6/2016. (XII. 22.) GVH utasítás
6/2016. (XII. 22.) GVH utasítás
a Gazdasági Versenyhivatal közszolgálati szabályzatáról szóló 15/Eln./2012. [16/2012. (XII. 7.) GVH] utasítás módosításáról1
2017.01.01.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva, a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 75. § (5) bekezdése és 151. § (3) bekezdése, valamint a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény Tpvt. 43/A. § (3) bekezdése alapján, a Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 14/2014. (X. 15.) GVH [13/2014. (X. 22.) GVH] utasítás 80. § 4. és 6. pontjában foglalt tárgykörben – a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 143. § (2) bekezdése és 151. §-a, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 70. § (1a) bekezdése, 71. § (1) bekezdése, valamint 89. § (6) bekezdése, a prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény 4. § (5) bekezdés ötödik mondata, a közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és illetménypótlékokról szóló 249/2012. (VIII. 31.) Korm. rendelet 9. §-a, a Széchenyi Pihenő Kártya kibocsátásának és felhasználásának szabályairól szóló 55/2011. (IV. 12.) Korm. rendelet, az Erzsébet-utalvány kibocsátásáról szóló 39/2011. (XII. 29.) KIM rendelet, továbbá az adómentes munkáltatói lakáscélú támogatás folyósításának szabályairól szóló 15/2014. (IV. 3.) NGM rendelet rendelkezéseire figyelemmel – a Gazdasági Versenyhivatal közszolgálati szabályzatának módosításáról, ennek keretében különösen az egyes juttatások szabályozásáról az alábbiak szerint rendelkezem:
1. § A Gazdasági Versenyhivatal közszolgálati szabályzatáról szóló 15/Eln./2012. [16/2012. (XII. 7.) GVH] utasítás (a továbbiakban: közszolgálati szabályzat) 39. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(1) A munkatársat – ha a próbaideje már eltelt – gyermekének megszületésekor 80.000,- Ft egyösszegű támogatás illeti meg.”
2. § A közszolgálati szabályzat 45. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(2) Ha a belső nyelvtanfolyam egy főre eső tanfolyami díja a mindenkori minimálbér háromszorosát meghaladja, a résztvevő munkatárssal tanulmányi szerződést kell kötni.”
3. § (1) A közszolgálati szabályzat 50. §-át megelőző alcímcím helyébe a következő alcímcím lép:
„Egészségügyi ellátás biztosítása szerződött egészségügyi szolgáltatónál”
(2) A közszolgálati szabályzat 50. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„50. § A Hivatal a próbaidő alatt nem álló, határozatlan időre vagy hat hónapot meghaladó határozott időre kinevezett munkatársak számára – a kötelező foglalkozás-egészségügyi vizsgálaton kívül – biztosítja meghatározott egészségügyi ellátások igénybevételét a Hivatallal szerződött egészségügyi szolgáltatónál.”
4. § (1) A közszolgálati szabályzat 51. §-át megelőző alcímcím helyébe a következő alcímcím lép:
„Bankszámla-hozzájárulás”
(2) A közszolgálati szabályzat 51. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„51. § (1) A Hivatal a Kttv. 143. § (2) bekezdése alapján az illetmény fizetési számlára történő átutalásával és egyszeri felvételével összefüggésben a munkatársak számára bankszámla-hozzájárulást nyújt.
(2) A hozzájárulás éves mértéke a tárgyévi központi költségvetésről szóló törvényben meghatározott, havonta adható legmagasabb összeg tizenkétszerese.
(3) A tárgyévre járó hozzájárulást egy összegben, a tárgyév november 30-áig kell kifizetni a november 15-én állományi létszámban lévő munkatárs részére.
(4) A bankszámla-hozzájárulás a tárgyévben arra az időszakra jár, amelyre a munkatárs illetményre jogosult volt. Annak a munkatársnak, akinek jogviszonya év közben keletkezett, a költségtérítés időarányos része jár 100 forintra kerekített összegben.”
5. § A közszolgálati szabályzat 51/A. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„51/A. § (1) A hivatali munkavégzéshez méltó megjelenés támogatása érdekében a Hivatal a munkatársak részére – a tárgyévi költségvetési keretek figyelembevételével – ruházati költségtérítést nyújt.
(2) A ruházati költségtérítés féléves mértékét – a Költségvetési Iroda vezetőjének és a Humánerőforrás Iroda vezetőjének együttes javaslatára – az elnök határozza meg az adott félév második hónapjának végéig. A ruházati költségtérítés éves mértéke nem haladhatja meg a köztisztviselői illetményalap ötszörösét.
(3) Az adott félévre járó ruházati költségtérítést a Hivatal április, illetve szeptember hónapban folyósítja a munkatárs által az illetménykifizetésre választott fizetési számlára történő átutalással előleg formájában. A próbaidejét töltő köztisztviselő részére a ruházati költségtérítés a próbaidő eredményes elteltét követő nyolc napon belül kerül átutalásra.
(4) Ha a közszolgálati jogviszony félév közben keletkezik, illetve a folyósítást követően szűnik meg, a ruházati költségtérítés félévi összegének időarányos része jár.
(5) A munkatárs arra az időszakra jogosult ruházati költségtérítésre, amely alatt aktív munkavégzési kötelezettsége fennáll (a továbbiakban: jogosultsági időszak). Nem jár ruházati költségtérítés azon időszakra, amikor a munkatárs
a) szülési szabadságon, illetve bármely okból fizetés nélküli szabadságon van – a távollét kezdetétől a tényleges munkába állásig –,
b) egybefüggően harminc napot meghaladóan keresőképtelenség miatt illetményre nem jogosult – a távollét harmincegyedik napjától kezdve a tényleges munkába állásig –,
c) a nemzeti szakértő, az OECD részére szakértői tevékenységet ellátó munkatárs, határozott időre más szervhez áthelyezett vagy kirendelt munkatárs – a távollét teljes időtartama alatt –,
d) a prémiumévek programban vesz részt, kivéve, ha munkavégzési kötelezettsége van,
e) kérelme, jogszabály rendelkezése vagy munkáltatói intézkedés alapján mentesül a munkavégzési kötelezettség alól – a mentesítés teljes időtartamára.
(6) A munkatársat megillető ruházati költségtérítés időarányos részének megállapítását a (4) és (5) bekezdés rendelkezéseinek figyelembevételével a Humánerőforrás Iroda végzi.
(7) A folyósított előleg felhasználásáról a folyósítás napját követő harminc napon belül kell elszámolni a Hivatal nevére és címére kiállított, összesen legalább a folyósított költségtérítés összegével megegyező összegű, a számviteli törvénynek megfelelő számla Költségvetési Irodára történő leadásával. Az elszámolás határidejéről és az elszámolás szempontjából jelentőséggel bíró formai és tartalmi követelményekről a Humánerőforrás Iroda a ruházati költségtérítés utalványozásáról szóló döntéssel egyidejűleg a belső számítógépes hálózaton közzétett hirdetményben tájékoztatja a munkatársakat.
(8) A ruházati költségtérítés a munkatárs hivatali munkavégzéséhez méltó megjelenését biztosító
a) felnőtt felsőruházati cikk,
b) felnőtt lábbeli, vagy
c) ruházati kiegészítő
vásárlására használható fel. A (7) bekezdés szerinti hirdetményben kizárható a ruházati költségtérítésnek meghatározott ruházati cikkek vásárlására történő felhasználása.
(9) A számlán feltüntetett vásárlási időpontnak az előleg folyósításának napja és az elszámolási határidő utolsó napja közé kell esnie.
(10) A folyósított előlegből azt az összeget, amelynek az ezen utasítás szerinti felhasználásáról a munkatárs nem tud a (7) bekezdés szerinti határidőn belül elszámolni, le kell vonni a munkatárs elszámolási határidő lejáratának hónapjára járó havi illetményéből.
(11) A közszolgálati jogviszony megszűnése esetén a (6) bekezdés szerinti időarányos részt meghaladóan felhasznált ruházati költségtérítést a Hivatal részére vissza kell téríteni. A Humánerőforrás Iroda megállapítja a visszatérítendő ruházati költségtérítés összegét, amelyet elsősorban a munkatárs részére járó, még kifizetésre kerülő illetményből kell levonni. Ha a visszatérítendő ruházati költségtérítés összegét a munkatárs illetményéből levonni nem lehet, a tartozást a munkatárs jogviszonya megszűnéséig egy összegben köteles a Hivatal részére megtéríteni.”
6. § A közszolgálati szabályzat a következő 51/B. §-sal és azt megelőzően a következő alcímcímmel egészül ki:
„Év végi normatív juttatás
51/B. § (1) Az elnök – a tárgyévi költségvetési keretek függvényében, a Költségvetési Iroda vezetőjének javaslata alapján – dönthet úgy, hogy a tárgyév december 1-jén állományban lévő valamennyi munkatárs részére egyszeri, egyenlő összegű pénzjuttatást fizet.
(2) A pénzjuttatás kifizetésére a munkatárs által az illetménykifizetésre választott fizetési számlára történő átutalással kerül sor legkésőbb a tárgyév december 15-éig.”
7. § A közszolgálati szabályzat a következő 51/C. §-sal és azt megelőzően a következő alcímcímmel egészül ki:
„Cafetéria-juttatások, keretösszeg
51/C. § (1) A Hivatal cafetéria-juttatásként a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) 71. § (1) bekezdésében felsorolt juttatásokat nyújtja az ott meghatározott keretösszeggel.
(2) A cafetéria-juttatások személyenként összesen a tárgyévi központi költségvetésről szóló törvényben meghatározott keretösszegig vehetők igénybe.”
8. § A közszolgálati szabályzat a következő 51/D. §-sal és azt megelőzően a következő alcímcímmel egészül ki:
„Cafetéria-juttatás keretében választható pénzbeli juttatás
51/D. § (1) A Hivatal az Szja tv. 71. § (1) bekezdés a) pontja szerint, az Szja. tv. 71. § (6) bekezdés e) pontjában meghatározott éves keretösszegig – a munkatárs választása szerinti összegben – pénzbeli juttatást nyújt.
(2) A pénzbeli juttatás a munkatárs részére évente két egyenlő részletben, a tárgyév június és november hónapjában kerül kifizetésre a munkatárs által az illetménykifizetésre választott fizetési számlára történő átutalással.
(3) A munkatárs jogviszonyának tárgyév közben történő megszűnése esetén, valamint a Kttv. 151. § (2) bekezdésében meghatározott esetben a Humánerőforrás Iroda az Szja tv. 71. § (6) bekezdés e) pont eb) alpontja szerint megállapítja az igényelt pénzbeli juttatásból a munkatársat időarányosan megillető részt, és ha a munkatárs az időarányos résznél kevesebb pénzbeli juttatást vett igénybe, a munkatárs részére még járó rész kifizetése érdekében intézkedik a Költségvetési Iroda felé.”
9. § A közszolgálati szabályzat a következő 51/E. §-sal és azt megelőzően a következő alcímcímmel egészül ki:
„Cafetéria-juttatás keretében választható Széchenyi Pihenő Kártya
51/E. § (1) A Széchenyi Pihenő Kártyával igénybe vehető támogatás igénylése során a munkatárs köteles nyilatkozni a más juttatótól a tárgyévben ilyen jogcímen kapott támogatás összegéről.
(2) Az elektronikus utalványokat a Költségvetési Iroda a munkatársak által igényelt összegben, március hónapban egyszerre tölti fel a Humánerőforrás Iroda adatszolgáltatása alapján.
(3) A Széchenyi Pihenő Kártya megrendelését és rendelkezésre bocsátását a Humánerőforrás Iroda végzi.
(4) Az elveszett, ellopott vagy megrongálódott kártya pótlására szolgáló kártya, illetve a közeli hozzátartozó részére társkártya igénylését a munkatárs – a Humánerőforrás Iroda segítségével – önállóan végzi, és viseli az ilyen kártya előállításának és kézbesítésének költségét.”
„52. § (1) A Humánerőforrás Iroda a cafetéria-juttatási elemek kiválasztása érdekében a munkatársak által közvetlenül elérhető, webes alapú cafetéria-nyilatkoztató elektronikus rendszert (a továbbiakban: szoftver) alkalmaz. A szoftver tartalmazza az egyes cafetéria-juttatási elemek igénybevételéhez kapcsolódó igénybejelentő nyomtatványt és nyilatkozatokat, amelyeket a szoftverben minden munkatárs elektronikusan, egyéni jelszóval történő azonosítást követően tölt ki.
(2) A Humánerőforrás Iroda legkésőbb a tárgyév január 10-éig gondoskodik a szoftver megfelelő beállításáról, és értesíti a munkatársakat az elektronikus kitöltés megkezdhetőségéről.
(3) Az elektronikus kitöltést követően a munkatárs köteles a formanyomtatványokat (a továbbiakban együtt: cafetéria-nyilatkozat) a rendszerből egy példányban kinyomtatni, és aláírva – a választott juttatási elemhez tartozó előírt dokumentációval együtt – a tárgyév január 15. napjáig a Humánerőforrás Iroda részére leadni.
(4) A Humánerőforrás Iroda a szoftverből juttatási fajtánként, azon belül személyenként, havi bontásban kinyomtatja az összesítő listákat, amelyeket tárgyév január 20. napjáig megküld a Költségvetési Iroda részére.
(5) A Humánerőforrás Iroda a szoftver nyilatkozattételi részét tárgyév január 15-én lezárja. Ha a munkatárs igazolja, hogy a tárgyév január 15-éig rajta kívül álló ok miatt nem tudta a szoftverben a cafetéria-nyilatkozatát kitölteni, akkor a bejelentésétől számított öt munkanapon belül a Humánerőforrás Irodán cafetéria-nyilatkozatát megteheti.
(6) A Humánerőforrás Iroda a cafetéria-nyilatkozat megtétele érdekében az év közben belépő új munkatársat tájékoztatja a cafetéria-rendszerről és a szoftver használatáról, valamint biztosítja részére a nyilatkozattételt, amelynek a belépést követő öt munkanapon belül a (3) bekezdésben foglaltak szerint kell eleget tenni.
(7) Az éves cafetéria-nyilatkozat a tárgyév szeptember 30-áig a tárgyév hátralévő részére vonatkozóan legfeljebb egy alkalommal módosítható.
(8) Ha a munkatárs által az éves cafetéria-nyilatkozatban meghatározott valamely juttatás összege a munkatárson kívül álló okból változik, a munkatárs jogosult a különbözeti összegről a tárgyév november 30. napjáig ismételten nyilatkozni. A cafetéria-nyilatkozat módosítására kizárólag a változással érintett elem vonatkozásában van lehetőség.
(9) A (7) és (8) bekezdés szerinti módosítás iránti igényt a Humánerőforrás Iroda részére kell jelezni, amely egyeztetett időpontban biztosítja a módosítás lehetőségét.
53. § (1) Ha a munkatárs jogviszonya a tárgyév közben szűnik meg, a részére nyújtott cafetéria-juttatásokkal történő elszámolás érdekében a Humánerőforrás Iroda öt munkanappal a 32. § (3) bekezdése szerinti határidőt megelőzően megállapítja a részére időarányosan járó cafetéria-juttatás összegét.
(2) Ha a munkatárs az időarányos résznél kevesebb cafetéria-juttatást vett igénybe, részére a fennmaradó összegre a választása szerinti juttatási elemet a Humánerőforrás Iroda munkatársa a szoftverben beállítja, majd a cafetéria-elszámolásról szóló iratot a szoftverből két példányban kinyomtatja és ebből egy példányt a munkatárs részére átad.
(3) Az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett cafetéria-juttatás összegét a munkatárs utolsó illetményéből le kell vonni. Ehhez való hozzájárulásáról a munkatárs az igénybejelentő formanyomtatvány kitöltésével egyidejűleg nyilatkozik.
(4) Ha az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett juttatás összege meghaladja az utolsó illetmény összegét, a munkatárs köteles a különbözetet a kilépés napjáig egy összegben megfizetni.”
11. § A közszolgálati szabályzat a következő 53/A. §-sal és azt megelőzően a következő alcímcímmel egészül ki:
„Választás alapú juttatási csomag
53/A. § (1) A Hivatal a próbaidő alatt nem álló munkatársak részére a cafetéria-juttatás körébe nem tartozó egyes meghatározott juttatások közül – valamennyi munkatársra nézve egyenlő keretösszegben – a munkatárs választása alapján összeállítható éves juttatási csomagot (a továbbiakban: juttatási csomag) nyújt.
(2) Az (1) bekezdés szerinti keretösszeg éves mértékét (a továbbiakban: juttatási keretösszeg) és a juttatási csomagba választható juttatások körét – a Költségvetési Iroda vezetőjének és a Humánerőforrás Iroda vezetőjének együttes javaslatára – a tárgyévi költségvetés alapján az elnök határozza meg.
(3) A juttatási csomag keretében igénybe vehető juttatási elemek a következők:
a) az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény alapján működő önkéntes kölcsönös nyugdíj-, illetve egészségpénztári hozzájárulás,
b) Erzsébet-utalvány,
c) helyi utazásra szolgáló bérlet, továbbá
d) az Szja tv. 1. számú melléklet 2. pont 2.7. alpontjában meghatározott lakáscélú munkáltatói támogatás.”
12. § A közszolgálati szabályzat a következő 53/B. §-sal és azt megelőzően a következő alcímcímmel egészül ki:
„Az önkéntes kölcsönös nyugdíj-, illetve egészségpénztári hozzájárulás igénylésének szabályai
53/B. § (1) Önkéntes kölcsönös nyugdíj-, illetve egészségpénztári támogatás keretében a Hivatal munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet, ha a munkatárs
a) önkéntes kölcsönös nyugdíj, illetve egészségpénztár tagja, és
b) záradékolt önkéntes kölcsönös nyugdíj-, illetve egészségpénztári belépési nyilatkozatának másolatát – ha ezt korábban még nem tette meg – a Humánerőforrás Iroda részére leadja.
(2) Az önkéntes kölcsönös nyugdíj-, illetve egészségpénztári támogatás teljes év vonatkozásában, havonta egyenlő részletben igényelhető.
(3) A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes kölcsönös nyugdíj-, illetve egészségpénztárba történő átutalásáról – a Humánerőforrás Iroda adatszolgáltatása alapján – a Költségvetési Iroda intézkedik.
(4) Ha a munkatárs olyan önkéntes kölcsönös pénztár tagja, amellyel a Hivatal még nem kötött együttműködési megállapodást, a Humánerőforrás Iroda intézkedik az együttműködési megállapodás megkötéséről.”
13. § A közszolgálati szabályzat a következő 53/C. §-sal és azt megelőzően a következő alcímcímmel egészül ki:
„A helyi utazásra szolgáló bérlet igénylésének szabályai
53/C. § (1) Helyi utazás céljára a munkatárs éves vagy havi bérletet választhat.
(2) A helyi utazásra szolgáló éves bérlet választására vonatkozó nyilatkozatot legkésőbb a Humánerőforrás Iroda által meghatározott időpontig kell megtenni a Humánerőforrás Iroda felé.
(3) Az éves bérletek beszerzéséről a Humánerőforrás Iroda adatszolgáltatása alapján a Költségvetési Iroda gondoskodik.
(4) A helyi utazásra szolgáló havi bérlet igénylése esetén a bérlet beszerzéséről a munkatárs maga gondoskodik, a bérlet árának megtérítése a Hivatal nevére szóló számla alapján történik. A bérlet vásárlását igazoló számlát a Humánerőforrás Irodának kell benyújtani tárgyhó 15-éig, amely határidő jogvesztő.
(5) A bérlet vásárlását igazoló számlát a munkatárs cafetéria-nyilatkozatával összevetve a Humánerőforrás Iroda elvégzi a teljesítés-igazolást, majd – értesítése alapján – a Költségvetési Iroda öt munkanapon belül átutalja a munkatárs által az illetménykifizetésre választott fizetési számlára a bérlet árát.”
14. § A közszolgálati szabályzat a következő 53/D. §-sal és azt megelőzően a következő alcímcímmel egészül ki:
„Az Szja tv. 1. számú melléklet 2. pont 2.7. alpontjában meghatározott lakáscélú munkáltatói támogatás igénylésének szabályai
53/D. § (1) Az Szja tv. 1. számú melléklet 2. pont 2.7. alpontjában meghatározott lakáscélú munkáltatói támogatás csak lakáscélú felhasználásra felvett hitel vagy kölcsön visszafizetésére, törlesztésére, a hitelhez, illetve kölcsönhöz kapcsolódó más kötelezettségek megfizetésére használható fel.
(2) A támogatás adómentessége feltételeinek vizsgálata és a támogatás folyósítása a Hivatalnak az OTP Bank NYrt.-vel (a továbbiakban: bank) kötött megállapodása alapján, az OTP ADLAK – adómentes lakáshitel-támogatási szolgáltatáscsomag igénybevételével történik.
(3) A Humánerőforrás Iroda a munkatárs kérésére tájékoztatást ad a juttatás igénybevételének jogszabályi feltételeiről, valamint az igénylés és támogatás adómentessége feltételei vizsgálatának folyamatáról.
(4) A Humánerőforrás Iroda az adómentes munkáltatói lakáscélú támogatás folyósításának szabályairól szóló 15/2014. (IV. 3.) NGM rendelet [a továbbiakban: 15/2014. (IV. 3.) NGM rendelet] 2. § (4) és (5) bekezdése szerinti munkáltatói nyilatkozatot az OTP ADLAK internetes felületen keresztül teszi meg. A lakáscélú munkáltatói támogatást igénylő munkatársnak a bank által a nyilatkozattételhez rendszeresített elektronikus nyomtatványon meghatározott természetes személyazonosító adatai feltöltéséhez a nyilatkozaton hozzá kell járulnia.
(5) A támogatás adómentessége feltételeinek vizsgálatában a munkatárs köteles a bankkal együttműködni, a 15/2014. (IV. 3.) NGM rendeletben meghatározott okiratokat bemutatni.
(6) Az igényelt lakáscélú munkáltatói támogatás folyósítására – a támogatás adómentességének fennállásáról szóló banki igazolást követően – legkésőbb a tárgyév június 30-áig egy összegben kerül sor a munkatárs által megjelölt, a 15/2014. (IV. 3.) NGM rendelet 2. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő számlára.
(7) A munkatársat a folyósításkor egyszeri ügyintézési díj terheli a bank felé, ami az illetményéből kerül levonásra. A munkatársnak ehhez a nyilatkozaton hozzá kell járulnia.
(8) Ha a lakáscélú munkáltatói támogatásra vonatkozó igény a támogatás adómentessége feltételeinek fenn nem állása miatt elutasításra kerül, a munkatárs jogosult az elutasítással érintett keretösszeg felhasználására vonatkozóan legkésőbb a tárgyév június 30-áig ismét nyilatkozni. Ebben az esetben olyan juttatásokat választhat, amelyek nyújtása a tárgyév végéig biztosítható.”
15. § A közszolgálati szabályzat a következő 53/E. §-sal és azt megelőzően a következő alcímcímmel egészül ki:
„Az Erzsébet-utalvány igénylésének szabályai
53/E. § (1) A munkatárs a juttatási csomagban kizárólag – papíralapú – Ajándék Erzsébet-utalványt, Kultúra Erzsébet-utalványt, illetve Sport Erzsébet-utalványt választhat.
(2) Erzsébet-utalvány választása esetén az igényelt utalványok nettó értékét legalább 100 Ft-ra kerekített összegben kell meghatározni.
(3) Az utalványok beszerzését – a Humánerőforrás Iroda által havi rendszerességgel frissített lista alapján – a Költségvetési Iroda végzi.
(4) Az Erzsébet-utalványok kiosztására havi rendszerességgel, a tárgyhónap 20-áig kerül sor.”
16. § A közszolgálati szabályzat a következő 53/F–H. §-sal és az 53/F. §-t megelőzően a következő alcímcímmel egészül ki:
„A választás alapú juttatási csomagra vonatkozó közös szabályok
53/F. § (1) A juttatási keretösszegről és a keretösszeg terhére igénybe vehető juttatásokról a Humánerőforrás Iroda a belső számítógépes hálózaton közzétett hirdetményben tájékoztatja a munkatársakat.
(2) A munkatárs a Humánerőforrás Iroda által erre rendszeresített nyomtatványon a tárgyévi költségvetés jóváhagyását követően, de legkésőbb a tárgyév január 15-éig nyilatkozik a juttatási keretösszeg erejéig általa választott juttatásokról és azok összegéről.
(3) A választott juttatások összegét 100 Ft-ra kerekített összegben kell meghatározni.
(4) A Hivatal által biztosított egyéb – választáson alapuló – juttatások kiválasztása érdekében a Humánerőforrás Iroda a munkatársak által közvetlenül elérhető nyilatkozat-formanyomtatványt alkalmaz, amelyet a teljes évre vonatkozóan kell kitölteni.
(5) A munkatárs köteles a nyilatkozatot kinyomtatni, és aláírva – a választott juttatási elemhez tartozó előírt dokumentációval együtt – a tárgyév január 15. napjáig a Humánerőforrás Iroda részére leadni.
(6) A Humánerőforrás Iroda a nyilatkozatok alapján juttatási fajtánként, azon belül személyenként, havi bontásban összesítő listát készít, amelyeket tárgyév január 20. napjáig megküld a Költségvetési Iroda részére.
53/G. § (1) A munkatárs az 51/A. § (5) bekezdésében meghatározott jogosultsági időszakra jogosult a juttatási keretösszegre; nem jár juttatási keretösszeg az ott meghatározott időszakokra.
(2) Ha a munkatárs jogviszonya év közben keletkezett, a próbaidejének elteltét követő hónap első napjától – a tárgyévi munkavégzési kötelezettségével arányosan – jogosult a juttatási keretösszegre.
(3) A munkatársat megillető egyéni juttatási keretösszeget az (1) és (2) bekezdés rendelkezéseinek figyelembevételével időarányosan kell megállapítani. Az időarányos egyéni juttatási keretösszeg megállapítását a Humánerőforrás Iroda végzi.
(4) A Humánerőforrás Iroda a nyilatkozatok megtétele érdekében az év közben belépő új munkatársat tájékoztatja a választás alapú juttatásokról és azok igénylésének módjáról, és biztosítja részére a nyilatkozattételt, amelynek a belépést követő öt munkanapon belül az 53/F. § (3)–(5) bekezdésében foglaltak szerint kell eleget tenni.
(5) A választás alapú juttatásokra vonatkozó nyilatkozat a tárgyév szeptember 30-áig a tárgyév hátralévő részére vonatkozóan legfeljebb egy alkalommal módosítható azzal, hogy ha a módosítás névre szóló utalvány visszaváltásával járna, az csak akkor megengedett, ha azt a Hivatal még nem rendelte meg a munkatárs részére.
(6) Ha a választás alapú juttatásokra vonatkozó nyilatkozatban a munkatárs által választott valamely juttatás összege a munkatárson kívül álló okból változik, a munkatárs jogosult a különbözeti összegről a tárgyév november 30. napjáig ismételten nyilatkozni. A nyilatkozat módosítására kizárólag a változással érintett elem vonatkozásában van lehetőség.
(7) Az (5) és (6) bekezdés szerinti módosítás iránti igényt a Humánerőforrás Iroda részére kell jelezni, amely egyeztetett időpontban biztosítja a módosítás lehetőségét.
53/H. § (1) Ha a munkatárs jogviszonya a tárgyév közben szűnik meg, a részére nyújtott juttatásokkal történő elszámolás érdekében öt munkanappal a 32. § (3) bekezdése szerinti határidőt megelőzően a Humánerőforrás Iroda megállapítja a részére időarányosan járó juttatások összegét.
(2) Ha a munkatárs az időarányos résznél kevesebb juttatást vett igénybe, a fennmaradó összegre a választása szerinti juttatási elemről az 53/F. § (3)–(5) bekezdésének megfelelő alkalmazásával nyilatkozik.
(3) Az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett juttatás összegét a munkatárs utolsó illetményéből le kell vonni. Ehhez való hozzájárulásáról a munkatárs az igénybejelentő formanyomtatvány kitöltésével egyidejűleg nyilatkozik.
(4) Ha az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett juttatás összege meghaladja az utolsó illetmény összegét, a munkatárs köteles a különbözetet a kilépés napjáig egy összegben megfizetni.
(5) Az elszámolás során utalvány, bérlet visszaváltására nincs lehetőség, az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett juttatás értékét pénzben kell visszatéríteni.”
17. § A közszolgálati szabályzat
a) 1. § (2) bekezdésében a „Hivatalban foglalkoztatott munkavállalókra” szövegrész helyébe a „Hivatalban foglalkoztatott, a munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalókra” szöveg,
b) 1. § (3) bekezdésében az „51. §” szövegrész helyébe az „51. §, valamint az 51/B. §” szöveg,
c) 21. § (1) bekezdésében a „legfeljebb heti tizenkét óra” szövegrész helyébe az „a heti rendes munkaidőből legfeljebb heti tizenkét óra” szöveg,
d) 39. § (3) bekezdésében az „aki” szövegrész helyébe az „amely” szöveg,
e) 44. § (1) bekezdésében az „a próbaidejét töltő munkatárs kivételével” szövegrész helyébe a „ha a próbaideje már eltelt” szöveg,
f) 48. § (2) bekezdésében a „Költségvetési Irodánál” szövegrész helyébe a „Humánerőforrás Irodánál” szöveg,
g) 48. § (3) bekezdésében a „tárgyhót követő hónap 5-éig” szövegrész helyébe a „tárgyhót követő hónap 15-éig” szöveg,
h) 55. § (2) bekezdésében a „július hónapban a Köztisztviselők Napja alkalmából” szövegrész helyébe a „július hónapban” szöveg
lép.
18. § A közszolgálati szabályzat 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.
19. § Ez az utasítás 2017. január 1-jén lép hatályba.
20. § Hatályát veszti a Gazdasági Versenyhivatal cafetéria-rendszerére vonatkozó részletszabályokról szóló 19/Eln./2012. [20/2012. (XII. 29.) GVH] utasítás.
1. melléklet a 6/2016. (XII. 22.) GVH utasításhoz
A közszolgálati szabályzat 1. melléklete a következő 23. ponttal egészül ki:
„23. Nyilatkozat a választás alapú juttatási csomag igényléséhez”
1
Az utasítás a 2010: CXXX. törvény 12. § (3) bekezdése alapján hatályát vesztette 2017. január 2. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás