44/2017. (XI. 30.) KKM utasítás

1. § Az utasítás hatálya kiterjed:

2. § Az utasítás hatálya nem terjed ki a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény (a továbbiakban: Külszoltv.) szerinti tartós külszolgálatra kihelyezettekre és e törvény 2. § 15–16. pontjában meghatározott személyekre.

3. § A prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény hatálya alá tartozó kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre az utasítás rendelkezéseit a törvényben meghatározott eltérésekkel kell alkalmazni.

4. § A Budapest közigazgatási határán kívülről történő napi munkába járás és hétvégi hazautazás költségeit a KKM, a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet] szabályai szerint téríti meg.

5. § Munkába járásnak a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 2. §-ában meghatározott napi munkába járás és hétvégi hazautazás minősül.

6. § A KKM a munkatársaknak a munkába járását szolgáló bérlet vagy menetjegy költségét 100%-os mértékben, utólag téríti meg. A költségtérítés feltétele a KKM belföldi bérszámfejtéséért felelős szervezeti egységre (Pénzügyi és Számviteli Főosztály; a továbbiakban: PSZF) benyújtott 1. melléklet szerinti formanyomtatvány kitöltése, amelyhez csatolni kell a lakcímkártya másolatát. Az elszámolás a vonatkozó 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3. §-a szerinti – a kitöltött 2. melléklethez csatolt – bérletszelvény, illetve mentejegy PSZF-re történő leadása útján történik. A tárgyhó 5. napjáig leadott bérletszelvények, illetve menetjegyek ellenértékének megtérítésére a tárgyhónapban kerül sor, folyószámlára történő utalás formájában.

7. § Az a munkatárs, akinek jogviszonya hó közben keletkezik, illetve szűnik meg, külszolgálatra kihelyezésre vagy onnan berendelésre kerül, valamint a prémiumévek programban résztvevő munkavégzésének elrendelése esetén időarányos költségtérítésre jogosult.

8. § Nem jogosult térítésre a személyes használatú gépkocsi igénybevételére, illetve a saját gépjármű használata után – ugyanazon időszakra – költségtérítésre jogosult, valamint fizetés nélküli állományban, továbbá szülési szabadságon lévő munkatárs.

9. § Lakcímének, valamint tartózkodási helyének megváltozásáról a munkatárs köteles 3 munkanapon belül tájékoztatni a PSZF-et és a juttatások igénybevétele érdekében benyújtani az új okiratának másolatát.

10. § A KKM a munkatárs részére a saját gépjárművel történő munkába járáshoz költségtérítést biztosít a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény és a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet alapján, az azokban meghatározott feltételek mellett.

11. § A saját gépjárművel történő munkába járás költségeinek megtérítése iránti – a közvetlen munkahelyi felettes javaslatával ellátott – kérelmet a 3. melléklet szerinti formanyomtatványon a PSZF-hez kell benyújtani. A kérelemhez csatolni kell a költségtérítés megállapításának alapjául szolgáló indok helytállóságát igazoló dokumentumokat (lakcímkártya másolata, útvonalterv).

12. § A munkatárs részére a munkában töltött napokra számolva – a munkahely és a lakás közötti oda-vissza távolság figyelembevételével – a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény szerint adható legmagasabb összegű költségtérítés jár.

13. § A munkavégzéssel nem érintett napokra (fizetett, illetve fizetés nélküli szabadság, tanulmányi szabadság, szülési szabadság, keresőképtelenség stb.) költségtérítés nem számolható el. A munkatárs a költségtérítés elszámolása érdekében havonta utólag, a 4. mellékletnek a PSZF részére történő megküldésével igazolja a munkában töltött napokat.

14. § A lakcíme, tartózkodási helye megváltozásáról a munkatárs köteles 3 munkanapon belül tájékoztatni a PSZF-et és benyújtani az új okirat másolatát.

15. § Nem jogosult térítésre a személyi használatú gépkocsi igénybevételére jogosult munkatárs.

16. § A KMM a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet alapján évi 12 alkalommal 50%-os utazási kedvezményre jogosító „Utazási utalványt” biztosít a munkatárs részére. Az utazási kedvezmény igénybe vehető a belföldi vasúti személyszállítás, a HÉV, a helyközi autóbusz közlekedés, valamint a komp- és révközlekedés keretében.

17. § A névre szóló utazási utalványok kiállítása érdekében a szervezeti egységek, a tárgyév február 1-jéig az arra jogosult – legalább egyéves jogviszonnyal rendelkező – igénylők névsorát megküldik a PSZF részére. A kiállított utalványok a szervezeti egységek titkárságaira a tárgyév március 31. napjáig kerülnek megküldésre.

18. § Az a munkatárs, akinek a jogviszonya év közben keletkezik, az utazási kedvezményre vonatkozó igényét írásban jelzi a PSZF felé. Az igény elbírálását követően az átvétel elektronikus levélben történő értesítés szerint, személyesen történik.

19. § A munkatárs évente egy utazási utalványt kaphat, amely elvesztése esetén nem pótolható.

20. § Az a munkatárs, akinek a jogviszonya év közben keletkezik, az 5. mellékletben feltüntetett formanyomtatvány kitöltésével nyilatkozik arról, hogy más munkáltatótól részesült-e utazási utalványban.

21. § A KKM munkatárs illetményelőleg vagy munkabérelőleg (a továbbiakban együtt: illetményelőleg) folyósítását igényelheti.

22. § A munkatárs illetményelőleget igényelhet évente egy alkalommal, melynek legmagasabb összege nem haladhatja meg a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvényben meghatározott mértéket. Az illetményelőleg kifizetését a szervezeti egység vezetőjének javaslatára, a PSZF pénzügyi ellenjegyzését követően, a munkáltatói jogkör gyakorlója hagyja jóvá.

23. § Nem jogosult illetményelőlegre a munkatárs, ha

24. § Az illetményelőleg iránti kérelmét a munkatárs a 6. melléklet szerinti nyomtatványon terjesztheti elő.

25. § Az illetményelőleg a munkatárs folyószámlájára kerül átutalásra.

26. § Az illetményelőleg kamatmentes visszafizetésére biztosított időtartam hat hónap. A határozott időre kinevezett munkatárs esetében a visszafizetésre meghatározott időtartam nem haladhatja meg a határozott idő lejártát. Az igénylő munkatárs kérésére a tartozás fennállásának időtartama alatt tett nyilatkozata alapján a törlesztési idő lerövidíthető.

27. § Az illetményelőleg összegét a PSZF havonta egyenlő részletekben kamatmentesen – a munkatárs külön hozzájárulása nélkül – vonja le a munkatárs illetményéből, munkabéréből. Amennyiben a munkatárs KKM-mel fennálló jogviszonya az utolsó részlet megfizetése előtt bármely okból megszűnik, az illetményelőleg még vissza nem fizetett része az utolsó munkában töltött napon egy összegben esedékessé válik.

28. § A PSZF az 5.7. pont szerint esedékessé váló összeget a munkatársnak járó pénzbeli juttatásokból levonja. Amennyiben a munkatársnak kifizethető pénzbeli járandósága nincs, és azt saját pénzeszközeiből nem fizeti vissza, a tartozás jogi úton kerül érvényesítésre.

29. § A KKM a munkatárs részére a képernyő előtti munkavégzéshez, az éleslátást biztosító szemüveghez költségtérítést biztosít a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendeletben meghatározott feltételek mellett.

30. § A képernyős munkakörben foglalkoztatott munkatárs szemészeti szakvizsgálatát a foglalkozás-egészségügyi alapszolgáltatást nyújtó egészségügyi szolgáltató által foglalkoztatott orvos végzi el.

31. § Ha a vizsgálat eredményeképpen szemüveg használata indokolt, a foglalkozás-egészségügyi alapszolgáltatást nyújtó egészségügyi szolgáltató a költségelszámoláshoz igazolást állít ki. A szemüvegre jogosultaknak a KKM évente egyszer a szemüveg ellenértékéből legfeljebb 25 000 Ft összeget térít meg.

32. § Az elszámoláshoz a hatályos magyar számviteli jogszabályoknak megfelelő, a KKM nevére kiállított eredeti számlát, és a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást nyújtó szolgáltató által kiállított igazolást legkésőbb a tárgyév december 15-ig a PSZF-re kell leadni. Külföldön kiállított számla nem számolható el. A költségtérítés összege a jóváhagyást követően a jogosult bankszámlájára kerül átutalásra.

33. § A szemüveg elvesztése, megrongálódása esetén a pótlásról, illetve javításról a munkatárs saját költségére gondoskodik.

34. § A prémiumévek programban részt vevő munkatárs az e pontban meghatározott juttatásra nem jogosult.

35. § A KKM foglalkoztatottjai részére nyújtható szociális juttatások feltételeiről külön utasítás rendelkezik.

36. § Ez az utasítás 2018. január 1-jén lép hatályba.

37. §²