9/2016. (VI. 28.) IM rendelet

a) a választási célú dedikált informatikai eszközök,

b) az elektronikus anyakönyvi rendszer informatikai eszközrendszere (a továbbiakban: EAK),

c)¹ a fővárosi és vármegyei kormányhivatalok, a járási (fővárosi kerületi) hivatalok (a továbbiakban együtt: kormányhivatal) informatikai eszközei,

d) az okmányirodák, valamint az okmányirodai funkciókat is ellátó kormányablakok (a továbbiakban együtt: okmányiroda) informatikai eszközei,

e) a külképviseletek informatikai eszközei,

f) az a)–e) pontban meghatározott informatikai eszközöket összekötő adatátviteli hálózatok és

g) egyéb, kormányzati célú informatikai rendszerek.

a) a választási bizottságok adatainak rögzítéséhez,

b) a szavazóköri névjegyzék, a külképviseleti névjegyzék, a levélben szavazók névjegyzéke, valamint a mozgóurnát igénylő választópolgárok jegyzékének összeállításához, továbbvezetéséhez, a szavazóhelyiségbe kerülő példányának elkészítéséhez,

c) a szavazóköri névjegyzék megtekintésének biztosításához,

d) a szavazóköri névjegyzékből történő adatszolgáltatás elkészítéséhez,

e) az értesítők elkészítéséhez,

f) a választójogosultság megállapításához, illetve ellenőrzéséhez,

g) a központi előállítású nyomtatványok és egyéb választási anyagok átvételével, elosztásával összefüggő logisztikai feladatok ellátásához,

h) a szavazóköri jegyzőkönyvek, továbbá a szavazóköri névjegyzék és a mozgóurnát igénylő választópolgárok jegyzéke szavazóhelyiségbe kerülő példányának nyomtatásához, valamint a nyomtatás és hitelesítés megtörténtéről szóló értesítés továbbításához,

i) a rendkívüli események jelentéséhez és a napközbeni részvételi adatok jelentéséhez,

j) a levélben leadott szavazási iratok ellenőrzéséhez,

k) a jegyzőkönyvek rögzítéséhez és ellenőrzéséhez,

l) a népszavazási eredmény előzetes tájékoztató adatainak előállításához,

m) a népszavazási eredmény megállapításának támogatásához, valamint

n) a bírságokkal kapcsolatos feladatok támogatásához.

a)³ a megfelelő számú, a kormányhivatallal állami szolgálati jogviszonyban álló állami tisztviselő választási iroda tagjává történő megbízásának lehetőségét és

b) a választási iroda tagjának közreműködését a népszavazási feladatok ellátásában, a választási iroda vezetőjének rendelkezése szerint.

a) az okmányirodai infrastruktúra igénybevételét az okmányirodákban,

b) a választási informatikai hálózat eléréséhez szükséges eszközöket és

c) az a) és b) pontban foglaltakhoz szükséges kiemelt rendelkezésre állást.

a) a szavazóköri névjegyzék és a mozgóurnát igénylő választópolgárok jegyzékének kinyomtatása,

b) a szavazóköri jegyzőkönyvek adatainak rögzítése,

c) a választások pénzügyi és logisztikai elszámolási feladatai informatikai támogatása.

a) a névjegyzék zárásakor a szavazóköri névjegyzékben, a külképviseleti névjegyzékben és a levélben szavazók névjegyzékében lévő választópolgárok száma,

b) a választópolgárok száma a névjegyzék zárásakor összesen,

c) a szavazókörökben és a külképviseleteken szavazó választópolgárok száma, az érvényes szavazási iratok száma,

d) a szavazóként megjelent és az érvényes szavazási iratot visszaküldő választópolgárok száma összesen,

e) az urnában lévő lebélyegzett szavazólapok és az érvényes szavazási iratokban lévő szavazólapok száma,

f) az érvénytelen lebélyegzett szavazólapok száma,

g) az érvényes szavazatok száma összesen,

h) az érvényes szavazatok száma válaszonként.

a) az informatikai rendszerben biztosítja a szavazóköri névjegyzék megtekinthetőségét,

b) továbbítja a szavazatszámláló bizottság (a továbbiakban: SZSZB) részére a névjegyzék lezárását követően beérkező mozgóurna iránti igényeket, és

c) a szavazóköri névjegyzékkel kapcsolatos döntését a kérelmező lakcímére is megküldi.

a) közleményt ad ki a szavazás helyéről és idejéről, a szavazás módjáról,

b) fogadja az SZSZB megbízott tagjainak bejelentését, ellenőrzi választójogukat, gondoskodik eskü-, illetve fogadalomtételükről,

c) helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza a HVI vezetőjének nevét, a HVI hivatali helyiségének címét, telefonszámát, elektronikus levélcímét,

d) előkészíti a szavazóköri jegyzőkönyvek feldolgozását és továbbítását,

e) gondoskodik a nyomtatványok rendelkezésre állásáról,

f) fogadja a központilag – szavazókörönként – összeállított szállítódobozokat, tartalmukat tételesen ellenőrzi, elhelyezi bennük a napközbeni részvételi jelentések adatainak, valamint a szavazóköri eredmény adatainak telefonos továbbításához szükséges jelszót tartalmazó lezárt borítékokat, és gondoskodik a szavazás napjáig történő megőrzésükről,

g) biztosítja a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket, a szavazóhelyiségek felszerelését,

h) a szavazást megelőző napon előkészíti és tételenként – átvételi elismervénnyel – átadja az SZSZB elnöke vagy helyettese részére a szavazás lebonyolításához szükséges nyomtatványokat, iratokat, bélyegzőt és egyéb kellékeket, valamint

i) gondoskodik a megfelelő szavazóhelyiség és a szavazáshoz szükséges egyéb technikai feltételek biztosításáról, a szavazólapok és az egyéb választási iratok őrzéséről.

a)⁵

b) a kinyomtatott névjegyzéket és a mozgóurnát igénylő választópolgárok kinyomtatott jegyzékét az utolsó oldalon aláírásával és lebélyegzéssel hitelesíti, és erről tájékoztatja az NVI-t.

a) közreműködik a szavazóhelyiség szabályszerű berendezésében,

b) az SZSZB döntése alapján gondoskodik a névjegyzék kezeléséről, a visszautasítottak jegyzéke és a mozgóurnát kérők jegyzéke vezetéséről,

c)⁶ 7.00, 9.00, 11.00, 13.00, 15.00, 17.00 és 18.30 órakor adatot szolgáltat a HVI részére a szavazókörben megjelent választópolgárok számáról,

d) a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyv másolatát haladéktalanul továbbítja a HVI vezetőjéhez,

e) közreműködik a szavazóköri jegyzőkönyv kiállításában,

f) a szavazóköri jegyzőkönyv kiállítását követően azonnal továbbítja annak adattartalmát a HVI-hez a HVI vezetőjének utasítása szerinti rövid úton (telefonon vagy faxon),

g) közreműködik a szavazóköri jegyzőkönyv, a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyvek, valamint az SZSZB határozatai másolatainak előállításában és az SZSZB megbízott tagjai részére történő átadásában, valamint

h) közreműködik a szavazóurnáknak, a szavazóköri jegyzőkönyveknek, valamint az egyéb választási iratoknak a HVI hivatali helyiségébe történő szállításában.

a) biztosítja az SZSZB-k működésének és a szavazás menetének törvényes feltételeit,

b)⁷ továbbítja az SZSZB részére a névjegyzék lezárását követően beérkező mozgóurna iránti kérelmeket,

c) fogadja és – ellenőrzést követően – az informatikai rendszerben haladéktalanul rögzíti a szavazókörökből érkezett napközbeni részvételi adatokat, a szavazás közben történt rendkívüli eseményekről kiállított jegyzőkönyveket,

d) fogadja és – ellenőrzést követően – az informatikai rendszerben haladéktalanul rögzíti a szavazókörökből rövid úton érkezett jegyzőkönyvi adatokat; ha az adatrögzítés során az informatikai rendszer összefüggés-hibát vagy egyéb hibát jelez, a HVI vezetője a jegyzőkönyvvezető útján azonnal tájékoztatja az SZSZB-t a jegyzőkönyv javítása érdekében,

e) átvételi elismervénnyel átveszi az SZSZB-től a szavazóurnákat, a szavazóköri jegyzőkönyveket, továbbá az egyéb választási iratokat, valamint

f) a beérkező szavazóköri jegyzőkönyveket jogi és számszaki szempontból ellenőrzi, és tételesen ellenőrzi a szavazóköri jegyzőkönyvek és a számítógépes adatok azonosságát; a hibásan vagy hiányosan kitöltött jegyzőkönyvre felhívja az SZSZB figyelmét, és a jegyzőkönyv javítását követően intézkedik az adatok informatikai rendszerben történő javításáról.

a) gondoskodik az SZSZB-ktől átvett választási iratok biztonságos tárolásáról,

b) az informatikai rendszerben tárolt és a jegyzőkönyvi adatok eltérése esetén az informatikai rendszer adatait javítja, vagy felhívja az SZSZB figyelmét a jegyzőkönyv javításának szükségességére,

c) a szavazást követő három napon keresztül biztosítja a szavazóköri jegyzőkönyvek második példánya, valamint a határozatok nyilvánosságát, majd azokat irattározza,

d) a szavazóköri jegyzőkönyvek első példányait a TVI vezetője által meghatározottak szerint továbbítja az országgyűlési egyéni választókerületi választási irodához (a továbbiakban: OEVI), a fővárosi kerületi HVI az NVI-hez, valamint

e)⁸ a szavazólapokat és egyéb választási iratokat a polgármesteri hivatalban a szavazást követő kilencvenedik napig megőrzi; a szavazást követő kilencvenedik napot követő munkanapon, illetve büntetőeljárás esetén az ügy befejezése után a választási iratokat – a jegyzőkönyvek kivételével – megsemmisíti.

a) ellátja a külképviseleti szavazással és a levélben szavazással kapcsolatos tájékoztatási feladatokat,

b) átadja a megfigyelőnek a kitűzőt, valamint tájékoztatja jogairól és kötelezettségeiről,

c)⁹ a külképviselet épületében a szavazást megelőző 15. naptól, valamint a külképviseleti szavazás időtartama alatt külön urnát biztosít a levélben szavazók válaszborítékjának leadására, amelyet a válaszboríték leadására rendelkezésre álló időben folyamatosan felügyel,

d) minden munkanap, valamint a külképviseleti szavazás napján a válaszboríték leadására rendelkezésre álló nyitvatartási idő elteltét követően felbontja az urnát, megszámlálja a leadott válaszborítékokat, és azokat becsomagolja úgy, hogy a csomagolás megsértése nélkül ne lehessen a csomag tartalmát megváltoztatni,

e) a leadott válaszborítékok számát naponta jelenti az NVI-nek,

f) az NVI-hez való továbbításukig gondoskodik a válaszborítékokat tartalmazó csomagok biztonságos helyen történő őrzéséről,

g) biztosítja a szavazóhelyiséget, annak felszerelését, valamint a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket,

h) szabályszerűen berendezi a szavazóhelyiséget, valamint

i) kinyomtatja és hitelesíti a külképviseleti névjegyzéket, ha azt az NVI elektronikus úton küldi meg.

a) ellátja a szavazással és a külképviseleti névjegyzék kezelésével kapcsolatos feladatokat,

b) vezeti a visszautasítottak jegyzékét,

c) két példányban kiállítja a szavazás befejezéséről szóló jegyzőkönyvet; annak első példányát, a visszautasítottak jegyzékét, a rontott szavazólapokat tartalmazó lezárt borítékot, valamint a rendkívüli eseményekről kiállított jegyzőkönyveket elhelyezi az urnában, és az urnát lezárja úgy, hogy ne lehessen abba szavazólapot elhelyezni vagy abból szavazólapot eltávolítani,

d) a szavazás befejezéséről kiállított jegyzőkönyv második példányát elektronikus úton azonnal továbbítja az NVI-hez,

e) a leadott válaszborítékok számát jelenti az NVI-nek, valamint

f) a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyvet, továbbá a KÜVI tevékenysége ellen benyújtott kifogást elektronikus úton azonnal továbbítja az NVI-hez.

a) gondoskodik a lezárt urna és a válaszborítékokat tartalmazó csomagok NVI-hez szállításáról,

b) a szavazást követő három napon keresztül biztosítja a szavazás befejezéséről kiállított jegyzőkönyv második példányának nyilvánosságát, valamint

c)¹⁰ a választási iratokat a szavazást követő kilencvenedik napig megőrzi; a szavazást követő kilencvenedik napot követő munkanapon, illetve büntetőeljárás esetén az ügy befejezése után a választási iratokat megsemmisíti.

a) fogadja az országgyűlési egyéni választókerületi választási bizottság (a továbbiakban: OEVB) megbízott tagjainak bejelentését, ellenőrzi választójogukat, gondoskodik eskü-, illetve fogadalomtételükről,

b) helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza az OEVI vezetőjének nevét, az OEVI hivatali helyiségének címét, telefonszámát, email címét,

c) a személyazonosság ellenőrzését és az átvétel igazolását követően átadja a szavazási levélcsomagot a választópolgárnak.

a) külön urnát biztosít a levélben szavazók válaszborítékainak leadására, amelyet folyamatosan felügyel,

b) 19.00 órát követően felbontja az urnát, megszámlálja a leadott válaszborítékokat, és azokat szállítóborítékba zárja úgy, hogy annak megsértése nélkül ne lehessen a szállítóboríték tartalmát megváltoztatni,

c) a leadott válaszborítékok számát jelenti az NVI-nek, valamint

d) gondoskodik a szavazatösszesítést akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség szerint intézkedik a vészhelyzet esetére előírt tartalékmegoldások alkalmazásáról, és ezekről az intézkedésekről tájékoztatja a TVI, valamint a HVI vezetőjét.

a) ellenőrzi a szavazóköri jegyzőkönyvek feldolgozásának megtörténtét,

b) a levélben szavazók válaszborítékait tartalmazó csomagot és a szavazóköri jegyzőkönyvek első példányait – az NVI vezetőjének rendelkezése szerint – legkésőbb a szavazást követő napon 19.00 óráig továbbítja az NVI-hez, valamint

c)¹¹ a választási iratokat a szavazást követő kilencvenedik napig megőrzi; a szavazást követő kilencvenedik napot követő munkanapon, illetve büntetőeljárás esetén az ügy befejezése után a választási iratokat – a jegyzőkönyvek kivételével – megsemmisíti.

a) ellenőrzi és irányítja az OEVI-k és a HVI-k tevékenységét,

b) megszervezi az OEVI-k és a HVI-k vezetőinek oktatását,

c) felügyeli az informatikai rendszer használatát, megteszi a szükséges intézkedéseket a hiányzó adatok pótlása, a hibás adatok kijavítása érdekében, valamint

d) a HVI-k tevékenységének irányításához, illetve feladataik végrehajtásának ellenőrzéséhez az illetékes OEVI vezetőjének közreműködését igénybe veheti.

a) nyilvánosságra hozza a TVI hivatali helyiségének címét, telefonszámát, email címét, valamint

b) a választási logisztikai rendszer adataira alapozva meghatározza a központi nyomtatványok elosztásának és a helyi készítésű nyomtatványok előállításának, szállításának és átvételének rendjét.

a) elkészíti az üzemzavar esetére irányadó intézkedési tervet és

b) kiadja a szavazóköri jegyzőkönyvek és az egyéb választási iratok továbbításával kapcsolatos utasítását.

a) felügyeli az informatikai rendszer napközbeni részvételi jelentésekhez kapcsolódó és szavazatösszesítő funkcióinak használatát,

b) gondoskodik az üzemzavar elhárításáról, szükség esetén gondoskodik a tartalékmegoldások alkalmazásáról, és erről tájékoztatja az NVI elnökét, valamint

c) a központi tájékoztató rendszer adatainak segítségével tájékoztatja a nyilvánosságot.

a) gondoskodik a KÜVI-k és a TVI-k vezetőinek oktatásáról,

b) biztosítja a HVI-k részére a központi és a szavazóköri névjegyzék elérését,

c) bejelentett igény alapján, az adatszolgáltatási díj megfizetésének igazolását követően a szavazóköri névjegyzékben szereplő választópolgárok név- és lakcímadatait elektronikus adathordozón átadja az igénylőnek,

d) a c) pont szerinti befizetések érdekében a választások hivatalos honlapján közzéteszi számlaszámát,

e) kidolgozza és a feldolgozás helyére továbbítja a választás eredményének számítógépes feldolgozásához szükséges azonosító kódrendszereket,

f) a levélben szavazók névjegyzékében szereplő azon választópolgárok számára, akik a szavazási levélcsomag személyes átvételét kérték, megküldi a szavazási levélcsomag átvételének helyére és idejére vonatkozó információkat,

g) a levélben szavazók névjegyzékében szereplő választópolgárok számára postai úton megküldi a szavazási levélcsomagot, vagy eljuttatja a választópolgár által megjelölt külképviseletre vagy településre,

h) megküldi a könnyített formában megírt tájékoztató anyagot az azt igénylő választópolgároknak,

i) fogadja a Nemzeti Választási Bizottságba (a továbbiakban: NVB) megbízott tagok, a Ve. 245. § (2) bekezdése szerinti megfigyelők, valamint a külképviseleti megfigyelők bejelentését, ellenőrzi azok választójogát; gondoskodik az NVB megbízott tagjainak eskü-, illetve fogadalomtételéről,

j) nyilvánosságra hozza az NVB és az NVI hivatali helyiségének címét, telefonszámát, email címét, valamint

k) a választások hivatalos honlapján közzéteszi a választási irodák hivatali helyiségének címét, telefonszámát, e-mail címét.

a) meghatározza az országos igazgatási és informatikai próbák időpontjait, feladatait, résztvevőit,

b) kiadja a jegyzőkönyvek és egyéb választási iratok továbbításával kapcsolatos utasítását.

a) működteti a Választási Központot,

b) működteti a választási informatikai rendszert,

c) ügyeletet tart a külképviseleti szavazás ideje alatt,

d) nyilvánosságra hozza a napközbeni részvételi jelentések és a napközben történt rendkívüli események adatait, azokról tájékoztatja az NVB-t,

e) folyamatosan nyilvánosságra hozza a választás előzetes eredményére vonatkozó tájékoztató adatokat, valamint

f) fogadja a KÜVI-től a rendkívüli eseményekről kiállított jegyzőkönyveket és a benyújtott kifogásokat, valamint a szavazás lezárásáról kiállított jegyzőkönyveket.

a) folyamatosan nyilvánosságra hozza a választás előzetes eredményére vonatkozó tájékoztató adatokat,

b) fogadja a külképviseletekről érkező urnákat, valamint levélben leadott szavazatokat tartalmazó válaszborítékokat tartalmazó csomagokat, gondoskodik azok őrzéséről,

c) a szavazást követő napon fogadja az OEVI-ktől, illetve a fővárosi kerületek tekintetében a HVI-ktől a szavazóköri jegyzőkönyveket, valamint az OEVI-ktől a szavazási iratokat tartalmazó szállítóborítékokat,

d) beszkenneli a levélben szavazók szavazólapjait, és informatikai alkalmazás segítségével elvégzi a szavazatok előzetes megszámlálását,

e) a szavazást megelőző nap 24.00 órát követően beérkező szavazási iratokat – az (1) bekezdés b) és c) pont szerinti szavazási iratok kivételével – a megsemmisítésükig felbontás nélkül, biztonságos helyen tárolja.

f) a 11. § (3) bekezdése szerint még be nem szkennelt szavazóköri jegyzőkönyveket beszkenneli, és azok adatait összehasonlítja az informatikai rendszerben tárolt adatokkal; eltérés esetén haladéktalanul értesíti a HVI vezetőjét,

g) adatokat szolgáltat az NVB részére az eredmény megállapítása, illetve közzététele céljából,

h) gondoskodik a népszavazás eredményének a Magyar Közlönyben történő közzétételéről,

i)¹² a választási iratokat a szavazást követő kilencvenedik napig megőrzi; a szavazást követő kilencvenedik napot követő munkanapon, illetve büntetőeljárás esetén az ügy befejezése után a választási iratokat – a jegyzőkönyvek kivételével – megsemmisíti, valamint

j)¹³ a jegyzőkönyvek első példányát a szavazást követő kilencvenedik nap elteltével, illetve büntetőeljárás esetén az ügy befejezése után átadja a Magyar Nemzeti Levéltárnak.