6/2018. (I. 31.) MBFSZ utasítás

a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség rendjéről szóló szabályzat kiadásáról¹

2018.02.02.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában kapott felhatalmazás, valamint az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 11. § (6) bekezdésében, valamint a 14. § (3) bekezdésében foglaltakra figyelemmel a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakört betöltő kormánytisztviselők vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségére vonatkozóan – az érintett szakszervezettel egyetértésben – az alábbi utasítást adom ki:

1. A Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat (a továbbiakban: MBFSZ) vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség rendjéről szóló szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. melléklet tartalmazza.

2. A Szabályzat hatálya kiterjed a Magyar Bányászati és Földtani Szolgálatnál vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakört betöltő kormánytisztviselő, munkavállaló (a továbbiakban: kötelezett), valamint a vele közös háztartásban élő hozzátartozók jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetére, továbbá a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel és a hozzá kapcsolódó iratok kezelésével összefüggő adatkezelési folyamatra.

3. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

4.²

1. melléklet a 6/2018. (I. 31.) MBFSZ utasításhoz

1. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK

1.1 Vagyonnyilatkozat: a kötelezett az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnyt.) mellékletében rögzített adattartalommal tett nyilatkozata a saját és a vele közös háztartásban élő hozzátartozók jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetéről;

1.2 A vagyonnyilatkozat kezelője: az MBFSZ elnöke által a vagyonnyilatkozatok kezelésével és őrzésével megbízott Humánpolitikai és Igazgatási Osztály.

2. VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉGGEL JÁRÓ MUNKAKÖRÖK

2.1 A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök a Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 29/2017. (XI. 24.) NFM utasításban kerültek meghatározásra.

3. A VAGYONNYILATKOZAT-TÉTEL TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEI

3.1 Az elnök a kötelezettet az 1. függelék szerinti levélben tájékoztatja vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségéről és annak teljesítési határidejéről. A tájékoztató tartalmazza a vagyonnyilatkozatra kötelezett 6 jegyű azonosítóját, a nyomtatványok és kitöltési útmutató elérését is. A nyomtatványok a Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat honlapjáról is letölthetőek.

3.2 A kötelezetti és hozzátartozói vagyonnyilatkozatot két-két példányban kell kitölteni, a nyilatkozatok minden oldalát a kötelezettnek alá kell írnia, rá kell vezetnie a 6 jegyű azonosító számot, majd külön-külön borítékba kell elhelyezni.

3.3 A kötelezettel egy háztartásban élő hozzátartozó esetén a nyilvántartási szám első négy karaktere változatlan, az utolsó két karakter 00 helyett házastárs/élettárs esetén A1, gyerek esetén B1, B2 stb., közös háztartásban élő szülő vonatkozásában C1, C2 stb.

3.4 A kötelezett 6 jegyű nyilvántartási azonosítója a szervezeti egység és a vagyonnyilatkozatra kötelezett személy minden eddigi azonosítótól függetlenül képzett egyéni számkombinációja. A nyilvántartási azonosítókról a munkáltató a személyes adatok védelmére vonatkozó adatvédelmi jogszabályok és az adatvédelmi szabályokról szóló belső normákban foglaltak betartásával külön jegyzéket vezet. A nyilvántartási azonosítókról készült jegyzékbe az elnökön, a vagyonnyilatkozatok kezelésére kijelölt személyen és az elnök által kijelölt kormánytisztviselőn kívül más nem tekinthet be.

3.5 A vagyonnyilatkozatot kézzel történő kitöltés esetén tollal olvashatóan, vagy géppel kell kitölteni. A nyomtatvány ceruzával nem tölthető ki.

3.6 Amennyiben elírás történik, azt kijavítani nem lehet, az elrontott vagyonnyilatkozat lapja helyett új lapot kell kitölteni. Azon sorokat, ahol adat nem kerül feltüntetésre, át kell húzni. A nyomtatvány átszerkesztése nem megengedett.

3.7 Amennyiben a nyomtatványon szereplő sorok kevésnek bizonyulnak, úgy a feltüntetendő adatokhoz, a nyomtatványhoz az eredetivel megegyező pótlapok csatolandóak. Az eredeti nyomtatvány megfelelő pontjánál vagy azon a lapon kell feltüntetni a csatolt pótlapok számát, a pótlapokat pedig be kell sorszámozni.

3.8 A vagyonnyilatkozat elektronikus úton is kitölthető, de a vagyonnyilatkozatot ebben az esetben is ki kell nyomtatni, és mindegyik oldalát aláírva példányonként külön-külön zárt borítékba kell helyezni.

3.9 A vagyonnyilatkozatot nem szabad összehajtani.

3.10 A személyenként borítékba elhelyezett, lezárt kötelezetti és hozzátartozói vagyonnyilatkozatokat két csoportba rendezve különálló két nagy borítékba kell elhelyezni.

4. A VAGYONNYILATKOZATOK ÁTVÉTELE, KEZELÉSE, TÁROLÁSA

4.1 Az elnök felel azért, hogy a vagyonnyilatkozatot az adatvédelmi szabályoknak megfelelően kezeljék, és az abban foglaltakat – a jogosultakon kívül – más ne ismerhesse meg.

4.2 A kötelezett a kitöltött és saját kezű aláírással ellátott kötelezetti és hozzátartozói vagyonnyilatkozatok személyenként lezárt egy-egy, összesen két példányát a tájékoztatásban jelzett határidőig köteles külön csoportosítva két nagy zárt borítékban a munkáltatónak átadni.

4.3 A vagyonnyilatkozatot átvevő személy a Humánpolitikai és Igazgatási Osztály vezetője.

4.4 A nyilatkozó és a vagyonnyilatkozat átvevője a boríték lezárására szolgáló felületet egyidejűleg aláírják. Az átvevő a borítékon feltünteti a kötelezett nyilvántartási azonosítóját és az átvétel dátumát. A zárt vagyonnyilatkozat második példánya a kötelezettnél marad.

4.5 A vagyonnyilatkozatok átvételéről a 2. függelék szerint igazolás készül két példányban. Az igazolás egyik példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad, másik példányát a munkáltató az átvett vagyonnyilatkozattal együtt őrzi.

4.6 A vagyonnyilatkozat őrzéséért az elnök a felelős. Az MBFSZ a kötelezett vagyonnyilatkozattal kapcsolatos összes iratát együttesen, az egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli.

4.7 A vagyonnyilatkozatok tárolására erre kijelölt, külön biztonsági zárral ellátott lemezszekrény szolgál. A vagyonnyilatkozatok tárolására szolgáló lemezszekrényben csak a kötelezettek vagyonnyilatkozata tárolható. Az illetéktelen személyek hozzáférésének megakadályozása érdekében a szekrény kulcsának őrzése, biztonságos elhelyezése a vagyonnyilatkozatok kezelésére kijelölt személy kötelezettsége.

4.8 A vagyonnyilatkozatba történő betekintést a vagyonnyilatkozathoz csatolt 3. függelék szerinti „Kísérőlap”-on kell dokumentálni.

4.9 A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnésekor a munkáltató által őrzött vagyonnyilatkozat példánya a 4. függelék szerinti átadás-átvételi jegyzőkönyv szerint átadásra kerül a kötelezettnek. A jegyzőkönyv két példányban készül, egyik példány a kormánytisztviselőé, a másik példányt a vagyonnyilatkozat kezelője nyilvántartásba veszi, és a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos iratokhoz csatolja.

4.10 Amennyiben a vagyonnyilatkozatok visszaadására a kormányzati szolgálati jogviszony megszűnése miatt kerül sor, a vagyonnyilatkozatok visszaadását követően a kormánytisztviselő nyilvántartási azonosítóját a nyilvántartásból ki kell vezetni, nem lehet újra felhasználni.

4.11 A kormányzati szolgálati jogviszony halállal történő megszűnése esetén a hozzátartozók nyilatkozata alapján, a vagyonnyilatkozatot meg kell semmisíteni, vagy a hozzátartozóknak személyesen, igazolólapon történő átvétellel át kell adni, illetve a hozzátartozók személyes megjelenésben akadályoztatása esetén tértivevényes postai küldeményként, kísérőlevéllel együtt el kell juttatni.

4.12 Végleges áthelyezés esetén a vagyonnyilatkozatok átadásáról az 5. függelék szerinti átadás-átvételi jegyzőkönyv készül két példányban. Egyik a volt munkáltató példánya, a másik példányt az őrzésért továbbiakban felelős új munkáltató nyilvántartásba veszi és a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos iratokhoz csatolja.

4.13 Az MBFSZ-nél az elnök

a) jogosult a vagyongyarapodási bejelentésben foglaltak mérlegelésével eldönteni azt, hogy meghallgatási eljárásra sor kerül-e,

b) vezeti a meghallgatási eljárást, ehhez kapcsolódóan jogosult az érintett vagyonnyilatkozatát tartalmazó zárt boríték felbontására, és a vagyonnyilatkozat tartalmának megismerésére, és azt a meghallgatási eljárást követően zárt borítékban adja vissza a munkaköri leírása szerint vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos feladatokat ellátó személynek,

c) a meghallgatási eljárást követően dönt a vagyongyarapodási eljárás kezdeményezéséről vagy annak mellőzéséről,

d) a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megsértése esetén dönt a jogviszony vagy megbízatás megszüntetéséről, illetve a megszűnésről történő értesítésről.

4.14 A szabályzatban meghatározott eljárások során keletkezett iratok kezelésére az e szabályzatban külön nem szabályozott kérdésekben az MBFSZ iratkezeléséről szóló szabályzatban foglalt rendelkezéseket kell megfelelően alkalmazni.

5. AZ ELLENŐRZÉSI ELJÁRÁS ÉS A MEGHALLGATÁS RENDJE

5.1 Az ellenőrzési eljárás lefolytatásáról és a meghallgatás elrendeléséről az elnök dönt.

5.2 A meghallgatást az elnök vagy az általa esetileg kijelölt vezető beosztású kormánytisztviselő vezeti. A meghallgatáson részt vesz a Humánpolitikai és Igazgatási Osztály vezetője, továbbá az érintett kötelezett szakterületének megfelelő elnökhelyettes és a jegyzőkönyvvezető. Az elnök jogosult az MBFSZ jogi képviseletét ellátó ügyvédet meghívni a meghallgatás jogszerű lefolytatásának biztosítása érdekében.

5.3. A kötelezett kérelmére a meghallgatáson részt vesz az érdekképviseleti szerv képviselője vagy a kötelezett által megbízott más személy. A meghallgatás megtartásának nem akadálya, ha értesítés ellenére a meghallgatáson az érdekképviseleti szerv képviselője vagy a kötelezett által megbízott más személy nem jelenik meg.

5.4 A meghallgatás napját úgy kell kitűzni, hogy az erről szóló értesítés kézbesítése a meghallgatás napját legalább 8 nappal megelőzze. A meghallgatás kizárólag a kötelezett indokolt írásbeli kérelme alapján, egy ízben és legfeljebb 5 munkanappal halasztható el.

5.5 A meghallgatáson biztosítani kell, hogy a meghallgatott személy összefüggően kifejthesse álláspontját, illetve a kérdésekre zavartalanul válaszolhasson.

5.6 A meghallgatáson részt vevő valamennyi személy köteles írásbeli nyilatkozatot tenni arra nézve, hogy a meghallgatáson tudomására jutott bármely adatot, tényt, körülményt, ismeretet bizalmasan kezel, és azt hivatali titokként megőrzi. A titoktartási nyilatkozatokat lezárt borítékba kell helyezni, és a vagyonnyilatkozatra vonatkozó szabályok szerint kell őrizni.

5.7 A meghallgatásról minden esetben jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvnek az elhangzottakat összefoglalóan kell tartalmaznia, a tartalmi hűség megtartásával. Amennyiben a jelenlévők ezt kérik, az elnök engedélyezheti az elhangzottak egyes részeinek szó szerinti rögzítését. Hangfelvétel a meghallgatásáról csak valamennyi résztvevő előzetes, írásbeli engedélyével készülhet.

5.8 Az elnök a meghallgatást követően dönt a Vnyt. 14. §-a szerinti vagyongyaraposodási vizsgálat kezdeményezésének szükségességéről.

1. függelék

Ikt. Sz:

Vagyonnyilatkozat-tételre vonatkozó felszólítás

……………………………… részére

Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett

Tisztelt ……………………………!

Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnyt.) szerint a törvény hatálya alá tartozó munkakört, feladatkört, beosztást, megbízást, tevékenységet (a továbbiakban együtt: vagyonnyilatkozattal járó feladatkört) csak a törvény szerinti vagyonnyilatkozatot tett személy láthat el.

A Vnyt. alapján a kötelezett a vagyonnyilatkozattal járó feladatkör betöltését megelőzően, valamint a feladatkör ellátásának időtartama alatt meghatározott időközönként (évente, kétévente vagy ötévente) és a vagyonnyilatkozattal járó feladatkör megszűnésekor is köteles a saját és a vele egy háztartásban élő hozzátartozója jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetéről vagyonnyilatkozatot tenni.

Az Ön esetében a Vnyt. szerint az alábbi ok miatt áll fenn a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség:

Vagyonnyilatkozattal járó feladatkör: ……………………

Vagyonnyilatkozat gyakorisága: …… év

Felhívom a figyelmét arra, hogy vagyonnyilatkozattal járó feladatkörének ellátása érdekében legkésőbb 20…… év ……… hó …… napjáig köteles vagyonnyilatkozatát a vagyonnyilatkozat őrzőjének (Humánpolitikai és Igazgatási Osztály vezetőjének) átadni, továbbá leadásra kerülő vagyonnyilatkozatának első oldalán köteles feltüntetni vagyonnyilatkozatának nyilvántartási számát, ami 0… 00.

Az Önnel egy háztartásban élő hozzátartozó esetén a nyilvántartási szám első négy karaktere változatlan, az utolsó két karakter 00 helyett házastárs/élettárs esetén A1, gyerek esetén B1, B2 stb., közös háztartásban élő szülő vonatkozásában C1,C2 stb.

A vagyonnyilatkozat kitöltésének elősegítése érdekében a vagyonnyilatkozat nyomtatvány és a kitöltési útmutató letölthető az MBFSZ Intranet hálózatáról is.

Figyelmeztetem, hogy a Vnyt. 6. §-ában meghatározott esetekben a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésig foglalkoztatásra irányuló jogviszony nem létesíthető. A vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség megszegésének jogkövetkezményeit a Vnyt. 9–10. §-a tartalmazza.

Budapest, 20………………………………

…….……………………………
munkáltató

Melléklet:

– vagyonnyilatkozati formanyomtatványok

– 1 db kitöltési útmutató

2. függelék

Ügyiratszám: ……………………………………………

Tárgy: Vagyonnyilatkozat átadás-átvétele

Kötelezett neve: …………………………………………

Átvevő neve: ……………………………………………

I G A Z O L Á S
vagyonnyilatkozat átvételéről

Alulírott, ………………… a Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat elnökének [az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnyt.) vonatkozó rendelkezései alapján őrzésért felelős] megbízásából elismerem, hogy a kötelezettől a mai napon átvettem a (nyilatkozata szerint) vagyonnyilatkozatát tartalmazó zárt borítékot. Egyúttal a korábban őrzött vagyonnyilatkozatát visszaadom.

Értesítem, hogy a Vnyt. 5. § (1) bekezdés c) pont …… alpontja alapján soron következő vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének ……… kell eleget tennie.

Tájékoztatom, hogy a Vnyt. 5. § (1) bekezdés b) pontja szerint vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör megszűnését követő tizenöt napon belül köteles vagyonnyilatkozatot tenni.

Budapest, ……………………………

…………………………………………………… ……………………………………………………
kötelezett humánpolitikai és igazgatási osztályvezető

3. függelék

Ügyiratszám: ……………………………………………

Ügyintéző: ………………………………………………

Tárgy: Vagyonnyilatkozat átadás-átvétele

Kötelezett neve: …………………………………………

Átvevő neve: ……………………………………………

K Í S É R Ő L A P
vagyonnyilatkozatba történő betekintésről

Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 13. §-a alapján vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezéséről szóló döntés megalapozására tekintettel …………………………………………… kötelezett meghallgatásakor a munkáltatói jogkör gyakorlója a(z) ……… számon átvett zárt borítékot felbontotta a vagyonnyilatkozat tartalmának megismerése céljából.

Budapest, ……………………………

………………………………………… …………………………………………
kötelezett MBFSZ elnöke

4. függelék

Ügyiratszám: ……………………………………………

Tárgy: Vagyonnyilatkozat átadás-átvétele

Kötelezett neve: …………………………………………

Átvevő neve: ……………………………………………

J E G Y Z Ő K Ö N Y V
vagyonnyilatkozat átadásáról

Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 12. § (1) bekezdése alapján a vagyonnyilatkozati kötelezettség megszűnése miatt …………… számon iktatott igazolással átvett vagyonnyilatkozatát visszaadom.

Budapest, ……………………………

………………………………………… …………………………………………
kötelezett humánpolitikai és igazgatási osztályvezető

5. függelék

Ügyiratszám: ……………………………………………

Ügyintéző: ………………………………………………

Tárgy: Vagyonnyilatkozat átadás-átvétele

J E G Y Z Ő K Ö N Y V
vagyonnyilatkozat átadásáról–átvételéről

Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 12. § (2) bekezdése alapján ……………………………………… kötelezett új kormányzati szolgálati jogviszony létesítése/áthelyezése miatt …………… számon iktatott igazolással átvett – nyilatkozata szerint – vagyonnyilatkozatát tartalmazó zárt borítékot az őrzésért továbbiakban felelősnek átadom.

Budapest, ……………………………

………………………………………… …………………………………………
átvevő szerv átadó szerv

Az utasítást az 1/2020. (VI. 30.) MBFSZ utasítás 7. pont f) alpontja hatályon kívül helyezte 2020. július 1. napjával. Alkalmazására lásd e hatályon kívül helyező utasítás 4. pontját.

A 4. pont a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek