1/2018. (VI. 21.) AM utasítás
1/2018. (VI. 21.) AM utasítás
a fővárosi és megyei kormányhivataloknak a földügyi igazgatási szakmai feladatokkal összefüggő iratkezelésére vonatkozó Egységes Iratkezelési Szabályzat kiadásáról
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (Ltv.), a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet, valamint az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendelet alapján, a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 94/2018. (V. 22.) Korm. rendelet 79. § 6. pontjában meghatározott feladat- és hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló 13/2015. (VI. 8.) MvM utasítás 4. §-ára – a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter és a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével – a következő utasítást adom ki:
1. § (1) A járási és a fővárosi kerületi hivataloknak (a továbbiakban együtt: járási hivatal), valamint a fővárosi és megyei kormányhivataloknak (a továbbiakban e kettő együtt: kormányhivatalok) a földügyi igazgatási szakmai feladataival összefüggő iratkezelésére vonatkozó Egységes Iratkezelési Szabályzatot (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.
(2) A Szabályzat elválaszthatatlan részét képezi az 1. függelék és a 2. függelék.
(3) Az utasítás hatálya a kormányhivataloknak a földművelésügyi hatósági és igazgatási feladatokat ellátó szervek kijelöléséről szóló 383/2016. (XII. 2.) Korm. rendeletben meghatározott földügyi igazgatási feladataival összefüggő iratkezelésére terjed ki.
(4) Az utasítás hatálya nem terjed ki azon iratok iratkezelési feladataira, melyek az állami alapadatok adatbázisainak selejtezési és archiválási rendjéről, valamint a földügyi és távérzékelési levéltárról szóló 39/2014. (XII. 18.) FM rendelet hatálya alá tartoznak.
2. § A Szabályzatot szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálni.
3. § (1) A Szabályzat meghatározza a földügyi igazgatás szakmai feladataival összefüggő nyílt iratokkal kapcsolatban az iratkezelés, tárolás, selejtezés rendjét.
(2) Ha e Szabályzat másként nem rendelkezik, a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló 13/2015. (VI. 8.) MvM utasításban foglaltakat kell alkalmazni.
4. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő nyolcadik napon lép hatályba.
(2)1
1. melléklet az 1/2018. (VI. 21.) AM utasításhoz
1. függelék
Irattári terv
1. Az irattári terv az ügyiratok és a nyilvántartásba vett, földügyi igazgatási eljárásban keletkezett iratok nyilvántartásának, irattárazásának és selejtezésének rendszerezésére szolgál.
2. Az irattári tétel a földügyi igazgatás ügyköreinek megfelelően kialakított legkisebb, egyéni irattári őrzési idővel rendelkező irattári egység. Egy irattári tételhez több egyedi ügy irata is tartozhat.
3. Az irattári terv a földügyi igazgatási hatáskörében eljáró fővárosi és megyei kormányhivatalnál, illetve a földügyi igazgatási hatáskörében eljáró járási (fővárosi kerületi) hivatalnál keletkező földügyi igazgatási ügyiratokhoz tartozó tételeket tartalmazza.
4. A hat karakterből álló irattári tételszám első eleme a földügyi igazgatásra utaló „J” betűjel, amelyet az arab számokból képzett háromjegyű sorszám, és az őrzési időt megjelölő szám- vagy betűkód követ (és utal a selejtezési időre és a levéltári átadás idejére).
A táblázatban előforduló rövidítések:
NS |
nem selejtezhető, levéltárba adandó |
MV |
selejtezéskor levéltári értékelés szerinti mintavétel alapján átadandó iratok |
HN |
nem selejtezhető, iratképző szervnél határidő nélkül őrzendő |
Szám |
selejtezési idő években (1, 3, 5, 10, 15, 25, 50, 75) |
Földügyi igazgatási ügyiratok irattári tételszámai
Az ingatlanügyi hatóság hatáskörébe tartozó ügyek |
|||||
---|---|---|---|---|---|
Tételszám |
Megnevezés |
Megőrzésidő (év) |
Levéltárba adás ideje (év) |
||
Ingatlan-nyilvántartás |
|||||
J |
001 |
HN |
Jogok és tények bejegyzése, módosítása alapjául szolgáló iratok, kivéve a társasházra és szövetkezeti házra vonatkozó iratokat. |
NS |
HN |
J |
002 |
HN |
Jogok és tények törlésére vonatkozó iratok. |
NS |
HN |
J |
003 |
HN |
Társasház és szövetkezeti ház alaprajza, alapító okirata és módosítása, illetőleg közgyűlési jegyzőkönyve, valamint a bejegyzést elrendelő, törlés ügyében hozott határozat. |
NS |
HN |
J |
004 |
HN |
Az ingatlan adataiban történt változások átvezetése alapjául szolgáló okiratok. |
NS |
HN |
J |
005 |
HN |
Változás a jogosult adataiban. |
NS |
HN |
J |
006 |
HN |
Megszűnt tulajdoni lap, helyrajzi szám és névmutató. |
NS |
HN |
J |
007 |
HN |
Átalakítással, a szerkesztéssel kapcsolatos iratok (tulajdonilap-tervezetek, munkatérkép és eltérési jegyzék, megszűnt tulajdoni lapok és azonosítási jegyzék és egyéb irat). |
NS |
HN |
J |
008 |
05 |
Egyéb ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó ügy iratai (felvilágosítás, másolatmegrendelés, statisztikai jelentésekhez készített összesítők stb.). |
5 |
– |
J |
009 |
HN |
Biztonsági elemek kezelése (tulajdoni lap másolatok papírja, hologramok stb. felhasználása). |
NS |
HN |
J |
010 |
HN |
Telekkönyvi betétek és az azokban lévő jogok, tények bejegyzése alapjául szolgáló okiratok. |
NS |
HN |
J |
011 |
HN |
Osztatlan közös tulajdon megszüntetésével keletkező ingatlan tulajdonjogának bejegyzése alapjául szolgáló okiratok. |
NS |
HN |
J |
012 |
HN |
Fellebbezés, bírósági jogorvoslati kérelem, közigazgatási perekkel, kártérítési ügyekkel és kártérítési perekkel kapcsolatos iratok. |
NS |
HN |
J |
013 |
HN |
Felügyeleti jogkörben hozott intézkedések. |
NS |
HN |
Földvédelem, földhasznosítás, földhasználati nyilvántartás, földminősítés |
|||||
J |
020 |
NS |
Osztályba sorozással, aranykorona-érték megállapításával |
NS |
15 |
J |
021 |
NS |
Földminősítési mintaterek megszüntetésével, kijelölésével kapcsolatos iratok, osztályba sorozási, földminősítési munkatérkép. |
NS |
15 |
J |
022 |
NS |
Földvédelmi járulékokkal, bírságokkal kapcsolatos ügyek. |
NS |
15 |
J |
023 |
NS |
Földhasználati nyilvántartásba vétellel és módosítással kapcsolatos ügyek. |
NS |
15 |
J |
024 |
NS |
Földhasználati nyilvántartásból való törléssel kapcsolatos ügyek. |
NS |
15 |
J |
025 |
NS |
Földhasználati bírsággal kapcsolatos ügyek. |
NS |
15 |
J |
026 |
05 |
Földhasználati nyilvántartásból történő adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek. |
5 |
– |
J |
027 |
10 |
Parlagfű-mentesítéssel kapcsolatos ügyek. |
10 |
– |
J |
028 |
10 |
Termőföld engedély nélküli más célú hasznosításával kapcsolatos ügyek. |
10 |
MV |
J |
029 |
10 |
Termőföld végleges más célú hasznosításának engedélyezése. |
10 |
MV |
J |
030 |
10 |
Termőföld időleges más célú hasznosításának engedélyezése. |
10 |
MV |
J |
031 |
05 |
Újrahasznosítással kapcsolatos ügyek. |
5 |
– |
J |
032 |
05 |
A termőföldek hasznosítási kötelezettségével kapcsolatos ügyek (beleértve a mellékhasznosítást és az ideiglenes hasznosítást). |
5 |
– |
J |
033 |
10 |
Földvédelmi jogkörben kiadott szakhatósági állásfoglalások, szakkérdések vizsgálata során kiadott szakvélemények. |
10 |
MV |
J |
034 |
10 |
Területrendezési tervek és településrendezési eszközök – meliorációs – és egyéb fejlesztési tervek véleményezése. |
10 |
– |
J |
035 |
NS |
Termőföld-privatizáció végrehajtása (kárpótlás, részarány-földkiadás). |
NS |
15 |
J |
036 |
NS |
Birtok-összevonási célú önkéntes földcsere. |
NS |
15 |
J |
037 |
NS |
Egyéb földvédelmi és földhasználati iratok (értekezletek, szakmai állásfoglalások, előírások, ügyirat áttétel stb.). |
NS |
15 |
J |
038 |
HN |
A Nemzeti Földalappal kapcsolatos intézkedések. |
NS |
HN |
J |
039 |
10 |
Művelési ág változással kapcsolatos ügyek. |
10 |
MV |
J |
040 |
HN |
Földvédelemmel, földminősítéssel kapcsolatos jogorvoslatok. |
NS |
HN |
J |
041 |
HN |
Földhasználati nyilvántartási eljárásokkal kapcsolatos jogorvoslatok. |
NS |
HN |
Földmérés, térképészet és térinformatika |
|||||
J |
055 |
HN |
Állami földmérési alaptérkép-készítés munkarészei: elhatárolások jegyzőkönyvei, vázrajzai, vázlatai és munkarészei. |
NS |
HN |
J |
056 |
HN |
Állami földmérési alaptérkép-készítés munkarészei: azonosító jegyzék térképtári példányai. |
NS |
HN |
J |
057 |
HN |
Állami földmérési alaptérkép-készítés munkarészei: mérési és számítási jegyzőkönyvek meghatározási tervek, kitűzési, számítási munkarészek, azok átnézeti vázlatai, koordinátajegyzék. |
NS |
HN |
J |
058 |
HN |
Állami földmérési alaptérkép-készítés munkarészei: mérési vázlat, tömbrajz vagy mérési jegyzet (manuálé). |
NS |
HN |
J |
059 |
HN |
Állami földmérési alaptérkép-készítés munkarészei: területszámítás írásbeli és rajzi munkarészei. |
NS |
HN |
J |
060 |
HN |
Állami földmérési alaptérkép-készítés munkarészei: alaptérkép |
NS |
HN |
J |
061 |
HN |
Állami földmérési alaptérkép-készítés munkarészei: átnézeti térkép. |
NS |
HN |
J |
062 |
HN |
Közigazgatási és nyilvántartási egységek területváltozásait tartalmazó írásbeli és rajzi munka részei, valamint jegyzőkönyvei. |
NS |
HN |
J |
064 |
HN |
Változások előzetes nyilvántartása. |
NS |
HN |
J |
065 |
HN |
Ingatlan-nyilvántartás tartalmát érintő változási vázrajz |
NS |
HN |
J |
066 |
HN |
A tulajdoni lap tartalmát nem érintő, csak az ingatlan-nyilvántartási térkép tartalmát módosító változások írásbeli, illetve rajzi munkarészei. |
NS |
HN |
J |
067 |
HN |
Földmérési jelek elhelyezésével kapcsolatos ügyek. |
NS |
HN |
J |
069 |
HN |
Belső ellenőrzések során készített mérési, számítási és egyéb jegyzőkönyvek, szakfelügyeleti jelentés iratai. |
NS |
HN |
J |
070 |
HN |
Bejelentett geodéziai munkákkal kapcsolatos intézkedések, vizsgálatok, valamint a koordinációs tevékenység iratai |
NS |
HN |
J |
072 |
05 |
Földmérő és állami alapadatokat felhasználó szervek tevékenységének szakfelügyeletével kapcsolatos iratok. |
5 |
– |
J |
074 |
05 |
Szakmai felvilágosítás, tájékoztatás, adatszolgáltatás. |
5 |
– |
J |
075 |
10 |
Szakértői tevékenységgel, mérnöki kamarai kapcsolattartással |
10 |
– |
J |
076 |
10 |
Földmérési panaszokkal, bírósági megkeresésekkel kapcsolatos iratok. |
10 |
– |
J |
077 |
15 |
Az ingatlan-nyilvántartási célú földmérési és térképészeti tevékenységgel kapcsolatos levelezés. |
15 |
– |
J |
078 |
05 |
Adat- és térképtári adatszolgáltatás írásbeli és rajzi munkarészei. |
5 |
– |
J |
079 |
HN |
Megrendelésre végzett munkák mérési, számítási, rajzi |
NS |
HN |
J |
080 |
03 |
Térkép-sokszorosítással kapcsolatos ügyiratok. |
3 |
– |
J |
081 |
03 |
Térkép készítése során keletkezett iratok, munkarészek. |
3 |
– |
J |
082 |
HN |
Digitális adathordozók tárolása, kezelése és nyilvántartása. |
NS |
HN |
J |
083 |
HN |
Telekalakítási eljárással kapcsolatos iratok. |
NS |
HN |
J |
086 |
05 |
Segédanyag és szolgáltatás igénylése, nyilvántartása. |
5 |
– |
J |
087 |
HN |
Felmérési, térképezési vagy területszámítási hibák kivizsgálásának ingatlanügyi hatósági iratai. |
NS |
HN |
J |
088 |
HN |
Fellebbezésekkel, bírósági jogorvoslati kérelmek, közigazgatási perekkel kapcsolatos iratok. |
NS |
HN |
J |
089 |
HN |
Földrészlet-megosztási, épületfeltüntetési és művelési ág vázrajzai, valamint a területszámítás munkarészei. |
NS |
HN |
Földforgalmi hatósági jóváhagyás, ellenőrzés, földműves nyilvántartás |
|||||
J |
091 |
HN |
Földtulajdon megszerzésének hatósági jóváhagyásával kapcsolatos ügyek. |
NS |
HN |
J |
092 |
HN |
Földhasználati jogosultság megszerzésének hatósági jóváhagyása. |
NS |
HN |
J |
093 |
NS |
Földforgalmi ellenőrzés, kényszerhasznosítás. |
NS |
15 |
J |
094 |
NS |
Hatósági bizonyítvány, igazolás kiadása földforgalmi tárgyban. |
NS |
15 |
J |
095 |
NS |
Nyilvántartásba vétellel és adatváltozással kapcsolatos ügyek (földműves, mezőgazdasági termelőszervezet, újonnan alapított mezőgazdasági termelőszervezet). |
NS |
15 |
J |
096 |
NS |
Nyilvántartásból való törléssel kapcsolatos ügyek |
NS |
15 |
J |
097 |
NS |
A kényszerhasznosítóként való jelentkezés tényének bejegyzésére és törlésére irányuló eljárás. |
NS |
15 |
J |
098 |
05 |
Nyilvántartásból történő adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (földműves, mezőgazdasági termelőszervezet, újonnan alapított mezőgazdasági termelőszervezet). |
5 |
– |
J |
099 |
03 |
Egyéb, a földműves nyilvántartáshoz kapcsolódó ügy iratai (felvilágosítás, másolat megrendelés, adatlapkiadás). |
3 |
– |
2. függelék
A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2015. (XII. 29.) Korm. rendelet 2. melléklet j) pontjában meghatározott kivételi kör alapján a Szabályzat 1. pontjában meghatározott „Földügyi igazgatási eljáráshoz” kezelési jelzéssel a földügyi igazgatási eljárásokhoz kapcsolódó alábbi iratok láthatóak el:
1. változás-átvezetési eljárások iratai (ingatlan adatainak változása, jogosultak címe/székhelye, névváltozása), hiteles tulajdoni lap másolat;
2. jogok, tények;
3. bejegyzésnek, feljegyzésének, módosulásának, törlésének okiratai: bejegyzés alapjául szolgáló okiratok, így magánokiratok, közokiratok, bejegyzést, feljegyzést, módosulást, törlést elrendelő hatósági és bírósági határozatok, törvény erejénél fogva keletkezett, módosult, megszűnt jogok tények be-, illetve feljegyzése iránti megkeresések iratai, ideértve a különleges biztonsági elemekkel ellátott okiratok (föld tulajdonjogának átruházása iránti szerződés), az ügyvéd által ellenjegyzéssel ellátott okiratok, valamint a hatóság által jóváhagyó záradékkal ellátott okiratok;
4. jogok, tények bejegyzéséhez, feljegyzéséhez, módosulásához, törléséhez szükséges, jogszabály által előírt okiratok, hatósági határozatok, igazolások, bizonyítványok, hatóság által záradékolt okiratok, melyek nem bejegyzés alapjául szolgáló okiratok, de a bejegyzéshez a jogszabályi előírás folytán elengedhetetlenek;
5. a földvédelmi, földminősítési, földhasznosítási kötelezettséggel kapcsolatos eljárás, valamint a földhasználati nyilvántartásbavételi eljárás megindítására irányuló kérelem (bejelentés, ideértve a változás és a használat megszűnésének bejelentését is) és mellékletei;
6. a földvédelmi, földminősítési, földhasznosítási kötelezettséggel kapcsolatos eljárás, valamint a földhasználati nyilvántartásbavételi eljárás során hiánypótlási felhívást követően benyújtott iratok;
7. a földvédelmi, földminősítési, földhasznosítási kötelezettséggel kapcsolatos eljáráshoz, valamint a földhasználati nyilvántartásbavételi eljáráshoz kapcsolódó küldemények;
8. a földvédelmi, földminősítési, földhasznosítási kötelezettséggel kapcsolatos eljárásokkal, valamint a földhasználati nyilvántartásbavételi eljárással összefüggésben benyújtott panaszok, közérdekű bejelentések, tájékoztatás-kérések;
9. a földvédelmi, földminősítési, földhasznosítási kötelezettséggel kapcsolatos eljárásokkal, valamint a földhasználati nyilvántartással kapcsolatos adatszolgáltatásra irányuló kérelmek, megkeresések;
10. a földvédelmi, földminősítési, földhasznosítási kötelezettséggel kapcsolatos eljárásokkal, valamint a földhasználati nyilvántartásbavételi eljárással összefüggésben benyújtott jogorvoslati kérelmek;
11. részarány-földkiadással, kárpótlással kapcsolatos beadványok;
12. parlagfű fertőzöttség ellenőrzésével, határszemle lefolytatásával kapcsolatos beadványok;
13. művelési ág változás bejelentésével kapcsolatos beadványok;
14. a földvédelmi és földminősítési eljárásban, illetve az adatszolgáltatásért fizetendő igazgatási szolgáltatási díj, a földvédelmi járulék és bírság, valamint a földhasználati bírság megfizetésével, kezelésével, visszatérítésével kapcsolatos iratok, beadványok, valamint a végrehajtási eljárás során keletkező iratok, benyújtott beadványok;
15. telekalakítási dokumentáció, ideértve a kisajátítási eljárás során benyújtott dokumentációt is (változási vázrajz, kérelem, megbízás, ingatlan-nyilvántartási átvezetéshez, bejegyzéshez szükséges okirat);
16. vizsgálatra, záradékolásra megküldött változási vázrajzok;
17. felmérési, térképezési vagy területszámítási hiba kiigazítása iránti kérelem és a benyújtásához szükséges szakvélemény;
18. hiteles térképmásolat;
19. a föld tulajdonjoga hatósági jóváhagyáshoz kötött megszerzésének jóváhagyása iránti eljárásban benyújtott okiratok, ideértve a különleges biztonsági elemekkel ellátott okiratok (föld tulajdonjogának átruházása iránti szerződés), az ügyvéd által ellenjegyzéssel ellátott okiratok, valamint a hatóság által jóváhagyó záradékkal ellátott okiratok;
20. a földhasználati jogosultság hatósági jóváhagyáshoz kötött megszerzésének jóváhagyása iránti eljárásban benyújtott okiratok (ideértve az ügyvéd által ellenjegyzéssel ellátott okiratok, valamint a hatóság által jóváhagyó záradékkal ellátott okiratok);
21. a föld tulajdonjogának megszerzéséhez szükséges szerzési feltételek igazolására szolgáló hatósági bizonyítvány kiadása iránti eljárásban benyújtott okiratok;
22. a föld tulajdonjogának illetve a földhasználati jogosultság megszerzéséhez kapcsolódó igazolás kiadása iránti eljárásban benyújtott okiratok;
23. a földműves nyilvántartásbavételi, törlési, változásbejelentési eljárás megindítására irányuló kérelem és annak mellékletei;
24. a földműves nyilvántartásbavételi, törlési, változásbejelentési eljárás során hiánypótlási felhívást követően benyújtott iratok;
25. a földműves nyilvántartásbavételi, törlési, változásbejelentési eljáráshoz kapcsolódó küldemények;
26. a földműves nyilvántartásbavételi, törlési, változásbejelentési eljárással összefüggésben benyújtott panaszok, közérdekű bejelentések, tájékoztatás-kérések;
27. a földműves nyilvántartással kapcsolatos adatszolgáltatásra irányuló kérelmek, megkeresések;
28. a földműves nyilvántartásbavételi, törlési, változásbejelentési eljárással összefüggésben benyújtott jogorvoslati kérelmek;
29. a földforgalmi ellenőrzéssel, kényszerhasznosításba adással, kényszerhasznosítóként bejelentkezéssel kapcsolatosan benyújtott okiratok.
A 4. § (2) bekezdése a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás