9/2016. (VI. 24.) LÜ utasítás

1. § Az utasításban használt

2. § (1) Az ügyészi szerveknél és az Országos Kriminológiai Intézetben

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott tanúsítványokat minősített elektronikus aláírást létrehozó eszköz (a továbbiakban: aláírás-létrehozó eszköz) hordozza.

(3) Az aláírás-létrehozó eszköz felületére a felhasználó neve és az „Ügyészség” felirat kerül.

3. § (1)¹ A legfőbb ügyész, a legfőbb ügyész helyettes, a főtitkár, a Legfőbb Ügyészség önálló szervezeti egységének vezetője, az Országos Kriminológiai Intézet igazgatója, a fellebbviteli főügyész és a főügyész (a továbbiakban együtt: igénylő) határozza meg, hogy a munkáltatói jogkörébe tartozó ügyészségi alkalmazottak közül kinek a részére (a továbbiakban: felhasználó) igényel tanúsítványokat, és ezek közül melyek használatát engedélyezi.

(2) A tanúsítványokat a Mellékletben meghatározott „Szervezeti tanúsítvány kérelem” (a továbbiakban: tanúsítvány kérelem) kitöltésével és a Legfőbb Ügyészség Informatikai Főosztályának (a továbbiakban: Főosztály) történő megküldésével kell igényelni.

(3) A tanúsítványok igénylése során figyelemmel kell lenni arra, hogy a felhasználónak az ügyészi szervezeten belül meghatározott pénzügyi kötelezettségvállalási jogosultsága igazodjon a bizalmi szolgáltató felelősségvállalásához.

(4)² Az aláírás-létrehozó eszköz és az azon lévő tanúsítványok elkészítése során szükséges a felhasználó – Melléklet 4. pontjában meghatározott – személyes adatainak kezelése. Az erre vonatkozó adatkezelési nyilatkozatot – amely kiterjed az adatkezelés céljára, mértékére és terjedelmére – a tanúsítvány kérelem tartalmazza.

(5) Az adatkezelési hozzájárulás önkéntes. Amennyiben az adatkezelési hozzájárulást a felhasználó nem adja meg, aláírás-létrehozó eszközzel, illetve tanúsítvánnyal nem rendelkezhet.

4. § (1) Az aláírás-létrehozó eszközt – a Főosztálytól kapott adatok alapján – a bizalmi szolgáltató készíti el, és elhelyezi rajta a tanúsítvány kérelemben megjelölt tanúsítványokat.

(2)³ Az aláírás-létrehozó eszközt a felhasználó személyesen veszi át a bizalmi szolgáltatótól vagy a bizalmi szolgáltató regisztrációs szervezetének munkatársától. Az aláírás-létrehozó eszköz futár útján történő kiszállítására és átvételére csak szolgálati érdekből, a munkáltatói jogkör gyakorlójának előzetes engedélye alapján van lehetőség. Ennek hiányában a futárszolgálat díját a szolgálati hely szerint illetékes gazdasági feladatokat ellátó ügyészségi szervezeti egység által kiállított számla alapján a felhasználó az ügyészség részére megtéríteni köteles.

(3) Az aláírás-létrehozó eszköz átvételének elmulasztásáért felszámított költség a felhasználót terheli, ha mulasztása felróható.

5. § (1) A tanúsítványokat a felhasználó kizárólag hivatali célra veheti igénybe.

(2) A minősített aláíró tanúsítvány kizárólag elektronikus aláírás elhelyezése céljából használható.

(3) A hitelesítő tanúsítvány a közhiteles nyilvántartások és az időbélyegző szolgáltatás elérését biztosítja.

(4) Az elektronikus aláíráshoz rendelt időbélyegző szolgáltatás akkor vehető igénybe, ha annak igazolása szükséges, hogy az elektronikus aláírással ellátott dokumentum (a továbbiakban: e-dokumentum) az időbélyegző elhelyezésének időpontjában változatlan formában létezett, illetve ha az aláírt dokumentum hitelességét az aláíráshoz használt aláíró tanúsítvány lejártát követően is igazolni kell.

(5) Az e-dokumentumokat – hitelességük biztosítása érdekében – elektronikus formában kell megőrizni.

6. §⁴ (1) A felhasználó köteles az aláírás-létrehozó eszközt megőrizni, állagát megóvni, az aláírás-létrehozó eszközért és az azon lévő tanúsítványokért, valamint azok rendeltetésszerű használatáért fegyelmi és kártérítési felelősséggel tartozik.

(2) Az aláírás-létrehozó eszköz elvesztését, megsemmisülését, megrongálódását a felhasználó haladéktalanul köteles írásban, a körülmények részletes kifejtésével jelenteni a munkáltatói jogkör gyakorlója útján a Főosztálynak. A megrongálódott eszközt a jelentéshez mellékelni kell.

(3) A (2) bekezdés szerinti esemény bejelentésekor a munkáltatói jogkör gyakorlója írásban tájékoztatja a felhasználót, hogy az új aláírás-létrehozó eszköz elkészítésének költségeit a szolgálati hely szerint illetékes gazdasági feladatokat ellátó ügyészségi szervezeti egység által kiállított számla alapján az ügyészség részére önként megtérítheti, ha a felelősségét a bejelentésben elismerte.

(4) Ha a felhasználó a költségeket önként nem téríti meg, és felelőssége a hiányért, illetve a megrongálódásért vizsgálat nélkül egyértelműen nem zárható ki, akkor a fegyelmi jogkör gyakorlója ellene kártérítési eljárást folytat le, illetve az ügyészségi szolgálati viszony megszűnése esetén a kárigényt bíróság előtt érvényesíti. Amennyiben a felelősség kizárása vizsgálat nélkül is megállapítható, úgy ennek tényét, illetve az ezzel kapcsolatos körülményeket a fegyelmi jogkör gyakorlója a (2) bekezdés szerinti bejelentéshez csatolt iraton rögzíti. Az aláírás-létrehozó eszköz pótlásának költségét a gazdasági főigazgató előterjesztése alapján a legfőbb ügyész állapítja meg.

(5) A megrongálódott aláírás-létrehozó eszköz kicseréléséhez, továbbá az elveszett vagy megsemmisült aláírás-létrehozó eszköz helyett új eszköz elkészítéséhez a Melléklet szerinti kérelmet a (2) bekezdésben említett jelentéssel együtt kell a Főosztályhoz zárt borítékban, futárszolgálat útján vagy közvetlen kézbesítéssel, a munkáltatói jogkör gyakorlója útján felterjeszteni.

(6) Az adatváltozás miatt szükséges eszközcseréhez a Melléklet szerinti kérelmet kell kitölteni, és a Főosztályhoz soron kívül, a munkáltatói jogkör gyakorlója útján felterjeszteni.

(7) A felhasználó köteles a közte és a bizalmi szolgáltató között létrejött szerződés betartására.

7. § (1) A tanúsítvány visszavonását kell kezdeményezni, ha

(2) Az (1) bekezdés a) és b) pontjában meghatározott esetben az igénylő, c)–e) pontjában meghatározott esetben a felhasználó – a szükséges intézkedések megtétele érdekében – írásban haladéktalanul tájékoztatja a Főosztályt.

8. § (1) A bizalmi szolgáltatóval való kapcsolattartást a Főosztály biztosítja.

(2) A Főosztály nyilvántartást vezet

9. § (1)⁵ Az aláírás-létrehozó eszköz és a tanúsítványok használatának oktatását – a Főosztállyal együttműködve – a Legfőbb Ügyészség Személyügyi és Továbbképzési Főosztálya szervezi.

(2) A tanúsítványok használatához szükséges felhasználói környezetnek és infrastruktúrának a biztosítása a Főosztály feladata.

(3) Az aláírás-létrehozó eszköz beszerzésével, cseréjével kapcsolatban felmerült költségeket a Legfőbb Ügyészség viseli.

(4) A tanúsítványok használatával kapcsolatban felmerült költségeket a tanúsítvány használójának szolgálati helye szerint illetékes gazdasági feladatokat ellátó szervezeti egység viseli.

10. § (1) Felhatalmazom a Főosztály vezetőjét, hogy körlevélben szabályozza

(2) Az elektronikus aláírás és a tanúsítványok használatának szabályait, a felhasználók körét a szakági alaputasításokban és a Legfőbb Ügyészség önálló szervezeti egységeinek ügyrendjében, valamint a fellebbviteli főügyészségek és a főügyészségek ügyrendjében vagy a fellebbviteli főügyész és a főügyész által kiadott külön szabályzatban kell meghatározni.

(3) Az egyes ügyészségi alkalmazottak elektronikus aláírásra való jogosultságát – kiadmányozási jogkörük keretei között – a munkaköri leírásokban kell meghatározni.

11. § Ez az utasítás 2016. július 1-jén lép hatályba.

12. § Az utasítás hatálybalépése előtt kiadott „Magyar Köztársaság ügyészsége” feliratos aláírás-létrehozó eszközök visszavonásig használhatók.

13. §⁶