2/2018. (III. 29.) OBH utasítás
2/2018. (III. 29.) OBH utasítás
a bírósági peres és nemperes eljárásokra adott általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés d) pontjában, valamint a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján – figyelemmel a bírósági peres és nemperes eljárásokra adott általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásáról szóló 2017. évi XLIII. törvény rendelkezéseire – a bírósági peres és nemperes eljárásokra adott általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásának részletes szabályairól szóló 17/2017. (XII. 15.) IM rendelet 14. § (1) bekezdésében meghatározott feladatkörömben eljárva a következő normatív utasítást adom ki:
1. Bevezető rendelkezések
1. § [Az utasítás célja]
Az utasítás (a továbbiakban: Szabályzat) célja a bírósági peres és nemperes eljárásokra adott általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásáról szóló 2017. évi XLIII. törvényben (a továbbiakban: Ánytv.) meghatározott nyilvántartások vezetéséhez, valamint a bírósági peres és nemperes eljárásokra adott általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásának részletes szabályairól szóló 17/2017. (XII. 15.) IM rendeletben (a továbbiakban: Rendelet) szereplő informatikai rendszer üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok meghatározása.
2. §1 [Az utasítás hatálya]
A Szabályzat hatálya a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 16. §-ában meghatározott bíróságokra (a továbbiakban: bíróságok)és az Országos Bírósági Hivatalra (a továbbiakban: OBH) terjed ki.
3. §2 [Értelmező rendelkezések]
A Szabályzat alkalmazásában
1. adattovábbítási nyilvántartás: az Ánytv. 17. §-ában meghatározott, a Nyilvántartásból teljesített adatszolgáltatásokról vezetett nyilvántartás;
2. Alkalmazás: az OBH saját fejlesztésű informatikai rendszere a Nyilvántartás vezetésére és az abból való adatszolgáltatás teljesítésére, valamint a jogosultak nyilvántartására;
3. betekintő: hozzáférési jogosultsági szint; közvetlen hozzáféréssel a Nyilvántartásban szereplő adatok megismerésére és kezelésére jogosult bíró, igazságügyi alkalmazott és önálló bírósági végrehajtó, valamint az OBH kijelölt tisztviselője;
4. jogosultak nyilvántartása: az Ánytv. 18. §-ában meghatározott, a Nyilvántartásban adatrögzítésre kötelezett, illetve abból közvetlen hozzáférésre, adatok megismerésére és kezelésére jogosultak nyilvántartása;
5. Nyilvántartás: az Ánytv. 1–3. §-ában meghatározott általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartása;
6. szerep alapú csoportosítás: a jogosultak nyilvántartásában szereplő csoportosítás, amely alapján megállapítható, hogy az adott jogosult milyen hozzáférési jogokkal rendelkezik;
7. szerkesztő: hozzáférési jogosultsági szint; a törvényszéknek a Nyilvántartásban adat rögzítésére és módosítására kijelölt igazságügyi alkalmazottja;
8. üzemszerű működésért felelős személy: az OBH informatikáért felelős főosztályának vezetője.
2.3 A Nyilvántartásból történő adatszolgáltatás
4. §4 [A közvetlen hozzáféréshez való jogosultság biztosítása]
(1)5 Az OBH az Ánytv. 14. § (1)–(2) bekezdésében meghatározott szervek részére az ott meghatározott célból történő adatszolgáltatást az Alkalmazás útján teljesíti.
(2)6 A közvetlen hozzáférési jogosultság gyakorlása az Alkalmazás használatával az egyedi azonosítóval rendelkező, hozzáférésre felhatalmazott személyek útján történik.
(3)7 Az egyedi azonosító iránti kérelmet, valamint az 1. mellékletben feltüntetett táblázatot − az OBH elnökéhez címezve − elektronikus levélben kell benyújtani a nyilvántartásokkal összefüggő feladatokért felelős OBH szervezeti egységnek (a továbbiakban: OBH nyilvántartásokért felelős szervezeti egység).
(4)8 Az egyedi azonosító iránti kérelemről − annak ellenőrzését követően − az OBH nyilvántartásokért felelős szervezeti egységének vezetője dönt. A jogszabályi feltételeknek megfelelő kérelem esetén az egyedi azonosító létrehozásra kerül. Amennyiben az egyedi azonosító iránti kérelem nem felel meg a jogszabályban rögzített feltételeknek, az OBH nyilvántartásokért felelős szervezeti egységének vezetője erről tájékoztatja a kérelmezőt.
