3/2017. (XII. 29.) ÁSZ utasítás

az Állami Számvevőszék Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 1/2014. (VI. 6.) ÁSZ utasítás módosításáról¹

2018.01.01.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés h) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben foglaltakra figyelemmel – a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével, valamint elköteleződve a számvevőszéki munka minőségének elsődlegessége mellett, az ISSAI 40-ben foglalt alapelveket, továbbá a minőségirányított működés számvevőszéki elveit irányadónak tekintve – az Állami Számvevőszék Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 1/2014. (VI. 6.) ÁSZ utasítást az alábbiak szerint módosítom:

1. § Az Állami Számvevőszék Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 1/2014. (VI. 6.) ÁSZ utasítás 5. melléklete helyébe jelen utasítás Melléklete lép.

2. § Ez az utasítás 2018. január 1-jén lép hatályba.

Melléklet a 3/2017. (XII. 29.) ÁSZ utasításhoz

„5. melléklet az 1/2014. (VI. 6.) ÁSZ utasításhoz

ÜGYCSOPORT	Irattári tételszám	Őrzési, selejtezési idő	Levéltári átadás ideje

ÁLTALÁNOS IRATTÁRI TÉTELEK

Igazgatási és jogi ügyek
Értekezletek iratai	100	5	nem

Az ÁSZ belső irányítási eszközei	110
Elnöki utasítások	111	NS	15
Egyéb belső irányítási eszközök (Elnöki intézkedés, körlevél, együttes intézkedés)	112	hatályvesztéstől számított 10	nem

Függetlenített belső egységek ügyei	120
Belső ellenőrzés	121	10	nem
Informatikai biztonsági ügyek	122	10	nem
Biztonsági megbízott ügyei	123	10	nem
Munkavédelem és tűzvédelem ügyei	124	10	nem
Érdekképviselet ügyei	125	10	nem

Peres ügyek	130	10	nem

Más tételszám alatt nem nevesített szerződések, együttműködési megállapodások	140	8	nem
Az ÁSZ költségvetése és gazdálkodása
Számviteli ügyek	150	8	nem

Az ÁSZ gazdálkodásával kapcsolatos beszámolók, könyvvizsgálói jelentések	160	8	nem

Közbeszerzési ügyek	170	8	nem

Gazdálkodással kapcsolatos bevallások	180	6	nem

Gépkocsi üzemeltetéssel, közúti balesetekkel kapcsolatos iratok	190	8	nem

Az ÁSZ vagyonkezelésében és használatában lévő ingatlanokkal kapcsolatos ügyek	200	NS	HN

Az üzemeltetéssel kapcsolatos egyéb feladatok	210	8	nem

Alkalmazottakkal kapcsolatos ügyek
Szociális és lakástámogatással kapcsolatos ügyek, valamint hagyatéki ügyek	220	10	nem

Személyi ügyek, az ÁSZ alkalmazottainak személyi anyagai	230
Személyi anyag (törvény által meghatározott személyi anyagok)	231	jogviszony megszűnését követően 50	nem
A szolgálati jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok	232	10	nem
Útlevélügyek iratai	233	5	nem
Vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos iratok	234	jogviszony megszűnését követően 3	nem
Kitüntetéssel, jutalmazással kapcsolatos iratok	235	5	nem
Nemzetbiztonsági ellenőrzéssel kapcsolatos ügyek	236	10	nem
Tájékoztatás személyi ügyekben	237	5	nem

Társadalombiztosítással kapcsolatos ügyek	240	10	nem

Bérszámfejtéssel kapcsolatos ügyek	250
Foglalkoztatottak illetmény és nyugdíjbiztosítási ügyei	251	10	nem
Bérszámfejtéssel kapcsolatos egyéb ügyek	252	5	nem
Munkavállalói kereset nyilvántartó kartonok	253	jogviszony megszűnését követően 50	nem

Képzésekkel kapcsolatos ügyek	260	5	nem

Telekommunikációs hálózat működtetésével kapcsolatos ügyek	270	10	nem
Szervezeti kommunikációval kapcsolatos ügyek (Sajtótájékoztatók, rádió-, TV nyilatkozatok, hang- és képfelvételek)	280	5	nem

Levéltárral kapcsolatos ügyek	290	5	nem

Hivataltörténeti iratok, tanulmányok	300	NS	15

Átadás-átvételi jegyzőkönyvek	310
Levéltári átadás-átvételi jegyzőkönyvek	311	NS	HN
Selejtezési jegyzőkönyvek, jegyzékek	312	NS	HN
Átadás-átvételi jegyzőkönyvek	313	5	nem
Kiemelt jelentőségű átadás-átvételi jegyzőkönyvek	314	10	nem

KÜLÖNÖS IRATTÁRI TÉTELEK

Kapcsolattartás az Országgyűléssel és a Kormánnyal
Az ÁSZ által az Országgyűlés elé terjesztett anyagok	320
Jelentések közreadása	321	10	nem
Jogszabálytervezetek véleményezése	322	NS	15
Éves tájékoztató az ÁSZ szakmai tevékenységéről és beszámoló az intézmény működéséről	323	NS	15
Az Országgyűlés eseti döntése alapján elvégzett feladatok ügyei	324	NS	15

Országgyűlési bizottságok heti üléseiről tájékoztatók	330
Költségvetési Bizottság	331	5	nem
Egyéb bizottságok	332	5	nem

A Kormány részére előterjesztett javaslatok és jelentések (Gazdasági Kabinet ülés anyagai)	340	10	nem

Magyarország költségvetési javaslata véleményezésének és zárszámadásának ellenőrzési anyagai	350	NS	15

ÁSZ tervek, beszámolók
Az ÁSZ éves tervei	360
ÁSZ stratégia	361	NS	15
Az ÁSZ féléves/éves ellenőrzési terve	362	NS	15

Az ÁSZ által végzett ellenőrzések
Az ÁSZ által végzett ellenőrzések iratai	370
Az ÁSZ által végzett ellenőrzések végleges iratai	371	NS	15
Az ellenőrzések lebonyolításával kapcsolatosan külső szervekkel folytatott levelezés iratai	372	10	nem
Az ÁSZ ellenőrzések alapján tett felelősségre vonás, büntetőeljárás és vagyonmegóvási intézkedések iratai	373	10	nem
Az ÁSZ ellenőrzések alapján tett felelősségre vonás, büntetőeljárás és vagyonmegóvási intézkedések elutasított iratai	374	1	nem

ÁSZ véleményezések
Országos hatáskörű szervek által véleményezésre megküldött jogszabálytervezetek véleményezése	380	10	nem

Pályázati anyagok
Az ÁSZ jelölési tevékenységével összefüggő pályázati anyagok	390	NS	15

Pénzügyi Szemlével kapcsolatos ügyek	400	5	nem

Nemzetközi kapcsolatok
Éves nemzetközi kapcsolattartási terv, utazási határozat	410	8	nem

INTOSAI, EUROSAI, EU szervezeteivel és egyéb külföldi intézménnyel kapcsolatos ügyek iratai	420	6	nem

NATO-val, NATO IBAN-nal kapcsolatos ügyek	430	6	nem

Panasz ügyek
Közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok	440
Közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok	441	10	MV
Hatósági megkeresések	442	10	nem

NS: nem selejtezhető

HN: határidő nélkül megőrzendő

MV: mintavétel útján

”

Az utasítás a 2010: CXXX. törvény 12. § (3) bekezdése alapján hatályát vesztette 2018. január 2. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek