3/2017. (I. 24.) MvM utasítás

1. § A Miniszterelnökség hivatali mobil telekommunikációs szolgáltatások igénybevételének eljárásrendjét az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.

2. § Ez az utasítás 2017. február 1-jén lép hatályba.

3. § Az utasítás rendelkezéseit a hatálybalépésekor folyamatban levő ügyekben is alkalmazni kell.

4. §¹

1. § A Miniszterelnökség hivatali mobil telekommunikációs szolgáltatások igénybevételének eljárásrendje (a továbbiakban: Szabályzat) a felhasználók használatában lévő, a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: NISZ Zrt.) által biztosított kormányzati mobil telekommunikációs eszközök és szolgáltatások jogosultsági feltételeinek, igénylésének, használatának és elszámolásának rendjét határozza meg.

2. § (1) A Szabályzat hatálya

(2) A Szabályzat hatálya nem terjed ki

3. § A Szabályzat alkalmazásában:

4. § A mobil telekommunikációs szolgáltatásnyújtással kapcsolatos adminisztrációs feladatok végrehajtását a gazdálkodásért és személyügyekért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: GSZHÁT) koordinálja az általa irányított Pénzügyi és Számviteli Főosztály (a továbbiakban: PSZF) és a Szervezetellátási és Logisztikai Főosztály (a továbbiakban: SZELF) útján.

5. § (1) A térítésmentesen igénybe vehető kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatások mindenkor hatályos havi keretösszegeit (a továbbiakban: jogosultsági keret) jogosultsági kategóriánként a GSZHÁT által kiadott „Mobil telekommunikációs keretek” elnevezésű, a Szabályzattól különálló tájékoztató tartalmazza, amely a Miniszterelnökség intranetes honlapján kerül közzétételre.

(2) A roaming adatszolgáltatás engedélyezése és az ahhoz kapcsolódó keret megállapítása egyedi elbírálás alapján történik, az engedélyezésre a GSZHÁT jogosult.

6. § (1) A kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatást a jogosultsági kategóriájához tartozó jogosultsági keret mértékéig lehet igénybe venni az adott önálló szervezeti egységet irányító állami vezető által a GSZHÁT részére havonta egy alkalommal, minden hónap 10. napjáig megküldött kezdeményezés alapján.

(2) Az önálló szervezeti egységet irányító állami vezető javaslata, valamint a gazdálkodásért és személyügyekért felelős helyettes államtitkár döntése alapján jogosult személy részére igényelt kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás esetén az (1) bekezdésben meghatározott kezdeményezésben fel kell tüntetni az igénybevétel indokát.

(3) A felhasználó részére a jogosultsági kategóriájához tartozó jogosultsági keret engedélyezhető.

(4) A tartós távollévő az önálló szervezeti egységet irányító állami vezető javaslatára a GSZHÁT külön engedélyével jogosult a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás igénybevételére. Ebben az esetben a felhasználót a Szabályzat 16. § (2) bekezdése szerinti bejelentési kötelezettség terheli.

7. § A közigazgatási államtitkár az államtitkár, a helyettes államtitkár jelzése alapján, illetve saját hatáskörben, a GSZHÁT által a Szabályzat 5. §-a, 6. § (1)–(2) és (4) bekezdése, valamint 11. § (1) bekezdése szerinti kezdeményezést követően meghozott elutasító döntést kivételesen, indokolt esetben megváltoztathatja.

8. § A miniszter indokolt esetben a Szabályzatban foglaltaktól eltérhet, valamint eltérő feltételekkel – ideértve a Miniszterelnökség érdekében eljáró, felhasználónak nem minősülő személy jogosultságának megállapítását is –, egyedi jogosultsági kerettel is engedélyezheti a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás igénybevételét.

9. § Jogviszony megszűnése esetén – ha erre sor kerül – a munkavégzés alóli mentesítés napjától nem vehető igénybe a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás a jogosultsági keret terhére. Az adott hónapban, valamint – munkavégzés alóli mentesítés hiányában – a jogviszony megszűnésének hónapjában a jogosultsági keret mértékét időarányosan kell megállapítani. Jogosultság változása – ideértve a megszűnést is – esetén a változás hónapjában a régi és az új jogosultsági keret mértékét szintén időarányosan kell megállapítani.

10. § A jogosultsági keret túllépésének elszámolása negyedéves időszakon alapul, azaz a naptári negyedévbe tartozó háromhavi keret összegének túllépése minősül a jogosultsági keret túllépésének.

11. § (1) Egy felhasználó részére egynél több előfizetés a GSZHÁT engedélyéhez kötött.

(2) Egy felhasználó részére – állami vezetői szolgálati jogviszonyban állók kivételével – legfeljebb három előfizetés igényelhető, amely esetben – a 10. § alkalmazása mellett – a különböző mobil hozzáférésen keletkező költségek naptári negyedévi együttes összegének túllépése minősül túlhasználatnak. A külön adatkártya használata elsősorban hordozható számítógép (laptop), táblagép (tablet) használata esetén lehet indokolt.

12. § A kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás térítésmentesen a munkavégzéshez kapcsolódóan – hivatali célból – igényelhető.

13. § (1) A felhasználó köteles megtéríteni

(2) A felhasználó megtérítési kötelezettségének eleget tehet az (1) bekezdésben felsorolt esetek ténye, mértéke és a fizetési kötelezettség megállapítása tárgyában részére megküldött fizetési határidőt is tartalmazó felszólító levél alapján átutalással a Miniszterelnökség Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00294889-00000000 számú előirányzat-felhasználási keretszámlája javára, vagy külön nyilatkozatban kérheti, hogy a tartozás összegét a Miniszterelnökség az őt megillető illetményből, munkabérből és egyéb pénzbeli járandóságból vonja le.

14. § A 13. § szerinti tartozás megfizetésének határideje a felszólító levél felhasználó általi kézhezvételét követő nyolcadik munkanap. Abban az esetben, ha a felhasználó a tartozást sem jogalapjában, sem összegszerűségében nem vitatja, ugyanakkor az annak megtérítésére megszabott fizetési határidőt elmulasztja, a nemfizetés tényéről a PSZF tájékoztatja a SZELF-et, amely a minisztériumi kapcsolattartón keresztül haladéktalanul kezdeményezi a NISZ Zrt.-nél a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás letiltását.

15. § A kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatással kapcsolatos információk, köztük a forgalmi díjak a NISZ Zrt. által üzemeltetett hálózatból elérhető Ellátási Portálon, valamint a szolgáltató honlapján találhatóak meg.

16. § (1) Kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatásra vonatkozó igénybejelentést és módosítási kérelmet az intraneten közzétett formanyomtatvány, valamint az 1. függelék szerinti nyilatkozatok kitöltésével a 6. § (1) bekezdésében meghatározott módon lehet kezdeményezni.

(2) A kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatásra való jogosultság megszűnését vagy a jogosultsági keret csökkentésének szükségességét az adott önálló szervezeti egységet irányító állami vezető kezdeményezi – a 17. § szerinti nyilvántartásba vétel mellett – a minisztériumi kapcsolattartón keresztül a NISZ Zrt. Ügyfélszolgálatán (a továbbiakban: Ügyfélszolgálat).

17. § Az igénylő, az igénylő önálló szervezeti egységét irányító állami vezető (javaslatot tevő), a minisztériumi kapcsolattartó, valamint a GSZHÁT által aláírt, 16. § (1) bekezdés szerinti formanyomtatványt a SZELF felvezeti nyilvántartásába, majd haladéktalanul megküldi a NISZ Zrt. részére.

18. § A felhasználó személyi és szervezeti adatainak (név, munkakör, beosztás, szervezeti egység) a Szolgáltatási és Ellátási Alapadat Tárban történő rögzítéséről és folyamatos aktualizálásáról a Humánpolitikai Főosztály (a továbbiakban: HUM) gondoskodik. A kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatásra vonatkozó igénybejelentés kizárólag ezt követően történhet meg az Ügyfélszolgálat felé.

19. § Felhasználónként és hívószámonként a tárgyhavi kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatások forgalmáról készített és a GSZHÁT részére megküldött kimutatást a SZELF a felhasználókra vonatkozó adatok (név, szervezeti egység, besorolás, munkakör, jogosultsági keret, jogosultsági idő) alapján saját nyilvántartásában ellenőrzi. A SZELF – egyeztetve a HUM-mal – az eltérésekről, a változásokról, valamint a kimutatás elfogadásáról a kimutatás beérkezését követő öt munkanapon belül – a PSZF egyidejű értesítése mellett – tájékoztatja a NISZ Zrt.-t.

20. § (1) A SZELF naptári negyedévenként értesíti a felhasználót a jogosultsági keret túllépésére vonatkozó összesített adatokról. A felhasználó a jogosultsági keret túllépésére vonatkozó értesítését követő 5 munkanapon belül írásban a 2. függelék kitöltésével köteles nyilatkozni, hogy a túlhasználat hivatali vagy magáncélból történt-e.

(2) A felhasználó akadályoztatása esetén az (1) bekezdésben meghatározott határidő az első munkában töltött napon indul.

(3) A 2. függelék szerinti nyilatkozat hiányában a túlhasználat teljes összege magáncélú túlhasználatnak minősül. A hivatali célú túlhasználat indokoltságát a felhasználó önálló szervezeti egységét irányító állami vezető javaslata alapján a GSZHÁT hagyhatja jóvá.

21. § A SZELF a beérkezett 2. függelék szerinti nyilatkozatok feldolgozását követően a naptári negyedévre vonatkozóan összesített kimutatást készít, amely felhasználónként tartalmazza a jogosultsági keretek negyedéves összegét és a túlhasználatot, majd továbbítja az összesített kimutatást – a felhasználók tárgynegyedévre tett eredeti nyilatkozataival együtt – a PSZF felé. A PSZF a túlhasználatot a tárgynegyedévet követő második hónap végéig kiszámlázza.

22. § A felhasználó a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatással kapcsolatban felmerülő technikai problémákat az Ügyfélszolgálat részére jelzi.

23. § (1) A kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás jogosulatlan igénybevételének megakadályozása érdekében a felhasználó a Miniszterelnökséggel fennálló jogviszonyának megszűnésekor az általa igénybe vett kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatással összefüggésben a mobileszköz, illetve a hozzá kapcsolódó SIM kártya igénylésekor aláírt nyilatkozat alapján tudomásul veszi, hogy a még el nem számolt magáncélú túlhasználat részére utólag kiszámlázásra kerül.

(2) A SZELF az 1. függelék szerinti nyilatkozatot az egyedileg tárgyidőszakra vonatkozóan összesített kimutatással együtt küldi meg a PSZF-nek, amely a jogosultsági keret túllépése esetén a számlát a NISZ Zrt. 20. §-ban meghatározottak szerinti értesítésével és a jogosultsági keret hivatali célból történő túllépésére vonatkozó nyilatkozattal együtt küldi meg a felhasználónak.

24. § A felhasználó a Miniszterelnökséggel fennálló jogviszonya, valamint a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatásra jogosultsága megszűnésekor a NISZ Zrt.-nél köteles leadni az általa használt telekommunikációs eszközöket, e kötelezettség alól felmentés nem adható.

25. § A felhasználó jogosult az általa használt kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás magán-előfizetésbe történő átvételét az Ügyfélszolgálatnál írásban kezdeményezni, ha a Miniszterelnökséggel fennálló jogviszonya vagy a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatásra való jogosultsága megszűnt.

26. § A kormányzati mobil telekommunikációs eszközt a felhasználó köteles – ellentétes munkáltatói rendelkezés hiányában – munkaidejében, valamint a hivatalos munkaidőn kívül elrendelt munkavégzés és készenlét idejére folyamatosan üzemképes és bekapcsolt állapotban magánál tartani, tartózkodási helyétől függetlenül.

27. § (1) A kormányzati mobil telekommunikációs eszköz és a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás igénybevételére feljogosító SIM kártya használata során a felhasználó felel a rendeltetésszerű és ésszerű használatért, köteles a takarékosságra és az állagmegőrzésre figyelemmel gondosan használni, kezelni a kormányzati mobil telekommunikációs eszközöket, annak tartozékait hiánytalanul megőrizni, valamint köteles minden tőle elvárhatót megtenni azért, hogy a kormányzati mobil telekommunikációs eszköz az értékét megőrizze.

(2) A kormányzati mobil telekommunikációs eszköz használatakor külföldön a mobilinternet-szolgáltatás igénybevételére kizárólag indokolt esetben kerülhet sor.

28. § A NISZ Zrt. tulajdonában lévő kormányzati mobil telekommunikációs eszközök javítását (ideértve a garanciális átvizsgálást is) kizárólag a NISZ Zrt. üzemeltetési felelőse végezheti.

29. § A felhasználó részére használatra átadott kormányzati mobil telekommunikációs eszköz és a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás igénybevételére feljogosító SIM kártya sérülését vagy megsemmisülését a felhasználó köteles haladéktalanul írásban bejelenteni az Ügyfélszolgálaton.

30. § A kormányzati mobil telekommunikációs eszköz vagy a kormányzati mobil telekommunikációs szolgáltatás igénybevételére feljogosító SIM kártya eltulajdonítása gyanújának észlelésekor a felhasználó az illetékes rendőrkapitányságon haladéktalanul feljelentést köteles tenni. A felhasználó a feljelentéssel egyidejűleg köteles haladéktalanul bejelenteni az eltulajdonítás tényét a NISZ Zrt.-nek és egyidejűleg kezdeményezni az eltűnt, elveszett SIM kártyák letiltását a NISZ Zrt. központi e-mail címén: ugyfelszolgalat@ugyfelszolgalat.gov.hu.

31. § A Szabályzat hatálybalépését követő harminc napon belül a felhasználók részére a SZELF nyilatkozatot juttat el, amelyben a felhasználónak nyilatkoznia kell arról, hogy a Szabályzat alapján meghatározott költségkeretet elfogadja, és tudomásul veszi a túlhasználattal járó következményeket.

32. § A felhasználó kezdeményezheti a munkafeladataira tekintettel a Szabályzat alapján részére megállapított költségkeret módosítását a Gazdálkodásért és Személyügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság részére küldött indokolást és vezetői jóváhagyást tartalmazó feljegyzésben. Jóváhagyás esetén a SZELF a nyilvántartásában rögzíti a megváltozott keretet, és a minisztériumi kapcsolattartón keresztül tájékoztatja erről a NISZ Zrt.-t.