(5)9
(6)10 A közvetlen hozzáférésre jogosult szervet az OBH nyilvántartásokért felelős szervezeti egysége a kérelem benyújtását követő nyolc napon belül tájékoztatja a hozzáférésre felhatalmazott személy részére kiállított egyedi azonosítóról és az Alkalmazás használatához szükséges technikai ismeretekről.
(7)11
(8)12
(9)13 A Nyilvántartáshoz való hozzáférési jogosultság a felhatalmazott személyt határozatlan ideig, de legfeljebb a jogosultság törléséig illeti meg.
(10)14 A közvetlen hozzáférési jogosultság módosítására vagy megszüntetésére e § rendelkezéseit megfelelően alkalmazni kell.
(11)15 A közvetlen hozzáférésre jogosult bíróság és szerv, illetve a nevében felhatalmazott személy adataiban bekövetkező változásról három munkanapon belül értesíti az OBH-t.
5. § [A bíróság közvetlen hozzáférésének külön szabályai]
(1) A bíróság a közvetlen hozzáférési jogosultságát az egyedi azonosítóval rendelkező bíró vagy igazságügyi alkalmazott útján gyakorolja.
(2)16 Az egyedi azonosító iránti kérelmet a munkáltatói jogkört gyakorló bíróság elnöke vagy elnökhelyettese, akadályoztatása esetén a kollégiumvezető a 4. §-ban meghatározott módon nyújtja be.
(3)17 Az egyedi azonosítóval rendelkező bírákról és igazságügyi alkalmazottakról a munkáltatói jogkört gyakorló bírósági elnök nyilvántartást vezet, és gondoskodik a nyilvántartást érintő változások átvezetéséről.
6. §18 [A közvetett hozzáférés útján történő adatszolgáltatás]
(1)19 Az Ánytv. 14. § (3)–(5) bekezdésében meghatározott közvetett hozzáférésre jogosultnak a Nyilvántartásból történő adatigénylése iránti kérelmét az OBH nyilvántartásokért felelős szervezeti egysége ellenőrzi.
(2)20 A kérelmet elektronikus úton az erre rendszeresített űrlapon, papír alapon a 2. melléklet szerinti nyomtatványon kell benyújtani.
(3)21 A közfeladatot ellátó szerv a kérelmét az erre rendszeresített űrlapon nyújthatja be.
(4)22 A (2) és (3) bekezdésben meghatározott nyomtatványok a bíróságok központi honlapján érhetők el. A 2. melléklet szerinti papíralapú kérelem-nyomtatvány átvételének lehetőségét az OBH és a bíróságok az OBH Országos Nyilvántartási Irodájában, illetve a bíróságokon ügyfélfogadási időben is biztosítják.
(5)23 A kérelemről az OBH nyilvántartásokért felelős szervezeti egység vezetője dönt. A jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő kérelem esetén az OBH nyilvántartásokért felelős szervezeti egysége a kérelem beérkezésétől számított nyolc munkanapon belül adatot szolgáltat, vagy tájékoztatja a kérelmezőt, hogy az adatszolgáltatás – tekintettel a Rendelet 13. § (3) bekezdésében foglaltakra – nem teljesíthető.
(6)24 A papíralapú kérelem személyes benyújtásának, illetve az (5) bekezdésben meghatározott adatszolgáltatás vagy tájékoztatás személyes átvételének lehetőségét az OBH Országos Nyilvántartási Iroda ügyfélszolgálatán (cím: 1055 Budapest, Szalay u. 16.) biztosítani kell.
7. § [Hiánypótlás]
(1)25 Ha az OBH nyilvántartásokért felelős szervezeti egysége az adatszolgáltatás iránti kérelem 6. § (1) bekezdésében foglalt ellenőrzése nyomán a Rendelet 13. § (4) bekezdését alkalmazza, a kérelem benyújtását követő nyolc munkanapon belül tizenöt napos határidő biztosításával hiánypótlási felhívást ad ki.
(2)26 Amennyiben a hiányok pótlására határidőn belül nem kerül sor, az adatszolgáltatás nem teljesíthető. Erről az OBH nyilvántartásokért felelős szervezeti egysége öt napon belül a Rendelet 4. melléklete szerinti tartalmú tájékoztatást ad ki.
(3)27 Amennyiben a hiányt határidőben pótolják, a hiánypótlás beérkezésétől számított nyolc munkanapon belül kell az adatszolgáltatást teljesíteni.
8. § [Az OBH munkatársainak hozzáférése]
(1)28 Az OBH nyilvántartásokért felelős szervezeti egységének tisztviselői jogosultak az OBH által működtetett informatikai rendszer alkalmazásaihoz való hozzáférésre a Nyilvántartáshoz kapcsolódó adatszolgáltatási és adatkezelési feladatok ellátása érdekében.
(2)29 Az üzemszerű működésért felelős személyek a feladatellátáshoz szükséges mértékben jogosultak a 3. § 1., 4., 5. pontjában meghatározott nyilvántartásokhoz való hozzáférésre.
9. § [Az adattovábbítási nyilvántartás]
(1)30 Az OBH nyilvántartásokért felelős szervezeti egysége az Alkalmazás útján vezeti az adattovábbítási nyilvántartást.
(2) Az adattovábbítási nyilvántartás az alábbi adatokat tartalmazza:
a) az adatkezelő nyilvántartási azonosítóját,
b) az adattovábbítást kérő nevét, lakcímét (nem természetes személy esetén nevét, székhelyét),
c) az adattovábbítás célját,
d) az adattovábbítás jogalapját,
e) a kérelemhez fűződő jogi érdek igazolását,
f) a kérelmező által az adattovábbításhoz közölt adatokat,
g) az adattovábbítás időpontját,
h) a továbbított személyes adatok körének meghatározását.
(3)31
3.32 A Nyilvántartásba történő bejegyzés, törlés, betekintés
10. § [Az eljáró bíróságok feladatai]
(1)33 A bíróság szerkesztője az új meghatalmazást, valamint a már korábban a Nyilvántartásba vett meghatalmazást az adatváltozás bejegyzése vagy a meghatalmazásnak a Nyilvántartásból történő törlése esetén a határozat jogerőre emelkedését követően köteles rögzíteni az Alkalmazásban az Ánytv. 3. § (1) bekezdésében meghatározott adatokkal, valamint feltölti az ügyben keletkezett valamennyi határozatot PDF-formátumban. A bejegyzés adatainak helytállóságáért a bejegyzést elrendelő bíróság elnöke felel.
(2)34 A szerkesztő, illetve a betekintő az Alkalmazásból a Nyilvántartásba rögzített adatokat tartalmazó kivonatot elektronikus aláírással ellátva nyomtathatja ki.
(3)35
(4)36
(5)37
4.38
11. §
5. Záró rendelkezések
12. § [Iratkezelési szabályok]
A szabályzat rendelkezéseivel kapcsolatban az OBH-hoz beérkezett és ott keletkezett iratok kezelésére az OBH iratkezelési szabályzatát kell alkalmazni.
13. §39 [Hatálybalépés]
Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet a 2/2018. (III. 29.) OBH utasításhoz40
|
ÁLTALÁNOS MEGHATALMAZÁSOK NYILVÁNTARTÁSÁHOZ VALÓ KÖZVETLEN HOZZÁFÉRÉSI JOGOSULTSÁGKÉRÉS |
||||||||
|
BÍRÓSÁG |
LEVELEZÉSI CÍME |
HOZZÁFÉRÉSRE FELHATALMAZOTT SZEMÉLY |
TELEFONSZÁM/TELEFAXSZÁM |
E-MAIL-CÍM |
SZERVEZETI |
BETEKINTÉSI |
SZERKESZTŐI (ADATRÖGZÍTÉSI) |
JOGOSULTSÁG VISSZAVONÁSA |
2. melléklet a 2/2018. (III. 29.) OBH utasításhoz
|
Az általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásából történő adatigényléshez szükséges |
||
|
Az adatszolgáltatást a kérelmező |
saját magáról kéri |
⬜ |
|
nem saját magáról kéri |
⬜ |
|
|
Természetes személy esetén |
|
Természetes személy esetén |
|
Adatkezelésre feljogosító törvényi rendelkezés: |
|
Annak az időszaknak vagy időpontnak a megjelölése, amelyre vonatkozóan a felvilágosítást kérő a nyilvántartásban kezelt adatokról adatszolgáltatást igényel: |
|
Azon ügykörök, illetve bíróságok megjelölése, amelyek vonatkozásában az általános meghatalmazás terjedelméről a felvilágosítást kérő adatszolgáltatást igényel: |
|
A kérelemhez csatolt mellékletek megnevezése: |
|
Jelölje meg, amennyiben személyesen kívánja átvenni az elkészült adatszolgáltatást az OBH Országos Nyilvántartási Irodájában: ⬜ Adja meg telefonszámát, melyen értesíthetjük az igazolás elkészültéről: ______________________________________________________________________________________________ |
|
______________________________ |
||
|
Az okirati tanúk adatai, ha a Pp. 325. § (1) bekezdés b) pontja szerinti formában terjesztik elő a kérelmet: |
||
|
Név: ________________________________ |
Név: _____________________________ |
|
|
Cím: ________________________________ |
Cím: _____________________________ |
|
|
Aláírás: ______________________________ |
Aláírás: ___________________________ |
|
az általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásából történő adatigényléshez szükséges kérelemhez
I. Általános információk
1. Kérjük a kérelmezőt, hogy az űrlapot olvashatóan, nyomtatott betűvel szíveskedjen kitölteni.
2. Figyelmeztetjük, hogy az űrlap olvashatatlan kitöltése hiánypótlás kibocsátását vonja maga után, javasoljuk ezért, hogy az űrlapot számítógéppel töltse ki és a kinyomtatást követően írja alá!
3. Amennyiben nem saját kézzel tölti ki a nyomtatványt, abban az esetben két tanú aláírása is szükséges a szabályszerű benyújtáshoz! Ennek elmulasztása hiánypótlás kibocsátását vonja maga után!
4. A nyomtatvány nem szerkeszthető, tájékoztatjuk, hogy amennyiben a nyomtatványt megváltoztatja, a kérelem nem tekinthető szabályszerűen benyújtottnak.
II. Részletes kitöltési útmutató
1. oldal:
Az első oldal kitöltése minden esetben (ha az adatszolgáltatást a kérelmező saját magáról vagy nem saját magáról kéri) kötelező!
Kiválasztása annak, hogy az adatszolgáltatást a kérelmező saját magáról vagy nem saját magáról kéri:
Kérem, tegyen X-et a megfelelő rubrikába.
A felvilágosítást kérő adatai:
Kérjük, hogy minden adatot szíveskedjen pontosan kitölteni.
Természetes személy esetén úgy, ahogyan az a személyazonosító igazolványán és a lakcímet azonosító hatósági igazolványán szerepel.
Értesítési cím kitöltése: amennyiben nem a felvilágosítást kérő adatainál szereplő címre kéri az adatszolgáltatás kiküldését.
Nem természetes személy esetén a jogi személy vagy jogalanyisággal rendelkező egyéb szervezet nyilvántartásokban szereplő valós adatai alapján szíveskedjenek kitölteni.
Az 1. mező adatainak hiányos kitöltése hiánypótlás kibocsátását vonja maga után.
2. oldal:
A második oldal csak akkor töltendő ki, ha a kérelmező nem saját magáról kéri az adatszolgáltatást.
Annak a természetes személynek vagy nem természetes személynek a megjelölése, akiről kéri az adatszolgáltatást:
Kérjük, hogy minden adatot szíveskedjen pontosan kitölteni úgy, ahogyan annak a személynek, akiről kéri az adatszolgáltatást a személyazonosító igazolványán és a lakcímet azonosító hatósági igazolványán szerepel, illetve nem természetes személy esetén a jogi személy vagy jogalanyisággal rendelkező egyéb szervezet nyilvántartásokban szereplő valós adatai alapján.
A mezők hiányos kitöltése hiánypótlás kibocsátását vonja maga után.
Az adatigényléshez fűződő jogi érdek megjelölése:
Adatkezelésre feljogosító törvényi rendelkezés:
A bírósági peres és nemperes eljárásokra adott általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásáról szóló 2017. évi XLIII. törvény 14. § (5) bekezdése szerint írásbeli kérelemre az kaphat felvilágosítást, aki az ehhez fűződő jogi érdekét igazolja.
A jogi érdek igazolása érdekében a kérelemhez mellékelt okirat (határozat) megnevezése és iratszáma mezőben jelöljön meg minden, a kérelemhez csatolt mellékletet. A mellékleteket nevezze meg, és lássa el sorszámmal is!
3. oldal:
A harmadik oldal kitöltése minden esetben (ha az adatszolgáltatást a kérelmező saját magáról vagy nem saját magáról kéri) kötelező!
Annak az időszaknak vagy időpontnak a megjelölése, amelyre vonatkozóan a felvilágosítást kérő a nyilvántartásban kezelt adatokról adatszolgáltatást igényel:
Ha bizonyos időszak tekintetében szeretne felvilágosítást kérni, akkor jelölje meg a pontos időintervallumot években, hónapokban és napokban.
Azon ügykörök, illetve bíróságok megjelölése, melyek vonatkozásában az általános meghatalmazás terjedelméről a felvilágosítást kérő adatszolgáltatást igényel:
Jelölje meg az ügyköröket és bíróságokat, melyek tekintetében adatszolgáltatást kíván kérni.
A kérelemhez csatolt mellékletek megnevezése:
Nevezze meg a csatolni kívánt mellékleteket.
Amennyiben személyesen kívánja átvenni az elkészült adatszolgáltatást:
Tegyen X-et az üres rubrikába, és adja meg pontos telefonszámát, melyen munkanapokon 9–16 óra közötti időpontban értesíteni tudjuk az adatszolgáltatás elkészültéről.
A 2. § a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 9. § 1. pontja szerint módosított szöveg.
A 3. § a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.
A 2. alcím címe a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 2. §-ával megállapított szöveg.
A 4. § szakaszcíme a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 3. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 4. § (1) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 9. § 2. pontja szerint módosított szöveg.
A 4. § (2) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 9. § 3. pontja szerint módosított szöveg.
A 4. § (3) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 3. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 4. § (4) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 3. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 4. § (5) bekezdését a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 10. § a) pontja hatályon kívül helyezte.
A 4. § (6) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 3. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
A 4. § (7) bekezdését a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 10. § a) pontja hatályon kívül helyezte.
A 4. § (8) bekezdését a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 10. § a) pontja hatályon kívül helyezte.
A 4. § (9) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 9. § 4. pontja szerint módosított szöveg.
A 4. § (10) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 9. § 5. pontja szerint módosított szöveg.
A 4. § (11) bekezdését a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 3. § (4) bekezdése iktatta be.
Az 5. § (2) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 9. § 6. pontja szerint módosított szöveg.
Az 5. § (3) bekezdése az 1/2026. (I. 22.) OBH utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.
A 6. § szakaszcíme a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 4. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 6. § (1) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 4. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 6. § (2) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 4. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 6. § (3) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 4. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 6. § (4) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 4. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 6. § (5) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 4. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 6. § (6) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 10. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 7. § (1) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 9. § 7. pontja szerint módosított szöveg.
A 7. § (2) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 9. § 8. pontja szerint módosított szöveg.
A 7. § (3) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 9. § 9. pontja szerint módosított szöveg.
A 8. § (1) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 9. § 10. pontja szerint módosított szöveg.
A 8. § (2) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 9. § 11. pontja szerint módosított szöveg.
A 9. § (1) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 9. § 12. pontja szerint módosított szöveg.
A 9. § (3) bekezdését a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 10. § d) pontja hatályon kívül helyezte.
A 3. alcím címe a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 5. §-ával megállapított szöveg.
A 10. § (1) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 6. §-ával megállapított szöveg.
A 10. § (2) bekezdése a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 6. §-ával megállapított szöveg.
A 10. § (3) bekezdését a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 10. § e) pontja hatályon kívül helyezte.
A 10. § (4) bekezdését a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 10. § e) pontja hatályon kívül helyezte.
A 10. § (5) bekezdését a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 10. § e) pontja hatályon kívül helyezte.
A 4. alcímet (11. §-t) a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 10. § f) pontja hatályon kívül helyezte.
A 13. § szakaszcíme a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 7. §-ával megállapított szöveg.
Az 1. melléklet a 9/2025. (X. 2.) OBH utasítás 8. §-ával megállapított szöveg.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás