5/2016. (VI. 24.) NVI utasítás
5/2016. (VI. 24.) NVI utasítás
a Nemzeti Választási Iroda gazdálkodási szabályzatáról szóló 9/2015. (XII. 9.) NVI utasítás módosításáról1
2016.06.25.
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 10. § (5) bekezdésében és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés a) pontjában foglalt hatáskörömben eljárva – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a következő utasítást adom ki:
1. § A Nemzeti Választási Iroda gazdálkodási szabályzatáról szóló 9/2015. (XII. 9.) NVI utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 2. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„2. § (1) Ezen utasítás alkalmazásában:
a) bevételek előírása: az Iroda javára teljesítendő befizetések megállapítása és nyilvántartásba vétele;
b) előzetes kötelezettségvállalás (fedezetigazolás): annak igazolása, hogy a kötelezettségvállalás teljesítéséhez szükséges szabad fedezet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 56. § (3) bekezdése szerinti vizsgálat alapján rendelkezésre áll;
c) érvényesítés: az Ávr. 58. § (1) bekezdésében meghatározottak ellenőrzése és igazolása;
d) keretgazda: a szakmai feladat ellátásához az Iroda költségvetésében jóváhagyott kerettel való gazdálkodásra feljogosított vezető;
e) keret-kötelezettségvállalás: önálló kötelezettségvállalásnak nem minősülő kötelezettségvállalás, amely – nem ütemezés miatt – több önállóan elszámolt megrendelés vagy szerződés formájában realizálódik;
f) kötelezettségvállalás dokumentuma: a kiadási előirányzatok terhére fizetési kötelezettség vállalásáról szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozatot tartalmazó dokumentum, így különösen
fa) a foglalkoztatásra irányuló jogviszonnyal összefüggő, pénzügyi kihatású dokumentum,
fb) szerződés vagy támogatás biztosítására, illetve más, pénzben kifejezhető értékű szolgáltatás pénzügyi teljesítésére irányuló kötelezettségvállalásáról szóló jognyilatkozatot tartalmazó dokumentum,
fc) az áru vagy szolgáltatás megrendeléséről elküldött és visszaigazolt megrendelés,
fd) a közbeszerzés megkezdéseként a közbeszerzési eljárást megindító feladott hirdetmény, megküldött részvételi vagy ajánlattételi felhívás, továbbá a pályázati kiírás,
fe) az azonos célú előirányzatok esetében a meghirdetett támogatási konstrukció dokumentumai, amelyek a kötelezettségvállalást előzetesen, feltételesen tanúsítják;
g) kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése: az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 37. § (1) bekezdésének második mondatában foglaltak igazolása;
h) kötelezettségvállaló: jogszabály által kötelezettségvállalásra felhatalmazott, továbbá az Iroda elnöke (a továbbiakban: elnök), aki e hatáskörét ezen utasításban rögzítettek szerint átruházhatja;
i) fedezetkód: a bevételek és kiadások bevételi forrás szerinti csoportosítása;
j) proforma számla: számla formájában adott kötelező eladói ajánlat, amely nem minősül sem számviteli, sem pénzügyi, sem adóbizonylatnak;
k) szervezeti egység: a Nemzeti Választási Iroda Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2015. (VI. 25.) NVI utasítás (a továbbiakban: SZMSZ) 2. §-ában foglaltaknak megfelelő önálló szervezeti egység;
l) távollét: akadályoztatás kiadmányozási jog határidőben történő gyakorlásában, különösen szabadság, betegség, külföldi vagy belföldi kiküldetés miatt;
m) teljesítésigazoló: a kötelezettségvállaló által a keretgazdán keresztül a teljesítés igazolására felhatalmazott személy, akinek igazolása alapján a szállítók értesítése a teljesítés megfelelőségének igazolásáról a szállítói számla, illetve bizonylat kiállítása érdekében megtörténhet, továbbá a kiállított szállítói számla, illetve bizonylat kifizethető;
n) több év előirányzatát érintő kötelezettségvállalás: határozatlan idejű vagy a költségvetési évet követő év június 30-át követő időpontra is fizetési kötelezettséget tartalmazó határozott idejű fizetési kötelezettség;
o) utalványozás: a kiadás teljesítésének – érvényesített okmány alapján történő –, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának – számlaindítványa vagy egyéb belső bizonylat alapján történő – elrendelése;
p) tervezési alapegység: a költségvetés tervezése, végrehajtása és beszámolása során kiemelt jelentőséggel bíró feladatok, projektek, egyes választástípusok szerinti elkülönített nyilvántartási kódja.
(2) Ha ezen utasítás valamely eljárási cselekménynél írásba foglalást ír elő, e követelménynek eleget tesz a minősített elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalás is.”
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1
Az utasítás a 2010: CXXX. törvény 12. § (3) bekezdése alapján hatályát vesztette 2016. június 26. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás