1/2018. (I. 3.) MvM utasítás

a) sajtó- és kommunikációs jellegű feladatai körében ellátja a magyar és külföldi sajtó képviselőivel való kapcsolattartás feladatait, valamint a részére meghatározott egyéb kommunikációs feladatokat, szerkeszti, naprakészen tartja az EU ÁK weboldalát, amelyen közzéteszi az EU ÁK szervezeti felépítését, az egyes szakterületek leírását, a kihelyezettek hivatali elérhetőségeit;

b) protokoll feladatai körében koordinálja az EU ÁK-t érintő hivatalos látogatások előkészítését, a meghívott személyek és küldöttségek tartózkodásával összefüggő protokolláris és szervezési feladatokat, valamint az EU ÁK által szervezett rendezvényekkel összefüggő feladatokat;

c) HR feladatai körében, különösen: kapcsolatot tart és együttműködik az európai uniós intézményekben dolgozó magyar tisztviselőkkel és gyakornokokkal, valamint ellátja az európai uniós intézményekben megüresedő posztok magyar jelöltek általi betöltésével összefüggésben felmerülő feladatokat. Az Európai Unió intézményeihez és egyéb szerveihez kihelyezésre kerülő, ott dolgozó magyar nemzeti szakértőkkel kapcsolatos HR feladatait a COREPER II. szakterület esetében az állandó képviselő, a COREPER I. szakterület esetében a helyettes állandó képviselő, a kül- és biztonságpolitikai szakterület esetében a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének utasítása mellett látja el. Feladatait minden esetben az állandó képviselő egyidejű tájékoztatása mellett látja el.

a) ellátja a bővítéspolitikai feladatokat;

b) ellátja a nemzetközi fejlesztési együttműködéssel, humanitárius segítségnyújtással, fenntartható fejlődéssel kapcsolatos feladatokat;

c) ellátja az európai szemeszterrel kapcsolatos feladatokat;

d) ellátja a regionális politikával, a strukturális alapokkal, a többéves pénzügyi keret kohéziós politikát érintő tárgyalásával, a kohéziós politikával kapcsolatos feladatokat;

e) részt vesz a nemzetpolitikai feladatok ellátásában, a kisebbségi jogok uniós szintű képviseletében, elősegíti a nemzeti érdekérvényesítést egyes, az uniós döntéshozatali folyamatok szereplőivel való kapcsolattartás révén, beleértve a civil szféra képviselőit is;

f) az Antici-diplomata felügyelete mellett ellátja az Egyesült Királyság Európai Unióból történő kilépésével (a továbbiakban: Brexit) kapcsolatos feladatokat;

g) ellátja a többéves pénzügyi keret előkészítésével és a tárgyalásával kapcsolatos feladatokat.

a) figyelemmel kíséri az Európai Parlamentben zajló horizontális, valamint intézményi témájú vitákat és eseményeket, átfogóan követi az Európai Parlamentben folyó plenáris- és szakbizottsági munkát;

b) támogatja és koordinálja az EU ÁK diplomatáinak Európai Parlamenttel kapcsolatos munkáját;

c) koordinálja az Európai Unió Tanácsa és az Európai Parlament együttműködésével összefüggő tagállami feladatokat, szervezi és koordinálja a magyar Kormány tagjainak részvételét az Európai Parlament szakbizottsági és plenáris ülésein;

d) kapcsolatot tart az Európai Parlament magyarországi képviselőivel;

e) feladatainak ellátása érdekében kapcsolatot tart az európai parlamenti képviselőkkel, tanácsadókkal és asszisztensekkel, valamint az Európai Parlament egyéb szerveivel.

a) ellátja a horizontális európai uniós jogi és az Unió szerződéseinek módosítására vonatkozó feladatokat, valamint az intézményi kérdésekkel összefüggő feladatokat;

b) az európai uniós jogi kérdésekben segíti az EU ÁK egyes tanácsi formációit előkészítő csoportok munkáját;

c) koordinálja a kötelezettségszegési és azt megelőző eljárásokkal kapcsolatos feladatokat, az európai uniós jog végrehajtásával és alkalmazásával, valamint az alapjogokkal kapcsolatos kérdéseket;

d) az állandó képviselő kijelölése alapján ellátja az egyes közösségi politikákkal kapcsolatos feladatokat, ideértve az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportokban, bizottságokban való részvételt;

e) figyelemmel kíséri az Európai Unió és tagállamai által kötött nemzetközi szerződésekkel kapcsolatos eljárásokat, és szükség esetén véleményezi a tervezeteket;

f) felel az alapjogokkal, az egyenlő bánásmóddal, a korrupció elleni küzdelemmel kapcsolatos feladatokért;

g) folyamatosan figyelemmel kíséri a Brexit-ügyeket, és az azzal kapcsolatos feladatokban szakmailag közreműködik;

h) kapcsolatot tart az európai uniós intézmények fordító szolgálataival, jogász-nyelvészeivel.

a) ellátja a kereskedelempolitikai ügyekkel kapcsolatos feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Külügyek Tanácsának feladat- és hatáskörébe tartozó napirendi pontjainak, a COREPER II. kereskedelempolitikai ügyekre vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER II. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésein, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) ellátja a szabadság, biztonság és jog térségével összefüggő kérdésekhez kapcsolódó feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Bel- és Igazságügyi Tanács üléseinek, a COREPER II. bel- és igazságügyi kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER II. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésein, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) ellátja különösen a vámpolitikával, a Gazdasági és Monetáris Unióval, a statisztikával, a nemzetközi pénzügyi intézményekkel, a tőke szabad áramlásával, a számvitellel, a könyvvizsgálattal, az Európai Unió pénzügyi érdekeinek védelmével, a csalás elleni harccal, a pénzmosás elleni küzdelemmel, a közvetett és közvetlen adózással, az Európai Unió éves költségvetésével, valamint az Európai Unió többéves pénzügyi keretének egyes kérdéseivel, a pénzügyi szolgáltatásokkal, az állami támogatásokkal, exporthitelezéssel, szerencsejáték-szabályozással összefüggő feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Gazdasági és Pénzügyi Tanács üléseinek, a COREPER II. és COREPER I. gazdaság- és pénzügyi kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER II. és COREPER I. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) ellátja az iparpolitikával, a kis- és középvállalkozásokkal, a műszaki harmonizációval, a kutatással, fejlesztéssel és innovációval, a minőségi jogalkotással, a horizontális belső piaci kérdésekkel és személyek szabad áramlásával, a társasági joggal, a közbeszerzéssel, a szellemi tulajdonjoggal, a versenyjoggal, az EU 2020 stratégiával, a turizmussal, a nem kormányzati ágazati és érdekképviseletekkel való kapcsolattartással, valamint a fogyasztóvédelmi politikai kérdésekkel összefüggő egyes feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Versenyképességi Tanács üléseinek, a COREPER I. versenyképességet érintő kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER I. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) ellátja az élelmiszer-biztonsággal, az állategészségüggyel, az erdészettel, a halászattal, a növényegészségüggyel, az agrár-közöspiaci szervezetekkel, a közvetlen támogatással és vidékfejlesztéssel összefüggő kérdésekhez kapcsolódó egyes feladatokat;

b) ellátja a vegyi anyagokkal, az ipari szennyezéssel, a hulladékkal, a természetvédelemmel, az éghajlatváltozással összefüggő kérdésekhez kapcsolódó egyes feladatokat;

c) érintett munkatársa részt vesz a Mezőgazdasági és Halászati Tanács, a Környezetvédelmi Tanács, a Mezőgazdasági Különbizottság, a COREPER I. mezőgazdasági, halászati és környezetvédelmi kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

d) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER I. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) ellátja a foglalkoztatáspolitikával, a népegészségüggyel, a közegészségüggyel, a gyógyszerészettel, az oktatással, a kultúrával, az ifjúsággal és sportügyekkel, valamint a társadalmi kapcsolatokkal összefüggő feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Foglalkoztatási, Szociálpolitikai, Egészségügyi és Fogyasztóvédelmi Tanács, továbbá az Oktatás, Ifjúság, Kultúra, Sport Tanács üléseinek, a COREPER I. foglalkoztatási, szociálpolitikai, egészségügyi és fogyasztóvédelmi, valamint oktatási, ifjúsági, kulturális és sportkérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak és az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER I. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) ellátja a szárazföldi, a légi, a tengeri és az intermodális közlekedéssel, a távközléssel és az információs társadalommal, az audiovizuális politikával, a postai szolgáltatásokkal és az energiapolitikával összefüggő egyes feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Közlekedési, Távközlési és Energia Tanács, továbbá az Oktatás, Ifjúság, Kultúra, Sport Tanács üléseinek, a COREPER I. közlekedéssel, távközléssel, energiapolitikával, audiovizuális politikával összefüggő kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER I. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) érintett munkatársa részt vesz az Európai Unió Katonai Bizottság ülésein és az Európai Unió Katonai Bizottság üléseit előkészítő tanácsi munkacsoportokban és egyéb formációkban folyó munkában;

b) felel a vezérkari főnöki szintű Európai Unió Katonai Bizottság üléseinek megfelelő előkészítéséért.

a) ellátja a költségvetési javaslat elkészítésével és a jóváhagyott költségvetés végrehajtásával összefüggő egyes feladatokat;

b) felel a deviza kifizetések banki átutalásainak teljesítéséért, a készpénzes kifizetések előkészítéséért, a kötelező adatszolgáltatások teljesítéséért, a likviditási terv elkészítéséért és az EU ÁK eszközeivel történő gazdálkodásért;

c) ellátja az EU ÁK munkatársai részére történő juttatások számfejtésével és kifizetésével, a szolgálati lakások bérleti ügyeinek intézésével, a pénztár üzemeltetésével és az EU ÁK részére szükséges beszerzések tervezésével és végrehajtásával összefüggő egyes feladatokat;

d) szervezi és segíti a tartós és ideiglenes kiküldöttek kiutazásával összefüggő egyes feladatokat, valamint vezeti a kiutazásokkal kapcsolatos nyilvántartásokat.

a) ellátja az EU ÁK számára nyújtandó ellátási szolgáltatások koordinálását és végrehajtását, valamint a szolgáltatásokkal összefüggésben felmerült problémák kezelését;

b) felel az EU ÁK leltárnyilvántartásának vezetéséért.

a) fogadja és továbbítja a hivatalos üzenetforgalmat, gondoskodik az informatikai és távközlési infrastruktúra elemeinek beszerzéséről, telepítéséről, üzemeltetéséről és annak fenntartásáról;

b) felügyeli és irányítja a külső szolgáltatók által végzett informatikai és távközlési munkálatokat, tervezi és koordinálja az informatikai fejlesztésekkel kapcsolatos munkát, valamint működteti az EU ÁK zártláncú hálózatait;

c) érintett munkatársa részt vesz az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein.

a) ellátja az EU ÁK biztonsági védelmével összefüggő feladatokat, így különösen: kialakítja a minősített adatkezelés feltételeit, irányítja a minősített biztonsági terület biztonságtechnikai berendezéseinek, eszközeinek szerelési és karbantartási munkáit, elvégzi a Védett Külügyi Hálózat akkreditációval összefüggő eljárási feladatait, szervezi és biztosítja az EU ÁK minősített biztonsági területeinek védelmét, valamint ellátja a személyi biztonsági tanúsítványok beszerzését és gondoskodik azok naprakész nyilvántartásáról;

b) biztosítja az EU ÁK portai és telefonügyeletének szakmai irányítását és felügyeletét, szervezi a diplomáciai futárszolgálatot és gondoskodik a diplomáciai küldemények továbbításáról;

c) érintett munkatársa részt vesz az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein;

d) együttműködik a Miniszterelnökség Szervezetbiztonsági Főosztályával.

a) feladata a nemzeti, az európai uniós, a NATO adminisztratív és minősített iratforgalom teljes körű, jogszabályoknak megfelelő kezelése az EU ÁK minden részlege számára;

b) ellátja a rejtjelezői, kommunikációs, távirat-kezelési és futárfeladatokat;

c) felel a helyi iratkezelési szabályzatok aktualizálásáért, valamint részt vesz a nemzeti, az európai uniós és a NATO iratok helyi és hatósági felügyeleti ellenőrzésében;

d) elvégzi a VKH MonDoc-, EUKT, Extranet, Scriptament rendszerek kezelői és iratkezelési tanácsadását, oktatását, valamint karbantartja az EUKT-, VKH MonDoc- és Extranet Acronym-listákat;

e) kapcsolatot tart az Európai Unió Tanácsa adatforgalomért és dokumentációért felelős szervezeti egységeivel;

f) együttműködik a Miniszterelnökség Kormányzati Iratkezelési Főosztályával.