159/2017. (VI. 26.) Korm. rendelet

a Magyarország Kormánya és az Egészségügyi Világszervezet közötti, az Egészségügyi Világszervezet Európai Regionális Bizottságának 2017. szeptember 11–14. között Budapesten, Magyarországon tartandó 67. ülésszakának megszervezéséről szóló Megállapodás mellékleteinek kihirdetéséről¹

2017.08.09.

A Kormány a Magyarország Kormánya és az Egészségügyi Világszervezet közötti, az Egészségügyi Világszervezet Európai Regionális Bizottságának 2017. szeptember 11–14. között Budapesten, Magyarországon tartandó 67. ülésszakának megszervezéséről szóló Megállapodás kihirdetéséről szóló 2017. évi LXXXV. törvény 4. §-ában kapott felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 15. cikk (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:

1. § A Kormány a Magyarország Kormánya és az Egészségügyi Világszervezet közötti, az Egészségügyi Világszervezet Európai Regionális Bizottságának 2017. szeptember 11–14. között Budapesten, Magyarországon tartandó 67. ülésszakának megszervezéséről szóló Megállapodás mellékleteit (a továbbiakban: Mellékletek) e rendelettel kihirdeti.

2. § A Mellékletek hiteles angol nyelvű szövege és hivatalos magyar nyelvű fordítása a következő:

„

Annex I

OVERVIEW OF WHO REQUIREMENTS FOR THE HOLDING OF A SESSION OF

THE REGIONAL COMMITTEE FOR EUROPE OUTSIDE COPENHAGEN

Amount to be paid by Hungary to the Organization for expenses normally not incurred by the Office when the Regional Committee is held in Copenhagen:

− Travel cost of Secretariat staff, including interpreters, temporary advisers, etc. US$ 207 000

(Average return air fare, per diem allowance and incidentals)

– Preparatory visits by WHO Staff (incl. those site visits taking

place prior the signature of this agreement) US$ 20 000

– Transportation and insurance costs: documentation,

equipment, stationery, etc. US$ 20 000

___________

Total amount to be paid to the Organization in 15 working days following the signature

of this Agreement, but by 15 June 2017 as latest. US$ 247 000

Brief summary of conference facilities, equipment, personnel and services to be provided by Hungary (as detailed in attached Annex II)

− Conference hall (to seat 350–450 persons, U-shape table), meeting rooms and Secretariat offices

− Interpretation equipment necessary for 2–5 languages, microphones, headsets, sound technician;

− Recording equipment for producing a multilingual sound recording of the proceedings of the session;

− Photocopiers (heavy duty and standard), personal computers, laptops, laser printers, multi media equipment, furniture and office equipment for all offices and meeting rooms;

− Six official cars with drivers for use by the President, the Executive President, the Deputy Executive President, the Director General, the Regional Director and the WHO Secretariat;

− Local transportation for participants from/to airport, from/to congress centre and from/to receptions, etc.;

− Inaugural ceremony arrangements and reception hosted by the Minister of Health;

− Location for the reception to be offered by the Regional Director (catering expenses covered by the Regional Office);

− Services of a Conference organizer or the Hungarian counterpart staff to handle local arrangements, including hotel bookings, etc.;

− Security services and officers within the meeting premises;

− Local casual labour and custodial staff;

− Communication costs (e-mail, internet, multi media, etc);

− Daily coffee breaks (one in the morning, one in the afternoon) and bottled water in Conference hall;

− Lunches.

Items which Hungary would normally provide, but which are optional

− One-day excursion to be offered on the day following the closing of the meeting (usually on Friday)

− Social programme for accompanying persons

With reference to the Agreement between Hungary and the Organization, Hungary will deposit an amount
of US$ 247000 in 15 working days following the signature of this Agreement, but by 15 June 2017 as latest in the WHO account:

Account number: 240-C0169920.3

Bank name: UBS AG

Bank Address: Case Postale 2600, CH-1211 Genève 2, Switzerland

SWIFT: UBSWCHZH80A

IBAN CH3100240240C01699203

Currency of account: US$

Reference to be quoted: EURO RC67

This amount represents an average costing for travel and per diem of the Secretariat (calculated by taking the appropriate per diem for each capital city within the European Region, and the air fare between Copenhagen and each capital city), and other expenses related to holding the Regional Committee at a location outside
of Copenhagen. If, at September 2017 the recalculation of the per diems and airfares indicates an amount higher
or lower than US$247000, either Hungary will pay the extra cost or the Organization will refund any surplus to Hungary or shall dispose of it as instructed by Hungary. The contribution shall be used for the purposes indicated in Annex I and shall be administered in accordance with the Financial Regulations and Rules, and financial and administrative rules and practices of WHO.

Annex II


	Sixty-seventh session of the WHO Regional Committee for Europe
Budapest, Hungary, 11–14 September 2017
Annex II - Detail of Commitment
Offices and equipment, Plenary hall, meetings rooms, conference and working spaces


Room	Function	Availability for set up and use – all rooms & equipment to be available as indicated (*)	how many persons in the office	Equipment required	Quantity
	Meeting rooms
1	Plenary hall	7–14 September 2017		Seating U-shape with tables (approx., subject to final number of participants) – Executive chairs for ministers	55
				Additional chairs with writing rests, approx. (approx., arrangement, number of seats and tables is subject to final number of participants)	350–400
				Head table and chairs: front row – Executive chairs	seating 10
				Head table and chairs: rear row	seating 10
				Rapporteurs tables and chairs (right or left-hand side of head table)	seating 6
				Resolutions table and chairs	seating 3
				Tables + chairs for directors and VIPs (right- and left-hand side of front table)	seating 40
				Speaker’s podium with microphone and reading lamp	1
				Conference system microphones	75
				Wireless microphones	5
				Headsets (exact number is subject to final number of participants)	500
				Simultaneous interpretation booths (5 languages) to relevant ISO standards; sound recording equipment for 5 languages + floor.	5 booths
				5 languages from local technicians audio mixer (separated, by XLR cable) DVI-I signal for ppt (computer signal, ENG) from local technician to the webcase technician by cable
				4m2 space for Webcast equipment, plus one chair close to local technician for Webcast technician
				Projection screens, size appropriate for the room	2
				Additional LCD/Plasma screens to face delegation	8
				Plasma/LCD Screens in front of head table (to feedback image to head table)	5
				Multi media projectors (1 for each projection screen)	2
				AV splitter for projectors/laptop	2
				Laptop computers for podium and technicians table	4
				Laptops for reports and resolutions teams	2
				Separate, dedicated LN line (wired internet) with a minimum of 5–10 mbit upload-download	1
				Flower displays	4
				Bottled water (to be renewed during coffee/lunch breaks)	as needed
				Water glasses (to be changed during coffee/lunch breaks)	as needed
				Tables for Conference assistants at the back of the room	3
				wire extensions with multi sockets	as appropriate
				Chairs for Conference assistants	4
				Laptops for Conference documentation team	2
				Printer/photocopier (to be located outside plenary)	1
				convenient monitors for those sitting at the two panels	10 to 20
				Small, quiet personal laser printer located in the Plenary for the Resolutions team	1
2	Meeting Room 1			Meeting table in U-shape to seat 45 persons for SCRC, and 100 in theater style for technical briefings (head table for 6 persons at technical briefings)	1
	(pre-meeting, SCRC, NGO morning and technical briefings)			Chairs for meeting table	45
		8–14 September 2017		Additional light chairs to be available	25/55
	3 different set up!			Microphones	20
	1. on 8–10 September U-shape for 45 persons			table for documents	2
	2. on 11–13 September theater style for 100 with head table for 6			Overhead projector	1
	3. on 14 September U-shape for 45 persons			Projection screen	1
				Laptop (or PC) + multimedia projector	1
				Printer	1
				Simultaneous interpretation (2 languages) booths to relevant ISO standards.	2 booths
				wire extensions with multi sockets	5
				Head sets	50/100
3	Meeting Room 2			Table(s) to seat 10 (top table)	1
	EU coordination	10–14 September 2017		Chairs and U-shape table to seat 60	60
				Microphones at head table	5
				headsets	60
				Overhead projector	1
				Wireless microphones	2
				screens	1
				wire extensions with multi sockets	5
				PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Mouse + printer	1
4	Meeting Room 3	10–14 September 2017		Table to seat 15–20 persons	1
	(Nordic countries, bilateral meetings)			Chairs	20

5	Press Office	10–14 September 2017		Chairs in theatre style	25
				Head table to seat 8	1
				Wireless microphone	1
				Microphone for head table	3
				Chairs for head table	8
				microphone at the press table	2
				TV set with cable TV channels including CNN, BBC	1
				Desk	2
				Chairs	3
				PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Mouse	2
				Laser printer	1
				wire extensions with multi sockets	5
				armchair	2
				coffee table	1
	catering
6	Coffee breaks area, delegates lunch	10–14 September 2017		Large TV screen or multi-media projector + screen	1
				Video player linked to TV or multi media projector	1
				Tea, coffee, juice and biscuits, lunch for approx. 350–450 persons
				Buffet tables and high tables and chairs as appropriate for 450–500 persons

7	ministerial lunch	11–12 September 2017	90–100	round tables and seats (8–10 pax)	10
				wireless microphones (one per table)	10
				screen and laptop for eventual projection
				interpretation booths (for ministerial lunches)	5
				headsets (for ministerial lunches)	100
	Offices

8	Director General	10–14 September 2017	1	Executive desk	1
				Executive Chair	1
				PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Mouse	1
				Meeting table to seat 8	1
				Chairs	8
				Desk Lamp	1
				sofa	1
				armchairs	2
				coffee table	1
9	Regional Director	10–14 September 2017	1	Executive desk	1
				Executive Chair	1
				Meeting table to seat 15	1
				Chairs	15
				Desk Lamp	1
				sofa	1
				armchairs	2
				coffee table	1
				PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Mouse	1
10	RDO + RGO Secretariat and General Secretariat (6 persons)	9–14 September 2017	6	Desk	6
				Secretary chair	6
				coffee table	1
				Chairs	9
				Desk Lamp	6
				PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Mouse	6
				Laser printer	3
				extensions/wire/cable with multi sockets	1

11	translator team rooms	10–14 September 2017
			6+	Desk	6
		set up on 9 September		PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Monitor + Mouse	6
				Secretary Chairs	6
	2 teams!			Desk top reading light	6
				Laser printer	1

			6+	Desk	6
				PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Monitor + Mouse	6
				Secretary Chairs	6
				Desk top reading light	6
				Laser printer	1

12	translator team rooms	10–14 September 2017	6+	Desk	6
				PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Monitor + Mouse	6
		set up on 9 September		Secretary Chairs	6
	2 teams!			Desk top reading light	6
				Laser printer	1

			6+	Desk	6
				PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Monitor + Mouse	6
				Secretary Chairs	6
				Desk top reading light	6
				Laser printer	1

13	LLP Common room	10–14 September 2017	6	Desk	6
				PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Monitor + Mouse	6
		set up on 9 September		Secretary Chairs	6
				Desk top reading light	6
				Laser printer	1
14	Executive Management (10 persons)	8–14 September 2017	10	Desk to seat 10 people	1
				Chairs	10
				PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Mouse	4
				Desk Lamp	4
				Printer to be shared	1
				wire extensions with multi sockets	2
15	Legal Counsel and WHO/HQ staff	10–14 September 2017	5	Desk	5
				PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Mouse	5
				Laser printer	1
				Desk lamps	5
				Chairs	5

				wire extensions with multi sockets	2
16	VIP room (HRH)	10–14 September 2017		sofa	2
				armchairs	4
				coffee table	2
				table (for refreshments, documents)	3

17	Head of Country Offices (10 persons)	10–14 September 2017	10	Desk to seat 10 people	1
				Chairs	10
				PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Mouse	4
				Desk Lamp	4
				Printer to be shared	1
				wire extensions with multi sockets	2
	Other areas

18	Stationary, Printing	7–14 September 2017
				table printer b/w	1
				Laser printer	1
				Tables to display documents	4
				wire extension multiple socket	as appropriate
				PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Mouse	8
				PC network (connected to laser printer and Xerox 2110 copiers)	2
				PC network (connected to laser printer and Xerox 2110 copiers)	2
				Heavy duty colour copiers, digital, with min. capacity 75 cop/min, with document feeder/stapler/sorter and large capacity tray (LCT)	2
				A4 white paper 90 GRS Xerox Colotech + quality or similar	100 000

19	Registration area	8–14 September 2017		Tables for registration	4
	(nearby the entrance)			PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Mouse	1
				Laser printer	1
				Chairs	4
				wire extension multiple socket	2

20	Information Desk	8–14 September 2017		PC + Monitor + Keyboard + Mouse or Laptop + Mouse	2
	entrance/exhibition area			Laser printer	1
				Small photocopier	1
				Desks	3
				Secretary chair	4

21	Internet Café	10–14 September 2017		PCs or laptops with internet connection	10
	Exhibition area			Laser printer/copier/scanner	2
				Chairs, tables	10
				Recharging station (for delegates laptops)	1
22	documentation desk	10–14 September 2017	1	desk	3
	nearby the entrance
23	publication desk	10–14 September 2017	1	desk	3
	exhibition area			chair	1
				screen	1
24	exhibitions	10–14 September 2017	1
	coffee break area

25	Miscellaneous	tbc
				wire extension multiple sockets	as appropriate
				Flower displays in plenary hall (including at head table)	as appropriate
				Flowers (bouquet) in Director-General office	1
				Flowers (bouquet) in Regional Director office	1
				Flower displays (bouquet) in Press Conference room	1
				Wifi access open for all participants (no vouchers, general code OK)
				Separate, dedicated LAN line (wired internet) with a minimum of 5–10 mbit upload-download
				Internet connectivity for all computers in the secretariat, Internet café
				Assuring access to Webcast technician to electricity (230V) and LAN line
				Printing service, computers in the same offices share printer
				Computers to be networked for rooms 11 +12 +13, so it is possible to share Network Attached Storage and printers (NAS provided by WHO)
				garbage bin, waste paper basket, coat hanger	as appropriate


(*)	Dates and time indicated refer to rooms availability


	Personal Computers (or laptops): according to specification attached (to be revised closer to the date of the RC).
	All PCs or laptops should have access to the internet (detailed IT specification refers).

Specifications for the PCs to be provided, as listed in Annex II

Computers for WHO Secretariat (laptop or desktop)

Hardware:

− Hardware certified for running Windows7

− Speed: Minimum 3GHz or Dual Core 2GHz (or equivalent)

− RAM: Minimum 2GB

− Hard Disk: Minimum 60GB

− Minimum 2 free USB slots

− Screen: Minimum flat panel 17” TFT

− Keyboard: English (US) or Swiss-French

Software:

− Windows 7 Professional English Int. with latest Service Pack installed

− Office minimum version 2010

− Proofing tools in English, French, German and Russian

− Adobe Acrobat Reader (English)

− Winzip

− AntiVirus Software

− Postscript printer drivers

Annex III

Detail of Commitments: Local Personnel

The Government will provide the following local counterparts:

1. Protocol Officer

To coordinate with the Organization preparations for the opening, inaugural and closing ceremonies, speeches, receptions and various official visits, as appropriate.

2. Congress Executive

In coordination with the Organization, to supervise the physical conference arrangements and related services during the session.

3. Public Information Officer

A Hungarian official with appropriate qualifications to act as counterpart to the Organization and to achieve extensive public information coverage in all media.

4. Transport Officer and assistants

In coordination with the Organization, to supervise all transportation arrangements and the drivers of the official cars.

5. Technical support

– two IT technicians to assist with all aspects of the setup (including computers, networks, printers, internet, lighting, audio/visual etc.) during conference hours, preferably with experience with networking and desktop management

– one IT technician to assist with all aspects of the setup (as above) available on 30 min. callout, 24 hours/day.

– three technicians to assist with multi-media equipment, document reproduction, etc.

Committee documents are reproduced on a continuous basis throughout the week. However, the technicians should be warned of eventual evening and night work, particularly on Wednesday, 13 September 2017 when the report of the session has to be printed during the night.

6. Interpretation

Sound and interpretation technicians, as required, to operate the equipment in coordination with the Organization’s technician.

7. Enquiry desk

Staff to be provided to ensure adequate support for delegates with their enquires f.ex. travel.

8. Hostesses

As required, for the Regional Committee Welcome Desk at Budapest Liszt Ferenc International Airport and for the excursions and social programme that may be part of the programme.

9. Photographer

A professional photographer available during the session – photographic requirements to be coordinated with the Regional Office.

10. Security Officer

Official counterpart to undertake and supervise security arrangements according to security guidelines applicable for UN conferences.

I. melléklet

AZ EURÓPAI REGIONÁLIS BIZOTTSÁG ÜLÉSSZAKÁNAK

KOPPENHÁGÁN KÍVÜL TÖRTÉNŐ MEGRENDEZÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ WHO KÖVETELMÉNYEK ÁTTEKINTÉSE

Magyarország által a Világszervezetnek fizetendő, az Irodánál rendes körülmények között – a Regionális Bizottság ülésszakának Koppenhágában történő megrendezésekor – fel nem merülő költségek fedezésére szolgáló pénzösszeg:

− A Titkárság személyzetének – köztük a tolmácsok, ideiglenes tanácsadók stb. –

utazási költségei 207 000 US$

(Átlagos menettérti repülőjegy, napidíj és járulékos költségek)

– A WHO személyzetének előkészítő látogatásai (beleértve a jelen Megállapodás

aláírása előtt tartott helyszíni látogatásokat is) 20 000 US$

– Szállítási és biztosítási költségek: dokumentáció,

felszerelések, irodaszerek stb. 20 000 US$

___________

A Világszervezetnek fizetendő teljes összeg 247 000 US$,

amely összeg a Megállapodás aláírásától számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2017. június 15-ig átutalásra kerül.

Magyarország által biztosítandó konferencialétesítmények, felszerelés, személyzet és szolgáltatások rövid áttekintése (a részleteket a II. melléklet tartalmazza)

− Konferenciaterem (350–450 fő befogadására, U alakban elrendezett asztal), tárgyalótermek és titkársági irodák;

− 2–5 nyelvet kiszolgáló tolmácsberendezés, mikrofonok, fülhallgatók, hangtechnikus;

− Az ülésszakról többnyelvű hangfelvételt rögzíteni képes hangrögzítő berendezés;

− Fénymásolók (nagy teljesítményű és normál), személyi számítógépek, laptopok, lézernyomtatók, multimédiás berendezések, bútorok és irodai felszerelések minden irodába és tárgyalóterembe;

− Hat hivatali gépkocsi sofőrrel az elnök, az ügyvezető elnök, az ügyvezető alelnök, a főigazgató, a regionális igazgató és a WHO titkársága általi használatra;

− A résztvevők helyi szállítása a repülőtérről/repülőtérre, a konferenciaközpontból/konferenciaközpontba és a fogadásokról/fogadásokra stb.;

− A nyitórendezvény megrendezése és az egészségügyi miniszter által tartott fogadás;

− A regionális igazgató által felajánlott fogadás helyszíne (a vendéglátás költségeit a Regionális Iroda viseli);

− Egy konferenciaszervező vagy a magyar személyzet szolgáltatásai a helyi feladatok ellátására, ideértve a szállodai foglalásokat stb.;

− Biztonsági szolgáltatások és személyzet a találkozók helyszínén;

− Helyi alkalmi munkaerő és segítő személyzet;

− Kommunikációs költségek (e-mail, internet, multimédia stb.);

− Napi kávészünetek (egy reggel, egy délután) és palackozott víz a konferenciateremben;

− Ebéd.

Magyarország által általában, de nem kötelezően biztosítandó tételek

− Egynapos kirándulás az ülés lezárását követő napon (általában pénteken)

− Társasági programok a kísérő személyek számára

A Magyarország és a Világszervezet között létrejött Megállapodásra hivatkozva Magyarország a Megállapodás aláírásától számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2017. június 15-ig letétbe helyez 247 000 US$ nagyságú összeget a Világszervezet bankszámláján:

Számlaszám: 240-C0169920.3

Bank neve: UBS AG

Bank címe: Case Postale 2600, CH-1211 Genève 2, Switzerland

SWIFT-kód: UBSWCHZH80A

IBAN CH3100240240C01699203

Bankszámla devizaneme: US$

Közleményben feltüntetendő: EURO RC67

Ez az összeg a Titkárság utazási költségeinek és napidíjának (az európai régió fővárosainak megfelelő napidíjjal, valamint a Koppenhága és az egyes fővárosok közötti légi közlekedés viteldíjával számolva), valamint a Regionális Bizottság ülésszakának Koppenhágán kívül történő megtartásával járó egyéb költségek átlaga. Ha
2017 szeptemberében a napidíjak és viteldíjak ismételt kiszámítása során 247 000 US$ összegnél magasabb vagy alacsonyabb összeg lesz a végeredmény, az eredménytől függően Magyarország fizeti a fennmaradó összeget vagy a Világszervezet visszatéríti a többletet Magyarország számára, illetve Magyarország utasításai szerint rendelkezik vele. A hozzájárulás az I. mellékletben feltüntetett célokra használandó, és a WHO költségvetési rendeletének és szabályzatának, illetve pénzügyi és igazgatási szabályainak és gyakorlatainak megfelelően kell adminisztrálni.

II. melléklet


	A WHO Európai Regionális Bizottságának 67. ülésszaka
Budapest, Magyarország, 2017. szeptember 11–14.
II. Melléklet – Kötelezettségvállalások részletezése
Irodák és felszerelés, plenáris terem, tárgyalótermek, konferencia és dolgozószobák


Terem	Funkció	Az előkészítés és használat céljából rendelkezésre állás – valamennyi terem és felszerelés a feltüntetett időpontban elérhető (*)	Az irodában tartózkodó személyek száma	Szükséges felszerelés	Mennyiség
	Tárgyalótermek
1	Plenáris ülésterem	2017. szeptember 7–14.		U alakú ültetés asztalokkal (kb., a résztvevők végleges számától függően), vezetői székek a miniszterek számára	55
				További székek írólappal, körülbelül (kb., az elrendezés, illetve a székek és asztalok száma a résztvevők végleges számától függ)	350–400
				Főasztal és vezetői székek: első sor – levezető elnöki székek	10 ülőhely
				Főasztal és székek: hátsó sor	10 ülőhely
				Asztalok és székek az jelentéstevők számára (a főasztal jobb vagy bal oldalán)	6 ülőhely
				Határozatíró asztal és székek	3 ülőhely
				Asztalok és székek az igazgatók és VIP-vendégek számára (az elülső asztal jobb és bal oldalán)	40 ülőhely
				Pódium az előadók számára mikrofonnal és olvasólámpával	1
				Konferenciarendszerhez tartozó mikrofonok	75
				Vezeték nélküli mikrofonok	5
				Fülhallgatók (a pontos szám a résztvevők végleges számától függ)	500
				Tolmácskabinok szinkrontolmácsoláshoz (5 nyelv) a releváns ISO-szabványok szerint; hangrögzítő berendezés az 5 nyelv és a felszólalók számára.	5 tolmácskabin
				5 nyelv a helyi technikus audio-keverőpultjától (elkülönítve, XLR kábellel), DVI-I jel ppt-hez (számítógépes jel, angol) a helyi technikustól a webcastért felelős technikusig, kábellel
				4 m² terület a webcasthoz szükséges felszerelésnek, továbbá egy szék a helyi technikus közelében a webcastért felelős technikus számára
				Vetítővásznak, a méret a terem méretéhez igazodjon	2
				További LCD-/plazmaképernyők a delegáció felé fordítva	8
				Plazma-/LCD-képernyők a főasztal előtt (a kép visszajátszására a főasztal felé)	5
				Multimédiás kivetítők (minden vetítővászonhoz 1)	2
				AV-elosztó kivetítőkhöz/laptophoz	2
				Laptopok a pódiumra és a technikusok asztalára	4
				Laptopok a jelentéseket és határozatokat készítő csapatok részére	2
				Külön, kizárólagos LN-vonal (vezetékes internet) legalább 5–10 Mbit fel- és letöltési sebességgel	1
				Virágdekoráció	4
				Palackozott víz (kávé-/ebédszünetben cserélni)	szükség szerint
				Vizespoharak (kávé-/ebédszünetben cserélni)	szükség szerint
				Asztalok a konferencia asszisztenseinek, a terem végében	3
				Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal	szükség szerint
				Székek a konferencia asszisztenseinek	4
				Laptopok a konferencia dokumentációs csapatának	2
				Nyomtató/fénymásoló (a plenáris üléstermen kívül)	1
				Kényelmes monitorok a két bizottságban ülő személyeknek	10–20
				Kicsi, csendes személyi lézernyomtató a plenáris ülésteremben a határozatíró csapat részére	1
2	1. tárgyalóterem			U alakban elrendezett, 45 személy leültetésére alkalmas tárgyalóasztal az SCRC ülésre, illetve széksoros ültetés 100 fő részére a technikai eligazításokra (főasztal 6 fő részére a technikai eligazításokra)	1
	(előzetes találkozók, az SCRC, nem kormányzati szervezetek, reggeli és technikai tájékoztatók helyszíne)			Székek a tárgyalóasztal köré	45
		2017. szeptember 8–14.		További könnyű székek rendelkezésre bocsátása	25/55
	3 különböző elrendezési forma!			Mikrofonok	20
	1. szeptember 8–10. U-alakban 45 főre			Asztal dokumentumoknak	2
	2. szeptember 11–13. 100 fő széksorosan, 6 fős elnökségi asztal			Projektor	1
	3. szeptember 14. U-alakban 45 főre			Vetítővászon	1
				Laptop (vagy PC) + multimédiás projektor	1
				Nyomtató	1
				Tolmácskabinok szinkrontolmácsoláshoz (2 nyelv) a releváns ISO-szabványok szerint.	2 tolmácskabin
				Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal	5
				Fülhallgatók	50/100
3	2. tárgyalóterem			10 személy leültetésére alkalmas asztal(ok) (elnökségi asztal)	1
	Európai Unió koordinációs terem	2017. szeptember 10–14.		U alakban elrendezett, 60 személy leültetésére alkalmas asztalok és székek	60
				Mikrofonok a főasztalnál	5
				Fülhallgatók	60
				Projektor	1
				Vezeték nélküli mikrofonok	2
				Képernyők	1
				Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal	5
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér + nyomtató	1
4	3. tárgyalóterem	2017. szeptember 10–14.		15–20 személy leültetésére alkalmas asztal	1
	(Északi országok, kétoldalú találkozók)			Székek	20

5	Sajtóiroda	2017. szeptember 10–14.		Széksoros elrendezés	25
				8 személy leültetésére alkalmas főasztal	1
				Vezeték nélküli mikrofon	1
				Mikrofon a főasztalnál	3
				Székek a főasztalnál	8
				Mikrofonok a sajtóasztalnál	2
				Tévékészülék kábeltelevíziós csatornákkal, köztük CNN és BBC	1
				Íróasztal	2
				Székek	3
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér	2
				Lézernyomtató	1
				Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal	5
				Karosszék	2
				Dohányzóasztal	1
	Étkeztetés
6	Kávészünet helyszíne, ebéd a delegációk számára	2017. szeptember 10–14.		Nagy tévéképernyő vagy multimédiás projektor + képernyő	1
				Tévével vagy multimédiás projektorral összekötött videólejátszó	1
				tea, kávé, juice és kekszek, ebéd kb. 350–450 főre
				Büféasztalok és állóasztalok, illetve székek adott esetben 450–500 személyre



7	Miniszteri ebéd	2017. szeptember 11–12.	90–100	Kerek asztalok, valamint székek (8–10 fő asztalonként)	10
				Vezeték nélküli mikrofonok (asztalonként egy)	10
				Képernyő és laptop kivetítéshez
				Tolmácskabinok (a miniszteri ebédekhez)	5
				Fülhallgatók (a miniszteri ebédekhez)	100
	Irodák

8	Főigazgató	2017. szeptember 10–14.	1	Vezetői íróasztal	1
				Vezetői szék	1
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér	1
				8 személy leültetésére alkalmas tárgyalóasztal	1
				Székek	8
				Asztali lámpa	1
				Kanapé	1
				Karosszékek	2
				Dohányzóasztal	1
9	Regionális igazgató	2017. szeptember 10–14.	1	Vezetői íróasztal	1
				Vezetői szék	1
				15 személy leültetésére alkalmas tárgyalóasztal	1
				Székek	15
				Asztali lámpa	1
				Kanapé	1
				Karosszékek	2
				Dohányzóasztal	1
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér	1
10	RDO + RGO titkársága és általános titkárság (6 fő)	2017. szeptember 9–14.	6	Íróasztal	6
				Titkársági szék	6
				Dohányzóasztal	1
				Székek	9
				Asztali lámpa	6
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér	6
				Lézernyomtató	3
				Hosszabbítók/kábelek több csatlakozóaljzattal	1

11	Fordítói csoport helyiségei	2017. szeptember 10–14.
		berendezés már szeptember 9-én	6+	Íróasztal	6
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + monitor + egér	6
				Titkársági székek	6
	2 csapat!			Asztali olvasólámpa	6
				Lézernyomtató	1

			6+	Íróasztal	6
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + monitor + egér	6
				Titkársági székek	6
				Asztali olvasólámpa	6
				Lézernyomtató	1

12	Fordítói csoport helyiségei	2017. szeptember 10–14.	6+	Íróasztal	6
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + monitor + egér	6
		berendezés már szeptember 9-én		Titkársági székek	6
	2 csapat!			Asztali olvasólámpa	6
				Lézernyomtató	1

			6+	Íróasztal	6
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + monitor + egér	6
				Titkársági székek	6
				Asztali olvasólámpa	6
				Lézernyomtató	1

13	LLP közös helyiség	2017. szeptember 10–14.	6	Íróasztal	6
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + monitor + egér	6
		berendezés már szeptember 9-én		Titkársági székek	6
				Asztali olvasólámpa	6
				Lézernyomtató	1
14	Magas rangú végrehajtói személyzet számára szoba (10 személy)	2017. szeptember 8–14.	10	10 személy leültetésére alkalmas asztal	1
				Székek	10
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér	4
				Asztali lámpa	4
				Megosztott nyomtató	1
				Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal	2
15	Jogi tanácsadás és WHO-/WHO Központ személyzet	2017. szeptember 10–14.	5	Íróasztal	5
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér	5
				Lézernyomtató	1
				Asztali lámpák	5
				Székek	5

				Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal	2
16	VIP szoba (HRH)	2017. szeptember 10–14.		Kanapé	2
				Karosszék	4
				Dohányzóasztal	2
				Asztal (italbekészítéshez, dokumentumoknak)	3



17	Országokért felelős irodák vezetői (10 személy)	2017. szeptember 10–14.	10	10 személy leültetésére alkalmas asztal	1
				Székek	10
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér	4
				Asztali lámpa	4
				Megosztott nyomtató	1
				Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal	2
	Egyéb területek

18	Irodaszer, nyomtatás	2017. szeptember 7–14.
				Fekete-fehér asztali nyomtató	1
				Lézernyomtató	1
				Dokumentumok bemutatására alkalmas asztalok	4
				Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal	szükség szerint
				PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér	8
				PC-hálózat (a lézernyomtatóhoz és a nagy teljesítményű fénymásolókhoz csatlakoztatva)	2
				PC-hálózat (a lézernyomtatóhoz és a nagy teljesítményű fénymásolókhoz csatlakoztatva)	2
				Nagy teljesítményű színes digitális fénymásolók, 75 oldal/perc minimális kapacitással, dokumentumadagolóval/összetűzés/szétválogatás funkcióval és nagy kapacitású tálcával (LCT)	2
				A4-es fehér papír, 90 GRS Xerox Colotech+ minőségű vagy hasonló	100 000

19	Regisztráció helyszíne	2017. szeptember 8–14.		Asztalok a regisztrációhoz	4
	(a bejárat közelében)			PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér	1
				Lézernyomtató	1
				Székek	4
				Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal	2

20	Információs pult	2017. szeptember 8–14.		PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér	2
	Bejárat/ kiállítási terület			Lézernyomtató	1
				Kis fénymásoló	1
				Íróasztalok	3
				Titkársági szék	4

21	Internetes kávézó	2017. szeptember 10–14.		PC-k vagy laptopok internetcsatlakozással	10
	Kiállítási terület			Lézernyomtató/fénymásoló/lapolvasó	2
				Székek, asztalok	10
				Töltőállomás (a delegáltak laptopjaihoz)	1
22	Dokumentációs asztal	2017. szeptember 10–14.	1	Asztal	3
	a bejárat közelében
23	Publikációs asztal	2017. szeptember 10–14.	1	Asztal	3
	kiállítási terület			Szék	1
				Képernyő	1
24	Kiállítások	2017. szeptember 10–14.	1
	kávészünet helyszíneken

25	Vegyes	folyt.
				Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal	szükség szerint
				Virágdekoráció a plenáris ülésteremben (ideértve a főasztalt)	szükség szerint
				Virág (csokor) a főigazgató irodájában	1
				Virág (csokor) a regionális igazgató irodájában	1
				Virágdekoráció (csokor) a sajtókonferencia-teremben	1
				WIFI-hozzáférés minden résztvevő számára (általános jelszóval védett)
				Külön, kizárólagos LAN-vonal (vezetékes internet) legalább 5–10 Mbit fel- és letöltési sebességgel
				Internetes kapcsolat a titkárság és az internetes kávézó valamennyi számítógépén
				A webcastért felelős technikus számára hozzáférés biztosítása az elektromos hálózathoz (230V) és LAN-vonalhoz
				Nyomtatási szolgáltatások, számítógépek a közös használatú nyomtatóknak helyet adó irodákban
				A 11., 12. és 13. helyiségben a számítógépeket hálózatba kell kötni, hogy lehetővé tegyék a hálózati csatolt tárolást és a nyomtatók megosztását (a NAS-t a WHO biztosítja)
				Szemeteskuka, papírhulladék-gyűjtő, vállfa	szükség szerint


(*)	A megjelölt dátumok és időpontok a termek elérhetőségét jelzik


	Személyi számítógépek (vagy laptopok): a csatolt előírások szerint (a Regionális Bizottság ülésszaka közeledtével felül kell vizsgálni).
	Valamennyi PC-nek és laptopnak internetes hozzáféréssel kell rendelkeznie (lásd a részletes informatikai előírásokat).

A II. mellékletben felsorolt személyi számítógépekre vonatkozó előírások

Számítógépek a WHO titkárság részére (hordozható vagy asztali számítógép)

Hardver:

− A Windows 7 futtatására képes hardver

− Sebesség: legalább 3 GHz vagy Dual Core 2 GHz (vagy azzal egyenértékű)

− RAM: legalább 2GB

− Merevlemez: legalább 60GB

− Legalább 2 szabad USB-csatlakozó

− Képernyő: legalább 17” TFT lapos képernyő

− Billentyűzet: angol (USA) vagy svájci francia

Szoftver:

− Nemzetközi angol nyelvű Windows 7 Professional a legfrissebb szervizcsomaggal

− Az Office legalább 2010-es változata

− Nyelvi ellenőrző eszközök az angol, francia, német és orosz nyelv vonatkozásában

− Adobe Acrobat Reader (angol nyelvű)

− Winzip

− Vírusölő szoftver

− Postscript nyomtató-illesztőprogram

III. melléklet

A kötelezettségvállalások részletezése: Helyi személyzet

A Kormány a következő helyi személyzetet biztosítja:

1. Protokollszakértő

A Világszervezettel együttműködve koordinálja a nyitó-, beiktatási és zárórendezvények, beszédek, fogadások és különböző hivatalos látogatások előkészületeit – szükség szerint.

2. Konferenciaszervező

A Világszervezettel együttműködve felügyeli a konferencia fizikai előkészítését és a kapcsolódó szolgáltatásokat az ülésszak alatt.

3. Tájékoztatásért felelős tisztviselő

Megfelelő képzettséggel rendelkező magyar tisztviselő, aki a Világszervezet magyar képviselőjeként jár el és széles körű nyilvánosságot biztosít minden médiumban.

4. Szállításért felelős tisztviselő és asszisztensek

A Világszervezettel együttműködve felügyel valamennyi szállítási intézkedést, illetve a hivatali gépkocsik vezetőit.

5. Technikai támogató személyzet

– Két IT technikus, akik a telepítés minden aspektusában segítséget nyújtanak (ideértve a számítógépeket, hálózatokat, nyomtatókat, az internetet, a világítást, audiovizuális berendezéseket stb.) a konferencia ülésideje alatt, lehetőség szerint hálózatépítési és desktop-irányítási tapasztalattal.

– Egy IT technikus, aki a telepítés minden aspektusában segítséget nyújt (lásd fent) és 30 perces kiszállási idővel napi 24 órában elérhető.

– Három technikus a multimédiás berendezések kezeléséhez, a dokumentumok sokszorosításához stb.

A bizottsági dokumentumokat folyamatosan sokszorosítják a hét folyamán. Ugyanakkor figyelmeztetni kell a technikusokat az esetleges esti és éjszakai munkavégzésre, különösen 2017. szeptember 13-án, szerdán, amikor az ülésszakról szóló jelentést éjjel kell kinyomtatni.

6. Tolmácsolás

Hang- és tolmácstechnikusok szükség szerint a berendezés működtetéséhez a Világszervezet technikusával együttműködve.

7. Információs pult

A delegáltak (pl. utazással kapcsolatos) kérdéseire megfelelő választ nyújtó személyzet.

8. Hoszteszek

Szükség szerint adott esetben a Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtéren a Regionális Bizottság üdvözlő pultjában és az esetlegesen a program részét képező kirándulások és társasági programok alkalmával történő eligazításhoz.

9. Fényképész

Az ülésszak alatt elérhető hivatásos fényképész – a fényképezésre vonatkozó követelményeket a Regionális Irodával kell egyeztetni.

10. Biztonsági tisztviselő

Hivatalos képviselő, aki az ENSZ konferenciáira vonatkozó biztonsági iránymutatások szerint végrehajtja és felügyeli a biztonsági intézkedéseket.

”

3. § Ez a rendelet a Magyarország Kormánya és az Egészségügyi Világszervezet közötti, az Egészségügyi Világszervezet Európai Regionális Bizottságának 2017. szeptember 11–14. között Budapesten, Magyarországon tartandó 67. ülésszakának megszervezéséről szóló Megállapodás kihirdetéséről szóló 2017. évi LXXXV. törvény 5. § (2) bekezdésében meghatározott időpontban lép hatályba.²

A rendelet a 3. § alapján a 2017. évi LXXXV. törvény 5. § (2) bekezdésében meghatározott időpontban lép hatályba.

Lásd a 34/2017. (VIII. 7.) KKM közleményt.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek

159/2017. (VI. 26.) Korm. rendelet

159/2017. (VI. 26.) Korm. rendelet

Megnyitottak