1/2019. (II. 21.) NVI utasítás
1/2019. (II. 21.) NVI utasítás
a Nemzeti Választási Iroda Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2015. (VI. 25.) NVI utasítás módosításáról1
2019.02.22.
A választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvény 58. § (4) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a következő utasítást adom ki:
1. § A Nemzeti Választási Iroda Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2015. (VI. 25.) NVI utasítás (a továbbiakban: SZMSZ) 2. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„2. § Önálló szervezeti egységek:
a) elnök,
b) elnökhelyettesek,
c) Elnöki Titkárság,
d) Gazdasági Elnökhelyettesi Titkárság,
e) belső ellenőr,
f) adatvédelmi tisztviselő,
g) Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya,
h) Nemzeti Választási Bizottság Titkársága,
i) Jogi és Ügyviteli Főosztály,
j) Szervezési Főosztály,
k) Gazdálkodási Főosztály,
l) Humánpolitikai Főosztály,
m) Üzemeltetés.”
2. § Az SZMSZ 3. §-a a következő c) ponttal egészül ki:
(Az önálló szervezeti egységek belső tagozódása:)
„c) Gazdálkodási Főosztály:
ca) Választási Gazdálkodási Osztály,
cb) Intézményi Gazdálkodási Osztály.”
3. § (1) Az SZMSZ 6. § (1) bekezdés d) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az elnök mint az Iroda vezetője a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően)
„d) közvetlenül irányítja a belső ellenőr, az adatvédelmi tisztviselő, valamint az Elnöki Titkárság, a Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya és a Jogi és Ügyviteli Főosztály vezetőjének tevékenységét,”
(2) Az SZMSZ 6. § (1) bekezdése a következő p) ponttal egészül ki:
(Az elnök mint az Iroda vezetője a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően)
„p) ellátja az Iroda iratkezelésének felügyeletét.”
4. § Az SZMSZ 7. § (1) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az általános elnökhelyettes)
„a) közvetlenül irányítja a Nemzeti Választási Bizottság Titkársága, valamint a Szervezési Főosztály vezetőjének tevékenységét,”
5. § Az SZMSZ 9. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(1) A főosztály vezetőjét, illetve – amennyiben a feladatellátás indokolja – a főosztályvezető-helyettest vagy főosztályvezető-helyetteseket az elnök a főosztályvezető irányítására jogosult elnökhelyettes véleményének kikérését követően nevezi ki, illetve menti fel. Több főosztályvezető-helyettes esetén a közöttük lévő feladatmegosztást a szervezeti egység ügyrendjében kell szabályozni.”
6. § Az SZMSZ 16. § (1) bekezdése a következő j) ponttal egészül ki:
(Az Elnöki Titkárság ellátja az elnök és az általános elnökhelyettes mellett a titkársági teendőket, amelynek körében)
„j) részt vesz az Iroda eszköznyilvántartásának vezetésében.”
7. § Az SZMSZ 17. § (1) bekezdése a következő j) ponttal egészül ki:
(A Gazdasági Elnökhelyettesi Titkárság)
„j) részt vesz az Iroda eszköznyilvántartásának vezetésében.”
8. § Az SZMSZ 19. § (1) bekezdése a következő l) ponttal egészül ki:
(A Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya)
„l) részt vesz az Iroda eszköznyilvántartásának vezetésében.”
9. § Az SZMSZ 20. § (1) bekezdése a következő p) ponttal egészül ki:
[A Nemzeti Választási Bizottság Titkársága (a továbbiakban: NVB Titkárság)]
„p) részt vesz az Iroda eszköznyilvántartásának vezetésében.”
10. § Az SZMSZ 21. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(1) A Jogi és Ügyviteli Főosztály
a) a Jogi Osztály útján
aa) előkészíti az elnök országgyűlési beszámolóit,
ab) elkészíti, koordinálja, illetve véleményezi a normatív utasítások tervezeteit,
ac) gondoskodik a normatív utasítások Magyar Közlönyben való megjelentetéséről,
ad) gondoskodik a normatív utasítások papíralapú, aláírt példányainak kezeléséről, valamint elektronikus nyilvántartásának vezetéséről,
ae) közreműködik az Iroda által kiadásra kerülő kiadványok, tájékoztató és szakmai anyagok, tananyagok elkészítésében,
af) ellátja az Iroda szerződéstervezeteinek jogi véleményezését,
ag) véleményezi az Iroda által indított közbeszerzések ajánlattételi dokumentációjának részét képező szerződéstervezeteket,
ah) figyelemmel kíséri az Iroda feladat- és hatáskörét érintő tartalmú, társadalmi egyeztetésre bocsátott jogszabálytervezeteket, az Országgyűléshez benyújtott, illetve tárgyalás alatt álló törvényjavaslatokat, az azokhoz benyújtott módosító javaslatokat, és szükség szerint intézkedést kezdeményez,
ai) jogszabályfigyelést vezet,
aj) megkeresésre jogi szakmai támogatást nyújt az Iroda további szervezeti egységei részére,
ak) ellátja az Iroda jogi képviseletét,
al) szakmailag támogatja a területi, az országgyűlési egyéni választókerületi és helyi választási irodák jogi tevékenységét; szakmailag együttműködik a választásban közreműködő szervekkel,
am) jogi szempontból felügyeli a választások hivatalos honlapjának (a továbbiakban: honlap) tartalmát,
b) a Regisztrációs és Elbírálási Osztály útján
ba) vezeti a központi névjegyzéket,
bb) ellátja a helyi választási irodák központi névjegyzék vezetésével kapcsolatos feladatainak szakmai felügyeletét,
bc) elbírálja a magyarországi lakcímmel nem rendelkező választópolgárok névjegyzékbe vételi kérelmét, és közli a döntéseket,
bd) előkészíti a magyarországi lakcímmel nem rendelkező választópolgárok névjegyzékbe vételével kapcsolatos jogorvoslati döntéseket,
be) vezeti a választójoggal nem rendelkező polgárok nyilvántartását, és teljesíti az adatszolgáltatásokat,
bf) elvégzi az ajánlás- és aláírás-ellenőrzéshez, a levélben szavazás szavazási iratainak ellenőrzéséhez, a szavazatok megszámlálásához kapcsolódó feladatokat,
c) ügyrendben meghatározott főosztályvezető-helyettes közvetlen vezetése mellett az informatikai feladatellátás körében
ca) meghatározza a honlapfejlesztés irányát,
cb) befogadja az Iroda más szervezeti egységeitől érkező honlapfejlesztésre irányuló funkcionális igényeket, megfogalmazza és döntésre előkészíti a fejlesztési feladatokat, koordinálja és ellenőrzi a feladatok teljesülését,
cc) közzéteszi a honlapon Nemzeti Választási Bizottság (a továbbiakban: NVB) határozatait, közleményeit és iránymutatásait, valamint a Kúriának és az Alkotmánybíróságnak az NVB határozatait érintő döntéseit,
cd) közzéteszi a honlapon az Iroda működésével, valamint a választási eseményekkel kapcsolatos jogszabályban előírt adatokat és egyéb információkat, ideértve a közérdekű adatoknak a honlapon történő közzétételét,
ce) kapcsolatot tart a honlap fejlesztőjével és üzemeltetőjével,
cf) közreműködik az Iroda informatikai tevékenységének összehangolásában,
cg) elnöki irányítás mellett összehangolja az informatikai tanácsadók munkáját,
ch) gondoskodik a választás lebonyolításához szükséges informatikai tárgyú közbeszerzések és beszerzések műszaki tartalmának meghatározásáról, és közreműködik az informatikai célú termékek és szolgáltatások beszerzési eljárásában,
ci) meghatározza a választási technikai próbák informatikai tartalmát, közreműködik azok lebonyolításában, és értékeli azok eredményeit,
cj) koordinálja és összehangolja a választási informatikai rendszerek üzemeltetését végző, az Irodával szerződéses kapcsolatban álló partnerekkel együttműködve a választásban közreműködő önkormányzati és területi állami szervek informatikai feladatainak zavartalan ellátásához szükséges módszertani útmutatók, segédanyagok, tájékoztatók elkészítését,
ck) szakmai segítséget nyújt a számítógépes rendszerek felhasználóinak,
cl) közreműködik a választási informatikai rendszerek fejlesztésére irányuló tevékenységben, ennek keretében megszervezi és figyelemmel kíséri a fejlesztések státuszait, és jelzéssel él a feladattal érintett önálló szervezeti egységek felé, hiba, illetve késedelem esetén,
cm) engedélyezi és nyilvántartja a rendszerbeavatkozási kérelmeket,
cn) gondoskodik az Iroda informatikai és védelmi tervének kidolgozásáról és közreműködik annak megvalósításában,
co) felügyeli az Iroda információbiztonságára vonatkozó tevékenységét,
cp) közreműködik a választási informatikai fejlesztések minőségbiztosításában, támogatja a minőségbiztosító tevékenységét,
cq) nyilvántartja az Iroda kezelésében lévő – informatikai tárgyú – licenc jogokat,
cr) felügyeli az Iroda Hivatali Kapujának működését, kezeli és nyilvántartja a felhasználói jogosultságokat,
cs) kezeli és nyilvántartja a Választási Kapu felhasználói jogosultságait,
ct) ellátja az Iroda elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos feladatait, valamint kezeli és nyilvántartja az ezzel kapcsolatos jogosultságokat,
d) az Iroda iratkezelési szabályzatában meghatározottak szerint ellátja az Iroda iktatásával és ügyiratkezelésével kapcsolatos feladatokat, amelynek körében
da) bontja és érkezteti az iratokat,
db) kézbesíti és postázza az iratokat,
dc) elvégzi az irattározást,
dd) ellátja az Iroda levéltári anyagainak kezelésével kapcsolatos feladatokat,
e) ellátja az Iroda által kötött szerződések jogi ellenjegyzését a 7. § (1) bekezdés e) pontjára figyelemmel,
f) működteti a választási információs szolgálatot,
g) vezeti az Iroda szervezeti egységei részére rendelkezésre bocsátott bélyegzők (körbélyegzők, fejléces bélyegzők) nyilvántartását,
h) ellátja a normatív utasításban meghatározott, illetve az elnök és az általános elnökhelyettes által rábízott egyéb feladatokat,
i) részt vesz az Iroda eszköznyilvántartásának vezetésében.”
11. § Az SZMSZ 22. § (1) bekezdése a következő x) ponttal egészül ki:
(A Szervezési Főosztály)
„x) részt vesz az Iroda eszköznyilvántartásának vezetésében.”
12. § Az SZMSZ 23. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(2) A Gazdálkodási Főosztály
a) ellátja az Iroda költségvetésének tervezésével, pénzügyi lebonyolításával és nyilvántartásával kapcsolatos pénzügyi és számviteli feladatokat,
b) biztosítja az Állami Számvevőszék által kezdeményezett, valamint a belső ellenőrzéshez teljesítendő információ- és adatszolgáltatást,
c) javaslatot készít a következő évi központi költségvetésről szóló törvény tervezetének összeállításához,
d) javaslatot készít az Irodának a központi költségvetésről szóló törvényben jóváhagyott kiemelt előirányzatai jogcímek és felhasználók közötti felosztására, engedélyeztetésére, ezt követően az elemi költségvetés összeállítására,
e) nyilvántartja az Iroda költségvetésének támogatási és kiadási, valamint bevételi előirányzatai alakulását, feladata az évközi országgyűlési, fejezeti és intézményi hatáskörben végrehajtott előirányzat-módosítások analitikus vezetése, könyvekben történő átvezetése, ezzel összefüggésben az Iroda költségvetését érintő megállapodások előkészítése, jóváhagyásra történő előterjesztése,
f) elkészíti az Iroda havi időközi költségvetési jelentéseit, negyedéves mérlegjelentéseit, éves költségvetési beszámolóját, adategyeztetéseket folytat a Magyar Államkincstárral, jóváhagyásra előterjeszti az éves költségvetési beszámolót és a zárszámadáshoz tartozó mellékleteket, amelyekhez szöveges indokolást készít,
g) ellátja a normatív utasításban meghatározott, illetve az elnök és a gazdasági elnökhelyettes által rábízott egyéb feladatokat,
h) a Választási Gazdálkodási Osztály útján ellátja a választások pénzügyi feladatainak tervezésével, lebonyolításával kapcsolatos feladatokat, így különösen
ha) megtervezi és összeállítja az általános és időközi választások lebonyolításához kapcsolódó költségvetést,
hb) kidolgozza és felülvizsgálja a normatívarendszert,
hc) meghatározza a pénzügyi lebonyolítás támogatását szolgáló szakmai szempontokat,
hd) gondoskodik a pénzügyi informatikai rendszer kialakításáról,
he) előkészíti a lebonyolítással kapcsolatos megállapodásokat,
hf) megtervezi és lebonyolítja a pénzeszközátadásokat,
hg) gondoskodik az elszámolások összegyűjtéséről,
hh) ellátja a pénzügyi ellenőrzési feladatokat,
hi) összeállítja a választásokhoz kapcsolódó pénzügyi beszámolókat,
i) a Választási Gazdálkodási Osztály útján ellátja a fejezeti kezelésű előirányzatok gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat, pénzügyi szempontból véleményezi a szerződéstervezeteket, valamint a támogatási szerződések beszámolóit,
j) a Választási Gazdálkodási Osztály útján közreműködik az elnök országgyűlési beszámolóinak előkészítésében,
k) a Választási Gazdálkodási Osztály útján közreműködik az Iroda által kiadásra kerülő kiadványok, tájékoztató és szakmai anyagok, tananyagok elkészítésében,
l) az Intézményi Gazdálkodási Osztály útján ellátja a foglalkoztatottak lakáscélú támogatásához kapcsolódó kölcsönök számlakezelésével összefüggő feladatokat,
m) az Intézményi Gazdálkodási Osztály útján működteti az Iroda számláit és a házipénztárt, a bankkártyák ügyintézésével kapcsolatos, valamint a pénzkezelési, gazdálkodási, pénzügyi és számviteli adatszolgáltatási feladatok ellátásával és a kapcsolódó analitikus nyilvántartásokkal együtt,
n) az Intézményi Gazdálkodási Osztály útján koordinálja az Iroda kiadási előirányzatokkal kapcsolatos gazdálkodását a Humánpolitikai Főosztály, illetve a szakmai felhasználók közreműködésével,
o) az Intézményi Gazdálkodási Osztály útján ellátja az Iroda foglalkoztatottjai járandóságaihoz kapcsolódóan
oa) a központosított illetmény-számfejtési eljárási rendből eredő intézményi jelentőfelelősi feladatokat, valamint teljesíti a kapcsolódó adatszolgáltatásokat,
ob) a béren kívüli juttatási rendszerbe (cafetéria-rendszer) bevont juttatási elemek beszerzését, értéktárolási feladatait és azok pénzügyi teljesítését,
p) az Intézményi Gazdálkodási Osztály útján vezeti az Iroda kezelésében lévő vagyontárgyak nyilvántartását.”
13. § Az SZMSZ 24. § (1) bekezdése a következő x) ponttal egészül ki:
(A Humánpolitikai Főosztály)
„x) részt vesz az Iroda eszköznyilvántartásának vezetésében.”
14. § Az SZMSZ 25. § (1) bekezdése a következő i) ponttal egészül ki:
(Az Üzemeltetés ellátja az Iroda üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat. E feladatkörében)
„i) részt vesz az Iroda eszköznyilvántartásának vezetésében.”
15. § Az SZMSZ 29. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(2) A kiadmányozási jog gyakorlása az (1) bekezdés szerinti irat aláírását vagy hitelesített elektronikus aláírását, illetve az ügyirat irattárba helyezési engedélyének aláírását fogalja magában.”
16. § Az SZMSZ 22. § (1) bekezdés g) pontjában a „Választási Ügyviteli Rendszer” szövegrészek helyébe a „Választási Kommunikációs és Információs Rendszer” szöveg lép.
17. § Az SZMSZ 1. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.
18. § (1) Hatályát veszti az SZMSZ 7. § (1) bekezdés f) pontja.
(2) Hatályát veszti az SZMSZ 19. § (1) bekezdés d) pontja.
19. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet az 1/2019. (II. 21.) NVI utasításhoz
Szervezeti ábra
”
1
Az utasítás a 2010: CXXX. törvény 12. § (3) bekezdése alapján hatályát vesztette 2019. február 23. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás