61/2016. (XII. 29.) EMMI utasítás

a) megnevezése: Klebelsberg Központ;

b) rövidítése: KK;

c) angol megnevezése: Klebelsberg Centre;

d) német megnevezése: Klebelsberg Zentrale;

e) francia megnevezése: Klebelsberg Centre;

f) székhelye: 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 42–46.;

g) levelezési címe: 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 42–46.;

h) hivatalos honlapja: http://kk.gov.hu;

i) vezetője: elnök;

j) alapító szerve: Magyarország Kormánya;

k) létrehozásáról szóló jogszabály: a Klebelsberg Intézményfenntartó Központról szóló 202/2012. (VII. 27.) Korm. rendelet;

l) alapítás időpontja: 2012. szeptember 1.;

m) alapító okirat kelte, száma: 62662/2016.;

n) általános forgalmi adó alanyisággal rendelkezik;

o) számlavezetője: Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár);

p) előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-00329307-00000000;

q) adóigazgatási azonosító száma: 15799658-2-41;

r) társadalombiztosítási azonosító: 210 353 015;

s) statisztikai számjele: 15799658-8412-312-01;

t) PIR törzsszáma: 799656;

u) államháztartási szakágazati besorolása: 841211 Oktatás igazgatása;

v) alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása:

013330 Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés

013340 Az állami vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok

013370 Informatikai fejlesztések és szolgáltatások

049020 K+F tevékenységekhez kapcsolódó innováció

097010 Oktatáshoz kapcsolódó alkalmazott kutatás és fejlesztés

098010 Oktatás igazgatása.

a) tárgyév január 15-ig az éves munkatervét jóváhagyásra a miniszternek az állami vezető útján megküldeni;

b) a Minisztérium által rendelkezésre bocsátott szempontrendszer szerint, annak kézhezvételét követő 45 napon belül, a megelőző évi szakmai beszámolóját jóváhagyásra a miniszternek az állami vezető útján megküldeni;

c) a minisztert az állami vezető útján minden, országos vagy helyben nagy jelentőségű, a nyilvánosság előtt érdeklődésre számot tartó, az oktatáspolitikát és az iskolaszerkezetet érintő, hosszú távú hatást előidéző ügyről, tervezett intézkedésről, körülményről soron kívül tájékoztatni.

a) vezeti a Központot, gyakorolja annak feladat- és hatásköreit;

b) ellátja a költségvetési szerv vezetőjének hatáskörébe utalt feladatokat;

c) hatáskörében eljárva gyakorolja a kiadmányozási jogot;

d) biztosítja a Központ feladatellátásának feltételeit;

e) irányítja az elnökhelyettesek, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek tevékenységét;

f) előkészíti és az állami vezető útján a miniszter részére megküldi a Központ Szabályzatára vonatkozó javaslatát;

g) gondoskodik a jogszabályban és a Szabályzatban előírt belső irányítási eszközök és a középirányítási eszközök elkészítéséről;

h) gondoskodik a szervezet minden szintjén érvényesülő belső kontrollrendszer kialakításáról, működtetéséről és fejlesztéséről, ennek keretében a belső ellenőrzés megfelelő működtetéséről;

i) az állami köznevelési közfeladat ellátásban fenntartóként részt vevő szervekről, valamint a Klebelsberg Központról szóló 134/2016. (VI. 10.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 5. § (1) bekezdésében foglalt irányítási és ellenőrzési jogkörben felügyeletet gyakorol a tankerületi központok vezetőinek tevékenysége felett, amellyel összefüggésben intézkedéseket ad ki, beszámolási kötelezettséget ír elő;

j) a tankerületi központ kezdeményezésére, az állami vezető útján döntésre felterjeszti a miniszternek a Központ köznevelési intézmény létesítésére, a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 21. § (3) bekezdés c)–e) pontjában felsoroltak módosulásával járó átszervezésére, megszüntetésére, alapfeladatának módosítására, nevének megállapítására, vezetőjének kinevezésére, megbízására és megbízásának visszavonására vonatkozó javaslatát;

k) a Központ tevékenységéről az irányító szerv által előírt időszakonként, de legalább évente, a tárgyévet követő év január 31. napjáig írásos beszámolót készít;

l) a gazdasági elnökhelyettes kinevezése, felmentése kivételével munkáltatói jogokat gyakorol a Központ kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői, munkavállalói felett a jogszabályokban és az e Szabályzatban foglalt kivételekkel. A Belső Ellenőrzési Főosztály vezetőjének kinevezéséhez, felmentéséhez és áthelyezéséhez a miniszter egyetértése szükséges, továbbá az integritás tanácsadó kijelöléséhez és a kijelölés visszavonásához a miniszter és a rendészetért felelős miniszter előzetes, írásbeli egyetértése szükséges;

m) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a tankerületi központok igazgatói, gazdasági vezetői felett, kezdeményezi kinevezésüket, felmentésüket;

n) felelős a Központ stratégiai tervdokumentumainak elkészítéséért, a stratégiai célkitűzések megvalósítására irányuló intézkedésekhez a nyomon követés és kiértékelés rendszerének működtetéséért, szükség esetén a stratégia felülvizsgálatáért;

o) gondoskodik a szervezet integritásának biztosítására irányuló, a belső kontrollrendszerbe illeszkedő vezetési és irányítási rendszer kialakításáról és működtetéséről, felelős a szervezeti integritást sértő események kezelése eljárásrendjének, valamint az integrált kockázatkezelés eljárásrendjének szabályozásáért;

p) felelős a Központ – munkaterve részét képező – éves korrupció-megelőzési intézkedési tervének elkészítéséért és végrehajtásáért, valamint az éves integritásjelentés elkészítéséért, továbbá annak a közigazgatás-fejlesztésért felelős miniszter és a rendészetért felelős miniszter részére történő megküldéséért, valamint a Klebelsberg Központ antiszegregációs és esélyegyenlőségi tervének elkészítéséért és végrehajtásáért;

q) felelős az iratkezelési követelmények teljesítéséért, valamint az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért, valamint a megfelelő tanúsítvánnyal rendelkező iratkezelési szoftver használatáért;

r) felelős a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért;

s) felelős a vagyonnyilatkozatok őrzéséért;

t) irányítja az informatikai biztonsági feladatok ellátását, katasztrófa-esemény esetén ellátja a legfelsőbb szintű koordinációt, és dönt a katasztrófa-esemény kihirdetéséről;

u) a jogszabályban, közjogi szervezetszabályozó eszközben, a Szabályzatban, a Központ belső irányítási eszközeiben, valamint a középirányítási eszközökben foglaltak szerint gyakorolja a középirányító szerv hatáskörébe utalt irányítási hatásköröket a tankerületi központok felett;

v) felelős a Központon belüli információáramlás és a pontos és hatékony tájékoztatás ellátásáért mind a Központ szervezeti egységei tekintetében, mind a Központ működésében érintett külső szervezetek és a minisztérium irányában.

a) belső utasítás az elnök által e formában kiadandó irányítási eszköz;

b) a belső szabályzat az elnök által kiadott, a Központ belső működési rendjét, tevékenységét, a szervezeti egységek, vezetők és egyes alkalmazottak feladatkörét meghatározó – jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz alapján kötelező, illetve a Szabályzat alapján kiadható – irányítási eszköz;

c) az elnöki körlevél az elnök által kiadott irányítási eszközzel azonos tárgyi, illetve szervi hatályú rendelkezés, amely a hatályos elnöki utasításokkal, szabályzatokkal összhangban álló rendelkezéseket tartalmaz, annak pontosítását, egységes értelmezését szolgálja, végrehajtási iránymutatást ad;

d) a tájékoztató az elnök által kiadott, normatív tartalmú rendelkezést nem tartalmazó, a Központ szervezetét, működését, tevékenységét érintő információkat tartalmazó közlés;

e) az útmutató az elnök, illetve az önálló jogállású szervezeti egység vezetője által kiadott, a Központ által ellátott feladatok végrehajtásának eljárásrendjét, illetve a munkafolyamatok menetét rögzítő irányítási eszköz, amely a Központ szakmai, irányítási és támogató munkafolyamatait alkotó alaptevékenységeket, a tevékenységek ellátásához szükséges bemeneteket, a tevékenységek elvégzésének elvárt kimeneteit, a munkafolyamatban részt vevő szervezeti egységek közötti feladatmegosztást, az alkalmazott rendszereket és a tevékenységek közötti kapcsolatokat határozza meg. Előkészítése és folyamatos karbantartása az e Szabályzatban meghatározott az elnök által kiadott belső szabályozási eszközben meghatározott folyamatfelelősök feladata;

f) a kézikönyv az elnök által kiadott, a Központ munkafolyamat-rendszere céljainak biztosításához szükséges, az útmutatókban meghatározott, egymáshoz kapcsolódó munkafolyamatokat rendszerbe foglaló, egységes kezelést biztosító módszertani szabályokat, formanyomtatványokat, nyilvántartásokat tartalmazó irányítási eszköz;

g) az ügyrend a Központ jogi feladatokat ellátó főosztályának főosztályvezetője – a jogi feladatokat ellátó főosztály ügyrendje esetében az elnök – ellenjegyzését követően az érintett szervezeti egység vezetője által kiadott belső irányítási eszköz, amely az önálló jogállású szervezeti egységek működésének részletes szabályait tartalmazza: az ellátott feladatok munkafolyamatainak leírását, a vezető és a további foglalkoztatottak felelősségi területeit, feladatait, a helyettesítés részletes rendjét, a munkarendet, belső és külső kapcsolattartás módját, szabályait.

a) középirányítói körlevél: az elnök által, középirányítói feladatkörében kiadott, a tankerületi központok feladatainak ellátását és a feladatok országosan egységes végrehajtását segítő középirányítói eszköz;

b) a középirányítói tájékoztató az elnök által kiadott, normatív tartalmú rendelkezést nem tartalmazó, a tankerületi központok szervezetét, működését, tevékenységét érintő információkat tartalmazó közlés;

c) a középirányítói kézikönyv az elnök által kiadott, a tankerületi központ munkafolyamat-rendszere céljainak biztosításához szükséges, az ajánlásokban, tájékoztatásokban meghatározott, egymáshoz kapcsolódó munkafolyamatokat rendszerbe foglaló, egységes kezelést biztosító módszertani szabályokat, formanyomtatványokat, nyilvántartásokat tartalmazó irányítási eszköz;

d) az ajánlás a tankerületi központok egységes feladatellátását segítő módszertani kiadvány és dokumentum.

a) feladatkörében képviseli a Központot, irányítja a rá bízott feladatok ellátását;

b) felelős az elnök által átruházott kiadmányozási jog gyakorlásáért;

c) ellátja a vezetői ellenőrzési kötelezettségéből eredő feladatokat;

d) szervezi, irányítja és ellenőrzi az irányítása alá rendelt szervezeti egységek munkáját, közvetlenül irányítja és felügyeli az irányítása alá tartozó vezető beosztású kormánytisztviselők tevékenységét;

e) felelős az irányítása alatt álló szakterület szakmai szervezetének hatékony és jogszerű működéséért, a hatáskörébe utalt feladatok eredményes teljesítéséért, az irányítása alá tartozó szervezeti egységeken belül a hivatali munkarend, az ügyintézés, az iratkezelés szabályainak betartásáért;

f) felelős a vezetése alatt álló szervezeti egységek munkarendjének kialakításáért, az egyes szakmai területekkel szemben támasztott követelmények betartásáért;

g) megszervezi a munkavégzés feltételeit, összehangolja az irányítása alá tartozó szakterületek munkavégzését;

h) közreműködik az irányítása alá tartozó szakterületet érintő jogszabályok tervezeteinek véleményezésében, a Központ irányítási eszközeinek előkészítésében;

i) rendszeresen beszámoltatja az irányítása alá tartozó szervezeti egységek, szakmai területek vezetőit;

j) rendszeresen beszámol az elnöknek az irányítása alá tartozó szakmai területek tevékenységéről, munkájuk értékeléséről;

k) gondoskodik az irányítása alá tartozó szakterületre vonatkozóan a tankerületi központ tevékenységének figyelemmel kíséréséről, arról rendszeresen beszámol az elnöknek;

l) gondoskodik az irányítása alá tartozó szakterületre vonatkozó beszámolók, összegző jelentések megfelelő időben történő elkészítéséről;

m) elemzi az irányítása alá tartozó szakterület átfogó kérdéseit, és javaslatot tesz azok megoldására;

n) képviseli a külső szervezetekkel kapcsolatban az általa irányított szervezeti egységeket;

o) folyamatosan elősegíti az általa irányított szervezeti egységek és a Központ szervezeti egységei közötti információáramlást, valamint segíti az információáramlást a Központ működésében érintett külső szervezetek és a minisztérium irányában.

a) irányítja a Köznevelési Főosztály, a Humánerőforrás-fejlesztési Főosztály, a Stratégiai és Kommunikációs Főosztály, valamint a Projekt Főosztály vezetőjének tevékenységét;

b) felelős a Központ köznevelési intézményeknek a jogszabályban meghatározott fenntartói feladatellátásának egységes jogalkalmazással történő jogszerű és ütemezett végrehajtásáért, a feladatellátás stratégiai irányításáért és ellenőrzéséért, ennek keretében

c) hatáskörébe tartozik a tankerületi központok vezetői szakmai munkájának ajánlásokkal történő segítése;

d) közreműködik a Központot és a tankerületi központokat érintő stratégiai jelentőségű projektek, illetve fejlesztési programok szakmai tervezésében;

e) véleményt nyilvánít a Központot és a tankerületi központokat érintő előterjesztések szakmai, szakterületét érintő tárgyú megalapozottságáról, megvalósíthatóságáról;

f) gondoskodik az országos érdekképviseleti szervezetekkel történő kapcsolattartással összefüggő feladatok ellátásáról;

g) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek tekintetében közreműködik a Központ tevékenységéről az irányító szerv által előírt beszámolók előkészítésében;

h) adatszolgáltatással közreműködik a Központ éves költségvetésének tervezésében, továbbá a jóváhagyott költségvetés végrehajtásában és a zárszámadás összeállításában;

i) tevékenységét a gazdasági elnökhelyettessel szorosan együttműködve látja el.

a) irányítja a Jogi, Igazgatási és Személyügyi Főosztály, az Informatikai Főosztály, a Költségvetési és Pénzügyi Főosztály, a Vagyongazdálkodási és Üzemeltetési Főosztály, valamint a Közbeszerzési Főosztály vezetőjének tevékenységét;

b) felelős az irányítása alá tartozó szakterületek feladatainak hatékony ellátásáért, stratégiai irányításáért, ellenőrzéséért;

c) közreműködik a Központot és a tankerületi központokat érintő stratégiai jelentőségű projektek, illetve fejlesztési programok gazdasági-pénzügyi tervezésében;

d) véleményt nyilvánít a Központot és a tankerületi központokat érintő előterjesztések pénzügyi megalapozottságáról, megvalósíthatóságáról;

e) irányítja a tűz- és munkavédelmi feladatok ellátását, felel az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeinek megvalósításáért;

f) közreműködik a Központ gazdálkodását érintő valamennyi döntés előkészítésében;

g) iránymutatást ad a Központ tervezéssel, gazdálkodással, finanszírozással, adatszolgáltatással és beszámolással kapcsolatos feladatok ellátásáért felelős – akár a Központ más szervezeti egységéhez beosztott – munkatársainak;

h) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek a Központ tekintetében ellátják, a tankerületi központok tekintetében – középirányítói feladatkörben – koordinálják a költségvetési, gazdálkodási, pénzügyi, számviteli, vagyongazdálkodási, beszerzési, közbeszerzési feladatokat. Ennek keretében – a Központ egységes jogalkalmazó tevékenysége és működése érdekében – szakmai iránymutatást nyújtanak a tankerületi központok gazdálkodási, vagyongazdálkodási és beszerzési tevékenységéhez, és felelősek a gazdálkodással összefüggő irányítási eszközök elkészítéséért, karbantartásáért, valamint az érintettekkel történő megismertetéséért;

i) a Projekt Főosztállyal együttműködve ellátja az uniós programok és támogatási szerződések végrehajtásával kapcsolatos pénzügyi és gazdálkodási feladatokat, a projektek, pályázatok költségterveit jóváhagyja;

j) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek tekintetében közreműködik a Központ tevékenységéről az irányító szerv által előírt beszámolók előkészítésében;

k) tevékenységét a szakmai elnökhelyettessel szorosan együttműködve látja el.

a) felel a gazdálkodás megszervezéséért és irányításáért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért és a vagyon használatával összefüggő feladatok teljesítéséért;

b) irányítja a Központ gazdasági szervezetét, ennek keretében felel:

c) felel a Központ és a tankerületi központok költségvetésének megtervezéséért;

d) hatáskörébe tartozik a tankerületi központok gazdasági vezetői szakmai munkájának iránymutatásokkal történő segítése, a tevékenységükkel összefüggésben stratégiai intézkedések kiadása és döntéshozatal.

a) a jogszabályoknak, a szakmai követelményeknek, a belső irányítási eszközökben foglaltaknak és az elnök, illetve az irányítási jogot gyakorló elnökhelyettes utasításainak megfelelően vezeti és ellenőrzi a szervezeti egység munkáját, és felelős a szervezeti egység feladatainak ellátásáért;

b) szervezi és ellenőrzi a szervezeti egység feladatainak végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, jogszerűségét, a szakmai követelmények érvényesülését, az ügyintézési határidők betartását;

c) ellátja az általa vezetett szervezeti egység által előkészített, a Központból elnöki, illetve elnökhelyettesi kiadmányozással kimenő iratok tartalmi és formai ellenőrzését;

d) kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét;

e) az e Szabályzatban foglaltak szerint gyakorolja az átruházott munkáltatói jogokat a szervezeti egység kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői, munkavállalói felett;

f) évente, illetve az irányító szerv által elrendelt esetekben adatot szolgáltat a Klebelsberg Központ beszámolójának, jelentésének elkészítéséhez;

g) az elnök által meghatározott rendben, de legalább félévente tájékoztatást ad az elnök részére a szervezeti egység tevékenységéről;

h) szakmai értekezletet hív össze a vezetése alá tartozó szervezeti egység tevékenységi körében felmerült fontosabb feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, illetve a szervezeti egység munkájának irányítása céljából;

i) felel a vezetése alá tartozó szervezeti egység feladatkörébe tartozó irányítási eszközök szakmai előkészítéséért;

j) a vezetése alá tartozó szervezeti egység feladatkörébe tartozó kérdésekben felmerülő szakmai közreműködés indokoltsága esetén kezdeményezi az elnöknél a Központ más szervezeti egysége bevonását, munkacsoport létrehozatalát.

a) elkészíti a főosztály ügyrendjét;

b) döntésre előkészíti a főosztály munkatervét, ellenőrzési tervét.

a) gondoskodik arról, hogy a projekt keretében olyan támogatható tevékenységek valósuljanak meg, amelyek költsége elszámolható és összhangban áll a Projektirányító, illetve a PIB által meghatározott szakmai elvárásokkal;

b) kidolgozza és elnöki jóváhagyásra felterjeszti a részletes projekttervet és gondoskodik annak végrehajtásáról;

c) gondoskodik a projekt megvalósítására vonatkozó jogszabályok és szabályozási dokumentumok előírásainak betartásáról;

d) koordinálja a projektek megvalósításával összefüggő jogi, pénzügyi, beszerzési tevékenységet;

e) a Központ belső irányítási eszközében foglaltak szerint szakmai teljesítéseket igazol;

f) gyakorolja az e Szabályzatban meghatározott munkáltatói jogokat a projekt keretében foglalkoztatottak felett.

a) a jogviszony létesítése és megszüntetése,

b) a nem jogszabályon alapuló kinevezésmódosítás, munkaszerződés-módosítás,

c) a fegyelmi jogkör gyakorlása,

d) a bérgazdálkodást érintő munkáltatói jog,

e) a jogszabályban nem meghatározott, munkáltatói mérlegelést igénylő esetekben a fizetés nélküli szabadság engedélyezése,

f) az áthelyezés, a kirendelés,

g) az összeférhetetlenségi ügyek elbírálása,

h) a külföldi kiküldetés engedélyezése

a) a bérgazdálkodást nem érintő jogszabályon alapuló kinevezésmódosítás, munkaszerződés-módosítás,

b) a munkaköri leírás kiadása,

c) az általánostól eltérő munkarend megállapítása,

d) a szabadság igénybevételének engedélyezése, kiadása,

e) a jogszabályban meghatározott, munkáltatói mérlegelést nem igénylő esetben a fizetés nélküli szabadság engedélyezése,

f) a munkavégzés alóli mentesítés, ide nem értve a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 79. § l) pontját, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 55. § (2) bekezdésében meghatározott esetet,

g) az éves továbbképzési tervbe történő képzés felvételének engedélyezése,

h) az egyéb, nem iskolarendszerű továbbképzésen, konferencián történő részvétel engedélyezése,

i) a helyettesítési díj megállapításával nem járó helyettesítés elrendelése, készenlét és ügyelet elrendelése,

j) a belföldi kiküldetések engedélyezése, teljesítésük igazolása,

k) a kormánytisztviselők teljesítménykövetelményeinek meghatározásával, teljesítményértékelésével, minősítésével kapcsolatos munkáltatói intézkedések,

l) a vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos feladatok koordinálása,

m) a kormányzati ügykezelők tevékenységének legalább ötévenkénti értékelése, továbbá

n) a jogszabályban ekként nevesített munkáltatói jogok

a) a jogszabályokban hatáskörébe utalt, az e Szabályzatban át nem ruházott munkáltatói jogokat,

b) az adományozásra jogosult irányába a Központ foglalkoztatottjainak kitüntetésére vonatkozó javaslattételi jogot.

a) felett gyakorolja az egyéb munkáltató jogokat;

b) vonatkozásában javaslatot tesz az elnöknek a kiemelt munkáltatói jogok gyakorlása, valamint a kitüntetések tekintetében.

a) az általa vezetett főosztály osztályán foglalkoztatott kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők és munkavállalók felett gyakorolja a 14. § (2) bekezdés a)–b), d)–i), k) és m) pontjában meghatározott, egyéb munkáltatói jogokat;

b) az általa vezetett főosztályon – nem osztályhoz rendelten – foglalkoztatott kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők és munkavállalók felett gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat;

c) a főosztály osztályának osztályvezetője felett gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat;

d) a főosztály valamennyi foglalkoztatottja vonatkozásában javaslatot tesz az elnök felé a kiemelt munkáltatói jogok gyakorlása, valamint a kitüntetések tekintetében.

a) előkészíti az általa vezetett osztályon foglalkoztatott kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők és munkavállalók munkaköri leírását;

b) az a) pontban meghatározottak felett gyakorolja a 14. § (2) bekezdés c), j) és l) pontjában meghatározott egyéb munkáltatói jogokat;

c) az a) pontban meghatározottak vonatkozásában javaslatot tesz a főosztályvezetőnek a kiemelt munkáltatói jogok gyakorlása, valamint a kitüntetések tekintetében;

d) az a) pontban meghatározottak vonatkozásában összegyűjti az igényeket, és javaslatot tesz a főosztályvezetőnek a 14. § (2) bekezdés f) és g) pontjában meghatározott egyéb munkáltatói jogok tekintetében.

a) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat;

b) javaslatot tesz az irányítást gyakorló elnök/elnökhelyettes felé a kiemelt munkáltatói jogok gyakorlása, valamint a kitüntetések tekintetében.

a) elkészíti az általa vezetett kiemelt projektben, illetve alprojektben foglalkoztatottak munkaköri leírását;

b) átruházott munkáltatói jogkörben gyakorolja a 14. § (2) bekezdés c) és i) alpontjában meghatározott egyéb munkáltatói jogot az általa vezetett kiemelt projektben, illetve alprojektben foglalkoztatottak felett.

a) a célfeladattal, többletfeladattal érintett kormánytisztviselő, kormányzati ügykezelő, munkavállaló nevét, beosztását,

b) a célfeladat, többletfeladat leírását, ellátásának időtartamát, illetve teljesítésének határidejét,

c) a célfeladat, többletfeladat ellátásáért megállapítható céljuttatás forrását, összegét, kifizetésének ütemezését.

a) a Központ, illetve az elnök hatáskörében vagy feladatkörében hozott érdemi döntés aláírására;

b) a Központ, illetve az elnök hatáskörébe vagy kizárólagos feladatkörébe tartozó döntés előkészítésére és az elnök nevében történő aláírására vagy

c) a feladatkör ellátására jogosult és köteles személy e körben történő döntésének meghozatalára

a) az elnök, illetve a helyettesített vezető által irányított vagy az elnök, illetve a vezetett szervezeti egység által használt levélpapíron vagy egyéb iraton,

b) az elnök, illetve az érintett szervezeti egység által használt bélyegző lenyomatának használatával,

c) az elnök, illetve a helyettesített vezető neve felett saját aláírásával és

d) az elnök, illetve a helyettesített vezető neve után pedig „h” betű feltüntetésével

jelzi, hogy az adott ügyben helyettesítőként járt el.

a) a főosztály irányítását ellátó elnökhelyettes, illetve az elnök,

b) a főosztályvezető-helyettes,

c) a főosztályvezető által kijelölt osztályvezető vagy

d) a főosztályvezető által kijelölt I. besorolási osztályú kormánytisztviselő

a) a főosztályvezető-helyettes tevékenységét irányító főosztályvezető,

b) a főosztályvezető által – lehetőség szerint a főosztályvezető-helyettes javaslatára – kijelölt osztályvezető vagy

c) a főosztályvezető által – lehetőség szerint a főosztályvezető-helyettes javaslatára – kijelölt, I. besorolási osztályú kormánytisztviselő

a) az osztályvezető tevékenységét irányító főosztályvezető,

b) az érintett főosztály főosztályvezető-helyettese,

c) a főosztályvezető által – lehetőség szerint az osztályvezető javaslatára – kijelölt másik osztályvezető,

d) a főosztályvezető által – lehetőség szerint az osztályvezető javaslatára – kijelölt, I. besorolási osztályú kormánytisztviselő vagy

e) az osztályvezető által kijelölt, I. besorolási osztályú kormánytisztviselő

a) az érintett felek hozzájárulásával közreműködik a tankerületi központ foglalkoztatottaival, illetve a feladatellátásából fakadóan más érdekelt magánszemélyekkel vagy szervezetekkel fennálló vitás kérdések rendezésében;

b) amennyiben a jogszabályban foglalt, vagy a feladatellátásához egyébként szükséges egyezségek, szerződések megkötésével kapcsolatos egyeztetés a tankerület és a partner szervezet között sikertelen, úgy az egyeztetési folyamatot – megkeresés esetén – segíti, koordinálja;

c) az országosan egységes feladatellátás biztosítása érdekében koordinálja a valamennyi tankerületi központot vagy a tankerületi központok jelentős részét érintő szerződések megkötését, programok megvalósítását.

a) felügyeli az elnök döntéseinek előkészítését és végrehajtását, közreműködik a Központ szervezeti egységeinél zajló szakmai feladatellátás nyomon követésében, ellenőrzésében, amelyről rendszeres tájékoztatást ad az elnöknek;

b) a Központ rendszeres és eseti jellegű feladatai, adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítése érdekében azonnali tájékoztatást, adatot kérhet a Központ szervezeti egységeitől és a tankerületi központoktól;

c) az elnökhelyettesekkel együttműködik a Központ feladatkiadási, utánkövetési és számonkérési rendszerének kialakításában, működtetésében és irányításában;

d) gondoskodik a több szakterületet érintő szakmai anyagok előkészítéséről, az ahhoz szükséges szakmai anyagoknak a Központ szervezeti egységeitől, tankerületi központoktól történő bekéréséről;

e) közreműködik a Központot érintő jogszabálytervezetek, illetve a Központ belső irányítási eszközeinek, szerződéseinek véleményezésében.

a) ellátja a Központhoz az irányító szervtől, minisztériumtól, központi államigazgatási szervtől érkező bejövő iratok, küldemények szervezeti egységekre történő szignálását;

b) továbbítja a Központ szervezeti egységeihez a szignált, valamint az elnök által kiadmányozott expediálandó, illetve postázandó iratokat;

c) gondoskodik középirányítói eszközök tankerületi központok felé történő továbbításáról.

a) előkészíti, szervezi és nyilvántartja az elnök bel- és külföldi programjait, ellátja az ehhez kapcsolódó személyszállítási feladatokat;

b) ellátja az elnöki értekezlet és a tankerületi igazgatói értekezlet előkészítésével, szervezésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat, az ott elhangzottakról emlékeztetőt készít, amelyet jóváhagyást követően továbbít az értekezlet résztvevői és a feladatok végrehajtására kötelezett felelősök részére;

c) a tankerületi igazgatói értekezletről készült emlékeztetőt és dokumentációt megküldi az irányító szerv részére;

d) háttéranyagot állít össze az elnök programjaihoz, amelyhez adatot, információt kérhet a Központ szervezeti egységeitől és a tankerületi központoktól.

a) gondoskodik a Központ egységes vezetői információs rendszerének kialakításáról és működtetéséről, ennek keretében

b) a kiértékelés eredményei alapján – szükség szerint – gondoskodik az eltérés okainak feltárásáról, elemzéséről az érintett felelős területekkel együttműködve;

c) kezdeményezi a korrekciós intézkedések végrehajtását, és gondoskodik azok hatásainak megvizsgálásáról és az eredményeknek a vezetői információs rendszerben történő megjelenítéséről.

a) a folyamatok, a belső irányítási eszközök, a szervezeti és munkaköri struktúra összehangolása, a működés hatékonysága és a munkavállalói teljesítmények javítása érdekében elemzéseket végez, javaslatokat tesz, szervezetfejlesztési akciókat kezdeményez,

b) gondoskodik a Központ szervezeti egységei és a tankerületi központok közti munkafolyamatok megfelelő előkészítéséről, kialakításáról, a minőségcélok meghatározásáról és azok teljesülésének nyomon követéséről, rendszeres, vezetői szintű kiértékeléséről.

a) fogadja az elnökhöz érkező vendégeket,

b) támogatja az elnök külső programjainak szervezését,

c) kezeli az elnök reprezentációs keretét, gondoskodik az elnök feladatellátásához kapcsolódó beszerzésekről, a felhasznált keretösszegekkel történő elszámolásról.

a) vezetője irányítja a belső ellenőrzés független, tárgyilagos, bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenységét;

b) vezetője elkészíti és legalább kétévente felülvizsgálja a belső ellenőrzési tevékenység végrehajtását szabályozó belső ellenőrzési kézikönyvet;

c) vezetője összeállítja a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervet, megszervezi, irányítja, nyomon követi az ellenőrzési terv megvalósulását, végrehajtását;

d) vezetője tájékoztatja az elnököt az éves ellenőrzési terv megvalósításáról és az attól való eltérésekről;

e) vizsgálja és értékeli a belső kontrollrendszerek kiépítését, működését, jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;

f) büntető, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanújának felmerülése esetén az elnököt, az elnök érintettsége esetén az irányító szerv vezetőjét – haladéktalanul – tájékoztatja, javaslatot tesz a megfelelő eljárás megindítására;

g) vezetője összeállítja az éves ellenőrzési jelentést, amelynek keretében önértékelést ad a belső ellenőrzés minőségéről, tárgyi és személyi feltételeinek alakulásáról;

h) vezetője javaslatot készít az elnök felé a Központ tevékenységét és munkaszervezetét érintő szabályozó rendszer szükséges módosítására;

i) vezetője gondoskodik az ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutató figyelembevételével olyan nyilvántartási rendszert alakít ki és működtet, amellyel a belső ellenőrzési jelentésben tett megállapítások és javaslatok alapján készült intézkedési tervekben foglalt feladatok végrehajtását nyomon követheti;

j) vezetője a belső ellenőrzési tevékenység minőségének fenntartása, javítása érdekében éves képzési tervet állít össze;

k) vezetője gondoskodik a belső ellenőrzési kézikönyvben meghatározott, a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások alkalmazásáról;

l) ellátja a tankerületi központok belső ellenőrzési tevékenységének szakmai ellenőrzését;

m) koordinálja a tankerületi központok belső ellenőrzési tevékenységét, összesíti a tankerületi központok éves ellenőrzési terveit és éves ellenőrzési jelentéseit.

a) koordinálja az adatvédelemmel, a közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos és az elektronikus információszabadságból eredő feladatokat;

b) ellátja a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok közzétételével, az egyedi adatigénylések teljesítése rendjének meghatározásával kapcsolatos feladatokat;

c) végzi az adatszolgáltatást az egységes közadatkereső rendszer számára;

d) elkészíti, és folyamatosan aktualizálja az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatot, ellenőrzi az adatvédelemmel összefüggő jogi normák és a Szabályzat rendelkezéseinek megtartását;

e) kivizsgálja a hozzá érkezett bejelentéseket, jogosulatlan adatkezelés észlelése esetén annak megszüntetésére hívja fel az adatkezelőt vagy az adatfeldolgozót;

f) vezeti a belső adatvédelmi nyilvántartást;

g) gondoskodik az adatvédelmi ismeretek oktatásáról.

a) ellátja a nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos munkáltatói intézkedések szakmai előkészítését, az ezzel kapcsolatos iratok és nyilvántartások elkülönített kezelését;

b) ellátja a minősített irat- és adatkezelés felügyeletét;

c) elkészíti és aktualizálja a minősített adatok védelmével összefüggő belső irányítási eszközöket.

a) az informatikai szakterülettel együttműködve felel a Központnál előforduló valamennyi, az elektronikus információs rendszerek védelméhez kapcsolódó feladat ellátásáért, továbbá a vonatkozó jogi normák betartásáért és betartatásáért az elektronikus információs rendszer tervezésében, fejlesztésében, létrehozásában, üzemeltetésében, auditálásában, vizsgálatában, kockázatelemzésében és kockázatkezelésében, karbantartásában vagy javításában részt vevők és közreműködők tekintetében;

b) az informatikai szakterülettel együttműködve gondoskodik a Központ elektronikus információs rendszereinek biztonságával összefüggő tevékenységek jogszabályokkal való összhangjának megteremtéséről és fenntartásáról, elvégzi annak tervezését, szervezését, koordinálását és ellenőrzését;

c) az informatikai szakterülettel együttműködve előkészíti az informatikai biztonsági szabályozást, illetve véleményezi az elektronikus információs rendszerek biztonsága szempontjából a tárgykört érintő más szabályzatokat és szerződéseket;

d) előkészíti a Központ elektronikus információs rendszereinek biztonsági osztályba sorolását és a Központ biztonsági szintbe történő besorolását;

e) kapcsolatot tart a jogszabályban meghatározott hatósággal és a kormányzati eseménykezelő központtal, az ott meghatározott elektronikus információs rendszert érintő biztonsági eseményről tájékoztatni köteles az érintett szervet.

a) elvégzi és koordinálja a programok szakmai tervezési, előkészítési és operatív irányítási feladatait, a Központ érintett szervezeti egységeivel együttműködésben előkészíti az ehhez szükséges dokumentumokat, háttértanulmányokat, részt vesz az adott tervezési időszakra vonatkozó fejlesztési programok kidolgozásában és a fejlesztési területek kialakításában;

b) a Központ érintett szervezeti egységeivel együttműködésben koordinálja és felügyeli a támogatási szerződésekben foglalt átfogó és konkrét célok megvalósulását;

c) a teljes programot érintő eljárásokat, szabályozásokat dolgoz ki.

a) a Központ érintett szervezeti egységeivel együttműködésben adatokat szolgáltat az elnök, az elnökhelyettesek, az Irányító Hatóság (a továbbiakban: IH), valamint a Közreműködő Szervezetek (a továbbiakban: KSZ) felé;

b) a gazdasági elnökhelyettessel együttműködve kifejleszti és működteti a projektek kontrolling-rendszerét;

c) részt vesz a programok számszerűsíthető céljainak felügyeletében, a vonatkozó eljárásrendekben szabályozott módon a Központ érintett szervezeti egységeivel együttműködésben jelentéseket, beszámolókat készít;

d) a Központ érintett szervezeti egységeivel együttműködésben kezdeményezi a gazdasági elnökhelyettesnél a támogatási szerződésekben és a projektszabályzatokban meghatározott, a kifizetések igényléséhez szükséges dokumentumok előkészítését és teljesítését;

e) a szakmai szempontok figyelembevételével és a Központ érintett szervezeti egységeivel együttműködésben nyomon követi a programok költségvetésének teljesülését, az erőforrások rendelkezésre állását;

f) koordinálja, felügyeli és nyomon követi a programok, projektek megvalósulását, a megvalósulást érintő egyeztetéseket, kötelezettségvállalásokat, felelősségmegosztást, arról tájékoztatást nyújt az elnök, az elnökhelyettesek és az IH részére;

g) kritikus események esetén feljegyzéseket és kiértékeléseket készít, intézkedéseket kezdeményez annak érdekében, hogy a programok megvalósítása zökkenőmentes legyen;

h) kapcsolatot tart a tankerületi központokkal a programokkal összefüggő területeken;

i) a Központ érintett szervezeti egységeivel együttműködésben gondoskodik a programok megvalósításához igénybe vett támogatás rendeltetésszerű felhasználását bizonyító dokumentumoknak a támogatási szerződésekben meghatározott időpontig való megfelelő megőrzéséről;

j) közreműködik a programokhoz kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátásában, gondoskodik a disszeminációs teendőkről, beleértve a program megvalósításában érintettek tájékoztatását is;

k) a Központ érintett szervezeti egységeivel együttműködésben koordinálja mindazon feladatokat, amelyeket a támogatási szerződések tartalmaznak (kifizetési kérelmek, változásbejelentések, beszámolók, szerződésmódosítási kérelmek, fenntartási jelentések összeállítása, benyújtása stb.);

l) a Központ érintett szervezeti egységeivel együttműködésben előkészíti a támogatási szerződések és módosításaik tervezetét;

m) a projekt szakmai megvalósítása során rendszeres időközönként egyeztet a gazdasági elnökhelyettessel a projekttel kapcsolatos támogatás felhasználásáról, a projekt likviditási helyzetéről, az esetlegesen kialakult maradvány felhasználásának tervezett módjáról, az elszámolási időszakok alakulásáról, a benyújtott pályázatok elbírálásának aktuális állapotáról, a benyújtásra váró pályázatok aktuális állapotáról;

n) feladatai ellátása során folyamatos kapcsolatot tart a programban érintett szervezetekkel (IH, KSZ, Emberi Erőforrások Minisztériuma, konzorciumi partnerek);

o) egyéb, a programok ellenőrzésére jogosult szervek rendelkezésére áll, igény szerint adatokat szolgáltat, illetve együttműködik velük, az ellenőrzések során a Központ érintett szervezeti egységeitől bekéri a szükséges dokumentumokat, adatokat.

a) arról, hogy a projekt-folyamatok megvalósítása egységes sablonokkal, azonos eljárásrendek mentén, megfelelő kontrollok beépítésével történjen meg;

b) a projekt-fenntartási feladatok határidőben történő, szerződésszerű végrehajtásáról;

c) a szakmai mutatók nyomon követéséről.

a) nyilvántartást vezet a tankerületi központok és a Központ által végrehajtandó projektekről;

b) adatokat kér be és dolgoz fel, elemzéseket készít a tankerületi központok által előkészített, végrehajtott, fenntartott projektek, fejlesztések vonatkozásában;

c) jelentéstételi és monitoring rendszert működtet a Központ és a tankerületi központok által előkészített, végrehajtott projektek vonatkozásában;

d) egységes eljárásokat, sablonokat dolgoz ki a projektek szabályszerű, hatékony végrehajtása érdekében;

e) nyomon követi a tankerületi központok és a Központ által végrehajtott projektek megvalósítását, a nem megfelelő ütemű előrehaladás, a szakmai mutatók elvárttól való elmaradása esetén intézkedéseket kezdeményez;

f) nyomon követi a támogatás kezelésére vonatkozó szabályok és eljárások betartását;

g) folyamatosan figyeli a megjelenő európai uniós, nemzetközi vagy hazai pályázatokat, felhívásokat és a releváns felhívásokról értesíti a tankerületi központokat;

h) szükség szerint helyszíni monitoring látogatásokat végez;

i) támogatja a Központ projekt megvalósításhoz kapcsolódó belső képzési tevékenységét.

a) javaslatokat dolgoz ki a Központ stratégiai elképzeléseinek megvalósításához szükséges, a köznevelés területét érintő fejlesztésekre;

b) javaslatot tesz az adott évben tanköteles gyermekek első évfolyamra történő beíratásának időpontjára, és gondoskodik annak tankerületi központok általi közzétételről;

c) javaslatot tesz az országos fejlesztési igények, valamint köznevelési stratégiák, koncepciók tekintetében;

d) a tankerületi központ kezdeményezése alapján a miniszter számára előkészíti a tankerületi központ fenntartásában lévő köznevelési intézmény létesítésére, az Nkt. 21. § (3) bekezdés c)–e) pontjában felsoroltak módosulásával járó átszervezésére, megszüntetésére, alapfeladatának módosítására, nevének megállapítására irányuló döntés meghozatalára irányuló javaslatot;

e) a tankerületi központ javaslata alapján előkészíti a köznevelési intézmény Nkt. 83. § (2b) bekezdése szerinti átszervezésére vonatkozó döntéseket;

f) országos szinten közreműködik a területi köznevelési feladatellátás megszervezése irányainak meghatározásában;

g) jogszabályban foglalt feladatkörében statisztikai adatokat gyűjt és elemez;

h) biztosítja a tankerületi központok fenntartásában lévő köznevelési intézmények fejlesztéseinek országos és térségi szinten összehangolt megvalósítását;

i) gondoskodik a tankerületi központok fenntartói tevékenységének szakmai, stratégiai összehangolásáról;

j) szakmai támogatást biztosít a tankerületi központok illetékességi területén működő oktatási rendszer fejlesztési tervének kidolgozásához és megvalósításához;

k) az Nkt. 14. § (3) bekezdése alapján javaslatot tesz a Köznevelési Hídprogramban közreműködő intézmények kijelölésére;

l) javaslatot tesz a tankerületi központok által fenntartott köznevelési intézményben kérhető térítési díj és tandíj megállapításának szabályaira, a szociális alapon adható kedvezmények feltételeire.

a) napi kapcsolatot tart a tankerületi központokkal, biztosítja a folyamatos információáramlást és szakmai együttműködést;

b) szakmai-módszertani segédanyagokkal támogatja a tankerületi központok egységes szakmai feladatellátását;

c) ajánlásként dokumentummintákat készít a köznevelési feladatok ellátásához;

d) dokumentummintákat készít elő a fenntartói szakmai irányítói feladatok ellátásához;

e) az általánosan felmerülő szakmai problémákat összegzi, megoldási javaslatokat dolgoz ki;

f) feladatkörében szakmai segítséget nyújt a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséhez, ellenőrzi azok teljesítését;

g) javaslatot tesz a fenntartói szakmai és törvényességi ellenőrzés területeire;

h) közreműködik a szakszolgálati és gyógypedagógiai rendszer egységes szakmai követelményeinek kialakításában, a megyei és a fővárosi szakszolgálati intézmények főigazgatói számára szakmai-módszertani segítséget nyújt;

i) koordinálja a tankerületi központok pedagógiai szakszolgálati feladatellátását;

j) jóváhagyás előtt szakmailag véleményezi a tankerületi központok köznevelési szakterületet érintő, jogszabályban meghatározott, kötelező belső szakmai szabályzatait;

k) gyűjti a tankerületi központok által alkalmazott jó gyakorlatokat, és ezek alapján a tankerületi központok részére ajánlásokat fogalmaz meg.

a) kidolgozza és a miniszter jóváhagyását követően a Központ honlapján közzéteszi a pályázati felhívást és az ösztöndíj program működési szabályzatát,

b) lefolytatja a pályázati eljárást,

c) ellátja az ösztöndíjas szerződés megkötésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos feladatokat,

d) szervezi a Klebelsberg Ösztöndíj Bizottság működését,

e) gondoskodik az ösztöndíj program részét képező képzések és egyéb programok megszervezéséről és lebonyolításáról,

f) ellátja az ösztöndíjrendszer pénzügyi-ügyviteli feladatait, annak dokumentumait a Pénzügyi és Számviteli Főosztály részére utalásra előkészíti,

g) kapcsolatot tart a képzést folytató és az ösztöndíj programban részt vevő intézményekkel,

h) monitoring tevékenységet végez a program során a képzés, a gyakorlat területén,

i) közzé teszi azon szakok és szakpárok listáját, melyekben az adott szakos, szakpáros végzettséggel történő majdani munkavállalás esetén az ösztöndíj igénybe vehető,

j) évente beszámolót készít a miniszter számára az ösztöndíj program végrehajtásáról,

k) tájékoztatja a képző felsőoktatási intézményt az elnyert ösztöndíjjal összefüggő, a felsőoktatási intézménynek a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 3. melléklet I/B. fejezet 1. pont h) alpont szerinti, az ösztöndíjhoz kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítéséhez szükséges adatokról.

a) közreműködik az európai uniós, nemzetközi vagy hazai támogatásból megvalósuló programok tervezésében,

b) koordinálja a feladatkörébe tartozó projektek szakmai tevékenységeit, e szakmai kérdésekben kapcsolatot tart, egyeztet a projekt végrehajtásába bevont külső érdekeltekkel (vállalkozók, megbízottak, konzorciumi tagok stb.),

c) a Projekt Főosztály felkérése alapján elkészíti az európai uniós projektek keretében indítandó, a feladatkörébe tartozó tárgyú beszerzések műszaki leírásait,

d) átveszi, véleményezi a feladatkörébe tartozó tárgyú szerződések teljesítése során keletkező eredménytermékeket, a Központ belső irányítási eszközében foglaltak szerint szignáljai a teljesítésigazolásokat,

e) a feladatkörébe tartozó tárgyú projektek esetében javaslatot tesz a szakmai vezető személyére.

a) kidolgozza a tankerületi központok egységes humánerőforrás-fejlesztési feladatellátását biztosító ajánlásokat,

b) felelős a tankerületi központok feletti középirányítói feladatok, hatékonysági ellenőrzések humánerőforrás-fejlesztési vonatkozású területeinek kidolgozásáért és végrehajtásáért,

c) szakmai támogatást nyújt a tankerületi központok részére a köznevelési intézmények fenntartásával, működtetésével összefüggő humánerőforrás-fejlesztési és szakmai jogi feladatok ellátásában,

d) felelős a tankerületi központok pedagógusképzéssel és -továbbképzéssel összefüggő feladatainak összehangolásáért, a Rendeletben meghatározottak szerint szakmai iránymutatást ad.

a) közreműködik a Központ szakmai feladat- és hatáskörét érintő – az egyenlő bánásmód és az esélyegyenlőség területén – peres és nem peres eljárások beadványainak előkészítésében,

b) az érintett szervezeti egységekkel együttműködve elkészíti a Központ által megkötendő szakmai megállapodásokat,

c) a hatáskörébe tartozó ügyekben szakmai segítséget és iránymutatást nyújt a Központ szervezeti egységei részére,

d) figyelemmel kíséri a hatáskörébe tartozó feladatokkal összefüggő jogszabályi környezet változását, a tankerületi központok és a Központ szervezeti egységeinek jelzése alapján összesíti, véleményezi a köznevelési területét érintő jogszabály-módosítási javaslatokat,

e) kezeli és intézkedésre előkészíti a feladatkörével összefüggő panaszokat, kérdéseket.

a) a jogszabályi keretek figyelembevételével kidolgozza a tankerületi központok egységes humánerőforrás-fejlesztési irányelveit,

b) javaslatokat dolgoz ki a tankerületi központok köznevelési szakmai stratégiai célkitűzéseinek megvalósításához szükséges humánerőforrás-feltételek és humánpolitikai feladatok kialakítására és folyamatos fejlesztésére,

c) javaslatot tesz a tankerületi központok számára a köznevelési intézmények közfeladat-ellátását érintő belső irányítási eszközök kialakítására,

d) a gazdasági elnökhelyettes bevonásával támogatja a tankerületi központok létszámgazdálkodással összefüggő feladatait,

e) szakmai tájékoztató anyagokat készít a köznevelési feladatellátást és a pedagógusfoglalkoztatást érintő hatályos jogszabályokról és a jogszabályváltozásokról a tankerületi központok részére,

f) felelős a középirányítói jogkörben kiadott – hatáskörébe tartozó – középirányítói eszközök elkészítéséért, aktualizálásáért, kiadásáért, támogatást nyújt a szakmai szabályok egységes értelmezéséhez,

g) véleményezi és elnöki jóváhagyásra felterjeszti a szakterületét érintő a tankerületi központok jogszabályban meghatározott, kötelező belső szabályzatait,

h) összehangolja a hatáskörét érintő több tankerületi központot érintő, illetve a tankerületi központ közreműködésével készített összefoglaló dokumentumok elkészítését,

i) koordinálja és ellátja a Központ intézményvezetői pályázatokkal kapcsolatos feladatait,

j) javaslatot tesz a tankerületi központok munkaköri rendszerére,

k) szakmai képzéseket szervezhet a tankerületi központok munkatársainak,

l) iránymutatásokat készít a humánerőforrás-fejlesztési területet érintően az országosan egységes jogalkalmazás, valamint a humánerőforrás-fejlesztési tevékenység ellátásának, menetének, a személyügyi okirat-minták országosan egységes biztosítása érdekében a tankerületi központok részére,

m) a humánerőforrás-fejlesztési tevékenységet érintően ellenőrzi és támogatja a tankerületi központok feladatvégzését, számukra szakmai segítséget nyújt. Az ellenőrzés a folyamatok hatékonyságára terjed ki. A hatékonyabb feladatellátás érdekében a „jó gyakorlatokat” publikálja, valamint egyedi és általános ajánlásokat fogalmaz meg a tankerületi központok részére,

n) szakterületét érintően megszervezi és koordinálja a tankerületi központok adatszolgáltatását, a humánpolitikai területet érintően célhoz kötötten, a jogszabályban meghatározott középirányítói feladatok ellátása érdekében eseti adatszolgáltatást kérhet a tankerületi központoktól, gondoskodik az elnök, illetve az irányító szerv utasítása szerinti adatszolgáltatásokról.

a) részt vesz a pedagógusképzés és -továbbképzés stratégiai irányait, céljait meghatározó ágazati döntés-előkészítő és tanácsadó fórumok munkájában,

b) az ágazati stratégiai döntések figyelembevételével a Köznevelési Főosztállyal együttműködve koordinálja a tankerületi központok egységes pedagógusképzési és -továbbképzési stratégiáját,

c) kapcsolatot tart a felsőoktatási intézményekkel és az Oktatási Hivatallal a stratégiai célok és döntések végrehajtása érdekében,

d) koordinálja és támogatja a tankerületi központok pedagógusképzési és -továbbképzési terveinek elkészítését, végrehajtását.

a) a szervezeti egységekkel együttműködve megfogalmazza a Központ általános és konkrét rövid és hosszú távú szervezeti céljait,

b) megalkotja az irányító szerv stratégiájába illeszkedő és a tankerületi központok stratégiáit magában foglaló Fenntartói Stratégia – Fejlesztési Tervet (a továbbiakban: fejlesztési terv), amelyhez beszerzi a Központ szervezeti egységeinek javaslatait, a Központ belső irányítási eszközében foglaltak szerint elvégzi a fejlesztési terv időszakos felülvizsgálatát,

c) a szervezeti egységekkel együttműködve működteti a Központ információs rendszerét, gyűjti a feladatellátással kapcsolatos jó gyakorlatokat, ötleteket, amelyeket adatbázisba rendez és megoszt a szervezeti egységekkel,

d) feldolgozza és véleményezi a tankerületi stratégiai terveket, előkészíti őket az elnöki jóváhagyásra,

e) elkészíti a kommunikációs stratégiát, az elnöki jóváhagyást követően végrehajtja azt,

f) a Központ kapcsolattartási tevékenysége körében felkutatja és fejleszti a Központon belüli, illetve azon kívüli együttműködési lehetőségeket,

g) a Központ illetékes szervezeti egységeivel együttműködve újszerű fenntartói megoldásokat, módszerekre tesz javaslatot. Vizsgálja és elemzi a hazai és külföldi fenntartói modelleket.

a) gondoskodik a Központ rendezvényeinek, PR eseményeinek megszervezéséről, lebonyolításáról és értékeléséről,

b) közreműködik a tankerületi igazgatói értekezletek előkészítésében,

c) kapcsolatot tart a részt vevő társszervekkel, cégekkel és egyéb szervezetekkel, magánszemélyekkel,

d) a rendezvények szervezésében együttműködik az Elnöki Kabinettel, valamint szükség szerint a Központ más szervezeti egységeivel, illetve a tankerületi központokkal,

e) kapcsolatot tart az oktatáshoz, köznevelési intézmények fenntartásához kapcsolódó feladat- vagy tevékenységi körrel rendelkező jogi személyiségű szervezetekkel,

f) előkészíti az együttműködési megállapodásokat a kulturális, sport és egyéb területeken működő egyesületekkel, alapítványokkal, szövetségekkel,

g) feltérképezi a feladatellátás fejlesztéséhez a lehetséges partnereket, a szükséges jóváhagyást követően kapcsolatot tart a szervezetekkel.

a) a kapcsolatot tart a sajtóorgánumokkal, a média képviselőivel,

b) összeállítja a sajtómegkeresésekre adandó válaszokat, azokat az irányító szerv erre jogosult szervezeti egységeivel történő egyeztetést követően megküldi a kérdéseket megfogalmazó médiumnak,

c) kezdeményezi a szervezet munkáját, tevékenységét és eredményeit bemutató sajtómegjelenéseket,

d) véleményezi kommunikációs szempontból a tervezett döntéseket,

e) a Központ belső irányítási eszközében meghatározott felületeken és formában tájékoztatja a közvéleményt a Központ működéséről, feladatairól, eredményeiről,

f) információt gyűjt a Központ vezetői és a tankerületi igazgatók számára a sajtóban megjelenő hírekről, jogszabályváltozásokról,

g) sajtófigyelést végez, elemzi a Központ médiában történő megjelenését, ezzel összefüggésben a szükséges változtatásokra javaslatot tesz,

h) szervezi az elnök nyilvános szerepléseit, összeállítja a szerepléshez, beszédhez szükséges háttéranyagokat,

i) javaslatokat tesz a Központ, az elnök, az állami intézményfenntartás, valamint a tankerületi központ imázsának alakításához,

j) képzéseket, tréningeket szervez a nyilatkozattételre jogosultak számára,

k) ellátja a Központ szóvivői feladatait,

l) szerkeszti a Központ honlapját és egyéb, az elnök által meghatározott kiadványokat,

m) közreműködik az európai uniós támogatási programok kommunikációs terveinek elkészítésében, végrehajtásának koordinálásában,

n) véleményezi az uniós programok keretében létrejött kommunikációs vonatkozású eredménytermékek kötelező arculati elemeinek használatát.

a) kidolgozza a tankerületi központok egységes jogi, igazgatási és személyügyi feladatellátását biztosító ajánlásokat,

b) felelős a tankerületi központok feletti középirányítói feladatok, ellenőrzések jogi, igazgatási és személyügyi vonatkozású területeinek kidolgozásáért és végrehajtásáért,

c) szakmai támogatást nyújt a tankerületi központok részére a hivatali szervezet működtetésével összefüggő személyügyi és jogi feladatok ellátásában,

d) ellátja a Központ általános jogi, igazgatási jogi, koordinációs, nyílt iratkezelési és irattározási, valamint humánpolitikai feladatait.

a) a Szabályzatban, továbbá az elnök által meghatározott ügyekben a bíróságok és más hatóságok előtti peres, nemperes és peren kívüli eljárásokban ellátja az elnök és a Központ jogi képviseletét;

b) az érintett szervezeti egységekkel együttműködve elkészíti a Központ által megkötendő szerződéseket, továbbá a foglalkoztatásra irányuló jogviszonnyal összefüggő szerződések kivételével nyilvántartja a Központ által megkötött szerződéseket;

c) megkeresések alapján és ellenőrzések keretében a funkcionális feladatellátás tekintetében általános jogi segítséget nyújt a Központ szervezeti egységei és a tankerületi központok részére;

d) figyelemmel kíséri a Központ funkcionális feladat- és hatáskörével összefüggő jogszabályi környezet változását, a tankerületi központok és a Központ illetékes szakmai területeinek jelzései alapján összesíti, véleményezi a jogszabály-módosítási javaslatokat és elnöki előterjesztésre továbbítja;

e) a minisztérium hatáskörrel rendelkező szervezeti egységei útján, a miniszterhez felterjeszti a tankerületi központok alapító okiratát, annak módosításait, megszüntető okiratait, nyilvántartja ezen iratokat;

f) a Központ és a tankerületi központok egységes jogalkalmazó tevékenysége és működése érdekében szakmai iránymutatást nyújt a tankerületek jogi tevékenységéhez.

a) a Központ szervezeti egységeitől beérkező részanyagok alapján összeállítja a Központ előző évi tevékenységéről szóló éves beszámolót, elkészíti a Központ éves munkatervét;

b) felelős

c) véleményezi és elnöki jóváhagyásra felterjeszti a tankerületi központok jogszabályban meghatározott, kötelező belső szabályzatait;

d) koordinálja a rendszeres, valamint az elnök által egyedileg meghatározott, egyes, illetve valamennyi központi szervezeti egységet érintő igazgatási feladatok végrehajtását;

e) összehangolja a Központ valamennyi szervezeti egységét vagy több tankerületi központot érintő, illetve több szervezeti egység, tankerületi központ közreműködésével készített összefoglaló dokumentumok elkészítését.

a) ellátja a Központ iratkezelési tevékenységét,

b) szakmai útmutatásaival, a tankerületi központok iratkezelésért felelős munkatársai számára tartott szakmai képzésekkel biztosítja a tankerületi központok egységes iratkezelési feladatvégzését,

c) koordinálja a Központ és a tankerületi központok közötti iratforgalom bonyolítását,

d) működteti a Központ központi telefonos, e-mailes és személyes ügyfélszolgálatát, valamint koordinálja, támogatja, ellenőrzi a tankerületi központok ügyfélszolgálati feladatellátását.

a) a jogszabályi keretek figyelembevételével, a szakmai elnökhelyettes bevonásával kidolgozza és érvényesíti a Központ egységes közszolgálati humánpolitikai irányelveit,

b) gondozza a Központ személyügyi szakterület feladatkörébe tartozó belső irányítási eszközeit,

c) a szakmai elnökhelyettes bevonásával javaslatokat dolgoz ki a Központ stratégiai célkitűzéseinek megvalósításához szükséges humánerőforrás-feltételek és humánpolitikai feladatok kialakítására és folyamatos fejlesztésére,

d) a vezetőkkel történő együttműködés keretében kialakítja a Központ munkaköri rendszerét,

e) a Központ kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői, munkavállalói és a projektek keretében határozott idejű szerződéssel foglalkoztatott munkavállalók tekintetében, valamint a tankerületi központok tankerületi igazgatói és gazdasági vezetői tekintetében ellátja az elnök hatáskörébe tartozó személyügyi döntésekkel összefüggő feladatokat,

f) a Projekt Főosztállyal együttműködve részt vesz az európai uniós pályázati kiírásoknak megfelelő humánerőforrás felkutatásában, kiválasztásában,

g) a Projekt Főosztály rendelkezésére bocsátja a támogatások elszámolásához szükséges humánpolitikai iratokat,

h) a támogatásból megvalósuló programok ellenőrzése esetén rendelkezésre bocsátja az ellenőrzés lebonyolításához szükséges humánpolitikai iratokat,

i) szervezi a kormánytisztviselői kötelező továbbképzéseket,

j) ellátja a teljesítményértékelési rendszer működtetésével kapcsolatos feladatokat,

k) ellátja a kormánytisztviselői fegyelmi eljárásokkal, döntésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat,

l) ellátja a vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos munkáltatói intézkedések szakmai előkészítését, az ezzel kapcsolatos iratok és nyilvántartások elkülönített kezelését,

m) koordinálja és végzi a foglalkozás-egészségügyi feladatok teljesítéséhez kapcsolódó feladatokat,

n) közreműködik a szociális, jóléti juttatásokkal kapcsolatos munkáltatói döntések előkészítésében,

o) kezeli a Központ alkalmazottai, a tankerületi igazgatók és a tankerületi gazdasági vezetők személyi anyagát, eleget tesz a közszolgálati jogviszonnyal kapcsolatos nyilvántartási feladatoknak,

p) a gazdálkodási terület számára továbbítja a munkabér, illetmény, egyéb juttatás és az ehhez kapcsolódó adó-, társadalombiztosítási és egyéb, a munkáltatót terhelő fizetési kötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó dokumentumokat,

q) koordinálja a foglalkoztatottakat megillető cafetéria-juttatások választását, kezeli a cafetéria-rendszerrel összefüggő nyilvántartásokat.

a) jogszabályi keretek figyelembevételével kidolgozza a tankerületi központok egységes humánpolitikai irányelveit,

b) javaslatokat dolgoz ki a tankerületi központok stratégiai célkitűzéseinek megvalósításához szükséges humánerőforrás-feltételek és humánpolitikai feladatok kialakítására és folyamatos fejlesztésére,

c) javaslatot tesz a tankerületi központok számára a személyügyi szakterület feladatkörébe tartozó belső irányítási eszközök kialakítására,

d) javaslatot tesz a tankerületi központok munkaköri rendszerére,

e) a szakmai terület bevonásával támogatja a tankerületi központok létszámgazdálkodással összefüggő feladatait,

f) szakmai képzéseket szervez a tankerületi központok munkatársainak,

g) szakmai tájékoztató anyagokat készít a humánpolitikai területet érintő jogszabályváltozásokkal kapcsolatosan a tankerületi központok részére,

h) iránymutatásokat készít a személyügyi területet érintően az országosan egységes jogalkalmazás, valamint a humánpolitikai tevékenység ellátásának, menetének, a személyügyi okirat-minták országosan egységes biztosítása érdekében a tankerületi központok részére,

i) a humánpolitikai tevékenységet érintően ellenőrzi és támogatja a tankerületi központok feladatvégzését, számukra szakmai segítséget nyújt. Az ellenőrzés kiterjedhet a folyamatok hatékonyságára is. A hatékonyabb feladatellátás érdekében a „jó gyakorlatokat” publikálja, valamint egyedi és általános ajánlásokat fogalmaz meg a tankerületi központok részére,

j) a humánpolitikai területet érintően célhoz kötötten, a jogszabályban meghatározott középirányítói feladatok ellátása érdekében rendszeres és eseti adatszolgáltatást kérhet a tankerületi központoktól.

a) végzi a Központ országos informatikai rendszerének IT infrastruktúra üzemeltetési és fenntartási szakfeladatait ellátó NISZ munkájával kapcsolatos koordinációt;

b) elkészíti és folyamatosan frissíti a Központ és tankerületi központok informatikai alrendszereinek és rendszer elemeinek működésével, szolgáltatások biztosításával kapcsolatos általános nemzetközi szabványokon alapuló (pl. ITIL) keretszabályzatokat működési szabályokat, normákat;

c) kidolgozza a Központ Informatikai Koncepcióját, Informatikai Stratégiáját és az IT Fejlesztési Tervét. Az információbiztonsági felelőssel együttműködve előkészíti az informatikai biztonsági szabályozást, valamint az elektronikus információs rendszerek biztonsága szempontjából a tárgykört érintő más szabályzatokat és szerződéseket;

d) részt vesz a más szervek által kezdeményezett, de a Központ informatikai rendszereinek működéséhez, fejlesztéséhez kapcsolódó szabályozók kidolgozásában, koordinációjában;

e) részt vesz a Központ és tankerületi központok informatikai rendszereit érintő igények és elképzelések megvalósítását szolgáló döntés-előkészítő és együttműködési munkában, érdemi javaslatokat tesz;

f) részt vesz a Központot is érintő informatikai rendszerekkel kapcsolatos szerződés- és megállapodás-tervezetek, rendszerleírások, statisztikai és egyéb, az informatikai rendszerre vagy annak elemeire vonatkozó dokumentációk előkészítésében, tervezetek kidolgozásában, véglegesítésében;

g) részt vesz a Központ informatikai rendszereinek fejlesztésével, üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos intézményi beruházási és dologi költségvetés tervezésében. Az informatikai rendszerek fejlesztésével és működésével kapcsolatosan javaslatot tesz az egyes szolgáltatások és termékek központosított finanszírozására, az ezzel kapcsolatos gazdálkodási feladatok végrehajtására;

h) szakfelügyeleti tevékenysége során tervszerűen végrehajtja a felügyeleti és ellenőrző tevékenységeket a távközlési, számítástechnikai rendszerek vonatkozásában, illetve a szakanyag-gazdálkodás tekintetében. Folyamatosan figyelemmel kíséri az informatikai biztonsági szabályok érvényesülését a bevezetett korlátozások, rendszertechnikai megoldások hatékonyságát;

i) az IT fejlesztési tervnek megfelelően felügyeli és koordinálja az egyes fejlesztési tevékenységek végrehajtásával kapcsolatos rendszerszervezési, projektirányítási, beszerzési, tesztelési, rendszerintegrációs, bevezetési feladatokat. Gondoskodik az érintett alrendszerek tekintetében a belső és külső együttműködési feladatok eredményes végrehajtásáról;

j) az IT fejlesztési feladatok tervezése során – ahol az szükséges – végrehajtja a megvalósíthatósági vizsgálatokat, és elkészíti a hatástanulmányokat, költségelemzést és erőforrás-számvetést végez, részt vesz a döntés-előkészítő munkában;

k) az informatikai rendszerek működésével kapcsolatosan adatokat gyűjt, elemzi és értékeli az üzemeltetés tapasztalatait, következtetéseket von le. Javaslatot tesz az egyes rendszertechnikai megoldások alkalmazásának, módosításának, illetve kiváltásának vagy megszüntetésének kérdésében;

l) szakfelügyeleti tevékenysége keretében a törvény- vagy egyéb normasértő, hibás gyakorlat megszüntetésére a gazdasági elnökhelyettes útján azonnali intézkedést kezdeményez. Az informatikai rendszer működésének és az informatikai biztonság fenntartásának érdekében az információbiztonsági felelős jelzése alapján végrehajtott beavatkozó tevékenysége során időszakos, ideiglenes korlátozásokat vezethet be személyekre, csoportokra vagy infrastruktúra-elemekre vonatkozóan. Azonnali intézkedésére vonatkozóan az informatikai főosztályvezetőnek tájékoztatási kötelezettsége van a korlátozással érintett személyek vezetője irányában;

m) szakfelügyeleti tevékenysége keretében minőségirányítási, minőségbiztosítási és minőség-ellenőrzési feladatokat lát el a teljes informatikai működésre vonatkozóan (gazdálkodási, működtetési, szervezési és vezetés-irányítási, fejlesztési feladatok);

n) ellátja az informatikai rendszerekre vonatkozó tájékoztatási, oktatási feladatokat. Részt vesz a külső együttműködési feladatokban – különösen más közigazgatási szerv informatikai szervezetével –, a nemzetközi és nemzeti partnerkapcsolatokban;

o) felügyeli az IT rendszertechnikai, infrastrukturális nyilvántartások vezetését, a jogszabályi és közjogi szervezetszabályozó eszköz előírásainak megfelelő adatszolgáltatási tevékenységet, az államháztartással összefüggő közérdekű adatok kérelemre történő szolgáltatásával és kötelező közzétételével kapcsolatos informatikai feladatokat.

a) végzi a tankerületi központok informatikai kiszolgálását, szakanyaggal történő ellátását, végzi a központi rendszerek felhasználóinak támogatását;

b) szükség szerint – az egyes alrendszerek működtetésére kiadott IT rendszerbe állítási és működési szabályoknak megfelelően – részt vesz a napi IT üzemeltetési feladatokban, illetve ellátja azt;

c) az informatikai rendszerek vonatkozásában törekszik a használható eszközök standardizálására, ennek során biztosítja az informatikai fejlesztési és biztonsági célok érvényesülését, üzemeltetési és fenntartási tapasztalatokkal, humánerőforrásokkal biztosítja a felhasználói tesztek, próbaüzemek végrehajtását;

d) folyamatosan gyűjti, elemzi és értékeli az országos informatikai rendszer működésére, a felhasználói tevékenységekre, a készletanyag-felhasználásra vonatkozó és egyéb működési tapasztalatokat, a hatékony működés és a takarékos költségfelhasználás érdekében készletgazdálkodik;

e) vezeti a Központ informatikai rendszerére, a használt informatikai szolgáltatásokra vonatkozó rendszertechnológiai-, infrastrukturális-, címtár-, hozzáférési és jogosultsági alapnyilvántartásokat, végzi azokból a jogszabályoknak és belső szabályzóknak megfelelő adatszolgáltatást;

f) az IT üzemviteli feladatainak ellátása során végzi a Központ felhasználóinak támogatását és az általa működtetett országos rendszerek ügyfélszolgálati, helpdesk feladatait. A működés folyamatosságának fenntartása, a hibaeseményekre való reagálóképesség javítása érdekében az informatikai üzemeltetés tekintetében szabályzatok és üzemeltetési dokumentációk biztosításán túl konzultációs lehetőségek megteremtésével is támogatja az egyes önálló, infrastruktúrával ellátott tankerületi központok informatikai munkatársait;

g) az országos lefedettségű informatikai rendszerek működtetésével kapcsolatos feladatainak ellátása során végzi az országos illetékességű informatikai alrendszerek üzemeltetési és fenntartási feladatait, a működés felügyelet folyamatos biztosítása érdekében 24 órás készenléti ügyeleti szolgálatot tart fenn.

a) rendszerintegrációs feladatainak körében koordinálja – a Központ Informatikai Koncepciójának, Informatikai Stratégiájának, IT Fejlesztési Tervének megfelelően – az informatikai célú fejlesztések megvalósításával kapcsolatos feladatokat. A fejlesztések és a fejlesztéshez kapcsolódó feladatainak körében a vonatkozó szabályoknak megfelelően az érintett szakterületekkel együttműködve részt vesz a közbeszerzések előkészítésében, a szerződések megkötésében, teljesítést igazol, és ellátja a bevezetéssel kapcsolatos feladatokat;

b) az informatikai fejlesztési projektekben és a szabályzatokban meghatározott – igazgatási és informatikai rendszerterv vagy részletes megvalósíthatósági terv, műszaki specifikáció stb. – dokumentumokat elkészíti. Meghatározza a minőségbiztosítási, minőségirányítási, minőség-ellenőrzési feladatokat;

c) saját fejlesztésű IT rendszerek esetében a rendszertervezési, rendszerszervezési feladatokon túlmenően végrehajtja a programozási (kódolási) feladatokat, a fejlesztői teszteket, előállítja a jogszabályok, szabályzatok által megkövetelt dokumentációt (üzemeltetési és felhasználói kézikönyvek, rendszer dokumentáció, adatmentési-, archiválási kézikönyv stb). A tesztelt és üzemeltetésre alkalmas rendszert dokumentált átadási folyamatban átadja az üzemeltető szervezetnek, illetve gondoskodik az allokáció megkezdéséről.

a) közreműködik az európai uniós, nemzetközi vagy hazai támogatásból megvalósuló programok tervezésében, végrehajtásában,

b) a Projekt Főosztály felkérése alapján elkészíti az európai uniós projektek keretében indítandó, informatikai tárgyú beszerzések műszaki leírásait,

c) a feladatkörébe tartozó tárgyú projektek esetében javaslatot tesz a szakmai vezető személyére.

a) tervezi a Központ költségvetését,

b) felterjesztésre előkészíti a tankerületi központok éves költségvetési javaslatát,

c) szervezeti egységekre és feladatokra lebontva kialakítja a költségkereteket,

d) gondoskodik a költségkeretek kialakítását, a felhasználások nyilvántartását és a folyamatba épített ellenőrzéseket, valamint a kapcsolódó adatszolgáltatásokat támogató gazdasági informatikai rendszer országos szinten történő egységes, naprakész használatáról,

e) nyilvántartja az előirányzatokat és kezeli módosításokat, valamint teljesíti az ezzel összefüggő adatszolgáltatásokat,

f) elkészíti a Központ likviditási tervét és folyamatosan aktualizálja azt,

g) ellátja a pénzügyi ellenjegyzéssel és keretellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat,

h) vezeti a kötelezettségvállalások és szerződések naprakész nyilvántartását,

i) végrehajtja az utalványozásokat és a kifizetéseket,

j) biztosítja az ellátmányokat és elszámoltatásokat végez,

k) lebonyolítja a banki, házipénztári és pénzkezelő helyi pénzforgalmát,

l) vezeti a vevők analitikus nyilvántartását,

m) elkészíti és kezeli a kimenő számlákat,

n) kezeli a határidőn túli kintlévőségeket,

o) teljesíti az adókötelezettséget, koordinálja az ezzel összefüggő ügyintézést és adatszolgáltatást,

p) kapcsolatot tart az adóhatósággal és a Kincstárral,

q) megrendeli a foglalkoztatottakat megillető cafetéria-juttatásokat, teljesíti a havi feladást az illetményszámfejtő hely részére,

r) vezeti a munkába járás munkáltatói hozzájárulásával kapcsolatos nyilvántartásokat,

s) vezeti az illetménygazdálkodással kapcsolatos nyilvántartások, ideértve az uniós források terhére alkalmazott dolgozókkal kapcsolatos nyilvántartásokat is,

t) ellátja a bérgazdálkodással kapcsolatos feladatokat,

u) számfejti a nem rendszeres és külső személyi juttatásokat, utalja azokat, és teljesíti a kapcsolódó adatszolgáltatások,

v) teljesíti a költségvetési beszámolóhoz szükséges adatszolgáltatásokat,

w) közreműködik a költségvetési beszámoló elkészítésében,

x) javaslatokat dolgoz ki a Központ stratégiai célkitűzéseinek megvalósításához szükséges pénzügyi, költségvetés tervezési és gazdálkodási tevékenységek fejlesztésére.

a) a számviteli politika, a számlarend és a törvényben előírt egyéb kötelezettségek szabályozásáról, ennek megfelelően a Klebelsberg Központ gazdasági eseményeinek teljes körű könyveléséről,

b) az időszaki könyvviteli zárlatok szervezéséről és végrehajtásáról, a beszámolók összeállításáról,

c) a szállítói számlák ellenőrzéséről, érvényesítéséről,

d) a szállítói folyószámlák kezeléséről,

e) az immateriális javak, tárgyi eszközök és beruházások egyedi analitikus nyilvántartásáról, az eszközök állományában bekövetkezett változások kezeléséről,

f) a készletek analitikus nyilvántartásáról,

g) a nem rendszeres személyi juttatások könyveléséről.

a) az alaptevékenység ellátásával kapcsolatos döntés-előkészítés megalapozásához elemzéseket, hatásvizsgálatokat készít;

b) fejlesztési programok gazdasági-pénzügyi tervezését, ellenőrzi a forrásoldali alátámasztottság megalapozottságát;

c) intézményi programok, előterjesztések megalapozottságának, megvalósíthatóságának vizsgálatáról, elemzéséről gondoskodik.

a) kifejleszti és működteti a projektek pénzügyi kontrolling-rendszerét;

b) a szakmai szempontok figyelembevételével és a Központ érintett szervezeti egységeivel együttműködésben és a szakmai elnökhelyettes egyetértésével tervezi, nyomon követi és felügyeli a programok költségvetésének teljesülését, az erőforrások rendelkezésre állását;

c) felel az európai uniós programok és támogatási szerződések végrehajtásával kapcsolatos pénzügyi és gazdasági feladatok ellátásáért;

d) a Projekt Főosztály rendelkezésére bocsátja a támogatások elszámolásához szükséges bizonylatokat, dokumentumokat;

e) a támogatásból megvalósuló programok ellenőrzése esetén rendelkezésre bocsátja az ellenőrzés lebonyolításához szükséges eredeti iratokat, bizonylatokat.

a) javaslatokat dolgoz ki a Központ stratégiai elképzeléseinek megvalósításához szükséges vagyongazdálkodási és üzemeltetési feltételek kialakítására és folyamatos fejlesztésére,

b) a Központ tekintetében ellátja a tűz- és munkavédelmi feladatokat, valamint

c) a Központ tekintetében gondoskodik

a) ellátja az európai uniós programok és támogatási szerződések végrehajtásával kapcsolatos vagyongazdálkodási és üzemeltetési feladatokat,

b) a Projekt Főosztály rendelkezésére bocsátja a támogatások elszámolásához szükséges bizonylatokat, dokumentumokat,

c) a támogatásból megvalósuló programok ellenőrzése esetén rendelkezésre bocsátja az ellenőrzés lebonyolításához szükséges eredeti iratokat, bizonylatokat.

a) tervezésével,

b) előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos,

c) ellenőrzési, nyomon követési, kiértékelési és – az egységes vezetői információs rendszer részeként – adatszolgáltatási feladatainak ellátásáról, és

d) gondoskodik az eljárások során keletkezett dokumentumok megfelelő kezeléséről és megőrzéséről.

a) részt vesz a Központ koncepcionális, stratégiai elképzeléseinek kialakításában,

b) közreműködik a fejlesztési tervek végrehajtásában,

c) nyomon követi és értékeli a fejlesztések eredményét,

d) koordinálja a Központ által kiírni tervezett új beszerzési eljárásokat,

e) a felügyelete alatt megvalósuló projektek státuszáról és a célkitűzések elérését befolyásoló, vezetői intézkedést igénylő kérdésekről rendszeresen aktualizált nyilvántartást vezet, összefoglalót készít, ennek keretében javaslatokat dolgoz ki, és kezdeményezi a szükséges döntések, intézkedések meghozatalát.

a) felel az európai uniós programok és támogatási szerződések végrehajtásával kapcsolatos beszerzési, közbeszerzési feladatok ellátásáért, ennek keretében a Központ érintett szervezeti egységeivel együttműködésben előkészíti a közbeszerzési eljárásokat, illetve a közbeszerzési értékhatár alatti beszerzési eljárásokat, az eljárások alapján kötendő szerződésekhez biztosítja a szakmai tartalmat;

b) a Projekt Főosztály rendelkezésére bocsátja a támogatások elszámolásához szükséges bizonylatokat, dokumentumokat;

c) a támogatásból megvalósuló programok ellenőrzése esetén rendelkezésre bocsátja az ellenőrzés lebonyolításához szükséges eredeti iratokat, bizonylatokat.