4/2017. (XII. 22.) SZTNH utasítás

1. § (1) Az utasítás személyi hatálya a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) kormánytisztviselőire és munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira (a továbbiakban kormánytisztviselő és munkavállaló együttesen: munkatárs) terjed ki.

(2) Az utasítás személyi hatálya kiterjed továbbá mindazon személyekre is, akik – bár nem tartoznak az 1. § (1) bekezdésében írt személyek körébe – a 2. § a)–f) pontjaiban meghatározott gépkocsik igénybevételére a Hivatal nevében jogosultak.

2. § Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed:

3. § (1) A hivatali gépkocsikkal kapcsolatos üzembentartói, üzemeltetési, elosztási és szervezési feladatokat a Létesítménygazdálkodási Osztály (a továbbiakban: LGO), a pénzügyi, elszámolási feladatokat a Pénzügyi és Számviteli Osztály (a továbbiakban: PSZO) látja el.

(2) A hivatali gépkocsik csak kifogástalan műszaki állapotban, sértetlen karosszériával, tisztán használhatók. A gépkocsik használatra alkalmas állapotáról az LGO köteles gondoskodni.

(3) A hivatali gépkocsik jogszabályoknak és egyéb rendelkezéseknek megfelelő használatáért, a forgalombiztonsági és környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotáért, a bizonylati fegyelem megtartásáért az LGO felelős.

(4) A hivatali gépkocsi átvétele után annak műszaki állapotáért és külső megjelenéséért a gépkocsit vezető személy a felelős.

(5) Hivatali gépkocsit csak az vezethet, aki az erre vonatkozó megbízással vagy igénylés alapján kiadott engedéllyel rendelkezik.

(6) A hivatali gépkocsi vezetésére jogosult személynek a megbízásban rögzített, a vezetői engedéllyel (jogosítvánnyal) kapcsolatos adataiban bekövetkezett változást a jármű következő használata előtt az LGO felé írásban be kell jelentenie.

(7) Az LGO naprakész nyilvántartást vezet a Hivatal tulajdonában lévő gépkocsikról, azok azonosító adatairól, üzemanyag-normáiról, valamint a hivatali gépkocsi vezetésére felhatalmazott személyekről. Az LGO ezen kívül nyilvántartja a saját gépkocsi hivatali célú használatával összefüggő adatokat is.

4. § (1) Általános gépkocsit a következő hivatali célú feladatokra kell biztosítani (az általános gépkocsival ellátandó rendszeres feladatok):

(2) Magáncélra általános gépkocsit csak rendkívüli esetben, a munkáltatói jogkört gyakorló vezető javaslatára a gazdasági főigazgató előzetes írásbeli engedélye alapján lehet igénybe venni, összhangban a 12. § (1) bekezdésében írtakkal, azzal a kiegészítéssel, hogy vezetői gyakorlattal is rendelkeznie kell a gépkocsit vezető hivatali munkatársnak. A vezetői gyakorlat meglétét kell feltételezni, ha a gépkocsi vezetésére jogosító igazolvány adatai szerint 3 év vagy annál több idő telt el a munkatárs gépkocsi vezetésére jogosító érvényességi idő kezdete óta.

(3) Az általános gépkocsit az (1) bekezdés szerinti hivatali célra csak érvényes hivatásos gépkocsivezetői engedéllyel rendelkező személy vezetheti.

5. § (1) Általános gépkocsi igénybevételét a munkáltatói jogkört gyakorló vezető javaslata alapján – külföldi igénybevétel esetén a gazdasági főigazgató jóváhagyásával – a Gazdálkodási Főosztály (a továbbiakban: GF) vezetője vagy helyettese engedélyezi.

(2) Az általános gépkocsik igénybevételének engedélyezésére – sürgős vagy különösen fontos esetek kivételével – az igénylések sorrendjében kerül sor.

(3) Az igénybevétel akkor engedélyezhető, ha:

(4) Általános gépkocsit az erre rendszeresített hivatali nyomtatványon lehet igényelni.

(5) Az igényléseket a munkáltatói jogkört gyakorló vezető javaslatával együtt a GF titkárságára kell leadni, amely az engedélyezett igényléseket továbbítja az LGO részére. Az igénylés egy másolati példányát – igényfelmérés és előkészítés céljából – az LGO illetékes ügyintézőjének is át kell adni.

(6) Az általános gépkocsi rendszeres, mindennapi programjába illeszthető, 3 órát meg nem haladó, Budapest közigazgatási határán belüli igények esetén az igénylés történhet az igénylésre külön kialakított hivatali elektronikus rendszeren (SD rendszeren) keresztül vagy telefonon, közvetlenül az LGO vezetőjénél.

(7) Az általános gépkocsi optimális kihasználása és a feladatok ellátásának biztosítása érdekében a gépkocsi igénylést az igénybevétel tervezett időpontja előtt

(8) Sürgős vagy rendkívüli esetben általános gépkocsi rövid úton (telefonon, szóban) is igényelhető az LGO-n. Az igénylést írásban az igénylésre rendszeresített hivatali nyomtatvány kitöltésével utólag a GF titkársága felé kell továbbítani.

(9) Nem kell igénylést leadni a rendszeres hivatali feladatok (posta, bank stb.) ellátására.

(10) Ha a már továbbított gépkocsi-igénylések alapjául szolgáló feladatban, programban változás történik vagy a gépkocsi igénybevételének szükségessége megszűnt, erről közvetlenül az LGO-t kell értesíteni.

(11) Az LGO az engedélyezett igénylések időbeli és fontossági sorrendje alapján, a gazdaságossági szempontokat is figyelembe véve határozza meg az általános gépkocsik igénybevételének sorrendjét, látja el a gépkocsikat a szükséges menetokmányokkal és gondoskodik azok megfelelő műszaki állapotáról és tisztaságáról.

(12) Az LGO jelzi a GF vezetőjének, ha bármely okból a már engedélyezett gépkocsihasználat akadályba ütközik.

(13) Az igénylés elfogadásáról az LGO értesíti az igénylőt annak egyidejű közlése mellett, hogy melyik általános gépkocsi fog a rendelkezésére állni.

(14) Ha az általános gépkocsi éjszakára is az igénylőnél marad, köteles gondoskodni a gépkocsi zárt udvarban, garázsban, bérelt parkolóban stb. való elhelyezéséről. Amennyiben erre az igénylőnek előreláthatóan nincs módja, ezt megjegyzésként az igénylésben előre külön fel kell tüntetni.

(15) Általános gépkocsi igénybevétele kérelemre és csak rendkívül indokolt esetben engedélyezhető akkor, ha az igénylő jogosult a saját gépkocsi 9. § szerinti folyamatos használatára. Az általános gépkocsi rendkívüli igénybevételére vonatkozó kérelemben részletesen elő kell adni az igény alapjául szolgáló tényeket, körülményeket, melynek alapján az általános gépkocsi rendkívüli igénybevételének engedélyezéséről a gazdasági főigazgató dönt. Nem kell rendkívülinek tekinteni a reptéri transzfer jellegű igénybevételt, amelyre a 10. § szabályai az irányadók.

6. § (1) Ha a Hivatal járműállományában van a 2. § b) pontja szerinti kulcsos gépkocsi, azt a Hivatal tevékenységével összefüggő fontos feladat végrehajtásához lehet igénybe venni.

(2) Különösen indokolt esetben a gazdasági főigazgató engedélyezheti a kulcsos gépkocsi magáncélú igénybevételét is.

(3) A kulcsos gépkocsit kizárólag személygépkocsi vezetésére vonatkozó érvényes gépkocsivezetői engedéllyel és gyakorlattal rendelkező hivatali munkatárs igényelheti és vezetheti. A vezetői gyakorlat tekintetében irányadó a 4. § (2) bekezdése.

(4) A kulcsos gépkocsi használatának engedélyezési és igénylési rendjére az 5. § rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni azzal, hogy az igénybevétel utólag nem engedélyezhető.

7. § (1) A Hivatal elnöke – hivatásos gépjárművezető biztosításával vagy ilyen jellegű eseti igényének megfelelően hivatásos gépjárművezető nélkül – hivatalos célra és személyes használatra korlátozás nélkül vehet igénybe személyes használatú gépkocsit.

(2) Az elnökhelyettesek és a gazdasági főigazgató erre vonatkozó külön elnöki döntés alapján, gépjárművezető nélkül, hivatalos célra és személyes használatra 2000 km/hó korlátozással vehetnek igénybe térítésmentesen személyi használatú gépkocsit, amennyiben ilyennel a Hivatal rendelkezik.

(3) A (2) bekezdésben felsorolt felső vezetők a gépkocsi kilométer-számlálójának állását minden naptári hónap utolsó napján kötelesek az erre szolgáló külön nyomtatványon rögzíteni, és a nyomtatványt az LGO-ra továbbítani.

(4) Az igényjogosult köteles a nyilvántartás szerinti havi futásteljesítmény engedélyezett 2000 km-t meghaladó része feletti futásteljesítményre jutó üzemanyag-költséget, valamint a jogszabályban megállapított általános személygépkocsi normaköltséget az elszámolás napjától számított 30 napon belül megtéríteni a Hivatal részére.

(5) Nem vonatkozik a megtérítési kötelezettség a térítésmentes futásteljesítmény elérését követően a tárgyhónap során megtett azon utakra, amelyek hivatalos jellegét a jogosult tételes menetlevéllel igazolja.

(6) Amennyiben a személyes használatra biztosított gépjárművet nem a használatra jogosult személy [7. § (1)–(2) bekezdése], hanem más személy (pl. hivatásos gépjárművezető) vezeti, számára a futásteljesítményt igazoló naplón kívül a menetlevél vezetése is kötelező.

(7) A személyes használatú gépkocsi határozatlan időre történő használatba adására külön nyomtatvány alapján kerül sor.

8. § (1) Saját gépkocsit a Hivatal tevékenységével összefüggő feladat végrehajtására, bel- és külföldi kiküldetés esetén lehet igénybe venni, ha a gépkocsi érvényes kötelező felelősségbiztosítással rendelkezik.

(2) A saját gépkocsi használatának engedélyezésére az 5. §-ban foglaltakat kell megfelelően alkalmazni. Az igénybevétel utólag nem engedélyezhető.

(3) A saját gépkocsi igénybevételéhez a Hivatal hivatalos üzemanyagfogyasztási normaátalányt fizet.

(4) A saját gépkocsi hivatali célú igénybevételének engedélyezésével és az igénybevétel szabályszerűségének ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat a GF vezetője, a pénzügyi, elszámolási feladatokat a PSZO látja el.

(5) A saját gépkocsi műszaki állapotáért és a Hivatal jó hírnevéhez méltó tisztaságáért a tulajdonos (üzembentartó) felelős.

9. § (1) Saját gépkocsit folyamatosan a Hivatal tevékenységével összefüggő feladat végrehajtására Budapest közigazgatási határain belül, valamint belföldi kiküldetés esetén lehet igénybe venni, ha

(2) A saját gépkocsi folyamatos használatának hivatali engedélyezését a gazdasági főigazgató részére címzett nyomtatványon lehet kérni. Az igényeket a gazdasági főigazgató véleményére is figyelemmel a Hivatal elnöke bírálja el. Az igénybevétel utólag nem engedélyezhető.

(3) A saját gépkocsi folyamatos igénybevételéhez a Hivatal legfeljebb a (2) bekezdésben és a 15. § (8) bekezdésében írt döntésnek megfelelő havi költségátalányt fizet.

(4) A saját gépkocsi folyamatos igénybevételének engedélyezéséhez és az igénybevétel szabályszerűségének ellenőrzéséhez kapcsolódó feladatokat a gazdasági főigazgató vagy az általa e feladat ellátására írásban kijelölt személy, a pénzügyi, elszámolási feladatokat a PSZO látja el.

10. § (1) A Hivatal tevékenységéhez tartozó feladat ellátása érdekében Budapest közigazgatási határán belül taxi igénybevétele akkor engedélyezhető, ha általános vagy kulcsos gépkocsi nem áll rendelkezésre, és

(2) A taxihasználat utólag nem hagyható jóvá, továbbá az engedély nélküli taxihasználat költsége az azt igénybe vevőt terheli.

(3) Az igénybevétel engedélyezésére az igénylő munkáltatói jogkört gyakorló vezetője jogosult.

(4) Az elszámolás alapjául szolgáló, a munkáltatói jogkört gyakorló vezető által igazolt számlát és más okmányt a GF titkárságán kell leadni a számla (1) bekezdés szerinti indoklásával. A kifizetésre vonatkozó engedélyt a GF vezetője vagy helyettese adja meg.

(5) Amennyiben az indoklás protokolláris, illetve reprezentációs igénybevételre hivatkozik, a GF titkársága az adójogi és számviteli következmények miatt a személyi jellegű kiadások utalványozásáért felelős gazdasági főigazgató engedélyező aláírását is beszerzi a számlának az LGO részére történő továbbítása előtt. A számla közvetlenül az LGO-hoz kerül továbbításra hivatali munkafolyamathoz kapcsolódó igénybevétel esetén.

(6) Külföldi kiküldetéssel összefüggésben taxi igénybevételének lehetőségét, feltételeit, az elszámolás szabályait a kiküldetések és a küldöttségek fogadásának rendjéről szóló külön elnöki utasítás tartalmazza.

(7) Az egyszerűbb pénzügyi elszámolás érdekében az (1) bekezdés szerint engedélyezett taxihasználathoz az LGO taxikártyát szerezhet be. A kártya beszerzését a gazdasági főigazgató engedélyezheti a szervezeti egység vezetőjének a gazdasági főigazgatóhoz címzett előzetes írásbeli indoklással ellátott kérelem alapján. A használatra kiadott taxikártyákról az LGO naprakész nyilvántartást vezet. Az LGO gondoskodik a taxikártyák beszerzéséről.

11. § (1) A hivatali gépkocsik forgalomban való részvételéhez szükséges iratokat, okmányokat (forgalmi engedély, biztosítási igazolás, a gépkocsi vezetésére szóló felhatalmazás, menetlevél, üzemanyagkártya, kárfelvételi lap stb.) az LGO szerzi be, kezeli, őrzi és adja át a gépkocsit vezető személy részére.

(2) Az általános és kulcsos gépkocsik kizárólag az erre rendszeresített menetlevél vezetése mellett vehetnek részt a közúti forgalomban. A menetleveleket folyamatosan növekvő számsorrendben kell kiadni. A felhasznált vagy rontott menetleveleket sorszám szerint, hiánytalanul, a szigorú számadású bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell kezelni.

(3) A menetlevelet a gépkocsi vezetője köteles az e bekezdésben írtak szerinti teljes részletességgel (a megállás helyét pontos – település, kerület, utca, házszám vagy intézmény – adatokkal leírva stb.) vezetni. A menetlevélből az utazás jellegének, céljának is megállapíthatónak kell lennie, azt külön rögzíteni kell, ha az magából az úticélból nem következik egyértelműen. A magáncélú használatot utazásonként, elkülöníthetően kell jelölni. A menetlevél teljesítés jellegére vonatkozó adatait csak a gépkocsivezető munkakörben foglalkoztatott járművezetőnek kell rögzítenie.

(4) A menetlevelet az általános gépkocsi igénybevételét követően a szállított személy vagy a kézbesítést, szállítást stb. kérő szervezeti egység munkatársa soronként, továbbá az általános és a kulcsos gépkocsi menetlevelét annak alján a „teljesítésigazolás”-nál az LGO vezetője igazolja.

(5) Az általános és a kulcsos gépkocsik menetleveleit minden kedden vagy az azt követő első munkanapon kell az LGO részére átadni. A menetlevelet és mellékleteit az LGO ellenőrzi. A havi üzemanyag-elszámolás alapja a menetlevelek és a megtett km-ek összesítése.

(6) A kulcsos gépkocsi igénybevétele előtt, és annak befejezése után a gépkocsinak, illetve tartozékainak átadás-átvételét, esetleges sérülését, illetve műszaki állapotát és a karosszéria állapotát jegyzőkönyvben rögzíteni kell.

(7) A kulcsos gépkocsi igénybevételekor a gépkocsi vezetője menetlevelet, a saját gépkocsi hivatali célú igénybevételekor (8. §) a gépkocsi vezetője nyilvántartást vezet, amely az üzemanyag-elszámolás alapjául szolgál.

(8) A hivatali gépkocsit vezető személy felelősséggel tartozik az átvett üzemanyagkártyának kizárólag a hivatali gépkocsival összefüggő, rendeltetésszerű használatáért, gondos kezeléséért és biztonságos őrzéséért. Az üzemanyagkártya átvevője teljes anyagi felelősséggel tartozik az üzemanyagkártya jogosulatlan használatából fakadó minden kárért. A kártya megrongálódását, eltűnését, elvesztését vagy ellopását az LGO részére azonnal jelenteni kell. A késedelmes jelentésből származó károk a kártyát átvevő személyt terhelik.

(9) A saját gépkocsi üzemanyag-ellátását a hivatali munkatárs köteles biztosítani.

12. § (1) Gépkocsit a közúti közlekedésre vonatkozó mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő személyek vezethetnek.

(2) A hivatali gépkocsi vezetésének további feltétele a GF vezetőjének írásos, eseti vagy általános felhatalmazása egy vagy több hivatali gépkocsi vezetésére, vagy az igénylés alapján történt engedélyezés.

(3) A szabályzatban érintett gépkocsivezető köteles:

(4) Az általános gépkocsi vezetője köteles:

(5) A kulcsos gépkocsi vezetője köteles:

(6) A személyi használatú gépkocsi vezetője köteles:

(7) A saját gépkocsi vezetője köteles:

(8) A hivatali gépkocsi vezetője a gépkocsi átvételétől a gépkocsi átadásáig köteles azt rendeltetésszerűen használni, továbbá teljes anyagi felelősséggel tartozik az általa okozott károkért.

13. § (1) A hivatali gépkocsi feltörését, megrongálását, az egyéb, nem közlekedési balesetből eredő károkozást a gépkocsi vezetője köteles a károkozás helye szerint illetékes rendőrhatóságnál haladéktalanul bejelenteni és a bekövetkezett káresemény tényéről igazolást kérni, köteles továbbá a lehetőségekhez képest minél előbb az LGO számára is jelezni a kár bekövetkeztét.

(2) A hivatali gépkocsit érintő közlekedési baleset esetén az illetékes rendőrhatóságot a helyszínre kell hívni a jogszabályokban meghatározott esetekben, így különösen ha:

(3) Ha a közlekedési baleset a hivatali gépkocsi vezetőjének hibájából következett be, a biztosításban meghatározott önrész megfizetése a gépkocsi vezetőjét terheli.

(4) A hivatali gépkocsi eltűnése esetén a gépkocsi vezetője haladéktalanul köteles bejelentést tenni az illetékes rendőrhatóságnál, valamint az eltűnést köteles haladéktalanul jelezni az LGO számára. Az eltűnés tényét az LGO haladéktalanul bejelenti a biztosítónál, és gondoskodik a rendőrségi bejelentésről készült jegyzőkönyv – szükség esetén pótlólagos – megküldéséről.

(5) Ha a hivatali gépkocsi meghibásodik vagy üzemképtelenné válik, a szervizbe történő szállításáról, bevontatásáról a lehető legrövidebb időn belül kell gondoskodni. A szállításról munkanapokon, a Hivatali munkaidőn belül az LGO, azon kívül a gépkocsi vezetője köteles gondoskodni.

(6) Ha a hivatali gépkocsit érintő károkozás, közlekedési baleset, meghibásodás külföldön következik be, illetőleg az eltűnés külföldön történik, az illetékes hatóságok és az LGO tájékoztatása mellett értesíteni kell a magyar külképviseletet is.

(7) A hivatali gépkocsit érintő károkozás, közlekedési baleset, meghibásodás, illetőleg a gépkocsi eltűnésének tényéről és körülményeiről a gépkocsi vezetője írásban is köteles tájékoztatást adni az LGO részére, mellékelve a rendőrhatóság igazolását, a rendőrségen készült jegyzőkönyvet, valamint az egyéb hivatalos iratokat is. Az eseményt a menetlevélen vagy útnyilvántartásban is rögzíteni kell.

14. § (1) A hivatali gépkocsik használata során a gépjárművezető felelősségi körébe tartozó szabályszegéssel összefüggésben kiszabott közlekedésrendészeti vagy egyéb bírságok (pl. közigazgatási bírság, kötelező díjfizetés mulasztásából eredő utólagos díj és pótdíj, parkolási pótdíj, úthasználati díj) költsége a gépjárművezetőt terhelik. A felmerült, de nem rendezett, illetve vitatott tételekről a GF vezetőjének javaslatára a gazdasági főigazgató dönt.

(2) A gépjármű vezetője a hivatali gépjárműben okozott, máshonnan meg nem térülő kárért a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) és a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) vagy a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) szerint tartozik kártérítési felelősséggel. A gépjármű vezetője az eset összes körülményére figyelemmel a kár megtérítésére kötelezhető. A fizetendő kártérítés mértékét a gazdasági főigazgató határozza meg a Ptk., Kttv. és az Mt. rendelkezései figyelembevételével.

(3) A saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használatával összefüggő kiküldetés időtartama alatt bekövetkezett károkért viselt felelősségre a Ptk., a Kttv. és az Mt. szabályai az irányadók.

15. § (1) A hivatali gépkocsik üzemanyag-elszámolásánál a Hivatal a megtakarított üzemanyag után a járművezetők felé kifizetést nem teljesít. Szúrópróbaszerű ellenőrzésekre a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet előírásai szerint, az összesített menetlevelek és azok mellékletei, a ténylegesen megtett és igazolt kilométerek alapján a hivatali gépkocsikra a beépített motor hengerűrtartalma szerint megállapított üzemanyag-fogyasztási alapnorma alapján, utólag kerül sor.

(2) A hivatali gépkocsik üzemanyag-elszámolását az LGO az adott időszakra utólag készíti el.

(3) Az elszámolás általános és kulcsos gépkocsi esetén a menetlevelek, valamint a hivatalos üzemanyag-szolgáltató által a Hivatalnak megküldött utólagos havi számla adott gépkocsira vonatkozó üzemanyag-fogyasztási adatai, továbbá az (1) bekezdés szerinti gépkocsi norma alapján történik.

(4) Az LGO a (3) bekezdés szerint megküldött utólagos számlákat, az elszámolást követően továbbítja a PSZO-nak. A számláknak a szolgáltató részére történő kiegyenlítéséről a PSZO gondoskodik.

(5) A hivatali gépkocsik üzemanyag-fogyasztását az üzemanyag-elszámoláskor ellenőrizni kell. Túlfogyasztás esetén a gépkocsi vezetője írásban köteles ennek tényét és feltételezett okait az LGO részére jelenteni. A túlfogyasztás pénzügyi elszámolása a naptári negyedévet követő hónapban történik. A műszaki okból keletkező túlfogyasztás esetén szakértői véleményt kell beszerezni. A műszaki okra vagy egyéb objektív körülményre vissza nem vezethető túlfogyasztás esetén a GF vezetője mérlegelési jogkörében eljárva dönt a megtérítési kötelezettségről, illetve annak mértékéről. A döntés meghozatalakor a túlfogyasztás alapjául szolgáló összes körülményt meg kell vizsgálni.

(6) Saját gépkocsi igénybevétele esetén az üzemanyag elszámolása a gépkocsira megállapított norma, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által közzétett üzemanyagár, a ténylegesen megtett és igazolt kilométerek, továbbá a mindenkori jogszabály szerint elszámolható általános személygépkocsi normaköltség (karbantartási átalány) alapulvételével történik. Az üzemanyagköltséget a külön erre szolgáló nyomtatvány felhasználásával az LGO állapítja meg, kifizetéséről a PSZO intézkedik.

(7) Saját gépkocsi igénybevételekor – ide nem értve a saját gépkocsi folyamatos használatának engedélyezését – a gépkocsi használattal összefüggő szolgáltatások díja (parkolási díj, autópálya-használati díj stb.) a Hivatal nevére kiállított, az általános forgalmi adó mértékét és összegét is tartalmazó számla alapján téríthető meg a hivatali munkatársak részére.

(8) Saját gépkocsi folyamatos igénybevételének engedélyezése esetén a Hivatal a saját gépkocsi folyamatos használatának költségtérítéseként havonkénti költségátalányt fizet, ennek összegét a Hivatal tárgyévre elfogadott belső költségvetésében kerül megtervezésre. Aki a folyamatos használatra tekintettel átalánytérítést kap, az további egyedi költség elszámolására nem jogosult.

(9) Saját gépkocsi bel- és külföldi kiküldetés céljából történő igénybevételekor a Hivatal nem téríti meg a gépkocsit vezető személy önhibájából bekövetkezett anyagi károsodást.

(10) Az általános és a kulcsos gépkocsi magáncélú igénybevétele esetén az üzemanyagköltség és az általános személygépkocsi normaköltség megfizetésére az igénybe vevő hivatali munkatárs köteles.

(11) Az általános és a kulcsos gépkocsi engedélytől eltérő igénybevétele esetén az igénybevétel költségeit a magáncélú használatra vonatkozó szabályok szerint kell megállapítani, és az igénybe vevővel megtéríttetni.

16. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)²

17. § (1) A 16. § (2) bekezdés szerinti gazdasági vezetői utasítás alapján kiadott gépkocsi vezetésére szóló megbízások, saját gépkocsi használatára adott engedélyek változatlanul érvényesek. Ugyancsak változatlanul, külön új okirat elkészítése nélkül használható a személyes használatra átadott gépkocsi.

(2) Felhatalmazást kap a gazdasági főigazgató, a gépkocsihasználattal összefüggő iratminták gazdasági vezetői utasításban történő kiadására.

(3) Jelen utasítás tartalmi felülvizsgálatáról, aktualizálásáról és karbantartásáról az LGO vezetője köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább 3 évente el kell végezni, amelynek eredményeként – szükség esetén – kezdeményezni kell az utasítás módosítását vagy új utasítás kiadását.