5/2016. (VII. 5.) SZTNH utasítás

1. § (1) Az utasítás hatálya a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) által történő szakmai díjra jelölés és díjadományozás rendjére terjed ki.

(2) Az utasítás alkalmazásában szakmai díjnak minősülnek a jogszabály szerint a Hivatal nevében a Hivatal elnöke által (pl. Jedlik Ányos-díj), illetve vele közösen adományozott díjak.

2. § (1) Az utasítás hatálya nem terjed ki azokra a más szervezetek által adományozott szakmai és pályázati díjakra, amelyekre a Hivatal javaslatot tesz.

(2) Az utasítás hatálya nem terjed ki azokra a díjakra sem, amelyekre érkezett jelölések elbírálásában a Hivatal képviseletében a Hivatal elnöke, illetve az általa kijelölt vezető vagy kormánytisztviselő (a továbbiakban együttesen: a Hivatal munkatársa) részt vesz.

3. § (1) Szakmai díj adományozását a Hivatal munkatársai, valamint mások egyaránt kezdeményezhetik az adott díj tényleges átadásának ideje előtt 60 napig.

(2) A beérkezett javaslatokat a Hivatal kommunikációs főtanácsadója, a díjbizottság titkára a Szakmaidíj-bizottság (a továbbiakban: Díjbizottság) ülését megelőzően legalább 5 munkanappal megküldi a Díjbizottság tagjai részére az alábbi adatokkal:

(3) A kommunikációs főtanácsadó, a díjbizottság titkára nem küldi meg a Díjbizottságnak a (2) bekezdés szerint a javaslatot, ha az nyilvánvalóan megalapozatlan, vagy olyan személy elismerésére irányul, aki arra érdemtelen.

4. § (1) A Hivatalban a szakmai díjra történő jelölések szervezett kimunkálása (érdemi mérlegelése és javaslat megtétele) a Díjbizottság feladata. A Díjbizottság a Hivatal elnökének operatív döntés-előkészítő testülete.

(2) A Díjbizottságot a Hivatal elnöke közvetlenül irányítja; tagjai a Hivatal elnökhelyettesei, a Tájékoztatási és Innovációtámogatási Főosztály vezetője, a Szabadalmi Főosztály vezetője, a Szerzői Jogi Főosztály vezetője, a Védjegy és Mintaoltalmi Főosztály vezetője, a Magyar Formatervezési Tanács Irodájának vezetője, továbbá tanácskozási joggal az Együttműködési és Tájékoztatási Osztály vezetője, titkára a Hivatal kommunikációs főtanácsadója.

(3) A szakmai díj jellegére tekintettel a Díjbizottság további eseti tagja külön felkérés alapján a Hivatal bármely, megfelelő szakismerettel és tapasztalattal rendelkező munkatársa.

(4) A Díjbizottságot a Hivatal elnöke hívja össze és vezeti annak üléseit. Az elnököt – akadályoztatása esetén – az általa kijelölt elnökhelyettes helyettesíti.

(5) A titkár szervezi a Díjbizottság tevékenységét, üléseiről emlékeztetőt készít, és megszövegezi a Díjbizottságnak a szakmai díjra történt jelölésről kialakított állásfoglalását.

(6) A Díjbizottság az előterjesztett javaslatok alapján, illetve a szükséghez képest további szakmai szempontok érvényesítésével és újabb jelöltek figyelembevételével a jelölési javaslatok beterjesztését követő legfeljebb tíz munkanapon belül, gondos szakmai mérlegelés alapján a díjátadás előtt legalább 40 nappal alakítja ki állásfoglalását a szakmai díjra jelölt személyekről.

5. § A Hivatal elnöke a Díjbizottság állásfoglalása, valamint valamennyi körülmény megítélése alapján dönt a hivatali szakmai díjak adományozásáról, közös adományozás esetén a társadományozóval együttesen.

6. § Mindazon jelöltek 3. § (2) bekezdésében írt nyilvánosan elérhető adatait, akiknek az adott évben a Hivatal – bár szakmai kifogás nem merült fel velük szemben – nem adományozott szakmai díjat, a Hivatal kommunikációs főtanácsadója a díjbizottság titkára a következő évi döntésig más adatbázisoktól elkülönítetten, e célra létrehozott adatbázisban kezeli.

7. § (1) A díjátadással kapcsolatos feladatok koordinálása az Együttműködési és Tájékoztatási Osztály vezetőjének feladata.

(2) Az Együttműködési és Tájékoztatási Osztály vezetője gondoskodik a hivatali szakmai díjak átadásával összefüggő szervezési feladatok ellátásáról – beleértve a rendezvény megszervezését, a megfelelő oklevél, érem, plakett, továbbá emléktárgy elkészíttetését, illetve beszerzését –, közös adományozás esetén a társadományozóval együttműködésben.

(3) A szakmai díjakkal járó, a Hivatal által biztosított anyagi elismerések kifizetése, valamint a szakmai díjak átadásának szervezésével és a tájékoztatással kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása iránt – a Hivatal gazdálkodására vonatkozó szabályoknak megfelelően – a Hivatal kommunikációs főtanácsadójának, a díjbizottság titkárának kezdeményezésére a Pénzügyi és Számviteli Osztály vezetője intézkedik.

8. § (1) A szakmai díjat a Hivatal elnöke vagy az általa felkért személy ünnepélyes keretek között adja át.

(2) A szakmai díjak átadásával kapcsolatban az érintett szakmai körök és a közvélemény megfelelő tájékoztatásáról – az írott és az elektronikus média bevonásával – a Hivatal kommunikációs főtanácsadó munkatársa gondoskodik, közös adományozás esetén a társadományozóval együttműködésben.

(3) A Hivatal a kommunikációs főtanácsadó munkatársa által készített tájékoztatás alapján a honlapján nyilvánosságra hozza a díjazottak nevét és a díjazás alapjául szolgáló tényeket.

9. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)²

(3) Ha a Hivatal elnöke ezt határozza meg, akkor a 4. § szerinti Díjbizottság a jelen utasításban meghatározott eljárásrendben jár el a Hivatal által adományozott egyéb szakmai díj vagy a Hivatallal közösen adományozott más díj esetében is.

(4) Az utasítás tartalmi felülvizsgálatáról és aktualizálásáról a Hivatal kommunikációs főtanácsadója, a díjbizottság titkára köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább 3 évente el kell végezni, amelynek eredményeképpen – szükség esetén – kezdeményezni kell az utasítás módosításának vagy új utasításnak a kiadását.