49/2018. (XII. 21.) ORFK utasítás

1.

Jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső rendelkezések és a végrehajtásukhoz kiadott segédanyagok

a)

ORFK tájékoztatók, belső normák (Szervezeti és Működési Szabályzat, ügyrendek, utasítások, intézkedések), szabályzatok és a végrehajtásukhoz kiadott segédanyagok eredeti, irattári példányai:

NS

15 év

b)

részintézkedéseket tartalmazó körlevelek, tájékoztatók, közlemények, intézkedési tervek, más szerv által készített normák:

3 év

c)

Másolatkészítési Szabályzat:

NS

15 év

d)

Elektronikus Aláírási és Elektronikus Bélyegzési Szabályzat:

NS

15 év

e)

Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatási Szabályzat:

NS

15 év

f)

Információátadási Szabályzat:

NS

15 év

g)

Együttműködési szerződések, együttműködési megállapodások, amennyiben a másik fél nem rendelkezik elektronikus aláírással:

NS

15 év

D/PM

2.

Tervezetek véleményezése, belső norma-
előkészítéssel, együttműködési szerződések előkészítésével kapcsolatos iratok

a)

a Rendőrség alaptevékenységét meghatározó norma-előkészítéssel, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésével, együttműködési szerződések előkészítésével, együttműködési megállapodások előkészítésével összefüggő iratok:

5 év

b)

a Rendőrség működésével kapcsolatos norma-
előkészítéssel, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésével, együttműködési szerződések előkészítésével, együttműködési megállapodások előkészítésével összefüggő iratok:

3 év

c)

az a) és a b) pontba nem sorolható norma-
előkészítéssel, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésével, együttműködési szerződések előkészítésével, együttműködési megállapodások előkészítésével összefüggő iratok:

1 év

3.

Az alapvető jogok biztosától és helyetteseitől, valamint
a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnökétől érkező megkeresésekkel kapcsolatban keletkezett iratok:

5 év

4.

A Rendőrséghez intézett miniszteri, országgyűlési megkeresésekre adott válaszok

a)

A Rendőrség felügyeletét ellátó miniszterhez intézett interpellációkra, kérdésekre adott válaszok iratai:

5 év

b)

az Országgyűlés bizottságaitól, egyéni képviselőktől érkezett megkeresések:

5 év

5.

Külföldi országok rendőri szerveivel történő együttműködés során keletkezett iratok

a)

nemzetközi jogi kötelezettségek alapján a rendőri tevékenység egészét érintő jelentések, átfogó értékelések vagy egyes szakterületeket érintő jelentések, tájékoztatók:

NS

15 év

b)

egyes szakterületeket érintő jelentések, tájékoztatók, kölcsönös tájékoztatók, tárgyalási tervek, úti jelentések, jegyzőkönyvek, megállapodások stb.:

10 év

c)

a részadatokat tartalmazó iratok, egyedi intézkedésekkel kapcsolatos levelezések:

3 év

d)

RABIT-, FRONTEX-, valamint EU-
(Schengeni) kötelezettségvállalásból fakadó határrendészeti feladatokkal kapcsolatos iratok. Kiutazásokkal, fogadásokkal kapcsolatos iratok, előkészítési megbeszélések, levelezések, szakértői vélemények, jelentések:

1 év

e)

nemzetközi kapcsolattartás egyéb dokumentumai:

1 év

f)

külföldről érkezett vagyonvisszaszerzés tárgyú megkeresések iratanyagai:

5 év

g)

külföldre továbbított vagyonvisszaszerzés tárgyú megkeresések iratanyagai:

5 év

6.

Határügyi főmegbízottak, határmegbízottak bizottsági, fővegyesbizottsági, vegyesbizottsági tagok kinevezési, felmentési javaslatairól szóló kinevezés kinevezést, illetve felmentést követően:

1 év

7.

Nemzetközi tárgyalásokon aláírt jegyzőkönyvek (emlékeztetők), főkapitányi, főigazgatói, határügyi főmegbízotti, határmegbízotti, fővegyesbizottsági, bizottsági, helyi vegyesbizottsági, igazgatósági, munkabizottsági tárgyalásokról készített jelentések:

NS

15 év

D/PM

8.

Az államhatár megjelölésével, a határjelek karbantartásával és a határnyiladék állapotával kapcsolatos iratanyagok, az államhatár rendjével összefüggő ügyek, engedélyezések, szakhatósági állásfoglalások iratai:

NS

15 év

D/PM

9.

Rendőri szerv szervezetére, működésére, ellátottságára vonatkozó iratok

a)

rendőri szerv szervezetére, létszámára vonatkozó összesített iratok, állománytáblázatok, munkaköri nómenklatúrák:

NS

15 év

b)

rendőri szerv pénzügyi, anyagi, műszaki ellátottságára, fejlesztésére vonatkozó összesített iratok:

NS

15 év

c)

területi módosítások (rendőrkapitányságok, határrendészeti kirendeltségek, rendőrőrsök, körzeti megbízotti székhelyek területi módosítása):

NS

15 év

10.

Szervezési ügyiratok

a)

jóváhagyott távlati és éves szervezeti, létszámfejlesztési tervek:

NS

15 év

b)

szervezetre, létszámra vonatkozó javaslatok, részadatokat tartalmazó iratok:

3 év

c)

a hatáskörileg illetékes vezetők által jóváhagyott szervezetet és létszámot érintő szervezési javaslatok, melyek alapján a szervezési állománytáblázatok, munkaköri nómenklatúrák módosulnak:

5 év

d)

saját hatáskörben elbírált létszám- és szervezési módosítást tartalmazó átirat:

2 év

e)

saját készítésű szervezési létszámjavaslatok, amelyeknek jóváhagyását a hatáskörileg illetékes vezető elutasította:

2 év

f)

az állománytáblázatokban, munkaköri nómenklatúrákban jóváhagyott – szervezetet és létszámot nem változtató – ruházati norma, iskolai végzettség, beosztás és illetmény kulcsszám előírását módosító irat:

2 év

11.

Tervek, munkatervek, illetve a végrehajtásukról szóló jelentések, beszámolók

a)

kormány által meghirdetett programok, éves ellenőrzési és munkatervek, illetve a végrehajtásukról szóló beszámolók, jelentések:

NS

15 év

b)

egy-egy feladatról szóló tervek, végrehajtásukról szóló beszámolók, jelentések:

3 év

12.

Állami szervekkel, jogi személyekkel, vagyonvédelmi vállalkozásokkal, magánszemélyekkel kötött szerződések, megállapodások, adományokkal, felajánlásokkal

a)

a kötött szerződések, megállapodások, adományokkal, felajánlásokkal kapcsolatos iratok (megszűnéstől, felmondástól számított):

15 év

D/PM

b)

a meg nem kötött szerződések, az alá nem írt megállapodások iratai:

1 év

13.

Ügyeleti szolgálatok, Tevékenység-irányítási központok összefoglalói, beszámolói:

a)

Országos Napi Tájékoztató Jelentés (NTJ):

NS

15 év

b)

területi szervek Napi Jelentése (NJ):

5 év

c)

Ügyeleti egyéb beszámolók, statisztikák:

3 év

d)

Ügyeleti szolgálatok által adott utasítások, feladatok:

3 év

e)

Ügyeleti szolgálatok által rendkívüli eseményekről készült kivizsgálások, jelentések:

3 év

f)

Ügyeleti szolgálatok által végzett egyéb tevékenység:

1 év

14.

Segélyhívási rendszerrel összefüggő iratok:

a)

Hívásfogadással kapcsolatos iratok, megkeresések:

1 év

b)

Hívásfogadó rendszerrel kapcsolatos iratok:

3 év

c)

HIK üzemeltetési iratok:

1 év

d)

HIK szakirányítás:

3 év

15.

Végzett munkáról szóló jelentések, statisztikák

a)

éves jelentések, statisztikák egyes szakterületek tevékenységéről, jelentősebb feladatok, parancsok, utasítások, szabályzatok végrehajtásáról készített összefoglaló jelentések:

NS

15 év

b)

szakirányítással kapcsolatos iratok, értékelő, tájékoztató jelentések, javaslatok, elemzések:

5 év

c)

részjelentések, egyéb időközi (félévi, negyedévi, havi) statisztikák, amelyek adatai összefoglalóban szerepelnek, valamint kevésbé jelentős adatokat tartalmazó, tájékoztató jellegű, egy-egy ügyre vonatkozó jelentések:

3 év

d)

önkormányzatoknak, közgyűlésnek küldött beszámolók, tájékoztatók a keletkeztető szervnél:

5 év

e)

más szervtől érkezett önkormányzati, közgyűlési beszámolók, tájékoztatók:

1 év

16.

Szakmai, szakirányítói, vezetői és költségvetési ellenőrzésekről
(vizsgálatokról) szóló iratok

a)

átfogó ellenőrzés és utóellenőrzés anyaga:

NS

15 év

D/PM

b)

témaellenőrzés és az arra vonatkozó utóellenőrzés anyaga:

5 év

c)

célellenőrzés és az arra vonatkozó utóellenőrzés anyaga:

3 év

d)

mobil ellenőrzéssel kapcsolatban keletkezett anyagok:

3 év

e)

szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer-, teljesítmény-, informatikai rendszerek ellenőrzésének anyagai:

NS

15 év

f)

nem átfogó jellegű pénzügyi ellenőrzések és teljesítményellenőrzések anyagai:

10 év

g)

külföldi minősítésű iratok kezelésével kapcsolatos ellenőrzések iratai:

10 év

h)

lefolytatott ellenőrzési nyilvántartás (valamennyi ellenőrzés vonatkozásában):

NS

15 év

i)

ellenőrzési ütemtervek:

5 év

j)

ellenőrzési tervek:

3 év

k)

általános ellenőrzések anyagai:

3 év

l)

egyéb szakirányítói levelezés, észrevételek iratai:

3 év

m)

állományvédelmi ellenőrzések:

3 év

17.

Nyílt parancsok, megbízólevelek

a)

nyílt parancs, speciális nyílt parancs, megbízólevéltömb-nyilvántartás (használatból történt kivonás után):

1év

b)

nyílt parancs, speciális nyílt parancs, megbízólevéltömb (betelte, illetve a kiadott nyílt parancsok visszavétele után):

1 év

c)

nyílt parancs, speciális nyílt parancs, megbízólevéltömb-igénylés:

1 év

18.

Vezetői és szakmai, valamint más szervekkel közösen tartott értekezletek iratai

a)

országos rendőrfőkapitányi, főigazgatói értekezletek hanganyagai, valamint országos rendőrfőkapitányi, főigazgatói értekezletek főkapitányi klub írásos előterjesztései, emlékeztetői:

NS

15 év

b)

megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságok vezetői, rendőrkapitányságok vezetői, illetve határrendészeti kirendeltségek vezetői által tartott értekezletek, parancsnoki értekezletek anyagai:

NS

15 év

c)

igazgatói értekezletek anyagai:

5 év

d)

más szervekkel közösen tartott értekezletek, megbeszélések anyagai:

5 év

e)

fogadónappal kapcsolatos iratok:

1 év

f)

egyéb értekezletekről készült hanganyagok, főkapitányi klub hanganyagai:

1 év

g)

egyéb értekezletekről készült emlékeztetők:

1 év

h)

berendelő:

1 év

19.

Belföldi és külföldi tapasztalatcsere (tanulmányút, képzés)
kapcsán keletkezett iratok

a)

összefoglaló adatokat tartalmazó iratok:

NS

15 év

b)

részadatokat tartalmazó iratok:

1 év

c)

a külföldi rendőri szervek által meghirdetett képzések iratai:

3 év

d)

nem rendőri vagy rendvédelmi szervekkel történő együttműködéshez kapcsolódó tanulmányút, továbbképzés kapcsán készült úti jelentések:

5 év

20.

Közérdekű kérelmek, panaszok és bejelentések

a)

közérdekű kérelmek, panaszok, bejelentések, javaslatok, beadványok (amennyiben polgári jogi igény érvényesítésének lehetősége fennáll):

5 év

b)

közérdekű kérelmek, panaszok, bejelentések, javaslatok, beadványok (amennyiben polgári jogi igény érvényesítésének lehetősége nem áll fenn):

1 év

c)

a rendőr feladatkörében meghatározott kötelezettség megsértése, a rendőri intézkedés, annak elmulasztása, a kényszerítő eszköz alkalmazása miatt tett panaszok:

5 év

d)

egyes rendészeti feladatokat ellátó személyek, fegyveres biztonsági őrök intézkedése elleni panasz:

5 év

e)

a Független Rendészeti Panasztestület állásfoglalása nyomán indított Ákr. eljárás iratai:

NS

15 év

f)

a Független Rendészeti Panasztestülettel kapcsolatos iratok:

5

21.

Személyi állomány részéről felterjesztett, a rendőri munkával kapcsolatos javaslatok, észrevételek, kérelmek, panaszok:

5 év

22.

Egyes ügyekben keletkezett iratok

a)

egyes ügyekben adott szakvélemények, jelentések, vizsgálatok, kizárási indítványok, hatásköri és illetékességi vitákkal kapcsolatos iratok:

3 év

b)

megkeresések, levelezések, meghívók, köszönőlevelek:

1 év

c)

választásokkal, népszámlálással kapcsolatban keletkezett iratok:

5 év

d)

téves címzésű, illetve helytelen kézbesítésű iratok, melyeknél

1 év

a címzett és a feladó nem állapítható meg:

e)

a tolmácsnyilvántartásba történő felvételre vonatkozó kérelmek:

3 év

f)

bűnügyekben adott jelentések, vizsgálatok, kizárási indítványok, hatásköri és illetékességi vitákkal kapcsolatos iratok:

3 év

g)

egyéb bejelentések:

3 év

23.

Védelemigazgatási tevékenységgel összefüggő iratfajták

a)

különleges jogrend bevezetésére, magasabb készenlétbe helyezéssel kapcsolatban készített tervek, intézkedési tervek, okmányok, különleges jogrendi feladatok ellátására való felkészültség helyzetéről szóló átfogó jelentések, illetve az állomány értesítésével (berendelésével) kapcsolatos tervek, iratok:

10 év

b)

igénybejelentéssel kapcsolatban keletkezett, kiutalásra kerülő objektumok, gépjármű-
technikai eszközök és egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos iratok (kiutaló határozatok, szerződések hatályon kívül helyezését, megszűnését követően):

1 év

c)

tartalék vezetés elhelyezésével, hírrendszerével, irányítási és vezetési rendszerével, szervezeti felépítésével és működésével kapcsolatos tervek (érvényesség megszűnését követően):

10 év

d)

védelmi igazgatási gyakorlatokkal kapcsolatban keletkezett iratok a készítő szervnél:

10 év

e)

védelmi igazgatási gyakorlatokkal kapcsolatban keletkezett iratok más szervnél:

5 év

f)

védelmi tisztek kinevezésének, megbízásának engedélyezésével kapcsolatos iratok a készítő szervnél:

a megbízás megszűnését követő 1 év

g)

védelmi tisztek kinevezésének, megbízásának engedélyezésével kapcsolatos iratok más szervnél:

3 év

h)

létfontosságú rendszerelemek kijelölésével, védelmével kapcsolatos iratok:

5 év

i)

védelmi igazgatási szakterülettel összefüggő szakmai konferenciák, értekezletek, továbbképzések iratai:

5 év

j)

védelmi igazgatási feladatokkal kapcsolatos egyéb iratok:

3 év

24.

Objektum- és körletvédelmi tervek, objektumvédelemmel kapcsolatos iratok

a)

objektum- és körletvédelmi tervek, melyek az állandó védelemre kijelölt létesítményekre vonatkoznak:

NS

HŐ

b)

az a) pont alá nem tartozó objektum- és körletvédelmi tervek:

1 év

c)

objektumvédelemmel kapcsolatos iratok:

3 év

25.

Térképekkel kapcsolatos iratok

a)

térképellátási jegy, térképszelvények kifizetésével kapcsolatos levelezések, átutalás:

10 év

b)

munkatérképek, diszlokációs és illetékességi területet, szolgálati helyeket ábrázoló térképek és kapcsolódó táblázatok új kiadását követő:

1 év

c)

a részanyagokat tartalmazó iratok felhasználás után:

1 év

26.

A minősítés felülvizsgálatával kapcsolatban keletkezett iratok

a)

a minősített adat felülvizsgálata során keletkezett minősítési javaslatok, határozatok:

a felülvizsgált irat megőrzési idejéig

b)

a minősítés felülvizsgálatáról szóló értesítések:

1 év

27.

Felülvizsgálati jegyzék:

5 év

28.

Titoktartással kapcsolatos iratok

a)

titoktartási kötelezettség alóli felmentések, minősített iratok megismerésének engedélyezésével kapcsolatos iratok:

10 év

b)

egyedi felhasználói engedély, titoktartási nyilatkozat (a felhasználói engedély visszavonását követően):

8 év

c)

személyi biztonsági tanúsítvány:

lejártát követően
– ha másik
adatbázisban rögzítve vannak
az adatok – azonnal vagy
8 év

d)

felhasználói engedélyekhez kapcsolódó névjegyzék (az új megnyitásától számított):

5 év

e)

szignálásra jogosult vezetők tájékoztatása során keletkezett iratok, névjegyzékek:

1 év

f)

minősített adathordozó kiviteli engedélye:

1 év

g)

minősített adatot feldolgozó értekezletek biztosítási tervei:

3 év

h)

minősített adat biztonságának megsértésével kapcsolatos tájékoztatás, jelentés (amennyiben szabálysértés, bűncselekmény nem állapítható meg):

5 év

i)

minősített adat biztonságának megsértésével kapcsolatos tájékoztatás, jelentés (amennyiben szabálysértés, bűncselekmény megállapítható):

8 év

29.

Más szerv által készített minősített irathoz kapcsolódó betekintő lapok:

3 év

30.

Kiállításokkal kapcsolatos iratok (kiállítások szervezése, ezzel összefüggő levelezések, forgatókönyvek, értékelő jelentések):

1 év

31.

A közvélemény tájékoztatásával, valamint belső tájékoztatással összefüggő iratok

a)

a Rendőrség internetes honlapján elhelyezett rendőri vonatkozású tájékoztatók, közlemények, felhívások (bűnügyi, rendészeti, gazdasági, közigazgatási, szabálysértési, körözési tartalmú):

5 év

b)

helyreigazítási kérelmekkel kapcsolatos iratok:

5 év

c)

médiának – bel- és külföldi szerkesztőségek részére –
adott, érdemi információt és/vagy statisztikai adatokat tartalmazó tájékoztatás:

5 év

d)

a Rendőrség internetes honlapján található felhívások rejtetté tétele:

5 év

e)

a Rendőrség internetes honlapján elhelyezett, saját kezdeményezésű, kevésbé jelentős adatokat tartalmazó tájékoztatók, közlemények (közlekedési baleset, forgalomkorlátozás, országos összesítő, közlekedési prognózis):

1 év

f)

médiának – bel- és külföldi szerkesztőségek részére –
adott, kevésbé jelentős, érdemi információt, statisztikai adatot nem tartalmazó tájékoztatás:

1 év

g)

álláspályázatok közzététele:

1 év

h)

belső tájékoztatással kapcsolatos iratok:

1 év

i)

egyéb sajtótevékenységgel kapcsolatban keletkezett anyagok, kommunikációs témájú állampolgári megkeresések:

1 év

j)

sajtótájékoztatók:

1 év

32.

Propaganda-előadások

a)

külső szerveknél tartott propaganda- és más előadások beszédvázlatai, propagandamunkával kapcsolatos tervek:

1 év

b)

előadások tartásával kapcsolatos levelezések:

1 év

c)

adatszolgáltató lapok:

1 év

d)

rendvédelmi fakultációs képzésekkel, egyéni és csapatversenyekkel kapcsolatos levelezések:

1 év

e)

információs kutatási tevékenységbe bevont polgári információs és tájékoztatási intézményekkel kapcsolatos levelezés:

3 év

f)

filmjegyzék (hatályon kívül helyezés után):

1 év

33.

Ügyészi felügyelettel összefüggésben keletkezett iratok:

3 év

34.

Alapítványokkal, egyesületekkel, érdekvédelmi szervezetekkel kapcsolatos iratok

a)

alapítvány, egyesület, érdekvédelmi szervezet működésével összefüggő iratok:

15 év

b)

pénzügyi iratok – a költségvetés kivételével – (felszámolást követően):

8 év

35.

Felügyeleti szervekkel, társszervekkel, együttműködő szervekkel, civil szervezetekkel való kapcsolattartás során keletkezett iratok:

3 év

36.

Szakmai módszertani anyagok, szakmai tanulmányok:

NS

15 év

37.

Bűnmegelőzési, vagyon-, környezet-, áldozat- és ifjúságvédelmi tevékenységgel kapcsolatos iratok, szignalizációk:

1 év

38.

Fegyelmi ügyek iratai

a)

szolgálati viszony megszüntetése:

szolgálati viszony megszűnését követő 50 év

b)

egy fizetési fokozattal való visszavetés, a fizetési fokozatban való előlépés várakozási idejének meghosszabbítása, eggyel alacsonyabb rendfokozatba történő visszavetés, alacsonyabb szolgálati beosztásba helyezés esetében:

5 év

c)

fegyelmi fenyítéssel zárult katonai vétségek és illetménycsökkentés fenyítéstől enyhébb súlyú fenyítéssel zárult fegyelmi iratok:

3 év

d)

azon bűncselekmények iratai, amelyeket bíróság vagy ügyészség zárt le jogerősen, függetlenül attól, hogy büntetéssel, intézkedéssel, megszüntetéssel vagy elutasítással zárult az ügy (az adott bűncselekmény büntetési tétele felső határának megfelelő idő, de legalább 3 év), valamint a parancsnoki nyomozás iratai (a parancsnok kizárólagos döntési hatáskörben a feljelentés elutasításáról vagy megszüntetéséről határoz):

5 év

e)

szabálysértések, közigazgatási eljárások miatt lefolytatott fegyelmi eljárások iratai a határozat jogerőre emelkedésétől:

2 év

f)

figyelmeztetéssel lezárt ügyek iratai:

1 év

g)

azon fegyelemsértések iratai, amelyek az eljárás megszüntetésével zárultak:

1 év

h)

azon méltatlansági, kifogástalan életvitel ellenőrzési, megbízhatósági vizsgálatok iratai, amelyek során nem került sor méltatlanság, kifogástalan életvitel, megbízhatatlanság megállapítására:

3 év

i)

azon méltatlansági, kifogástalan életvitel ellenőrzési, megbízhatósági vizsgálatok iratai, amelyek során méltatlanság, kifogásolható életvitel, megbízhatatlanság megállapítására került sor:

szolgálati viszony megszűnését követő 50 év

j)

parancsnoki kivizsgálás iratai:

3 év

39.

Perképviseleti tevékenységgel kapcsolatos iratok

a)

peres ügyek (jogerőre emelkedést követően):

5 év

b)

peren kívüli eljárással kapcsolatos iratok:

5 év

c)

személyi sérüléssel összefüggő kártérítési perek anyagai:

NS

HŐ

40.

Be- és kiléptetésre, parkolásra, csomagszállításra vonatkozó engedélyek és iratok

a)

kérelmek:

3 év

b)

nyilvántartások:

3 év

41.

Minőségbiztosítási, minőségfejlesztési ügyekben keletkezett iratok

a)

önértékelésről, minőségirányítási rendszer külső és belső auditjáról, elégedettségmérésről készült értékelő jelentések, összefoglaló adatokat tartalmazó iratok:

NS

15 év

b)

önértékeléssel, elégedettségméréssel, minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos és egyéb minőségügyi iratok:

10 év

c)

a szervezet stratégiája iratok:

5 év

42.

Adatvédelemmel kapcsolatos iratok

a)

hozzáférési jogosultságok nyilvántartása:

a jogosultság visszavonását követő
5 év

b)

adattovábbítási nyilvántartás:

20 év

c)

személyes adatok kérésével és továbbításával kapcsolatos iratok:

5 év

d)

közérdekű adatok kérésével és továbbításával kapcsolatos iratok:

1 év

e)

adatkezelési tevékenységek nyilvántartásával és hatásvizsgálatával kapcsolatos iratok:

az adatkezelés visszavonását követő
15 év

f)

különleges adatok kérésével és továbbításával kapcsolatos iratok:

20 év

g)

hozzáférési jogosultságok igénylésével kapcsolatos iratok:

1 év

h)

adattárakból történő lekérdezések nyilvántartása:

5 év

i)

adatvédelemmel kapcsolatos jelentések, értékelések:

5 év

j)

adatvédelmi incidenssel kapcsolatos iratok:

5 év

k)

a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal történő kapcsolattartással kapcsolatos iratok:

5 év

l)

elutasított közérdekű adat és érintett személyes adat
megismerése iránti kérelem

5 év

43.

Pályázatokkal kapcsolatos iratok, finanszírozási alapok felhasználásával kapcsolatos iratok, pályázati anyagok

a)

a pályázat előkészítésével és a pályázatban való közreműködéssel kapcsolatos iratok:

3 év

D/PM

b)

nemzetközi, EU-s és hazai pályázatok pénzügyi és szakmai iratai (a pályázat lezárását követen):

5 év

D/PM

44.

Külföldre kézbesítendő iratok külföldre továbbítása során keletkezett iratok, a külföldre kézbesítendő határozatok felülvizsgálata során keletkezett iratok (kivéve a nem magyar állampolgárral szemben szabálysértési és/vagy bírósági eljárás során hozott határozat külföldre történő kézbesítésével kapcsolatos iratokat):

1 év

45.

Távoltartással kapcsolatos ügyek:

3 év

46.

Személyi védelemmel kapcsolatos ügyek:

3 év

47.

Schengeni egyezménnyel, közösségi jog alkalmazásával kapcsolatos ügyiratok:

3 év

48.

Átadás-átvételről szóló jegyzőkönyvek

a)

nem minősített iratokat érintő átadás-átvételről készített jegyzőkönyvek, iratjegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés munkakör átadás-átvétel kapcsán:

5 év

b)

minősített iratokat érintő átadás-átvételről készített

8 év

jegyzőkönyvek, iratjegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés munkakör átadás-átvétel kapcsán:

c)

minősített és nem minősített iratok átadás-átvételéről készített jegyzőkönyvek, iratjegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés szervezeti elem megszűnése vagy feladatkörének megváltozása kapcsán:

15 év

d)

egyéb jellegű átadás-átvételi jegyzőkönyvek:

5 év

49.

Oktatási vonatkozású anyagok

a)

iskolai rendtartás, felvételi szabályzat, tanulmányi és vizsgaszabályzat, anyakönyvi napló, törzskönyv, vizsgabizonyítványok nyilvántartása, tantervek, minőségbiztosítási iratok, képzési programok, oktatásra vonatkozó évi összefoglaló jelentés, gyakorló csapatszolgálatról készített jelentés, iskola által készített tananyagok, tankönyvek, tansegédletek:

NS

HŐ

b)

előadások, segédanyagok, felvételi eljárással kapcsolatos levelezés:

1 év

c)

osztálynapló, haladási és oktatási napló, hallgatók tanulmányi statisztikája, vizsgáról felvett jegyzőkönyvek, szaktanfolyami képzés osztálynaplója, OKJ-s képzés törzslapjai:

10 év

d)

szakdolgozat:

NS

15 év

e)

évi óraelosztási tervek, tanmenetek, vizsgatételek, foglalkozási tervek, beiskolázási névsorok, javaslatok:

1 év

f)

szaktanfolyami, illetve egyéb képzések írásbeli képzési dokumentumai, feladatlapjai:

1 év

g)

tudományos tevékenység dokumentumai:

3 év

h)

akkreditációs eljárással kapcsolatos iratok:

5 év

i)

a rendészeti szakgimnáziumok szakirányítása során kiadott állásfoglalások:

3 év

j)

a rendészeti szakgimnáziumok szakirányítása során keletkezett iratok, létszámkimutatások:

3 év

k)

a rendészeti szakgimnáziumok döntéseivel szemben benyújtott panaszok:

3 év

l)

a rendészeti szakképzés vizsgái (elnök, tag, szakértő kijelölése, engedélyezése stb.):

1 év

m)

szakmai megállapodások, szerződések:

NS

15 év

n)

képzések hatóságnak történő bejelentése:

NS

15 év

o)

lélektaktikai képzésekkel kapcsolatos kutatások, tanulmányok:

15 év

p)

képzések kötelező bejelentésének dokumentumai:

10 év

q)

képzések lebonyolítása során keletkező dokumentumok (jelenléti ív, képzési szerződés, tanúsítvány):

3 év

r)

szolgáltatás igénylőlap (szállítás, étkezés, tanterem, oktatástechnika):

8 év

s)

továbbképzési pont igazolás:

5 év

t)

bűnügyi labor működésével kapcsolatos irat:

5 év

u)

külsős hallgatók rendőrségi szakmai gyakorlatával kapcsolatos levelezések:

1 év

50.

Személyi állomány oktatásával, kiképzésével, továbbképzésével kapcsolatos iratok

a)

állami oktatás év végi összesített adatai, jelentés:

NS

15 év

b)

oktatási anyagok, tanulmányok, rendőri szerv által a szakirányítása alatt álló szervek részére kiadott kiképzési, továbbképzési tantervek, valamint éves képzési tervek:

NS

HŐ

c)

személyi állomány részére készített, valamint a felsőbb szervektől érkezett kiképzési, továbbképzési tantervek, valamint az egyéni képzési tervek:

3 év

d)

állami és szakmai oktatással, továbbképzéssel, kiképzéssel (RBV, gépkocsivezetői tanfolyam stb.) kapcsolatos levelezések, javaslatok, névsorok stb.:

1 év

e)

rendészeti szakgimnáziumi tanulók szakmai gyakorlata, rendészeti szakgimnáziumi felvételi eljárás során keletkezett iratok:

3 év

f)

foglalkozási tervek, jegyzőkönyvek:

5 év

g)

oktatással kapcsolatos levelezések, átiratok, feljegyzések:

1 év

h)

a Rendőrség belső képzéseivel kapcsolatos előterjesztések, jelentések, adatszolgáltatások, átiratok:

3 év

i)

a rendészeti szervező képzés iratai:

3 év

j)

a rendészeti alap- és szakvizsga, a rendészeti vezetővé és mestervezetővé képzéshez kapcsolódó levelezés:

3 év

k)

nyelvi képzés iratai:

1 év

l)

a közvélemény tájékoztatásával összefüggő feladatok tárgyában megtartott értekezletek, továbbképzések:

1 év

m)

a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel történő levelezések:

1 év

n)

roma pályázat:

1 év

o)

utánpótlási és vezetői adatbankkal kapcsolatos iratok:

1 év

p)

iskolarendszeren kívüli képzésekkel kapcsolatos iratok:

1 év

r)

képzési törzskönyvek:

NS

HÖ

51.

Csapaterős állomány képzésével, továbbképzésével kapcsolatos iratok

a)

kiképzési központ által készített szakanyagok, tanulmányok, oktatási segédanyagok:

NS

HŐ

b)

harcrendi elemek leírásai:

NS

HŐ

52.

Külső partnerrel – oktatással, képzéssel – kapcsolatos ügyek

a)

roma ügyek:

3 év

b)

pályaorientáció:

3 év

c)

egyéb, más civil szervezetekkel, személyekkel kapcsolatos ügyek:

1 év

d)

az országos középiskolai rendészeti tanulmányi verseny iratai:

3 év

53.

Külső Határok Alap (KHA), Európai Visszatérési Alap (EVA), Belső Biztonsági Alap (BBA) és a Menekültügyi, Migrációs és Integrációs Alap (MMIA) iratai:

10 év

54.

Esélyegyenlőségi tevékenység dokumentumai:

3 év

55.

Polgári válságkezelés

a)

missziókba történő kiutazások pályázatai, kiválasztás iratai:

3 év

b)

missziókba utazók képzésével, kiképzésével, felkészítésével kapcsolatos iratok:

3 év

c)

missziókhoz anyagi és egyéb eszközök beszerzésének iratai:

3 év

d)

missziókba történő kihelyezés, visszaillesztés iratai:

3 év

56.

Más elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szerve által megküldött, további ügyintézést nem igénylő iratok (normák, tervek, összefoglaló jelentések, együttműködési megállapodások, értekezletek, ellenőrzések anyaga, módszertani útmutatók, állásfoglalások):

3 év

57.

A minősített adatok kezelésének engedélyezésével kapcsolatos iratok

a)

adatkezelési engedély beszerzésével kapcsolatos iratanyagok:

NS

HÖ

b)

a rendszerengedély beszerzésével kapcsolatos iratanyagok:

NS

HÖ

c)

a biztonsági vezetők kijelölésével, kinevezésével, megbízásával kapcsolatos iratanyagok a jogviszony megszűnését követően:

5 év

d)

az engedélyezési eljárással kapcsolatosan keletkezett, kisebb jelentőségű iratok:

3 év

e)

a személyi biztonsági tanúsítványok és felhasználói engedélyek kiadásával és visszavonásával kapcsolatos iratanyagok:

3 év

58.

Belső kontroll rendszer működésével, fejlesztésével és felülvizsgálatával kapcsolatos iratok

a)

kockázat-nyilvántartás:

5 év

b)

Kockázatkezelési Bizottság jegyzőkönyvek, feljegyzések, tájékoztatók:

5 év

c)

ellenőrzési nyomvonalak:

5 év

d)

a Belső kontroll rendszer felülvizsgálatával kapcsolatos általános iratok:

5 év

e)

az integrált kockázatkezelési rendszerrel kapcsolatos iratok:

5 év

f)

az ellenőrzési nyomvonallal kapcsolatos iratok:

5 év

g)

a szervezeti integritást sértő események kezelésével kapcsolatos iratok:

5 év

h)

információs és kommunikációs rendszerrel kapcsolatos iratok:

5 év

i)

nyomon követési rendszer (Monitoring) rendszerrel kapcsolatos iratok:

5 év

59.

Jogsegélykérelem:

a bűncselek-
mény elévülési idejéig

60.

Szervezeti teljesítményértékelés iratai:

5 év

61.

Főnyilvántartó könyv:

NS

15 év

62.

Alapnyilvántartások

a)

iktatókönyv, iktatólap:

NS

15 év

b)

szigorú számadású anyagok nyilvántartó könyvei:

NS

15 év

c)

irattári törzskönyv:

NS

15 év

bűnjelnyilvántartó könyv:

NS

15 év

63.

Iratkezelési segédletek

a)

tárgy-(név)mutató:

NS

15 év

b)

iratok selejtezéséről készült levéltár által jóváhagyott jegyzőkönyv:

NS

HŐ

c)

iratok megsemmisítéséről felvett jegyzőkönyv:

NS

HŐ

d)

kutatási nyilvántartás:

NS

HŐ

e)

kutatási kérelmek és engedélyek levéltárban őrzött anyagokban:

3 év

f)

kutatási kérelmek és engedélyek a rendőri szerveknél kezelt és őrzött anyagokban:

3 év

g)

beérkező és kimenő futárjegyzékek nyilvántartása:

8 év

h)

elektronikus adathordozók nyilvántartása: (utolsó bejegyzést követően)

8 év

HŐ

i)

beérkező elektronikus nyugták nyilvántartása:

15 év

j)

név szerinti nyilvántartó kartonok nyilvántartása
(a benne nyilvántartott anyagok selejtezése után):

1 év

64.

Iratkezelési bizonylatok

a)

munkakönyv, postakönyv a lezárást követően:

5 év

b)

átadókönyv, átmenő napló, kézbesítőkönyv (külső, belső) lezárását követően:

5 év

c)

átadókönyv, átmenő napló, kézbesítőkönyv (külső, belső) (a benne nyilvántartott anyagok visszaérkezése, illetve
selejtezése után) minősített iratok könyvei:

8 év

d)

kiadási füzet (a benne nyilvántartott anyagok visszaérkezése, illetve selejtezése után):

8 év

e)

név szerinti nyilvántartó karton (a felhasználó minősített adat felhasználására való jogosultságának megszűnését követően a rajta szereplő iratok visszavétele után):

8 év

65.

Sokszorosítással és iratmásolással kapcsolatos iratok

a)

sokszorosítást és iratmásolást kérő kérelmek:

1 év

b)

sokszorosítást és iratmásolást nyilvántartó naplók:

5 év

c)

minősített adathordozók sokszorosítását, másolását nyilvántartó sokszorosítási napló:

lezárását vagy beteltét követő 15 év

66.

Iratok eltűnésével kapcsolatos jegyzőkönyvek, jelentések

a)

nem minősített iratok eltűnéséről felvett jegyzőkönyv:

NS

15

b)

minősített iratok eltűnéséről felvett jegyzőkönyv (az érintett irat érvényességi idejének lejártát követően):

NS

15

c)

jelentési kötelezettséggel kapcsolatos iratok:

NS

15

67.

Bélyegzők

a)

szerv elnevezését tartalmazó bélyegzők lenyomattal ellátott nyilvántartása:

NS

HŐ

b)

egyéb bélyegzők és személyi (negatív) pecsétnyomók nyilvántartása (a használatból történt kivonás után):

1 év

c)

bélyegző-, személyi (negatív) pecsétnyomó-
igénylés:

1 év

d)

elvesztéssel kapcsolatos ügyirat:

3 év

e)

bélyegzők megsemmisítéséről felvett jegyzőkönyvek:

NS

HŐ

68.

Éves iratellenőrzésről szóló jelentések

a)

összesített jelentés:

5 év

b)

a szervek által készített jelentések:

3 év

c)

az évi iktatott iratokról készített összesített ügyforgalmi kimutatás a központi és területi szerveknél:

NS

HŐ

69.

Minősített iratok átvételét igazoló aláírásminták:

NS

HŐ

70.

Levéltárakkal kapcsolatos iratok

a)

levéltárnak átadott iratok jegyzéke:

NS

HŐ

b)

levéltárakkal kapcsolatos levelezés:

3 év

71.

Futárjegyzék, kísérőjegyzék

a)

nem minősített iratok futárjegyzéke, kísérőjegyzéke:

3 év

b)

minősített iratok futárjegyzéke:

8 év

72.

Egyéb iratkezelési segédletek

a)

kódcsere-nyilvántartó könyv:

lezárást követő 8 év

b)

próbariasztások nyilvántartó könyve:

lezárást követő 8 év

c)

karbantartási napló:

lezárást követő 8 év

d)

biztonsági területre belépő személyek nyilvántartása:

lezárást követő 8 év

e)

tartalék kulcsok, kódok nyilvántartása:

lezárást követő 8 év

73.

Iratkezelési tevékenységgel kapcsolatos adatszolgáltatások, jelentések, javaslatok:

3 év

74.

Egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszerrel kapcsolatos iratok

a)

jegyzőkönyv megnyithatatlan, sérült vagy tévesen érkezett elektronikus küldemény érkezéséről:

3 év

b)

egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszerrel kapcsolatos iratok:

3 év

75.

KÉR-től átvett olyan papíralapú iratok, amelyekről hiteles elektronikus másolat készült és az a Robotzsaru rendszerben hiteles elektronikus iratként megtalálható:

2 év

101.

A személyi állomány jogviszonyaival kapcsolatos javaslatok, előterjesztések, nyilvántartások

a)

soron kívüli előléptetés, soron kívüli előresorolás, kitüntetés, jutalmazás, illetménymegállapítás, beosztás- és munkakörváltozás, megbízás, vezénylés, átrendelés, kinevezés, véglegesítés:

1 év

b)

hivatásos szolgálati, kormánytisztviselői, közalkalmazotti, tisztjelölti szolgálati jogviszony és munkaviszony megszüntetése:

3 év

c)

állomány-nyilvántartások:

1 év

d)

munkaköri leírás, teljesítményértékelés, minősítés, követelmény meghatározás:

az új munkaköri leírás kiadása után 5 év (szöveges megőrzési idő)

e)

személyi állománnyal kapcsolatos jelentések, statisztikák, havi létszám jelentések:

5 év

102.

Felvétellel kapcsolatos iratok

a)

felvételi kérelmek, ezekkel kapcsolatos levelezések, információk, kérdőjegyek, javaslatok, orvosi vélemények, kérdőívek, életrajzok, visszavételi kérelmek:

1 év

b)

rehabilitációs ügyek:

NS

HŐ

103.

Ösztöndíj- és tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos kérelmek, iskolára küldési javaslatok, tanulmányi szerződések (az iskola befejezése után)

a)

ösztöndíj- és tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos kérelmek, iskolára küldési javaslatok:

3 év

b)

tanulmányi és ösztöndíj szerződések
(a visszatartási idő lejárta után):

6 év

c)

tisztjelöltek által benyújtott, ösztöndíjszerződéssel nem járó kérelmekkel (szak-, szakirányváltási, párhuzamos képzés, külföldi tanulmányok, jogviszony szüneteltetése) kapcsolatos iratok:

6 év

d)

a tisztjelöltekkel történő levelezések tájékoztatási
kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos iratok:

6 év

104.

Polgári személyek kitüntetésével, jutalmazásával, segélyezésével kapcsolatos iratok:

1 év

105.

Személyi dosszié átvételére és személyi iratok átadására vonatkozó füzetek, kiadókönyvek:

5 év

106.

Hivatásos szolgálati, tisztjelölti, kormánytisztviselői, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos panaszok:

5 év

107.

Személyi állomány nyilvántartó anyagai

a)

személyi anyaggyűjtő, személyi nyilvántartó (kereső) karton:

a szolgálati viszony megszűnését követő 50 év

D/PM

b)

személyi anyagnyilvántartó könyv:

50 év

c)

szolgálati idő igazolásával kapcsolatban keletkezett kérelmek, átiratok, más kereső foglalkozás nyilvántartó kartonja, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony stb.:

3 év

d)

személyi és fogyaték dosszié átvételével kapcsolatos levelezések:

5 év

e)

személyi anyaggyűjtő, személyi nyilvántartó (kereső) karton selejtezéséről készült jegyzőkönyvek:

NS

HŐ

108.

Munkavállalóval, közfoglalkoztatottakkal kapcsolatos iratok

a)

munkavállalóval, közfoglalkoztatottakkal kötött szerződés:

születését követő
99. év

b)

munkavállalóval, közfoglalkoztatottakkal kapcsolatos levelezések:

1 év

109.

A személyi állományra vonatkozó parancsok, határozatok

a)

személyi parancsok, határozatok nyilvántartókönyve és névmutató könyve:

születését követő
99. év

b)

személyi parancsok, határozatok eredeti példányai:

NS

HŐ

c)

változásjelentések:

1 év

d)

más szerv által kiadott személyi parancsok, határozatok:

3 év

110.

Szolgálati, munkáltatói igazolványra vonatkozó iratok

a)

szolgálati, munkáltatói igazolványok, belépők és érvényesítő szelvények, átvételi adatlapok (visszavonást követően):

1 év

b)

az elveszett és elrongálódott igazolvány, szolgálati jelvény pótlását kérő kérelmek, körözések, szolgálati igazolvány és jelvény rendelések, jelentések:

3 év

c)

szolgálati, munkáltatói igazolványok, belépők, szolgálati azonosító jelvények selejtezéséről készült jegyzőkönyv:

10 év

d)

bevont, megrongálódott, érvénytelen (hatályát vesztett) igazolványok, nyugdíjas igazolványok, azonosító jelvények, hímzett azonosítók (bevonást követően):

3 hónap

e)

a szolgálati igazolványokkal kapcsolatos iratok, igénylések:

1 év

111.

Lőkiképzés

a)

lőkiképzési terv, valamint lőkiképzés végrehajtásáról készült összefoglaló jelentés, lőgyakorlat időpontjának és helyének jelentése:

3 év

b)

lőkiképzési okmány (komplex lőkiképzési terv, foglalkozási jegy, terv, vázlat):

10 év

c)

lőtérutasítás:

NS

15 év

d)

lőtérigénylés a szervektől, lőtérhasználati engedély, ütem- és naptári terv, lőkiképzési eredményjegyzék, egyéni, szerv szerinti, lőszer-
és kiképzési anyagok kezelésével, elszámolásával kapcsolatos iratok:

5 év

e)

a lőkiképzéssel kapcsolatos iratok:

1 év

112.

Testnevelési és sportügyek

a)

testnevelési tanterv, tematika és program:

1 év

b)

sportfoglalkozással, versenykiírással, versenynaptárral, pontértékeléssel kapcsolatos iratok, bajnokságok jegyzőkönyvei:

1 év

c)

fizikai erőnléti felmérések iratai (következő felmérést követően):

1 év

d)

versenynaptár:

3 év

e)

versenykiírás (sporttalálkozó), programfüzet:

3 év

f)

sportbelépők igénylése:

1 év

g)

sporttal kapcsolatos megkeresések, levelezések, további intézkedést nem igénylő iratok:

1 év

113.

Szociális jellegű ügyek

a)

hősi halottakra vonatkozó adatok, emlékükre állított emlékművek és emléktáblák okmányai:

NS

15 év

b)

segélykérelem, ezzel kapcsolatos javaslat, jelentés:

3 év

c)

kegyeleti tevékenységgel kapcsolatban keletkezett iratok:

3 év

d)

szociális bizottság ülésének jegyzőkönyve és az ehhez kapcsolódó iratok:

3 év

e)

a munkáltatói kölcsönökkel kapcsolatos ügyek:

20 év

f)

vissza nem térítendő lakáscélú támogatások igénylésével kapcsolatos iratok:

5 év

g)

vegyes szociális ügyek (családalapítási támogatás, szociális segélykérelem szociális bizottsági anyaga):

5 év

h)

az e)–g) alpontok szerinti iratok, ha a kérelmező a kérelmét visszavonta vagy a támogatás folyósítására nem került sor:

1 év

114.

Személyi állománnyal kapcsolatos egyéb irat, javaslat, kérelem (illetmény nélküli szabadság, munkaidőrend, szolgálatmentesség, jogviszony szünetelés stb.):

3 év

115.

Mentesítési kérelmek vizsgálatával, intézéséről készült jelentések, okiratok:

10 év

116.

Áthelyezésre, szolgálati viszony megszüntetésére, visszavételre vonatkozó kérelmek, javaslatok megvalósulás hiányában:

3 év

117.

Társadalombiztosítással kapcsolatos anyagok küldése:

3 év

118.

Vagyonnyilatkozattal kapcsolatos levelezések iratai:

1 év

119.

Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos iratok, az ellenőrzött személlyel kapcsolatos levelezések:

5 év

120.

Az egészségkárosodási ellátással kapcsolatban keletkezett iratok:

a)

a jogosultság megállapítása esetén,

a rendvédelmi
egészség-
károsodási ellátására jogosultság megszűnését követő 5 év

b)

amennyiben rendvédelmi egészségkárosodási ellátásre jogosultság nem kerül megállapításra

3 év

c)

egészségkárosodással kapcsolatos egyéb iratok

1 év

121.

Rendfokozati vizsgával kapcsolatos iratok:

5 év

122.

Ügyfélkapu regisztrációval kapcsolatos irat:

5 év

151.

Betegellátással kapcsolatos okmányok, naplók, nyilvántartások

a)

egészségügyi törzskönyvek:

születését követő
99. év

b)

ambuláns- és táppénzes naplók:

5 év

c)

orvosi felmentési, beutalási javaslatok és leletek:

1 év

d)

a baleseti jegyzőkönyvek, határozatok dokumentációja:

50 év

e)

védőoltás nyilvántartókönyv:

5 év

152.

Az orvosi alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos okmányok, nyilvántartások, dokumentációk

a)

a Rendőrség hivatásos állományába, valamint a rendészeti tanintézetekbe jelentkezők egészségügyi alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos dokumentációk, vélemények (jogviszony létesítése esetén):

jogviszony megszűnését követően 9 év

b)

a Rendőrség hivatásos állományába, valamint a rendészeti tanintézetekbe jelentkezők egészségügyi alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos dokumentációk, minősítések, vélemények (amennyiben jogviszony létesítésére nem kerül sor):

a vizsgálattól számított 1 év

c)

a Rendőrség személyi állományban lévők egészségügyi alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos vizsgálati dokumentáció, minősítések, vélemények, az egészségügyi gondozásokról készült iratok:

jogviszony megszűnését követően 9 év

d)

gépjármű-vezetői alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos nyilvántartási könyvek:

5 év

e)

balesetekkel, orvosi felülvizsgálati ügyekkel kapcsolatos minősítések, illetve határozatok:

jogviszony megszűnését követően
50 év

f)

az orvosi alkalmassági vizsgálatokkal
(új felvételesek, FÜV eljárás, balesetek, gépjármű-
vezetői alkalmassági vizsgálatok stb.) kapcsolatos levelezések, egyéb iratok:

3 év

g)

a Rendőrség hivatásos állománya egészségügyi alkalmasságára vonatkozó irat:

5 év

153.

Egészségügyi szervezői tevékenységgel kapcsolatos iratok, rekreációs gyógyüdültetésekkel és rehabilitációs gyógyintézetbe való elhelyezéssel összefüggő iratok

a)

egészségügyi szakirányítói tevékenységgel kapcsolatos iratok:

5 év

b)

egészségügyi szervezői tevékenységgel kapcsolatos iratok, rekreációs gyógy-üdültetésekkel és rehabilitációs gyógyintézetbe való elhelyezéssel összefüggő iratok:

5 év

154.

Munkavédelmi, közegészségügyi-járványügyi munkával kapcsolatos iratok

a)

munkavédelemmel, balesetvédelemmel és tűzvédelemmel összefüggő ügyiratok:

5 év

b)

szolgálati, munkabalesetek iratai:

a balesetet szenvedett személy
80. életévéig

c)

munkavédelmi, közegészségügyi (egészségvédelmi), tűzvédelmi oktatás iratai (megismételt oktatást követően):

5 év

d)

munkavédelmi, közegészségügyi-járványügyi hatósági ellenőrzések jegyzőkönyvei:

5 év

e)

munkavédelmi, közegészségügyi-járványügyi (nem hatósági) ellenőrzések jegyzőkönyvei:

5 év

f)

fertőző betegek nyilvántartókönyve:

15 év

g)

munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi véleményezések:

5 év

h)

munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi szakhatósági állásfoglalások, munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi tevékenységgel kapcsolatos egyéb ügyiratok (levelezések, feljegyzések stb.):

5 év

i)

rendkívüli járványügyi események (haváriák) kivizsgálásával kapcsolatos ügyiratok:

5 év

j)

üzembe helyezéssel kapcsolatos iratok:

NS

HŐ

k)

munkakörnyezeti kockázatértékelés dokumentuma:

5

155.

A hatósági és bűnügyi orvosi munkával kapcsolatos okmányok, nyilvántartások, naplók

a)

hatósági és bűnügyi orvosi vizsgálatok nyilvántartási könyvei:

10 év

b)

látleletek, a hatósági és bűnügyi orvosi tevékenységgel kapcsolatban keletkezett egyéb ügyiratok (orvosi szakvélemények, levelezések stb.):

10 év

156.

Alapellátó pszichológiai tevékenységgel kapcsolatos iratok

a)

a Rendőrség személyi állományába, valamint a rendészeti tanintézetekbe jelentkezők pszichikai alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos vizsgálati dokumentációk, vélemények (a szolgálati jogviszony létesítése esetén):

a szolgálati viszony megszűnését követően
9 év

b)

a Rendőrség személyi állományába, valamint a rendészeti tanintézetekbe jelentkezők pszichikai alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos vizsgálati dokumentációk, minősítések, vélemények (amennyiben jogviszony létesítésére nem került sor):

a vizsgálattól számított 1 év

c)

a Rendőrség személyi állományában lévők pszichikai alkalmassági vizsgálatával kapcsolatos vizsgálati dokumentáció, minősítések, vélemények, a pszichológiai gondozásokról készült feljegyzések:

a szolgálati viszony megszűnését követően
9 év

d)

pszichológiai ellátásban részesülők nyilvántartó könyve (ambuláns-, betegforgalmi napló):

5 év

e)

pszichológiai tevékenységgel kapcsolatos levelezések, egyéb iratok:

3 év

f)

rendkívüli eseményekről készült jelentések:

3 év

g)

a Rendőrség hivatásos állománya pszichikai alkalmasságára vonatkozó irat:

5 év

157.

A személyi állomány RBV védelmének egészségügyi biztosítására vonatkozó ügyiratok:

NS

HŐ