32/2017. (VIII. 17.) MvM utasítás
a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzatáról szóló 34/2016. (XI. 30.) MvM utasítás módosításáról1
2017.08.18.
„(4) Az utasítás rendelkezéseit a Miniszterelnökség jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységeként működő Magyarország Európai Unió mellett működő Állandó Képviselete által kezdeményezett közbeszerzési eljárásokra is alkalmazni kell.
(5) Az utasításban nem szabályozott kérdésekben a Miniszterelnökség intézménygazdálkodási szabályzatának rendelkezéseit kell alkalmazni.”
„(6) Az SZKF feladata
a) a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet szerinti közbeszerzési ellenőrzés megindítása, előterjesztések benyújtása, adatszolgáltatás és az ellenőrzésre jogosult szervezettel történő kapcsolattartás,
„(4) Amennyiben a közbeszerzési eljárás megindításához jogszabály más szerv vagy személy egyetértését, nyilatkozatát vagy tanúsítvány meglétét írja elő – ha az eljárás kezdeményezésekor ezen irat(ok) nem áll(nak) a szakterület rendelkezésére –, annak beszerzése iránt az SZKF intézkedik. Ennek keretében a 6. § (3) bekezdésében hivatkozott kormányrendeletek szerinti éves és negyedéves terv jóváhagyásáról és a szükséges igénybejelentések megtételéről az erre a célra létrehozott portálfelületen az SZKF gondoskodik.”
„(2) A Kbt. 43. § (1) bekezdés f) pontjában meghatározott, a szerződés teljesítéséről szóló információk közzététele iránt – a pénzügyi kifizetést teljesítő főosztály vezetőjének a tájékoztatása alapján – az SZKF intézkedik. (3) A pénzügyi kifizetést teljesítő főosztály a szakterület vezetője által kiállított teljesítésigazolás alapján az alábbi adatokat küldi meg – külön felszólítás nélkül az ellenszolgáltatás teljesítését követő 5 munkanapon belül elektronikusan – az SZKF részére:
a) a teljesítés szerződésszerű volt-e (amennyiben nem, a nem szerződésszerű teljesítés indoka),
b) teljesítésének ajánlatkérő által elismert időpontja: (éééé/hh/nn),
c) az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontja: (éééé/hh/nn).”
„(4a) A (2) bekezdésben meghatározott kötelezettség teljesítésének elmulasztása esetén az érintett szervezeti egységek az alábbiak szerint felelnek: a) a teljesítésigazolást kiállító szakterület a teljesítésigazolás kiállításáért és a pénzügyi kifizetést teljesítő főosztály részére történő megküldéséért;
b) a pénzügyi kifizetést teljesítő főosztály a (3) bekezdésben foglalt adatok SZKF részére határidőben történő megküldéséért; c) az SZKF a megküldött adatok Közbeszerzési Adatbázisban történő rögzítéséért és közzétételéért.”
„(3a) Ha szerződésmódosítás miatti költségnövekmény meghaladja a vonatkozó jogszabályban meghatározott mértéket, a költségnövekmény alátámasztását igazoló szakvélemény elkészítésére vonatkozó szerződés megkötését a szakmai kezdeményező köteles kezdeményezni.
(2) Versenyeztetési eljárás a versenyeztetési eljárást kezdeményező formanyomtatványon kezdeményezhető, amelyhez – a formanyomtatványban előírtakon túl – a szakterület csatolni köteles:
a) a részletes feladatleírást;
b) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság, továbbá a műszaki, szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatokra vonatkozó javaslatokat;
c) a becsült érték meghatározására vonatkozó dokumentumot;
d) az ajánlattételre felhívni kívánt, legalább három gazdasági szereplő listáját név, székhely/lakcím, e-mail-cím, levelezési cím megjelölésével;
e) a pénzügyi fedezet rendelkezésre állásáról szóló nyilatkozatot.
(3) A versenyeztetési eljárás során a Kbt.-nek az ajánlattételre felhívni kívánt gazdasági szereplőknek megküldött „ajánlatkérés” dokumentumban rögzített rendelkezéseit megfelelően kell alkalmazni. (4) A versenyeztetési eljárást követően a nyertes ajánlattevővel történő szerződéskötést a szakterület vezetője a Miniszterelnökség intézménygazdálkodási szabályzata szerinti szerződéskezdeményező formanyomtatványon kezdeményezheti.”
„e) a közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés teljesítésének figyelemmel kíséréséért és ellenőrzéséért, a teljesítésigazolásnak az arra jogosult által történő kiállításáért;”
„(5) A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés szakmai teljesítésével összefüggő iratanyagot a szakterület, a pénzügyi teljesítéssel összefüggő iratanyagot a pénzügyi kifizetést teljesítő főosztály – az Uniós Fejezeti Főosztály által teljesített, de a XI. fejezetet érintő kifizetések esetében a PSZF – köteles megőrizni.”
10. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
11. § Ezen utasítás rendelkezéseit a hatálybalépése napján folyamatban levő ügyekben is alkalmazni kell.