9/2018. (XII. 28.) NVI utasítás

a Nemzeti Választási Iroda adatvédelmi szabályzatáról, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének és a közérdekű adatok elektronikus közzétételének rendjéről szóló 2/2015. (V. 11.) NVI utasítás és a Nemzeti Választási Iroda közszolgálati adatvédelmi szabályzatáról szóló 11/2016. (XII. 16.) NVI utasítás módosításáról¹

2018.12.29.

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 25/A. § (3) bekezdésében, 30. § (6) bekezdésében, 35. § (3) bekezdésében, valamint a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 177. § (4) bekezdésében foglalt feladatkörömben eljárva, – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a következő utasítást adom ki:

1. § A Nemzeti Választási Iroda adatvédelmi szabályzatáról, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének és a közérdekű adatok elektronikus közzétételének rendjéről szóló 2/2015. (V. 11.) NVI utasítás (a továbbiakban: Adatvédelmi Szabályzat) 1. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Nemzeti Választási Irodában (a továbbiakban: Iroda) köztisztviselői jogviszonyban és munkaviszonyban foglalkoztatott személyekre (a továbbiakban együtt: az Iroda munkatársa), valamint személyes adatokon végzett műveletek esetén az Iroda adatfeldolgozójára, továbbá az adatbiztonságra vonatkozó rendelkezések tekintetében az Iroda valamennyi, adatkezeléssel összefüggő tevékenységet végző szerződéses partnerére.”

2. § Az Adatvédelmi Szabályzat 5. § a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

[Az Iroda mint adatkezelő szerv vezetője a Nemzeti Választási Iroda elnöke (a továbbiakban: elnök), aki]

„a) felel az Iroda által kezelt személyes adatok megfelelő biztonságához szükséges személyi, tárgyi és technikai feltételek biztosításáért.”

3. § Az Adatvédelmi Szabályzat II. Fejezet 2. alcíme helyébe a következő alcím lép:

„2. Az adatvédelmi tisztviselő

6. § Az Infotv. 25/L. § (1) bekezdése alapján az Iroda szervezetén belül, e feladatkörében az elnök közvetlen irányítása alatt álló adatvédelmi tisztviselő működik.

7. § (1) Az adatvédelmi tisztviselő az Iroda adatvédelmi tevékenységének keretében ellátja az Infotv.-ben és más jogszabályokban, valamint ezen utasításban foglalt feladatokat, így különösen

a) előkészíti az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályozásról szóló normatív utasítás tervezetét, indokolt esetben kezdeményezi annak módosítását,

b) vezeti az Iroda adatkezelői nyilvántartását,

c) vezeti az Iroda adatvagyon nyilvántartását,

d) vezeti az adattovábbítási nyilvántartást,

e) vezeti a közérdekű adatok közzétételére vonatkozó nyilvántartást,

f) az elnök utasítására jogosult ezen utasítás betartását az egyes szervezeti egységeknél ellenőrizni,

g) közreműködik a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (a továbbiakban: Hatóság) Irodát érintő vizsgálatainak lefolytatásában és az ezekkel összefüggő megkeresések megválaszolásában,

h) minden év január 15-éig előkészíti az elnök részére az előző évben elutasított közérdekű adatigénylésekről, valamint az elutasítás indokairól a Hatóságnak szóló tájékoztatást, és az elnöki aláírás után gondoskodik annak a Hatóság részére az Infotv. 30. § (3) bekezdése szerinti határidőben történő megküldéséről,

i) a tárgyévet követő év január 31-éig jelentést készít az elnök részére az Iroda adatvédelmi feladatainak végrehajtásáról és a közérdekű adatok nyilvánosságának helyzetéről,

j) gondoskodik – a Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztályával együttműködve – az Infotv. 37/B. § (1) bekezdésében meghatározott kötelezettség teljesítéséről,

k) figyelemmel kíséri az adatvédelemmel és információszabadsággal kapcsolatos jogszabályváltozásokat,

l) előkészíti az Infotv. 25/J. § (1) bekezdése szerinti bejelentést,

m) előkészíti az érintettnek az Infotv. 25/K. § (1) bekezdése szerinti tájékoztatását,

n) részt vesz – az információbiztonsági szakértővel együttműködve – az adatvédelmi incidenskezelési eljárásrend kidolgozásában és működtetésében,

o) koordinálja a lehetséges adatvédelmi incidens kivizsgálását, valamint előkészíti az 51. § (2) bekezdése szerinti javaslatot az elnök részére,

p) elkészíti az Iroda adatkezelési tájékoztatóját.

(2) Az adatvédelmi tisztviselőt akadályoztatása esetén az elnök által kijelölt munkatárs helyettesíti, aki e feladatai ellátása során az adatvédelmi tisztviselő jogkörét gyakorolja.”

4. § Az Adatvédelmi Szabályzat 11. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„11. § (1) Az Iroda az érintett előzetes tájékozódáshoz való jogának érvényesülése érdekében tájékoztatja az érintettet az Infotv. 16. § (1) bekezdés a)–d) pontjában, valamint a 16. § (2) bekezdés a)–e) pontjában foglaltakról az Iroda adatkezelési tájékoztatójának az általa működtetett hivatalos honlapon való közzétételével.

(2) Az adatkezelési tájékoztató közzétételéről az elnök dönt.”

5. § Az Adatvédelmi Szabályzat 12. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„12. § (1) Ha az érintett az Infotv. 14. § b)–e) pontjában meghatározott kérelmet nyújt be, arról az önálló szervezeti egység vezetőjének – az adatvédelmi tisztviselő véleményének kikérésével és arra figyelemmel összeállított – előterjesztése alapján az elnök dönt.

(2) Az Infotv. 15. § (4) bekezdése szerinti esetben az önálló szervezeti egység vezetője, illetve az adatvédelmi tisztviselő az (1) bekezdés szerinti kérelmet benyújtó személy személyazonosságának hitelt érdemlő igazolása céljából jogosult a kérelem elbírálásához feltétlenül szükséges személyes adatok ellenőrzésére.

(3) Az Infotv. 21. § (3) bekezdése szerinti értesítést az önálló szervezeti egység vezetője készíti elő az elnök számára, az adatvédelmi tisztviselőt pedig az expediált levél másolatának megküldésével tájékoztatja.”

6. § Az Adatvédelmi Szabályzat 13. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„13. § (1) Az érintettnek az adatkezelés korlátozása, illetve a személyes adatai törlése iránti kérelem elbírálásának időtartamára – legfeljebb huszonöt napra – az adatkezelést az adott önálló szervezeti egység vezetője felfüggesztheti, az adatokat zárolhatja, és erről az adatvédelmi tisztviselőt tájékoztatja.

(2) A felfüggesztés időtartama alatt az adat az adatkezelés korlátozásához való jog, illetve a törléshez való jog elbírálásával összefüggő eljáráson kívül nem használható fel, nem továbbítható, a tárolásán kívül egyéb adatkezelési művelet nem végezhető.”

7. § Az Adatvédelmi Szabályzat III. Fejezet 7. alcíme helyébe a következő alcím lép:

„7. Az adatkezelés biztonságát célzó intézkedések

17. § (1) Az Iroda az elektronikusan kezelt adatok tekintetében az adatbiztonság biztosítása céljából a vonatkozó jogszabályokban foglalt előírások betartásával a tudomány és technológia állásának megfelelő és kockázatarányos védelmi intézkedéseket alkalmaz, így különösen a személyes adatoknak az azokat kezelő rendszerekben több szinten megvalósuló titkosítását.

(2) Az Iroda a személyes adatok kezelését megvalósító elektronikus információs rendszereinek folyamatos védelmét, elvárt szintű biztonságát, integritását és rendelkezésre állását az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvény szerinti besorolásnak megfelelően, valamint szükség szerint a Választási Informatikai Biztonsági Műveleti Központ működtetésével biztosítja.

(3) Az Iroda belső és külső adattovábbítást kizárólag zárt formában végez, szigorú adminisztratív és technikai ellenőrzés mellett.

18. § (1) Az Iroda munkatársa által használt elektronikus eszközökön lévő személyes adatokat is tartalmazó fájlokat, dokumentumokat külön mappában kell tárolni. A mappában a munkatársnak minden év december 31-ig ellenőriznie kell, illetve felül kell vizsgálnia, hogy melyek azok fájlok, dokumentumok, amelyek a folyamatos feladatellátás érdekében a jövőben mintául szolgálnak. Ezen fájlokat, dokumentumokat az ellenőrzést követően a munkatársnak anonimizálnia kell. Minden, a feladatellátáshoz a továbbiakban nem szükséges személyes adatot az eszközről törölni kell azzal, hogy ha az elektronikusan meglévő ezen dokumentumok iktatásra is kerültek, úgy azok törléséről is gondoskodni kell, figyelemmel az Iroda Iratkezelési Szabályzatáról szóló NVI utasításban foglalt irattári tervre.

(2) Az önálló szervezeti egység erre kijelölt munkatársa minden év január 31-ig ellenőrzi az önálló szervezeti egység munkatársai által használt, személyes adatokat is tartalmazó fájloknak, dokumentumoknak az (1) bekezdés szerinti ellenőrzésének, illetve szükség esetén a személyes adatok törlésének megtörténtét és erről minden év február 15-ig jelentést készít az adatvédelmi tisztviselőnek.

(3) Az NVI Közös mappában lévő dokumentumaihoz kizárólag az önálló szervezeti egység feladatellátásával összefüggésben, csak meghatározott jogosultság mellett lehet hozzáférni.”

8. § Az Adatvédelmi Szabályzat Negyedik része az alábbi alcímmel egészül ki:

„Az adatvédelmi incidens kezelésének szabályai

50/A. § (1) Az Iroda az adatvédelmi események bejelentésére az adatvedelmibejelentes@nvi.hu elektronikus elérhetőséget működteti.

(2) Az adatvédelmi tisztviselő és a lehetséges adatvédelmi incidenssel érintett szervezeti egység elnök által kijelölt munkatársa (a továbbiakban: vizsgálatot lefolytató munkatárs) az Iroda adatfeldolgozója által jelzett, vagy az Iroda saját hatáskörben tudomására jutott lehetséges adatvédelmi incidenst az észlelését, vagy a bejelentését követő 48 órán belül – figyelemmel az Infotv.-ben a bejelentési kötelezettség akadályozására vonatkozó rendelkezésekre – megvizsgálja, hogy érint-e személyes adatot és adatvédelmi incidensnek minősül-e. Ha megállapítják, hogy adatvédelmi incidens történt, értékelik az incidens személyes adatokat érintő kockázatait. Az elnök a vizsgálatot lefolytató munkatárs és az adatvédelmi tisztviselő javaslata alapján dönt arról, hogy az adatvédelmi incidens kockázatot jelent-e az érintett jogaira és szabadságaira nézve, továbbá dönt a szükséges intézkedések meghozataláról.

(3) Elektronikus adatokra vonatkozó biztonsági incidenst, amennyiben személyes adatok nem érintettek, informatikai biztonsági incidensként kell kezelni.

(4) Ha a vizsgálat alapján bebizonyosodik, hogy nem történt adatvédelmi incidens, az elnök erről tájékoztatja a bejelentőt.

(5) Az Iroda az adott adatvédelmi incidens sajátosságaira tekintettel jogosult arra, hogy a bejelentésben az Infotv. 25/J. § (5) bekezdésében foglaltakon túl további, az ügy szempontjából lényeges információkat tüntessen fel.

(6) Az elnök az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos tájékoztatást minden esetben külön üzenet formájában, elektronikus, illetve postai úton továbbítja az érintett részére.

(7) Ha a (6) bekezdés szerinti tájékoztatás aránytalan erőfeszítést igényel, az Iroda az érintetteket a www.valasztas.hu honlapon közzétett közlemény útján tájékoztatja.”

9. § (1) Az Adatvédelmi Szabályzat

a) 5. § b) pontjában, 14. § (1) bekezdésében, 22. §-ában, 23. § (1) bekezdés b) pontjában, 25. §-ában, 27/A. §-ában, 28. § (1)–(5) bekezdésében, 29. §-ában, 30. § (1) és (2) bekezdésében, 31. § (1) bekezdésében, 31. § (3) bekezdésében, 32. § (2) és (3) bekezdésében, 34. § (3) bekezdésében, 36. § (1) bekezdésében, 36. § (3) bekezdésében, 37. §-ában, 38. §-ában, 43. §-ában, 44. § (1) és (2) bekezdésében, 48. § (2) és (3) bekezdésében, 49. § b) pontjában az „adatvédelmi felelős” szövegrész helyébe az „adatvédelmi tisztviselő”,

b) 21. § (1) és (2) bekezdésében, 31. § (2) bekezdés a) pontjában, 31. § (4) bekezdésében, 48. § (4) bekezdésében, 50. § (1) bekezdésében az „adatvédelmi felelőst” szövegrész helyébe az „adatvédelmi tisztviselőt”,

c) 27. § (2) bekezdésében, 31. § (2) bekezdés b) pontjában az „adatvédelmi felelősnek” szövegrész helyébe az „adatvédelmi tisztviselőnek”,

d) 48. § (1) bekezdésében, 48. § (6) bekezdésében az „adatvédelmi felelősnél” szövegrész helyébe az „adatvédelmi tisztviselőnél”

szöveg lép.

(2) A Nemzeti Választási Iroda Elnökének a Nemzeti Választási Iroda közszolgálati adatvédelmi szabályzatáról szóló 11/2016. (XII. 16.) NVI utasítás (a továbbiakban: Közszolgálati Adatvédelmi szabályzat) 2. § (3) és (4) bekezdésében, 4. § (3) bekezdésében az „adatvédelmi felelős” szövegrész helyébe az „adatvédelmi tisztviselő” szöveg lép.

10. § (1) Az Adatvédelmi Szabályzat 1. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.

(2) Az Adatvédelmi Szabályzat 3. melléklete helyébe a 2. melléklet lép.

(3) A Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat a 3. melléklet szerinti 1. melléklettel egészül ki.

(4) A Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat a 4. melléklet szerinti 2. melléklettel egészül ki.

11. § (1) Hatályát veszti a Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat 9. § (2) bekezdés második mondata.

(2) Hatályát veszti az Adatvédelmi Szabályzat 4. melléklete.

12. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

1. melléklet a 9/2018. (XII. 28.) NVI utasításhoz

„1. melléklet a 2/2015. (V. 11.) NVI utasításhoz

Tájékoztató a közérdekű adatok egyedi igényléséről

Általános információk

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény értelmében a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatoknak (a továbbiakban együtt: közérdekű adat) megismerése iránt bárki – szóban, írásban vagy elektronikus úton – igényt nyújthat be a Nemzeti Választási Irodához.

A közérdekű adat megismerésére irányuló igények benyújtásának módja

1. Személyesen a Nemzeti Választási Irodában (1054 Budapest, Alkotmány u. 3.) hivatali munkaidőben, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8–16.30-ig, pénteken 8–14 óráig az adatvédelmi tisztviselőnél.

A Nemzeti Választási Iroda adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége:

2. Írásban a Nemzeti Választási Iroda postai címén: 1054 Budapest, Alkotmány u. 3.

3. Elektronikusan az adat@nvi.hu címen.

A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendje

A Nemzeti Választási Iroda kezelésében lévő közérdekű adat iránti igénynek a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb a beérkezéstől számított 15 napon belül teszünk eleget. A választás kitűzése és a választás eredményének jogerőre emelkedése közötti időszakban (a továbbiakban: választási időszak) a közérdekű adatok megismerése iránti igénynek haladéktalanul, de legfeljebb 5 napon belül teszünk eleget. Ha az adatigénylés nem egyértelmű, felhívjuk az igénylőt az igény pontosítására. (Ennek időtartama nem számít be az ügyintézési határidőbe.)

Az adatigénylésnek nem vagyunk kötelesek eleget tenni abban a részben, amelyben az azonos igénylő által egy éven belül benyújtott, azonos adatkörre irányuló adatigényléssel megegyezik, feltéve, hogy az azonos adatkörbe tartozó adatokban változás nem állt be.

Az adatigénylésnek nem vagyunk kötelesek eleget tenni, ha az igénylő nem adja meg nevét, nem természetes személy igénylő esetén megnevezését, valamint azt az elérhetőséget, amelyen számára az adatigényléssel kapcsolatos bármely tájékoztatás és értesítés megadható.

Ha az adatigénylés előterjesztésekor vagy az eljárás bármely későbbi szakaszában az állapítható meg, hogy az igényben szereplő adatokat vagy azok egy részét nem a Nemzeti Választási Iroda kezeli, az igényt haladéktalanul megküldjük az illetékes szervhez az igénylő egyidejű értesítése mellett. Abban az esetben, ha az illetékes szerv nem állapítható meg, az igénylőt erről értesítjük.

Ha az adatigénylés jelentős terjedelmű, illetve nagyszámú adatra vonatkozik, vagy az adatigénylés teljesítése a Nemzeti Választási Iroda alaptevékenységének ellátásához szükséges munkaerőforrás aránytalan igénybevételével jár, az általános 15 napos határidő egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható, amelyről az adatigénylőt az igény beérkezésétől számított 15 napon belül tájékoztatjuk.

Az adatokat tartalmazó dokumentumról az igénylő másolatot kaphat. Az adatigénylés teljesítéséért – az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően – költségtérítés állapítható meg, amelynek összegéről az igénylőt a teljesítést megelőzően tájékoztatjuk. Az igénylő a tájékoztatás kézhezvételét követő 30 napon belül nyilatkozik arról, hogy az igénylését fenntartja-e. Ha az igénylő az igényét fenntartja, a költségtérítést köteles megfizetni. Ha az adatigénylés teljesítése a Nemzeti Választási Iroda alaptevékenységének ellátásához szükséges munkaerőforrás aránytalan igénybevételével jár, vagy a dokumentum vagy dokumentumrész jelentős terjedelmű, illetve a költségtérítés meghaladja a kormányrendeletben meghatározott összeget, az adatigénylést – a választási időszak kivételével – a költségtérítés megfizetését követő 15 napon belül teljesítjük. E bekezdésben írtakról az igénylőt az igény kézhezvételét követő 15 napon belül tájékoztatjuk. Az igénylő tájékoztatást kap az adatigénylés teljesítésének másolatkészítést nem igénylő lehetőségéről is.

Az igény teljesítésének megtagadásáról és annak indokairól az igény beérkezését követő 15 napon belül a Nemzeti Választási Iroda levélben, vagy – ha az igény elektronikus úton érkezett vagy az igényben az elektronikus levelezési cím fel van tüntetve – elektronikusan tájékoztatást küld az igénylőnek.

Jogorvoslat

Az igénylő a közérdekű adat megismerésére vonatkozó igény elutasítása vagy a teljesítésre nyitva álló (illetve a meghosszabbított) határidő eredménytelen eltelte esetén, valamint az adatigénylés teljesítéséért megállapított költségtérítés összegének felülvizsgálata érdekében keresettel élhet. A pert az igény elutasításának közlésétől, a határidő eredménytelen elteltétől, illetve a költségtérítés megfizetésére vonatkozó határidő lejártától számított harminc napon belül lehet megindítani.

Az adatigénylő a közérdekű adatok megismeréséhez fűződő jogok gyakorlásával kapcsolatos jogsértés esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) is fordulhat. Ha az igény elutasítása, nem teljesítése vagy az adatigénylés teljesítéséért megállapított költségtérítés összege miatt az igénylő a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál bejelentést tesz, a pert a bejelentés érdemi vizsgálatának elutasításáról, a vizsgálat megszüntetéséről vagy lezárásáról, továbbá az adatkezelő jogsérelem orvoslására, illetve annak közvetlen veszélye megszüntetésére történő felszólítása eredményéről szóló értesítés kézhezvételét követő harminc napon belül lehet megindítani.

A perindításra rendelkezésre álló határidő elmulasztása esetén igazolásnak van helye.”

2. melléklet a 9/2018. (XII. 28.) NVI utasításhoz

„3. melléklet a 2/2015. (V. 11.) NVI utasításhoz

Általános közzétételi lista

1. SZERVEZETI, SZEMÉLYZETI ADATOK

1.1. Kapcsolat, szervezet, vezetők

I. Elérhetőségi adatok

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	Hivatalos név	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
2.	Székhely	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
3.	Postacím	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
4.	Telefonszám	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
5.	Faxszám	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
6.	Központi elektronikus levélcím	Megfelelő adatok értelemszerűen – a közvetlen elérés biztosításával.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
7.	A honlap URL-je	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
8.	Ügyfélszolgálat elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme)	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
9.	Ügyfélszolgálati vezető neve	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
10.	Az ügyfélfogadás rendje	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő

II. A szervezeti struktúra

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	Szervezeti struktúra ábrája (a szervezeti egységek és vezetőik megnevezésével)	Az ábrához megfelelő elérhetőség biztosításával, valamint elérést biztosítva a szervezeti egységek feladatainak leírását tartalmazó tartalomhoz.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő

III. A Nemzeti Választási Iroda vezetői

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda vezetőinek neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím)	Megfelelő adatok értelemszerűen – az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
2.	A szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím)	Megfelelő adatok szervezeti egységenként felsorolásszerűen; az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő

1.2. A felügyelt költségvetési szervek

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése, székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím)	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
2.	A Nemzeti Választási Iroda irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek honlapjának URL-je	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
3.	A Nemzeti Választási Iroda irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím), ügyfélfogadásának rendje	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–

1.3. Gazdálkodó szervezetek

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
2.	A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek tevékenységi körének leírása	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
3.	A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek képviselőjének neve	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
4.	A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetekben a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–

1.4. Közalapítványok

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	Azon közalapítványok neve, amelyeket a Nemzeti Választási Iroda alapított, amelyek alapítói jogát ő gyakorolja	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
2.	A fentiek szerinti közalapítványok székhelye	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
3.	A fentiek szerinti közalapítványok kezelő szerve tagjainak felsorolása	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–

1.5. Lapok

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda által alapított lapok neve	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
2.	A Nemzeti Választási Iroda által alapított lapok szerkesztőségének és kiadójának neve és elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím)	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
3.	A Nemzeti Választási Iroda által alapított lapok főszerkesztőjének neve	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”

1.6. Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést vagy felügyeletet gyakorló szerv

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntéseinek tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést vagy felügyeletet gyakorló szerv hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), honlapjának címe	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
2.	A Nemzeti Választási Iroda felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntéseinek tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést vagy felügyeletet gyakorló szerv ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”

1.7. Költségvetési szervek

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, működési engedélye	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
2.	A költségvetési szerv vezetője, honlapjának elérhetősége	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–

2. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok

2.1. A Nemzeti Választási Iroda alaptevékenysége, feladat- és hatásköre

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a Nemzeti Választási Irodára vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege	Megfelelő adatok, illetve azok honlapon való elérhetősége biztosításával értelemszerűen – a jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat, az adatvédelmi és biztonsági szabályzat hatályos és teljes szövegét tartalmazó önálló dokumentumok elérhetőségének biztosításával.	Jogi és Ügyviteli Főosztály	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
2.	A Nemzeti Választási Iroda feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven	Megfelelő adatok, illetve azok honlapon való elérhetősége biztosításával értelemszerűen – a tartalomjegyzékben a dokumentum címét angol nyelven is meg kell jelölni.	Jogi és Ügyviteli Főosztály, Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
3.	A helyi önkormányzat önként vállalt feladatai	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–

2.2. A hatósági ügyek intézésének rendjével kapcsolatos adatok

	Adattípus	Tartalom
1.	A hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatás kör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
2.	A hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv illetékességi területe	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
3.	A hatósági ügyekben az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok felsorolása	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
4.	A hatósági ügyekben az eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak összege	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
5.	A hatósági ügyekben az alapvető eljárási szabályok, ezek magyarázata, az ügyintézést segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
6.	A hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására szolgáló postacím (postafiók szerinti cím, ha van), ügyfélfogadási vagy közönségkapcsolati cím és nyitvatartási idő	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
7.	A hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására, elintézésére, fellebbezésére nyitva álló határidő	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
8.	A hatósági ügyekben használt formanyomtatványok listája	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
9.	A hatósági ügyekben igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
10.	A hatósági ügyekben az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”

2.3. Közszolgáltatások

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
2.	A Nemzeti Választási Iroda által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások tartalmának leírása	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
3.	A Nemzeti Választási Iroda által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások igénybevételének rendjére vonatkozó tájékoztatás	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
4.	A Nemzeti Választási Iroda által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások díjának és az abból adott kedvezmények mértéke	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–

2.4. A Nemzeti Választási Iroda nyilvántartásai

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltetlen kérdőív) jegyzéke	Megfelelő adatok, illetve azok honlapon való elérhetősége biztosításával értelemszerűen.	Jogi és Ügyviteli Főosztály	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
2.	A Nemzeti Választási Iroda által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái	Megfelelő adatok, illetve azok honlapon való elérhetősége biztosításával értelemszerűen.	Jogi és Ügyviteli Főosztály	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
3.	A Nemzeti Választási Iroda által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja	Megfelelő adatok, illetve azok honlapon való elérhetősége biztosításával értelemszerűen.	Jogi és Ügyviteli Főosztály	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
4.	A Nemzeti Választási Iroda által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatokról való másolatkészítés költségei	Megfelelő adatok, illetve azok honlapon való elérhetősége biztosításával értelemszerűen.	Gazdálkodási Főosztály	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával

2.5. Nyilvános kiadványok

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda nyilvános kiadványainak címei	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Szervezési Főosztály	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
2.	A Nemzeti Választási Iroda nyilvános kiadványai témájának leírása	Megfelelő adatok értelemszerűen – kiadványonkénti bontásban.	Szervezési Főosztály	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
3.	A Nemzeti Választási Iroda nyilvános kiadványaihoz való hozzáférés módja	Megfelelő adatok értelemszerűen – amennyiben a honlapról a kiadvány letölthető, a kiadvány elérhetőségének biztosításával.	Szervezési Főosztály	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
4.	A Nemzeti Választási Iroda nyilvános kiadványaiért fizetendő költségtérítés mértéke vagy az ingyenesség ténye	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Szervezési Főosztály	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával

2.6. Döntéshozatal, ülések

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A testületi szerv döntései előkészítésének rendje	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
2.	A testületi szerv döntéseiben való állampolgári közreműködés (véleményezés) módja (erre szolgáló postai, illetve elektronikus levélcím)	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
3.	A testületi szerv döntéshozatalának eljárási szabályai	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
4.	A testületi szerv ülésének helye (irányítószám, város, utca, házszám)	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
5.	A testületi szerv megtartott üléseinek ideje (év, hó, nap, óra megjelöléssel), valamint nyilvánossága, üléseinek jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
6.	A testületi szerv tervezett üléseinek ideje (év, hó, nap, óra megjelöléssel), valamint nyilvánossága	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
7.	A testületi szerv ülései látogathatóságának rendje	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
8.	A testületi szerv üléseinek napirendje	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
9.	A testületi szerv döntéseinek felsorolása	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–

2.7. A Nemzeti Választási Iroda döntései, koncepciók, tervezetek, javaslatok

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A testületi szerv döntéseinek felsorolása	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
2.	A testületi szerv döntéshozatalának dátuma (év, hó, nap megjelöléssel)	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
3.	A testületi szerv szavazásának nyilvános adatai, ha azt jogszabály nem korlátozza	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
4.	Az Infotv. alapján közzéteendő jogszabályalkotásra irányuló koncepciók, jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
5.	Az Infotv. alapján közzéteendő jogszabályalkotásra irányuló koncepciók, jogszabálytervezetek tekintetében az egyeztetés állapota	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
6.	A helyi önkormányzat képviselő-testületének nyilvános ülésére benyújtott előterjesztések a benyújtás időpontjától	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–
7.	Összefoglaló a véleményezők észrevételeiről és az észrevételek elutasításának indokairól	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–

2.8. Pályázatok

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”

2.9. Hirdetmények

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda által közzétett hirdetmények	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	Folyamatosan	Legalább 1 évig archívumban tartással
2.	A Nemzeti Választási Iroda által közzétett közlemények	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya	Folyamatosan

2.10. Közérdekű adatok igénylése

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje	Megfelelő adatok értelemszerűen.	adatvédelmi tisztviselő	Negyedévente	Az előző állapot törlendő
2.	A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység neve	Megfelelő adatok értelemszerűen.	adatvédelmi tisztviselő	Negyedévente	Az előző állapot törlendő
3.	A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység elérhetősége (postacíme, földrajzi helye, telefonszáma, telefaxszáma, elektronikus levélcíme)	Megfelelő adatok értelemszerűen – az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával.	adatvédelmi tisztviselő	Negyedévente	Az előző állapot törlendő
4.	Az adatvédelmi tisztviselő vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve	Megfelelő adatok értelemszerűen.	adatvédelmi tisztviselő	Negyedévente	Az előző állapot törlendő
5.	A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai	Megfelelő adatok értelemszerűen.	adatvédelmi tisztviselő	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
6.	A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek	Megfelelő adatok értelemszerűen.	adatvédelmi tisztviselő	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
7.	Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél	Megfelelő adatok értelemszerűen.	adatvédelmi tisztviselő	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával

2.11. Közzétételi listák

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös közzétételi lista	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
2.	A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó egyedi közzétételi lista	Megfelelő adatok, illetve azok honlapon való elérhetősége biztosításával értelemszerűen – a közzétételt elrendelő ezen utasítás megnevezésével, elérhetővé tételével.	adatvédelmi tisztviselő	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő

3. Gazdálkodási adatok

3.1. A működés törvényessége, ellenőrzések

I. Vizsgálatok, ellenőrzések listája

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Irodánál végzett alaptevékenységgel kapcsolatos – nyilvános megállapításokat tartalmazó – vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Gazdálkodási Főosztály	A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával

II. Az Állami Számvevőszék ellenőrzései

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	Az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításai	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Gazdálkodási Főosztály	A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával

III. Egyéb ellenőrzések, vizsgálatok

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Irodára vonatkozó egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Gazdálkodási Főosztály	A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával

IV. A működés eredményessége, teljesítmény

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”

V. Működési statisztika

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–

3.2. Költségvetések, beszámolók

I. Éves költségvetések

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda éves (elemi) költségvetései	Megfelelő adatok honlapon való elérhetősége biztosításával értelemszerűen – évenkénti bontásban.	Gazdálkodási Főosztály	A változásokat követően azonnal	A közzétételt követő 10 évig

II. Számviteli beszámolók

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda számviteli törvény szerinti beszámolói	Megfelelő adatok értelemszerűen – beszámolónként.	Gazdálkodási Főosztály	A változásokat követően azonnal	A közzétételt követő 10 évig

III. A költségvetés végrehajtása

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Irodának a költségvetés végrehajtásáról – a külön jogszabályban meghatározott módon és gyakorisággal – készített beszámolói	Megfelelő adatok értelemszerűen – beszámolónként.	Gazdálkodási Főosztály	A változásokat követően azonnal	A közzétételt követő 10 évig

3.3. Költségvetések, beszámolók

I. A foglalkoztatottak

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Irodánál foglalkoztatottak létszáma és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Humánpolitikai Főosztály	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
2.	A vezetők és a vezető tisztségviselők illetménye, munkabére és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése összesített összege	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Humánpolitikai Főosztály	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
3.	Az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Humánpolitikai Főosztály	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával

II. Támogatások

	Adattípus	Tartalom
1.	A Nemzeti Választási Iroda költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek neve	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
2.	A Nemzeti Választási Iroda költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások célja	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
3.	A Nemzeti Választási Iroda költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások összege	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”
4.	A Nemzeti Választási Iroda költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatási program megvalósítási helye	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”

III. Szerződések

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás-megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai,	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Gazdálkodási Főosztály	A döntés meghozatalát követő 60. napig	A közzétételt követő 5 évig
	a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai és a minősített adatok kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött – általános forgalmi adó nélkül számított – ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő – egy évnél hosszabb időtartamra kötött – szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani

IV. Koncessziók

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye)	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”	–	–	–

V. Egyéb kifizetések

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	A Nemzeti Választási Iroda által nem alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdekképviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések címzettjei	Megfelelő adatok értelemszerűen.	Gazdálkodási Főosztály	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával

VI. Európai Unió által támogatott fejlesztések

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések	„A közzétételi egység a Nemzeti Választási Iroda esetében nem értelmezhető.”

VII. Közbeszerzés

	Adattípus	Tartalom	Tartalomért felelős szervezeti egység, illetve személy	Frissítés	Megőrzés
1.	Közbeszerzési információk: éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről	Megfelelő adatok értelemszerűen – az éves terv közvetlen elérésének biztosításával.	Gazdasági Elnökhelyettesi Titkárság	Negyedévente	Legalább 1 évig archívumban tartásával

”

3. melléklet a 9/2018. (XII. 28.) NVI utasításhoz

„1. melléklet a 11/2016. (XII. 16.) NVI utasításhoz

Tájékoztató a Nemzeti Választási Iroda munkatársainak foglalkoztatására irányuló jogviszonyával összefüggő személyes adatkezelésekről

1. A Tájékoztató célja, hatálya

1.1. A jelen foglalkoztatásra irányuló jogviszonnyal összefüggő adatkezelésekre vonatkozó tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy rögzítse a Nemzeti Választási Irodánál (a továbbiakban: „NVI” vagy „Adatkezelő”) közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselők, közszolgálati ügykezelők, az Irodával munkaviszonyban álló munkavállalók (a továbbiakban együtt: munkatárs), valamint az NVI-nél megbízási jogviszonyban álló természetes személyek (a továbbiakban: megbízott) személyével, foglalkoztatásra irányuló jogviszonyával összefüggésben keletkezett személyes adatainak a foglalkoztatással összefüggő kezelése során alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket.

1.2. Az NVI a foglalkoztatási jogviszonyt létrehozó kinevezéssel, illetve szerződés megkötésével egyidejűleg a Nemzeti Választási Iroda közszolgálati adatvédelmi szabályzatáról szóló NVI utasítás 1. melléklete szerinti jelen Tájékoztató átadásával tájékoztatja a munkatársat személyes adatainak kezeléséről és az adatkezeléssel összefüggő jogairól.

1.3. A Tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor az NVI különös tekintettel vette figyelembe

a) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló, az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete „GDPR”,

b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”),

c) a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”), valamint

d) a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény („Kttv.”)

rendelkezéseit.

2. Fogalommeghatározások

2.1. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen a személyes adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, átalakítása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, betekintése, közlése, továbbítása, terjesztése vagy egyéb módon hozzáférhetővé tétele, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, korlátozása, törlése és megsemmisítése.

2.2. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.

A jelen Tájékoztatóban foglalt adatkezelési tevékenységek vonatkozásában adatkezelőnek minősül: az NVI. Az NVI független, csak a törvénynek alárendelt autonóm államigazgatási szerv, feladata a választások előkészítéséhez és lebonyolításához kapcsolódó központi feladatok ellátása.

2.3. Adatfeldolgozó: az a szerv vagy személy, aki az Adatkezelő megbízásából az adatokon technikai műveleteket végez.

2.4. Személyes adat: bármilyen adat vagy információ, amely alapján az érintett – közvetett vagy közvetlen módon – azonosíthatóvá válik.

3. Az Adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Nemzeti Választási Iroda

Székhely: 1054 Budapest, Alkotmány u. 3.

Postacím: Nemzeti Választási Iroda, 1397 Budapest, Pf. 547

E-mail: visz@nvi.hu

Telefon: +36-1-795-3310

Fax: +36-1-795-0788

Honlap: www.valasztas.hu

4. Az Adatfeldolgozók adatai

4.1. Adatfeldolgozó neve: EXAMED Egészségügyi Szolgáltató Kft.

Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 16.

Cégjegyzékszáma: 01-09-707449

Adószám: 12869628-2-41

E-mail: rendelo@examed.hu

4.2. Adatfeldolgozó neve: Qualisoft Kft.

Székhely: 1118 Budapest, Brassó u. 141.

Cégjegyzékszáma: 01-09-707696

Adószám: 12874189-2-43

E-mail: qualisoft@qualisoft.hu

4.3. Adatfeldolgozó neve: Generali Biztosító Zrt.

Székhely: 1066 Budapest, Teréz krt. 42–44.

Cégjegyzékszáma: 01-10-041305

Adószám: 10308024-4-44

E-mail: generali.hu@generali.com

4.4. Adatfeldolgozó neve: Sportkártya Kft.

Székhely: 1024 Budapest, Margit krt. 11. félemelet 1.

Cégjegyzékszáma: 01-09-986390

Adószám: 23955987-2-41

E-mail: info@sportkartya.hu

4.5. Adatfeldolgozó neve: Aztékpro Kft.

Székhely: 2091 Etyek, Boti út 4256/2. hrsz.

Cégjegyzékszáma: 07-09-021657

Adószám: 23766299-2-07

E-mail: info@aztekpro.hu

4.6. Adatfeldolgozó neve: TopCop Security Zrt.

Székhely: 1119 Budapest, Zsombor utca 15.

Cégjegyzékszáma: 01-10-045051

Adószám: 23766299-2-07

E-mail: ugyelet@topcopgroup.com

5. A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama

5.1. Közszolgálati, munkaviszonyhoz és egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyhoz kapcsolódó személyes adatok

Az adatkezelés célja: a közszolgálati, munkaviszonyhoz és egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyhoz kapcsolódó munkáltatói és megbízói kötelezettségek teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja: Kttv. 177. §, Mt. 10. §, Ptk. 6:272. §

A kezelt személyes adatok típusa: Kttv. 2. melléklete szerinti adatkör: az érintett személyes/különleges adatai, eltartottjai, végzettségére/képzettségére, jelenlegi és korábbi foglalkoztatására vonatkozó adatok, jogviszony keletkezésére, megszűnésére, előmenetelére, juttatásaira, összeférhetetlenségére vonatkozó adatok, állami készfizető kezességvállalással összefüggő adatok.

Az adatkezelés időtartama: a Nemzeti Választási Iroda iratkezelési szabályzatáról szóló 1/2016. (I. 29.) NVI utasítás 9. melléklete alapján a jogviszony megszűnésétől számított 50 évig.

Adattovábbítás: –

Az adattovábbítás jogalapja: –

Adatfeldolgozók:

	Név	Adatfeldolgozói feladat
	Qualisoft Kft.	asztal (TeamViewer) lehetőségének biztosítása esetén közvetlen segítségnyújtás
	EXAMED Kft.	foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás biztosítása érdekében történő adatfeldolgozás

5.2. Munkatársak nemzetbiztonsági ellenőrzésével kapcsolatos adatai

Az adatkezelés célja: nemzetbiztonsági megfelelés.

Az adatkezelés jogalapja: a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény 74. § id) pontja.

A kezelt személyes adatok típusa: név, szervezeti egység, besorolás, vezetői megbízás, nemzetbiztonsági IGEN/NEM.

Az adatkezelés időtartama: 5 év.

Adattovábbítás: –

Az adattovábbítás jogalapja: –

Adatfeldolgozók: –

5.3. Munkatársak vagyonnyilatkozata

Az adatkezelés célja: a közélet tisztaságának biztosítása.

Az adatkezelés jogalapja: egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (2) bekezdés e) pontja.

A kezelt személyes adatok típusa: egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 2. melléklete szerinti adatok.

Az adatkezelés időtartama: a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnéséig, vagy a kötelezett új vagyonnyilatkozat-tételéig, az őrzésért felelős a vagyonnyilatkozat általa őrzött példányát 8 napon belül a kötelezettnek visszaadja.

Adattovábbítás: –

Az adattovábbítás jogalapja: –

Adatfeldolgozók: –

5.4. Pályázók adatainak kezelése, önéletrajzok

Az adatkezelés célja: pályázat elbírálása, a kiválasztott kinevezése, illetve szerződés kötése.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

A kezelt személyes adatok típusa: a természetes személy neve, születési ideje, helye, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail-cím, a jelentkezőről készített munkáltatói feljegyzés (ha van).

Az adatkezelés időtartama: sikeres pályázat esetén a pályázati anyagot személyi iratként kell kezelni, ebben az esetben a személyes adatokat Adatkezelő a jogviszony megszűnésétől számított 50 évig kezeli. Sikertelen pályázat esetén az adatkezelés a pályázat elbírálásáig, de legkésőbb a jogviszony létesítéséről meghozott döntés időpontjáig tart. Pályázati felhívás hiányában a pályázat a beérkezésétől számított hatvan napon belül jegyzőkönyv felvétele mellett megsemmisítésre kerül.

Adattovábbítás: –

Az adattovábbítás jogalapja: –

Adatfeldolgozók: –

5.5. Bérszámfejtéshez kapcsolódó adatkezelés

Az adatkezelés célja: adójogi és társadalombiztosítási törvényi kötelezettség teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja: különösen Kttv. 131. §, 134. §, 141. §, 150–152. §, 154. §, Mt. 136. §, 139. §, 148. §

A kezelt személyes adatok típusa:

1. a munkatárs természetes személyazonosító adatai (név, születési név, születési hely és idő, anyja születési neve, lakóhelye, tartózkodási helye);

2. állampolgársága;

3. adóazonosító jele és TAJ száma;

4. személyazonosító okmány száma;

5. bankszámla száma;

6. munkába lépésének kezdő és befejező időpontja;

7. munkaköre;

8. iskolai végzettsége;

9. munkabérének összege, a bérfizetéssel, egyéb juttatásaival kapcsolatos adatok;

10. a munkatárs munkabéréből jogerős határozat vagy jogszabály, illetve írásbeli hozzájárulása alapján levonandó tartozás, illetve ennek jogosultsága;

11. a munkatárs igénybe vett betegszabadságának időtartama;

12. a munkatárs rendes szabadságával, szabadságának kiadásával, egyéb munkaidő-kedvezményével kapcsolatos adatok, úgymint gyermek után járó pótszabadság igazolására a munkavállaló 18. életévét be nem töltött, illetve egy háztartásban élő gyermekének neve és születési helye és ideje;

13. a munkatárssal kötött munkaszerződés egyéb lényeges adatai;

14. magánnyugdíjpénztári és önkéntes kölcsönös biztosító pénztári tagság esetén a pénztár megnevezése, azonosító száma és a munkavállaló tagsági száma;

15. a családi adókedvezmény igénybevételéhez szükséges adat, a szociális-jóléti juttatások folyósításához (segély, lakáscélú támogatás, albérleti hozzájárulás), megváltozott munkaképessége, egészségkárosodása, vagy fogyatékosságot igazoló szakhatósági vélemény (ORSZI, OOSZI, NRSZH), vagy fogyatékosságot igazoló szakorvosi aláírással ellátott zárójelentés;

16. minden egyéb olyan személyes adat, amelyhez az érintett hozzájárult.

Az adatkezelés időtartama: a munkatárs közszolgálati, munkaviszonyával és egyéb foglalkoztatási jogviszonyával kapcsolatos jogosultságokkal és kötelezettségekkel kapcsolatosan a jogviszony megszűnéséig, illetve a megszűnéstől számított 50 évig, az adójogi jogosultságokkal és kötelezettségekkel kapcsolatosan az arra okot adó esemény bekövetkeztétől számított 7 évig, a nyugdíjfolyósítással kapcsolatos jogosultságokkal és kötelezettségekkel kapcsolatosan pedig időkorlát nélkül.

Adattovábbítás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal: nyugdíjbiztosítási járulék adatszolgáltatás, személyi jövedelemadó, egészségbiztosítási járulék, szociális hozzájárulásai adó, Pénzszolgáltatók: magánnyugdíjpénztári tagdíj, önkéntes biztosítópénztári befizetések.

Az adattovábbítás jogalapja: a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény 43. §, 43/A–E. §-ai, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 12/B–D. §-ai, magánnyugdíjpénztári tagdíj, önkéntes biztosítópénztári befizetések esetén egyedi szerződés és tagság alapján.

Adatfeldolgozók: –

5.6. A béren kívüli juttatásokhoz kapcsolódó adatkezelés

5.6.1. Cafetéria szolgáltatás

Az adatkezelés célja: a munkatárs, illetve a megbízott részére szociális-jóléti szolgáltatás nyújtása.

Az adatkezelés jogalapja a Nemzeti Választási Iroda Közszolgálati Szabályzatáról szóló 2/2014. (III. 7.) NVI utasítás 72. § (2) bekezdése.

A kezelt személyes adatok típusa: név, SZÉP kártya adatok.

Az adatkezelés időtartama: a szolgáltatás igénybevételétől számított 15 évig.

Adattovábbítás: SZÉP kártya szolgáltatók.

Az adattovábbítás jogalapja: szerződés.

Adatfeldolgozók:

	Név	Adatfeldolgozói feladat
	Qualisoft Kft.	távoli asztal (TeamViewer) lehetőségének biztosítása esetén közvetlen segítségnyújtás

5.6.2. Egészségbiztosítás szolgáltatás

Az adatkezelés célja: a munkatárs részére szociális-jóléti szolgáltatás nyújtása.

Az adatkezelés jogalapja a Nemzeti Választási Iroda Közszolgálati Szabályzatáról szóló 2/2014. (III. 7.) NVI utasítás 67–68. §-ai.

A kezelt személyes adatok típusa: név, születési hely, idő, anyja neve, lakcím, TAJ szám, telefonszám, elektronikus levelezés címe.

Az adatkezelés időtartama: a szolgáltatás igénybevételének ideje.

Adattovábbítás: –

Az adattovábbítás jogalapja: –

Adatfeldolgozók:

	Név	Adatfeldolgozói feladat
	Generali Biztosító Zrt.	egészségügyi szolgáltatások biztosítása

5.6.3. Sporttevékenység támogatása

Az adatkezelés célja: a munkatárs részére szociális-jóléti szolgáltatás nyújtása.

Az adatkezelés jogalapja a Nemzeti Választási Iroda Közszolgálati Szabályzatáról szóló 2/2014. (III. 7.) NVI utasítás 69. §-a.

A kezelt személyes adatok típusa: név.

Az adatkezelés időtartama: a szolgáltatás igénybevételének ideje.

Adattovábbítás: –

Az adattovábbítás jogalapja: –

Adatfeldolgozók:

	Név	Adatfeldolgozói feladat
	Sportkártya Kft.	rekreációs, sportolási lehetőség biztosítása

5.6.4. Erzsébet kártya biztosítása

Az adatkezelés célja: a munkatárs részére szociális-jóléti szolgáltatás nyújtása.

Az adatkezelés jogalapja: adott naptári év költségvetése függvényében, eseti elnöki jóváhagyás.

A kezelt személyes adatok típusa: név, belépés dátuma, határozott idő vége, megszűnés időpontja, munkakör, anyja neve, születési hely, idő, munkahelyi e-mail-cím, adószám, távollét formája, távollét kezdete, vége, e-mail-cím, lakcím.

Az adatkezelés időtartama: a szolgáltatás igénybevételének ideje.

Adattovábbítás: –

Az adattovábbítás jogalapja: –

Adatfeldolgozók: –

5.6.5. Budapesti Közlekedési Bérlet biztosítása

Az adatkezelés célja: a munkatárs részére szociális-jóléti szolgáltatás nyújtása.

Az adatkezelés jogalapja: adott naptári év költségvetése függvényében, eseti elnöki jóváhagyás.

A kezelt személyes adatok típusa: név, igazolvány típusa, száma.

Az adatkezelés időtartama: a szolgáltatás igénybevételének ideje.

Adattovábbítás: –

Az adattovábbítás jogalapja: –

Adatfeldolgozók: –

5.7. A teljesítményértékeléshez kapcsolódó adatkezelés

Az adatkezelés célja: a köztisztviselők teljesítményértékelésének dokumentálása, fejlesztési tervek készítése.

Az adatkezelés jogalapja: Kttv. 130. §

A kezelt személyes adatok típusa: a köztisztviselőneve; a belépés dátuma; szervezeti adatok: (önálló) szervezeti egység, beosztás.

Adattovábbítás: –

Az adattovábbítás jogalapja: –

Adatfeldolgozók: –

5.8. A munkahelyi internethasználat ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés

Az adatkezelés célja: a közszolgálati, munkaviszonnyal és egyéb foglalkoztatása irányuló jogviszonnyal kapcsolatos feladatellátás.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

A kezelt személyes adatok típusa: név, e-mail-cím.

Az adatkezelés időtartama: a jogviszony megszűnéséig.

Adattovábbítás: –

Az adattovábbítás jogalapja: –

Adatfeldolgozók: –

A munkaköri feladatként az NVI nevében elvégzett internetes regisztrációk jogosultja az NVI, a regisztráció során az NVI-re utaló azonosítót, jelszót kell alkalmazni. Amennyiben a személyes adatok megadása is szükséges a regisztrációhoz, a jogviszony megszűnésekor azok törlését a munkatárs, illetve a megbízott köteles kezdeményezni.

A munkahelyi internethasználatot az NVI ellenőrizheti.

5.9. Az NVI Székházának területére történő be- és kiléptetéssel kapcsolatos adatkezelés

5.9.1. Munkatársak, megbízottak

Az adatkezelés célja: személy- és vagyonbiztonság, munkaidő ellenőrzés.

Az adatkezelés jogalapja: a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény 32. §-a, a Nemzeti Választási Iroda közszolgálati adatvédelmi szabályzatáról szóló 11/2016. (XII. 16.) NVI utasítás 17. §-a.

A kezelt személyes adatok típusa: név, arckép, munkahelyi szervezeti besorolás, munkahelyi be/kilépések időpontja, távolléti adatok.

Az adatkezelés időtartama: a jogviszony megszűnését követő 5. munkanapig.

Adattovábbítás: –

Az adattovábbítás jogalapja: –

Adatfeldolgozók: –

5.9.2. Vendégek

Az adatkezelés célja: személy- és vagyonbiztonság biztosítása.

Az adatkezelés jogalapja: a Nemzeti Választási Iroda Házirendjéről szóló elnöki utasítás 3.14. pontja.

A kezelt személyes adatok típusa: név, fényképes okmányazonosító szám.

Az adatkezelés időtartama: a belépés időpontjától kezdődően a vendég távozásától számított huszonnégy óráig.

Adattovábbítás: –

Az adattovábbítás jogalapja: –

Adatfeldolgozók:

	Név	Adatfeldolgozói feladat
	Aztékpro Kft.	munkaidő nyilvántartással kapcsolatos feladatok

5.10. Munkahelyi kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés

Az adatkezelés célja: személy- és vagyonbiztonság biztosítása.

Az adatkezelés jogalapja: a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény 31. §-a.

A kezelt személyes adatok típusa: természetes személy egyedi azonosítására alkalmas képfelvétel.

Az adatkezelés időtartama: a rögzítéstől számított 3. munkanapig (felhasználás hiányában).

Adattovábbítás: bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, előkészítő eljárást folytató szerv vagy más hatóság megkeresése vagy adatkérése esetén.

Az adattovábbítás jogalapja: a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény 31. § (6) bekezdése.

Adatfeldolgozók:

	Név	Adatfeldolgozói feladat
	TopCop Security Zrt.	az épület biztonsági videó megfigyelő rendszerének kezelése és felügyelete
	Aztékpro Kft.	az épület biztonsági videó megfigyelő rendszerének karbantartása, esetleges javítások elvégzése

5.11. Szerződéshez kapcsolódó adatkezelések

Az adatkezelés célja: az NVI szerződéses partnerével kötött szerződés teljesítése, kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

A kezelt személyes adatok típusa: a munkatárs, illetve a megbízott neve, telefonszáma, e-mail-címe.

Az adatkezelés időtartama: szerződés megszűnésétől számított 5 év elteltéig, illetve a kapcsolattartói minőség megszűnéséig.

Adattovábbítás: –

Az adattovábbítás jogalapja: –

Adatfeldolgozók: –

6. Az adatokhoz való hozzáférés módja és az adattovábbítás

A munkatárs, illetve a megbízott által megadott személyes adatokhoz az NVI munkatársai a feladatkörük ellátásához kapcsolódóan férhetnek hozzá a feladataik ellátása érdekében.

Az NVI csak kivételes esetben adja át a személyes adatait más állami szervek számára. Így például, amennyiben

– a munkatársat érintő ügyben bírósági eljárás indul, és az eljáró bíróság számára szükséges az Ön személyes adatait tartalmazó iratok átadása,

– a rendőrség megkeresi az NVI-t, és a nyomozáshoz a munkatárs személyes adatait tartalmazó iratok továbbítását kéri.

7. Adatbiztonsági intézkedések

Az NVI mint munkáltató az adatokat elektronikusan és papír alapon az NVI székhelyén (1054 Budapest, Alkotmány u. 3.), a munkatársak személyi anyagában lefűzve tárolja. Az elektronikus adatkezelést HR-szoftverek és Excel-táblázatokban kiépített adatbázisok támogatják.

A kezelt és feldolgozott adatok megőrzésére és selejtezésére vonatkozó szabályokat a vonatkozó belső szabályzatok (Iratkezelési Szabályzat, Információbiztonsági Szabályzat) tartalmazzák.

Az NVI megfelelő intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok védelméről, így különösen a jogosulatlan hozzáférés vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen. Így például a szerveren tárolt személyes adatokhoz csak külön jogosultság alapján lehet hozzáférni.

8. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

8.1. A tájékoztatáskéréshez való jog

A munkatárs, illetve a megbízott a 3. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet az NVI-től, hogy az NVI tájékoztassa:

– milyen személyes adatait,

– milyen jogalapon,

– milyen adatkezelési cél miatt,

– milyen forrásból,

– mennyi ideig kezeli,

– az NVI kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.

Az NVI a kérelmet legfeljebb 30 napon belül, a kérelmező által megadott elérhetőségre küldött levélben teljesíti.

8.2. A helyesbítéshez való jog

Az érintett a 3. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy az NVI módosítsa valamely személyes adatát. Az NVI a kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről az érintettet az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

8.3. A törléshez való jog

Az érintett a 3. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti az NVI-től a személyes adatainak a törlését.

A törlési kérelmet az NVI abban az esetben utasítja el, ha a jogszabály vagy valamely belső szabályzatunk az NVI-t a személyes adatok további tárolására kötelezi. Ilyen eset például az, ha az irattározásra vonatkozó, belső szabályzatban foglalt határidő nem telt le. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor az NVI a kérelmet legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről az érintettet az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

8.4. A zároláshoz való jog

Az érintett a 3. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait az NVI zárolja. A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.

Az érintett az adatai zárolását kérheti például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy a beadványát az NVI jogellenesen kezelte, azonban az érintett által kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy a beadványát az NVI ne törölje. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig az NVI tovább tárolja a személyes adatot (például a munkatárs beadványát), ezt követően törli az adatokat.

8.5. A tiltakozáshoz való jog

Az érintett a 3. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az NVI személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná. Így például az érintett tiltakozhat az ellen, ha az NVI a hozzájárulása nélkül a személyes adatait tudományos kutatás céljából felhasználná.

Az érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen akkor is, ha megítélése szerint azt az NVI kizárólag jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogos érdekének érvényesítéséhez használja, kivéve a jogszabályi felhatalmazáson alapuló adatkezeléseket. Így például nem tiltakozhat az ellen, ha az irattározásra vonatkozó belső szabályzat alapján a személyes adatait tartalmazó beadványa – az ügy irataival együtt – átadásra kerül a Levéltár számára.

9. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőség

Bírósági eljárás kezdeményezése

Az érintett a tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári peres eljárást kezdeményezhet az NVI ellen.
A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül érhető el: http://birosag.hu/torvenyszekek)

”

4. melléklet a 9/2018. (XII. 28.) NVI utasításhoz

„2. melléklet a 11/2016. (XII. 16.) NVI utasításhoz

Nyilatkozat

Alulírott …………………………………… tudomásul veszem, hogy a Nemzeti Választási Iroda mint munkáltatóm, a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésekor felvett személyes adataimat kezeli.

Nyilatkozom, hogy a Nemzeti Választási Iroda foglalkoztatásra irányuló jogviszonnyal összefüggő személyes adatkezelésekre vonatkozó tájékoztatójában foglaltakat tudomásul vettem, a személyes adataim kezeléséhez hozzájárulok.

A személyes adataimban történt változásokat 8 napon belül munkáltatómnak bejelentem.

Budapest,

munkatárs

”

Az utasítás a 2010: CXXX. törvény 12. § (3) bekezdése alapján hatályát vesztette 2018. december 30. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek

9/2018. (XII. 28.) NVI utasítás

9/2018. (XII. 28.) NVI utasítás

Megnyitottak