16/2019. (XI. 14.) BVOP utasítás

a büntetés-végrehajtási szervezet jelentési és adatszolgáltatási rendjéről¹

2021.05.01.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján – figyelemmel a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 288/S. § (3) bekezdésére és 288/W. § (2) bekezdésére – kiadom a következő utasítást:

1. Az utasítás hatálya kiterjed a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságára (a továbbiakban: BVOP), a büntetés-végrehajtási intézetekre, intézményekre (a továbbiakban: bv. intézet), a fogvatartottak kötelező foglalkoztatására létrehozott büntetés-végrehajtási gazdasági társaságokra (a továbbiakban: bv. gazdasági társaságok), mind együtt: bv. szervek.

2. A bv. szervek rendszeres jelentési és adatszolgáltatási kötelezettségeit az utasítás 1. melléklete tartalmazza.

3. Az utasításban meghatározottakon kívüli jelentési és adatszolgáltatási kötelezettséget a bv. szervek részére jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz, illetve a belügyminiszter, a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka, helyettesei és – szakterületüket érintően – a szolgálatvezetők és főosztályvezetők, továbbá a bv. gazdasági társaságok tekintetében a tulajdonosi joggyakorló írhatnak elő.

4. A büntetés-végrehajtásra vonatkozó statisztikai adatszolgáltatási kötelezettséget és annak adatvédelmi előírásait külön jogszabályok tartalmazzák.

5. Eltérő rendelkezés hiányában a bv. szervek jelentési és adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítéséért a bv. szerv vezetője felelős.

6. A bv. szervek helyi jelentési és adatszolgáltatási rendjének kialakítása, szabályozása és a működtetése az érintett bv. szerv vezetőjének hatáskörébe tartozik.

7. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

8.²

1. melléklet a 16/2019. (XI. 14.) BVOP utasításhoz³

1. A bv. intézetek által a BVOP számára felterjesztendő jelentési és adatszolgáltatási kötelezettségek

Sorszám	Kötelezettség	Időpont	Kapja	Adatszolgáltatás módja
1.	Jelentés az éves munkáról az 1. függelékben meghatározottak szerint	Külön intézkedés szerint	Részanyagok tekintetében szakterület, Komm. Főo.	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
2.	Jelentés a bv. intézetek szervezésében a következő hónapban megrendezésre kerülő megyei programok eseményeiről	Minden hónap 30-áig	Komm. Főo.	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
3.	Jelentés a szervezeti eseményekről [összefoglaló a következő hétre tervezett (ismert), valamint a tárgyhéten bekövetkezett szervezeti eseményekről]	Megrendezést követő munkanap 16 óráig, illetve a hét utolsó munkanapjáig	Témában érintett szakterület, valamint e-mailben a főügyeletes	Excel-táblázat és/vagy szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
4.	Jelentés az önálló vagy rendvédelmi szervekkel közös törzsfoglalkozásról, együttműködési vagy törzsvezetési gyakorlatról	Esemény előtt 8 munkanappal	BISZ	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
5.	Biztonsági Osztály létszámhelyzete a 2. függelék szerint	Január 10-éig	BISZ	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
6.	Összefoglaló jelentés a kényszerítő eszközök alkalmazásáról (az előző év adataival történő összehasonlításban) a 3. függelék szerint	Január 10-éig	BISZ	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
7.	A biztonságtechnikai eszközök és EDR-készülékek készletnyilvántartása a 4. függelék szerint, az új belépők EDR-használatra történő felkészítésének adatai	Január 10-éig, valamint változás esetén	INFO	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
8.	Összefoglaló éves jelentés a bv. intézet (és amennyiben mellette működik, a gazdasági társaság) védelmi igazgatási és (hon)védelmi felkészítési tevékenységéről, a mozgósítási anyagok, eszközök készletállományáról, annak állapotáról	Január 10-éig, valamint változás esetén	BISZ	Szöveges jelentés és teljes, tételes készletkimutatás Excel-táblázat formájában BvOrg-ra feltölthető
9.	Jelentés a bv. intézet (és amennyiben mellette működik, a gazdasági társaság) védelemgazdasági felkészültségének helyzetéről, a védelemgazdasági alaptervek pontosításáról (a módosított tervek felterjesztése)	Január 10-éig	BISZ	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
10.	Jelentés a fogvatartottak elmúlt tanévi oktatásáról, a következő tanévben indított évfolyamok tervezett létszámáról, a létszám biztosításának módjáról	Július 31-éig	FÜSZ	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
11.	Jelentés az új tanévvel kapcsolatos beiskolázás adatairól, az előző tanév utóvizsgáinak eredményéről (fogvatartottak esetében)	Október 15-éig	FÜSZ	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
12.	Adatszolgáltatás a fogvatartottaknak szervezett szakképzés indításáról, a beiskolázott létszámról, valamint a szakképzés befejezéséről	Esedékesség napja	FÜSZ	meghatározott nyilvántartó rendszeren keresztül
13.	Azon iratok felterjesztése, amelyekben a bv. ügyész vizsgálatot kért, és a bv. intézetben tett intézkedéseket, a kivizsgálás eredményét nem fogadta el	Ügyészi elutasító jelzést követő 3 munkanapon belül	FÜSZ	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
14.	Adatszolgáltatás teljesítése a civil szervezetek és az egyházak vonatkozásában kiépített kapcsolatrendszerről az 5. függelék szerint	Január 31-éig, illetve a módosítást követő 10 munkanapon belül	FÜSZ	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
15.	Jelentés a fogvatartottak betegforgalmi mutatószámairól	Tárgyhónapot követő hónap 5-éig	EÜ	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
16.	Jelentés a fogvatartottak körében végzett kábítószer-függőséget gyógyító kezelésről, kábítószer-használatot kezelő más ellátásról vagy megelőző felvilágosító szolgáltatásról Teljesíti: a 4/2009. IRM utasításban a feladatra kijelölt intézet	Negyedévente a vonatkozó BVOP utasítás szerint	EÜ, IMEI főigazgatója	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
17.	Jelentés foglalkozási megbetegedésről vagy annak gyanújáról	Megbetegedés, illetve annak gyanúja esetén külön rendelkezés szerint	EÜ	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
18.	Értesítés a kiemelt figyelmet érdemlő fogvatartott egészségügyi ellátásával kapcsolatos kérelem benyújtásáról, illetve hivatalos szervtől érkező megkeresésről	Válaszadást/intézkedést megelőzően haladéktalanul, írásban, azonnali intézkedést igénylő esetben telefonon	EÜ	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
19.	Tájékoztatás a külső egészségügyi intézményben a bv. intézet által biztosított őrzéssel kihelyezett fogvatartottakról (várhatóan 30 napnál hosszabb időtartam esetében)	Azonnal	BISZ	Jelentés tétele szóban a BVOP Főügyelet részére
20.	Jelentés egészségügyi dolgozó (orvos, fogorvos, gyógyszerész, klinikai szakpszichológus, alkalmazott egészségpszichológiai szakpszichológus), szakdolgozó, valamint pszichológus munkajogviszonyának létesítéséről, 6 hónapot meghaladó távollétről, visszatéréséről vagy a munkajogviszony megszűnéséről	Tárgyhónap 5-éig	EÜ	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
21.	Fogvatartott boncjegyzőkönyvének megküldése	Kézhezvételt követő 24 órán belül	EÜ	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
22.	Jelentés a büntetés-végrehajtás egészségügyi intézeteiben foglalkoztatott gyógyszer, gyógyászatisegédeszköz- támogatással történő rendelésére jogosult orvosok adatainak változásáról a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő által megadott szempontok szerint. Teljesíti: Büntetés-végrehajtás Egészségügyi Központ (Berettyóújfalu, Nagyfai Krónikus Utókezelő Részleg, Tököl telephely), IMEI	Tárgyhónapot követő 5-éig	EÜ	Összesített Excel-táblázattal nem váltható ki, azonban intézetenként a táblázatos adatszolgáltatás javasolt BvOrg-ra feltölthető
23.	Adatszolgáltatás a személyi állomány hónap 1-jei létszámáról, illetve december 31-ei tényleges létszámáról a HSZ által előírt formátum szerint	Minden hónap első munkanapja, illetve december 31. vagy január első munkanapja	HSZ	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
24.	Adatszolgáltatás a bv. szerv személyi állományának fluktuációjáról a HSZ által előírt formátum szerint	Munkanapokon 10 óráig	HSZ	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
25.	Adatszolgáltatás a bv. szerv személyi állományi tagja 30 napot meghaladóan egészségügyi szabadságon lévő tagjairól	Minden hónap 5-éig	HSZ	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
26.	Adatszolgáltatás szolgálati jel elismerésben részesülőkről	Az esedékességet megelőző hónap 5-éig	HSZ	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
27.	Adatszolgáltatás a gazdasági társasághoz vezényelt hivatásos és kirendelt rendvédelmi igazgatási jogviszonyú személyi állományi tagjairól, valamint a polgári munkavállalókról	Minden hónap első munkanapján	HSZ	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
28.	Elemi költségvetés	Irányító szerv által meghatározott időpontban	KGFO	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
29.	A bv. intézetek éves költségvetési beszámolója, valamint negyedéves mérlegjelentése, havi költségvetési jelentése	Irányító szerv által meghatározott időpontban	KGFO	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
30.	Adatszolgáltatás a havi tartozás- és követelésállományról	Tárgyév elején meghatározottak alapján külön intézkedés szerint	KGFO	Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
31.	Adatszolgáltatás a létszám- és bérgazdálkodáshoz	Tárgyhónapot követő hónap 4-éig	KGFO	Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
32.	Előrejelzés adatszolgáltatás, tárcaprognózis	Március, június, szeptember, október, november, december hónapokban tárgyhó 5-éig	KGFO	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
33.	Adatszolgáltatás az előirányzat-változások havi alakulásáról	Tárgyhónapot követő hónap 11-éig	KGFO	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
34.	Illetményszámfejtéshez kapcsolódó adatszolgáltatások (változóbérek, távollét-elszámolások)	Munkaerővel és személyi juttatással történő gazdálkodásról, valamint a személyi juttatások kifizetésével kapcsolatos adatszolgáltatásról szóló szabályzat szerint	KGFO	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
35.	Illetményszámfejtéshez kapcsolódó adatszolgáltatások (nem rendszeres juttatások)	Havonta folyamatosan	KGFO	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
36.	Béren kívüli juttatásokhoz kapcsolódó változásjelentés (pénztári módosulások, áthelyezések)	Havonta folyamatosan	KGFO	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
37.	Jelentés a bv. intézeteknél lévő kincstári vagyon tárgyév december 31-ei állapotáról	Április 15-éig	MEF	Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető
38.	Jelentés a bv. intézet üzemeltetésében lévő szolgálati járművek időszakos futásteljesítmény és üzemeltetési költség adatairól a büntetés-végrehajtási szervezet gépjármű szabályzata vonatkozó mellékletei szerint	Minden hónap 10-éig	MEF	Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető
39.	Jelentés a selejtezések időpontjáról és a selejtezendő nagy és kis értékű tárgyi eszközökről	Selejtezés előtt 15 nappal	MEF	Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető
40.	Jelentés a bv. intézet használatában lévő vagyonelem más bv. intézet használatába történő átadásáról az előzetes hozzájárulás megszerzése érdekében	Haladéktalanul	MEF	Szöveges jelentés Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető
41.	Jelentés az állami vagyon nyilvántartási szabályai szerint tételesen nyilvántartandó vagyonelemekben a tárgyhónapban bekövetkezett változásokról (amennyiben nincs változás, az erről szóló jelentés)	Tárgynegyedévet követő hónap 10-éig	MEF	Szöveges jelentés Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető
42.	Jelentés a vagyonelem értékbecslése esetén a forgalmi értékről	Haladéktalanul	MEF	Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
43.	Jelentés a bv. intézetek rendelkezése alatt álló lakásállomány tárgyév december 31-ei állapotáról	Január 15-éig	MEF	Excel-táblázat Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
44.	Jelentés a lakásigénylésekről	Tárgyhónap 10-éig	MEF	Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
45.	Jelentés az ingatlangazdálkodással összefüggően tárgyévben tervezett intézkedésekről, valamennyi lényeges körülményről	Május 10-éig	MEF	Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
46.	Ingatlan(rész) bérbeadása vagy egyéb hasznosítása esetén a bérleti (használati) szerződés feltöltése az MNV Zrt. honlapján elérhető alkalmazáson keresztül. Időpont: szerződéskötést követő 15 napon belül. Kapja: az MNV Zrt., amelyről a MEF-et értesíteni szükséges	Szerződéskötést követő 15 napon belül	MEF	Szöveges jelentés, dokumentumok másolata Adatokat külön nem lehet megjeleníteni BvOrg-ra feltölthető
47.	Jelentés a gépjármű azonosító adatokban bekövetkezett változásokról	Esemény bekövetkezését követő 3 munkanapon belül	MEF	Összesített Excel-táblázattal nem váltható ki Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
48.	Jelentés a szolgálati gépjárművekkel kapcsolatos tárgyévi káreseményekről a büntetés-végrehajtási szervezet gépjármű szabályzata vonatkozó melléklete szerint	Tárgyfélévet követő hónap 25-éig	MEF	Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
49.	Eseti és éves jelentés a rendkívüli események bekövetkezéséről a 4/2015. BM utasítás 40. §-a szerint	Esemény bekövetkezését követő 1 munkanapon belül, illetve január 5-éig	MEF	Összesített Excel-táblázattal nem váltható ki, azonban intézetenként a táblázatos adatszolgáltatás javasolt Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
50.	Adatszolgáltatás tartós magáncélú gépjármű igénybevételéről a 20/2015. BM utasítás 6. melléklete szerint	Tárgynegyedévet követő hónap 5-éig	MEF	Excel-táblázat Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
51.	Jelentés a bv. intézetek üzemeltetésében lévő szolgálati járművek tárgyévet megelőző évben bekövetkezett sajáthibás baleseteiről a 6. függelék szerint	Tárgyévet követő év április 15-éig	MEF	Excel-táblázat Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető
52.	Adatszolgáltatás a tárgyévet követő évre vonatkozó állományi munka- és védőruházat-termékigényekről	November 15-éig	MEF	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
53.	Kimutatás a tárgyévben elfogadott adományokról	Tárgyévet követő április 10-éig	MEF	Excel-táblázat Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
54.	Adatszolgáltatás a bv. intézetek havi élelmezési elszámolásáról	Tárgyhónapot követő hónap 10-éig	MEF	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
55.	Éves beszámoló a bv. intézetek munkavédelmi tevékenységéről	Január 15-éig	Munkavédelmi főfelügyelő	Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
56.	Jelentés balesetekről	Tárgyhónapot követő hónap 5-éig	Munkavédelmi főfelügyelő	Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján vagy e-mailben továbbítandó
57.	Jelentés a bv. intézeteknél keletkezett tűzesetekről, műszaki mentésekről	Azonnal	Tűzvédelmi vezető	Azonnali jelentés megtétele szóban, majd az intézkedés végrehajtása után szöveges jelentés szükséges Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
58.	Jelentés a bv. intézetek éves tűzvédelmi tevékenységéről	Január 10-éig	Tűzvédelmi vezető	Szöveges jelentés, táblázatok mellékletként csatolásra kerülnek Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
59.	Összefoglaló éves jelentés a bv. intézet (és amennyiben mellette működik, gazdasági társaság) által a megyei katasztrófavédelmi igazgatósághoz, a megyében található tűzoltóságokhoz tett bejelentéseinek tárgyáról, esetszámáról, a tett intézkedések eredményéről	Január 5-éig	BISZ, MEF	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
60.	Jelentés a bv. intézetek féléves és éves energiagazdálkodási és környezetvédelmi tevékenységéről, helyzetéről a 7. függelék szerint	Február 28-áig és augusztus 31-éig	Energetikai és környezetvédelmi vezető	Összesített Excel-táblázattal nem váltható ki, azonban intézetenként a táblázatos adatszolgáltatás javasolt Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
61.	Jelentés új létesítmény műszaki átadás-átvételéről, valamint üzembe helyezéséről	-	Munkavédelmi főfelügyelő Tűzvédelmi vezető Energetikai és környezet- védelmi vezető MEF	Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
62.	Megkülönböztető jelzést adó készülékek használatára jogosult szolgálati jármű műszaki vizsgáztatása, engedély hosszabbításának kezdeményezése	Eseményt követő 3 munkanapon belül	MEF	Szöveges jelentés Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető
63.	Adatszolgáltatás a bv. intézeteknél folyamatban lévő beruházások, felújítások helyzetéről, előrehaladásáról	Tárgyhót követő hónap 10-éig	MEF	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
64.	Adatszolgáltatás a foglalkoztatási adatokról, a munkáltatás alakulásáról és a meghatározott feladatok teljesítéséről, különösen a nem dolgozók munkáltatási lehetőségeinek felülvizsgálatáról és a foglalkoztatás növelése érdekében tett intézkedésekről	Minden hónap 5-éig	GTF	Szöveges jelentés Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető
65.	Adatszolgáltatás a tárgyi időszakban benyújtott fogvatartotti munkaügyi kérelmekről és azok rendezéséről a 63/2014. BM rendelet 18. §-a szerint	Tárgynegyedévet követő hónap 5-éig	GTF	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
66.	A jegyzőkönyvek megküldésével éves jelentés a minősített adatok tételes kimutatásáról és a minősített adatok ügykezelésének ellenőrzéséről a 90/2010. Korm. rendelet 6. § (2) bekezdése szerint	Február 15-éig	Biztonsági vezető	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
67.	Adatszolgáltatás a bv. intézetek peres ügyeiről	Negyedévente, a tárgynegyedév utolsó napjáig	Hivatal	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
68.	Jelentés a bv. intézetek által fogadott delegációk programjáról és a részt vevő személyekről, valamint a külföldi küldöttségek, vendégek fogadásáról, vendéglátásáról szóló 6/2021. (I. 28.) BVOP utasítás szerint	Folyamatosan	Hivatal	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
69.	A külföldi kiküldetésben részt vevő személyek úti jelentése a 8. függelék szerint	Hazaérkezést követő 8 munkanapon belül	Hivatal	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
70.	Jelentés a bv. szerv vezetőjének megítélése szerint a szakmai tevékenység szempontjából jelentős külső ellenőrzésekről és azok eredményéről, a büntetés-végrehajtási szervezet szakmai ellenőrzéséről szóló 3/2018. (VI. 4.) BVOP utasítás 128. pontja szerint	Ellenőrzésről értesülést, illetve ellenőrzés lezárását követő nap	ESZ	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
71.	Jelentés a bv. intézetek által megkötött nemzetközi (bv. szerv szintű) együttműködési megállapodásokról	Változás esetén azonnal	Hivatal	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
72.	Jelentés a bv. intézetek által befogadott és onnan szabadult nem magyar állampolgárokról	Folyamatos	Hivatal	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
73.	A 168/2004. Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése alapján a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság részére benyújtott közbeszerzési terv megküldése	Május 15-éig	KPF	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
74.	A 329/2019. Korm. rendelet 6. § (1) bekezdése alapján a Védelmi Beszerzési Ügynökség Zrt. részére benyújtott közbeszerzési terv megküldése	Szeptember 30-áig	KPF	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
75.	A 301/2018. Korm. rendelet 7. § (1) bekezdése alapján a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. részére benyújtott közbeszerzési terv megküldése	Szeptember 30-áig	KPF	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
76.	Adatszolgáltatás a bv. intézetek, intézmények tárgyévet követő évre tervezett azon közbeszerzési eljárásairól, amelyek lefolytatására a BVOP KPF kerül felkérésre	November 30-áig	KPF	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
77.	Adatszolgáltatás a vagyonkezelő elhelyezését szolgáló, valamint az általa ellátandó állami feladathoz használt épületek, épületrészek, helyiségek vonatkozásában	Január 20-áig	MEF	Szöveges jelentés (MNV Zrt. honlapján elérhető alkalmazás) Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
78.	Adatszolgáltatás a vagyonkezelt állami vagyon hasznosítására vonatkozóan	Február 5-éig	MEF	Excel-táblázat Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
79.	Adatszolgáltatás a vagyonkezelő elhelyezését szolgáló, valamint az általa ellátandó állami feladathoz használt épületek, épületrészek, helyiségek vonatkozásában	Július 23-áig	MEF	Szöveges jelentés (MNV Zrt. honlapján elérhető alkalmazás) Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
80.	Adatszolgáltatás a vagyonkezelt vagyon tekintetében következő évre tervezett – az elszámolt értékcsökkenés mértékét meghaladó, a vagyon értékét növelő – beruházási, felújítási munkálatokról	November 19-éig	MEF	Excel-táblázat Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
81.	Negyedéves adatszolgáltatás hitel kedvezmény igénybevételére jogosultságot szerző, munkáltatói kölcsönnel rendelkező dolgozókról	Negyedévet követő hónap 15. napja	MEF	Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó
82.	Jelentés a túlszolgálatról	Tárgyhónapot követő hónap 6-áig	KGFO	Excel-táblázat Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető
83.	Aktuális nevesített jegyzék a személyi állományról	Március 1-jétől Folyamatos, változás esetén annak napján	HSZ	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
84.	Adatszolgáltatás a személyi állomány fegyelmi és büntetőügyeiről	Tárgyhónapot követő hónap 5-éig	HSZ	Excel-táblázat e-mail
85.	Adatszolgáltatás a rendkívüli események kapcsán a személyes felelősség vizsgálatát felvető esetekben a feljelentés megtételéről, illetve parancsnoki nyomozás vagy fegyelmi eljárás elrendeléséről, annak főbb cselekményeiről és eredményéről	Folyamatos	HSZ	Szöveges jelentés e-mail
86.	Negyedéves adatszolgáltatás belső ellenőrök részére	Április 15-éig, július 15-éig, október 15-éig és tárgyévet követő január 31-éig	BEF	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető

2. A gazdasági társaságok által a BVOP számára felterjesztendő jelentési és adatszolgáltatási kötelezettségek

Sorszám	Kötelezettség	Időpont	Kapja	Adatszolgáltatás módja
87.	Összefoglaló jelentés a gazdasági társaságok elmúlt évben végzett tevékenységéről a 9. függelék szerint	Külön intézkedés szerint	GTF	Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
88.	Jelentés a gazdasági társaság ellen indult felszámolási eljárásról, tevékenysége felfüggesztéséről, csődeljárásról, lejárt elítélti munkadíj tartozásról vagy 60 napnál régebben lejárt köztartozásról	Haladéktalanul	GTF	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
89.	Tájékoztató a gazdasági társaság törzsadataiban bekövetkezett változásról	Változástól számított 5 napon belül	GTF	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
90.	Az Ellenőrzött gazdasági társaságok jóváhagyott és a Bv. Holding Kft. üzleti terve	Február 28-áig	GTF	Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
91.	Az Ellenőrzött gazdasági társaságok jóváhagyott éves beszámolójának és az Uralkodó tag beszámolójának megküldése	Május 20-áig	GTF	Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
92.	Adatszolgáltatás a tárgyi időszakban benyújtott fogvatartotti munkaügyi kérelmekről és azok rendezéséről a 63/2014. BM rendelet 18. §-a szerint	Tárgynegyedévet követő hónap 10-éig	GTF	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
93.	Adatszolgáltatás a foglalkoztatási adatokról, a munkáltatás alakulásáról és a meghatározott feladatok teljesítéséről, különösen a nem dolgozók munkáltatási lehetőségeinek felülvizsgálatáról és a foglalkoztatás növelése érdekében tett intézkedésekről	Minden hónap 5-éig	GTF	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
94.	Adatszolgáltatás a kintlévőségekről (követelésállomány) és a folyószámla-hitelkeret helyzetéről	Minden hónap 5-éig	GTF	Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
95.	Az Uralkodó tag adatszolgáltatása (monitoring jelentés) a vállalatcsoport tagjainak működéséről, gazdálkodásáról	Tárnegyedévet követő hó utolsó munkanapja	GTF	Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
96.	Éves beszámoló a gazdasági társaságok munkavédelmi tevékenységéről	Január 3-áig	Munkavédelmi főfelügyelő	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
97.	Jelentés a gazdasági társaságok féléves és éves energiagazdálkodási és környezetvédelmi tevékenységéről, helyzetéről a 7. függelék szerint	Február 28-áig és augusztus 31-éig	Energetikai és környezetvédelmi vezető	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
98.	Jelentés a gazdasági társaságoknál keletkezett tűzesetekről	Azonnal	Országos tűzvédelmi vezető	Azonnali jelentés megtétele szóban, majd az intézkedés végrehajtása után szöveges jelentés szükséges BvOrg-ra feltölthető
99.	Jelentés a gazdasági társaságok éves tűzvédelmi tevékenységéről	Január 10-éig	Országos tűzvédelmi vezető	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
100.	Jelentés új beruházásokról, új felújításokról, új munkahely létesítéséről vagy a munkakörülmények, technológiák lényeges megváltozásáról	Munkák megkezdése, illetve a munkakörülmények, technológiák megváltoztatása előtt 30 nappal	Munkavédelmi főfelügyelő Országos tűzvédelmi vezető Energetikai és környezetvédelmi vezető	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
101.	Jelentés új létesítmény műszaki átadás-átvételéről, valamint üzembe helyezéséről	–	Munkavédelmi főfelügyelő Országos tűzvédelmi vezető Energetikai és környezetvédelmi vezető	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
102.	A jegyzőkönyvek megküldésével éves jelentés az ügykezelés ellenőrzéséről	Január 10-éig	Hivatal	Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető
103.	Jelentés a gazdasági társaságok által fogadott delegációk programjáról és a részt vevő személyekről, valamint a megkötött nemzetközi (bv. szerv szintű) együttműködési megállapodásokról	Folyamatosan	Hivatal	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető
104.	Jelentés a gazdasági társaságok által megkötött nemzetközi (bv. szerv szintű) együttműködési megállapodásokról	Változás esetén azonnal	Hivatal	Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető

3. Jelentések a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, valamint a Belügyminisztérium fejezethez tartozó költségvetési szervek részére történő egyes belső ellenőrzési jogosítványok átruházásáról szóló 14/2011. (V. 23.) BM utasítás alapján

Sorszám	Kötelezettség	Időpont	Kapja	Előkészítő	Felterjesztő
Bv. intézet kötelezettségei
105.	A belső ellenőr tárgyévet követő évre vonatkozó éves ellenőrzési terve a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 3. § (4) bekezdése szerint	A BEF által meghatározott időpontig	BEF vezetője	Belső ellenőrzési vezető (belső ellenőr)	Költségvetési szerv vezetője
106.	A belső ellenőr éves ellenőrzési jelentése a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 7. § (1) bekezdése szerint	A BEF által meghatározott időpontig	Országos parancsnok	Belső ellenőrzési vezető (belső ellenőr)	Költségvetési szerv vezetője
107.	A belső ellenőr által végzett ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanújának felmerüléséről készített tájékoztatás a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 5. § (4) bekezdése szerint	A gyanú felmerülését követően haladéktalanul	BEF vezetőjén keresztül a BM Ellenőrzési Főosztályának vezetője	Belső ellenőrzési vezető (belső ellenőr)	Költségvetési szerv vezetője, érintettsége esetén a belső ellenőrzési vezető
108.	A külső ellenőrzések javaslatai alapján készített intézkedési tervek végrehajtásáról a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 6. § (3) bekezdésében foglaltak szerint	A BEF által meghatározott időpontig	Országos parancsnok	Költségvetési szerv vezetője által megbízott személy	Költségvetési szerv vezetője
109.	A 370/2011. Korm. rendelet 23. § (1) bekezdés b) pontja alapján a belső ellenőrzési vezető kinevezése, felmentése, áthelyezése esetén az országos parancsnok jóváhagyása	Kinevezést, felmentést, áthelyezést megelőzően	Országos parancsnok, BEF vezetője útján	Költségvetési szerv vezetője által megbízott személy	Költségvetési szerv vezetője
BVOP kötelezettségei
110.	A költségvetési szervek éves ellenőrzési tervei és az azok alapján készített összefoglaló éves ellenőrzési terv megküldése a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 3. § (5) bekezdése szerint	Tárgyévet megelőző év október 31-éig	BM belső ellenőrzési vezetője	BEF vezetője	BEF vezetője
111.	Lezárt ellenőrzési jelentések megküldése a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 5. § (2) bekezdése szerint	370/2011. Korm. rendelet 46. §-a szerinti folyamat lezárultát követően	BM belső ellenőrzési vezetője	BEF vezetője	BEF vezetője
112.	Véglegesített intézkedési tervek megküldése a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 6. § (2) bekezdése szerint	370/2011. Korm. rendelet 46. §-a szerinti folyamat lezárultát követően	BM Ellenőrzési Főosztályának vezetője	BEF vezetője	BEF vezetője
113.	Az intézkedési tervek teljesítésének állapotáról szóló tájékoztatása a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 6. § (2) bekezdése szerint	370/2011. Korm. rendelet 46. §-a szerinti folyamat lezárultát követően	BM Ellenőrzési Főosztályának vezetője	BEF vezetője	BEF vezetője
114.	A bv. intézetek, valamint a BVOP éves ellenőrzési jelentései és az azok alapján készített összefoglaló éves ellenőrzési jelentés megküldése a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 7. § (2) bekezdése szerint, a 370/2011. Korm. rendelet 49. § (1)–(2) bekezdése alapján	Tárgyévet követő év február 15-éig	BM belső ellenőrzési vezetője	BEF vezetője	Országos parancsnok
115.	Éves költségvetési beszámolók megbízhatósági ellenőrzéséről készült lezárt ellenőrzési jelentés megküldése a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 8. §-a szerint	Haladéktalanul	BM belső ellenőrzési vezetője	BEF vezetője	BEF vezetője
116.	A BVOP és a bv. intézetek által a külső ellenőrzések javaslatai alapján készített intézkedési tervek végrehajtásáról a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 6. § (4) bekezdésében foglaltak szerint	Tárgyévet követő év január 31-éig	BM belső ellenőrzési vezetője	BEF vezetője	Országos parancsnok
117.	A 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 2. § (4) bekezdése alapján a belső ellenőrzési vezető kinevezése, felmentése, áthelyezése esetén a BM tájékoztatása	Kinevezést, felmentést, áthelyezést követően	BM Ellenőrzési Főosztályának vezetője	BEF vezetője	Országos parancsnok
118.	A BEF által végzett ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanújának felmerüléséről készített tájékoztatás a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 5. § (3) bekezdése szerint	A gyanú felmerülését követően haladéktalanul	BM Ellenőrzési Főosztályának vezetője	BEF vezetője	BEF vezetője

4. A BVOP és a bv. szervek által a BM számára felterjesztendő jelentések és adatszolgáltatások

Sorszám	Kötelezettség	Időpont	Kapja	Előkészítő	Felterjesztő
119.	Önértékelő éves jelentés a BVOP elmúlt évben végzett tevékenységéről a 10. függelék szerint	Külön intézkedés szerint	Belügyminiszter	GIH, BFH, OP közvetlen irányítása alá tartozó szolgálat-vezetők, osztályvezetők	Országos parancsnok
120.	Összefoglaló éves jelentés a bv. intézetek és gazdasági társaságok katasztrófavédelmi igazgatóságokhoz, tűzoltóságokhoz – a tárgyévet megelőző évben – tett bejelentéseinek tárgyáról, esetszámáról, a tett intézkedések eredményéről és vizsgálati tapasztalatokról	Február 15-éig	BM Ellenőrzési Főosztály	BISZ, MEF	GIH
121.	Jelentés a bv. szervezet vezetője által, saját hatáskörben a következő évre tervezett értesítési és készenlétbe helyezési gyakorlatokról	December 15-éig	Belügyminiszter	BISZ	Országos parancsnok
122.	Éves összefoglaló jelentés a védelmi felkészítési és honvédelmi felkészítési tevékenységről, a különleges jogrendi feladatok és az értesítési és készenlétbe helyezési gyakorlatok végrehajtásáról	Január 31-éig	Belügyminiszter	BISZ	Országos parancsnok
123.	Jelentés a büntetés-végrehajtás személyzetének létszámáról, összetételéről a BM Személyügyi Főosztály által előírt formátum szerint	Minden hónap 10-éig	BM Személyügyi Főosztály	HSZ	HSZ
124.	Adatszolgáltatás a személyi állomány hónap 1-jei létszámáról, illetve december 31-ei tényleges létszámáról a BM Személyügyi Főosztály által előírt formátum szerint	Minden hónap 6. napján, illetve ha az nem munkanap, a 6-át követő első munkanap 10 óráig	BM Belbiztonsági Államtitkárság	HSZ	HSZ
125.	Kimutatás a bv. szerv személyi állományának rendszeresített státuszairól, meglevő létszámról és hivatásos állományának fluktuációjáról a BM Személyügyi Főosztály által előírt formátum szerint	Minden hónap 6. napján, illetve ha az nem munkanap, a 6-át követő első munkanap 10 óráig	BM Belbiztonsági Államtitkárság	HSZ	HSZ
126.	Adatszolgáltatás a bv. szervezet hivatásos állományának létszámalakulásáról (korfa, szolgálati idő, átlagilletmény, címzetes rendfokozat és iskolai végzettség foka) a BM Személyügyi Főosztály által előírt formátum szerint	Január 10-éig és július 10-éig	BM Személyügyi Főosztály	HSZ	HSZ
127.	Értékelés a bv. személyi állományának fegyelmi helyzetéről	Január 31-éig	BM Személyügyi Főosztály	HSZ	Országos parancsnok
128.	Tájékoztató jelentés a BVOP által elmúlt évben végzett szakmai ellenőrzésekről	Február 28-áig	BM Ellenőrzési Főosztály	ESZ	Országos parancsnok
129.	A BVOP éves szakmai ellenőrzési terve	Január 31-éig vagy a 9/2011. BM utasítás 9. pontja szerint	BM Ellenőrzési Főosztály	ESZ	Országos parancsnok
130.	A BVOP által végzett szakmai ellenőrzésekre vonatkozó átfogó és témavizsgálatokról készült összefoglaló jelentések megküldése a vizsgálat alapján meghatározott feladatokat tartalmazó dokumentumokkal együtt	A 9/2011. BM utasítás 9. pontja szerint	BM Ellenőrzési Főosztály	átfogó szakmai ellenőrzés: ESZ témaellenőrzés: ellenőrzést végző szakterület	Országos parancsnok
131.	A BVOP által végzett szakmai ellenőrzésekről készült összefoglaló jelentések megküldése a vizsgálat alapján meghatározott feladatokat tartalmazó dokumentumokkal együtt	A 9/2011. BM utasítás 9. pontja szerint	BM belbiztonsági államtitkárság	ellenőrzést végző szakterület	Országos parancsnok
132.	Az ellenőrzési szervek által végzett szakmai ellenőrzésekről készített, az ellenőrzési szakterület helyzetét bemutató országos értékelés megküldése	Január 15-éig és július 15-éig	BM Ellenőrzési Főosztály	ESZ	Országos parancsnok
133.	Az előirányzat gazdálkodással összefüggő rendszeres adatszolgáltatás	Irányító szerv által meghatározott időpont	BM Közgazdasági Főosztály	KGFO	KGFO
134.	Időközi mérlegjelentés	Irányító szerv által meghatározott időpont	BM Közgazdasági Főosztály	KGFO	GIH
135.	A büntetés-végrehajtás költségvetési beszámolója (elemi költségvetési beszámoló, éves költségvetés végrehajtásáról szóló zárszámadás)	Irányító szerv által meghatározott időpont	BM Közgazdasági Főosztály	KGFO	GIH
136.	A büntetés-végrehajtás éves költségvetése (költségvetési javaslat, elemi költségvetés)	Irányító szerv által meghatározott időpont	BM Közgazdasági Főosztály	KGFO	GIH
137.	Adatszolgáltatás a havi tartozás- és követelésállományról	Minden hónap 10-éig	BM gazdasági helyettes államtitkár	KGFO	GIH
138.	Jelentés a bv. szervek elmúlt évi tűzvédelmi tevékenységéről	Február 15-éig	BM Műszaki Főosztály	Országos tűzvédelmi vezető	GIH
139.	Adatszolgáltatás a meglévő szolgálati járművek mennyiségéről a 20/2015. BM utasítás 11/a. és 11/b. melléklete szerint	Január 31-éig	BM Műszaki Főosztály	MEF	GIH
140.	Eseti és éves jelentés a rendkívüli események bekövetkezéséről a 4/2015. BM utasítás 40. §-a szerint	Az esemény bekövetkezését követő munkanap, illetve január 5-éig	BM Műszaki Főosztály	MEF	GIH
141.	Adatszolgáltatás a tartós, magáncélú szolgálati gépjármű igénybevételről a 20/2015. BM utasítás 6. melléklete szerint	Negyedévet követő hónap 15-éig	BM Műszaki Főosztály	MEF	GIH
142.	Adatszolgáltatás a bv. üzemeltetésében lévő szolgálati járművek tárgyévet megelőző évben bekövetkezett sajáthibás baleseteiről, a Casco-keret alakulásáról a 6. függelék szerint	Tárgyévet követő év május 15-éig	BM Műszaki Főosztály	MEF	GIH
143.	Jelentés a bv. szervek elmúlt évi munkavédelmi tevékenységéről	Március 1-jéig	BM Személyügyi Főosztályvezető BM Munkavédelmi Főfelügyelő	Munkavédelmi főfelügyelő	GIH
144.	Jelentés a bv. szervek elmúlt évi energiagazdálkodási és környezetvédelmi tevékenységéről	Május 31-éig	BM gazdasági helyettes államtitkára	Energetikai és környezetvédelmi vezető	GIH
145.	Kimutatás a bv. szervezet elmúlt évben elfogadott adományairól	Tárgyévet követő április 30-áig	BM gazdasági helyettes államtitkára	MEF	GIH
146.	A bv. szervek nemzetközi együttműködésről szóló megállapodásai a 29/2015. BM utasítás szerint	Folyamatosan	BM európai uniós és nemzetközi helyettes államtitkár BM belbiztonsági államtitkár	Hivatal	Hivatal
147.	Jelentés az Európai Unióban való tagállami működéshez a belügyi szakpolitika aktuális kérdéseihez kapcsolódó nemzetközi tevékenységről a 10/2015. BM utasítás szerint	Havonta	BM európai uniós és nemzetközi helyettes államtitkár	Hivatal	Hivatal
148.	Jelentés az éves kiutazási és vendégfogadási tervről a 29/2015. BM utasítás szerint	December 31-éig (tárgyév július 15-éig felülvizsgálni)	BM belbiztonsági államtitkár	Hivatal	Hivatal
149.	Úti jelentés a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka részvételével végrehajtott külföldi kiküldetésről a 29/2015. BM utasítás szerint	Hazaérkezéstől számított 8 munkanapon belül	BM belbiztonsági államtitkár	Hivatal	Hivatal
150.	Intézményi munkaterv a 38/2012. Korm. rendelet szerint	Január 15-éig	Belügyminiszter	Hivatal	Országos parancsnok
151.	Vagyonkezelési szerződés módosítása esetén a módosító megállapodás egy eredeti példányának megküldése	Megállapodás megkötését követő 30 napon belül	BM Műszaki Főosztály	MEF	MEF vezetője
152.	Az ingatlangazdálkodással összefüggően tárgyévben tervezett intézkedésekről, valamennyi lényeges körülményről szöveges összefoglaló jelentés	Május 31-éig	BM Műszaki Főosztály	MEF	MEF vezetője
153.	Ingatlan(rész) bérbeadása vagy egyéb hasznosítása esetén a bérleti (használati) szerződés másolati példányának megküldése	Szerződéskötést követő 30 napon belül	BM Műszaki Főosztály	MEF	MEF vezetője
154.	Szöveges összefoglaló jelentés az ingatlangazdálkodással összefüggően tárgyévben tervezett intézkedésekről, valamennyi lényeges körülményről	Május 31-éig	BM Műszaki Főosztály	MEF	MEF vezetője
155.	Az ingatlanokat érintő változásokra vonatkozó anyagok (megosztási vázrajz, telekalakítási, építési, használatbavételi engedély, földhivatali és önkormányzati határozatok, építésre, átalakításra vonatkozó tervrajzok stb.) megküldése a BM központi ingatlan-nyilvántartás dokumentációjának aktualizálásához	Változás bekövetkezését követő 30 napon belül	BM Műszaki Főosztály	MEF	MEF vezetője
156.	Adatszolgáltatás a bv. intézetek ingatlanjaiban és egyéb vagyontárgyaiban keletkezett, 1 millió forintot meghaladó becsült kárértékű eseményekről	Január 5-éig	BM Műszaki Főosztály	MEF	MEF vezetője
157.	Adatszolgáltatás a költségvetési évben a devizában történő várható kifizetésekről összesítve, az 500 millió forint feletti kifizetéseket egyedileg megjelölve	Tárgyhónap 23-áig	BM Közgazdasági Főosztály	KGFO	GIH
158.	A sajtó-helyreigazítási és személyiségi jogi per érdemi kérelmeinek és érdemi határozatainak felterjesztése	Folyamatos	Sajtófőnök	Komm. Főo.	Komm. Főo.
159.	Jelentés a bv. szervek elmúlt évi közegészségügyi és rendvédelmi tisztiorvosi tevékenységéről	Március 1-jéig	BM személyügyi helyettes államtitkár	Bv. tisztiorvos	Országos parancsnok
160.	Jelentés az európai uniós, illetve nemzetközi forrásból megvalósított projektek állapotáról az 5/2016. BM utasítás szerint	Tárgynegyedévet követő hónap 5-éig, illetve eseti jelleggel, feladatszabás alapján	BM Támogatás-koordinációs Főosztály	Érintett bv. szerv	Érintett bv. szerv, KPF

5. A BVOP és a bv. szervek által a BM számára felterjesztendő és együttműködő szervek számára megküldendő, illetve kizárólag külső szervek számára

megküldendő jelentések és adatszolgáltatások

Sorszám	Kötelezettség	Időpont	Kapja	Előkészítő	Felterjesztő
161.	Jelentés a bv. szerveknél bekövetkezett jelentésköteles eseményekről	Munkanapokon	BM Jogszabály-előkészítő és Koordinációs Főosztály; TEK BM Ügyeleti Osztály; Legfőbb Ügyészség Büntetés-végrehajtási Törvényességi, Felügyeleti és Jogvédelmi Osztály vezetője; NVSZ Büntetés-végrehajtási Főosztály	BISZ	BISZ vezetője
162.	Jelentés a bv. szerveknél bekövetkezett jelentésköteles eseményekről (előző nap 00.00 órától 24.00 óráig terjedő időszakról)	Minden nap 4 óráig	TEK Központi Ügyeleti és Objektumvédelmi Igazgatóság Ügyeleti Főosztály BM Ügyeleti Osztály		BISZ vezetője
163.	Jelentés a fegyverek beszerzéséről, illetve átadásáról, továbbá azok elvesztéséről, hatástalanításáról a fegyverek gyári számának megjelölésével	Változást követő 72 órán belül	BM nyilvántartások vezetéséért felelős helyettes államtitkár	BISZ	BISZ vezetője
164.	Társadalombiztosítási adatszolgáltatás a biztosítottakról, az egészségügyi szolgáltatásra jogosultakról, illetve a TAJ számmal nem rendelkező fogvatartottakról	Együttműködési megállapodás szerint	Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő	KSZNYFO (INFO)	KSZNYFO vezetője
165.	Éves és féléves jelentés a fogvatartottak létszámáról, összetételéről, forgalmáról	Június 30-áig (féléves), december 31-éig (éves)	BM (külön elosztó szerint) ORFK Legfőbb Ügyészség KSH (csak éveset)	KSZNYFO	KSZNYFO vezetője
166.	Értékelő éves jelentés a büntetés-végrehajtás egészségügyi tevékenységéről	Február 15-éig	EMMI országos tiszti főorvosi feladatokért felelős helyettes államtitkár	EÜ	Országos parancsnok
167.	Adatszolgáltatás az európai börtönügyi statisztikához (SPACE-kérdőív)	Megkeresés alapján	Európa Tanács	Hivatal az érintett szakterületek közre-működésével	Hivatal
168.	Jelentés ingatlanértékesítés esetén az értékesítéséből származó tényleges bevételről, valamint a központi költségvetést megillető bevétel átutalásáról	A szerződést megkötését követő 30 napon belül	Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. BM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály	KGFO	GIH
169.	Adatszolgáltatás a bv. intézetek tartozásállományának alakulásáról	Külön jogszabály szerint	Magyar Államkincstár	KGFO, bv. intézetek	KGFO vezetője
170.	Havi adóbevallás	Külön jogszabály szerint	Nemzeti Adó- és Vámhivatal	KGFO, bv. intézetek	KGFO vezetője
171.	A fizetési számlák terhére kincstári körön kívülre irányuló tervezett átutalások	1–4 milliárd Ft közötti összegnél a terhelés időpontját megelőző 3 munkanap, e felett 5 munkanap	Magyar Államkincstár	KGFO	KGFO vezetője
172.	Adatszolgáltatás a saját hatáskörében végrehajtott előirányzat-módosításokról, átcsoportosításokról a 368/2011. Korm. rendelet 167. § (4) bekezdése szerint	Az intézkedés meghozatalát követő 5 munkanapon belül	Magyar Államkincstár	KGFO	KGFO vezetője
173.	Jelentés a kezelt vagyon súlyos környezeti veszélyeztetéséről, beavatkozást igénylő természeti és környezeti károkozásról	Haladéktalanul	Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.	MEF	MEF vezetője
174.	Jelentés a kincstári vagyon könyv szerinti nettó összértékében bekövetkezett – 15 százalékos mértéket meghaladó – csökkenésről	Haladéktalanul	Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.	MEF	MEF vezetője
175.	Jelentés az állami vagyon szabályai szerint tételesen nyilvántartandó vagyonelemek adataiban bekövetkezett változásokról	A változást követő 30 napon belül	Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.	MEF	MEF vezetője
176.	Jelentés a vagyonelem értékbecslése esetén a forgalmi értékről	Haladéktalanul	Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.	MEF	MEF vezetője
177.	Jelentés az állami vagyon nyilvántartási szabályai szerint tételesen nyilvántartandó, illetve nyilvántartott vagyonelem állami vagyonkörbe kerüléséről, onnan történő kikerüléséről, vagyonkezelői jogának megszerzéséről és átadásáról	A szerződés megkötését követő 30 napon belül	Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.	MEF	MEF vezetője
178.	Éves Közbeszerzési Terv a BVOP által tárgyévben tervezett közbeszerzésekről	Március 31-éig	Közbeszerzési Hatóság, BM	KPF	GIH
179.	Jelentés a kezelt kincstári vagyon tárgyév december 31-ei állapotáról	Május 31-éig	Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.	MEF	GIH
180.	Jelentés ingatlan állami tulajdonba kerüléséről	Szerződéskötést követő 8 napon belül	Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. BM Műszaki Főosztály	MEF	GIH
181.	Jelentés állami tulajdonba került ingatlanra vonatkozóan az állam tulajdonjogának ingatlan-nyilvántartási bejegyzéséről	Haladéktalanul	Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.	MEF	GIH
182.	Tájékoztatás gazdasági társaság ellen indult felszámolási eljárásról, tevékenysége felfüggesztéséről, csődeljárásról vagy 60 napnál régebben lejárt köztartozásról	Haladéktalanul	Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.	GTF	Országos parancsnok
183.	Tájékoztató gazdasági társaság törzsadataiban bekövetkezett változásról	5 napon belül	Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.	GTF	Országos parancsnok
184.	A gazdasági társaságok kötelező kontrolling adatszolgáltatása a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény alapján létrejött társasági részesedéshez kapcsolódó tulajdonosi jogok gyakorlására	–	Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.	Gazdasági társaságok	Gazdasági társaságok ügyvezetője
185.	Tájékoztatás a közérdekű adatigénylések elutasításáról, annak indokairól	Január 31-éig	Nemzeti Adatvédelmi és Információ-szabadság Hatóság	Hivatal	Hivatal
186.	A nemzeti minősített adatok tekintetében lefolytatott éves ellenőrzés eredményének és az előző évben a minősített adatot kezelő szervhez érkezett vagy ott készített nemzeti minősített adatok iratforgalmi statisztikájának megküldése a 90/2010. Korm. rendelet 6. § (4) bekezdése szerint	Március 31-éig	Nemzeti Biztonsági Felügyelet	Hivatal	Biztonsági vezető

Rövidítésjegyzék:

BEF	Belső Ellenőrzési Főosztály
BFH	Országos parancsnok biztonsági és fogvatartási helyettese
BISZ	Biztonsági Szolgálat
BM	Belügyminisztérium
ESZ	Ellenőrzési Szolgálat
EÜ	Egészségügyi Főosztály
FÜSZ	Fogvatartási Ügyek Szolgálata
GIH	Országos parancsnok gazdasági és informatikai helyettese
GTF	Gazdasági Társaságok Főosztálya
Hivatal	BVOP Hivatal
HSZ	Humán Szolgálat
IMEI	Igazságügyi Megfigyelő és Elmegyógyító Intézet
INFO	Informatikai Főosztály
KEFO	Központi Ellátási Főosztály
KGFO	Közgazdasági Főosztály
Komm. Főo.	Kommunikációs Főosztály
KPF	Közbeszerzési és Projekt Főosztály
KSZNYFO	Központi Szállítási és Nyilvántartási Főosztály
MEF	Műszaki és Ellátási Főosztály

168/2004. Korm. rendelet	a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet
90/2010. Korm. rendelet	a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet
368/2011. Korm. rendelet	az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet
370/2011. Korm. rendelet	a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet
38/2012. Korm. rendelet	a kormányzati stratégiai irányításról szóló 38/2012. (III. 12.) Korm. rendelet
301/2018. Korm. rendelet	a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanácsról, valamint a Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság és a kormányzati informatikai beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet
329/2019. Korm. rendelet	a központi beszerző szerv kijelöléséről, a védelmi és biztonsági feladatokkal összefüggő beszerzések körének meghatározásáról és a védelmi és biztonsági feladatokkal összefüggő beszerzések központosított rendszeréről szóló 329/2019. (XII. 20.) Korm. rendelet
63/2014. BM rendelet	az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés szabályairól, a büntetés-végrehajtási szervezetnél működő, fogvatartottakat érintő foglalkozás-egészségügyi feladatokról, valamint a fogvatartottak büntetés-végrehajtási jogviszony keretében történő munkáltatásának munkaügyi ellenőrzéséről szóló 63/2014. (XII. 15.) BM rendelet
9/2011. BM utasítás	a belügyminiszter irányítása alá tartozó egyes önálló belügyi szervek jelentési rendjéről és egyes koordinációs feladatokról szóló 9/2011. (IV. 15.) BM utasítás
4/2015. BM utasítás	a BM fejezet költségvetési gazdálkodásának rendjéről szóló 4/2015. (IV. 10.) BM utasítás
10/2015. BM utasítás	a BM-nek az Európai Unió intézményei és ügynökségei tagállami kormányzati részvétellel működő döntéshozó és döntés-előkészítő szerveiben a kormányzati álláspont kialakításával és az ezen intézmények és ügynökségek munkájában való részvétellel kapcsolatos eljárásra vonatkozó szabályzata kiadásáról szóló 10/2015. (VI. 8.) BM utasítás
20/2015. BM utasítás	a belügyi szervek gépjármű szabályzatáról szóló 20/2015. (VII. 31.) BM utasítás
29/2015. BM utasítás	a BM két- és többoldalú nemzetközi kapcsolatainak rendjéről szóló 29/2015. (X. 21.) BM utasítás
5/2016. BM utasítás	az európai uniós és nemzetközi forrásból megvalósított projektek monitoringjáról és egyes kapcsolódó feladatokról szóló 5/2016. (III. 23.) BM utasítás
4/2009. IRM utasítás	a fogvatartottak számára kábítószer-függőséget gyógyító kezelés, kábítószer-használatot kezelő más ellátás vagy megelőző-felvilágosító szolgáltatás biztosításáról szóló 4/2009. (III. 20.) IRM utasítás

1. függelék

SZEMPONTOK

AZ INTÉZETEK ÉVES JELENTÉSÉNEK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

(Az évértékelő jelentés – mellékletekkel együtt – 25 oldal terjedelmű lehet. Statisztikai adatok az elmúlt 3 év adataira mutathatnak vissza.)

I. Bevezetés

A bevezető részben röviden be kell mutatni az alapvető működési feltételrendszert (jogi, társadalmi környezet), valamint a szerv számára a vizsgált időszakra megfogalmazott stratégiai célokat.

II. A vezetés-irányítás

1. A szervezet struktúrájában és a vezetők személyében bekövetkezett esetleges változások, a szervezeti módosítás indoka és a működésre gyakorolt hatása.

2. A feladatmegosztás rendjében történt esetleges átalakulás, annak célja, oka, hatása.

3. A parancsnoki nevelő és irányító munka, a parancsnoki gondoskodás keretében tett intézkedések rövid bemutatása.

III. Büntetés-végrehajtási tevékenység

(Az alpontok a reintegrációs, körletfelügyeleti stb. tevékenység kifejtését segítik, tartalmilag a szövegben minden pont szerepeljen, de az alpontonkénti külön megjelölés mellőzendő.)

1. A fogvatartási szakterület tevékenységének általános, az előző év azonos időszakának adataival összevetve, lényegre törő értékelése.

2. A reintegrációs tevékenység.

2.1. A fogvatartottak kötelezettségeinek, jogainak érvényesülése.

2.2. A szabadidős tevékenységek (szakkör/fő adatai is).

2.3. A fogvatartási kockázatok csökkentésére irányuló tevékenységek értékelése (KEK program/fő adatai).

2.4. A foglalkoztatás (munkáltatás, munkaterápiás foglalkoztatás, a művelődés, oktatás, képzés, szakképzés) feltételei, a végrehajtás értékelése.

2.5. A fogvatartottak kapcsolattartásának helyzete.

2.6. Az egyes speciális fogvatartotti részlegek, csoportok helyzete (gyógyító-terápiás, átmeneti, EVSZ, felkészítő részleg, kábítószer-prevenciós stb.).

2.7. A bv. feladatokban közreműködő szervezetekkel való együttműködés értékelése.

2.8. A reintegrációs nyilvántartás értékelése.

2.9. A jutalmazási és fegyelmezési adatok.

3. A körletfelügyelet munkája.

3.1. A felügyelői állomány szolgálatának szervezése.

3.2. A biztonsági feladatok végrehajtása.

4. A bűnügyi nyilvántartási munka.

4.1. A befogadási és szabadítási adatok, a végrehajtás törvényessége.

4.2. A feltételes szabadságra bocsátással, a fokozatváltoztatással, a pártfogói felügyelet alá helyezéssel, a kegyelmi kérvénnyel, az ideiglenes intézetelhagyásokkal kapcsolatos adatok.

5. Az alapvető jogok biztosának vizsgálatai, az általa tett ajánlások végrehajtására tett intézkedések értékelése.

6. Alapvető jogokat sértő elhelyezési körülmények miatti panaszügyek és kártalanítási eljárások.

IV. Biztonsági tevékenység

Az objektum őrzése, be- és kiléptetés őrhelyek, védelmi építmények, személy- és gépjárműforgalom bemutatása, problémák és a megoldásukra tett intézkedések bemutatása.

1. A fogvatartotti körletek biztonsági helyzete (szolgálatteljesítés, fogvatartottak elhelyezése, elkülönítése, biztonsági kockázati besorolása, mozgatása, jelző-riasztó eszközök, biztonsági ajtók, zárak, rácsok).

2. A munkáltatás közbeni őrzés, felügyelet, ellenőrzés végrehajtása a költségvetési munkahelyeken.

3. Az előállítási és szállítási feladatok teljesítése.

4. Egyéb biztonsági feladatok teljesítésének értékelése (járőrszolgálat, szabadlevegőn tartózkodás, fogvatartotti programok és látogatásbiztosítás, veszélyes eszközök, anyagok tárolása).

5. Biztonsági intézkedések alkalmazása (biztonsági elkülönítés, biztonsági zárkára, körletre helyezés, mozgást korlátozó eszközök alkalmazása, személymotozás, biztonsági ellenőrzés, biztonsági vizsgálat, biztonsági szemle, átfogó biztonsági vizsgálat).

6. Kényszerítő eszközök alkalmazásának elemzése.

7. Szolgálati kutyák tartása, alkalmazásuk területei, az alkalmazás során szerzett tapasztalatok.

8. Hír-, biztonságtechnikai berendezések, eszközök, kör- és térvilágítás, aggregátor értékelése.

9. A biztonsági körülményeket lényegesen befolyásoló változások.

10. Az állomány biztonsági feladatokra felkészítésének értékelése (biztonságirendszer-leírás, riadó- és felszámolási tervek, riasztási rendszer, gyakorlatok, törzsfoglalkozások, akciócsoport, lövészetek, oktatás).

11. Védelmi tevékenység értékelése.

V. Egészségügyi tevékenység

1. Az intézet egészségügyi tevékenységének általános értékelése.

2. A fogvatartottak alap-, járó- és fekvőbeteg szakellátásának helyzete.

3. Az intézet közegészségügyi-járványügyi helyzete, infekciókontroll, munkahelyi kockázatkezelés.

4. A gyógyszerrendeléssel, gyógyszerellátással, gyógyszergazdálkodással összefüggő tevékenység ellátása.

VI. Személyügyi és szociális tevékenység

1. Az intézet létszámhelyzetének főbb jellemzői, az állományfegyelem betartása, az intézet állománymegtartó képessége, utánpótlásra tett intézkedések. A fluktuáció mértéke, a kezelésére tett intézkedések.

2. A személyi állomány szakmai felkészültsége, az oktatás, képzés, továbbképzés helyzete, értékelése.

3. A személyi állomány egészségügyi és pszichikai helyzete, az egészségügyi és pszichológiai ellátás értékelése, a fizikai felmérés tapasztalatai.

4. A személyi állomány anyagi, szociális helyzete (illetmény, elhelyezés, lakás, lakásépítési támogatás, üdültetés, segélyek, elismerések stb.).

VII. Fegyelmi, bűnügyi helyzet

1. A bűnügyi helyzet értékelése. A tárgyévben indult, tárgyévre áthúzódó, illetve tárgyévben befejeződött büntetőügyek száma, felfüggesztett, illetve a marasztalással zárult ügyek száma a büntetőügyek bűncselekmények (a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény különös részében nevesített büntetőjogi tényállások) szerinti csoportosításának megfelelően. Tendencia (növekedés, csökkenés). A büntetőeljárásról szóló 2017. évi XC. törvény 710. §-a alapján fegyelmi eljárásra utalt ügyek száma, a kiszabott fenyítések.

2. Az állomány erkölcsi, fegyelmi helyzetének értékelése, fegyelmi (szabálysértési), a méltatlansági eljárások (tárgyévben indult eljárások, tárgyévre áthúzódó, illetve tárgyévben befejeződött eljárások, megszüntetett eljárások száma és neme, méltatlanság megállapításával zárult esetek, fegyelmi eljárásban alkalmazott figyelmeztetések száma, fegyelmi eljárás elrendelése és fenyítés kiszabása nélkül alkalmazott figyelmeztetések száma, a jogorvoslati eljárások eredménye: panasz, becsületbíróság, bírósági út).

3. A szolgálati rend, fegyelem megerősítésére, fenntartására irányuló parancsnoki munka színvonala.

VIII. Gazdálkodás, ellátás, technikai erőforrás gazdálkodás

1. A költségvetési gazdálkodás helyzete: a költségvetési eszközök felhasználásának elemzése [a jóváhagyott költségvetés főbb számai terv és ténybontásban, (bevétel-kiadás), abszolút számban és százalékban].

2. A saját hatáskörben hozott takarékossági intézkedések, ezek gazdasági hatása számszerűsítve és elemezve.

3. Épületek, technikai eszközök állagának minősítése, az alaptevékenységnek, illetve a szakterületi igényeknek való megfelelésük.

4. A saját és központi forrásból megvalósított beruházási és felújítási tevékenység felsorolása a műszaki tartalom leírásával és a ráfordított pénzügyi felhasználás kimutatásával. A karbantartásra fordított teljes pénzügyi keretösszeg kimutatása, a 100 000 Ft feletti karbantartási munkák felsorolása.

5. A fogvatartottak elhelyezése és ellátása (zárkák berendezettsége, egyéb helyiségek színvonala, ruházat, élelmezés, öltöző, fürdő, kulturális helyiségek).

6. A fogvatartotti kártérítések száma, összege, megtérülése, átjelentése, leírása.

7. Az állomány munkavédelmi helyzetének értékelése.

8. Az informatikai infrastruktúra, járműállomány, eszközpark helyzete.

IX. Ellenőrzési tevékenység

1. A tárgyévben az ellenőrzési terv szerint és a terven felül lefolytatott ellenőrzések száma típus szerinti (átfogó, téma, cél, utó, mobil és állományvédelmi ellenőrzések) bontásban.

2. Az éves ellenőrzési tervben meghatározott, valamint azon felül elrendelt ellenőrzések megállapításainak rövid bemutatása.

3. A vezetői ellenőrzések végrehajtásának értékelése.

4. Az illetékességi területen a külső ellenőrzések (ÁSZ, NAV, AJBH, BM, ügyészi), valamint a BVOP Ellenőrzési Szolgálat, Költségvetési Ellenőrzési Főosztály és más szakterületek által lefolytatott ellenőrzések alapján tett intézkedések (fegyelmi, büntetőeljárás indítása és annak eredménye, oktatás lefolytatása, illetve normamódosítás).

5. A panaszkezelési tevékenység kapcsán az ügyforgalmi adatok. A vizsgálatok főbb tapasztalatai (visszatérő panasz okok).

X. Együttműködés

(Az egyes pontok nem minden szerv esetében értelmezhetők, az adott tárgykör értelemszerűen csak ilyen tevékenység esetén szerepeltethető az évértékelő jelentésben, a III. 2.7. szempontban írtakat már nem kell feltüntetni.)

1. Az intézet külső kapcsolatainak hazai és nemzetközi együttműködése.

1.1. Az együttműködési megállapodásokban vállaltak megvalósulásának értékelése.

1.2. A nemzetközi büntetés-végrehajtási együttműködés jellemzése.

1.3. Együttműködés az ügyészi szervezettel.

1.4. A más rendvédelmi és nemzetbiztonsági társszervekkel való munkakapcsolat, gyakorlatok.

1.5. A civil szervezetekkel történő együttműködés értékelése.

XI. A kommunikációs tevékenység

1. A külső kommunikáció szervezeten belüli helyzete, szerepe.

2. A büntetés-végrehajtási tevékenység megjelenése a médiában.

3. A büntetés-végrehajtási szervezet honlapján történő megjelenés.

4. Statisztikai adatok a havi statisztika elkészítéséhez használt táblázat felhasználásával (sajtóesemények, megkeresések és írásos válaszok, nyilatkozatok, közlemények és felhívások száma).

XII. Titkársági, hivatali (jogi, ügyviteli) tevékenység

1. A belső normaalkotás és a deregulációs tevékenység értékelése.

2. Az adatvédelmi tevékenység helyzete.

3. A minősített adatvédelmi és ügykezelési tevékenység helyzete (ügyiratforgalmi statisztika).

XIII. Célkitűzések

Összegzésként indokolt bemutatni az értékelt időszak főbb célkitűzéseinek megvalósítását, a tendenciákat a változások okainak magyarázatával, a hatékonyabb munkát gátló, akadályozó körülmények megszüntetésére tett intézkedéseket, jövőbeni terveket, a következő időszakra vonatkozó főbb célkitűzéseket.

2. függelék

9R05631_0

A BIZTONSÁGI OSZTÁLY
…… év	állománytábla szerint engedélyezett létszáma (fő)	betöltött státuszainak száma	ténylegesen szolgálatot teljesítő beosztottainak létszáma¹ (fő)
január
február
március
április
május
június
július
augusztus
szeptember
október
november
december
Éves átlag

1 Az adatszolgáltatás szempontjából ténylegesen szolgálatot teljesítőnek az a beosztott számít, akinek a tényleges szolgálatteljesítési ideje az adott hónapban a törvényes óraszámának legalább 75%-át elérte.

3. függelék

KIMUTATÁS KÉNYSZERÍTŐ ESZKÖZ ALKALMAZÁSÁRÓL

…… ÉV

Alkalmazott kényszerítő eszköz

eset/fő	testi kényszer	testi kényszer + bilincs	gumibot	könnygáz	szolgálati kutya	lőfegyver
/

A kényszerítő eszköz alkalmazását kiváltó okok

eset/fő

utasítás végrehajtásának
megtagadása

felügyelet megtámadása

intézkedéssel szembeni
ellenszegülés

dühöngő, ön- és
közveszélyes magatartás

önkárosító magatartás

ellenszegülés + támadás
elhárítása

verekedés megszüntetése

fogvatartott-társ
bántalmazása

zárkatorlaszolás

szökés megakadályozása

szökevény elfogása

támadás tárgyaláson

rongálás

intézet rendjét veszélyeztető
magatartás

gyújtogatás

Egyéb adatok 1.

eset/fő	Sérülések			Elkövetők neme				Biztonsági kockázati besorolás
eset/fő	nincs	8 napon belül gyógyuló	8 napon túl gyógyuló	felnőtt korú férfi	felnőtt korú nő	fiatalkorú férfi	fiatalkorú nő	magas	közepes	alacsony
/

Egyéb adatok 2.

9R05632_3

eset/fő

Helyszín

Bv. fokozat

parancsnok általi minősítés

panasszal élt

ügyészi kifogás (szövegszerűen mellékelni)

felnőtt korú

fiatalkorú

zárka

folyosó

magánzárka

más helyiség

intézeten kívül

előzetes

fegyház

börtön

fogház

előzetes

börtön

fogház

jogszerű

jogszerűtlen

/

4. függelék

a bv. intézet megnevezése

K I M U T A T Á S

a bv. intézet hír- és biztonságtechnikai eszközeinek …… év készletállományáról

EDR készülékek, eszközök
Kivitel	Gyártmány	Mennyiség	Idegen vagy saját eszköz
kézi
asztali
mobil (gk.)
repeater (jelismétlő)
gateway (átjáró)

Fémkereső eszközök
Kivitel	Gyártmányok, átlagos használati időtartamok (év)	Mennyiség
kézi
kapukeretes (egy zónás)
kapukeretes (több zónás)

Csomagvizsgáló berendezések
Kivitel	Gyártmányok, átlagos használati időtartamok (év)	Mennyiség
asztali
egyéb

Mobiltelefon felderítő
Kivitel	Gyártmányok, átlagos használati időtartamok (év)	Mennyiség
hordozható
telepített

Elektromos alkoholteszter
Kivitel	Gyártmányok, átlagos használati időtartamok (év)	Mennyiség
analóg
digitális

5. függelék

ADATSZOLGÁLTATÁS a civil szervezetek és az egyházak vonatkozásában kiépített kapcsolatrendszerről
Bv. intézet	Együttműködő partner, szervezet neve	Mire irányul? (az együttműködési megállapodás rövid, maximum 2 mondatos összefoglalása)	Mióta hatályos?	Felülvizsgálatát tervezik-e?

6. függelék

ADATSZOLGÁLTATÁS

a bv. szerv üzemeltetésében lévő szolgálati járművek tárgyévet megelőző évben bekövetkezett sajáthibás baleseteiről, a cascokeret alakulásáról

Cascoval nem rendelkező gépjárművek	Adatok
Összes gépjármű száma (db)
Sajáthibás gépjárműkárok száma, totálkáros és ellopott nélkül (db)
Totálkáros gépjárművek száma (db)
Ellopott és meg nem került gépjárművek száma (db)
Sajáthibás jármű károk javítási munkáira fordított összes kiadás (bruttó Ft)
Totálkáros gépjárművek káresemény előtti értéke (Ft)
Ellopott és meg nem került gépjárművek értéke (Ft)
A 2018. évi sajáthibás káresemények tekintetében a 2018. évben befolyt kártérítések összege (Ft)
A 2018. évet megelőző évek sajáthibás káreseményei tekintetében a 2018. évben befolyt kártérítések összege (Ft)
Totálkáros gépjármű értékesítéséből származó bevétel (Ft)

Cascoval rendelkező gépjárművek	Adatok
Összes gépjármű száma (db)
Casco káresetek száma, totálkáros és ellopott nélkül (db)
Totálkáros gépjárművek száma (db)
Ellopott és meg nem került gépjárművek száma (db)
A 2018. évi káreseménnyel kapcsolatosan a 2018. évben a biztosító által kifizetett kárösszeg, kivéve a totálkár és az ellopott gépjárművek utáni kifizetést (Ft)
A 2018. évi káreseménnyel kapcsolatosan a 2018. évben a biztosító által kifizetett kárösszeg a totálkár után (Ft)
A 2018. évi káreseménnyel kapcsolatosan a 2018. évben a biztosító által kifizetett kárösszeg az ellopott gépjárművek után (Ft)
A 2018. évet megelőző évek káreseményeivel kapcsolatosan a 2018. évben a biztosító által kifizetett kárösszeg, kivéve a totálkár és az ellopott gépjárművek utáni kifizetést (Ft)
A 2018. évet megelőző évek káreseményeivel kapcsolatosan a 2018. évben a biztosító által kifizetett kárösszeg a totálkár után (Ft)
A 2018. évet megelőző évek káreseményeivel kapcsolatosan a 2018. évben a biztosító által kifizetett kárösszeg az ellopott gépjárművek után (Ft)
Ellopott és meg nem került gépjárművek értéke (Ft)

Kitöltő szerv neve:
Kitöltő szerv nevének rövidítése:
Kitöltő személy neve:
Kitöltő személy telefonszáma:
Kitöltő személy e-mail-címe:

7. függelék

AZ ENERGIAGAZDÁLKODÁSI ÉS A KÖRNYEZETVÉDELMI JELENTÉSÉNEK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATTÁBLÁK

Energiagazdálkodás

Adatlap 1 – Vásárolt és továbbadott energiahordozók adatai:

9R05636_0

(büntetés-végrehajtási szerv megnevezése)

(objektum megnevezése)

(energiahordozó felhasználás időszaka)

10a

10b

ÁFA mértéke

Energiahordozók

Mérték-
egység

Tárgyévi/tárgyfélévi energiahordozó felhasználás

Előző tárgyévi/
tárgyfélévi energiahordozó felhasználás [MJ]

Felhasználás indexe [%]

Tárgyévi / tárgyfélévi energiahordozó felhasználás költsége

Felhasználási célonként

Összesen

Összesen [MJ]

Fűtés

Alaptevé-
kenység

Egyéb

[nettó Ft]

[bruttó Ft]

villamos energia

[kWh]

0

0

továbbadott villamos energia

[kWh]

0

0

szén

[t]

0

0

tüzifa

[t]

0

0

benzin (üzemanyag)

[l]

0

0

gázolaj (üzemanyag)

[l]

0

0

PB-gáz

[kg]

0

0

földgáz

[m3]

0

0

továbbadott földgáz

[m3]

0

0

hőenergia (távhő)

[MJ]

0

0

továbbadott hőenergia (távhő)

[MJ]

0

0

ÖSSZESEN

0

0

0

0

fűtött alapterület

m2

fűtött légtér

m³

belmagasság

m

Készítette:

(név, rendfokozat)
(beosztás)

(helységnév)

(dátum)

Adatlap 2 – Megújuló energiaforrások adatai:

9R05636_1

(büntetés-végrehajtási szerv megnevezése)

(objektum megnevezése)

(energiahordozó előállítás időszaka)

Megújuló energiaforrást hasznosító rendszer megnevezése

Mérték-egység

Tárgyévi/tárgyfélévi energiahordozó felhasználás

Előző tárgyévi/
tárgyfélévi energiahordozó előállítás [MJ]

Energia előállítás indexe [%]

Előző tárgyévi/
tárgyfélévi energiahordozó előállítás [kWh]

Alapterület

Energia-előállítás mennyisége

Teljesítmény [kW]

Összesen

Összesen [MJ]

napkollektoros rendszer

[m2]

[MJ]

0

0

napelemes rendszer

[m2]

[kWh]

0

ÖSSZESEN

0

0

Készítette:

(név, rendfokozat)
(beosztás)

(helységnév)

(dátum)

Adatlap 3 – Ivóvíz és szennyvíz adatok:

9R05636_2

(büntetés-végrehajtási szerv megnevezése)

(objektum megnevezése)

(energiahordozó felhasználás időszaka)

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10a

10b

11

ÁFA mértéke

Energiahordozók

Mérték-
egység

Tárgyévi/tárgyfélévi energiahordozó felhasználás

Előző tárgyévi/
tárgyfélévi energiahordozó felhasználás [m3]

Felhasználás indexe [%]

Tárgyévi/tárgyfélévi energiahordozó költsége

 
Összesen [m3]

 
felhasznált mennyiség

[nettó Ft]

[bruttó Ft]

ivóvíz

[m3]

0

továbbadott ivóvvíz

[m3]

0

saját kútból kitermelt víz

[m3]

0

saját szennyvíztisztítás

[m3]

0

ÖSSZESEN

0

0

0

0

Készítette:

(név, rendfokozat)
(beosztás)

(helységnév)

(dátum)

Környezetvédelem

Keletkezett veszélyes anyagok:

9R05636_3


(büntetés-végrehajtási szerv megnevezése)

(keletkezés időszaka)

sor- szám	megnevezés	EWC kód	veszélyes hulladék - keletkezett mennyiség [kg]
			I.	II.	III.	IV.		V.	VI.	VII.	VIII.	IX.		X.	XI.	XII.	Összesen
1.																	0
2.																	0
3.																	0
4.																	0
5.																	0
6.																	0
7.																	0
8.																	0
9.																	0
10.																	0
11.																	0
12.																	0
13.																	0
14.																	0
15.																	0
16.																	0
17.																	0
18.																	0
19.																	0
20.																	0
Összesen			0	0	0	0		0	0	0	0	0		0	0	0	0
																	Rendben


							Készítette:						(név, rendfokozat) (beosztás)
(helységnév)		(dátum)

Ártalmatlanítási díj:

9R05636_4


(büntetés-végrehajtási szerv megnevezése)

(keletkezés időszaka)

sor- szám	megnevezés	EWC kód	veszélyes hulladék – fizetett ártalmatlanítási díj [nettó Ft]
			I.	II.	III.	IV.		V.	VI.	VII.	VIII.	IX.		X.	XI.	XII.	Összesen
1.																	0
2.																	0
3.																	0
4.																	0
5.																	0
6.																	0
7.																	0
8.																	0
9.																	0
10.																	0
11.																	0
12.																	0
13.																	0
14.																	0
15.																	0
16.																	0
17.																	0
18.																	0
19.																	0
20.																	0
Összesen			0	0	0	0		0	0	0	0	0		0	0	0	0
																	Rendben


							Készítette:						(név, rendfokozat) (beosztás)
(helységnév)		(dátum)

Egyéb költségek

9R05636_5


(büntetés-végrehajtási szerv megnevezése)

(keletkezés időszaka)

sor- szám	megnevezés	EWC kód	veszélyes hulladék - egyéb költségek (pl. szállítás, göngyöleg, …) [nettó Ft]
			I.	II.	III.	IV.		V.	VI.	VII.	VIII.	IX.		X.	XI.	XII.	Összesen
1.																	0
2.																	0
3.																	0
4.																	0
5.																	0
6.																	0
7.																	0
8.																	0
9.																	0
10.																	0
11.																	0
12.																	0
13.																	0
14.																	0
15.																	0
16.																	0
17.																	0
18.																	0
19.																	0
20.																	0
Összesen			0	0	0	0		0	0	0	0	0		0	0	0	0
																	Rendben


							Készítette:						(név, rendfokozat) (beosztás)
(helységnév)		(dátum)

8. függelék

ÚTI JELENTÉS

(tárgya)

I. A jóváhagyott előterjesztés ügyiratszáma, tervben szereplő esemény esetén sorszáma: 0

II. Vezetői összefoglaló (1 oldal):

elért szakmai célok,

elért eredmények és előnyök,

ténylegesen felmerült költségek.

III. Helyszín, időpont, résztvevők (név, szervezet, beosztás):

IV. A kiküldetés programja (időrendben):

V. A bv. szervezet szempontjából hasznos tapasztalatok, információk:

(amennyiben a kiküldetés intézetlátogatást is magában foglal)

az intézetlátogatás időpontja,

a meglátogatott intézet, intézetek általános jellemzői, leírása,

a kiutazó szakterület, szakterületek által megismert, szakmailag releváns információk, tényadatok;

(amennyiben a kiküldetés konferencián történő részvétel céljából történik, vagy azt magában foglalja)

a konferencia, rendezvény időpontja,

a konferencia, rendezvény napirendje, programja,

a kiutazó szakterület, szakterületek által megismert, szakmailag releváns információk, tényadatok;

(amennyiben a kiküldetés nem a fenti két célból történik, vagy egyéb tevékenységet is magában foglal)

a program, tevékenység időpontja,

a kiküldetés során lebonyolított programok, a végzett tevékenység ismertetése,

a kiutazó szakterület, szakterületek által megismert, szakmailag releváns információk, tényadatok.

VI. Újabb találkozó, esetleges meghívás és annak tervezett időpontja:

VII. A kiküldetésen történő részvételből adódó feladatok (határidő és felelős megnevezésével):

VIII. Átadott/átvett/aláírt dokumentumok:

IX. A kapcsolatok, az együttműködés továbbfejlesztésére vonatkozó elképzelések:

X. Jaasolt címzettek (BVOP szolgálatvezetők és főosztályvezetők):

XI. Mellékletek felsorolása:

Kelt:

kiutazó delegáció vezetője

Formai követelmények:

terjedelem: maximum 5 oldal

betűtípus: Times New Roman

betűméret: 12

sorköz: 1

Mellékletek:

szakmai szempontok alapján elkészített fotók (az intézetről vagy a konferencia résztvevőiről),

program (amennyiben rendelkezésre áll),

egyéb releváns anyagok (amennyiben rendelkezésre állnak).

9. függelék

SZEMPONTOK
A GAZDASÁGI TÁRSASÁGOK ÉVES JELENTÉSÉNEK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

1. A gazdasági társaság várható gazdálkodási eredménye a jóváhagyott Üzleti tervvel összehasonlítva („A” típusú eredménykimutatás szerint).

2. A foglalkoztatott fogvatartottak átlagos állományi, dolgozói létszáma.

3. A foglalkoztatott fogvatartottak átlagmunkadíja (átlagos állományi és dolgozói létszámra vonatkoztatva).

4. A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény hatálya alá tartozó munkavállalói létszám alakulása.

5. A gazdasági társaság munkahelyeinek biztonsága.

5.1. A feladatok ellátásának feltételei (személyi, szolgálatteljesítési helyek tárgyi ellátottsága).

5.2. A biztonsági feladatok szabályozottsága (intézkedések, őr- és szolgálati utasítások, munkaköri leírások, valamint azok biztonsági mellékletei).

5.3. Alkalmazott szolgálati rend, a munkáltatás biztonsági felügyeletének tervezése, szervezése, túlszolgálatok alakulása, kompenzálás formája.

5.4. Az egyes munkáltatási helyek biztonsági helyzete (munkahelyek biztonsági kategóriába sorolása, bástyafal, biztonsági kerítés, biztonsági ajtók, zárak, rácsozatok, világítástechnika berendezések, jelző-riasztó eszközök, hír-összeköttetés), a munkáltatási felügyelők felszerelése.

5.5. A fogvatartottak munkáltatási helyekre történő mozgatása.

5.6. Biztonsági intézkedések tapasztalatai (biztonsági ellenőrzés, vizsgálat, szemle, átfogó biztonsági vizsgálat, személymotozás).

5.7. A biztonságra veszélyes szerszámok, anyagok eszközök kezelése, nyilvántartása.

5.8. A munkáltatás biztonságára irányuló ellenőrzések tapasztalatai.

5.9. A biztonsági körülményeket lényegesen befolyásoló változások (személyi, tárgyi, szabályozásai).

5.10. A biztonság fenntartása, fokozása érdekében soron kívül megoldásra váró feladatok.

10. függelék

SZEMPONTOK
A BVOP ÖNÉRTÉKELŐ JELENTÉSÉNEK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

1. Az országos parancsnok által felügyelt szakterületek, vezetői közvetlenek tevékenysége.

2. Az országos parancsnok biztonsági és fogvatartási helyettese által felügyelt szakterületek tevékenysége.

3. Az országos parancsnok gazdasági és informatikai helyettese által felügyelt szakterületek tevékenysége.

4. A következő év főbb irányai, a legfontosabb feladatok meghatározása.

Az utasítást a 24/2022. (XII. 9.) BVOP utasítás 4. pontja hatályon kívül helyezte 2023. január 1. napjával.

A 8. pont a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.

Az 1. melléklet a 22/2021. (IV. 23.) BVOP utasítás 1. pontjával megállapított szöveg.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek