1/2019. (VII. 18.) NEAK utasítás

a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő Közszolgálati Szabályzatáról¹

2019.07.20.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja és a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 91. § (5) bekezdése alapján, figyelemmel a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 280. § 20. pontjában foglaltakra, továbbá a kormányzati igazgatási létszámgazdálkodásról, valamint a kormányzati igazgatási szerveket és azok foglalkoztatottjait érintő egyes személyügyi kérdésekről szóló 88/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 19. §-ára tekintettel, a következő utasítást adom ki:

1. § A Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (a továbbiakban: NEAK) Közszolgálati Szabályzatát (a továbbiakban: KSz.) az 1. melléklet tartalmazza.

2. § A KSz. hatálya a NEAK valamennyi szervezeti egységénél foglalkoztatott kormánytisztviselő kormányzati szolgálati jogviszonyára, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) hatálya alá tartozó munkavállaló (a továbbiakban együtt: foglalkoztatott) munkaviszonyára, a KSz. 7–10. §-a vonatkozásában a NEAK-kal kormányzati szolgálati jogviszonyt létesíteni kívánó személyre (ideértve a pályázati eljárásban részt vevő személyeket is), a KSz. 91. §-a vonatkozásában a NEAK-nál kötelező szakmai gyakorlatot teljesítő felsőoktatásban tanuló hallgatóra, továbbá a KSz. 98. §-a vonatkozásában az elhunyt foglalkoztatott közeli hozzátartozójára terjed ki.

3. § A 2. §-ban foglaltaktól eltérően a KSz. 17. § (5) és (6) bekezdése, valamint a 35. § az Mt. hatálya alá tartozó munkavállaló munkaviszonyára nem terjed ki.

4. § A KSz. rendelkezéseitől a főigazgató mérlegelési jogkörében eltérhet, amennyiben ez által a foglalkoztatott kedvezőbb elbírálásban részesül.

5. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

6. § (1) A kormányzati igazgatási létszámgazdálkodásról, valamint a kormányzati igazgatási szerveket és azok foglalkoztatottjait érintő egyes személyügyi kérdésekről szóló 88/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) hatálybalépését megelőzően, a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő Közszolgálati Szabályzatáról szóló 1/2017. (XII. 20.) NEAK utasítás [a továbbiakban: 1/2017. (XII. 20.) NEAK utasítás] alapján nyújtható visszatérítendő, illetve vissza nem térítendő juttatások iránt benyújtott kérelmeket az 1/2017. (XII. 20.) NEAK utasításnak a kérelem benyújtása időpontjában hatályos szabályai szerint kell elbírálni.

(2) A gyermeknevelési támogatásra jogosulttá vált foglalkoztatott részére – ideértve a Korm. rendelet hatálybalépését követően kilépett foglalkoztatottakat is – 2019. évre a Korm. rendelet 65. § (4) és (5) bekezdése szerinti összegnek a Korm. rendelet hatálybalépésétől vagy – ha a foglalkoztatott gyermeke ezt követően született vagy került a nevelésébe – a gyermek születésétől, illetve az örökbefogadott gyermek nevelésbe vételétől 2019. december 31. napjáig számított időarányos mértékét kell nyújtani, figyelemmel a Korm. rendelet 65. § (7) bekezdésére. A foglalkoztatott 2019. évre vonatkozó kérelmét a humánpolitikáért felelős főosztály által külön körlevélben meghatározott határidőn belül nyújthatja be a KSz. 80. § (1) és (2) bekezdése szerint. A megállapított támogatás a benyújtást követő második hónap utolsó napjáig kerül folyósításra.

7. § A magasabb összegű cafetéria-juttatásra jogosult foglalkoztatott részére 2019. évre a KSz. 48. § (2) bekezdése szerinti összegnek a Korm. rendelet hatálybalépésétől vagy – ha a foglalkoztatott gyermeke ezt követően született vagy került a nevelésébe – a gyermek születésétől, illetve az örökbefogadott gyermek nevelésbe vételétől 2019. december 31. napjáig számított időarányos mértékét kell nyújtani, figyelemmel a KSz. 43. § (2) bekezdésére. A foglalkoztatott 2019. évre vonatkozó nyilatkozatát a KSz. hatálybalépését követően a humánpolitikáért felelős főosztály által külön körlevélben meghatározott határidőn belül nyújthatja be.

8. § Jelen utasítás hatálybalépése nem érinti a már meghozott munkáltatói intézkedéseket, és a rendelkezéseit a hatálybalépésekor folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell, ha az kedvezőbb elbírálást eredményez.

9. §²

10. § A KSz.-t a hatálybalépését követően a helyben szokásos módon is közzé kell tenni.

1. melléklet az 1/2019. (VII. 18.) NEAK utasításhoz

A Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő Közszolgálati Szabályzata

I. FEJEZET

Általános rendelkezések

1. § A KSz.-ben foglaltak teljesítése érdekében a humánpolitikáért felelős főosztály Iratmintatárat működtet, és gondoskodik annak a NEAK intranetes felületén történő hozzáférhetővé tételéről, valamint szükség szerinti aktualizálásáról. Az Iratmintatár tartalmazza a KSz.-ben foglalt eljárásokhoz használatos nyomtatványokat, nyilatkozatokat – egyéb olyan dokumentumokat –, amelyeknek használata a humánpolitikai ügyintézés során kötelező.

2. § (1) A KSz. évenkénti felülvizsgálatának koordinálását és a módosítások előkészítését a humánpolitikáért felelős főosztály végzi.

(2) A KSz.-ben nem szabályozott kérdésekben a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvényben (a továbbiakban: Kit.) rendelkezéseit és a kapcsolódó egyéb jogszabályokat, továbbá a NEAK normatív utasításaiban, egyéb szabályozó eszközeiben foglaltakat kell alkalmazni.

(3) A NEAK foglalkoztatottjai a KSz. megismerését a NEAK intranetes felületén közzétett nyilatkozat aláírásával igazolják.

3. § A KSz. alkalmazásában a 4. §-ban meghatározottak kivételével a Kit.-ben alkalmazott fogalmi meghatározások az irányadók.

4. § Értelmező rendelkezések:

a) e-HR rendszer: elektronikus humánpolitikai folyamattámogató rendszer;

b) jogviszony: a foglalkoztatottnak a munkáltatóval fennálló, munkavégzésre irányuló kormányzati szolgálati jogviszonya, valamint munkaviszonya;

c) képzési és vizsgaportál: a közigazgatási vizsgákra történő jelentkezés, valamint a kötelező továbbképzések teljesítéséhez központilag biztosított informatikai rendszer (a továbbiakban: Probono);

d) kinevezési okirat módosítása: a Kit. 86. §-a alapján kiállításra kerülő beosztási okirat módosítása;

e) kinevezési okmány: a Kit. 86. §-a alapján magában foglalja a jogviszony létesítéséről szóló okiratot és a beosztási okiratot;

f) közeli hozzátartozó: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő és a testvér;

g) lakásbővítés: valamely lakás önálló lakással, lakrésszel történő bővítése, továbbá önálló lakás létrejöttét eredményező tetőtér-beépítés, emelet-ráépítés, illetve az ingatlan hasznos alapterületének növelését célzó építési engedély köteles építési munka;

h) lakás-korszerűsítés: a lakás komfortfokozatának növelése céljából víz-, csatorna-, elektromos-, gázközmű bevezetése, illetve belső hálózatának kiépítése; fürdőszoba létesítése olyan lakásban, ahol még ilyen helyiség nincs; központosított fűtés kialakítása, beleértve a megújítható energiaforrások (pl. napenergia) alkalmazását is; az épület szigetelése, beleértve a hő-, hang-, illetve vízszigetelési munkálatokat; a külső nyílászárók energiatakarékos cseréje; továbbá tető cseréje, felújítása és szigetelése;

i) pályakezdő: a Kit. 280. § (2) bekezdés 2. pontjában meghatározott feltételeknek megfelelő kormánytisztviselő, valamint az a 22. életévét be nem töltött munkavállaló, aki első foglalkoztatási jogviszonyként a NEAK-kal létesít jogviszonyt.

5. § (1) A foglalkoztatottak jogviszonyával kapcsolatos érdekek előmozdítása és megvédése érdekében a NEAK és a Társadalombiztosítási Dolgozók Szakszervezete kapcsolatrendszerében a Kit. rendelkezéseit kell alkalmazni.

(2) Az (1) bekezdésben foglalt kapcsolatrendszer keretében a NEAK biztosítja a szervezkedés szabadságát, a foglalkoztatottak részvételét a munkafeltételek alakításában.

II. FEJEZET

A jogviszonyra vonatkozó rendelkezések

1. A jogviszony létesítésének rendje

6. § (1) Álláshely betöltése érdekében létszámfelvételre üres álláshely betöltése vagy tartósan távollévő személy helyettesítése céljából kerülhet sor.

(2) A kormányzati szolgálati jogviszony létrehozásához szükséges álláshely besorolási kategóriájának módosítását a szervezeti egység vezetője kezdeményezi – a szervezeti egység felügyeletét ellátó főigazgató-helyettes előzetes jóváhagyását követően – az erre a célra rendszeresített nyomtatvány humánpolitikáért felelős főosztály részére történő megküldésével.

(3) A főigazgató külön rendelkezésben előzetes engedélyhez kötheti az üres álláshelyek betöltését, amelyről minden esetben értesíti a szervezeti egységeket. Ebben az esetben szükséges az erre a célra rendszeresített kérelmet kitölteni, és a vezető általi minősített elektronikus aláírást követően elektronikus formában megküldeni a humánpolitikáért felelős főosztály részére.

(4) Amennyiben az elektronikus úton történő aláírás technikai vagy egyéb okok miatt nem lehetséges, kivételes esetben lehetőség van az erre a célra rendszeresített papíralapú javaslatok használatára is.

(5) A humánpolitikai ügyintéző az ellenőrzést követően a kérelmet feltölti az e-HR rendszerbe. A létszámgazdálkodó, a humánpolitikáért felelős főosztály vezetője, a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály illetékes munkatársa jóváhagyása esetén a főigazgató a kérelmet elbírálja.

(6) A kérelem főigazgató általi engedélyezését követően indítható el a felvételi javaslat a 8. § rendelkezései szerint.

7. § (1) A jogviszony létesítése meghívással vagy pályázati eljárás útján történhet.

(2) Pályázati eljárás lefolytatásával történő kiválasztás esetén a szervezeti egység vezetője pályázati felhívás indítását kezdeményezi a NEAK elektronikus toborzási rendszerében.

(3) A pályázati felhívás közzétételét, a beérkezett pályázatok előszűrését, valamint pályázati feltételeknek történő megfelelésük vizsgálatát a humánpolitikáért felelős főosztály végzi.

(4) A beérkezett pályázatokat a humánpolitikáért felelős főosztály az elektronikus toborzási rendszerben rögzíti.

(5) Az érvényes pályázatot benyújtók értékelését követően, a nyertes, felvételre javasolt pályázó személyéről a szervezeti egység vezetője dönt.

(6) A szervezeti egység vezetője tájékoztatja a humánpolitikáért felelős főosztályt a pályázat eredményéről.

(7) A pályázati eljárás lezárásáról és annak eredményéről a humánpolitikáért felelős főosztály értesíti a pályázót.

(8) A pályázati eljárás során keletkezett személyes adatok kezelésének rendjét a NEAK külön szabályzatban rögzíti.

8. § (1) A szervezeti egység vezetője a felvételt a felvételi javaslat kitöltésével kezdeményezi, amelyet a javasolt személy önéletrajzával legkésőbb 15 munkanappal a felvétel tervezett napja előtt elektronikus úton továbbít a humánpolitikáért felelős főosztály részére. A belépésre kizárólag minden hónap 1. és 15. napján kerülhet sor, függetlenül attól, hogy ez pihenő- vagy munkaszüneti napra esik. Ettől eltérni csak indokolt esetben, előzetes főigazgatói engedély alapján lehet.

(2) A humánpolitikai ügyintéző az ellenőrzést követően a felvételi javaslatot feltölti az e-HR rendszerbe. A felvételi javaslat e-HR rendszerben történő engedélyeztetésének folyamata a 6. § (5) bekezdésében leírt folyamat szerint történik.

(3) A főigazgató engedélyét követően az álláshely betölthető.

9. § A vezetői álláshely betöltése, illetve az egyes nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső jogviszonyok létesítése esetén a jogviszony az illetékes szervek engedélyét követően jöhet létre, emiatt a felvételi javaslaton a kinevezés megadott időpontja tervezettnek minősül.

10. § (1) A felvételi javaslat főigazgató által történő engedélyezését követően a humánpolitikai ügyintéző soron kívül elektronikusan megküldi az alábbi dokumentumokat az új belépőnek:

a) felvételi adatlap,

b) önéletrajz minta,

c) tájékoztató, amely tartalmazza a jogviszony létesítéséhez szükséges iratok listáját.

(2) Az új belépő a kitöltött nyomtatványokat, valamint a tájékoztatóban szereplő iratok másolatát elektronikusan vagy postai úton megküldi úgy, hogy az legkésőbb a belépés napját megelőző 3. munkanapig megérkezzen a humánpolitikai ügyintézőhöz, aki ezek alapján előkészíti a kinevezési okmányt vagy a munkaszerződést, illetve kitölti a TAJ bejelentő nyomtatványt, és azt legkésőbb a belépést megelőző munkanapig megküldi a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály részére.

(3) Az egyes nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső jogviszonyok létesítése esetén a humánpolitikáért felelős főosztály a felvételi javaslat főigazgatói engedélyezését követően kitöltés céljából megküldi a nemzetbiztonsági ellenőrzéshez szükséges kérdőívet az érintett álláshely betöltésére javasolt személynek.

(4) A humánpolitikáért felelős főosztály soron kívül intézkedik az érintett álláshely betöltésére javasolt személy által kitöltött kérdőív illetékes szerv részére történő megküldéséről.

(5) Vezetői álláshely betöltése esetén a humánpolitikáért felelős főosztály a felvételi javaslat főigazgatói engedélyezését követően soron kívül intézkedik a közigazgatási minőségpolitikáért és személyzetpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztérium közigazgatási államtitkára jóváhagyásának megkéréséről.

11. § (1) A munkába állás napján a foglalkoztatott személyi igazolványát, lakcím igazolványát, adóigazolványát, valamint társadalombiztosítási igazolványát a humánpolitikáért felelős főosztály részére átadja, amelyekről a humánpolitikai ügyintéző – minden esetben – másolatot készít a személyi anyagba történő elhelyezés céljából. A személyi anyaghoz szükséges 1 db színes személyi igazolvány fénykép, melyet a foglalkoztatott az első személyes találkozás alkalmával szintén átad.

(2) A 10. § (1) bekezdésében felsorolt, elektronikus úton megküldött dokumentumok eredeti példányát a foglalkoztatott a belépés napján köteles átadni a humánpolitikai ügyintéző részére.

(3) A foglalkoztatott 90 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványának eredeti példányát legkésőbb a munkába állás napján a humánpolitikáért felelős főosztály részére átadja.

(4) Az illetmény-számfejtéshez szükséges alábbi okiratokat a foglalkoztatott a belépés napján köteles bemutatni a humánpolitikai ügyintéző részére:

a) Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról („TB kiskönyv”),

b) Adatlap a munkáltatótól származó jövedelemről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony megszűnésekor,

c) a belépést megelőző utolsó munkáltató által kiállított jogviszony-igazolás,

d) Igazolás a munkáltató által levont és megfizetett járulékokról,

e) Adatlap a bírósági végzés alapján meghatározott tartási kötelezettségekről,

f) magánnyugdíj-pénztári tagság esetén záradékolt belépési nyilatkozat,

g) önkéntes kiegészítő nyugdíjpénztári tagság esetén záradékolt belépési nyilatkozat,

h) egészségpénztári és önsegélyező pénztári tagság esetén záradékolt belépési nyilatkozat.

(5) Az a)–e) pontokban felsorolt dokumentumokat a foglalkoztatott eredetben átadja a humánpolitikai ügyintéző részére, az f)–h) pontokban felsorolt dokumentumokat pedig másolat készítését követően visszaadja a humánpolitikai ügyintéző a foglalkoztatottnak.

(6) A humánpolitikai ügyintéző a jogviszony létesítéséhez szükséges alábbi dokumentumokat a munkába állás napján átadja a foglalkoztatott részére, aki a belépéstől számított legkésőbb 2 munkanapon belül kitöltve megküldi azokat a humánpolitikáért felelős főosztály részére:

a) Lakossági folyószámla nyilatkozat az illetmény átutalásához,

b) Nyilatkozat az önkéntes kiegészítő nyugdíjpénztári tagságról,

c) Nyilatkozat az egészségpénztári és önsegélyező pénztári tagságról,

d) Nyilatkozat a magánnyugdíj pénztári tagságról,

e) Nyilatkozat a megváltozott munkaképességről,

f) Adóelőleg-nyilatkozat a családi kedvezmény érvényesítéséről,

g) Nyilatkozat az összeférhetetlenség ellenőrzéséhez,

h) Nyilatkozat vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről,

i) Számítógép felhasználói nyilatkozat,

j) Nyilatkozat a NEAK adatvédelmi szabályzatának megismeréséről,

k) Nyilatkozat a Magyar Kormánytisztviselői Kar Hivatásetikai Kódexének elfogadásáról,

l) Nyilatkozat a Fogadódosszié átvételéről,

m) Nyilatkozat a KSz. megismeréséről,

n) Nyilatkozat az elektronikus azonosítási és kézbesítési szolgáltatásra alkalmas tárhely azonosítóval (Ügyfélkapu) történő rendelkezésről, valamint a természetes azonosító adatok kezeléséről,

o) Kompenzációs nyilatkozat.

(7) Amennyiben a betöltendő álláshely vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel jár, arról a humánpolitikai ügyintéző a kinevezéssel egy időben tájékoztatja a foglalkoztatottat, aki az erre a célra rendszeresített nyomtatvány kitöltését követően a kinevezés napjától számított 30 napon belül megküldi azt a humánpolitikáért felelős főosztály részére.

(8) A humánpolitikáért felelős főosztály illetékes munkatársa a Beutalás alkalmassági orvosi vizsgálatra, valamint a Beutaló szemészeti vizsgálatra nyomtatványok – belépést követő – átadásával foglalkozás-egészségügyi vizsgálatra küldi a foglalkoztatottat, aki a vizsgálaton köteles megjelenni.

(9) A foglalkoztatott a belépéshez szükséges oktatásokat az alábbi – humánpolitikai ügyintéző által biztosított – nyomtatványok igazoltatásával köteles bizonyítani, amelyeket az oktatásokat követően soron kívül a humánpolitikáért felelős főosztály részére megküld:

a) Munkavédelmi oktatási igazolás,

b) Tűzvédelmi oktatási igazolás,

c) Biztonságtechnikai oktatási lap,

d) Informatikai biztonsági oktatási lap.

12. § (1) A humánpolitikai ügyintéző – amennyiben a foglalkoztatott a jogviszony létesítéshez szükséges valamennyi jelen szabályzatban előírt dokumentumot a rendelkezésére bocsátotta – köteles gondoskodni arról, hogy a kinevezési okmány/munkaszerződés a munkába állás napjára elkészüljön és a foglalkoztatott részére átadásra kerüljön.

(2) A humánpolitikai ügyintéző az elkészített és a humánpolitikáért felelős főosztály revizora által ellenőrzött kinevezési okmányt/munkaszerződést feltölti az e-HR rendszerbe. Az okirat a humánpolitikáért felelős főosztály revizora, a létszámgazdálkodó, a humánpolitikáért felelős főosztály vezetője, valamint a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály elektronikus jóváhagyása után kerül – a főigazgató minősített elektronikus aláírásával – kiadmányozásra.

(3) A kinevezési okmány vagy a munkaszerződés a humánpolitikáért felelős főosztály vezetője által záradékolt hiteles papíralapú kiadmányként kerül közlésre, melyet a foglalkoztatott papíralapú nyilatkozat aláírásával fogad el.

(4) A humánpolitikai ügyintéző a kinevezési okmány vagy a munkaszerződés elfogadását követően a 11. § (4) bekezdés a)–h), a 11. § (6) bekezdés a)–f) pontjában felsorolt dokumentumokat továbbítja a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály részére, valamint intézkedik a 11. § (6) bekezdés o) pontjában megnevezett kompenzációs nyilatkozat Magyar Államkincstár részére történő továbbításáról.

(5) A humánpolitikai ügyintéző az aláírt kinevezési okmány vagy a munkaszerződés illetmény-számfejtési feladatokhoz kapcsolódó példányát a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály részére továbbítja.

(6) Munkaviszony létesítése esetén a munkavállaló a munkaszerződés megkötésekor titoktartási nyilatkozat kitöltésére kötelezett.

(7) A kormánytisztviselő kormányzati szolgálati jogviszonyának létrejöttével a Magyar Kormánytisztviselői Kar (a továbbiakban: MKK) tagjává válik. A kormánytisztviselő az MKK által elfogadott MKK Hivatásetikai Kódex tartalmának megismerését és az abban foglaltak elfogadását nyilatkozatával igazolja.

(8) A foglalkoztatott a NEAK adatvédelmi szabályzata tartalmának megismerését, valamint az abban foglaltak betartására való törekvését az erre a célra rendszeresített nyilatkozaton aláírásával igazolja.

13. § (1) Kormánytisztviselői kinevezés esetén az értékelő vezető a belépés napjától számított 30 napon belül meghatározza a kormánytisztviselő részére az ellátandó feladatok alapján az egyéni teljesítménykövetelményeket, amelyek kitűzésének esedékességéről a humánpolitikai ügyintéző – minden esetben – a belépés napjától számított 15 napon belül elektronikus úton értesítést küld az érintett vezető részére. Az értékelő vezető az elkészített dokumentum 1 példányát a kormánytisztviselő részére, 1 példányát a humánpolitikáért felelős főosztály részére köteles átadni.

(2) A humánpolitikai ügyintéző értesíti a szervezeti egység vezetőjét a próbaidő lejárta előtt 20 nappal a foglalkoztatott próbaidejének végéről. Az értesítéssel együtt megküldött nyilatkozaton a vezető legalább a próbaidő letelte előtt 10 nappal nyilatkozik a továbbfoglalkoztatásról.

2. A jogviszony módosításának rendje

14. § (1) A NEAK szervezeti egységei között, illetve a szervezeti egységen belül történő belső áthelyezés esetén az átvevő szervezeti egység vezetője az elektronikusan kitöltött belső áthelyezési javaslatot elektronikusan továbbítja az átadó szervezeti egység vezetőjéhez jóváhagyás céljából. A jóváhagyást követően a javaslat elektronikus úton megküldésre kerül a humánpolitikáért felelős főosztály részére, az áthelyezés időpontja előtt legalább 15 munkanappal.

(2) A humánpolitikai ügyintéző a belső áthelyezési javaslatot feltölti az e-HR rendszerbe, ahol a javaslat főigazgató általi engedélyeztetése a 6. § (5) bekezdésében leírt folyamat szerint történik.

(3) A főigazgató engedélyét követően a humánpolitikai ügyintéző a belső áthelyezési javaslat alapján elkészíti a beosztási okirat vagy a munkaszerződés módosításáról szóló okiratot.

(4) A beosztási okirat vagy a munkaszerződés módosításának jóváhagyása és kiadmányozása az e-HR rendszerben, a 12. § (2) bekezdésében leírt folyamat szerint történik.

(5) A főigazgató által elektronikusan kiadmányozott belső áthelyezésről szóló beosztási okirat vagy a munkaszerződés módosításának közlése a foglalkoztatott értesítési tárhelyére történő megküldéssel történik.

15. § (1) A határozott idejű jogviszony meghosszabbítását vagy határozatlan idejűre történő módosítását az elektronikusan jóváhagyott javaslat humánpolitikáért felelős főosztály részére történő továbbításával kezdeményezi a vezető a határozott idő lejártát megelőzően legalább 15 munkanappal.

(2) A határozatlan idejű jogviszony határozott időre történő módosítását az elektronikusan jóváhagyott javaslat humánpolitikáért felelős főosztály részére történő megküldésével kezdeményezi a vezető.

(3) Az ellátandó feladatok módosítását a szervezeti egység vezetője az erre a célra szolgáló programban jelzi. Az ellátandó feladatok módosításáról a humánpolitikáért felelős főosztály beosztási okirat módosítást/munkaköri leírást készít.

16. § (1) A jogviszony módosítására vonatkozó 15. § (1) és (2) bekezdésében megjelölt javaslatok főigazgató általi engedélyeztetésének folyamata a 6. § (5) bekezdésében leírtak szerint történik.

(2) A főigazgató által engedélyezett javaslatok alapján a humánpolitikai ügyintéző elkészíti a kinevezési okmány vagy a munkaszerződés módosításáról szóló okiratokat.

(3) A 15. § szerint elkészített kinevezési okmány vagy a munkaszerződés módosításáról szóló okiratok jóváhagyása és kiadmányozása az e-HR rendszerben, a 12. § (2) bekezdésében leírt folyamat szerint történik.

(4) A főigazgató által elektronikusan kiadmányozott kinevezési okmány vagy a munkaszerződés módosításáról szóló okiratok közlése a foglalkoztatott értesítési tárhelyére történő megküldésével történik.

3. A jogviszony megszüntetésének rendje

17. § (1) A foglalkoztatott jogviszonya megszüntetésének kérelmezését minden esetben írásban köteles megtenni.

(2) A foglalkoztatott a kérelmét a vezetőjének adja át, aki annak aláírását követően továbbítja a humánpolitikáért felelős főosztály részére, majd ezt követően a humánpolitikáért felelős főosztály felterjeszti a kérelmeket főigazgatói jóváhagyásra.

(3) A humánpolitikai ügyintéző a jogviszony megszűnéséről, illetve megszüntetéséről minden esetben okiratot készít, amelynek jóváhagyása, kiadmányozása az e-HR rendszerben, a 12. § (2) bekezdésében leírt folyamat szerint történik.

(4) A főigazgató által elektronikusan kiadmányozott megszüntető okirat közlése a foglalkoztatott értesítési tárhelyére történő megküldésével történik.

(5) A jogviszony év közbeni megszűnése és megszüntetése esetén a kormánytisztviselő teljesítményértékelését el kell végezni, amelyről a humánpolitikai ügyintéző a jogviszony megszűnéséről és megszüntetéséről való tudomásszerzést követően haladéktalanul elektronikus úton értesítést küld az érintett vezető részére.

(6) A kilépés napjáig az értékelő vezető elvégzi a kilépő kormánytisztviselő teljesítményének értékelését, amelynek egy példányát a kilépő kormánytisztviselő, illetve egy példányát a humánpolitikáért felelős főosztály részére átadja.

(7) A foglalkoztatott az utolsó munkában töltött napján a kilépéssel kapcsolatosan felmerülő elszámolások, az esetlegesen fennálló tartozások kiegyenlítése, valamint a személyi leltárban szereplő eszközök rendezése érdekében az Elszámoló lap kitöltetésére kötelezett, amely a jogviszony megszűnéséhez szükséges.

(8) A foglalkoztatott köteles az Elszámoló lapon felsorolt tételek illetékes szervezeti egységek által történő igazoltatására.

(9) A foglalkoztatott az Elszámoló laphoz az alábbi dokumentumokat mellékeli azok kitöltését és aláírását követően:

a) informatikai kilépési nyilatkozat, amely a NEAK informatikai biztonsági szabályzatának Kilépési nyilatkozat című melléklete;

b) Feladat átadás-átvételi jegyzőkönyv;

c) vezetői feladatok ellátása esetén Nyilatkozat a vezetői feladatok átadás-átvételéről.

(10) A foglalkoztatott a kitöltött és aláírt Elszámoló lapot, valamint a (9) bekezdésben felsorolt mellékleteket az utolsó munkában töltött napján a munkaidő végéig a humánpolitikáért felelős főosztály részére eljuttatja.

(11) A humánpolitikai ügyintéző megküldi az Elszámoló lapot, valamint a Cafetéria-rendszerből kinyomtatott elszámoló lapot a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály részére, amely – amennyiben még nem zárult le a foglalkoztatott részére járó utolsó járandóság számfejtése – gondoskodik a jogviszony megszűnésével és megszüntetésével kapcsolatos illetmény-számfejtési feladatok elvégzéséről. Ellenkező esetben az esetleges tartozás megfizettetése érdekében a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály értesíti a NEAK jogi feladatok ellátásáért felelős főosztályát.

(12) Amennyiben az ellátott feladatok vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget alapoztak meg, a kormánytisztviselő a kilépéskor záró vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett. A záró vagyonnyilatkozat megtétele a KSz. 24. §-ában leírt folyamat szerint történik.

(13) Amennyiben a foglalkoztatottnak cafetéria tartozása van, a KSz. 45. § (3)–(6) bekezdése szerint kell eljárni.

(14) Az elszámolást követően a humánpolitikai ügyintéző gondoskodik a jogviszony-igazolás kiállításáról. A jogviszony-igazolás jóváhagyása és kiadmányozása az e-HR rendszerben történik.

(15) Az elektronikusan kiadmányozott jogviszony-igazolás közlése a foglalkoztatott értesítési tárhelyére történő megküldésével történik.

(16) A NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály illetékes munkatársa a Magyar Államkincstár által kiadott igazolásokat legkésőbb a jogviszony megszűnését követő 15 napon belül igazolt módon átadja vagy megküldi a foglalkoztatott részére.

18. § (1) Munkahelyváltás esetén a kormánytisztviselő a jogszabály szerinti nyilatkozatát a szervezeti egység vezetőjén keresztül eljuttatja a humánpolitikáért felelős főosztály részére. A jogviszony megszüntetése a továbbiakban a 17. §-ban leírtak szerint történik.

(2) A fogadó kormányzati igazgatási szerv által az új beosztási okirat kiállítását követő 15. napig a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály a járandóságok kifizetése után kiadja a kormánytisztviselőnek a jogszabályban előírt igazolásokat.

19. § (1) A területi szervezeti egységeknél foglalkoztatott jogviszonyának megszüntetésére irányuló kérelmét – a vezetőjének aláírásával ellátva – a funkcionális feladatokat koordináló személy elektronikusan, majd az eredetit postai úton is megküldi a humánpolitikáért felelős főosztály részére.

(2) A humánpolitikai ügyintéző a jogviszony megszűnéséről, illetve megszüntetéséről minden esetben okiratot készít, amelynek jóváhagyása, kiadmányozása az e-HR rendszerben, a 12. § (2) bekezdésében leírt folyamat szerint történik.

(3) A főigazgató által elektronikusan kiadmányozott megszüntető okirat közlése a foglalkoztatott értesítési tárhelyére történő megküldésével történik.

(4) Az értékelő vezető az elvégzett teljesítményértékelés egy példányát a kilépő kormánytisztviselő, egy példányát pedig a humánpolitikáért felelős főosztályra történő továbbítás céljából a funkcionális feladatokat koordináló személy részére adja át.

(5) A foglalkoztatott az aláírt Elszámoló lapot mellékleteivel együtt a funkcionális feladatokat koordináló személynek adja át, aki továbbítja az Elszámoló lapot a humánpolitikáért felelős főosztály részére további ügyintézésre.

(6) Amennyiben az ellátandó feladatok vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget alapoztak meg, a kormánytisztviselő a kitöltött vagyonnyilatkozat-tételi nyomtatványt a funkcionális feladatokat koordináló személy részére küldi meg, aki gondoskodik annak humánpolitikáért felelős főosztályhoz történő továbbításáról.

4. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekkel kapcsolatos eljárási rend

20. § (1) A vagyonnyilatkozat-tételt az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló törvény szabályozza.

(2) A vagyonnyilatkozat megőrzéséről, a vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos nyilvántartás vezetéséről a humánpolitikáért felelős főosztály kormánytisztviselője gondoskodik.

21. § (1) A NEAK-nál vagyonnyilatkozat-tételre köteles az a kormánytisztviselő, aki – önállóan vagy testület tagjaként – javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult

a) közigazgatási hatósági vagy szabálysértési ügyben,

b) közbeszerzési eljárás során,

c) feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett,

d) állami támogatások felhasználásának vizsgálata vagy a felhasználással való elszámoltatás során.

(2) Ha a kormánytisztviselő több jogcímen is vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett, úgy vagyonnyilatkozatot ismételten a rövidebb időtartam elteltével köteles tenni.

22. § (1) A kormánytisztviselőnek a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony megszűnése, megszüntetése vagy feladatváltozás esetén záró vagyonnyilatkozatot kell tennie.

(2) A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnésekor a humánpolitikai ügyintéző a kötelezettség megszűnését tartalmazó okirattal egy időben tájékoztatja erről a kormánytisztviselőt, aki az erre a célra rendszeresített nyomtatvány kitöltését és aláírását követően legkésőbb a kötelezettség megszűnésétől számított 15 napon belül megküldi a humánpolitikáért felelős főosztály részére.

(3) A záró vagyonnyilatkozatot a kötelezettség megszűnésétől számított 3 évig a humánpolitikáért felelős főosztály őrzi. Ezt követően a nyilatkozatot meg kell semmisíteni, amelyről jegyzőkönyv felvételére kerül sor.

23. § (1) Az ismételt vagyonnyilatkozatot az esedékesség évében június 30-ig kell teljesíteni. Erről a humánpolitikai ügyintéző legkésőbb az esedékesség évének május 31. napjáig írásban tájékoztatja a kötelezettet.

(2) Ha a kötelezett új vagyonnyilatkozatot tett, a humánpolitikáért felelős főosztály illetékes munkatársa a vagyonnyilatkozat általa őrzött példányát 8 napon belül a kötelezettnek visszaadja. Abban az esetben, ha erre nincs lehetőség a kormánytisztviselő akadályoztatása miatt, részére postai küldeményként tértivevénnyel kell megküldeni. Amennyiben a nyilatkozat sem személyesen, sem postai úton nem volt kézbesíthető, a kézbesítés utolsó megkísérlésétől számított 30 nap után az iratokat meg kell semmisíteni, amelyről jegyzőkönyvet kell felvenni.

24. § (1) A vagyonnyilatkozatot két példányban kell kitölteni, és valamennyi oldalán aláírva példányonként külön-külön zárt A4-es borítékba kell elhelyezni. A vagyonnyilatkozatot a humánpolitikáért felelős főosztály részére kell eljuttatni.

(2) A nyilatkozó és a humánpolitikai ügyintéző a boríték lezárására szolgáló felületen elhelyezett aláírásával egyidejűleg igazolja, hogy a nyilatkozat átadására zárt borítékban került sor.

(3) A vagyonnyilatkozat egyik példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad, a másik példányt a humánpolitikáért felelős főosztály az egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli.

5. Összeférhetetlenség

25. § (1) Az összeférhetetlenséggel kapcsolatos jogszabályban előírt bejelentési kötelezettség főigazgató felé történő teljesítése a humánpolitikáért felelős főosztály útján történik.

(2) A foglalkoztatott köteles haladéktalanul bejelenteni az erre a célra rendszeresített nyomtatvány humánpolitikáért felelős főosztály részére történő megküldésével, ha vele szemben a Kit.-ben meghatározott összeférhetetlenségi ok merül fel, illetve ha kormányzati szolgálati jogviszonyának fennállása alatt összeférhetetlen helyzetbe kerül.

(3) A foglalkoztatottal szembeni összeférhetetlenségi ok fennállása esetén a munkáltatói jogkör gyakorlója köteles haladéktalanul írásban felszólítani a foglalkoztatottat az összeférhetetlenség megszüntetésére.

(4) Amennyiben a foglalkoztatott az összeférhetetlenséget a felszólítás kézbesítésétől számított harminc napon belül nem szünteti meg, jogviszonya megszűnik. A jogviszony megszűnését tartalmazó okiratot a humánpolitikáért felelős főosztály illetékes kormánytisztviselője készíti el.

6. További jogviszony létesítése

26. § (1) Amennyiben a foglalkoztatott olyan további jogviszonyt létesít vagy tervez létesíteni, amely bejelentéshez vagy előzetes engedélyhez kötött, az erre a célra rendszeresített nyomtatványt kell kitöltenie, és a szervezeti egységének vezetője, illetve szervezeti egység vezetője esetében a közvetlen vezetője aláírásával is ellátott példányát a humánpolitikáért felelős főosztály részére megküldenie.

(2) A humánpolitikáért felelős főosztály illetékes kormánytisztviselője a kitöltött nyomtatvány ellenőrzését követően gondoskodik annak főigazgató által történő aláíratásáról.

(3) Amennyiben a további jogviszony létesítése előzetes engedélyhez kötött, a humánpolitikáért felelős főosztály illetékes kormánytisztviselője tájékoztatja a foglalkoztatottat a főigazgató további jogviszony létesítéssel kapcsolatos döntéséről.

7. Munkavégzés és pihenőidő

27. § A munkaidővel és távollétekkel kapcsolatos adatok kezelésének, nyilvántartásának részletszabályait, a jelenléti ív, a munkából történő távollétek vezetésével kapcsolatos eljárási szabályokat, az egyedi munkarend kezdeményezésének és elbírálásának szabályait, a munkavégzés rendjét és a részmunkaidőben foglalkoztatás kezdeményezésének és elbírálásának szabályait külön NEAK szabályzat tartalmazza.

28. § (1) A tárgyévre járó szabadság mértékét a humánpolitikáért felelős főosztály állapítja meg. A foglalkoztatottak által tárgyévben igénybe vett szabadságot a humánpolitikáért felelős főosztály munkatársai az elszámolási időszak lezárását követően megküldött jelenléti ívek alapján rögzítik a munkaügyi nyilvántartó rendszerben. A humánpolitikáért felelős főosztály a foglalkoztatottakat minden év január 31. napjáig tájékoztatja a tárgyévre járó szabadság mértékéről.

(2) A foglalkoztatottak szabadságának kiadása a szabadságengedély kitöltésével és a NEAK szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerinti vezető jóváhagyásával történik.

(3) A jelenléti íven szabadságként feltüntetett távollét, amely mellé nincs csatolva a munkahelyi vezető által aláírt (engedélyezett) szabadságengedély, nem fizetett távollétnek minősül (nem engedélyezett igazolatlan távollét).

(4) A szabadságengedélyek meglétéért és a jelenléti ívvel való egyezőségéért, a szervezeti egységnél a jelenléti ív kezelésével megbízott személy felelős.

(5) A humánpolitikáért felelős főosztály tárgyévben az októberi elszámolási időszak végéig igénybe nem vett alap- és pótszabadság mértékéről, valamint az igénybevétel lehetőségének határidejéről legkésőbb november 15. napjáig tájékoztatja a foglalkoztatottakat.

(6) A humánpolitikáért felelős főosztály minden év július 31. napjáig tájékoztatja a foglalkoztatottakat az előző évről megmaradt és a jogszabály szerint meghatározott határidő után már ki nem vehető szabadságnapok számáról.

(7) A foglalkoztatott a saját háztartásban nevelt gyermek után járó pótszabadság igénybevételét az erre a célra rendszeresített nyomtatványon kezdeményezheti a humánpolitikáért felelős főosztály felé történő megküldésével.

(8) A foglalkoztatott unokája születése esetén járó pótszabadság igénybevételét az erre a célra rendszeresített nyomtatványon kezdeményezheti a humánpolitikáért felelős főosztály felé történő megküldésével.

(9) A foglalkoztatott első házassága megkötése esetén járó pótszabadság igénybevételét az erre a célra rendszeresített nyomtatványon kezdeményezheti a humánpolitikáért felelős főosztály felé történő megküldésével.

29. § Keresőképtelenség miatti távollét esetén, annak tényéről a foglalkoztatott köteles közvetlen felettesét haladéktalanul tájékoztatni, a keresőképtelenségről szóló igazolást pedig a központosított illetmény-számfejtésről szóló NEAK szabályzatban foglaltak szerint leadni az illetmény-számfejtésért felelős főosztály részére. A tájékoztatási kötelezettséget indokolt esetben a foglalkoztatott közeli hozzátartozója útján is teljesítheti.

30. § (1) A foglalkoztatott fizetés nélküli szabadságot az erre a célra rendszeresített nyomtatványon kérelmezhet.

(2) A munkáltatói jogkör gyakorlójának engedélye alapján a fizetés nélküli szabadság igénybevételéről szóló okiratot a humánpolitikáért felelős főosztály készíti el.

31. § (1) A rendkívüli munkaidő elrendelését a szervezeti egység vezetője az erre a célra rendszeresített nyomtatvány kitöltésével kezdeményezheti. A rendkívüli munkaidő elrendeléséről szóló javaslat jóváhagyását követően a humánpolitikáért felelős főosztály az elrendelésről okiratot készít.

(2) Ha a rendkívüli munkavégzésért a kormánytisztviselő részére ellenértékként megállapított szabadidő kiadására 30 napon belül nem került sor, a szabadidőt meg kell váltani.

(3) A vezetői álláshelyet betöltő kormánytisztviselőt is megilleti a rendkívüli munkavégzés ellenértékeként jogszabályban megállapított szabadidő, illetve szabadidő-átalány.

(4) A NEAK-nál – a folyamatos feladatellátás biztosítása érdekében – ügyelet és készenlét elrendelésére elsősorban az informatikai szakterületen van lehetőség. Az informatikai szakterületen elrendelt ügyelet és készenlét rendjéről külön NEAK szabályzat rendelkezik.

32. § (1) A munkáltatói jogkör gyakorlója a Kit. 93. § (2) bekezdés k) pontja alapján kérelmére mentesítheti a foglalkoztatottat a munkavégzés alól a gyermekvállalással összefüggő vizsgálatok időtartamára, amelybe beleszámít a vizsgálatra utazás és a munkahelyre történő visszautazás időtartama is. A foglalkoztatottat a kieső munkaidőre illetmény, munkabér nem illeti meg.

(2) A foglalkoztatott a hozzátartozója halálakor két munkanapra mentesül a munkavégzési kötelezettség alól. A foglalkoztatott a munkavégzési kötelezettség alóli mentesítést a szabadságengedély kitöltésével és a halotti anyakönyvi kivonat másolatának leadásával kérelmezheti, melyet a NEAK szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerinti vezető engedélyez.

(3) A foglalkoztatott a munkavégzési kötelezettség alóli mentesítését kérelmezheti a Kit. 93. § (2) bekezdés j) vagy l) pontja, illetve munkavállaló esetén az Mt. 55. § (1) bekezdés j) vagy k) pontja alapján. A kérelemben meg kell jelölnie annak pontos indokát és időtartamát. A foglalkoztatott a kérelmét a vezetőjének adja át, aki aláírást követően továbbítja a humánpolitikáért felelős főosztály részére, majd ezt követően a humánpolitikáért felelős főosztály felterjeszti a kérelmet főigazgatói jóváhagyásra.

(4) A kérelem jóváhagyása után a humánpolitikáért felelős főosztály gondoskodik az okirat elkészítéséről.

8. A távmunkavégzés

33. § (1) A munkáltatói jogkör gyakorlója a Kit. 125. §-ában, továbbá a Korm. rendeletben meghatározott feltételek fennállása esetén – a kormánytisztviselővel kötött megállapodás keretében – távmunkavégzést rendelhet el.

(2) A távmunkavégzésre vonatkozó megállapodásban meg kell határozni a kormánytisztviselő munkavégzésének helyét, a távmunkavégzés keretében ellátandó feladatokat, a távmunkavégzés ideje alatti elérhetőségét (elektronikus levélcímét, telefonszámát), a kapcsolattartás feltételeit és módját, valamint a távmunkavégzéssel összefüggésben a távmunkát végző kormánytisztviselőnél szükségesen és indokoltan felmerült költség elszámolásának módját. A feladatok ellátásához a kormánytisztviselő részére elektronikus elérést kell biztosítani. A folyamatos kapcsolattartás érdekében a kormánytisztviselő részére mobiltelefon biztosítható.

(3) A távmunkavégzés ideje alatt az ellátandó feladatok elektronikusan kerülnek kiosztásra, melynek tudomásul vételét a kormánytisztviselő válasz-e-mailben köteles megerősíteni.

(4) A kormánytisztviselő az ellátandó feladatokhoz kapcsolódó, a megállapodásban rögzített határidőket fokozott figyelemmel köteles betartani. A szervezeti egység vezetője jogosult a feladatok ellátásának folyamatos ellenőrzésére, azok előrehaladásáról tájékoztatást kérhet, mely tájékoztatásnak a kormánytisztviselő soron kívül köteles eleget tenni.

(5) A kormánytisztviselő irányadó munkarendje a szervezeti egységre irányadó munkarend szerint alakul, mely időtartam alatt kapcsolattartás céljából a megállapodásban rögzített elérhetőségeken köteles rendelkezésre állni.

(6) A kormánytisztviselő köteles a munkaidő-nyilvántartó rendszerben a megfelelő jogcímet rögzíteni arra az időszakra, amikor foglalkoztatása ennek keretében valósul meg. A kormánytisztviselőre is vonatkozik a munkaidő teljesítésének és a távollétek nyilvántartásának eljárásrendjéről szóló mindenkor hatályos NEAK szabályzat, melynek megfelelően köteles az elszámolási időszakra vonatkozó adatokat az elszámolási időszakot követő munkanapon 12 óráig ellenőrizni, majd véglegesíteni.

(7) Amennyiben a kormánytisztviselő a munkáltató által biztosított, a távmunkavégzéshez szükséges számítástechnikai eszközt használ, feladatainak ellátása során köteles ügyelni arra, hogy az eszközhöz, valamint a rajta tárolt adatokhoz harmadik személy ne férhessen hozzá. A számítástechnikai eszköz kizárólag munkavégzés céljából való használatáról a megállapodásban kell rendelkezni.

(8) Munkavégzés felfüggesztésekor a kormánytisztviselő köteles a felhasználói profilját zárolni, vagy az informatikai eszközt kikapcsolni, ezzel is megakadályozva az illetéktelen hozzáférést.

(9) A kormánytisztviselő várható költségeiről előzetesen, a távmunkavégzésre vonatkozó megállapodásban kell rendelkezni.

9. Otthoni munkavégzés

34. § (1) A kormánytisztviselő a Kit. 126. §-a szerint, a Korm. rendeletben meghatározott feltételek fennállása esetén az erre a célra rendszeresített nyomtatvány kitöltésével kezdeményezheti az otthoni munkavégzésre irányuló megállapodás megkötését.

(2) Az otthoni munkavégzésre vonatkozó kérelemben foglaltakat a szervezeti egység vezetőjének támogatása esetén a főigazgató engedélyezheti a kormánytisztviselő által kért időszakra, de legfeljebb tárgyév december 31. napjáig. A kérelem engedélyezése során előnyben kell részesíteni a tízéves vagy annál fiatalabb gyermeket nevelő kormánytisztviselőt.

(3) Az otthoni munkavégzésre irányuló megállapodásban meg kell határozni a kormánytisztviselő munkavégzésének helyét, az otthoni munkavégzés idejét, az egyedileg elvégzendő feladatokat, az otthoni munkavégzés ideje alatti elérhetőségét (elektronikus levélcímét, telefonszámát), továbbá a kapcsolattartás és az elvégzett munka leadásának módját és időpontját. A feladatok ellátásához a kormánytisztviselő részére elektronikus elérést kell biztosítani. A folyamatos kapcsolattartás érdekében a kormánytisztviselő részére mobiltelefon biztosítható.

(4) Az otthoni munkavégzés ideje alatt az ellátandó feladatok elektronikusan kerülnek kiosztásra, melynek tudomásul vételét a kormánytisztviselő válasz-e-mailben köteles megerősíteni.

(5) A kormánytisztviselő az ellátandó feladatokhoz kapcsolódó, a megállapodásban rögzített határidőket fokozott figyelemmel köteles betartani. A szervezeti egység vezetője jogosult a feladatok ellátásának folyamatos ellenőrzésére, azok előrehaladásáról tájékoztatást kérhet, mely tájékoztatásnak a kormánytisztviselő soron kívül köteles eleget tenni.

(6) A kormánytisztviselő irányadó munkarendje a szervezeti egységre irányadó munkarend szerint alakul, mely időtartam alatt kapcsolattartás céljából a megállapodásban rögzített elérhetőségeken köteles rendelkezésre állni.

(7) A kormánytisztviselő köteles a munkaidő-nyilvántartó rendszerben a megfelelő jogcímet rögzíteni arra az időszakra, amikor foglalkoztatása ennek keretében valósul meg. A kormánytisztviselőre is vonatkozik a munkaidő teljesítésének és a távollétek nyilvántartásának eljárásrendjéről szóló NEAK szabályzat, melynek megfelelően köteles az elszámolási időszakra vonatkozó adatokat az elszámolási időszakot követő munkanapon 12 óráig ellenőrizni, majd véglegesíteni.

(8) Amennyiben a kormánytisztviselő a munkáltató által biztosított, az otthoni munkavégzéshez szükséges számítástechnikai eszközt használ, feladatainak ellátása során köteles ügyelni arra, hogy az eszközhöz, valamint a rajta tárolt adatokhoz harmadik személy ne férhessen hozzá. A számítástechnikai eszköz kizárólag munkavégzés céljából való használatáról a megállapodásban kell rendelkezni.

(9) Munkavégzés felfüggesztésekor a kormánytisztviselő köteles a felhasználói profilját zárolni, vagy az informatikai eszközt kikapcsolni, ezzel is megakadályozva az illetéktelen hozzáférést.

10. A teljesítményértékelés rendje

35. § (1) A kormánytisztviselők egyéni teljesítményértékelését a kormányzati igazgatási szerveknél foglalkoztatott kormánytisztviselők teljesítményértékeléséről szóló kormányrendelet szabályozza.

(2) A kormánytisztviselők egyéni teljesítményértékelése elektronikus formában történik.

(3) A NEAK-nál kizárólag a teljesítményértékelés kötelező elemeit kell alkalmazni.

(4) A kormánytisztviselő teljesítményértékelésének kötelező eleme

a) a Kit. 86. § (2) bekezdés i) pontja szerint meghatározott álláshelyen ellátandó feladat végrehajtásának értékelése, valamint

b) az a) pont szerinti feladatok végrehajtásához kapcsolódó alap- és szakmai kompetenciák értékelése.

(5) A kormánytisztviselő teljesítményértékelése az alábbi kiválósági elemek közül legalább egyet tartalmaz:

a) a stratégiai célokban való közreműködés,

b) az év közbeni többletfeladatok ellátása,

c) a határidő előtti feladatteljesítés, valamint

d) az innovatív feladatmegoldás, új szakmai módszerekre való törekvés.

(6) Az értékelő vezetőnek az előző évi teljesítményt évente egyszer, minden év január 1-je és február 28-a között kell mérnie, illetve értékelnie, illetve kitűzni a tárgyév követelményeit.

(7) A teljesítményértékeléssel kapcsolatos értékelő vezetői jogköröket és a hozzájuk rendelt kormánytisztviselők körét a NEAK szervezeti és működési szabályzata tartalmazza.

(8) A teljesítményértékelés elemeit a TÉR informatikai rendszerben, a megfelelő értékelőlapokon elektronikusan kell meghatározni, mérni és értékelni. Az értékelőlapokat két példányban kell kinyomtatni. Az értékelőlapok egy példánya az értékelő vezetőé, a másik példányt a humánpolitikáért felelős főosztályra kell eljuttatni a személyi anyagban történő elhelyezés céljából.

(9) A kormánytisztviselő a tárgyévben egyszer kezdeményezheti teljesítményértékelését a szervezeti egység vezetőjénél a humánpolitikáért felelős főosztály egyidejű tájékoztatása mellett.

III. FEJEZET

Juttatások és támogatások

11. Érdemek elismerése

11.1. Írásbeli dicséret

36. § (1) A foglalkoztatott a Kit. 141. § (1) bekezdés a) pontja értelmében kiemelkedő munkájának elismeréseként írásbeli dicséretben részesíthető.

(2) Az írásbeli dicséretre irányuló felterjesztést a szervezeti egység vezetője kezdeményezheti a szervezeti egység felügyeletét ellátó főigazgató-helyettes jóváhagyásával. A javaslatot a humánpolitikáért felelős főosztályra kell benyújtani.

(3) A szervezeti egység vezetőjének javaslata alapján a felterjesztett írásbeli dicséretről a főigazgató dönt. A főigazgató döntéséről a humánpolitikáért felelős főosztály tájékoztatja a kezdeményezőt.

(4) Nem részesíthető írásbeli dicséretben,

a) aki az elismerés adományozásának időpontjában próbaidejét tölti,

b) aki az elismerés adományozásának időpontjában fegyelmi eljárás vagy fegyelmi büntetés hatálya alatt áll.

(5) Az írásbeli dicséret adományozására évente két alkalommal kerülhet sor a főigazgató által meghatározott rendben.

11.2. Teljesítményelismerés

37. § (1) A Kit. 142. §-ában, valamint a Korm. rendelet 29. §-ában foglaltaknak megfelelően a teljesítményértékelés eredményének figyelembevételével a foglalkoztatott részére teljesítményelismerés adományozható a tárgyévben rendelkezésre álló költségvetési források figyelembevételével, az alábbi indokok alapján:

a) magas szintű szakmai felkészültséggel és a NEAK iránti nagyfokú elkötelezettséggel végzi munkáját;

b) segítőkészségével és jó alkalmazkodókészségével elősegíti munkatársai és ez által szakterülete feladatellátását;

c) szakmai tudásával és példamutató magatartásával hozzájárul a NEAK szakmai és társadalmi elismertségének fenntartásához és további növeléséhez.

(2) Az elismerésben részesülő foglalkoztatott személyére, valamint az elismerés mértékére a szervezeti egység vezetője tesz javaslatot a szervezeti egység felügyeletét ellátó főigazgató-helyettes jóváhagyásával. A javaslatot a humánpolitikáért felelős főosztályra kell benyújtani.

(3) Nem terjeszthető fel elismerésre,

a) aki az elismerés adományozásának időpontjában próbaidejét tölti,

b) aki az elismerés adományozásának időpontjában fegyelmi eljárás vagy fegyelmi büntetés hatálya alatt áll,

c) az a kormánytisztviselő, akinek az egyéni teljesítményértékelése eredménye legalább a „jó teljesítményszint” fokozatot nem éri el.

(4) Az elismerésre érkezett javaslatokat a humánpolitikáért felelős főosztály készíti elő jóváhagyásra a főigazgató részére.

(5) Az elismerések átadására évente két alkalommal kerülhet sor a főigazgató által meghatározott rendben.

(6) Az elismerések adományozásával kapcsolatos előkészítési és koordinációs feladatok elvégzéséről, valamennyi elismerésben részesülő értesítéséről, az átadás megszervezéséről és az elismerésben részesültek nyilvántartásáról a humánpolitikáért felelős főosztály gondoskodik.

11.3. Motivációs elismerés

38. § (1) A Kit. 143. §-a értelmében, valamint a Korm. rendelet 30. §-ában foglalt feltételeknek megfelelően a foglalkoztatott motivációs elismerésben részesíthető a tárgyévben rendelkezésre álló költségvetési források figyelembevételével. Az elismerés célja a foglalkoztatottak magas szintű munkavégzésének, illetve a feladatok kiváló teljesítése érdekében tett erőfeszítéseinek kifejezése.

(2) Az elismerésben részesülő foglalkoztatott személyére, valamint az elismerés módjára a szervezeti egység vezetője tesz javaslatot a szervezeti egység felügyeletét ellátó főigazgató-helyettes jóváhagyásával. A javaslatot a humánpolitikáért felelős főosztályra kell benyújtani.

(3) Az elismerésre érkezett javaslatokat a humánpolitikáért felelős főosztály készíti elő jóváhagyásra a főigazgató részére.

(4) Az elismerések adományozásával kapcsolatos előkészítési és koordinációs feladatok elvégzéséről, az elismerésben részesülők értesítéséről, valamint az elismerésben részesültek nyilvántartásáról a humánpolitikáért felelős főosztály gondoskodik.

11.4. Álláshelyi és szolgálati elismerés

39. § A humánpolitikáért felelős főosztály nyilvántartja a Kit. 144. és 145. §-a szerinti álláshelyi elismerésre, illetve szolgálati elismerésre jogosultakat, és elkészíti az annak megállapítására vonatkozó okiratot.

12. Céljuttatás

40. § (1) A szervezeti egység vezetője az erre a célra rendszeresített nyomtatványon rendkívüli, célhoz köthető feladat kitűzésére tehet javaslatot, melyet a főigazgató hagy jóvá.

(2) A célhoz köthető feladat eredményes ellátásáért a kormánytisztviselőt céljuttatás illeti meg.

(3) A célhoz köthető feladat kitűzéséről és a céljuttatás megállapításáról szóló okiratot a humánpolitikáért felelős főosztály készíti el.

13. Cafetéria-juttatások

13.1. A cafetéria-rendszerre vonatkozó általános szabályok

41. § (1) A cafetéria-juttatások igénybevételére a foglalkoztatottak jogosultak.

(2) A Kit. 147. § (3) bekezdésében meghatározott esetben a foglalkoztatott nem jogosult cafetéria-juttatás igénybevételére.

42. § A cafetéria-juttatásokra igénybe vehető éves keretösszeget (a továbbiakban: éves keretösszeg) és a választható cafetéria-juttatási elemeket a Kit. 147. § (1) bekezdése határozza meg.

43. § (1) A foglalkoztatott tárgyévben – a (2) bekezdésben foglaltak kivételével – a NEAK-nál fennálló jogviszonya teljes időtartamára jogosult a cafetéria-rendszerbe tartozó, általa választott cafetéria-juttatások igénybevételére, az adott évre engedélyezett éves bruttó összege erejéig.

(2) Az éves keretösszeg a NEAK-nál jogviszonyban töltött idővel arányosan, ezer forintra kerekítve kerül megállapításra:

a) a határozott időtartamú jogviszonyban foglalkoztatottak, illetve

b) azon foglalkoztatottak esetén, akiknek a NEAK-nál fennálló jogviszonya, illetve jogosultsága év közben keletkezik vagy szűnik meg.

(3) A cafetéria-rendszer elemei után fizetendő közteherfizetési kötelezettségek a foglalkoztatott éves keretösszegét csökkentik.

13.2. A cafetéria-juttatási elemek kiválasztása

44. § (1) A cafetéria-juttatások éves keretösszegén belül a választható elemek köréről, azok minimális-maximális összegéről, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) tárgyévre vonatkozó adóköteles cafetéria-juttatások közterheinek mértékéről a humánpolitikáért felelős főosztály évente tájékoztatja a foglalkoztatottakat.

(2) A foglalkoztatott a humánpolitikáért felelős főosztály által biztosított informatikai rendszeren keresztül a cafetéria-juttatás éves keretének és elemeinek meghatározását követő 10 munkanapon belül elektronikus formában köteles nyilatkozni a tárgyévre vonatkozóan a részére megállapított keretösszeg teljes felhasználásáról, az általa választott cafetéria-juttatási elemekről és azok mértékéről.

(3) Az igénylés során a foglalkoztatott figyelembe veszi a más munkáltatótól a tárgyévben biztosított cafetéria-juttatás összegét is, és erről nyilatkozatot tesz.

(4) A foglalkoztatott a tárgyévben igénybe nem vett összeg felhasználásáról, a cafetéria-juttatások elszámolásáról legkésőbb tárgyév november hó 10. napjáig írásban nyilatkozik. Ennek érdekében a humánpolitikáért felelős főosztály legkésőbb október 31-ig előzetesen tájékoztatja a foglalkoztatottakat a cafetéria-keretük felhasználásának egyenlegéről (az esetleges időarányos kerettúllépésről is), majd legkésőbb november 15-ig adatot szolgáltat a levonandó cafetéria-tartozásokról a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály részére.

(5) Ha a foglalkoztatott a cafetéria-juttatás felhasználásáról szóló nyilatkozat határidőben történő megtételét önhibájából elmulasztja – ide nem értve a rendes szabadság, betegállomány, illetve egyéb rajta kívül álló ok miatti mulasztást –, akkor a foglalkoztatott Széchenyi Pihenő Kártya (vendéglátás alszámla) formájában nyújtott cafetéria-juttatásra lesz jogosult. Amennyiben a foglalkoztatott kimerítette a jogszabályokban meghatározott kereteket, abban az esetben más cafetéria-juttatásra nem lesz jogosult, és fel nem használt keretét pénzben megváltani sem lehet.

(6) Amennyiben a foglalkoztatott nyilatkozattételi kötelezettségének határidőben objektív okok miatt nem tud eleget tenni, az akadályoztatás megszűnésétől számított 10 munkanapon belül tehet nyilatkozatot, feltéve, ha mulasztását írásban, a munkáltatói jogkör gyakorlója által is igazoltan kimenti.

(7) Az év közben a NEAK-nál jogviszonyt létesítő, valamint az a foglalkoztatott, akinek a jogosultsága év közben keletkezik a Korm. rendelet 37. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint köteles nyilatkozni a részére megállapított keretösszeg teljes felhasználásáról, az általa választott cafetéria-juttatási elemekről és azok mértékéről a humánpolitikáért felelős főosztály által biztosított informatikai rendszeren keresztül.

(8) A cafetéria-rendszerbe tartozó cafetéria-juttatásokra vonatkozó választás hatálya a naptári évre, illetve a jogviszony vagy jogosultság évközi keletkezésétől annak megszűnéséig szól.

(9) A cafetéria-nyilatkozat év közben nem módosítható.

13.3. Eljárás a cafetéria-juttatásra való jogosultság, valamint a jogviszony megszűnése esetén,
a cafetéria-juttatások elszámolása

45. § (1) Ha a foglalkoztatott jogviszonya vagy a cafetéria-juttatásra való jogosultsága év közben megszűnik, a foglalkoztatott köteles ennek tényét tudomására jutásától számított 10 munkanapon belül a humánpolitikáért felelős főosztálynál írásban bejelenteni, valamint a részére nyújtott cafetéria-összeggel az utolsó munkában töltött napon elszámolni.

(2) A cafetéria-juttatásra való jogosultság, valamint a jogviszony megszűnése esetén az időarányos keretet a humánpolitikáért felelős főosztály állapítja meg, és az elszámolást a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztállyal közösen végzi a Korm. rendelet 37. § (2) bekezdésének figyelembevételével.

(3) Amennyiben a foglalkoztatott a tárgyévben a cafetéria-juttatási keret felhasználható mértékénél az (1) bekezdés szerinti okból többet vett igénybe, úgy a különbözet a foglalkoztatott – előzetes írásbeli nyilatkozata alapján – az illetményéből, illetve munkabéréből kerül levonásra.

(4) Amennyiben az illetményből, munkabérből a cafetéria-tartozás nem vonható le, akkor ennek tényéről 3 munkanapon belül a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály értesíti a humánpolitikáért felelős főosztályt, amely intézkedik a tartozás behajtásának megindításáról, figyelemmel a követelés érvényesítése tárgyában kiadott mindenkor hatályos számviteli politikáról szóló szabályzatban foglalt rendelkezésekre.

(5) A követelés nyilvántartását a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály végzi, ezért a humánpolitikáért felelős főosztály a foglalkoztatottnak szóló értesítés, illetve fizetési felszólítás egy példányát soron kívül átadja a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály részére, ideértve a részletfizetésre vonatkozó engedélyt is.

(6) A foglalkoztatott írásbeli kérelmére, a foglalkoztatott rendkívüli élethelyzete esetén, a főigazgató maximum háromhavi részletfizetést engedélyezhet a cafetéria-tartozás visszafizetésére.

46. § Amennyiben a foglalkoztatott a tárgyévben a cafetéria-juttatási keret – jogviszonya időtartamával időarányosan megállapított – felhasználható mértékénél kevesebbet vett igénybe, úgy részére a különbözet Széchenyi Pihenő Kártya (vendéglátás alszámla) formájában nyújtott cafetéria-juttatásként kerül kifizetésre.

47. § (1) A cafetéria-rendszeren belül a cafetéria-juttatásban részesülő foglalkoztatott által választott cafetéria-juttatásra való jogosultság elbírálása, a szükséges és előírt dokumentumok meglétének ellenőrzése a humánpolitikáért felelős főosztály feladata.

(2) A cafetéria-juttatásban részesülő foglalkoztatott nyilatkozatainak és a cafetéria-juttatások igénybevételéhez szükséges dokumentumoknak a nyilvántartása, illetve megőrzése a humánpolitikáért felelős főosztály feladata.

(3) A humánpolitikáért felelős főosztály a cafetéria-juttatások átutalása, továbbá a cafetéria-juttatások után történő adókötelezettség megfizetése érdekében adatot szolgáltat a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály részére.

13.4. A gyermeket nevelő foglalkoztatott magasabb összegű cafetéria-juttatására vonatkozó
különös szabályok

48. § (1) A magasabb összegű cafetéria-juttatásokra jelen KSz.-ben meghatározott szabályokat kell alkalmazni az e §-ban foglalt eltérésekkel.

(2) A gyermeket nevelő foglalkoztatottak éves keretösszege a Korm. rendelet 57. §-ában foglaltak alapján gyermekenként – a gyermek tízéves koráig – bruttó 50 000 forinttal emelkedik.

(3) A magasabb összegű cafetéria-juttatásra jogosult foglalkoztatott a humánpolitikáért felelős főosztály által megadott határidőben nyilatkozik a jogosultságáról.

(4) A foglalkoztatott az év közben született vagy nevelésébe került gyermek után, a humánpolitikáért felelős főosztályra benyújtott nyilatkozata alapján teljes összegben jogosult magasabb összegű cafetéria-juttatásra, amennyiben a cafetéria-juttatásra való jogosultsága teljes tárgyévre fennáll. A nyilatkozat a jogosultság keletkezésétől számított 3 hónapon belül nyújtható be.

(5) Amennyiben a foglalkoztatott éves keretösszege a 43. § (2) bekezdése szerint időarányosan kerül megállapításra, akkor a magasabb összegű cafetéria-juttatás is időarányosan illeti meg a foglalkoztatottat.

14. Az egyéb juttatásokra, támogatásokra vonatkozó közös szabályok

49. § (1) A foglalkoztatottak részére a Kit., valamint a Korm. rendelet alapján az illetményen, munkabéren felül az alábbi egyéb juttatások és támogatások nyújthatók:

a) lakhatási jellegű támogatások,

b) egyéb szociális jellegű támogatások,

c) gyermeket nevelő és családot alapító kormánytisztviselőknek nyújtható támogatások,

d) tanulmányi jellegű támogatások,

e) egészségügyi szűrővizsgálatok támogatása.

(2) Amennyiben a foglalkoztatottak a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételeknek megfelelnek, az alábbi juttatásokra jogosultak:

a) utazáshoz nyújtott támogatások,

b) képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveg költségeihez való hozzájárulás.

50. § A kegyelet méltó kifejezéseként az elhunyt foglalkoztatottat kegyeleti ellátásban lehet részesíteni.

51. § (1) A NEAK a jóváhagyott éves működési költségvetésben az egyéb juttatások és támogatások, valamint a kegyeleti ellátás feladatainak pénzügyi fedezetére külön kereteket képez.

(2) A keretek éves felosztását a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály javaslata alapján a főigazgató hagyja jóvá, melynek kiadását elsődlegesen negyedéves bontásban kell ütemezni.

52. § Az egyéb támogatásokkal és juttatásokkal kapcsolatos feladatokat – szükség esetén a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály közreműködésével – a humánpolitikáért felelős főosztály látja el.

15. Támogatási Bizottság

53. § (1) A NEAK-nál Támogatási Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) működik, amely ellátja a Korm. rendelet 74. § (1) bekezdésében meghatározott Szociális Bizottság feladatait is, és az alábbi támogatások elbírálásáról dönt:

a) lakhatási jellegű támogatások,

b) visszatérítendő családalapítási támogatás és krízistámogatás,

c) egyéb tanulmányi jellegű támogatások.

(2) A Bizottság tagjai:

a) a humánpolitikáért felelős főosztály vezetője vagy az általa kijelölt vezető munkatárs,

b) az igazgatásért felelős főosztály vezetője vagy az általa kijelölt munkatárs,

c) a jogi feladatok ellátásáért felelős főosztály vezetője vagy az általa kijelölt munkatárs,

d) eseti jelleggel a főigazgató az ülésekre egy további szakmai vezetőt delegálhat.

(3) A Bizottság elnöke a humánpolitikáért felelős főosztály vezetője.

(4) A Bizottság évente legalább 4 alkalommal ülésezik. Üléseit az elnök hívja össze.

(5) A Bizottság határozatképes, ha az ülésen tagjainak több mint fele jelen van.

(6) A Bizottság az igényeket a pénzügyi lehetőségek függvényében tartott üléseken megvizsgálja, és az összes körülmény mérlegelésével dönt a támogatásról. A Bizottság a kérelmek benyújtására megadott időpontig, a humánpolitikáért felelős főosztályra beérkezett, illetve hiánypótlás esetén az előírt módon benyújtott kérelmeket tárgyalja, az elkésett, illetve nem megfelelően pótolt kérelmeket a Bizottság elutasítja.

(7) A Bizottság javaslatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, amely során minden tag egy szavazattal rendelkezik. A bizottsági tag nem vehet részt az irányítása, felügyelete alatt álló foglalkoztatott kérelmének elbírálásában.

(8) Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Amennyiben a szavazategyenlőség az elnök irányítása, felügyelete alatt álló foglalkoztatott kérelmét érintően alakul ki, úgy a (6) bekezdésben meghatározottak szerinti felterjesztésben ennek tényét jelezni kell.

(9) A Bizottság az ülés keretén belül külön határoz a támogatás megállapításáról, és amennyiben a támogatás jellege indokolja, annak összegéről, valamint javasolt visszafizetési idejéről.

(10) A Bizottság üléseiről jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza a résztvevők nevét és aláírását, a döntést megalapozó tényezőket és a Bizottság döntését. A jegyzőkönyvet a humánpolitikáért felelős főosztály munkatársa készíti elő és küldi meg a Bizottság tagjai részére.

(11) A Bizottság döntését a humánpolitikáért felelős főosztály vezetője terjeszti fel a főigazgató részére. A főigazgató elsősorban a Bizottság javaslatának figyelembevételével dönt a támogatás odaítéléséről. A főigazgató döntése kiterjed a Korm. rendelet 40. § (2), 56. § (2), 58. § (3) és 68. § (2), 70. § (4) bekezdésében foglaltakra is.

54. § Az igénylő a kérelem benyújtása után köteles bejelenteni a körülményeiben bekövetkezett minden olyan változást, amely a támogatásra való jogosultságát érintheti.

16. Lakhatási jellegű támogatások

16.1. Kamatmentes kölcsön

55. § (1) A foglalkoztatott részére a Kit. 149. §-a, valamint a Korm. rendeletben meghatározott feltételek alapján a NEAK a foglalkoztatottak lakáshoz jutásának, lakáskörülményeinek javítása érdekében a Lakásalap terhére kamatmentes munkáltatói kölcsönt (a továbbiakban: kölcsön) nyújthat.

(2) A kölcsön igénybevételével, folyósításának előkészítésével, koordinálásával, illetve a szerződéskötéssel összefüggő feladatokat a humánpolitikáért felelős főosztály látja el, valamint e tevékenysége keretében adatokat szolgáltat a kölcsönszerződésekről a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztálya részére.

(3) A kölcsön maximális mértékét a Korm. rendelet 52. §-a határozza meg.

(4) A kölcsönszerződésben a kölcsön visszafizetésének ideje legfeljebb 15 év időtartamban írható elő.

56. § (1) A foglalkoztatott a kölcsön iránti igényét a humánpolitikáért felelős főosztályra nyújtja be a külön körlevélben meghatározott időpontig, az erre a célra rendszeresített nyomtatványon.

(2) A foglalkoztatott a benyújtott kérelemhez csatolja:

a) a Korm. rendeletben meghatározott, valamint az elbíráláskor kötelezően figyelembe veendő körülmények alátámasztását szolgáló dokumentumokat és nyilatkozatokat,

b) az igénylő foglalkoztatott, a tulajdonostárs vagy tulajdonostársak, valamint a kezes vagy kezesek a munkáltatói lakáskölcsönhöz kapcsolódó személyes adatok kezeléséről szóló nyilatkozatait,

c) amennyiben a kérelemmel érintett ingatlan nem rendelkezik önálló helyrajzi számmal, akkor az igénylő foglalkoztatott nyilatkozatát egy másik, lehetőség szerint tehermentes ingatlan felajánlásáról a NEAK jelzálogjogának bejegyzése céljából.

57. § Amennyiben a rendelkezésre álló adatok alapján a kérelemmel érintett ingatlan túlzott megterhelése vélelmezhető, akkor a humánpolitikáért felelős főosztály a kérelmezőt határidő megjelölésével az ingatlan vagyoni értékét tanúsító vagyonértékelés benyújtására kötelezi, melynek költsége a kérelmező foglalkoztatottat terheli. E hiánypótlási felhívás teljesítésének elmaradása a kérelem elutasítását eredményezi.

58. § A munkáltatói kölcsönszerződés minden esetben a NEAK mint munkáltató és a kölcsönben részesülő foglalkoztatott között jön létre.

59. § (1) A kölcsön visszafizetésére a kölcsönben részesülővel egyetemlegesen kötelezett a kölcsönnel érintett ingatlan valamennyi tulajdonosa.

(2) A kölcsönben részesülő foglalkoztatott Kit. szerinti hozzátartozója a kölcsön visszafizetésére egyetemleges kötelezettséget vállalhat.

60. § A szerződésnek tartalmaznia kell:

a) a szerződő felek azonosító adatait,

b) a kölcsön nyújtásának célját,

c) a kölcsön összegét,

d) a kölcsön nyújtásának feltételeit,

e) az egyetemleges kötelezettséget vállaló személy vagy személyek, továbbá a kezes vagy kezesek azonosító adatait,

f) a visszafizetést szolgáló valamennyi biztosítékot,

g) a korszerűsítéshez nyújtott kölcsönről szóló szerződésben az utólagos tételes elszámolás határidejét és feltételeit,

h) a NEAK-nál – munkavégzésre irányuló jogviszonyban – eltöltendő időtartamot úgy, hogy az megegyezzen a folyósított kölcsön visszafizetésének időtartamával,

i) a szerződésszegés eseteit és jogkövetkezményeit.

61. § (1) A szerződést készfizető kezes vagy kezesek megjelölésével szükséges biztosítani, az alábbiak szerint:

a) amennyiben az igényelt összeg nem haladja meg az 1 000 000 Ft-ot, és van egyetemleges kötelezett, akkor egy fő, ellenkező esetben pedig kettő fő kezes szükséges;

b) amennyiben az igényelt összeg meghaladja az 1 000 000 Ft-ot, kettő fő kezes szükséges, abban az esetben, ha van egyetemleges kötelezett, és abban az esetben is, ha egyetemleges kötelezett megjelölésére nem került sor.

(2) Ha a szerződésben meghatározott kezes meghal, úgy a foglalkoztatott köteles azt a halotti anyakönyvi bizonyítvány kiállítását követően, legkésőbb 30 napon belül, a halotti anyakönyvi bizonyítvány másolatának benyújtásával egyidejűleg a humánpolitikáért felelős főosztálynál írásban bejelenteni.

(3) A (2) bekezdésben foglalt bejelentés teljesítésével egyidejűleg a foglalkoztatott köteles új kezest megnevezni és a szerződés erre vonatkozó módosítását kezdeményezni.

(4) A (2) és (3) bekezdésekben foglaltak elmulasztása a szerződés felmondását eredményezheti.

62. § (1) A Korm. rendelet 49. § (2) bekezdés c) pontja alapján a kölcsön nyújtásának feltétele a követelés jelzálogjoggal, illetve elidegenítési és terhelési tilalommal történő biztosítása.

(2) A NEAK jelzálogjogát lehetőség szerint első ranghelyre kell bejegyezni, kivéve, ha a kölcsönt folyósító pénzintézet kiköti jelzálogjogának első ranghelyre történő bejegyzését, vagy a lakóingatlanon már első ranghelyen korábban bejegyzett jelzálogjog van.

(3) Amennyiben a kérelemmel érintett ingatlan még nem rendelkezik önálló helyrajzi számmal, akkor az igénylő foglalkoztatott köteles a kölcsön visszafizetésének biztosítását szolgáló jelzálogjog bejegyzésére alkalmas másik, tehermentes lakóingatlant felajánlani.

63. § (1) A kölcsön nyújtásával kapcsolatban felmerülő költségek közül a foglalkoztatottat terheli a kölcsönt folyósító pénzintézet által felszámított kezelési költség, ideértve a pénzintézet által a kölcsön folyósításával kapcsolatban megállapított díjakat is, valamint a kölcsön biztosítékául szolgáló jelzálogjog, illetve az elidegenítési és terhelési tilalom bejegyzéséhez, átjegyzéséhez és törléséhez kapcsolódó igazgatási szolgáltatási díjat.

(2) A kölcsönfolyósítást lebonyolító pénzintézetet megillető kezelési költséget és az arra vonatkozó költségmegosztást a pénzintézettel kötött megállapodás tartalmazza.

64. § (1) A foglalkoztatott a munkáltatóval kötött megállapodás alapján szerződik a kölcsönt folyósító pénzintézettel. A foglalkoztatott a kölcsönt a pénzintézettel kötött szerződésben meghatározott részletekben köteles visszafizetni.

(2) Késedelmes visszafizetés esetén a NEAK-ot a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezésekben meghatározott mértékű kamat illeti meg.

65. § (1) A munkáltatói kölcsönben részesülő foglalkoztatott szerződésszegést követ el, ha

a) a NEAK-nál fennálló jogviszonyát saját kezdeményezésre a kölcsönszerződésben vállalt időpont előtt megszünteti, kivéve a Kit. 107. § (2) bekezdés e) pontja szerinti megszüntetést,

b) a NEAK-nál fennálló jogviszonya a Kit. 104. § (1) bekezdés f), g) pontja, 105. § d) pontja, 107. § (1) bekezdés g) pontja, (2) bekezdés a), b), c) vagy f) pontja alapján szűnik meg,

c) törlesztési kötelezettségének maga vagy egyetemleges kötelezettségvállalója, illetve kezesei útján nem tesz eleget,

d) lakásvásárlás vagy lakásépítés esetén a Korm. rendelet 39. § (4) bekezdése szerinti kötelezettségének nem tesz eleget,

e) korszerűsítési kölcsönök esetén a kölcsön felvételét követő 6 hónapon belül elszámolási kötelezettségének nem tesz eleget,

f) a munkáltatói szerződésben meghatározott egyéb esetben.

(2) Szerződésszegés esetén a foglalkoztatott a kölcsön hátralevő részét az (1) bekezdés a)–b) pontjaiban foglalt esetekben a jogviszony megszűnését követő 30 napon belül, a c)–f) pontjaiban foglalt esetekben a fizetési felszólítás kézhezvételét követő 30 napon belül egy összegben köteles visszafizetni.

(3) Nem számít szerződésszegésnek, ha a foglalkoztatott alapos ok miatt átmenetileg nem teljesíti kötelezettségét, és ezt az aktuális részlet befizetési határidejétől számított 30 napon belül, az ok megjelölésével jelzi a humánpolitikáért felelős főosztálynak. A határidőben történt bejelentés alapján a méltányosságból engedélyezhető fizetési halasztás, könnyítés a főigazgató hatáskörébe tartozik.

(4) Ha a foglalkoztatott az egyösszegű visszafizetési kötelezettségének különös méltánylást érdemlő okból nem tud eleget tenni, a főigazgatótól kérheti a fennálló kölcsöntartozás részletekben történő további megfizetését.

66. § (1) Amennyiben a foglalkoztatott NEAK-nál fennálló jogviszonya szerződésszegést nem eredményező okból megszűnik, a szerződés megszüntetése nélkül, változatlan feltételek mellett törlesztheti tovább kölcsönét, ha írásbeli kérelmére a kölcsön visszafizetésére a NEAK-kal megállapodást köt.

(2) A kérelmet legkésőbb a jogviszony megszűnésének napján kell benyújtani a humánpolitikáért felelős főosztályra.

(3) A megállapodás megkötésének elmaradása esetén a foglalkoztatott a kölcsön hátralevő részét a fizetési felszólítás kézhezvételét követő 30 napon belül egy összegben köteles visszafizetni.

67. § Ha a foglalkoztatott a kölcsön összegét visszafizette, akkor a jelzálogjog, illetve elidegenítési és terhelési tilalom törlésének kérelméhez a személyi igazolvány, lakcímkártya és adókártya másolatát, valamint a pénzintézet által kibocsátott, a visszafizetés tényét igazoló iratot is köteles csatolni.

68. § (1) Lakásvásárlás esetén a kölcsön folyósítására a foglalkoztatott tulajdonjog bejegyzés iránti kérelmét – legalább annak széljegyen történő feltüntetésével – igazoló, 30 napnál nem régebbi tulajdoni lap benyújtását követően van lehetőség.

(2) Engedélyhez kötött munkálatokra (építés, újjáépítés, tetőtér-beépítés, bővítés) igényelt kölcsön esetén az elszámolás rendjét a munkáltatói szerződés tartalmazza a szakhatósági engedélyben foglaltakra figyelemmel.

69. § (1) A korszerűsítés céljából, illetve a nem engedélyhez kötött munkálatokra igényelt kölcsöntámogatásban részesített foglalkoztatott a kölcsönösszeg 75%-ának erejéig a humánpolitikáért felelős főosztályra benyújtott, a tételes költségvetési kiírással azonos tartalmú anyag-, illetve munkadíjat tartalmazó, saját névre és az ingatlan címére, a kölcsön odaítéléséről szóló jegyzőkönyv keltezését követően kiállított számlákkal, valamint a korszerűsített állapotról készített fényképekkel köteles elszámolni.

(2) Az elszámoláshoz az erre a célra rendszeresített elszámolónyomtatványt kell kitölteni, amelyhez csatolni szükséges az (1) bekezdés szerint kiállított számlákat, valamint az ingatlan korszerűsített állapotáról készített fényképeket.

(3) Az elszámolási határidő a kölcsön folyósításától számított 6 hónap. Az elszámolási határidőt a főigazgató indokolt esetben legfeljebb 6 hónappal meghosszabbíthatja.

70. § (1) Ha a NEAK javára bejegyzett elidegenítési és terhelési tilalommal érintett ingatlant a kölcsönben részesült foglalkoztatott értékesíteni, illetve megterhelni kívánja, az ehhez szükséges hozzájáruló nyilatkozat kiadására a humánpolitikáért felelős főosztály vezetője mint a Bizottság elnöke jogosult. Az indokolással kiegészített kérelmet a humánpolitikáért felelős főosztály részére kell megküldeni.

(2) A foglalkoztatott kérelmére a humánpolitikáért felelős főosztály főosztályvezetője engedélyezheti, hogy a munkáltatói kölcsönt biztosító jelzálogjog ranghelye megváltozzon, illetve további jelzálogjog kerüljön bejegyzésre.

(3) Ha a humánpolitikáért felelős főosztály vezetője a (2) bekezdésben vagy a Korm. rendelet 53. § (2) bekezdés b) pontja szerinti esetben a felajánlott lakóingatlan túlzott megterhelését vélelmezi, akkor az 57. §-ban meghatározottak szerint jár el.

16.2. Szolgálati lakás igénybevétele

71. § (1) A foglalkoztatott a szolgálati lakásra vonatkozó pályázatát a humánpolitikáért felelős főosztályra nyújtja be a külön körlevélben meghatározott időpontig, az erre a célra rendszeresített nyomtatványon.

(2) A foglalkoztatott a pályázatához csatolja a Korm. rendelet 46. §-ában meghatározott körülmények alátámasztására szolgáló iratokat és nyilatkozatokat.

(3) A pályázatokat a Bizottság elbírálja, és ennek figyelembevételével a főigazgató dönt.

(4) A főigazgató döntését követően a humánpolitikáért felelős főosztály kiértesíti a kérelmezőket, és előkészíti aláírásra a szerződést.

(5) A szolgálati lakás igénybevételével kapcsolatos jogok és kötelezettségek tekintetében a szerződésben meghatározottak szerint kell eljárni.

17. Egyéb szociális jellegű támogatások

17.1. Krízistámogatás

72. § (1) A krízistámogatás a Korm. rendelet 67–75. §-ában meghatározott, kamatmentes visszatérítendő egyéb szociális támogatás, melyet a Korm. rendelet 67. § (1) bekezdésében meghatározott személy kérelmére, a Bizottság javaslatának figyelembevételével a főigazgató állapít meg.

(2) A krízistámogatás a Korm. rendelet 68. § (1) bekezdésében szereplő esetekben nyújtható.

(3) A krízistámogatást az erre a célra rendszeresített kitöltött kérelemmel, az igénylés indokának pontos meghatározásával, az indokát alátámasztó dokumentumokkal és igazolásokkal a humánpolitikáért felelős főosztályra történő benyújtásával lehet igényelni.

(4) A krízistámogatás maximális mértékét a Korm. rendelet 70. § (1) bekezdése határozza meg.

(5) A krízistámogatás visszafizetésének határideje a támogatás összegétől függ, de maximum 2 év. A futamidőt a kérelmező jövedelmi viszonyait figyelembe véve úgy kell meghatározni, hogy a havi törlesztő részletek megfizetése ne jelentsen aránytalan terhet a kérelmező számára.

(6) A főigazgató döntését követően a humánpolitikáért felelős főosztály kiértesíti a kérelmezőket és előkészíti aláírásra a szerződéseket.

(7) A krízistámogatás visszafizetésével kapcsolatban a szerződésben meghatározottak az irányadók.

(8) Krízistámogatás számfejtésével egyidejűleg, a NEAK gazdálkodásért felelős főosztály a kifizetett összegekről nyilvántartást vezet.

(9) A foglalkoztatott NEAK-kal fennálló jogviszonyának megszűnése, megszüntetése esetén a visszatérítendő krízistámogatás fennmaradó részét a jogviszony megszűnését, megszüntetését követő 30 napon belül egy összegben köteles visszafizetni.

17.2. Illetmény- és munkabérelőleg

73. § (1) A Korm. rendelet 76. § (1) bekezdésében foglalt feltételeknek megfelelő foglalkoztatott illetményelőleg vagy munkabérelőleg (a továbbiakban együtt: illetményelőleg) folyósítását igényelheti.

(2) Nem igényelhet illetményelőleget a foglalkoztatott a Korm. rendelet 77. §-ában meghatározott esetekben, továbbá, ha a levonás feltételei nem biztosítottak, így különösen a foglalkoztatott tartós távollétének idejére.

(3) Illetményelőlegben elsősorban az részesülhet, akinek életkörülményei rajta kívül álló okból oly mértékben változtak, hogy átmenetileg kedvezőtlen anyagi helyzetbe került.

(4) Az illetményelőleg összege legfeljebb a Korm. rendelet 78. §-ában meghatározott összeg.

(5) Az illetményelőleget az erre a célra rendszeresített nyomtatványon a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztálynál kell kérelmezni.

(6) Az illetményelőlegre irányuló kérelem teljesítéséről – az évente meghatározott keret erejéig – a szervezeti egység vezetőjének tudomásulvételét követően a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály vezetője dönt.

(7) Az illetményelőleg visszafizetésére a Korm. rendelet 79. §-a irányadó azzal, hogy azt a foglalkoztatott az adott költségvetési évben, de legkésőbb a november havi illetményéből, munkabéréből tárgyév december 5. napjáig köteles visszafizetni.

(8) Az illetményelőleg összegét a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály havi egyenlő részletekben, kamatmentesen vonja le a munkatárs illetményéből, munkabéréből.

(9) Az illetményelőleg számfejtésével egyidejűleg, a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály a kifizetett összegekről nyilvántartást vezet.

(10) Amennyiben az illetményelőleg visszafizetése a Korm. rendelet 79. § (3) bekezdése alapján egy összegben válik esedékessé, a főigazgató a foglalkoztatott kérelmére méltányosságból részletfizetést engedélyezhet.

18. Gyermeket nevelő és családot alapító kormánytisztviselőknek nyújtható támogatások

18.1. Visszatérítendő családalapítási támogatás

74. § A visszatérítendő családalapítási támogatás a Korm. rendelet 58–62. §-ában meghatározott, kamatmentes visszatérítendő szociális támogatás, melyet a foglalkoztatott kérelmére, a Bizottság javaslatának figyelembevételével a főigazgató állapít meg.

75. § A visszatérítendő családalapítási támogatást a jogviszony fennállása alatt egy alkalommal, a külön körlevélben meghatározott időpontig, az erre a célra rendszeresített kitöltött igénylőlappal, az igénylés indokának pontos meghatározásával, az indokát alátámasztó dokumentumokkal és nyilatkozatokkal a humánpolitikáért felelős főosztályra történő benyújtásával lehet igényelni.

76. § (1) Nem részesíthető visszatérítendő családalapítási támogatásban az a foglalkoztatott, aki

a) a kormányzati igazgatási szervnél próbaidejét tölti,

b) a kormányzati igazgatási szervnél felmentési vagy lemondási idejét tölti,

c) a kormányzati igazgatási szerv által kevesebb mint 6 hónapja foglalkoztatott,

d) ellen fegyelmi vagy büntetőeljárás van folyamatban, illetve aki fegyelmi büntetés hatálya alatt áll.

(2) A visszatérítendő családalapítási támogatás maximális mértékét a Kit. 161. § (1) bekezdése határozza meg.

(3) A visszatérítendő családalapítási támogatás visszafizetési határidejének megállapítására, valamint a visszafizetés kezdő időpontjára a Korm. rendelet 62. §-ának rendelkezései irányadók.

(4) A főigazgató döntését követően a humánpolitikáért felelős főosztály kiértesíti a kérelmezőket és előkészíti aláírásra a szerződéseket.

(5) A családalapítási támogatás visszafizetésével kapcsolatban a szerződésben meghatározottak az irányadók.

(6) A foglalkoztatott NEAK-kal fennálló jogviszonyának megszűnése, megszüntetése esetén a visszatérítendő családalapítási támogatás fennmaradó részét a jogviszony megszűnését, megszüntetését követő 30 napon belül egy összegben köteles visszafizetni.

18.2. Családalapítási támogatás gyermek születése esetén

77. § (1) A családalapítási támogatás összege gyermekenként Korm. rendelet 63. § (1) bekezdése szerint meghatározott összeg.

(2) A Szja. tv. vonatkozó rendelkezése alapján a családalapítási támogatás jövedelemadó köteles.

78. § (1) A családalapítási támogatás iránti kérelmet a születési anyakönyvi kivonat, illetve örökbefogadás esetén a gyermek örökbefogadását engedélyező határozatának másolatával együtt a humánpolitikáért felelős főosztályra kell benyújtani.

(2) A foglalkoztatottak által benyújtott kérelem alapján járó családalapítási támogatásra való jogosultságot a humánpolitikáért felelős főosztály ellenőrzi.

18.3. Iskolakezdési támogatás

79. § (1) A Korm. rendelet 64. §-ában foglalt feltételeknek megfelelő foglalkoztatott évente egy alkalommal gyermekenként iskolakezdési támogatásra jogosult.

(2) Az iskolakezdési támogatás iránti igényt a humánpolitikáért felelős főosztályra kell benyújtani az erre a célra rendszeresített nyomtatvány kitöltésével.

(3) A kérelemhez a tanulói jogviszony fennállását igazoló iratot a Korm. rendelet 64. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott esetben, valamint a humánpolitikáért felelős főosztály felhívására minden olyan esetben csatolni kell, amikor a tankötelezettség fennállása egyértelműen nem állapítható meg.

18.4. Gyermeknevelési támogatás

80. § (1) A gyermeknevelési támogatás iránti igényt évente egy alkalommal, tárgyév március 1. és március 31. napja között a humánpolitikáért felelős főosztályra kell benyújtani az erre a célra rendszeresített nyomtatvány kitöltésével.

(2) A Korm. rendelet 65. § (3) bekezdés b) pontjában meghatározott gyermekre tekintettel benyújtott kérelemhez csatolni kell a tanulói jogviszony fennállását igazoló iratot.

(3) A támogatás folyósításának határideje tárgyév május 31. napja, szülési szabadságot vagy gyermek gondozása céljából fizetés nélküli szabadságot igénybe vevő foglalkoztatott esetén június 30. napja.

(4) A Korm. rendelet 65. § (9) bekezdése szerinti pótigény iránti kérelemre az (1) és (2) bekezdés rendelkezéseit kell alkalmazni azzal, hogy a pótigényt az újabb gyermek születésétől, illetve az örökbefogadott gyermek nevelésbe vételétől számított két hónapon belül kell benyújtani.

(5) Ha a jogviszony év közben keletkezik, a gyermeknevelési támogatás iránti kérelemre az (1) és (2) bekezdés rendelkezéseit kell alkalmazni azzal, hogy a kérelmet a jogviszony létrejöttétől számított két hónapon belül kell benyújtani.

(6) Jogviszony év közben történő megszűnése, megszüntetése esetén a foglalkoztatott köteles a részére folyósított, de a jogviszonnyal már nem érintett időszakra vonatkozó gyermeknevelési támogatást a Korm. rendelet 65. § (7) bekezdésére figyelemmel egy összegben visszafizetni.

19. Tanulmányi jellegű támogatásokra vonatkozó általános szabályok

81. § (1) A foglalkoztatott részére nyújtott tanulmányi jellegű támogatás éves összege, figyelemmel az oktatási keret összegére, nem haladhatja meg a Korm. határozat 56. § (1) bekezdésében meghatározott összeget.

(2) A NEAK által támogatott iskolarendszerű képzés esetén tanulmányi szerződés kötése kötelező.

19.1. A foglalkoztatott által vállalt képzés

82. § (1) A foglalkoztatott a Kit. 151. § (14) bekezdésében előírt kötelezettsége keretében bejelenti, ha

a) oktatási intézménybe felvételt nyert,

b) tanulmányokat folytat,

c) tanulmányait félbeszakította vagy megszüntette,

d) tanulmányait eredményesen befejezte.

(2) A foglalkoztatott az (1) bekezdés szerinti bejelentési kötelezettségének az erre a célra rendszeresített nyomtatvány humánpolitikáért felelős főosztályra történő benyújtásával tesz eleget.

83. § (1) A Kit. 151. § (14) bekezdésében biztosított tanulmányi munkaidő kedvezményt a foglalkoztatott a kedvezmény igénybevételét követő negyedév végéig köteles ledolgozni.

(2) A foglalkoztatott iskolarendszeren kívüli képzésben, oktatásban való részvételéhez a főigazgató munkaidő-kedvezményt biztosíthat.

(3) A főigazgató Kit. 151. § (18) bekezdése szerinti esetben és módon alkotói szabadságot biztosíthat.

19.2. Tanulmányi szerződés

84. § (1) Tanulmányi szerződés megkötésére kizárólag a foglalkoztatott álláshelyen ellátandó feladataihoz szorosan kapcsolódó és a feladatok szakszerűbb ellátását biztosító képzés esetén kerülhet sor, melyet a foglalkoztatott szervezeti egységének vezetője igazol.

(2) A tanulmányi szerződés megkötését a foglalkoztatott az erre a célra rendszeresített nyomtatvány humánpolitikáért felelős főosztályra történő benyújtással kezdeményezi. A kérelemről a Bizottság javaslatának figyelembevételével a főigazgató dönt.

(3) Azonos időszakra ugyanazon foglalkoztatottal csak egy tanulmányi szerződés köthető.

85. § (1) Tanulmányi szerződés megkötésére elsősorban a NEAK-nál eltöltött 2 éves jogviszony után, illetve újabb tanulmányi szerződés létesítésére kizárólag a korábban megkötött szerződésben szereplő, kötelező jogviszony fenntartási időtartam eltelte után van lehetőség.

(2) Tanulmányi szerződés fegyelmi büntetés hatálya alatt álló foglalkoztatottal nem köthető.

(3) A tanulmányi szerződés alapján a NEAK – a foglalkoztatott NEAK-nál fennálló jogviszonya idejére, a tanulmányi szerződés szerinti tanulmányai folytatása alatt eltérő megállapodás hiányában, a jogszabályi előírások figyelembevételével – az alábbi támogatásokat nyújthatja:

a) tandíj (regisztrációs díj, költségtérítés, oktatásszervezési díj),

b) vizsgadíj,

c) tankönyvek és oktatási segédanyagok költségei,

d) szállásköltség maximálisan 10 000 Ft/nap összeghatárig (amennyiben a képzés helye és a foglalkoztatott lakóhelye nem egy közigazgatási területen van),

e) kötelező foglalkozások idejére fizetett távollét,

f) vizsgák napjára fizetett távollét,

g) vizsgánként 3 munkanap fizetett szabadidő,

h) diplomamunka elkészítéséhez 10 munkanap fizetett szabadidő.

(4) A tanulmányi szerződésben a NEAK által nyújtott támogatás, illetve a képzés időtartamának arányában meg kell határozni a NEAK-nál kötelezően jogviszonyban töltendő idő tartamát.

(5) A tanulmányi költségek kifizetése – a költségmegosztásnak megfelelően kiállított – a NEAK nevére és címére szóló számla ellenében történik.

(6) A tanulmányi szerződés keretében – a munkáltató és a foglalkoztatott között – százalékos költségmegosztásban kell megállapodni, és a kormányzati szolgálati jogviszony kötelező fenntartásának ideje a százalékos költségmegosztással arányosan, hónapokban kerül meghatározásra. Amennyiben a tanulmányi szerződésben kizárólag tanulmányi szabadidő biztosításában állapodnak meg a felek, és ennek költségét teljes egészében a munkáltató viseli, abban az esetben a kormányzati szolgálati jogviszony, munkaviszony kötelező fenntartása a támogatott képzési időtartamnak a fele, de legalább 1 hónap időtartamú.

(7) Felsőoktatási intézményben folytatandó tanulmányok végzésére vonatkozó tanulmányi szerződés megkötésére abban az esetben kerülhet sor, amennyiben a kérelem benyújtásának időpontjában a kérelmező igazoltan rendelkezik a diploma megszerzéséhez előírt fokú és számú nyelvvizsgával.

(8) A főigazgató a megkötött tanulmányi szerződés módosítását – a foglalkoztatott kérésére – legfeljebb két alkalommal engedélyezheti. A módosítást a végzettség megszerzésére vállalt határidő lejártát megelőzően legkésőbb 15 munkanappal, az erre a célra rendszeresített, indokolással ellátott nyomtatvány humánpolitikáért felelős főosztályra történő benyújtásával kell kezdeményezni. Amennyiben a módosítás iránti kérelem nem határidőben kerül benyújtásra, úgy a módosítás engedélyezésére nincs lehetőség.

(9) Halasztás után a már kifizetett tandíj a munkáltatótól újra nem kérhető, csak a képesítés megszerzésének határideje, az oklevél bemutatásának időpontja halasztható.

86. § (1) A támogatásban részesülő foglalkoztatott köteles a NEAK részére az általa igénybe vett támogatást, valamint az oktatási napokon és a vizsganapokon való részvétel idejére kifizetett illetményt egy összegben az erről szóló fizetési felszólítás közlésétől számított követő 30 napon belül visszafizetni, ha a Kit. 151. §-ában meghatározottak szerint szerződésszegést követ el.

(2) A foglalkoztatott visszafizetési kötelezettségének teljesítésére a főigazgató részletfizetési lehetőséget biztosíthat. Az erre irányuló kérelmet – az okok, indokok részletes megjelölésével – a főigazgatónak címezve a humánpolitikáért felelős főosztályra kell benyújtani.

(3) A foglalkoztatott a képesítés megszerzését, a tanulmányi szerződés teljesítését a tanulmányi szerződésben rögzített módon igazolja.

(4) A NEAK-nál jogviszonyt létesítő foglalkoztatott kérésére az előző munkáltatónál kötött tanulmányi szerződésből eredő fizetési kötelezettségeket tanulmányi szerződés alapján lehet átvállalni, amelyről a NEAK-kal történő jogviszony létesítést megelőzően kell megállapodni. Az átvállalás kérdésében a humánpolitikáért felelős főosztály vezetőjének javaslata alapján a főigazgató dönt.

19.3. Előadásokon és konferenciákon történő részvétel

87. § (1) A NEAK valamennyi szervezeti egysége vonatkozásában a konferenciákon, előadásokon való részvételt a szervezeti egység vezetője, szervezeti egység vezetője esetén a szervezeti egység felügyeletét ellátó főigazgató-helyettes kezdeményezi úgy, hogy a jelentkezési határidő előtt legkésőbb 10 munkanappal írásbeli indokolást tartalmazó javaslatot küld a humánpolitikáért felelős főosztály részére. A kezdeményezést a főigazgató hagyja jóvá.

(2) A humánpolitikáért felelős főosztály az éves oktatási keret terhére megkéri az előzetes pénzügyi fedezet biztosítását a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztályától. Fedezetbiztosítás nélkül a jelentkezés nem történhet meg.

(3) A pénzügyileg ellenjegyzett igény alapján a humánpolitikáért felelős főosztály illetékes kormánytisztviselője intézi az előadásokra és konferenciákra való jelentkezést. Ennek elmaradása esetén a beérkező számla nem igazolható.

88. § A NEAK önálló szervezeti egységei a foglalkoztatottak részvételével egy- vagy többnapos szakmai továbbképzést szervezhetnek.

19.4. Kötelező képzés, továbbképzés, alapvizsga, szakvizsga

89. § (1) A NEAK a kormánytisztviselők közigazgatási alap- és szakvizsgájának teljesítését az erről szóló jogszabályban foglaltak szerint támogatja.

(2) A humánpolitikáért felelős főosztály illetékes kormánytisztviselője a tárgyévet megelőző év októberében elkészíti a tárgyévre vonatkozó vizsgaütemezést a kormánytisztviselőkkel történt egyeztetést követően. Az elkészített ütemterv alapján a humánpolitikáért felelős főosztály illetékes kormánytisztviselője figyelemmel kíséri a kormánytisztviselők vizsgakötelezettségeit, és annak teljesítésére a kormánytisztviselő figyelmét megfelelő határidőben felhívja.

(3) A közigazgatási alap- és szakvizsgákra történő jelentkezés a Probono rendszeren keresztül történik a kormánytisztviselő regisztrációját követően.

(4) A közigazgatási alapvizsgára történő jelentkezést a humánpolitikáért felelős főosztály illetékes kormánytisztviselője engedélyezi a Probono rendszerben. Ezt követően a kormánytisztviselőnek egyénileg kell a felkészítő konzultációra, valamint vizsgára jelentkeznie.

(5) A közigazgatási szakvizsgára történő jelentkezés a humánpolitikáért felelős főosztály illetékes kormánytisztviselője közreműködésével történik a Probono rendszerben a kormánytisztviselővel egyeztetett időpont és választható vizsgatárgy meghatározását követően.

(6) A NEAK a kormánytisztviselők részére biztosítja a felkészítő konzultáción, valamint a vizsgán történő részvételt. Ezen idő alatt a kormánytisztviselő mentesül a munkavégzési kötelezettsége alól, amelynek időtartamára illetményre jogosult.

(7) A közigazgatási alap-, illetve szakvizsga finanszírozása az éves költségvetésben elkülönített oktatási keret terhére történik. A NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály igazolja a fedezet rendelkezésre állását és a humánpolitikáért felelős főosztály engedélyezi a képzésen, valamint a vizsgán való részvételt.

(8) Az ismétlő-, illetve javítóvizsga díját vagy a vizsga elhalasztása esetén a halasztás díját a NEAK áthárítja a vizsgázóra, amennyiben az ismétlő-, illetve javítóvizsgára vagy halasztásra a vizsgázó önhibájából kerül sor. Az ismétlő-, illetve javítóvizsga vagy a halasztás díjának megfizetési kötelezettsége alól a főigazgató mentesítést adhat. Az erre irányuló kérelmet – az okok, indokok részletes megjelölésével – a főigazgatónak címezve, a humánpolitikáért felelős főosztályra kell benyújtani. Abban az esetben, ha az ismétlővizsga, illetve a halasztás díjának megfizetési kötelezettsége áthárításra kerül a vizsgázóra, a humánpolitikáért felelős főosztály felterjesztése után a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály továbbszámlázza azt a vizsgázóra.

90. § (1) A kormánytisztviselő továbbképzési kötelezettsége a közigazgatási alapvizsga letételének napjával, illetve alapvizsga letétele alóli mentesülés esetén a próbaidő leteltét követő napon kezdődik. Amennyiben a NEAK-nál történő jogviszony létesítését megelőzően a kormánytisztviselő korábbi közszolgálati vagy kormányzati szolgálati jogviszonyára tekintettel már érintett volt a kötelező továbbképzésben, úgy a belépés napjával folytatódik a továbbképzési kötelezettsége.

(2) A kötelező továbbképzés teljesítése a Probono rendszeren keresztül történik.

19.5. Kötelező szakmai gyakorlat

91. § (1) A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény alapján felsőoktatásban tanuló hallgató szakmai gyakorlat keretében történő fogadását a szervezeti egység vezetője az erre a célra rendszeresített nyomtatvány humánpolitikáért felelős főosztályra történő benyújtásával kezdeményezi.

(2) A hallgató fogadását a főigazgató engedélyezi.

(3) A szakmai gyakorlat idejére a hallgató részére díjazás nem jár.

(4) A hallgató a szakmai gyakorlat megkezdése előtt titoktartási nyilatkozatot köteles tenni.

92. § A szakmai gyakorlat engedélyeztetésével kapcsolatos koordinációs feladatokat a humánpolitikáért felelős főosztály látja el.

20. Egészségügyi szűrővizsgálatok támogatása

93. § A főigazgató döntése alapján – a tárgyévben rendelkezésre álló költségvetési források figyelembevétel – a foglalkoztatottak részére a Korm. rendelet 83. §-a szerint, elsősorban természetben, egészségügyi szűrővizsgálatok elvégzéséhez támogatás nyújtható.

21. Utazáshoz nyújtott támogatások

94. § (1) Az utazási költségtérítési igényt a humánpolitikáért felelős főosztály részére kell benyújtani, amely intézkedik a költségtérítés kifizetése érdekében.

(2) A költségtérítési igény mellé csatolni kell a lakcímkártya másolatát és egyidejűleg nyilatkozni kell arról, hogy a napi munkába járás a foglalkoztatott lakóhelyéről, vagy a tartózkodási helyéről történik-e.

(3) A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendeletben [a továbbiakban: 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet] meghatározott bérletet vagy menetjegyeket a felhasználást követő hónap 6. napjáig, az útiköltség elszámolására rendszeresített nyomtatványhoz mellékelve az (1) bekezdésben megjelölt szervezeti egység részére kell leadni.

(4) Amennyiben az igénylő a bérletet vagy jegyet a felhasználást követő hónap 6. napját követően adja le, úgy a költségtérítés kifizetésére a következő havi bérletszelvények, jegyek elszámolásával együtt kerülhet sor.

(5) Ha az igénylő a tárgyhavi bérlet, jegy leadását a megjelölt határidőben elmulasztja és azt az elmulasztott határidőt követő hónap 6. napjáig sem pótolja, úgy az önhibából le nem adott bérlet, jegy elszámolására kizárólag főigazgatói engedély esetén kerülhet sor.

(6) A humánpolitikáért felelős főosztály kormánytisztviselője az utazási költségtérítést a felhasználást követő hónapban rögzíti a humánpolitikai nyilvántartó programban. Az utalás központilag, a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztály közreműködésével valósul meg.

(7) Amennyiben a foglalkoztatott jogviszonya bármilyen okból megszűnik, az utazási költségek megtérítése a munkában töltött napok alapján, részarányosan történik.

95. § (1) Saját gépjárművel történő munkába járás költségtérítésének igénybevételét – a foglalkoztatott jogosultsági nyilatkozata szerint és a szervezeti egység vezetőjének javaslatára, a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendeletben foglalt feltételek fennállása esetén – a NEAK valamennyi szervezeti egységének vonatkozásában a humánpolitikáért felelős főosztályra benyújtott kérelem alapján a főigazgató engedélyezi.

(2) Az erre a célra rendszeresített nyomtatvány formájában benyújtott kérelemhez csatolni kell a lakcímkártya, az érvényes vezetői engedély, valamint a munkába járáshoz használt, a kérelmező vagy házastársa tulajdonában vagy üzembentartói jogában álló személygépkocsi érvényes forgalmi engedélyének másolatát.

(3) Saját gépjárművel történő munkába járás esetén költségtérítés csak a munkában töltött napokra jár. A ledolgozott munkanapokat az igénylő közvetlen munkahelyi vezetője köteles az erre a célra rendszeresített nyomtatványon igazolni. Az igazolást legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 6. napjáig kell a humánpolitikáért felelős főosztályra leadni.

(4) A (3) bekezdésben meghatározott határidőn túl leadott igazolások elszámolása a 94. § (4) és (5) bekezdése szerint történik.

96. § (1) A jogszabály alapján a vasúttal, elővárosi vasúttal, helyközi autóbusszal, komp- és révközlekedéssel történő utazáshoz járó menetdíjkedvezményre jogosító utazási utalványt a humánpolitikáért felelős főosztály kormánytisztviselője állítja ki.

(2) A főigazgató – a tárgyévben rendelkezésre álló költségvetési források figyelembevétel – a foglalkoztatottak részére helyi utazásra szolgáló bérlethez támogatást nyújthat.

22. A képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveg költségeihez való hozzájárulás

97. § (1) A képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet szerinti látásvizsgálatra a humánpolitikáért felelős főosztály kormánytisztviselője beutalót ad a humánpolitikáért felelős főosztály vezetője által kiállított nyomtatványon.

(2) A foglalkoztatott köteles a vizsgálaton részt venni. Amennyiben kötelezettségének önhibájából nem tesz eleget, úgy saját költségén köteles pótolni az elmulasztott vizsgálatot, az attól számított 1 hónapon belül. A szűrővizsgálat eredményéről 5 munkanapon belül köteles tájékoztatni a humánpolitikáért felelős főosztályt.

(3) Akinél a látásvizsgálat indokolja – dioptria változás esetén, a foglalkozás-egészségügyi orvos javaslatára – és a jelenleg is használt szemüveg, vagy kontaktlencse a képernyő előtti munkavégzéshez nem megfelelő, annak a NEAK a képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveghez költségtérítést nyújt a mindenkori jogszabályok figyelembevételével. A költségtérítés maximális összegéről a mindenkori pénzügyi lehetőségek figyelembevételével, minden év elején a főigazgató dönt.

(4) A próbaidős foglalkoztatott képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveghez nyújtott költségtérítésben nem részesülhet.

(5) A költségtérítés elszámolása a NEAK nevére és címére kiállított számlával történik. A számlán a „Képernyő előtti éleslátást biztosító szemüveg” szöveget szükséges feltüntetni.

(6) A szemüveg költségtérítés igénybevételéhez szükséges kérelmet a látásvizsgálatot követő 3 hónapon belül, az erre a célra rendszeresített nyomtatvány kitöltésével, és az ahhoz csatolt számlával, illetve a foglalkozás-egészségügyi orvos javaslatával a humánpolitikáért felelős főosztály részére kell benyújtani.

(7) Amennyiben a foglalkoztatott által leadott igény a meghatározott feltételeknek megfelel, a humánpolitikáért felelős főosztály az igényt továbbítja a NEAK gazdálkodásáért felelős főosztálya részére.

23. Kegyeleti ellátás

98. § (1) A főigazgató az elhunyt foglalkoztatottat, illetve nyugalmazott foglalkoztatottat a közszolgálat halottjává nyilváníthatja.

(2) A közszolgálat halottjává nyilvánított személy temetési költségeit a NEAK a főigazgató döntése szerint részben vagy egészben átvállalja.

(3) Temetési költségként elszámolható kiadások:

a) sírhely (urnasírhely, urnafülke),

b) szolgáltatások (különösen: halottszállítás, halotthűtés, ravatalozás, búcsúbeszéd),

c) kellékek (különösen: koporsó, szemfedél, fejfa, a temetéskor elhelyezett koszorúk)

ténylegesen felmerült költségei.

(4) Az igénylést az elhunyt közeli hozzátartozója az erre a célra rendszeresített nyomtatványon a humánpolitikáért felelős főosztályon terjeszti elő.

(5) Az elszámoláshoz a halotti anyakönyvi kivonat másolatát, valamint a NEAK nevére és címére szóló eredeti temetési költségeket igazoló eredeti számlát kell leadni.

(6) A humánpolitikáért felelős főosztály a benyújtott számlák alapján ellenőrzi a temetési költségként elszámolható kiadásokat és az igényt felterjeszti a főigazgató részére.

(7) A temetési költségtérítés összegének megállapításakor a főigazgató figyelembe veszi az elhunyt NEAK-nál eltöltött jogviszonyának időtartamát, érdemeit és példamutatását, valamint elvégzett munkájának megítélését.

99. § (1) Korábbi NEAK foglalkoztatott – ideértve a nyugalmazott foglalkoztatottat is – elhalálozása esetén, a közszolgálat halottjává nyilvánítástól függetlenül, a NEAK szervezeti egységei által kegyeleti ellátás vehető igénybe, melyet az erre a célra rendszeresített igénylőlapon a NEAK gazdálkodásért felelős főosztályára kell begyújtani.

(2) Szervezeti egység részéről elszámolható költségek:

a) legfeljebb 1 db koszorú,

b) a gyászközlemény költsége, amely a sajtóban történő közzétételének számla szerinti összege,

c) a tiszteletadás, megemlékezés költségei, valamint a NEAK foglalkoztatottjainak temetéssel összefüggő utazási kiadásai.

Az utasítást az 1/2021. (VI. 10.) NEAK utasítás 7. §-a hatályon kívül helyezte 2021. június 11. napjával. Alkalmazására lásd e hatályon kívül helyező utasítás 6. §-át.

A 9. § a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek