9/2018. (X. 30.) NKFIH utasítás
a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről szóló 2/2017. (II. 28.) NKFIH utasítás módosításáról1
2018.10.31.
lép.
2. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet a 9/2018. (X. 30.) NKFIH utasításhoz
Gépjármű igénylőlap gépjármű gépkocsivezetővel történő igénybevételéhez
Igénylő neve:
Szervezeti egysége (főosztály):
Telefonszáma: mobil:
Szervezeti egység vezetőjének neve:
Úti cél (cím):
Hivatali utazás célja:
Indulás helye (pontos cím):
Indulás időpontja (év, hó, nap, óra, perc):
Visszaérkezés várható időpontja (év, hó, nap, óra, perc):
Kérem, hogy hivatali utazásomhoz a KEF üzemeltetésében lévő gépjármű használatát biztosítani szíveskedjék. Kijelentem, hogy a gépjárművet kizárólag hivatali célú utazásra veszem igénybe. Hozzájárulok ahhoz, hogy az NKFI Hivatal jelen igénylő nyilatkozatban megadott személyes adataimat kezelje. Tudomásul veszem, hogy az NKFI Hivatal az üzemeltetéssel kapcsolatos ügyek őrzési idejét 5 évben határozta meg.
Budapest, 20...................................
.....................................................
igénylő |
A fenti utazás a szervezeti egység számára indokolt.
Budapest, 20...................................
......................................................
előterjesztő szervezeti egység vezetője |
A fenti utazáshoz a(z) .............................. forgalmi rendszámú gépjármű került biztosításra.
Budapest, 20...................................
................................................. ...................................................
igénylő üzemeltetési referens |
”
2. melléklet a 9/2018. (X. 30.) NKFIH utasításhoz
Gépjármű igénylőlap és engedély
kulcsos gépjármű hivatali célú igénybevételéhez
Igénylő neve:
Szervezeti egysége (főosztály):
Telefonszáma: vonalas: mobil:
Szervezeti egység vezetőjének neve:
Hivatali utazás(ok) célja:
A gépjármű igénybevételi időszakának kezdete és vége:
Úti cél (cím)*:
Indulás helye (pontos cím)*:
Indulás időpontja (év, hó, nap, óra, perc)*:
Visszaérkezés várható időpontja (év, hó, nap, óra, perc)*:
Kérem, hogy hivatali utazásomhoz a KEF üzemeltetésében lévő gépjármű használatát biztosítani szíveskedjék. Kijelentem, hogy a gépjárművet kizárólag hivatali célú utazásra veszem igénybe. Hozzájárulok ahhoz, hogy az NKFI Hivatal jelen igénylő nyilatkozatban megadott személyes adataimat kezelje. Tudomásul veszem, hogy az NKFI Hivatal az üzemeltetéssel kapcsolatos ügyek őrzési idejét 5 évben határozta meg.
Budapest, 20...................................
.............................................
igénylő |
A fenti utazás a szervezeti egység számára indokolt.
Budapest, 20...................................
.............................................
előterjesztő szervezeti egység vezetője |
A fenti időszakra a kérelmező részére kulcsos gépjármű hivatali célú használatát engedélyezem.
Budapest, 20...................................
.............................................
engedélyező |
Az igénylés alapján a(z) .............................. forgalmi rendszámú gépjármű került biztosításra.
Budapest, 20...................................
............................................ .............................................
igénylő üzemeltetési referens |
______________
* Eseti igénylésnél kitöltendő.
”
3. melléklet a 9/2018. (X. 30.) NKFIH utasításhoz
FELELŐSSÉGVÁLLALÁSI NYILATKOZAT
A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF) által részemre, a feladataim ellátásával összefüggésben kiadott taxikártya kezeléséből adódóan keletkezett fizetési kötelezettségek tekintetében alulírott
....................................... (név)
.......................................... (születési hely, idő)
az alábbi nyilatkozatot teszem.
Hozzájárulok ahhoz, hogy az NKFI Hivatal a taxikártyák felhasználása, elszámolása során jelentkező, a kártyának nem az NKFI Hivatal mindenkor hatályos szabályzatában foglaltak szerinti kezelése esetén, a nekem felróható okból keletkezett kár értékét mindenkori illetményemből/egyéb járandóságaimból/megbízási díjamból – a KEF Kormányzati Gépjárműellátási Igazgatósága (a továbbiakban: KGI) értesítésében foglaltak alapján – levonja.
Vállalom, hogy a KEF által részemre kiadott taxikártyát a mindenkor hatályos belső szabályzatokban foglaltaknak megfelelően, rendeltetésszerűen használom.
Tudomásul veszem, hogy a fenti mulasztásból eredő károkért – a KEF értesítésében foglaltak erejéig – helytállási kötelezettség terhel.
Tudomásul veszem, hogy a taxikártya használatával összefüggő bármely probléma, rendellenesség esetén – azok mihamarabbi megoldása érdekében – a KGI felé jelentési és együttműködési kötelezettség terhel.
Tudomásul veszem, hogy foglalkoztatási jogviszonyom megszűnése esetén a KGI értesítése alapján esedékes, még le nem vont esetleges tartozásom a jogszabály alapján kiállítandó igazoláson feltüntetésre kerül.
Tudomásul veszem, hogy a jogviszonyom megszűnésekor fennálló, levonással meg nem térült tartozásom az utolsó munkában töltött napon a foglalkoztató javára teljes összegben esedékessé válik, valamint tudomásul veszem, hogy a meg nem fizetett tartozás után jogviszonyom megszűnésétől kezdődően kamatfizetési kötelezettség terhel.
Tekintve, hogy jogviszonyom megszűnésekor a KGI a taxikártyák kezelésével kapcsolatos teljes körű elszámolást nem feltétlenül tudja az NKFI Hivatal illetményszámfejtéséért felelős szervezeti egysége felé közölni, tudomásul veszem, hogy terhemre utólagos fizetési kötelezettség megállapítására kerülhet sor.
Kijelentem, hogy amennyiben a jogviszonyom megszűnése után a terhemre fizetési kötelezettség megállapítására kerül sor, azt – akár a KEF, akár az NKFI Hivatal értesítése alapján – megfizetem.
Kijelentem, hogy az eseti személyszállítási szolgáltatás igénybevételének feltételeit megismertem, azokat betartom, a rendelkezésemre bocsátott taxikártyát pedig rendeltetésszerűen használom.
Hozzájárulok ahhoz, hogy az NKFI Hivatal jelen felelősségvállalási nyilatkozatban megadott személyes adataimat kezelje.
Tudomásul veszem, hogy az NKFI Hivatal az üzemeltetéssel – így a taxikártyák felhasználásával – kapcsolatos ügyek őrzési idejét 5 évben határozta meg.
Aláírásommal tanúsítom, hogy a(z) ............................................................. számú taxikártyát a mai napon átvettem.
Budapest, 20.....................
.......................................
aláírás |
Előttünk mint tanúk előtt:
Alulírott tanúk, jelen felelősségvállalási nyilatkozat tanúkénti aláírásával hozzájárulunk ahhoz, hogy az NKFI Hivatal a nyilatkozatban megadott személyes adatainkat – az üzemeltetéssel kapcsolatos ügyek őrzési idejének 5 éves időtartamában – kezelje és őrizze.
Név: ......................................................................... |
|
Név: ......................................................................... |
Lakcím: ................................................................... |
|
Lakcím: ................................................................... |
Személyi ig. száma: ............................................ |
|
Személyi ig. száma: ............................................ |
”
4. melléklet a 9/2018. (X. 30.) NKFIH utasításhoz
KÉRELEM
saját/közeli hozzátartozói tulajdonú gépjármű hivatali célú használatának engedélyezéséhez
Kérem, hogy a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről szóló 2/2017. (II. 8.) NKFIH utasítás alapján a saját/közeli hozzátartozói tulajdonú gépjármű hivatali célú használatát részemre engedélyezni szíveskedjen, tekintettel arra, hogy hivatali feladat ellátása miatt szükséges utazás időpontjában az NKFI Hivatal Költségvetési Főosztályának tájékoztatása szerint hivatali gépjármű nem áll rendelkezésre, valamint arra, hogy az elvégzendő hivatali feladat határidőre történő ellátása más módon nem biztosítható. Hozzájárulok ahhoz, hogy az NKFI Hivatal jelen kérelemben megadott személyes adataimat kezelje.
Tudomásul veszem, hogy az NKFI Hivatal az üzemeltetéssel kapcsolatos ügyek őrzési idejét 5 évben határozta meg.
Kérelmező neve: |
Szervezeti egysége (főosztály): |
Telefonszám: vonalas: .................................................................................; mobil: |
Szervezeti egység vezetőjének neve: |
Hivatali utazás(ok) célja: |
A gépjármű igénybevételi időszakának kezdete és vége: |
Úti cél (cím)*: |
Indulás helye (pontos cím)*: |
Indulás időpontja (év, hó, nap, óra, perc)*: |
Visszaérkezés várható időpontja (év, hó, nap, óra)*: |
Budapest, 20..........................................
..........................................
kérelmező |
A fenti utazás a szervezeti egység számára indokolt.
Budapest, 20..........................................
..........................................
szervezeti egység vezetője |
A fenti időpontra a kérelmező részére a saját/közeli hozzátartozói tulajdonú gépjármű hivatali célú használatát engedélyezem.
Budapest, 20..........................................
..........................................
engedélyező |
______________
* Eseti igénylésnél töltendő ki.
”
5. melléklet a 9/2018. (X. 30.) NKFIH utasításhoz
NYILATKOZAT
Alulírott ............................................................ (lakcím: ..............................................................., szem. ig. szám: ........................................) a vonatkozó jogszabályok szerinti felelősségem tudatában kijelentem, hogy a hivatalos célra igénybe vett, alábbiak szerinti gépjármű |
tulajdonos: |
rendszám: |
gyártmány: .............................................................................................. típus: |
hengerűrtartalom (cm3): |
üzemanyag típusa: |
forgalmi engedély száma: |
forgalmi engedély érvényességi ideje: |
a saját tulajdonom/közeli hozzátartozóm tulajdona*. |
Ezen nyilatkozat aláírásával a vonatkozó jogszabályok szerinti, így különösen büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a gépjármű megfelel a forgalomban tartási követelményeknek, a nyilatkozat szerinti gépjármű vonatkozásában rendelkezem érvényes jogosítvánnyal, továbbá a gépjármű rendelkezik érvényes kötelező felelősségbiztosítással és Casco biztosítással. Casco biztosítás hiányában elfogadom, hogy a hivatalos célra történő gépjárműhasználat során a saját tulajdonú vagy közeli hozzátartozóm tulajdonában álló gépjárműben (a továbbiakban együttesen: saját tulajdonú gépjármű) keletkező bármely kárért a NKFI Hivatalt semmilyen felelősség vagy kötelezettség nem terheli.
Kijelentem továbbá, hogy a jelen nyilatkozat szerinti saját tulajdonú gépjárművet:
– érvényes forgalmi engedély és érvényes kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás nélkül (külföldre utazás esetén külföldre vonatkozóan is) NKFI Hivatali célra nem használom;
– saját felelősségemre és kockázatomra használom a hivatalos célra történő gépjárműhasználat során is, és az esetlegesen felmerülő bármely kárért (ideértve a baleseti károkat is) felelősséget vállalok;
– a hivatalos célra történő gépjárműhasználat során valamennyi kockázatot viselem, és az NKFI Hivatal felé kártérítési igénnyel nem lépek fel.
Tudomásul veszem, hogy a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről szóló 2/2017. (II. 8.) NKFIH utasítás szerinti körben, jelen nyilatkozat alapján használt gépjárművel szállított utasok biztonságáért, az utazás során történt közlekedési eseményekért, esetleges balesetért, illetve az utazás során keletkezett károkért a vonatkozó jogszabályok szerinti felelősséggel tartozom. Hozzájárulok ahhoz, hogy az NKFI Hivatal jelen nyilatkozatban megadott személyes adataimat kezelje. Tudomásul veszem, hogy az NKFI Hivatal az üzemeltetéssel kapcsolatos ügyek őrzési idejét 5 évben határozta meg.
Kelt (hely, idő): .................................
..........................................
gépjármű vezetője |
________________
* A megfelelő rész aláhúzandó, vagy a nem megfelelő rész törlendő.
”
