31/2019. (IX. 12.) ITM utasítás
31/2019. (IX. 12.) ITM utasítás
az illetményszámfejtés eljárási rendjéről1
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva – az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 62. §-ára figyelemmel – a következő utasítást adom ki:
1. Az utasítás hatálya
1. § Az utasítás hatálya az Innovációs és Technológiai Minisztérium (a továbbiakban: ITM) mint illetményszámfejtő helyet működtető költségvetési szerv, az ITM-mel biztosi jogviszonyban, politikai szolgálati jogviszonyban állók, kormányzati szolgálati jogviszonyban állók, munkaviszonyban álló munkavállalók, valamint munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állók (ösztöndíjas foglalkoztatottak, prémium évek programba helyezettek) (a továbbiakban együtt: foglalkoztatott) illetményének és egyéb járandóságainak számfejtésével összefüggő feladatokra terjed ki.
2. Értelmező rendelkezések
2. § Az utasítás alkalmazásában:
a) központosított illetményszámfejtés: a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: MÁK) által biztosított egységes illetményszámfejtési, eljárási és információs rendszer, amely az ITM-ben foglalkoztatottak illetményének számfejtésére és a kapcsolódó adatszolgáltatásra terjed ki;
b) ITM illetményszámfejtő hely: a Gazdálkodási Főosztály Illetményszámfejtési és Ellátási Osztály.
3. Az illetményszámfejtés működése
3. § (1) A központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatokat a MÁK és az ITM illetményszámfejtő hely közösen látja el.
(2) Az ITM illetményszámfejtő hely feladatai magukban foglalják az illetményszámfejtés előkészítését, az adatszolgáltatást, az illetményszámfejtés ellenőrzését, valamint a nem rendszeres és külső személyi juttatások intézményi ágon történő számfejtését.
4. Rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatok
4. § (1) Az ITM illetményszámfejtő hely rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatai:
a) a jogviszony létesítése, módosítása, továbbá a jogviszony megszüntetése a KIRA illetményszámfejtő rendszerben (a továbbiakban: KIRA);
b) a járandóságokat terhelő levonásokkal, egészségbiztosítási ellátásokkal kapcsolatos dokumentumok, bizonylatok felülvizsgálata, a MÁK részére történő megküldése.
(2)2 Az ITM illetményszámfejtő hely feladata a Humánpolitikai Főosztály (a továbbiakban: HF) által megküldött, az 1. § szerinti jogviszonyok létesítésével kapcsolatos alábbi dokumentumok rögzítése a KIRA-ban:
a) kinevezési okmány;
b) adatfelvételi lap a foglalkoztatott törzsadatairól;
c) ösztöndíjas foglalkoztatott szerződése és adatfelvételi lapja;
d) prémiuméves foglalkoztatott, valamint különleges foglakoztatási állományba helyezett foglakoztatásról szóló megállapodás meghosszabbítása;
e) önkéntes nyugdíjpénztári belépési nyilatkozat;
f) egészségpénztári belépési nyilatkozat;
g) cafetéria-nyilatkozat;
h) levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok (szakszervezeti tagság, önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári saját rész, meghatalmazás folyószámlára való fix összegű utalásról).
(3)3 Az ITM illetményszámfejtő hely feladata az HF által megküldött, a jogviszonyok létesítésével kapcsolatos alábbi dokumentumok továbbítása a MÁK részére:
a) előző munkáltatótól kapott igazolások: levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok, munkaviszony-igazolás (az előző jogviszonyból származó igazolások hiányában a foglalkoztatott nyilatkozata a köztartozás-mentességről);
b) igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról (TB kiskönyv), ennek hiányában a foglalkoztatott nyilatkozata arról, hogy azt kiadni, pótolni nem tudja;
c) letiltások (köztartozások, gyermektartási díj esetén);
d) adókedvezmények érvényesítéséről szóló bizonylatok.
(4)4 Az ITM illetményszámfejtő hely feladata – az HF által megküldött, az 1. § szerinti jogviszonyok megszüntetésével kapcsolatos dokumentumok alapján – a jogviszony megszüntetése és a megszüntetés jelzése a MÁK-nak, továbbá a jogviszony megszüntetésével kapcsolatos okiratok megkérése a MÁK-tól.
(5) Az ITM illetményszámfejtő hely feladata a jogviszonnyal kapcsolatos egyéb dokumentumok továbbítása a MÁK részére:
a) az önálló szervezeti egységek által megküldött távolmaradási jelentések alapján az igazolt és igazolatlan távollétek, betegség miatti távollétek, gyermek gondozása, ápolása miatti távollétek rögzített állománya;
b) egészségbiztosítási ellátásokkal (táppénz, üzemi baleseti táppénz, csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj) kapcsolatos igazolások, igénybejelentések;
c) a bírósági letiltás, jogerős végrehajtási határozat alapján történő végrehajtás (egyidejűleg az érintett munkatárs, valamint a letiltás érvényesítését kérő személy értesítése a letiltás foganatosításáról);
d) szervezeti átalakulás esetén az egyes önálló szervezeti egységek részére biztosított azonosító kódok.
(6)5 A MÁK havi számfejtési ütemterve alapján az HF a főszámfejtés zárását megelőzően legkésőbb két nappal az ITM illetményszámfejtő hely rendelkezésére bocsátja a tárgyhónapban jogviszonyt létesítőknek az 1. § szerinti jogviszonyok létesítésével kapcsolatos okiratait.
(7) Az ITM illetményszámfejtő hely ellenőrzi a MÁK által megküldött havi illetményszámfejtési állományt, majd a javításokat, módosításokat megküldi a MÁK részére.
(8) A MÁK által végzett havi főszámfejtést követően az ITM illetményszámfejtő hely a KIRA E-adattárból letöltött alábbi utalási állományok alapján gondoskodik az utalásról:
a) a MÁK által elszámolt nettó járandóságok;
b) pénzbeli egészségbiztosítási ellátások;
c) letiltások, levonások;
d) önkéntes kölcsönös nyugdíj- és egészségpénztári egyéni tagdíjak;
e) nem rendszeres ágon számfejtett kifizetések.
(9) Az ITM illetményszámfejtő hely feladata az (1)–(8) bekezdésben foglaltakon túlmenően:
a) az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári bevallással kapcsolatban a MÁK által megküldött, összesített, pénztárankénti lista ellenőrzése és továbbítása a pénztárak felé;
b) a jövedelemre, illetve jogviszonyra vonatkozó igazolások kiadása;
c) a személyijövedelemadó-bevallással kapcsolatos munkáltatói igazolások, nyilatkozatok, aláíróívek kiadása az önálló szervezeti egységek részére (az év közben megszűnt jogviszony esetén a munkáltatói igazolás megküldése a foglalkoztatott lakcímére);
d) adókedvezmény érvényesítésére jogosító nyilatkozatok megküldése a MÁK részére;
e) a személyijövedelemadó-bevalláshoz szükséges munkáltatói igazolás, aláírólisták megküldése az ITM önálló szervezeti egységei részére, a visszaérkező listák megőrzése;
f) a fővárosi és megyei kormányhivatalok megkereséseire vonatkozó adatszolgáltatás;
g) a munkáltató részére szükséges éves, havi, napi szintű kimutatások előállítása a KIRA rendszer segítségével.
5. Az ITM illetményszámfejtő hely nem rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatai
5. § (1) Az ITM illetményszámfejtő hely az alábbi, nem rendszeres kifizetéseket rögzíti a KIRA-ban:
a) deviza napidíj az ITM Igazgatási Pénzügyi Osztály (a továbbiakban: IPO) elszámolása alapján;
b)6 kitüntetésekkel járó pénzjutalom az HF feljegyzése alapján;
c)7 célfeladathoz kötődő céljuttatások számfejtése a jóváhagyott teljesítésigazolások alapján, amelyeket az HF továbbít az ITM illetményszámfejtő hely részére;
d)8 teljesítményértékelő rendszerhez kapcsolódó jutalom a közigazgatási államtitkár által jóváhagyott lista alapján, amelyet az HF továbbít az ITM illetményszámfejtő hely részére;
e) utazási költségtérítés az IPO elszámolása alapján;
f) rendszeres ágon nem számfejthető béren kívüli juttatások az egyéni cafetéria-nyilatkozatok alapján;
g) személyhez nem köthető egyéb kifizetések (pl. szakmai képzések költsége) a Gazdálkodási Főosztály összesítője alapján;
h) számlával elszámoló személyek juttatásai az IPO elszámolási bizonylata alapján.
(2)9 Az HF által igazolt teljesítések, valamint az HF-től érkező feljegyzés alapján az ITM illetményszámfejtő hely végzi a megbízási díjak, valamint a mozgóbérek számfejtését.
6. Az illetmények kifizetése
6. § (1) Az illetmény kifizetésének napja legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 5. napja, amennyiben ez a nap pihenő- vagy munkaszüneti nap, akkor az azt megelőző munkanap.
(2) A rendszeres juttatások számfejtésének időszaka a tárgyhónap, amely hónap közben létesített jogviszony esetén az első munkanaptól a tárgyhó utolsó napjáig terjed.
(3) A mozgóbérek és az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásainak elszámolási időszaka – az önálló szervezeti egységek által megküldött távolmaradási jelentések alapján – a tárgyhónap 1. napjától a hónap utolsó napjáig tart.
7. Záró rendelkezések
7. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
8. §10
Az utasítást a 10/2023. (III. 14.) EM utasítás 8. §-a hatályon kívül helyezte 2023. március 15. napjával.
A 4. § (2) bekezdés nyitó szövegrésze a 20/2021. (VII. 26.) ITM utasítás 6. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 4. § (3) bekezdés nyitó szövegrésze a 20/2021. (VII. 26.) ITM utasítás 6. § b) pontja szerint módosított szöveg.
A 4. § (4) bekezdése a 20/2021. (VII. 26.) ITM utasítás 6. § b) pontja szerint módosított szöveg.
A 4. § (6) bekezdése a 20/2021. (VII. 26.) ITM utasítás 6. § b) pontja szerint módosított szöveg.
Az 5. § (1) bekezdés b) pontja a 20/2021. (VII. 26.) ITM utasítás 6. § b) pontja szerint módosított szöveg.
Az 5. § (1) bekezdés c) pontja a 20/2021. (VII. 26.) ITM utasítás 6. § b) pontja szerint módosított szöveg.
Az 5. § (1) bekezdés d) pontja a 20/2021. (VII. 26.) ITM utasítás 6. § b) pontja szerint módosított szöveg.
Az 5. § (2) bekezdése a 20/2021. (VII. 26.) ITM utasítás 6. § b)–c) pontja szerint módosított szöveg.
A 8. § a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás