Műveletek

Akadálymentes nézet Bezárás
  • Tartalom

7/2018. (XII. 7.) NVI utasítás

7/2018. (XII. 7.) NVI utasítás

a Nemzeti Választási Iroda gazdálkodási szabályzatáról szóló 9/2015. (XII. 9.) NVI utasítás módosításáról1

2018.12.08.

Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 10. § (5) bekezdésében és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés a) pontjában foglalt feladatkörömben eljárva – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a következő utasítást adom ki:

1. § (1) A Nemzeti Választási Iroda gazdálkodási szabályzatáról szóló 9/2015. (XII. 9.) NVI utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 2. § (1) bekezdés b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Ezen utasítás alkalmazásában)

„b) fedezetigazolás: annak igazolása, hogy a kötelezettségvállalás teljesítéséhez szükséges szabad fedezet rendelkezésre áll;”

(2) Az Utasítás 2. § (1) bekezdés n) és o) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

„n) több év előirányzatát érintő kötelezettségvállalás: határozatlan idejű vagy a költségvetési évet követő év június 30-át követő időpontra is fizetési kötelezettséget tartalmazó határozott idejű fizetési kötelezettség, melynek mértékét az Áht. 36. § (4) és (4a) bekezdései szabályozzák;
o) utalványozás: a kiadás teljesítésének – érvényesített okmány alapján történő –, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának – számlaindítványa vagy egyéb belső bizonylat alapján történő – elrendelése, készpénzes kifizetésnél a pénztárbizonylaton, egyéb esetekben külön utalványrendeleten;”

2. § (1) Az Utasítás 3. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) A Gazdálkodási Főosztály vezetője (a továbbiakban: gazdasági vezető) a feladatait a gazdasági elnökhelyettes közvetlen vezetése és ellenőrzése mellett látja el. A gazdasági vezető – az SZMSZ-ben meghatározottak szerint – ellátja az Ávr. 11. §-ában foglaltakat, a számviteli feladatok irányítását, valamint a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésének feladatait.”

(2) Az Utasítás 3. § (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(5) A teljesítésigazoló felelős annak igazolásáért, hogy a szakmai teljesítés a teljesítésigazolás szerinti határidőben, helyen, minőségben és mennyiségben megtörtént, továbbá a kifizetés elrendeléséért, valamint azért, hogy a kötelezettségvállalástól eltérő teljesítés ténye rögzítésre kerüljön a 13. melléklet kitöltésével a teljesítésigazoláson.”

(3) Az Utasítás 3. § (8) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(8) A feladatellátásnak úgy kell megvalósulnia, hogy az illeszkedjen az Iroda belső kontrollrendszerében meghatározott elvekhez, eljárásokhoz és belső szabályzatokhoz.”

3. § Az Utasítás 9. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„9. § (1) Az intézményi szintű, kiemelt előirányzatokhoz kapcsolódó rovatok közötti előirányzat-módosítást, -átcsoportosítást a gazdasági vezető kezdeményezheti az elnöknél, aki saját hatáskörben dönt és rendelkezik a végrehajtásról.
(2) A kiemelt előirányzatokhoz kapcsolódó rovatok között átcsoportosítást a gazdasági vezető pénzügyi ellenjegyzését követően lehet végrehajtani.
(3) A saját hatáskörében végrehajtott kiemelt előirányzatokhoz kapcsolódó rovatok közötti előirányzat-módosításokról, -átcsoportosításokról az intézkedés meghozatalát követő öt munkanapon belül tájékoztatni kell a Magyar Államkincstárt (a továbbiakban: Kincstár).
(4) Saját hatáskörben végrehajtható intézményi szintű, kiemelt előirányzatokon belüli, illetve tervezési alapegységek közötti előirányzat-átcsoportosításról – rovat mélységben – a gazdasági vezető – a keretgazda tájékoztatásával és szükség szerinti bevonásával – saját hatáskörben dönt, és rendelkezik a végrehajtásról.”

4. § (1) Az Utasítás 13. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) Az Ávr. 53. § (1) bekezdés b) és c) pontja szerinti kifizetések előzetes írásbeli kötelezettségvállalás nélkül – a Gazdálkodási Főosztály írásbeli tájékoztatása mellett – teljesíthetőek. A bruttó kétszázezer forintot el nem érő (a továbbiakban: kisértékű) kifizetések teljesítése a 12. melléklet kitöltésével kezdeményezhetőek. Ilyen jogcímen előzetes írásbeli kötelezettségvállalás nélkül a főosztályvezetők jogosultak kötelezettséget vállalni kizárólag a reprezentációs kiadások jogcímen. A főosztályvezetők részére biztosított reprezentációs keret felhasználását a Gazdálkodási Főosztály kíséri figyelemmel.”

(2) Az Utasítás 13. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) Több év előirányzatát érintő kötelezettségvállalás kizárólag az Áht. 36. § (4) és (4a) bekezdése, valamint az Ávr. 49. §-a alapján köthető.”

5. § (1) Az Utasítás 16. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) A fedezetigazolásra a 15. §-ban meghatározott eljárást kell alkalmazni azzal az eltéréssel, hogy ha a közbeszerzési eljárás, illetve pályázat eredménytelen, vagy a fizetési kötelezettséget keletkeztető nyilatkozat megtételére nem került sor, akkor a korábban lekötött keretet a meghiúsulás szabályai szerint fel kell szabadítani. A közbeszerzési eljárás megkezdése előtt kiállított fedezetigazolás a beszerzési kereteket terheli. Ha az újonnan indítandó közbeszerzési eljárás fedezetének összegében és forrásában nincs változás, nem szükséges új számmal ellátott fedezetigazolás kiállítása.”

(2) Az Utasítás 16. § (3) bekezdés b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Kötelezettségvállalás történhet)

„b) visszaigazolt megrendeléssel,”

6. § Az Utasítás 21. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(3) Ha az elnök írásban pénzügyi ellenjegyzésre utasítja az ellenjegyzőt, vagy a kötelezettségvállalás egyébként nem ezen utasításnak megfelelően történt, a gazdasági vezetőnek – az egyéb jogszabályi kötelezettségeken kívül – ezt rögzítenie kell a szabálytalanságok nyilvántartásában, és jelenteni kell az integritási tanácsadónak.”

7. § (1) Az Utasítás 28. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) Ha a módosításra kerülő eredeti kötelezettségvállalás – a K6. Beruházások és a K7. Felújítások rovatok kivételével – költségnövekménye
a) nem éri el a 10%-ot, úgy a szakmai irányítása alá tartozó – a 4. mellékletben felsorolt – feladatok tekintetében az elnökhelyettes,
b) eléri a 10%-ot, úgy az elnök
a módosított kötelezettségvállalás aláírója.”
„(2a) Ha a módosításra kerülő eredeti kötelezettségvállalás a K6. Beruházások és a K7. Felújítások rovatai terhére megkötött visszterhes szerződésekkel kapcsolatos, a módosításra akkor kerülhet sor, ha
a) a Kormány egyedi döntésében foglaltak végrehajtásával függ össze,
b) olyan szerződést érint, amelynek ellenértéke költségvetési támogatásból kerül biztosításra, és a módosítás a költségvetési támogatás felhasználását érintő jogszabály megváltozására tekintettel indokolt,
c) a szerződéses tevékenység tartalmának bővítése következtében indokolt, és a költségnövekmény a tartalom bővülésével arányban áll, vagy
d) a szerződéses tevékenység tartalmának bővítését nem eredményezi, és a többletfizetési kötelezettség
da) nem éri el a szerződésben szereplő eredeti összeg 15%-át, és a módosítást kezdeményező fél alá tudja támasztani a többletköltségek piaci árnak történő megfelelését, vagy
db) a szerződésben szereplő eredeti összeg 15%-át eléri vagy meghaladja, és igazságügyi szakértő alátámasztja a többletköltségek piaci árnak történő megfelelését.
(2b) A szerződés módosítására nem kerülhet sor, ha a (2a) bekezdés d) pontja szerinti fizetési kötelezettség növekményének mértéke eléri vagy meghaladja a szerződésben szereplő eredeti összeg 30%-át.
(2c) A K6. Beruházások és a K7. Felújítások rovatok terhére történő építési beruházás, felújítás esetében figyelembe kell venni az Áht. 50/A. §-ában foglaltakat is.”

8. § Az Utasítás 39. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(4) Az Iroda készletraktárt nem működtet. A készletbeszerzés azonnali felhasználásra történik.”

9. § Az Utasítás

a) 16. § (3) bekezdés e) pontjában az „előzetes kötelezettségvállalással” szövegrész helyébe a „fedezetigazolással” szöveg,

b) 18. § (5) bekezdésében az „előzetes kötelezettségvállalásokra” szövegrész helyébe a „fedezetigazolásokra” szöveg,

c) 26. § (3) bekezdésében az „előzetes kötelezettségvállalásokról” szövegrész helyébe a „kötelezettségvállalásokról” szöveg

lép.

10. § (1) Az Utasítás 4. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.

(2) Az Utasítás 9. melléklete helyébe a 2. melléklet lép.

(3) Az Utasítás 12. melléklete helyébe a 3. melléklet lép.

(4) Az Utasítás a 4. melléklet szerinti 13. melléklettel egészül ki.

11. § Hatályát veszti az Utasítás 24. § (5) bekezdés i) pontja.

12. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

1. melléklet a 7/2018. (XII. 7.) NVI utasításhoz

Keretgazdákhoz tartozó feladatok

Feladat megnevezése

Keretgazda megnevezése

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉSEK:

Az Iroda feladatellátását biztosító megbízási szerződésekkel kapcsolatos tevékenység

Elnök

KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK, különösen:

 

Fordítás, tolmácsolás

Kommunikációs és
Nemzetközi Kapcsolatok
Főosztály vezetője

Reklám, hirdetés, PR és marketingfeladatok

Sajtófigyelés

Grafikai kiadványok előkészítése, szerkesztése, nyomtatása

VÁLASZTÁSOKHOZ, NÉPSZAVAZÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ SZERVEZÉSI FELADATOK, különösen:

Oktatás, továbbképzés szervezése

Szervezési Főosztály vezetője

Regionális képzések szervezése

Választási kiadványok, nyomtatványok előkészítési és szerkesztési feladatai

Választások lebonyolításához kapcsolódó postai szolgáltatások

JOGI ÉS ÜGYVITELI FELADATOK, különösen:

Ügyiratkezelés és irattározás feladatai

Jogi és Ügyviteli Főosztály vezetője

ÜZEMELTETÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ BESZERZÉSEK, különösen:

Irodaszer, írószer beszerzése

Gazdasági elnökhelyettes

Újság, folyóirat beszerzése

Könyvbeszerzés

Ajándékbeszerzés

Karbantartási feladatok

Üzleti/hivatali vendéglátással kapcsolatos beszerzés

Postai szolgáltatással kapcsolatos feladatok

Gépkocsik üzemeltetésével kapcsolatos feladatok

Szállítási szolgáltatások és futárszolgálat

Takarítás beszerzése

Közüzemi szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódó feladatok

Őrző-védő szolgáltatás beszerzése

Biztosítási díjak (vagyon, casco, baleset)

Az Iroda elhelyezését biztosító bérleti szerződésből adódó feladatok

Eszközök beszerzése (bútor, irodai és konyhai gépek, berendezések és kiegészítők stb.)

 

INFORMATIKAI ÉS TELEKOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK, különösen:

Vezetékes telefon díjak, mobiltelefon szolgáltatáshoz kapcsolódó feladatok

Gazdasági elnökhelyettes

Adatátviteli célú távközlési szerződésekkel (internet) kapcsolatos feladatok

Weboldal kialakítások, intranet, levelező rendszerrel kapcsolatos feladatok

Informatikai eszközök beszerzése (számítógép, monitor, laptop, nyomtató, fax, telefonkészülék stb.)

Kiegészítők (egér, billentyűzet, pendrive stb.) beszerzése

HUMÁNPOLITIKAI FELADATOK, különösen:

Személyi juttatások és járulékok (pl. törvényszerinti illetmények, munkabérek, egyéb személyi jellegű kifizetések, járulékok)

Humánpolitikai
Főosztály vezetője

Oktatás, továbbképzés (foglalkoztatottak részére) szervezésével kapcsolatos feladatok
”

2. melléklet a 7/2018. (XII. 7.) NVI utasításhoz

UTALVÁNY
Szállító számlák kiadás teljesítésére
20.. költségvetési évre

Fizetésiszámla száma:

 

Kötelezettségvállalás iktatószám:

Számla iktatószám:

 

 

Számlaszám:

 

 

Rendszer azonosító:

 

 

Szállító neve:

 

 

Szállító címe:

 

 

Szállító bankszámla száma:

 

 

Számla kelte:

 

Érkezés időpontja:

Fizetés módja:

 

áfa telj. dátum

Fizetés esedékessége:

 

 

Fizetés összege

 

Fordított áfa

és devizaneme:

 

 

Érvényesítve:

,

 

azaz

 

 

Megjegyzés:

 

 

Költségvetési számvitel

 

 

Sorszám

COFOG

Tervezési alapegység

Rovat

Költségvetési főkönyvi szám

Ellenszámla

Összeg

Megjegyzés

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Összesen:

Rovat

Összeg
K
Összesen:
Pénzügyi számvitel

Sorszám

Ktg.hely

Munkaszám

Pénzügyi főkönyvi szám

Összeg

Áfa bontás

Tartozik

Követel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Tartozik összesen:
Követel összesen:
Szállítói számla összege (42* egyenlege):

Dátum:    ...........................................................    ...........................................................
     ...........................................................    ...........................................................
    érvényesítette    utalványozta

 

 

BUDAPEST, ........... év ........... hó ....... nap    ...........................................................    ...........................................................
    kontírozta    könyvelte
”

3. melléklet a 7/2018. (XII. 7.) NVI utasításhoz

Kötelezettségvállalás
bruttó 200 000 Ft értékhatár alatt

Megrendelő szervezeti egység:

 

 

 

Kötelezettségvállalás tárgya:

 

 

 

Kötelezettségvállalás összege:

 

 

 

Fizetés módja:

 

 

 

Kelt:

 

A kötelezettségvállalást engedélyezte:

 
”

4. melléklet a 7/2018. (XII. 7.) NVI utasításhoz

Kötelezettségváll. ny. szám:
Szállító megnevezése:
Szállítói számla száma1:
TELJESÍTÉSIGAZOLÁS
1)    Számla részletezése:

 

Számla jogcíme/tartalma

Bruttó összeg

 

Ft

 

 

 

 

Bruttó összesen

Ft

 

Ebből átutalandó

Ft
2)    Teljesítés igazolása:
A kiadások teljesítésének jogosságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését a dokumentumok alapján ellenőriztem, javaslom a teljesítés igazolását.
............................................................................................
szakmai területért felelős neve, aláírása
A számlát kérem a szállítónak visszaküldeni a következő indoklással:
Budapest, ............. év .............................hó ..........-n
............................................................................................
teljesítésigazoló neve, aláírása
1

Az utasítás a 2010: CXXX. törvény 12. § (3) bekezdése alapján hatályát vesztette 2018. december 9. napjával.

1:

A Nemzeti Választási Iroda Gazdálkodási Főosztálya tölti ki.

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére