5/2018. (II. 15.) ORFK utasítás

a 2018. évi választható béren kívüli juttatás szabályozásáról¹

2018.02.16.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel a belügyminiszter irányítása alatt álló rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának 2018. évi választható béren kívüli juttatásairól és bankszámla-hozzájárulásáról szóló 2/2018. (II. 6.) BM utasítás 7–8. §-ára, az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv személyi állománya választható béren kívüli juttatásának szabályozására kiadom az alábbi utasítást:

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv (a továbbiakban: Rendőrség) személyi állományára (a továbbiakban: jogosult), a közfoglalkoztatásban résztvevők és „a megváltozott munkaképességű emberek rehabilitációjának és foglalkoztatásának segítése” kiemelt projekt keretében foglalkoztatottak, valamint az Országos Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: ORFK) személyi állományába tartozó tisztjelöltek kivételével.

II. FEJEZET

RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK

1. A választható béren kívüli juttatás éves összege, az igénybevételt kizáró okok, a jogosultság ellenőrzése

2. A választható béren kívüli juttatás (a továbbiakban: cafetéria-juttatás) 2018. évi összege a 3. pont kivételével (a továbbiakban: cafetéria-keret) bruttó 200 000 forint/fő.

3. A prémiumévek programban részt vevő jogosult cafetéria-kerete – a prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény 4. § (5) bekezdése szerint – bruttó 60 000 forint/fő.

4. Az év közben létesített vagy megszűnt jogviszony esetén a jogosultat a 2. és a 3. pontban meghatározott cafetéria-keret időarányos része illeti meg.

5. Nem jogosult cafetéria-juttatásra

a) a hivatásos állomány tagja a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 176. § (2) bekezdésében meghatározott esetben;

b) a kormánytisztviselői állomány tagja a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 151. § (2) bekezdésében foglalt esetekben;

c) a közalkalmazotti és munkavállalói állomány tagja

ca) amennyiben tartós külszolgálatot teljesít, illetve nemzeti szakértőként foglalkoztatják,

cb) a távollét első napjától azon – 30 napot meghaladó egybefüggő – időtartam vonatkozásában, amelyre illetményre vagy távolléti díjra nem jogosult, kivéve, ha a távollét oka munkabaleset.

6. Az 5. pont c) alpontja szerinti személyi állomány illetményre vagy távolléti díjra nem jogosító időtartamát nem lehet összeszámítani.

7. A cafetéria-juttatásra való jogosultság fennállását a rendőri szerv gazdálkodását végző szervezeti eleme negyedévente – a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerből (a továbbiakban: Robotzsaru rendszer) kigyűjtött, a szolgálatvezénylést alapul vevő lista alapján – ellenőrzi.

8. Amennyiben a rendőri szerv gazdálkodását végző szervezeti eleme az ellenőrzés során az 5. pont szerinti kizáró ok fennállását állapítja meg, azt az érintett személy közvetlen vezetőjének írásban jelzi, egyidejűleg intézkedik a jogosulatlanul folyósított cafetéria-juttatás visszavonásáról.

2. A választható béren kívüli juttatások fajtái, mértéke

9. A jogosult az alábbi cafetéria-juttatások közül választhat:

a) készpénz (egy összegben, legfeljebb 100 000 forint + 34,22% adó/fő/év mértékig);

b) Széchenyi Pihenő Kártya vendéglátás alszámla (egy összegben, legfeljebb 149 009 forint + 34,22% adó/fő/év mértékig);

c) Széchenyi Pihenő Kártya szabadidő alszámla (egy összegben, legfeljebb 75 000 forint + 34,22% adó/fő/év mértékig);

d) Széchenyi Pihenő Kártya szálláshely alszámla (egy összegben, legfeljebb 149 009 forint + 34,22% adó/fő/év mértékig).

10. A cafetéria-keretből 1000 forint lehívása – a juttatások adóvonzata miatt – 1342 forinttal csökkenti a cafetéria-keretet.

11. A jogosult által fel nem használt cafetéria-keret pénzbeli megváltására nincs lehetőség.

3. A cafetéria-juttatás kiválasztásának folyamata

12. A jogosult részére az őt megillető cafetéria-keret erejéig a 9. pontban meghatározott juttatások köréből szabad választási lehetőséget kell biztosítani.

13. A jogosult a cafetéria-juttatást az utasítás mellékleteiben meghatározott nyilatkozatok kitöltésével a Robotzsaru rendszerből indítható NOVA-Dolgozói juttatások alrendszerben igényelheti a gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes által kiadott tájékoztató alapján.

14. A nyilatkozatok pénzügyi hitelesítését, nyomtatását és aláírását az arra feljogosított személynél (a továbbiakban: anyagi-pénzügyi felelős) a kitöltést követően folyamatosan, míg a gazdasági hitelesítést a pénzügyi hitelesítéstől számított legkésőbb 15 napon belül kell elvégezni.

15. Az évközben létrejött jogviszony esetén a 13. pont szerinti nyilatkozatokat a jogviszony keletkezésétől számított legkésőbb 15 napon belül kell kitölteni, és a 14. pont szerint hitelesíteni.

16. Az ORFK rendelkezési állományába tartozó jogosultak cafetéria-juttatásával összefüggő adminisztratív feladatokat – az ORFK Személyügyi Főigazgatóság Humánigazgatási Szolgálat által biztosított adatok alapján – a Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság látja el.

17. Az anyagi-pénzügyi felelős a kitöltött, kinyomtatott és aláírt nyilatkozatokat 5 napon belül az illetékes gazdasági vezetőhöz (a továbbiakban: gazdasági igazgató) továbbítja.

18. A Széchenyi Pihenő Kártya igénybevétele esetén – az 1. és a 2. mellékleten kívül – a 3. melléklet szerinti nyilatkozatot is ki kell tölteni.

19. A Széchenyi Pihenő Kártya megrendelése – és érvényességi idejének meghosszabbítása – a jogosult igénylése alapján, a munkáltató feladata.

20. Ha a jogosult már rendelkezik Széchenyi Pihenő Kártyával, akkor az igényelt összeg a meglévő kártyára utalható.

21. A Széchenyi Pihenő Kártya, valamint a hozzá kapcsolódó társkártya pótlásával kapcsolatos ügyintézés – és a társkártya érvényességi idejének meghosszabbítása – a jogosultat terheli.

22. Amennyiben a jogosult a nyilatkozattételi kötelezettségének hibásan, vagy neki fel nem róható ok miatt határidőben nem tesz eleget, biztosítani kell részére annak lehetőségét, hogy az akadályoztatás megszűnésétől, illetve a hibás nyilatkozattételtől számított 5 munkanapon belül nyilatkozatot tegyen a gazdasági igazgató által erre kijelölt munkatársnál.

23. A munkáltató az 1. és a 2. mellékletben szereplő nyilatkozatok kitöltését 2018. október 15. napjáig elmulasztó jogosult részére a 9. pont b) alpontjában meghatározott cafetéria-juttatást biztosítja, amennyiben a jogosult Széchenyi Pihenő Kártyával rendelkezik. Ez a rendelkezés nem vonatkozik arra, aki a 15. pont alapján jogosult a cafetéria-juttatásra.

24. A cafetéria-juttatásokról a gazdasági szerv nyilvántartást vezet. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy abból

a) a cafetéria-keret összege;

b) a választott cafetéria-juttatás, jogcímenkénti bontásban;

c) a megvalósult cafetéria-juttatás jogcímenként;

d) a még felhasználható cafetéria-keret összege

egyénenként és szervezeti egységenként megállapítható legyen.

4. A cafetéria-juttatás kifizetésének szabályozása

25. A gazdasági igazgató a választott cafetéria-juttatások figyelembevételével soron kívül intézkedik a szükséges szerződések megkötésére, végrehajtására.

26. A munkáltató a cafetéria-juttatásokat a 13. pont szerinti nyilatkozat gazdasági hitelesítését követően, legkésőbb 15 napon belül egy összegben bocsátja a dolgozók rendelkezésére a folyószámlára vagy a Széchenyi Pihenő Kártyára történő utalással.

5. Eljárás áthelyezés esetén

27. Áthelyezés esetén a jogosult cafetéria-juttatásra az egyes munkáltatóknál fennálló foglalkoztatási jogviszonnyal időarányosan jogosult.

28. A Rendőrség szervei közötti áthelyezés esetén, ha a jogosult a korábbi munkáltatónál az időarányos részt meghaladó mértékű cafetéria-juttatást vett igénybe, visszafizetési kötelezettség nem terheli, azonban a Rendőrség költségvetési szervei között az előirányzat átadás-átvételre – a korábbi munkáltató kezdeményezésére – saját hatáskörben kell intézkedni.

29. Nem a Rendőrség címhez tartozó költségvetési szervekhez áthelyezett jogosultak esetében az elszámolási kötelezettséget a szervek közötti megállapodás alapján előirányzat átadás-átvétellel (bruttó) kell rendezni.

6. Eljárás a jogviszony megszűnése esetén

30. A jogviszony tárgyév során történő megszűnése esetén

a) a hivatásos állomány tagja vonatkozásában a Hszt. 176. § (5) bekezdésében;

b) a kormánytisztviselői állomány tagja vonatkozásában a közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és egyes illetménypótlékokról szóló 249/2012. (VIII. 31.) Korm. rendelet 9. § (3) bekezdésében

foglaltak szerint kell eljárni.

31. Ha a közalkalmazotti vagy munkavállalói állományba tartozó jogosult jogviszonya a tárgyév során szűnik meg, a cafetéria-juttatás időarányos részét meghaladó értékét – nettó összegét – a jogviszony megszűnésekor vissza kell fizetni. Nem kell visszafizetni a cafetéria-juttatást, ha a jogviszony a jogosult halálával szűnik meg.

III. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

32. Az ORFK mint középirányító szerv részéről a rendészeti szakgimnáziumok által foglalkoztatott jogosultak cafetéria-juttatásokra biztosított fedezet felhasználásához szükséges munkáltatói intézkedéseket – az utasítás figyelembevételével – a rendészeti szakgimnáziumok hajtják végre.

33. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, de rendelkezéseit 2018. január 1-jétől kell alkalmazni.

34. Ez az utasítás 2019. január 1-jén hatályát veszti.

1. melléklet az 5/2018. (II. 15.) ORFK utasításhoz

NYILATKOZAT CAFETÉRIA-JUTTATÁSOK FELHASZNÁLÁSÁRA

Név	Jogviszony megnevezése
Adóazonosító jel	Tajszám
Születési év, hónap, nap	Szervezeti egység
BM szám	Szervezeti egység

A Rendőrség személyi állományának tagjaként kijelentem, hogy a felsorolt választható elemek közül a 2018. évre az alábbiakat kívánom igénybe venni

Juttatás elemei	Juttatás nettó mértéke	Igényelt összeg
		Felhasznált (Ft)
		bruttó	nettó
Készpénz	legfeljebb 100 000 Ft
SZÉP Kártya vendéglátás alszámla	legfeljebb 149 009 Ft
SZÉP Kártya szabadidő alszámla	legfeljebb 75 000 Ft
SZÉP Kártya szálláshely alszámla	legfeljebb 149 009 Ft
Összesen:

Kelt, .............................. 2018. ............ hónap ......... nap

........................................................................
nyilatkozó aláírása

Ellenjegyezte a Rendőrség részéről:

........................................................................
anyagi-pénzügyi felelős aláírása

A nyilatkozat átvételének dátuma: 2018. ............ hónap ......... nap

2. melléklet az 5/2018. (II. 15.) ORFK utasításhoz

NYILATKOZAT
a cafetéria-tartozás illetményből (munkabérből) történő levonásához

Név
Születési hely, idő
Adóazonosító jel
Szolgálati hely

A nyilatkozat aláírásával hozzájárulok, hogy a munkáltatónál fennálló jogviszonyom/a cafetéria-jogosultságom megszűnése, az utasítás 5. pontja szerinti szünetelése esetén a munkáltató, az időarányos cafetéria-keretem túllépése miatt jogalap nélkül felvett juttatások nettó összegét az illetményemből (munkabéremből) levonja.

Kelt, .............................. 2018. ............ hónap ......... nap

......................................................
nyilatkozó aláírása

A nyilatkozatot átvettem:

Kelt, .............................. 2018. ............ hónap ......... nap

......................................................
munkáltató aláírása

3. melléklet az 5/2018. (II. 15.) ORFK utasításhoz

NYILATKOZAT
Széchenyi Pihenő Kártya igénybevételéhez 2018. évre

(kitöltendő minden kedvezményezett részéről)

1. A Kártyabirtokos adatai:

Név
Születési név
A kártyán szereplő név
Anyja neve
Születési hely, idő
Személyazonosító igazolvány száma
Adóazonosító jel
Állandó lakcím
Levelezési cím (ha eltér az állandó lakcímtől)

Munkáltató megnevezése
Munkáltató címe

2. Kijelentem, hogy más kifizetőtől Széchenyi Pihenő Kártya juttatásban részesültem:

Igen/Nem

(A megfelelő válasz aláhúzandó.)

Más kifizetőtől az adóévben a nyilatkozatot megelőzően biztosított Széchenyi Pihenő Kártya juttatás értéke:

Vendéglátás alszámla	Ft
Szabadidő alszámla	Ft
Szálláshely alszámla	Ft
Megfizetett ellenérték:	Ft

3. Széchenyi Pihenő Kártyával rendelkezem – nem rendelkezem. (A megfelelő rész aláhúzandó.)

A kártya száma: ..................................................................

4. A kártyám érvényességi ideje 2018. ............................................................. hónapban lejár. Kérem az érvényességi idejének meghosszabbítását.

Igen/Nem

(A megfelelő válasz aláhúzandó.)

A nyilatkozat aláírásával hozzájárulok, hogy saját és az általam megadott közeli hozzátartozóim adatait a Munkáltatóm átadja a vele, az OTP Széchenyi Pihenő Kártya megrendelése kapcsán szerződésben álló OTP Pénztárszolgáltató Zrt. (1051 Budapest, Mérleg u. 4.) részére, aki a szolgáltatás nyújtásához, az adatkezeléshez szükséges mértékben, a személyes adatokat tárolja és kezeli.

Az OTP Pénztárszolgáltató Zrt. semmilyen formában nem jogosult az adatokat harmadik személyek részére átadni vagy bármilyen formában hozzáférhetővé tenni, kivételt képez ez alól a szerződés teljesítésének körében történő alvállalkozó igénybevétele.

Kelt, ............................. 2018. ............ hónap ......... nap

............................................................
nyilatkozó aláírása

Az utasítás a 34. pont alapján hatályát vesztette 2019. január 1. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek