23/2019. (III. 20.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) Parancsnokságára (a továbbiakban: MHP), valamint az alárendeltségébe tartozó katonai szervezetekre (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki.

2. § Az üzemanyaggal történő eszközfeltöltésekkel kapcsolatos jövedéki adó elszámolás, befizetés, visszaigénylés rendjét és feladatait a repülőgép-üzemanyagot beszerző, tároló, felhasználó és elszámoló honvédelmi szervezetek jövedéki adóraktári tevékenységével kapcsolatos feladatairól, valamint a hajtóanyagok jövedéki adó elszámolásával összefüggő egyéb feladatokról szóló HM utasítás szabályozza.

3. § Az utasításban foglaltakat kell alkalmazni

4. § Az utasítás alkalmazásában:

5. § (1) Ha jogszabály másként nem rendelkezik, a külföldi szervezet részére nyújtott vagy az MH eszközei által külföldön átvett üzemanyagok megtérítése vagy rendezése az ST 2034 egyezmény alapján történhet

(2) A csereügylettel kapcsolatos számlakibocsátás és elszámolás szabályait a 7. alcím tartalmazza.

6. § A repülőeszközök kivételével külföldi szervezet eszközei részére üzemanyagot átadni abban az esetben lehet, ha az rendelkezik a határátlépéssel járó csapatmozgások engedélyezésének kormányzati feladatairól szóló 190/2000. (XI. 14.) Korm. rendelet szerinti magyarországi csapatmozgására kiadott engedéllyel.

7. § A külföldi szervezet, valamint az egyéb jogi és természetes személyek repülőeszköze részére repülőgépüzemanyag-feltöltés csak az MHP által kiadott Repülőtér Igénybevételi Engedély birtokában biztosítható.

8. § Az üzemanyagot átadó katonai szervezetnél a külföldi szervezet, valamint az egyéb jogi és természetes személyek részére átadott vagy eszközeibe feltöltött üzemanyagot saját felhasználásként elszámolni nem lehet.

9. § (1) Külföldi szervezet eszközébe vagy egyéb jogi és természetes személyek repülőeszközébe töltött üzemanyag-elszámolás alapját képező okmány

(2) A formanyomtatványt és kiadási bizonylatot a katonai szervezet a mindenkori nyomtatványigénylési rend szabályai szerint igényli meg.

10. § A formanyomtatvány és a kiadási bizonylat 5 példányban kerül kiállításra, melynek

11. § A külföldi szervezet vagy az egyéb jogi és természetes személyek repülőeszközei feltöltése során az átadó katonai szervezet üzemanyag feltöltési okmányt vezet, melyről az üzemanyag-feltöltés befejeztével az adatokat

12. § (1) A külföldi szervezet, valamint az egyéb jogi és természetes személyek eszközébe töltött üzemanyagot az átadó katonai szervezet az üzemanyag feltöltési okmány alapján áttárolja az MH Anyagellátó Raktárbázis (a továbbiakban: MH ARB) részére. Az MH ARB az áttárolt üzemanyagot értékesítésként helyezi kiadásba. Az így kiadott üzemanyag nem terheli az átadó katonai szervezet fogyasztási keretét.

(2) A külföldi szervezet, valamint az egyéb jogi és természetes személyek eszközébe töltött üzemanyag petróleum – az értékesítés (1) bekezdés szerinti kivezetését követően – a felhasznált adalék havonkénti összesítésben jegyzőkönyv alapján, külön utalványon, anyagfelhasználásként kerül kiadásra. Az adalék mennyiségének megfelelő üzemanyag petróleum – figyelemmel a 18. § (2) bekezdés b) pontjában és a 31. §-ban foglaltakra – visszavételre kerül fel nem használt fogyóanyagként. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell az üzemanyag petróleum kiadásról szóló üzemanyag feltöltési okmányok számát, a kiadott adalékok és egyben a visszavételezésre kerülő üzemanyag petróleum mennyiségét. Az adalékok kiadásáról szóló jegyzőkönyv és utalvány 14. § szerinti megküldése nem szükséges.

13. § Külföldi szervezet több eszközének, illetve egy vagy több eszközének egymást szorosan követő többszöri alkalommal – így különösen gyakorlatok alkalmával – történő üzemanyag-feltöltése esetén az üzemanyag-feltöltéseket üzemanyag feltöltési okmányon vezeti, a feltöltéssorozat végeztével az átadó katonai szervezet a formanyomtatványon összesíti. Hosszabb időtartamot átfogó sorozatos feltöltések esetén az átadó katonai szervezet az összesítést minden naptári hónap végén végrehajtja.

14. § A külföldi szervezet üzemanyag- vagy az egyéb jogi és természetes személyek repülőgépüzemanyag-vételezését követően az átadó katonai szervezet a feltöltést vagy a 12. § szerinti összesítést követő 5. munkanapig közvetlenül értesítést küld az MH LK részére. Az értesítés melléklete a kitöltött formanyomtatvány vagy kiadási bizonylat 1. és 2. számú példánya, a feltöltésekről kiállított üzemanyag feltöltési okmány egy eredeti vagy hitelesített másolati példánya és a kiadásra került üzemanyagokat tartalmazó utalvány egy eredeti példánya. Az értesítésnek a mellékletekkel együtt tartalmaznia kell

15. § Az MH LK a 14. § szerinti adatok alapján megállapítja, hogy mely külföldi vagy magyar szervezet vagy természetes személy az átvett üzemanyag költségviselője (a továbbiakban együtt: költségviselő), majd azt követően

16. § A 15. § szerint biztosított adatok és bizonylatok alapján az MH ARB 5 példányos, magyar és – külföldi költségviselő esetén – angol nyelvű számlát állít ki. Az MH ARB a kiállított számla 1. és 2. példányát, az üzemanyag feltöltési okmány és a formanyomtatvány vagy kiadási bizonylat példányaival együtt közvetlenül a költségviselő részére, az 5. számú példányát az MH LK részére küldi meg. A 3. és 4. számú példány az MH ARB-nél marad.

17. § A számla az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169. §-a szerint meghatározottakat, de legalább a következő adatokat tartalmazza:

18. § (1) Számlázáskor az MH ARB az autóbenzin, gázolaj, repülőbenzin és üzemanyag petróleum esetében az átadás hónapjában a beszerzésre létrejött szerződés alapján érvényes tárgyhavi nettó beszerzési árat, egyéb üzemanyagok esetében az adott üzemanyag utolsó beszerzéskor érvényes nettó beszerzési árat veszi alapul.

(2) Az (1) bekezdés szerinti egységárakat – a számlán külön fel nem tüntetett – felárral kell növelni, amelyet a számlázás alapját képező egységár mértéke után kell kiszámítani, a felár

19. § Az egyes adófajtákra tekintettel a külföldi szervezet eszközeibe – ideértve a c) pont szerinti eszközöket is –, valamint az egyéb jogi és természetes személyek repülőeszközeibe töltött üzemanyagokról szóló számlát

20. § A számlán fizetési határidőnek a számla kézhezvételétől számított legfeljebb 60 napos határidőt kell megjelölni.

21. § A Nyitott Égbolt megfigyelő repülések fogadása esetén az átadó katonai szervezet a megfigyelő fél üzemanyag-feltöltéséről a 14. § szerinti értesítést küld az MH LK részére. Az átadó katonai szervezet valamennyi bizonylatra rávezeti az „OPEN SKIES” feliratot. Az MH LK a továbbiakban a 15. §-ban foglaltak szerint jár el, kivéve az ár és az adótartalmak meghatározását.

22. § A feltöltés során a formanyomtatvánnyal, valamint a feltöltött üzemanyagok okmányolásával, kiadásával kapcsolatban az 5–13. § szerinti szabályokat kell alkalmazni.

23. § Az MH ARB a kapott adatok és okmányok alapján magyar és angol nyelvű számlát készít, és azt megküldi az MHP Hadműveleti Csoportfőnökség (a továbbiakban: MHP HDMCSF) részére. Az MHP HDMCSF a megküldött számlákat – azok ellenőrzését követően – a 2. melléklet szerint összesíti, és az összesített elszámolást továbbítja a költségviselő külföldi szervezet részére. Az elszámolás és a számlák megküldési, továbbá a számlák pénzügyi teljesítési vagy a 24. § szerinti rendezési határidejére az MHP HDMCSF a Nyitott Égbolt Konzultatív Bizottság (a továbbiakban: KB) 1. számú határozatában foglaltakat, ennek hiányában a 20. §-ban foglaltakat alkalmazza. A 17. § szerinti számlát 5 példányban kell kiállítani, melynek 1. és 2. számú példánya az MHP HDMCSF részére, az 5. számú példánya az MH LK részére kerül megküldésre, a 3. és 4. számú példány az MH ARB-nél marad.

24. § A Nyitott Égbolt feladat során keletkező számlák kiegyenlítése történhet csereügylet keretében kölcsönösségi alapon is, amennyiben a magyar és egy, a szerződésben részes másik fél megfigyeléseket hajt végre egymás országában. Ebben az esetben a 23. § szerinti számla kiegyenlítésére – a 39. § szerint – csak abban az esetben kerülhet sor, ha a feladatot végrehajtó külföldi fél által átvett tárgyévi üzemanyagok mennyisége meghaladja a magyar fél által ugyanazon félnél igénybe vett mennyiségeket.

25. § A kölcsönösségi kiegyenlítés körébe tartozó feladatról az MHP HDMCSF a feladat megkezdését megelőzően tájékoztatja az MH LK-t és az MH ARB-t.

26. § A Nyitott Égbolt repülések és tranzitálások során végrehajtott repülőgépüzemanyag-feltöltésért kiszámlázható üzemanyag árakat a KB évente kétszer határozza meg, amelyről a Nyitott Égbolt részes államokat hivatalosan értesíti. A Nyitott Égbolt repülések elszámolása esetében a mindenkor érvényes, KB által meghatározott feltételeket, így különösen az árakat és határidőket kell figyelembe venni. A KB által meghatározott nettó árak euróban kerülnek megállapításra és számlázásra. A számlán „mentes az adó alól” szövegezést kell feltüntetni, és más levonás nem alkalmazható. A KB által meghatározott aktuális árakat az MHP HDMCSF a változást követő 5. napig megküldi az MH LK és az MH ARB részére.

27. § Az MH ARB a pénzügyi teljesítést követő 5. munkanapig tájékoztatja az MHP HDMCSF-et a Nyitott Égbolt repülések kapcsán beérkezett befizetésekről.

28. § Az átadó katonai szervezet a HAW részére átadott üzemanyagokról a 32. § szerinti bontásban külön üzemanyag feltöltési okmányt vezet, melyekre jól láthatóan felvezeti a „HAW”, továbbá az ÜFKK-ra a „Repüléssel közvetlenül összefüggő” vagy a „Repüléssel nem összefüggő” feliratot is. Az üzemanyag feltöltési okmányok adatait havonta összesíti, és a tárgyhónap végén formanyomtatványra vezeti fel, amely formanyomtatvány 4. példánya képezi a nyilvántartáson történő átvezetés alapját. Az átadó katonai szervezet a formanyomtatvány 3. és 5. számú példányát a HAW részére megküldi.

29. § A HAW részére a tárgyhónapban átadott üzemanyagokról az átadó katonai szervezet havi összesítő elszámolást készít, melyet a tárgyhónapot követő 5. munkanapig az MH ARB részére megküld. Az elszámolás tartalmazza valamennyi, a HAW részére átadott üzemanyag fajtája szerinti mennyiséget a 32. § szerinti bontásban. A megküldött elszámolás melléklete a HAW részére a tárgyhónapban átadott üzemanyagokról készített bizonylatok egy-egy eredeti, valamint egy-egy másolati példánya, továbbá a formanyomtatvány 1. és 2. számú példánya.

30. § Az MH ARB a gazdálkodási szabályzatában foglaltaknak megfelelően az átadó katonai szervezet által készített havi elszámolás alapján magyar és angol nyelvű számlát állít ki, amelyet a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) útján küld meg a külföldi költségviselő részére. A számlát 5 példányban kell kiállítani, a 17. § szerint. A kiállított számla 1. és 2. számú példánya a HM VGH-t, az 5. számú példánya az MH LK-t illeti meg, a 3. és 4. számú példány az MH ARB-nél marad.

31. § (1) Az MH ARB a HAW által átvett üzemanyagok árképzésénél az üzemanyag petróleum esetében – a 18. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltaktól eltérően – a HM és a NATO Légiszállítást Kezelő Szervezet között létrejött Bázis-megállapodásban rögzítetteknek megfelelően évente január 31-éig a HM VGH által meghatározott – a feltöltés és leeresztés során literenként megállapított – kiszolgálási díjat és az MH LK által megállapított adaléktartalom miatti felárat számít fel. A kiszolgálási díjról havonta önálló számla kerül kiállításra a 17. § szerint. Az adaléktartalom miatti felár a számlán az üzemanyag petróleum egységárának részét képezi.

(2) Az MH ARB (1) bekezdés szerinti kiszolgálási díj forint egységárát a Magyar Nemzeti Bank (a továbbiakban: MNB) tárgyhónap utolsó munkanapját érintő devizaárfolyama alkalmazásával számítja ki. Az MNB devizaárfolyamáról a HM VGH a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben folyamatosan tájékoztatást nyújt.

32. § Az MH ARB aszerint, hogy a HAW által átvett üzemanyag mely eszközbe került feltöltésre, a számlát

33. § Az MH ARB a beérkezett bevételekről – a 36. §-ban foglaltakra figyelemmel – havonta, a hónap 5-ig tájékoztatást küld az MH LK részére, amely tartalmazza

34. § A fizetési határidőt 1 hónappal meghaladó késedelem esetén az MH ARB – a 36. § szerinti esetek kivételével – haladéktalanul megküldi a fizetési felszólítást a külföldi költségviselő részére. További 1 hónapos késedelem esetén a HM Nemzetközi Együttműködési Főosztályon (a továbbiakban: HM NEF) keresztül felveszi a kapcsolatot a késedelmesen teljesítő külföldi szervezettel a számla ellenértékének kifizetése érdekében.

35. §¹ Az MH ARB az üzemanyag ellenértékeként befolyó terven felüli bevételek, valamint a visszautalt terven felüli ÁFA és jövedéki adó összegét intézményi saját bevételként kezeli, és a kiadott üzemanyagok visszapótlására a honvédelmi szervezetek költségvetési gazdálkodásának rendjéről szóló HM utasításban foglaltak szerint előirányzat-módosítást kezdeményez.

36. § A HAW részére átadott üzemanyagokkal és biztosított szolgáltatásokkal kapcsolatos

37. § A számla késedelmes teljesítése esetén – amennyiben az üzemanyag-ellátásra esetlegesen kötött megállapodás eltérően nem rendelkezik – az MH ARB késedelmi pótlékot nem számol fel.

38. § Külföldi szervezetek részére átadott, vagy az MH eszközei által külföldön átvett üzemanyagok egyidejű csereügylettel – az 5. § (1) bekezdés b) pontja szerinti határidőn belül – történő rendezése az MH ARB és a külföldi szervezet által kiállított, azonos végösszegű számla megküldésével pénzforgalom nélküli térítéssel kerül végrehajtásra. A számla kiállítása a 16–20. § szerint történik.

39. § Ha az üzemanyag-csereügylet nem azonos összegben történik, a különbözetről, a pénzügyi teljesítés céljából önálló számlát szükséges kiállítani, és a külföldi szervezet részére megküldeni.

40. § Üzemanyag-csereügylet esetén az átadó katonai szervezet a 14. § szerinti értesítés keretében – bizonylatokkal alátámasztva – adatszolgáltatást biztosít a csereügylet keretében átadott és átvett üzemanyagról a 14. § a), c), d) és g)–i) pontja szerint.

41. § Csereügylet esetén költségviselő katonai szervezetként az MH ARB-t és annak címét kell a külföldi fél részére számlázási címként megadni.

42. § A honvédelmi szervezetek állományába tartozó eszközök külföldön való üzemanyag-feltöltése történhet

43. § A külföldön történő üzemanyag-feltöltés 42. § c) pontja szerinti térítéséhez kizárólag az MH LK által biztosított üzemanyagkártyákat lehet igénybe venni. Üzemanyagkártya terhére történő eseti üzemanyag-feltöltés és -elszámolás rendjét az MH LK az üzemanyagkártya kiadásával egyidejűleg szabályozza.

44. § A honvédelmi szervezet üzemanyag-feltöltést a 42. § d) pontja szerinti készpénzzel történő térítéssel csak abban az esetben tervezhet, ha az igénybevétel során nem biztosítható vagy csak jelentős időveszteséggel vagy többletköltség árán érhető el a készpénzkímélő fizetési móddal az üzemanyag-feltöltés lehetősége.

45. §² A 42. § e) pontja szerinti fizetési módhoz szükséges kincstári VIP-kártya igénylésének és használatának rendjét a honvédelmi szervezetek költségvetési gazdálkodásának rendjéről szóló HM utasítás és a Honvédelmi Minisztérium fejezet egységes számviteli politikájának szabályzata 7. függeléke, pénzkezelési szabályzat (a továbbiakban: pénzkezelési szabályzat) rendelkezései szerint kell végrehajtani. Az üzemanyag-feltöltések kiadásai az MH ARB költségvetését terhelik. A kiadások elszámolását az 52–55. § szerint kell végrehajtani.

46. § Az igénybevétel jellegétől függően az üzemanyag-feltöltés történhet polgári repülőtéren vagy töltőállomáson, illetve katonai repülőtéren vagy bázison.

47. § Az eszközök külföldön végrehajtott üzemanyag-feltöltése terheli a honvédelmi szervezet fogyasztási keretét, melyet a havi rendszeres jelentések alkalmával külön jelenítenek meg.

48. § A külföldön történő üzemanyag-átvétel esetén az átvevő honvédelmi szervezetnek a vevő neveként és címeként a következő adatokat kell megadnia:

49. § Az MH ARB a külföldi szervezettől átvett üzemanyagokról kiállított számlák esetében vizsgálja, hogy a számla tartalma az Észak-atlanti Szerződés részes államai és a „Békepartnerség” más részt vevő államai közötti, fegyveres erőik jogállásáról szóló Megállapodás és annak Kiegészítő Jegyzőkönyve megerősítéséről és kihirdetéséről szóló 1995. évi CII. törvény Melléklet XI. Cikk 11. pontjának megfelelően került-e kiállításra. Amennyiben a számla nem megfelelően került kiállításra, úgy kezdeményezi a számla kiállítójánál a helyesbítést.

50. § A közös hozzáadottértékadó-rendszerről szóló 2006/112/EK irányelve 151. cikke alapján az EU-tagállamok a közös védelmi feladatok során NATO-tagállamok szervezeti részére végzett termékértékesítéseket, szolgáltatásnyújtásokat mentesítik az adó alól. Amennyiben az EU tagállamában letelepült számlakibocsátó az adómentes számla kiállítását a HM mint feljogosított szervezet részéről benyújtott adómentességi nyilatkozathoz köti, azt a HM részéről az MH ARB kezdeményezi a HM NEF-en keresztül, együttműködve a HM VGH-val az EU-tagállam illetékes hatóságától.

51. § A készpénzes vásárláshoz szükséges valutát a HM VGH vagy az útba indító honvédelmi szervezet pénzügyi ellátását végző, valutapénztárral rendelkező honvédelmi szervezet (a továbbiakban együtt: valutapénztárral rendelkező honvédelmi szervezet) biztosítja. A felvett valutaelőleggel a hazatérést követően el kell elszámolni.

52. § A valutaelőleg terhére készpénzben kifizetett külföldi üzemanyag-feltöltések alapbizonylata a számla. Hazaérkezést követően a külföldi üzemanyag-feltöltést igénybe vevő a készpénzfizetési bizonylat egy eredeti példányát vagy annak hitelesített másolatát leadja a feltöltött eszköz szerint állományilletékes katonai szervezet üzemanyag szakágának, amely végrehajtja az 53. § szerinti teljesítésigazolás kiadását és az 55. § b) pontja szerinti utalvány alapján történő üzemanyag-bevételezést, majd azt követően elszámolja az anyagfelhasználást.

53. § A felvett valutaelőleggel a külföldi üzemanyag-feltöltést igénybe vevő a hazaérkezést követően a pénzkezelési szabályzat 30. és 31. §-a szerint számol el a valutapénztárban azzal az eltéréssel, hogy a beszerzett üzemanyag nyilvántartásba vételét nem kell igazolni, és a feltöltött eszköz szerinti állományilletékes katonai szervezet üzemanyag-szakszolgálata által kiadott teljesítésigazolásnak tartalmaznia kell a „nyilvántartásba vétele az MH ARB által megküldött utalvány alapján történik” záradékot is.

54. § A valutapénztárral rendelkező honvédelmi szervezet a készpénzes számlák összegét a főkönyvi nyilvántartásban előlegként kezeli. A számlákat eredeti példányban hetente, azok átvételét követő hét első munkanapján, jegyzéken megküldi az MH ARB részére és egyidejűleg tájékoztatja azt a számlák – a valutapénztár részére történő elszámolásuk napja szerinti MNB-devizaárfolyam alapján – forintban átszámított könyvelési értékéről.

55. § Az MH ARB

56. § A valutaelőleg terhére végrehajtott feltöltések esetén, indokolt esetben a következő kenő- és egyéb anyagok vásárlása engedélyezett:

57. § A repülőeszköz külső jégtelenítését üzemanyagköltség terhére elszámolni nem lehet.

58. § (1) Külföldön a befogadó nemzeti támogatás részeként, katonai bázison végrehajtott üzemanyag-feltöltések a formanyomtatvány vagy egyéb bizonylat felhasználásával történnek. Ebben az esetben a formanyomtatványon vagy egyéb bizonylaton az MH ARB-t kell költségviselő katonai szervezetként szerepeltetni.

(2) A feladat befejezését követően a saját bázisra történő visszaérkezéskor az üzemanyag-feltöltést igénybe vevő honvédelmi szervezet a formanyomtatvány vagy egyéb bizonylat valamennyi rendelkezésére bocsátott példányát az ellátó katonai szervezet üzemanyag szakágának adja le.

(3) Az üzemanyag-szakág az igénybevételi okmányon és formanyomtatványon vagy egyéb bizonylaton végrehajtott feltöltéseket üzemanyag feltöltési okmányra vezeti fel, azokat összesíti, és a formanyomtatványok elosztó szerinti 5. számú példányával vagy az egyéb bizonylat egy eredeti vagy másolati példányával együtt kezeli. A formanyomtatvány elosztó szerinti 3. számú példányát vagy az egyéb bizonylat egy eredeti példányát az 59. § szerinti jelentéssel együtt, az eszköz visszaérkezését követő 3. munkanapig megküldi az MH ARB részére. Az elosztó szerinti példány hiányában az eredeti példány hiteles másolatát kell alkalmazni.

59. § A jelentés tartalmazza:

60. § Az MH ARB

61. § Amennyiben a beérkező számla adatai nem egyeznek meg az eszközt üzemeltető katonai szervezet által küldött adatokkal, úgy az MH ARB haladéktalanul megkezdi az eltérés kivizsgálását.

62. § Az eszközt üzemeltető katonai szervezet az MH ARB által készített utalvány alapján a felhasznált üzemanyag mennyiségét bevételezi a nyilvántartásba, és a 70. § szerint felfektetett üzemanyag feltöltési okmány alapján kiadásba helyezi, amelynek mellékletét képezi az igénybevételi okmány és a formanyomtatvány.

63. § A Nyitott Égbolt megfigyelő repülést végrehajtó és külföldön üzemanyagot vételező repülőeszköz esetében az átvevő katonai szervezet a 64. és 65. § szerint jár el.

64. § A külföldön végrehajtott Nyitott Égbolt megfigyelő repülések esetén a magyar fél által viselt költségekről összesített elszámolás az MH ARB-hez érkezik be. Az MH ARB az összesített elszámolás adatait egyezteti az átvevő katonai szervezet által jelentett adatokkal és egyezőség esetén azt az MHP HDMCSF-fel igazoltatja.

65. § Az átvevő katonai szervezet által jelentett adatok és az összesített elszámolás adatai között fennálló egyezőség esetén az MH ARB átutalja az üzemanyagok ellenértékét az összesített elszámolást kiállító tagállam részére, és a továbbiakban a 66–67. § szerint jár el azzal a megkötéssel, hogy az eltérések kivizsgálását az MHP HDMCSF-fel együttműködve folytatja le.

66. § A pénzügyileg teljesített összesített elszámolásokról a teljesítést követő 5. munkanapig az MH ARB tájékoztatja az MHP HDMCSF-t.

67. § A 25. § szerinti kölcsönösségi alapon történő számlázás esetén az MHP HDMCSF a számla 66. § szerinti leigazolása során ellenőrzi, hogy a számla a kölcsönösség elvének megfelelően került-e kiállításra. Amennyiben a számla nem felel meg a kölcsönösség elveinek, illetve egyéb tartalmi probléma merül fel azzal kapcsolatban, az MHP HDMCSF a számla kiállítójával tisztázza az eltérés okát, és intézkedik új számla kiállítására.

68. § Nemzetközi gyakorlatokon a megkötött megállapodások figyelembevétele mellett a felhasznált üzemanyag elszámolása és kifizetése a formanyomtatványok, az üzemanyag-ellátást biztosító nemzet által kiadott egyéb bizonylat (a továbbiakban: ellátó nemzet bizonylata), valamint az ellátást biztosító nemzet számlájának alkalmazásával történik. Ebben az esetben az ellátó nemzet bizonylatán az MH ARB-t kell költségviselő katonai szervezetként szerepeltetni.

69. § Amennyiben a gyakorlaton több katonai szervezet is részt vesz, a gyakorlaton részt vevő katonai szervezetek logisztikai biztosításáért kijelölt felelős katonai szervezetet (a továbbiakban: elszámolásért felelős katonai szervezet) a gyakorlaton részt vevő katonai szervezetenként 2 példányban üzemanyag feltöltési okmányt vezet. A gyakorlat befejezését követően az elszámolásért felelős katonai szervezet az üzemanyag feltöltési okmányok adatait összesíti, majd az összesített felhasználást és a rendelkezésre álló nemzet bizonylatait vagy azok hiteles másolatait a 74. § szerinti jelentéshez mellékleve az MH ARB részére a gyakorlat utáni visszacsoportosítás befejezését követő 5. napig megküldi. Az üzemanyag feltöltési okmány 1. számú példánya az elszámolásért felelős katonai szervezet saját példánya, a 2. számú példányt a gyakorlat befejeztével átadja a részt vevő katonai szervezetek részére.

70. § Az MH ARB az ellátó külföldi szervezettől számla adatait egyezteti az elszámolásért felelős katonai szervezet által jelentett adatokkal, egyezőség esetén végrehajtja az üzemanyagok bevételezését a központi nyilvántartásba, majd utalványon kiterheli azokat az elszámolásért felelős katonai szervezet részére.

71. § A bevételezés megtörténtét követően az MH ARB kiegyenlíti a számlát.

72. § Az elszámolásért felelős katonai szervezet az MH ARB-től utalványon átvett üzemanyag mennyiséget a részt vevő katonai szervezetek részére, felhasználásaiknak megfelelően utalványon adja át. Az elszámolásért felelős katonai szervezet az üzemanyag-felhasználás szétosztását és az utalványok adatait jegyzőkönyvben rögzíti.

73. § A gyakorlaton részt vevő katonai szervezetek üzemanyag-szakágai az utalvány és az elosztásról készült jegyzőkönyv alapján a felhasznált üzemanyag mennyiséget bevételezik, majd a gyakorlaton felfektetett üzemanyag feltöltési okmány 2. számú példánya, valamint az ahhoz tartozó igénybevételi okmányok – így különösen a menetlevél és üzemóralap – alapján kiadásba helyezik. Az így felhasznált üzemanyag terheli a katonai szervezet fogyasztási keretét.

74. § Az elszámolásért felelős katonai szervezet jelentése tartalmazza

75. § A beérkező számla adatai és az elszámolásért felelős katonai szervezet által jelentett adatok közötti eltérés esetén az MH ARB az elszámolásért felelős katonai szervezettel együttműködve végrehajtja az eltérés kivizsgálását. Az MH ARB a kivizsgálás eredményének megfelelően végrehajtja az üzemanyagok bevételezésének korrekcióját és kiegyenlíti a számlát, vagy kezdeményezi a számla adatainak módosítását a számlakiállító külföldi szervezetnél.

76. § (1) A Magyarország területén kívül nemzetközi, szövetségi szerepvállalásból adódó feladatokat ellátó katonai szervezetek (a továbbiakban: kontingensek) üzemanyag-ellátását a helyi sajátosságok figyelembevételével kell előkészíteni és megtervezni, melynek során kiemelt figyelmet kell fordítani

(2) A Megállapodásban ellenkező rendelkezés hiányában az üzemanyag-ellátással kapcsolatos költségek költségviselőjeként az MH ARB szerepel.

77. § A kontingensek üzemanyag-feltöltése két- vagy többoldalú Megállapodás alapján

78. § A kontingens által működtetett üzemanyag-töltőponton történő saját feltöltések esetén a hazai üzemanyag-ellátásra és -elszámolásra vonatkozó előírásokat kell alkalmazni.

79. § A kontingens üzemanyag-töltőpontjának működtetése érdekében más nemzettől vételezett vagy polgári vállalattól vásárolt üzemanyag-készletek nyilvántartásba vétele, elszámolása, ellenértékének kiegyenlítése a 10. alcím szerint történik. Amennyiben a kontingens a feltöltés vagy beszerzés alkalmával nem kap átadást igazoló okmányt az átadó külföldi szervezettől, úgy jegyzőkönyvet készít az átvett üzemanyagokról és az alapján hajtja végre a bevételezést.

80. § Az átvett vagy beszerzett üzemanyag-készletekhez minden esetben minőségi bizonyítványt kell az átadó külföldi szervezettől kérni. A vételezett vagy vásárolt üzemanyag-készlet tartályba történő lefejtése előtt az átvevő katonai szervezet vizuális minőségi vizsgálatot végez. A lefejtést csak „víz- és mechanikai szennyeződésmentes” eredmény alapján lehet végrehajtani. A vizet és mechanikai szennyeződést tartalmazó üzemanyag átvételét meg kell tagadni.

81. § A vételezett vagy beszerzett repülőgépüzemanyag-készletekhez minden esetben kérni kell az átadó külföldi szervezettől a minőségi bizonyítványt. A vételezett vagy beszerzett repülőgépüzemanyag-készletek tartályba történő lefejtése előtt az átvevő katonai szervezet legalább a mechanikai szennyeződéstartalom vizsgálatát és a Millipore tesztet hajtja végre. Az üzemanyag-laboratóriummal felszerelt kontingens a laboratórium által biztosított lehető legteljesebb körű minőségi vizsgálatot hajtja végre. A repülőgép-üzemanyag átvételi vizsgálatra a kontingens igénybe veheti a szövetséges erők üzemanyag-laboratóriumának szolgáltatásait, amennyiben azt az MHP engedélyezi.

82. § A kontingens által működtetett üzemanyag-töltőponton külföldi szervezet eszközének feltöltése esetén az üzemanyag-szakfeladatokat ellátó szolgálati személy üzemanyag feltöltési okmányt vezet átvevő nemzetenként az átadott üzemanyagok mennyiségéről, amelyeket minden hónap végén összesít. Az összesítés alapján formanyomtatványt állít ki átvevő nemzetenként, amelyhez egy üzemanyag feltöltési okmány másolatot mellékel. Az összesítésben megállapított üzemanyag-mennyiségekről a kontingens az MH LK részére jelentést küld, mely tartalmazza

83. § A kontingens a 82. § szerinti jelentés mellékleteként megküldi a feltöltésekről készült bizonylatok egy példányát.

84. § Az MH LK a jelentés és a mellékelt bizonylatok alapján a 15. §-ban meghatározott módon intézkedik az MH ARB felé a számla kiállításáról.

85. § A más nemzet által működtetett üzemanyag-töltőponton történő eseti feltöltések során a vételezett üzemanyagról kapott bizonylatot az eszköz kezelője a táborba visszaérkezést követően a kontingens logisztikai részlegének adja le. A más nemzet által működtetett töltőponton végrehajtott rendszeres feltöltések során a töltőpontot üzemeltető nemzet által időszakosan megküldött bizonylatokat a kontingens logisztikai részlege gyűjti. A kontingens a feltöltéseket tartalmazó bizonylatokról másolatokat készít, amelyet iktat.

86. § A kontingenshez közvetlenül beérkező számla esetén a beérkezést követően a kontingens logisztikai részlege ellenőrzi annak adatait, és a teljesítések jogosságáról teljesítésigazolást állít ki, a számláról másolatot készít, amelyet iktat. A számla eredeti példányát a teljesítésigazolással és a feltöltéseket tartalmazó eredeti bizonylatokkal együtt haladéktalanul megküldi az MH ARB részére.

87. § Az MH ARB-hez közvetlenül beérkező számla esetében az MH ARB a számla alaki kellékeinek ellenőrzését követő 3. napig a számla másolati vagy elektronikus példányát megküldi a kontingens részére. A kontingens logisztikai részlege ellenőrzi a számla adatait és a teljesítésigazolást, valamint a feltöltéseket tartalmazó eredeti bizonylatokat a számlamásolat vagy elektronikus változatának kézhezvételétől számított 3. napig megküldi az MH ARB részére. Ha a számlán szereplő adatok, mennyiségek nem egyeznek a tényleges adatokkal, akkor a kontingens parancsnoka intézkedik a logisztikai részleg és a számlát kiállító szervezet képviselője közötti egyeztetés végrehajtására, a problémák rendezésére. Az MH ARB ebben az esetben addig nem egyenlíti ki a számlát, amíg az eltérés nem rendeződik. Új számla kiállítására az MH ARB intézkedik a számlát kiállító külföldi szervezet felé, ha bebizonyosodik, hogy a számla adatai helytelenek.

88. § Az MH ARB az eredeti bizonylatok és a teljesítésigazolás beérkezését követő 3. munkanapig, a beszerzett vagy vételezett üzemanyagokat a központi nyilvántartásba bevételezi, majd a számlát kiegyenlíti, és a számlán szereplő üzemanyagokat utalványon az ellátó katonai szervezeten keresztül kiterheli a kontingens részére.

89. § A kontingens az utalvány alapján a felhasznált üzemanyag mennyiséget a nyilvántartásába bevételezi és a felfektetett üzemanyag feltöltési okmányok alapján kiadásba helyezi.

90. § A kontingensek készleteinek központi nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat a Hadtáp Szabályzat az üzemanyag szakterület részére kiadásáról szóló 176/2015. (HK 8.) HVKF szakutasítással kiadott Htp/1 Hadtáp Szabályzat az üzemanyag szakterület részére című kiadvány központi üzemanyag-nyilvántartás felfektetésének és vezetésének szabályozásáról szóló része tartalmazza.

91. § A kontingens logisztikai ellátásáért felelős katonai szervezet által megküldött nyitókészletek alapján az MH ARB a kontingenseket önálló alegységként, a kontingens kihelyezett raktár kódjával kiegészített, a kontingens logisztikai ellátásáért felelős katonai szervezet részére a HM VGH által biztosított „GSZ” kódokon vezeti be az MH szintű központi analitikus üzemanyag-nyilvántartásba.

92. § A kontingens szakanyag-mozgásairól a logisztikai ellátásért felelős katonai szervezet kontingensenként külön-külön szolgáltat adatot az MH ARB részére.

93. § Újonnan megalakított kontingens esetében a kontingens működőképességének elérését követő hónap első napján aktuális készlet képezi a nyitókészletet, amelyet a logisztikai ellátásért felelős katonai szervezet a kontingens működőképességének elérését követő hónap 15-ig küld meg az MH ARB részére.

94. § Amennyiben olyan üzemanyag-szakanyag kerül az ellátási rendszerbe – függetlenül attól, hogy az külföldi szervezettől vagy polgári vállalattól átvett vagy beszerzett üzemanyag –, amelyet a hazai üzemanyag Nómenklatúra nem tartalmaz, akkor az üzemanyagot átvevő katonai szervezet, kontingensek esetén a logisztikai ellátásért felelős katonai szervezeten keresztül, az anyag gépi nyilvántartásba vétele előtt az MH ARB-től kéri meg a szükséges nyilvántartási törzsadatokat. Az MH ARB a kérelem alapján kezdeményezi a kodifikáció végrehajtását, és a szükséges törzsadatokat a lehető legrövidebb időn belül biztosítja a kérelmező katonai szervezet felé.

95. § A kontingens visszavonását követően beérkező számlákkal kapcsolatos feladatokat a kontingens felszámolásáért felelős katonai szervezet hajtja végre.

96. § Az MH ARB az általa beszerzett és a külföldi szervezetek, valamint a HAW részére ÁFA-tartalom nélkül továbbszámlázott üzemanyag-értékesítés után havonta kezdeményezi a NAV-nál az ÁFA visszaigénylését. Az MH ARB az ÁFA-visszaigénylésből származó bevételt a 35. § szerint kezeli és számolja el.

97. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

98. §³