5/2017. (VI. 22.) FM utasítás

1. § Az utasításban foglaltakat a Földművelésügyi Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) önálló szervezeti egységei (a továbbiakban: Minisztérium szervezeti egysége) és a földművelésügyi miniszter irányítása, felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervek, a vagyonkezelésébe vagy a tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok, valamint azok többségi részesedésével működő gazdasági társaságok (a továbbiakban: Intézmény) által kezdeményezett projektek előkészítése és végrehajtása (a továbbiakban: projekt) során kell alkalmazni.

2. § Ezen utasítás alkalmazásában

3. § A Minisztérium a jelen utasításban foglalt feladatait – a miniszter irányításával, a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár közvetlen felügyelete mellett – a Projektirányítási és Informatikai Főosztály (a továbbiakban: PIF) útján látja el.

4. § A PIF a projektek nyomon követése érdekében létrehozta a PMR-t, amely a http: // pmr.fm.gov. hu címen érhető el. A PMR bevezetésének célja egy ágazati monitoring rendszer kidolgozása, amely segítséget nyújt a Minisztériumhoz kapcsolódó Európai Unió által finanszírozott, hazai és egyéb forrásból megvalósuló projektek engedélyezésében, státuszkövetésében és a projektmenedzsment folyamatainak portfólió szintű összefogásában.

5. § A Minisztérium szervezeti egységei, illetve az Intézmények a projektek nyomon követése érdekében intézményi adminisztrátort kötelesek kijelölni az utasítás hatálybalépését követő 10 napon belül. A kijelölést az 1. melléklet szerinti levélben kell kezdeményezni a PIF főosztályvezetője felé. A PIF a kijelölt intézményi adminisztrátor számára hozzáférést biztosít a PMR rendszerhez.

6. § (1) A Minisztérium szervezeti egysége, illetve az Intézmény a tervezett projektötlete kapcsán köteles a PIF előzetes egyetértését kérni. A kérelemhez csatolni kell a Minisztérium szervezeti egysége szakmai irányítását ellátó állami vezető, illetve az Intézmény szakmai felügyeletét ellátó szakmai főosztály főosztályvezetője (a továbbiakban: Szakmai Főosztály) által aláírt, a 2. melléklet szerinti támogató nyilatkozatot. Támogató nyilatkozat hiányában a PIF-nek a kezdeményezést érdemi vizsgálat nélkül el kell utasítania.

(2) A kezdeményezést a PMR-en keresztül kell megindítani. A PMR által generált adatlapot a PIF vezetője részére a PMR rendszeren keresztül, szkennelve, elektronikusan kell benyújtani a Minisztérium szervezeti egysége vezetőjének, illetve az Intézmény képviseletére jogosult vezetőjének aláírásával ellátva. A PIF a kezdeményezést megvizsgálja, indokolt esetben további adatokat kér a kezdeményezést benyújtó szervezeti egység, illetve az Intézmény vezetőjétől vagy a Szakmai Főosztálytól vagy az Intézmény szakmai irányítását gyakorló állami vezetőtől, és ezek alapján gyakorolja előzetes egyetértési jogát, melyről a PMR-en keresztül tájékoztatja az Intézményt. A PIF a tájékoztatást a kezdeményezésről szóló aláírt nyilatkozat PIF-hez érkezését követő 5 munkanapon belül küldi meg.

(3) A Minisztérium szervezeti egységének, illetve az Intézménynek a PMR megfelelő felületén kell kezdeményeznie az elfogadott projektötletei alapján meginduló, valamint az utasítás hatálybalépésekor már benyújtott vagy támogatási szerződéssel már rendelkező projektjei nyilvántartásba vételét. A PIF a kezdeményezett nyilvántartásba vételt megvizsgálja, indokolt esetben további adatokat kér a Minisztérium szervezeti egységétől, illetve az Intézménytől, vagy jóváhagyja a projekt nyilvántartásba vételét, melyről a PMR-en keresztül tájékoztatja a Minisztérium szervezeti egységét, illetve az Intézményt. A PIF a tájékoztatást a kezdeményezés hivatalos formájának PIF-hez érkezését követő 5 munkanapon belül küldi meg.

(4) A Minisztérium szervezeti egységének, illetve az Intézménynek a benyújtott pályázatok elbírálásának eredményéről, a pályázattal kapcsolatos minden fontosabb eseményről, teendőről (támogatási szerződéssel, mérföldkövekkel, elszámolásokkal, beszerzésekkel, ellenőrzésekkel kapcsolatos információk) időszakos előrehaladási jelentést kell küldenie a PMR megfelelő felületén keresztül a PIF részére az esemény felmerülésekor, de legalább havi rendszerességgel.

(5) A Minisztérium szervezeti egységének, illetve az Intézménynek a projekttel kapcsolatos kockázatokról azonnal tájékoztatást kell küldenie a PMR megfelelő felületén keresztül.

(6) A Minisztérium szervezeti egységének, illetve az Intézménynek minden projekt esetében fel kell töltenie a projekthez kapcsolódó, a 3. melléklet szerinti fontosabb dokumentumokat a PMR rendszerbe.

(7) Az Intézmény a PIF kérésére köteles eseti beszámolót készíteni.

7. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)¹