55/2017. (X. 20.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra, a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a miniszter fenntartói irányítása alá tartozó köznevelési intézményre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ), továbbá a Magyar Honvédség katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki.

2. § (1) A közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 7. §-a alapján a jogosultak részére a Korm. rendelet 2. melléklete szerinti „Utazási utalványt” a honvédelmi szervezet személyügyi szerve tárgyév március 31-ig a jogosultak rendelkezésére bocsátja. Az „Utazási utalványt” a személyügyi szerv vezetője kiadmányozza.

(2) A honvédelmi szervezettel a tárgyév március 31. után foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesítő személyek számára az „Utazási utalványt” a jogviszony létrejöttét követő 15 napon belül kell rendelkezésre bocsátani.

(3) Az (1) és (2) bekezdés szerint kiadott utalványok a tárgyévet követő év március 31-ig érvényesek.

3. § (1) A honvédelmi szervezetek személyügyi szervei az „Utazási utalvány” kiállításával egyidejűleg ellenőrzik, hogy a jogosult megfelel-e a Korm. rendelet 7. § (2) bekezdése szerinti feltételeknek.

(2) A 2. § (2) bekezdése szerinti jogviszony-létesítéssel egyidejűleg az érintettet nyilatkoztatni kell arról, hogy az adott naptári év vonatkozásában a korábbi munkáltató által kiállított „Utazási utalvánnyal” nem rendelkezik.

4. § A 2. és 3. §-ban foglaltaktól eltérően a KNBSZ állománya esetében az „Utazási utalvány” kiállításának rendjét, ideértve az alapjául szolgáló, 3. § (1) bekezdése szerinti jogosultság fennállásának ellenőrzését is, a KNBSZ főigazgatója belső rendelkezésben szabályozza.

5. § (1) Egy személy részére egy évben csak egy „Utazási utalvány” adható ki.

(2) Az utalvány átvételét a jogosultak aláírásukkal igazolják.

(3) Az utalvány felhasználásáról a jogosultakat elszámoltatni nem kell.

6. § (1) A honvédelmi szervezetek személyügyi szervei szigorú elszámolású nyilvántartást vezetnek a kiadott „Utazási utalványokról”, amelynek alkalmasnak kell lennie arra, hogy kizárja több utalvány azonos személy részére történő kiadását. A nyilvántartást az utolsó bejegyzés dátumát követő év december 31-ig kell megőrizni, ezt követően az ügyviteli szabályok szerint meg kell semmisíteni.

(2) A tárgyévben az egyik honvédelmi szervezettől egy másik honvédelmi szervezethez áthelyezésre kerülő személyek esetében az átadó honvédelmi szervezet az „Utazási utalvány” kiállításáról írásban értesíti az átvevő honvédelmi szervezetet.

7. § A foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszűnésekor a személyügyi szerv által kiadott igazolásokon az „Utazási utalvány” kiadásának tényét fel kell tüntetni.

8. § Az „Utazási utalvány” kiadásának nyilvántartását az elöljáró személyügyi szerv jogosult ellenőrizni.

9. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.