20/2019. (XII. 19.) PM utasítás

1. § (1) Az utasítás hatálya kiterjed a Pénzügyminisztériumban (a továbbiakban: minisztérium)

(2) Ezen utasítás alkalmazásában

2. § (1) A belföldi kiküldetés az elvégzendő feladat meghatározásával és az 1. melléklet szerinti nyomtatvány (a továbbiakban: belföldi kiküldetési rendelvény) 2 példányban történő kiállításával a belföldi kiküldetés napját megelőzően rendelhető el.

(2) A belföldi kiküldetést

(3) A kiküldöttenként külön-külön kitöltött belföldi kiküldetési rendelvényt a belföldi kiküldetés napját legalább 2 munkanappal megelőzően az Intézményi Gazdálkodási Főosztály (a továbbiakban: IGF) részére két példányban kell megküldeni, amelyből az egyik példány a pénzügyi ellenjegyzést követően az IGF-nél marad, a másik példány a kiküldött részére visszaküldésre kerül.

(4) A belföldi kiküldetés időtartama nem haladhatja meg alkalmanként a 60 munkanapot és naptári évenként a 110 munkanapot.

(5) Ugyanazon eseményre ugyanazon szervezeti egység részéről kettőnél több fő belföldi kiküldetésének elrendelésére csak indokolt esetben kerülhet sor. Ennek indokolását az elrendelő a belföldi kiküldetési rendelvény „Megjegyzés” rovatában köteles feltüntetni.

(6) Az (5) bekezdésben foglalt előírástól eltérni abban az esetben lehet, ha az adott eseményen való részvétel költségeit a meghívó fél viseli.

(7) Konferencián, továbbképzésen – munkavégzés céljából – történő részvétel belföldi kiküldetésnek minősül, egyéb esetben ennek engedélyezése a minisztérium közszolgálati szabályzatában foglaltak szerint történik.

3. § (1) A kiküldetés során az elrendelő és a kiküldött a gazdaságosság szempontjának figyelembevételével köteles eljárni.

(2) A kiküldöttet a belföldi kiküldetéssel kapcsolatban a következő költségtérítés illeti meg:

(3) A belföldi kiküldetés időtartamának meghatározásánál az indulás és érkezés tényleges időpontját kell számításba venni.

(4) A belföldi kiküldetéshez előleg csak rendkívül indokolt esetben igényelhető. Az elrendelő az előleg felvételére vonatkozó engedélyt az IGF vezetőjének címzett feljegyzésben kérhet. Az előleggel a belföldi kiküldetés befejező napját követő 5 munkanapon belül el kell számolni.

4. § (1) Többnapos belföldi kiküldetés esetén, vagy ha a kiküldött a belföldi kiküldetés napján lakóhelyére visszatérni nem tud, a minisztérium nevére és székhelycímére (1051 Budapest, József nádor tér 2–4.) szabályosan kiállított készpénzfizetési számla ellenében az IGF a tényleges szállásköltséget a kiküldött részére, átutalásos számla esetén a számla kiállító részére átutalja.

(2) A szállás abban az esetben rendelhető meg, ha a belföldi kiküldetési rendelvény pénzügyi ellenjegyzésére sor került. A helyi adókról szóló törvény szerinti adómentességről a szállás megrendelésekor nyilatkozni szükséges.

(3) Bruttó 200 ezer forintot meghaladó szállás megrendelése esetén a megrendelés pénzügyi ellenjegyzése és a partner részéről írásbeli visszaigazolás szükséges.

(4) A kiküldött elszállásolás céljából legfeljebb 3 csillagos – európai uniós projektből történő finanszírozás esetén, amennyiben ezt a felhívás lehetővé teszi, legfeljebb 4 csillagos – szállodai elhelyezést vendégéjszakánként legfeljebb bruttó 15 000 forint/fő/éj összeghatárig vehet igénybe.

(5) Politikai felsővezető, szakmai felsővezető és a miniszteri kabinetet vezető kabinetfőnök esetében a kiküldetés protokolláris jellege vagy célja alapján 3 csillagnál magasabb kategóriájú szállodai elhelyezés is biztosítható.

(6) A (4) bekezdés szerinti összeghatár feletti szállásdíj elszámolásához – az elrendelő külön feljegyzésben történő indokolása alapján – a gazdálkodásért felelős helyettes államtitkár előzetes jóváhagyása szükséges.

(7) Ha a kiküldött egy küldöttség tagjaként teljesít kiküldetést, indokolt esetben a részére a küldöttség vezetőjét megillető szállodában történő elhelyezés biztosítható, ennek indokoltságáról az elrendelőnek a belföldi kiküldetési rendelvény „Megjegyzés” rovatában kell nyilatkoznia.

(8) A szálláshely igénybevétele esetén a szállásdíjba foglalt reggelin felül más étkezés díja nem számolható el. A minisztérium nem térít meg olyan költségeket, amelyek a kiküldött személyes igényeit szolgálják.

5. § (1) A belföldi kiküldetés során a célállomás elérése történhet:

(2) A belföldi kiküldetés elrendelésekor az elrendelő határozza meg a feladat elvégzése során igénybe vehető közlekedési eszközt.

(3) Utazási költség az (1) bekezdés a)–c) pontja szerinti esetben a minisztérium nevére és székhelycímére szabályszerűen kiállított számla, valamint a hozzá csatolt menetjegy, helyjegy és pótjegy ellenében, az (1) bekezdés d) pontja szerinti esetben a leadott utazási jegyek ellenében számolható el.

(4) Vasúton történő utazás esetén a másodosztályú menetjegy díja számolható el, első osztályú menetjegy igénybevételére a főosztályvezető és az ennél magasabb beosztású vezető jogosult.

(5) A kiküldött kormánytisztviselő a belföldi kiküldetés alkalmával az egyébként a kormánytisztviselők számára biztosított közforgalmi személyszállítási utazási kedvezményt nem veheti igénybe.

(6) Hivatali személygépkocsit a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF) gépjárműparkjából a KEF-en keresztül kell igényelni. A hivatali személygépkocsi használatára a KEF szabályai vonatkoznak.

(7) Saját tulajdonú személygépkocsi hivatalos célra történő igénybevételét az elrendelő akkor engedélyezheti, ha a személygépkocsi megfelel a forgalomban tartási követelményeknek, a személygépkocsi érvényes műszaki vizsgával, a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott törzskönyvvel vagy a törzskönyv visszavonása esetén a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott igazolással, a személygépkocsi tulajdonosa a személygépkocsira érvényes teljes körű casco- és balesetbiztosítással, továbbá a kiküldött érvényes jogosítvánnyal rendelkezik.

(8) Saját tulajdonú személygépkocsi hivatalos célú igénybevétele esetén a kiküldöttnek a 2. melléklet szerinti nyilatkozatot is csatolnia kell a belföldi kiküldetési rendelvényhez.

(9) Saját tulajdonú személygépkocsival történő utazáskor az IGF a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélküli elszámolható mértékéről szóló Korm. rendelet által meghatározott alapnorma-átalány mértéke, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által közzétett, adott hónapra érvényes üzemanyagár, az általános norma költség és a megtett kilométer alapján az alábbiak figyelembevételével állapítja meg a kifizetendő költségtérítés összegét:

(10) Baleset, káresemény bekövetkeztekor valamennyi káreseményhez kapcsolódó költség a kiküldöttet terheli, amennyiben az a kiküldött hibájából következett be.

(11) A közlekedési szabályok megsértése miatt kiszabott bírság vagy egyéb költség kizárólag a kiküldöttet terheli, az a minisztérium költségvetése terhére nem számolható el.

6. § (1) Hivatali utazás során felmerülő kiadások elszámolását a 3. melléklet szerinti nyomtatványon kell előzetesen igényelni.

(2) A hivatali utazáshoz kapcsolódó költségek elszámolását a 2. § (2) bekezdésében meghatározott vezetők igényelhetik.

(3) A kitöltött (1) bekezdés szerinti nyomtatványt a hivatali utazás napját legalább 2 munkanappal megelőzően az IGF részére 1 példányban kell megküldeni.

(4) A hivatali utazás során a helyszíni ellenőr részére a 3. § (2) bekezdésében meghatározott költségek téríthetőek meg. Szállás igénybevétele esetén a 4. § (1)–(4) bekezdését, a 4. § (6) bekezdését, valamint a 4. § (8) bekezdését, utazási költségtérítés igénylése esetén az 5. § (1)–(5) bekezdését, valamint az 5. § (6)–(11) bekezdését kell alkalmazni azzal, hogy a kiküldött alatt helyszíni ellenőrt, a belföldi kiküldetés alatt hivatali utazást kell érteni.

7. § (1) A belföldi kiküldetéssel kapcsolatos, jelen utasításban meghatározott költségek kizárólag – a kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre és teljesítésigazolásra vonatkozó szabályok betartásával – szabályszerűen elrendelt, teljesített belföldi kiküldetés esetén, a belföldi kiküldetés időtartamára számolhatóak el.

(2) A hivatali utazással kapcsolatos, jelen utasításban meghatározott költségek kizárólag – a kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre és teljesítésigazolásra vonatkozó szabályok betartásával – szabályszerűen engedélyezett, teljesített hivatali utazás esetén, a hivatali utazás időtartamára számolhatóak el.

(3) A kiküldött a belföldi kiküldetés befejező napját követő 5 munkanapon belül – akadályoztatása esetén legkésőbb 30 napon belül – köteles a 4. melléklet szerinti költségelszámolást szabályszerűen kitöltve, a kiküldetést elrendelő teljesítésigazolásával ellátva és a szükséges mellékleteket csatolva az IGF részére megküldeni.

(4) A helyszíni ellenőr az 5. melléklet szerinti költségelszámolást a (3) bekezdés szerinti rendelkezések betartásával köteles az IGF részére megküldeni.

(5) A költségelszámolásban feltüntetett adatokat az IGF megvizsgálja, és a hatályos jogszabályokban, valamint jelen utasításban foglaltak szerint elszámolható tételeket megtéríti a kiküldött, illetve a helyszíni ellenőr vagy átutalásos számla esetében a szolgáltató részére.

8. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

9. §¹