• Tartalom

42/2017. (XI. 16.) KKM utasítás

42/2017. (XI. 16.) KKM utasítás

a külképviselet által foglalkoztatott házastárssal kötött munkaszerződés részletes szabályairól1

2021.03.31.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában kapott felhatalmazás alapján – összhangban a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény, valamint a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalóval és a külképviselet által foglalkoztatott házastárssal kötött munkaszerződés részletes szabályairól szóló 10/2017. (VIII. 7.) KKM rendelet rendelkezéseivel – a következő utasítást adom ki:

1. § A külképviselet által foglalkoztatott házastárssal kötött munkaszerződés részletes szabályait az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

1. melléklet a 42/2017. (XI. 16.) KKM utasításhoz


A külképviselet által foglalkoztatott házastárs alkalmazásának eljárásrendje

1. Általános szabályok

1.1. Alkalmazási engedély

(1) A külképviselet által foglalkoztatott házastárssal (a továbbiakban: házastárs) történő munkaviszony létesítéséhez a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalóval és a külképviselet által foglalkoztatott házastárssal kötött munkaszerződés részletes szabályairól szóló 10/2017. (VIII. 7.) KKM rendelet (a továbbiakban: KKM rendelet) 5. § (4) bekezdésének megfelelően a minisztérium egyetértése szükséges. A minisztérium az 1. függelék B) pontjában történő jóváhagyással engedélyezi a munkaviszony létesítését.

(2) Az alkalmazási engedélyt a külképviselet tölti ki, a külképviselet-vezető írja alá és kiadmányozza, és a Scriptament rendszeren keresztül megküldi a tervezett munkaviszony létesítését megelőző 60 nappal – a munkaviszony létesítési szándék okának rövid bemutatásával – a 2. pont alapján a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) Személyügyi és Képzési Főosztálya (a továbbiakban: SZEFO) részére.

(3) Az alkalmazási engedély II/10. pontjában a külképviselet röviden leírja a foglakoztatási szándék indokoltságát.

1.2. Az alkalmazási engedély felterjesztése

(1) Az alkalmazási engedély felterjesztésekor mellékelni kell a KKM rendelet 5. § (3) bekezdésében meghatározott
a) a biztonsági szempontú adatellenőrzéshez szükséges adatokat (2. függelék) és az ezt igazoló dokumentumok és okiratok másolatát;
b) a jelentkező magyar nyelvű vagy magyar fordítással ellátott önéletrajzát (3. függelék);
c) munkaszerződés-tervezetet (a 4. függelék szerinti minta alapján);
d) a munkaköri leírás tervezetét;
e) a büntetlen előéletet igazoló hatósági bizonyítványt, illetve – külföldi vagy többes állampolgárságú házastárs esetén – egyéb állampolgársága szerinti állam erre feljogosított hatósága által kiállított, büntetlen előéletet igazoló, magyar fordítással ellátott okiratot.

(2) A fedezet rendelkezésre állásáról tett nyilatkozat az alkalmazási engedélyben teljesítendő.

2. A munkaszerződés jóváhagyásának rendje

(1) A munkaszerződés megkötéséhez szükséges fedezet rendelkezésre állása esetén az egyeztetés során
a) a külképviselet-vezető az alkalmazási engedélyt a szükséges mellékletekkel együtt felterjeszti a SZEFO részére, illetve tájékoztatásul megküldi a Költségvetési Főosztálynak (a továbbiakban: KFO-nak);
b) ezt követően a biztonsági szempontú adatellenőrzés haladéktalan lefolytatására a SZEFO megküldi a felterjesztést a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály részére (a továbbiakban: BITÁF);
c) a SZEFO az alkalmazási feltételek jogszabályi környezetének megvizsgálását követően – a BITÁF szakmai véleménye alapján – írásban tájékoztatja a külképviselet-vezetőt, valamint a KFO-t a KKM egyetértéséről vagy a foglalkoztatás elutasításáról, a KFO a munkaszerződés megkötése után a bérszámfejtéssel/szabadság-nyilvántartóval kapcsolatos feladatokat elvégzi.

(2) Amennyiben KKM rendelet 5. § (3) bekezdés a) pontja szerinti fedezetigazolási nyilatkozat vagy a megszüntetéshez kapcsolódó rendkívüli költségek fedezete nem áll rendelkezésre,
a) a külképviselet-vezető az alkalmazási engedélyt a szükséges mellékletekkel együtt felterjeszti a SZEFO részére, tájékoztatásul megküldi a KFO-nak, és a fedezet hiányát az 1. függelék B) alpontjában feltünteti;
b) a SZEFO a felterjesztést megküldi az illetékes szervezeti egység(ek)nek, a meghatározott többletfeladat szakmai véleményezésére;
c) a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár a házastárs foglalkoztatására vonatkozóan javaslatot tesz;
d) ezt követően a közigazgatási államtitkár dönt a foglalkoztatás engedélyezéséről;
e) a közigazgatási államtitkár engedélyezése esetén a SZEFO megküldi a felterjesztést a BITÁF-ra, a biztonsági szempontú adatellenőrzés haladéktalan lefolytatására;
f) a biztonsági szempontú adatellenőrzés lezárását követően a KFO gondoskodik a pótelőirányzat biztosításáról, és a munkaszerződés megkötése után a bérszámfejtéssel/szabadság-nyilvántartóval kapcsolatos feladatokat elvégzi.

(3) Ha a külképviseleti munka hatékony megszervezése másképpen nem oldható meg – a külképviselet-vezető erre vonatkozó kérelmének figyelembevételével, a biztonsági szempontú adatellenőrzés megkezdését követően, illetve annak lezárásig –, sor kerülhet a munkaszerződés megkötésére, három hónapos próbaidő kikötésével.

(4) A próbaidőt – a (3) bekezdésben foglaltaktól elérően is – három hónapban kell meghatározni.

(5) Amennyiben biztonsági szempontú kockázat merül fel, a házastárs a külképviseleten nem alkalmazható, így a KKM a házastárs foglalkoztatására engedélyt nem adhat, illetve a már létrejött munkaviszonyt a próbaidő időtartama alatt meg kell szüntetni.

3. A munkaszerződés költségvetési feltételei

(1) Munkaviszony létesítésére és a munkaviszony megszüntetésére (amennyiben ezzel összefüggésben költség keletkezik) kizárólag szabad költségvetési előirányzat esetében kerülhet sor. Költségvetési előirányzat alatt a KFO által a külképviselet számára a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalókkal, valamint a házastársakkal kötött/kötendő munkaszerződések fedezetére a tárgyévi, egy összegben meghatározott keretszámot kell érteni. 2017. évben a keretösszeg az alkalmazott munkavállalók (korábban: helyi alkalmazott) foglakoztatására meghatározott keretet jelenti.

(2) A KKM rendelet 7. § (3) bekezdése szerint házastárs alkalmazása esetén a munkavégzéssel kapcsolatban jelenléti ívet kell vezetni, és a munkabért befolyásoló távolléteket a SZEM programon keresztül, az erre rendszeresített távollét-nyilvántartó programban kell rögzíteni, és meg kell küldeni a minisztérium részére.

4. A munkaszerződés megkötése
(1)2 A külképviselet-vezető a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény (a továbbiakban: Külszoltv.) 9/A. § (2) bekezdése alapján, a kihelyezett házastárs külszolgálata idejére, de legfeljebb egy évre, a kihelyező szervnél működő foglalkozás-egészségügyi szolgálat által végzett, a kihelyezett és a külképviselet által foglalkoztatott házastárs alkalmassági és pszichológiai alkalmassági vizsgálatának és a kihelyezett hozzátartozójának alkalmassági vizsgálatának, valamint a felülvizsgálat rendjének részletes szabályairól szóló 12/2020. (VII. 30.) KKM rendelet szerinti alkalmassági vizsgálatra vonatkozó követelmények teljesítése mellett munkaszerződést köt a 4. függelék szerinti munkaszerződés-minta alapján.

(2) A munkavállaló a munkaszerződés aláírásával hozzájárulását adja a személyi iratainak, illetve adatainak KKM általi kezelésére a közszolgálati tisztviselők személyi irataira, a közigazgatási szerveknél foglalkoztatott munkavállalók személyi iratára és a munkaügyi nyilvántartásra, a közszolgálati alapnyilvántartásra és a közszolgálati statisztikai adatgyűjtésre, valamint a tartalékállományra vonatkozó egyes szabályokról szóló 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet 9. §-ára figyelemmel. (A személyi adatok kezeléséhez való hozzájárulásról a munkaszerződés 20. pontja rendelkezik.)

(3) A munkaszerződés megkötése során a házastársnak titoktartási nyilatkozatot kell tennie (6. függelék), amelyet a munkavállaló személyi anyagában el kell helyezni. [45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet 9. § (3) bekezdés]

(4) A munkaszerződés megkötésével egyidejűleg a házastárs részére át kell adni az általa betöltött munkakör munkaköri leírását, a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 46–47. §-aira vonatkozó tájékoztatást, különösen a külképviselet munkarendjére, illetve a külképviselet működésével kapcsolatos lényeges információkra. (7. függelék)

(5) Az aláírt munkaszerződést és a kapcsolódó dokumentumokat (munkaköri leírás, titoktartási nyilatkozat, tájékoztató, bankszámla-nyilatkozat, TB-könyv) a külképviselet elektronikus úton a KFO és a SZEFO részére azonnal, papír alapon a legközelebbi lehetőséggel a KFO részére felterjeszti.

(6) A munkaszerződés külképviselet-vezető általi aláírását követően a SZEFO elkészíti a tartós külszolgálatra kihelyezett házastárs kihelyező okiratának módosítását.

5. A munkaszerződés megszüntetése

(1) A külképviselet a munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó javaslatát felterjeszti a SZEFO részére, melyhez a SZEFO – a JFO-val egyeztetve – csatolja a munkaviszony megszüntetéséhez kapcsolódó jogkövetkezményekről, különös tekintettel annak költségeiről szóló jogi állásfoglalását;

(2) a megszüntetésre vonatkozó felterjesztést és a jogi állásfoglalást a SZEFO véleményezésre megküldi a munkakörhöz tartozó feladatok ellátásában illetékes szervezeti egység(ek)nek, a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár a házastárs foglalkoztatásának megszüntetésére javaslatot tesz, majd a közigazgatási államtitkár dönt a foglalkoztatás megszüntetéséről vagy a megszüntetési javaslat elutasításáról;

(3) a SZEFO írásban tájékoztatja a külképviselet-vezetőt, valamint a KFO-t a KKM egyetértéséről vagy a megszüntetés elutasításáról;

(4) a munkaviszony megszüntetéséről készített okiratot az aláírást követően a külképviselet elektronikus úton a KFO és a SZEFO részére azonnal, papír alapon a legközelebbi lehetőséggel a KFO részére felterjeszti.

1. függelék A) pont3

ALKALMAZÁSI ENGEDÉLY
A KÜLKÉPVISELET ÉS A HÁZASTÁRS KÖZÖTTI MUNKAVISZONY LÉTREJÖTTÉHEZ
A munkáltató külképviselet tölti ki!
1R01570_0

I. Foglalkoztatni kívánt házastárs

1. Neve:

2. Születési helye, ideje:

3. Anyja neve:

4. Állandó lakcíme:

ország:

település:

cím:

5. Adóazonosító jel:

6. TAJ száma:

7. Telefonszáma, e-mail-címe:

8. Legmagasabb iskolai végzettség, szakképesítés szintje:

9. Iskolai végzettségének és/vagy szakképesítésének megnevezése:

10. Nyelvismerete (tájékoztató jelleggel):

 

11. Kihelyezett neve:

II. A tervezett munkaviszony feltételei

1. Munkaviszony tervezett kezdete:

…………. év ………… hó … nap

2. Munkaviszonyt létesítő külképviselet pontos megnevezése:

3. Munkavégzés helye:

4. Munkakör megnevezése:

5. Munkaviszony időtartama:

Határozott idejű munkaszerződés megkötésének várható időpontja ……/év ……/hó ……/nap, a határozott idejű foglalkoztatás tervezett vége ……/év ……/hó ……/napja.

(legfeljebb egy év időtartamra köthető a munkaszerződés, a munkaszerződés a tartós külszolgálatra kihelyezett házastárs/élettárs berendelésével megszűnik)

A tartós külszolgálatra kihelyezett házastárs/élettárs várható berendelésének éve:

…………. év

6. Munkaideje:

Teljes munkaidős

(40 órás)

Részmunkaidős heti _____ órában

H–CS:

P:

7. Havi bruttó alapbér javaslat:

Bruttó bér: …………………… Ft

Folyósítás devizaneme (EUR, USD, HUF):

8. A foglalkoztatás teljes költsége (közterhekkel és egyéb költségekkel):

Tárgyévben:

Egy naptári teljes évre vetítve:

Mindösszesen:

9. A külképviseleten alkalmazott munkavállalóként
(helyi alkalmazottként) foglalkoztatottak havi nettó/bruttó átlagkeresete
(a szerződéskötést megelőző hónap 10. napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyammal számítva):

10. Az alkalmazás rövid indoklása:

 

…………………, 20…. ……… hó …… nap
Kiadmányozta:


……………………………………………
(név)
külképviselet-vezető
Részletes kitöltési útmutató az alkalmazási engedélyhez

I. 1–12. A foglalkoztatni kívánt házastárs személyes adatainak megadása.

II. A tervezett foglalkoztatás:

1. Munkaviszony kezdete: a munkaszerződésben meghatározott nap, ennek hiányában a munkaszerződés megkötését követő nap.

2. A munkavégzés helye: abban az esetben kell feltüntetni, amennyiben eltér a külképviselet címétől (pl. konzuli iroda).

3. Munkakör megnevezése: a munkakörök kialakítása során figyelemmel kell lenni arra, hogy a Külszoltv. 1. mellékletében felsorolt munkakörökkel a házastárs munkaköre nem egyezhet meg, valamint arra, hogy a kihelyezett házastársának elsődleges feladata a külképviselet adminisztratív-technikai feladatainak ellátásában való közreműködés, illetve annak támogatása (pl. titkársági asszisztensi munkakör a kihelyezett titkársági munkakörhöz képest csökkentett jogosultságot jelent).

A konzuli feladatokat ellátó foglalkoztatottak esetében az 1/2017. (I. 27.) KKM KÁT utasításban foglaltak alapján kell a munkaköröket kialakítani, amely szerint a házastárs konzuli asszisztensi munkakörben foglalkoztatható, az ehhez kapcsolódó jogosultságok a 4. § (2) bekezdés d)–r) pontjaiban szerepelnek.

4. Munkavégzés időtartama: a Külszoltv. 9/A. § (2) bekezdése alapján legfeljebb a kihelyezett külszolgálatának idejére köt munkaszerződést, 3 hónap próbaidő kikötésével legfeljebb egy év időtartamra, amely meghosszabbítható. A házastárs munkaszerződése a tartós külszolgálatra kihelyezett berendelése esetén megszűnik.

5. Munkaidő: a külképviselet-vezető a munkaszerződésbe foglalja a munkavállaló napi munkaidejét, írásbeli tájékoztatás szükséges. A foglalkoztatás lehet teljes munkaidős, azaz heti 40 órás vagy részmunkaidős.

Részmunkaidős munkaidő esetében a heti részmunkaidő idejét kell megadni (pl. 20 órás), illetve hogy munkarendje mely napokon mettől meddig tart.

6. Havi bruttó alapbér meghatározása: a külképviselet által foglalkoztatott házastárs javasolt bruttó alapbérét kell megadni. A KKM rendelet alapján a házastárs munkavállaló alapbérét az adott munkakörre vonatkozó, a KSH által legutóbb közzétett hazai bruttó átlagkereset figyelembevételével, forintban állapítja meg a külképviselet-vezető. A munkabér számfejtése forintban történik.

Az Mt. 12. § (1) bekezdésében foglaltak szerint, a munka díjazásával kapcsolatban az egyenlő bánásmód követelményét figyelembe kell venni. E szabály alkalmazása folytán a házastárs bruttó alapbérére vonatkozó javaslatot az alkalmazott munkavállalók (helyi alkalmazottak) – szerződéskötést megelőző hónap 10. napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyammal számított – nettó/bruttó átlagbérének alapulvételével, de legfeljebb a Külszoltv. alapján az állomáshely vonatkozásában megállapított deviza-alapilletmény, és annak kettő és félszeres szorzója alapján kell meghatározni.

7. A foglalkoztatás összes költségét (a kötelezettségvállalás teljes összegét) kell bemutatni (közterhekkel és egyéb költségekkel), egyrészt a tárgyév hátralévő időszakára vonatkozóan, másrészt egy teljes évre vetítve, továbbá a határozott idő lejártának évében és mindösszesen.

1. függelék B) pont

A KÜLKÉPVISELET ÉS A HÁZASTÁRS KÖZÖTTI MUNKAVISZONY LÉTREJÖTTÉRE
VONATKOZÓ MINISZTÉRIUMI ELJÁRÁSREND
A) Amennyiben a költségvetési fedezet a külképviselet rendelkezésére áll, az alábbi eljárásrendet kell alkalmazni:


1. A külképviselet-vezető és gazdasági vezető/felelős tölti ki:

A költségvetési fedezet a külképviselet rendelkezésére áll.

………………………, 201…………
gazdasági vezető/felelős aláírása:

……………………………

…………………., 201…………
külképviselet-vezető aláírása:

……………………………



2. A Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály tölti ki:

A jogviszony létesítését a biztonsági szempontú adatellenőrzés alapján

támogatom/nem támogatom

Budapest, 2017……………………… Aláírás:



3. A Személyügyi és Képzési Főosztály tölti ki:

A kezdeményezés és a fenti szakmai állásfoglalások alapján a munkaviszony

létesíthető/nem létesíthető

Budapest, 2017……………………… Aláírás:



4. A Költségvetési Főosztály tölti ki:

A munkaszerződés megkötése után a bérszámfejtéssel/szabadság-nyilvántartással kapcsolatos ügyintézést elvégzi.

Budapest, 2017……………………… Aláírás:




B) Költségvetési fedezet hiányában az alábbi eljárásrendet kell alkalmazni:

1. A külképviselet-vezető és gazdasági vezető/felelős tölti ki:

A költségvetési fedezet a külképviseleten nem áll rendelkezésre.

A szükséges pótelőirányzat számszaki levezetése (aktuális előirányzat, kötelezettségvállalás-állomány, szabad előirányzat) a munkaviszony teljes időtartamára évenkénti bontásban:




A pótelőirányzathoz kapcsolódó többletfeladat indokolása:


……………………, 201……………………
külképviselet-vezető aláírása:



……………………, 201……………………
gazdasági vezető/felelős aláírása:




2. A szakmailag illetékes szervezeti egység tölti ki:

A foglalkoztatás a többletfeladatokra tekintettel a külképviselet számára

indokolt/nem indokolt

Budapest, 2017……………………… Aláírás:



3. A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár titkársága tölti ki:

A házastárs foglalkoztatását

támogatom/nem támogatom

Budapest, 2017……………………… Aláírás:



4. A közigazgatási államtitkár titkársága tölti ki:

A házastárs foglalkoztatását

engedélyezem/nem engedélyezem

Budapest, 2017……………………… Aláírás:



5. A Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály tölti ki:

A jogviszony létesítését a biztonsági szempontú adatellenőrzés alapján

támogatom/nem támogatom

Budapest, 2017……………………… Aláírás:



6. A Költségvetési Főosztály tölti ki:

A fedezet biztosításáról gondoskodik, a munkaszerződés megkötése után a bérszámfejtéssel/szabadság-nyilvántartással kapcsolatos ügyintézést elvégzi.

Budapest, 2017……………………… Aláírás:

2. függelék


Biztonsági kérdőív

1.

Családi és utónév

2.

Előző név (leánykori név)

3.

Születési hely és idő (év, hó, nap)

4.

Állampolgárság (jelenlegi, megelőző)

5.

Anyja neve

6.

Legmagasabb iskolai végzettsége, szakképesítése

7.

Nyelvismeret

8.

Családi állapot, házastárs, állandó élettárs adatai (név, születési adatok, munkahely, végzettség)

9.

Munkahelyek (a jelenlegi és korábbi munkaadók megnevezése, címe, referenciák)

10.

Büntetlenséget igazoló okirat és száma

11.

Lakcím, tartózkodási hely adatai

12.

Tervezett munkába állás napja

13.

Tervezett munkakör megnevezése

14.

Munkaviszony időtartama

15.

Munkaideje (teljes vagy részmunkaidős)




Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a kérdőívben feltüntetett adatok a valóságnak megfelelnek.


Kelt: ……………………………………

Dátum: …………………………………
………………………………………
Aláírás

3. függelék

ÖNÉLETRAJZ

fénykép helye

1. Személyes adatok

1.1.

Vezetéknév/Utónév

1.2.

Születési név

1.3.

Anyja neve

1.4.

Nem

1.5.

Születési hely, idő (év, hó, nap)

1.6.

Családi állapot

házas/élettársi kapcsolat

1.7.

Állampolgárság

1.8.

Állandó lakcím

1.9.

Ideiglenes lakcím (tartózkodási hely)

1.10.

Telefonszám

1.11.

E-mail

1.12.

Betölteni kívánt munkakör

2. Szakmai tapasztalat (legutóbbi foglalkozása)

2.1.

Időtartam

2.2.

Foglalkozás/beosztás

2.3.

A munkáltató neve és címe

3. Tanulmányok (legmagasabb iskolai végzettség és képesítés)

3.1.

Időtartam

3.2.

Végzettség

3.3.

Oktatási intézmény neve

3.4.

Egyetemi/főiskolai végzettség esetén a kar megnevezése

3.5.

Egyetemi/főiskolai végzettség esetén a tagozat megjelölése (nappali, esti, levelező)

3.6.

Képesítés megnevezése

3.7.

Az oktatást/képzést nyújtó intézmény neve

4. függelék

MUNKASZERZŐDÉS-MINTA
amely létrejött egyrészről a Külgazdasági és Külügyminisztérium (székhelye: 1027 Budapest, Bem rakpart 47., törzskönyvi azonosító szám /PIR/: 311355, adószám: 5311351-1-41) önálló szervezeti egységeként működő Magyarország ………………… Nagykövetsége/………………… Főkonzulátusa (képviseli: ………………………… külképviselet-vezető) mint Munkáltató (a továbbiakban: Munkáltató),
másrészről
név:
születési név:
állandó lakcím:
születési hely, idő:
anyja neve:
adóazonosító jele:
TAJ száma:
mint Munkavállaló – a továbbiakban együttesen: Felek – között alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel:

1. Felek megállapodnak abban, hogy a Munkáltató a Munkavállalót a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 42. § és a 192. § (4) bekezdése egy évre szóló határozott időtartamú munkaviszony keretében foglalkoztatja, a jelen munkaszerződésben foglaltak szerint.

2. Felek megállapodnak és elfogadják, hogy a határozott idejű munkaviszony létrehozására és jelen munkaszerződés megkötésére a Külszoltv. 9/A. § (2) bekezdése alapján határozott időre, ……/év ……/hó …… napjától

……/év ……/hó …… napjáig, egy évre szóló határozott időtartamú munkaviszony keretében foglalkoztatja, a jelen munkaszerződésben foglaltak szerint.

3. Az Mt. 45. § (5) bekezdése alapján a Munkáltató három hónap próbaidőt köt ki. Az Mt. 79. § (1) bekezdés a) pontja alapján a próbaidő alatt a munkaviszonyt bármelyik fél azonnali hatállyal – indoklás nélkül – megszüntetheti.

4. A Munkáltató és a Munkavállaló megállapodnak abban, hogy a Munkavállaló


Munkaköre: ……………………… (FEOR szám: ………………; munkakörhöz tartozó kulcsszám: ……………)

Heti munkaideje: …… óra (teljes/részmunkaidő)

5. Felek egybehangzóan kijelentik, hogy a Munkáltató a munkaszerződés megkötését megelőzően ismertette a Munkavállalóval a munkakörébe tartozó feladatokat. A Munkáltató a munkaszerződés megkötését követően átadja a Munkavállaló számára a munkaköri leírást.

6. Felek megállapodnak abban, hogy a Munkavállaló munkabérének megállapítása, számfejtése forintban történik és – a Munkavállaló írásbeli nyilatkozata alapján – forintban, euróban vagy USA dollárban kerül folyósításra az általa megjelölt fizetési számlára, a tárgyhót követő hónap 10. napjáig. A kifizetésre kerülő díjazás euróra vagy USA dollárra történő átváltása esetén a bérszámfejtés hónapját megelőző hónap 10. napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyamon történik. A Munkavállaló havi bruttó alapbére …………………………… forint, azaz ………………… Ft. A Munkavállalót egyéb béren kívüli juttatás, illetve egyéb juttatás, így különösen cafetéria-juttatás nem illeti meg.

7. Felek rögzítik, hogy a Munkavállaló munkavégzésének helye:

Magyarország ……………………………………………… Nagykövetsége/Főkonzulátusa (cím: ……………………………

……………………………………………).

A munkáltatói jogkör gyakorlója: Magyarország ……………………………… Nagykövetségének/Főkonzulátusának külképviselet-vezetője.

8. A Munkavállaló – a munkában töltött időre, életkorára és gyermekeire tekintettel – az Mt. 116–118. §-ai alapján alapszabadságra és pótszabadságra jogosult.


A Munkáltató tájékoztatja a Munkavállalót, hogy az Mt. alapján biztosított alap- és pótszabadságon felül – kivéve a munkaviszony kezdete és megszűnése évét – a külföldi munkavégzés helyére történő kiutazásra és hazautazásra évente két/négy/hat utazási napot, illetve a kötelező orvosi egészségügyi vizsgálat elvégzése céljából két szabadnapot biztosít, amely napokra a Munkavállalót távolléti díj illeti meg.


A Munkáltató tájékoztatja a Munkavállalót, hogy a szabadság kiadásáról az Mt. 122. §-a rendelkezik. Eszerint a szabadság kiadásának időpontját – a Munkavállaló előzetes meghallgatása után – a Munkáltató határozza meg. Évente 7 munkanap szabadságot – a munkaviszony első három hónapját kivéve – a Munkáltató a Munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. A Munkavállalónak erre vonatkozó igényét a szabadság kezdete előtt legkésőbb 15 nappal be kell jelentenie.

9. A Munkavállaló tudomásul veszi és elfogadja, hogy jelen munkaszerződés alapján létrejött munkaviszony az Mt. rendelkezése alapján külföldön történő munkavégzésnek tekintendő és nem minősül tartós külszolgálatra történő kihelyezésnek.

10. Felek kijelentik, hogy a Munkáltató a Munkavállalóra irányadó munkarendet és a munkába lépés napjától alkalmazandó munkaidő-beosztást a Munkavállalóval ismertette.

11. Felek megállapodnak, hogy a Munkavállaló a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény és a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet külföldön történő gyógykezelésre vonatkozó szabályai szerint jogosult a külföldi munkavégzés helyén az egészségügyi ellátás igénybevételére.

12. Felek az Mt. 56. § (1) bekezdése alapján megállapodnak, hogy a Munkáltató jogosult a Munkavállalóval szemben hátrányos jogkövetkezményt alkalmazni, amennyiben a Munkavállaló a jelen munkaviszonyból származó kötelezettségét vétkesen megszegi. A hátrányos jogkövetkezményekkel járó intézkedést a Munkáltató köteles írásba foglalni és indokolni. Az intézkedés ellen a Munkavállaló 30 napon belül jogorvoslattal élhet.

13. Felek megállapodnak abban, hogy a hátrányos jogkövetkezményt a kötelezettségszegés súlyával arányos mértékű, legfeljebb egy havi alapbérnek megfelelő összegben alkalmazhatja.

14. Felek az Mt. 78. § (1) bekezdése alapján a munkaviszonyt azonnali hatályú felmondással megszüntethetik, ha a másik fél a munkaviszonyból származó lényeges kötelezettségét szándékosan vagy súlyos gondatlansággal jelentős mértékben megszegi, vagy egyébként olyan magatartást tanúsít, amely a munkaviszony fenntartását lehetetlenné teszi.


A Felek között a munkaviszony az Mt. 63. §-ában foglaltak szerint megszűnik, továbbá az Mt. 64. §-ában foglaltak szerint a Felek megszüntethetik.


A Felek megállapodnak abban, hogy a munkaviszony az Mt. 63. § (1) bekezdés e) pontjában, valamint a Külszoltv. 9/A. § (2) bekezdésében foglaltak szerint, a házastárssal kötött munkaszerződés a kihelyezett berendelése esetén a berendelés napján megszűnik, a 2. pontban meghatározott határozott idő leteltétől függetlenül.


Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a külszolgálaton lévő házas-, élettárssal a házas-, élettársi közösség felbontásra kerül, akkor a munkaviszony megszűnik az életközösség megszűnésének napjával.

15. A Munkavállaló kijelenti, hogy a munkaszerződés megkötésével egyidejűleg a Munkáltató írásban tájékoztatta az Mt. 46. § (1) bekezdésében felsorolt feltételekről.

16. A Munkáltató tájékoztatja a Munkavállalót, hogy vele szemben a munkáltatói jogkör gyakorlására a külképviselet-

vezető jogosult.

17. Felek megállapodnak, hogy az Mt. 143. § (2) bekezdése alapján a rendkívüli munkavégzés ellentételeként – pótlék helyett – szabadidő jár.

18. A Munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének megszegésével okozott kárért – az Mt. 179. §-ában foglaltak figyelembevételével – kártérítési felelősséggel tartozik, ha nem úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható. Mindezen túlmenően a Munkavállaló felelősséggel tartozik – igazoltan – rendelkezésre bocsátott anyagi eszközök állagának megóvásáért, továbbá a rendeltetésszerű használatot meghaladó károkért. A kártérítés mértéke nem haladhatja meg a Munkavállaló négyhavi távolléti díjának összegét. Szándékos vagy súlyosan gondatlan károkozás esetén a teljes kárt meg kell téríteni. A kár megtérítésére egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szabályait kell alkalmazni.

19. A Munkavállaló a munkaviszony megszűnése vagy megszüntetése esetén a Munkáltató belső eljárásrendje vagy belső szabályzatában meghatározott módon köteles elszámolni a Munkáltató felé.

20. A Munkavállaló az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 5. § (1) bekezdésének a) pontja, valamint az Mt. 10. § (2) bekezdése alapján jelen szerződés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a személyes adatait a vonatkozó jogi szabályozásnak megfelelően a Munkáltató vagy a Munkáltató feladatkörében eljáró munkatársa rögzítse és kezelje a munkaszerződésben rögzített munkaköre betöltéséhez és a munkaviszony teljesítéséhez szükséges módon és mértékben.

21. A Munkavállaló tudomásul veszi, hogy a munkaviszonya kapcsán tudomására jutó minden tényhez, körülményhez, információhoz, adathoz, megoldáshoz a Munkáltatónak fontos érdekei fűződhetnek. A Munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy a Munkáltató bizalmas információt és titoknak minősülő adatait, továbbá bármilyen, a munkaköri feladatok teljesítésével összefüggésben tudomására jutott adatot, információt időbeli korlátozás nélkül megőriz, azt harmadik személynek nem adja tovább, nyilvánosságra nem hozza, valamint azt semmilyen formában nem hasznosítja. A nyilvánosságra hozatal bármely formája, mely a Munkáltató érdekeit érinti, a külképviselet-vezető előzetes írásbeli hozzájárulásához kötött.

22. A Munkavállaló a munkaviszony létesítése alkalmával köteles összeférhetetlenségi nyilatkozatot tenni. A Munkavállaló tudomásul veszi, hogy munkaviszonyának fennállása alatt további munkaviszonyt, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt a Munkáltató előzetes engedélyével létesíthet.

23. A Munkavállaló tudomásul veszi, hogy a Kttv. alapján a közigazgatási szervnél foglalkoztatott munkavállalókra vonatkozó 258. § (2) bekezdése szerint írásbeli titoktartási nyilatkozat tételére köteles, amelynek megtörténtéig nem állítható munkába.

24. A jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben az Mt., a Kttv. 258. §-ában foglaltak és az egyéb munkaviszonyra vonatkozó szabályok és megállapodások rendelkezései az irányadóak.

25. Az esetleges vitás kérdéseket a Munkáltató és a Munkavállaló egymás között békés úton igyekeznek rendezni. A Munkáltató tájékoztatja a Munkavállalót, hogy a munkaszerződésben foglaltak miatt – az Mt. 285. § (1) bekezdése alapján – a kézbesítéstől számított három éven belül (általános elévülés) keresettel a Fővárosi Közigazgatási és Munkaügyi Bírósághoz fordulhat. Jelen munkaszerződés két példányban készült, melyből egy példány a Munkáltatót, egy példány a Munkavállalót illeti meg.


Dátum: ………………………………………


…………………………………… ……………………………………


külképviselet-vezető munkavállaló

……………………………………

pénzügyi ellenjegyző

gazdasági vezető/gazdasági felelős

5. függelék


Bankszámlaszám-nyilatkozat új munkaszerződés vagy módosítás esetén

Állomáshely:

Kedvezményezett adatai:

Kihelyezett neve:

Lakcíme:

Adóazonosító jele:

1. Alapértelmezett bankadatok

Számlatulajdonos neve:

Számlatulajdonos címe:

Kedvezményezett számlaszáma:

Kedvezményezett IBAN száma:

Bankszámla deviza neme:

Kedvezményezett bankjának neve:

Kedvezményezett bankjának címe:

Kedvezményezett bankjának SWIFT/BIC kódja:

A levelező bank adatai amennyiben van
(neve, címe, bankazonosítója, BIC kódja):

Százalékos megosztás választása esetén a százalék megadása:

2. Másodlagos bankadatok

Számlatulajdonos neve:

Számlatulajdonos címe:

Kedvezményezett számlaszáma:

Kedvezményezett IBAN száma:

Bankszámla deviza neme:

Kedvezményezett bankjának neve:

Kedvezményezett bankjának címe:

Kedvezményezett bankjának SWIFT/BIC kódja:

A levelező bank adatai amennyiben van
(neve, címe, bankazonosítója, BIC kódja):

Százalékos megosztás választása esetén a százalék megadása:

Fix megosztás választása esetén a fix összeg megadása forintban:





Tudomásul veszem, hogy bankszámlaszám-nyilatkozatot évente egyszer módosíthatok.


Kelt ………………………………, 20…………………………………

…………………………………………
aláírás




Kérjük az adatokat géppel kitölteni!

6. függelék

TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT


Alulírott …………………………………………………………… (név, lakcím) kötelezettséget vállalok arra, hogy a …………………………………………… (munkáltató megnevezése)-val/-vel kötött munkaviszonyom fennállása alatt tudomásomra jutott minősített adatot megőrzöm, a tevékenységem során előttem ismertté vált olyan adatokról, tényekről illetéktelen szervnek vagy személynek tájékoztatást nem adok, amelyek kiszolgáltatása az állam, a közigazgatási szerv, munkatársam vagy az állampolgár számára hátrányos vagy jogellenesen előnyös következményekkel járna.


……………………………………
Aláírás

7. függelék

TÁJÉKOZTATÓ
a munkaviszony egyes feltételeiről
Tisztelt ………………………… Asszony/Úr!
A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 46. § (1) bekezdése alapján az alábbiakról tájékoztatom:

1. A munkáltatói jogkör gyakorlója Magyarország ……………………………… Nagykövetségének/Főkonzulátusának külképviselet-vezetője.

2. A ……………………… Nagykövetségének/Főkonzulátusának irányadó munkaideje és munkarendje a következő:


Munkaideje: teljes munkaidő/részmunkaidő (heti …… óra)


Munkarendje:

Hétfőtől csütörtökig … órától … óráig

Pénteken … órától … óráig


A munkáltatói jogkör gyakorlója a fentiekben meghatározott munkaidőtől egyes munkakörök esetében eltérő munkaidő-beosztást is megállapíthat.


Munkaközi szünet a napi hat órát meghaladó munkaidő esetén 30 perc.

3. Munkába lépésének napja: …… év/…… hónap/… nap

4. A felmondás idő megállapításának szabályai


Az Mt. 69. § (1) bekezdése alapján felmondási ideje 30 nap, amely a Munkáltatónál munkaviszonyban töltött idővel arányosan, az Mt. 69. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően növekszik.

5. Szabadság


A Munkavállaló – munkában töltött idő alapján – az Mt. 116–117. §-a alapján húsz munkanap alapszabadságra és életkorától függően megállapított mértékű pótszabadságra jogosult. A szabadság megállapításának és kiadásának részletes rendjét az Mt. 115–121. §-a szabályozza. Az Mt. 116. §-a és a 117. §-a alapján a Munkavállalót ……/év …… hónap/… napjától 20… december 31. napjáig …… munkanap alapszabadság és …… munkanap pótszabadság, tehát időarányosan …… munkanap szabadság illeti meg.


A Munkáltató tájékoztatja a Munkavállalót, hogy a szabadság kiadásáról az Mt. 122. §-a rendelkezik. E szerint a szabadság kiadásának időpontját – a Munkavállaló előzetes meghallgatása után – a Munkáltató határozza meg. Évente 7 munkanap szabadságot – a munkaviszony első három hónapját kivéve – a Munkáltató a Munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. A Munkavállalónak erre vonatkozó igényét a szabadság kezdete előtt legkésőbb 15 nappal be kell jelentenie.

6. A Munkavállaló köteles

a) a Munkáltató által előírt helyen és időben munkára képes állapotban megjelenni,

b) munkaideje alatt – munkavégzés céljából, munkára képes állapotban – a Munkáltató rendelkezésére állni,

c) munkáját személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, előírások, utasítások és szokások szerint végezni,

d) a munkakörének ellátásához szükséges bizalomnak megfelelő magatartást tanúsítani,

e) munkatársaival együttműködni.


A Munkavállaló a munkáltatói jogkör gyakorlójának előzetes hozzájárulása nélkül harmadik személytől díjazást a munkaviszonyban végzett tevékenységére tekintettel nem fogadhat el vagy nem köthet ki.

7. A Munkavállaló köteles megtartani a minősített adatot. Ezen túlmenően illetéktelen személynek és szervnek nem adhat tájékoztatást olyan tényekről, amelyek tevékenysége során jutottak tudomására, és kiszolgáltatásuk az állam, a közigazgatási szerv, munkatársa vagy az állampolgár számára hátrányos vagy jogellenesen előnyös következményekkel járna.

8. A Munkáltató tájékoztatja a Munkavállalót, hogy a Külgazdasági és Külügyminisztériumban a Külügyminisztériumi Dolgozók Önálló Szakszervezete (KMDSZ) működik. A Munkáltatónál üzemi tanács nem működik.


……………………………………………







munkáltatói jogkör gyakorlója


Átvételi nyilatkozat



Alulírott …………………………… név (adóazonosító jel: …………) kijelentem, hogy jelen tájékoztató egy példányát a mai napon a Munkáltatótól átvettem és az abban foglaltakat tudomásul vettem.


…………………………, 20………………………

……………………………………………

munkavállaló

1

Az utasítást az 5/2023. (IV. 28.) KKM utasítás 8. §-a hatályon kívül helyezte 2023. április 29. napjával.

2

Az 1. melléklet 4. pont (1) bekezdése a 3/2021. (III. 30.) KKM utasítás 19. §-a szerint módosított szöveg.

3

Az 1. függelék A) pontja a 3/2021. (III. 30.) KKM utasítás 19. §-ával megállapított szöveg.

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére