23/2017. (VIII. 7.) MvM rendelet
23/2017. (VIII. 7.) MvM rendelet
az anyakönyvi szakvizsgáról
Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 95. § (1) bekezdés d) pontjában kapott felhatalmazás alapján, a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet 4. § 17. pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el:
1. Általános rendelkezések
1. §1 Az anyakönyvezési feladatok ellátásához jogszabályban előírt anyakönyvi szakvizsgát a polgármester, közszolgálati tisztviselő, kormánytisztviselő (a továbbiakban együtt: jelölt) az e rendeletben foglalt szabályok szerint tehet.
2. § (1) Anyakönyvi szakvizsgának (a továbbiakban: szakvizsga) minősül:
a) az általános anyakönyvi szakvizsga,
b)2 a konzuli anyakönyvi szakvizsga,
c)3
(2) Szakvizsgát
a)4 a fővárosi és vármegyei kormányhivatal (a továbbiakban: Kormányhivatal), valamint
b)5 az (1) bekezdés b) pontjában meghatározott esetben a külpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztérium
(a továbbiakban együtt: szervező) szervezhet.
(3) A szakvizsga részei a felkészítő tanfolyam, valamint a gyakorlati és szóbeli vizsgarészből álló vizsga.
(4)6 Szakvizsgán az a jelölt vehet részt, aki az 1. melléklet szerinti adattartalmú jelentkezési lapot – a felkészítő tanfolyam megkezdése előtt – a szervező által meghatározott határidőig megküldi a szervező részére.
(5) Szakvizsgára az a jelölt bocsátható, aki mind a gyakorlati, mind az elméleti tanfolyami órák több mint 80%-án részt vett.
(6) Gyakorlati és szóbeli vizsga céljából a vizsganapot úgy kell kijelölni, hogy a kijelölt vizsganapok legkorábban a felkészítő tanfolyam utolsó napjától számított harmadik napot követő munkanapra essenek.
(7) A szakvizsga eredményes, ha a jelölt a gyakorlati és a szóbeli vizsgát is sikeresen teljesítette. Szóbeli vizsgát az a jelölt tehet, aki a gyakorlati vizsgát sikeresen teljesítette.
(8) A jelölt a vizsga napjától számított harmadik nap elteltével, de legfeljebb kilencven napon belül a sikertelen vizsgát megismételheti. Ha a megismételt vizsga is sikertelen, a jelölt további vizsgára nem bocsátható. Ez a rendelkezés nem akadálya újabb szakvizsgára történő jelentkezésnek.
(8a)7 Az ismétlő vizsgát a sikertelen általános anyakönyvi szakvizsgát tett jelöltek számára az anyakönyvi ügyekért felelős miniszter által kijelölt Kormányhivatal, illetve a 2. § (1) bekezdés b) és c) pontjában meghatározott esetben a külpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztérium szervezi meg.
(9) A szakvizsga szabályzatát a 2. melléklet tartalmazza.
3. § (1)8 A gyakorlati vizsgát 2 tagú, a szóbeli vizsgát 3 tagú közszolgálati tisztviselőkből vagy kormánytisztviselőkből álló bizottság előtt kell teljesíteni. A gyakorlati és szóbeli vizsgabizottság legalább egyik tagjának általános anyakönyvi szakvizsgával is rendelkeznie kell.
(2) A szervező a gyakorlati és szóbeli vizsgabizottság tagjairól tájékoztatja az anyakönyvi ügyekért felelős minisztert. A szóbeli vizsgabizottság elnökét az anyakönyvi ügyekért felelős miniszter jelöli ki.
(3) A szóbeli vizsgabizottság elnöke és a szóbeli vagy gyakorlati vizsgabizottság tagja nem lehet
a) a jelölt Polgári Törvénykönyvről szóló törvény szerinti hozzátartozója,
b) a jelölt felett munkáltatói jogkört gyakorló vezető, valamint
c) az, akitől a jelölt elfogulatlan vizsgáztatása nem várható el.
(4) A (3) bekezdés a) és b) pontja szerinti összeférhetetlenséget és a (3) bekezdés c) pontja szerinti elfogultságot a szóbeli vizsgabizottság elnöke, a szóbeli vagy gyakorlati vizsgabizottság tagja, és a jelölt is bejelentheti.
(5) Ha a szakvizsga szervező vezetője az összeférhetetlenséget vagy az elfogultságot megállapítja, a jelölt vizsgáztatására – attól függően, hogy az összeférhetetlenség mely vizsgabizottság tagjával szemben állt fenn – másik szóbeli vagy gyakorlati vizsgabizottságot jelöl ki.
(6) A jelölt a szóbeli és a gyakorlati vizsgára külön részosztályzatot kap. A szóbeli vizsga részosztályzatát a tagokkal történt egyeztetés alapján a vizsgabizottság elnöke állapítja meg.
(7) A szakvizsga eredménye az összesített osztályzat, amit a szóbeli és a gyakorlati vizsga részosztályzatának átlaga ad ki. Az összesített osztályzat megállapítása során a 2. mellékletben foglalt vizsgaszabályzatban meghatározott kerekítési szabályok szerint kell eljárni.
(8) A sikeres szakvizsgákról az anyakönyvi ügyekért felelős miniszter (a továbbiakban: anyakönyvi szakvizsga nyilvántartó) a 3. mellékletben meghatározott adattartalommal anyakönyvi szakvizsga nyilvántartást vezet.
(9) A szakvizsga szervező:
a) összegyűjti és nyilvántartja a jelöltek jelentkezési lapjait,
b) értesítést küld a felkészítő tanfolyam és a vizsga helyéről, valamint időpontjáról,
c) gondoskodik a felkészítő tanfolyam és a vizsga lebonyolításához szükséges technikai feltételekről,
d) biztosítja a felkészítő tanfolyam és a vizsga lebonyolításához, valamint a vizsgára való felkészüléshez szükséges kellékeket és segédleteket,
e) összeállítja a vizsgabizottságot,
f) a szóbeli vizsga eredményes letételéig őrzi az írásbeli vizsgadolgozatot, és biztosítja a jelölt részére az értékelést követő betekintést,
g)9 gondoskodik a 4. mellékletben foglalt adattartalmú vizsgajegyzőkönyv vezetéséről, valamint a szakvizsga bizonyítványok kitöltéséről,
h) értesíti az anyakönyvi szakvizsga nyilvántartót a sikeres szakvizsgát tett jelölt 3. mellékletben meghatározott adatairól, és megküldi elektronikus úton a szakvizsga bizonyítvány másolatát.
(9a)10 A 2. § (2) bekezdés b) pontja szerinti szervező az általa kiállított szakvizsga bizonyítványok tekintetében gondoskodik azok érvényességének nyilvántartásáról.
(10) A vizsgajegyzőkönyv nem selejtezhető közokirat, megőrzéséről az iratkezelési szabályoknak megfelelően a szervező gondoskodik.
(11) A szakvizsga bizonyítvány elvesztése vagy megsemmisülése esetén az anyakönyvi szakvizsga nyilvántartó az érvényes szakvizsga meglétéről díjmentesen igazolást állít ki.
(12) A szakvizsga bizonyítvány sorszáma tartalmazza:
a) a szervező megnevezésének hivatalos rövidítését,
b) azt a számot, hogy az adott évben a jelölt hányadikként tett eredményes vizsgát a szervezőnél és
c) a bizonyítvány kiállításának évét.
2. Általános anyakönyvi szakvizsga
4. § (1)11 A felkészítő tanfolyam időtartama 180 óra, ezen belül 110 óra a gyakorlati foglalkozások, 70 óra az elméleti felkészítés időtartama.
(2)12 A felsőoktatásban szerzett közszolgálati szakképzettséggel vagy jogi területen szerzett szakképzettséggel és legalább öt év közigazgatási gyakorlattal rendelkező jelölt írásbeli kérelmére az általános anyakönyvi szakvizsga szervező vezetője engedélyezheti, hogy a felkészítő tanfolyam időtartama 120 óra legyen. Ebben az esetben jelenléthez kötötten 24 óra gyakorlati foglalkozásra és 16 óra elméleti felkészítésre kerül sor. A további 80 óra gyakorlati foglalkozást a jelölt a munkahelyén végzi el, amelyet a munkáltatói jogkör gyakorlója igazol.
(3) A (2) bekezdésben meghatározott esetben a szervező a jelölt számára egyéni tanrendet állít össze.
(4) A gyakorlati és szóbeli vizsga témaköreit az 5. melléklet határozza meg.
(5)13 Az eredményes szakvizsgát tett jelölt a 6. mellékletben meghatározott adattartalommal anyakönyvi szakvizsga bizonyítványt kap.
5. § (1) Az általános anyakönyvi szakvizsga díját – a munkáltató és a jelölt eltérő megállapodása hiányában – a munkáltató viseli. A megismételt vizsga díja a jelöltet terheli.
(2) A jelölt felkészítő tanfolyamon és a vizsgán való megjelenésével összefüggésben felmerült, számlával igazolt indokolt utazási és szállásköltséget a munkáltató megtéríti. Nem kell megtéríteni azt a költséget, amely a megismételt vizsgával kapcsolatban merült fel.
(3) Az általános anyakönyvi szakvizsga díja a felkészítő tanfolyam díja és a vizsgadíj együttes összege.
(4) Az általános anyakönyvi szakvizsga díja a felkészítő tanfolyam, valamint a vizsga szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos költségek bruttó összegének a jelöltre jutó része, amely nem haladhatja meg a mindenkori közszolgálati tisztviselői illetményalap háromszorosát. A vizsgadíj jelöltenként a mindenkori közszolgálati tisztviselői illetményalap 15%-a.
(5) Az ismétlő vizsga díját az általános anyakönyvi szakvizsga díján felül kell megfizetni, mértéke a vizsgadíjjal megegyezik.
(6) Az általános anyakönyvi szakvizsga díját – legkésőbb a jelentkezéssel egyidejűleg – a Kormányhivatal részére kell megfizetni. Az ismétlő vizsga díját a jelölt legkésőbb a vizsga napját megelőző napig fizeti meg a Kormányhivatalnak.
(7) A szóbeli vizsgabizottság elnökét jelöltenként a vizsgadíj, valamint az ismétlő vizsga díjának 30%-a, tagjait 15-15%-a, a gyakorlati vizsga bizottságának tagjait 15-15%-a, a jegyzőkönyvvezetőket 5-5%-a illeti meg.
3.14 Konzuli anyakönyvi szakvizsga
6. § (1) A felkészítő tanfolyam időtartama 40 óra, ezen belül 16 óra a gyakorlati foglalkozások, 24 óra az elméleti felkészítés időtartama. A jelölt a felkészítő tanfolyam alóli indokolt távollétet igazolni köteles.
(2) A gyakorlati és szóbeli vizsga témaköreit a 7. melléklet tartalmazza.
(3) Az eredményes szakvizsgát tett jelölt a 6. mellékletben meghatározott adattartalommal anyakönyvi szakvizsga bizonyítványt kap.
(4) A konzuli anyakönyvi szakvizsga bizonyítvány határozott ideig, a tartós vagy ideiglenes külszolgálat időtartamának lejártáig érvényes.
(5) A külpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztérium konzuli ügyekért felelős szervezeti egységének kormánytisztviselője által az ideiglenes külföldi kiküldetés előtt teljesített konzuli anyakönyvi szakvizsgáról kiállított bizonyítvány érvényességi ideje 5 év.
(6) A konzuli anyakönyvi szakvizsga bizonyítvány érvényességének megszűnésével egyidejűleg a szervező intézkedik a bizonyítvány bevonásáról és érvénytelenítéséről.
4.15
7. §
5. Záró rendelkezések
8. § Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.
9. § (1) Az anyakönyvi szakvizsgáról szóló 9/2007. (III. 6.) IRM rendelet szerint kiállított anyakönyvi szakvizsga bizonyítvány az e rendelet szerinti általános anyakönyvi szakvizsga bizonyítványnak felel meg.
(2) Az e rendelet hatálybalépése előtt kiállított anyakönyvi szakvizsga bizonyítvány elvesztése vagy megsemmisülése esetén – kérelemre – a vizsganyilvántartó-könyv alapján a szervező díjmentesen bizonyítvány másodlatot állít ki.
10. §16 E rendeletnek az anyakönyvi szakvizsgáról szóló 23/2017. (VIII. 7.) MvM rendelet módosításáról szóló 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelettel megállapított 5. és 7. mellékletét a 2022. október 1-jét követő időpontra megszervezett szóbeli vizsga esetén kell alkalmazni.
1. melléklet a 23/2017. (VIII. 7.) MvM rendelethez17
1. Közigazgatási szerv neve és címe;
2. A jelölt adatai:
2.1. neve;
2.2. születési családi és utóneve;
2.3. születési helye és ideje;
2.4. anyja születési neve;
2.5. lakcíme;
2.6. munkaköre;
2.7. besorolása;
2.8. legmagasabb iskolai végzettsége;
3. Szakvizsga típusa;
4. Kérelem az adatok anyakönyvi szakvizsga nyilvántartásba történő felvételére vonatkozóan;
5. Keltezés;
6. Munkáltató aláírása;
7. Jelölt aláírása.
2. melléklet a 23/2017. (VIII. 7.) MvM rendelethez18
1. Egy-egy tanfolyami csoportba legfeljebb 50 főt, a szakvizsgára vizsgabizottságonként legfeljebb 25 főt lehet beosztani.
2. A szóbeli vizsgabizottság munkáját az elnök vezeti, aki gondoskodik a szóbeli vizsga jogszerűségéről és zavartalan lebonyolításáról. A vizsgabizottság elnöke kizárja a vizsgából azt, aki a vizsga rendjét megzavarja, vagy szabálytalanságot, illetve visszaélést követ el. A vizsgából történt kizárást jegyzőkönyvezni kell. A gyakorlati vizsgán a tagok gondoskodnak a vizsga jogszerűségéről és zavartalan lebonyolításáról. A gyakorlati vizsgabizottság tagja kizárja a vizsgából azt, aki a vizsga rendjét megzavarja, vagy szabálytalanságot, illetve visszaélést követ el. A vizsgából történt kizárást jegyzőkönyvezni kell.
3. A vizsgabizottság mellett jegyzőkönyvvezető működik, aki vezeti a jegyzőkönyvet, és a vizsgával járó adminisztrációs feladatokat végzi.
4. A gyakorlati vizsgafeladatok megoldására
a) általános anyakönyvi szakvizsga esetén legfeljebb 240 percet,
b)19 konzuli anyakönyvi szakvizsga esetén legfeljebb 60 percet
kell biztosítani, amelybe a feladatok ismertetésének ideje nem számít bele.
A gyakorlati vizsgát a vizsgabizottság két tagja jelenlétében kell teljesíteni az elektronikus anyakönyvi nyilvántartás informatikai rendszerének (a továbbiakban: EAK) oktatórendszerében. A gyakorlati vizsgán elvégzett feladatokat az EAK oktatórendszerben a szóbeli vizsgán közölt döntésnek a jelölt részéről történő tudomásul vételéig meg kell őrizni, azt papírra ki kell nyomtatni és a jelölttel alá kell íratni. Az oktatórendszert az IdomSoft Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság működteti.
5.20 A szóbeli vizsgán a jelöltnek egy tételt kell húznia. Az általános anyakönyvi szakvizsgán egy tétel három témakörből áll, a konzuli anyakönyvi szakvizsgán két témakörből áll. A jelölt részére a felkészüléshez legalább húsz percet kell biztosítani. A bizottság a kihúzott tételhez közvetlenül nem kapcsolódó, de a szakvizsga témaköreihez kapcsolódó további kérdések feltevésével is tájékozódhat a jelölt felkészültségéről.
6. A vizsgabizottságok a gyakorlati és szóbeli vizsgát egy-egy érdemjeggyel – jeles (5), jó (4), közepes (3), elégséges (2), elégtelen (1) – értékelik, és a szakvizsga bizonyítvány minősítését a két érdemjegy átlagával határozzák meg.
A szakvizsga bizonyítvány minősítése:
kiválóan megfelelt |
4,51–5,00 |
jól megfelelt |
3,51–4,50 |
közepesen megfelelt |
2,51–3,50 |
megfelelt |
2,00–2,50 |
7. A jelölt azt a vizsgarészt ismételheti meg, amelyből elégtelen osztályzatot kapott.
8. A vizsgát meg kell ismételni, ha a jelölt a vizsgáját megszakította, vagy szabálytalanság miatt a gyakorlati vizsgabizottság vagy a szóbeli vizsgabizottság elnöke a vizsgán való részvételből kizárta.
9. A vizsga lebonyolításával kapcsolatos kifogásokat a jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A kifogásról a gyakorlati vizsgán a tagok, a szóbeli vizsgán pedig a vizsgabizottság elnöke azonnal dönt. A döntést és a döntésnek a jelölt részéről történő tudomásulvételét a jegyzőkönyv tartalmazza.
10. A gyakorlati vizsga eredményének megállapítása elleni kifogást az eredmény közlésétől számított három napon belül a gyakorlati vizsgabizottság tagjainál, a szóbeli vizsga eredményének megállapítása elleni kifogást pedig a vizsgabizottság elnökénél lehet benyújtani, aki arról három munkanapon belül dönt, és erről a jelöltet írásban tájékoztatja.
3. melléklet a 23/2017. (VIII. 7.) MvM rendelethez
1. Sorszám
2. A vizsga teljesítésének dátuma
3. A jelölt
a) neve, születési neve
b) születési helye, ideje
c) anyja neve
d) munkáltatója
4. A szakvizsga eredménye
5. A vizsga típusa
6.21
4. melléklet a 23/2017. (VIII. 7.) MvM rendelethez22
1. Iktatószám;
2. A gyakorlati vizsga helye és ideje;
3. A jelölt adatai:
3.1. neve;
3.2. születési családi és utóneve;
3.3. születési helye, ideje;
3.4. anyja születési neve;
3.5. lakcíme;
3.6. munkáltatójának neve és címe;
4. A jelölt bemutatott személyazonosító okmányának száma, típusa, érvényességi ideje, kiállító hatóság megnevezése;
5. A gyakorlati vizsga osztályzata;
6. Megjegyzések;
7. Keltezés;
8. Bélyegzőlenyomat helye;
9. A vizsgabizottság tagjainak aláírása;
10. A szóbeli vizsga helye és ideje;
11. A szóbeli vizsga osztályzata;
12. A vizsga átlageredménye;
13. A szakvizsga bizonyítvány sorszáma, a szakvizsga minősítése;
14. Megjegyzések;
15. Keltezés;
16. Bélyegzőlenyomat helye;
17. A vizsgabizottság elnökének és tagjainak aláírása.
5. melléklet a 23/2017. (VIII. 7.) MvM rendelethez23
6. melléklet a 23/2017. (VIII. 7.) MvM rendelethez27
1. A bizonyítvány sorszáma;
2. Magyarország címere;
3. A képzést teljesítő neve, születési családi és utóneve, születési helye és ideje, anyja születési neve;
4. A kiállító megnevezése;
5. A bizonyítvány minősítése;
6. A szakvizsga típusa;
7. A bizonyítvány kiállításának helye, keltezése;
8. A kiállító bélyegzőlenyomata;
9. A vizsgabizottság elnökének és tagjainak aláírása.
7. melléklet a 23/2017. (VIII. 7.) MvM rendelethez28
8. melléklet a 23/2017. (VIII. 7.) MvM rendelethez32
Az 1. § a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 7. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 2. § (1) bekezdés b) pontja a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 5. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 2. § (1) bekezdés c) pontját a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 6. § a) pontja hatályon kívül helyezte.
A 2. § (2) bekezdés a) pontja a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 7. § b) pontja szerint módosított szöveg.
A 2. § (2) bekezdés b) pontja a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 5. § b) pontja szerint módosított szöveg.
A 2. § (4) bekezdése a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 7. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 2. § (8a) bekezdését a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 1. §-a iktatta be.
A 3. § (1) bekezdése a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 7. § d) pontja, a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 5. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 3. § (9) bekezdés g) pontja a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 7. § e) pontja szerint módosított szöveg.
A 3. § (9a) bekezdését a 4/2023. (VIII. 7.) MvM rendelet 1. §-a iktatta be.
A 4. § (1) bekezdése a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 2. §-ával megállapított szöveg.
A 4. § (2) bekezdése a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 7. § g) pontja szerint módosított szöveg.
A 4. § (5) bekezdése a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 2. §-ával megállapított szöveg.
A 3. alcím (6. §) a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 3. §-ával megállapított szöveg.
A 4. alcímet (7. §-t) a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 6. § b) pontja hatályon kívül helyezte.
A 10. § a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette, újonnan a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 5. §-a iktatta be.
Az 1. melléklet a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 6. § a) pontjával megállapított szöveg.
A 2. melléklet a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 7. § h) és i) pontja szerint módosított szöveg.
A 2. melléklet 4. pont b) alpontja a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 5. § e) pontja szerint módosított szöveg.
A 2. melléklet 5. pontja a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 4. § a) pontjával megállapított szöveg.
A 3. melléklet 6. pontját a 4/2023. (VIII. 7.) MvM rendelet 4. §-a hatályon kívül helyezte.
A 4. melléklet a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 6. § b) pontjával megállapított szöveg.
Az 5. melléklet a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 6. § c) pontjával megállapított szöveg.
Az 5. melléklet A) pont e) alpontja a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 4. § b) pontjával megállapított szöveg.
Az 5. melléklet B) pont 44. alpontja a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 4. § b) pontjával megállapított szöveg.
Az 5. melléklet B) pont 45. alpontja a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 4. § b) pontjával megállapított szöveg.
A 6. melléklet a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 6. § d) pontjával megállapított szöveg.
A 7. melléklet a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 6. § e) pontjával megállapított szöveg.
A 7. melléklet A) pont c) alpontja a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 4. § c) pontjával megállapított szöveg.
A 7. melléklet B) pont 10. alpontja a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 5. § f) pontja szerint módosított szöveg.
A 7. melléklet B) pont 13. alpontja a 11/2024. (X. 31.) KTM rendelet 5. § g) pontja szerint módosított szöveg.
A 8. mellékletet a 13/2022. (VIII. 31.) MvM rendelet 8. §-a hatályon kívül helyezte.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás