• Tartalom

18/2020. (VII. 10.) KKM utasítás

18/2020. (VII. 10.) KKM utasítás

a Külgazdasági és Külügyminisztérium Külképviseletek Igazgatása cím Elszámolásköteles projektek Önköltség-számítási Szabályzatáról

2020.07.11.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (5) bekezdés c) pontjában kapott felhatalmazás alapján, valamint a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 14. § (5) bekezdés c) pontja, továbbá az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 50. § (3) bekezdése alapján az alábbi utasítást adom ki:

1. § A Külgazdasági és Külügyminisztérium Külképviseletek Igazgatása cím Elszámolásköteles projektek Önköltség-számítási Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) az utasítás Melléklete tartalmazza.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Melléklet a 18/2020. (VII. 10.) KKM utasításhoz

Szabályzat a Külgazdasági és Külügyminisztérium Külképviseletek Igazgatása cím Elszámolásköteles projektek Önköltség-számításáról

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A Szabályzat hatálya

1.1. A Szabályzat hatálya kiterjed a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 7. § (2) bekezdés a) pontja alapján meghatározott alaptevékenységének végzése során a külképviseletek szabad kapacitása terhére haszonszerzés nélkül végzett szolgáltatásokra.

1.2. A Szabályzat a projektekkel kapcsolatban az alábbi szolgáltatásokra vonatkozó önköltség-számítási szabályokat tartalmazza a KKM Külképviseletek Igazgatása cím tekintetében:

a) helyiség és hozzá tartozó berendezés/eszköz bérbe-, illetve használatba adása.

1.3. A KKM Külképviseletek Igazgatása cím vagyonkezelésében álló belföldi szolgálati lakások használatával kapcsolatos költségtérítést KÁT utasítás tartalmazza.

2. Értelmező rendelkezések

2.1. A Szabályzat alkalmazásában

a) költség: a tevékenység vagy feladat ellátása érdekében felmerült valamennyi felhasznált erőforrás pénzeszközben kifejezett értéke. A tevékenység termék előállítása vagy szolgáltatás teljesítése. Kizárólag olyan erőforrás felhasználása minősül költségnek, amely pénzeszközben kifejezhető:

aa) a tevékenység elvégzéséhez felhasznált munkateljesítmény (személyi juttatások költsége),

ab) eszközfelhasználás (anyag-, energiaköltség);

b) kiadás: pénzeszközök felhasználása, pénzeszközcsökkenés;

c) önköltség: a termék vagy szolgáltatás meghatározott mennyiségi egységére jutó eszköz- és élőmunka-felhasználás pénzben kifejezett értéke;

d) önköltség-számítás: olyan műszaki-gazdasági tevékenység, amely a termékegység vagy a szolgáltatásegység önköltségének kiszámítását jelenti előzetesen a termelés folyamatában, illetve annak befejezése után utólagosan;

e) kalkuláció: olyan gazdasági számítás, amely valamely tevékenység végzésének, termék vagy szolgáltatás tervezett vagy tényleges erőforrásigényét számba veszi, összegezi, esetlegesen eredményességét méri. Kalkuláció fajtái időpont alapján:

ea) előkalkuláció: az a gazdasági-műszaki tevékenység, amellyel a tevékenység megkezdése előtt meghatározható a várható önköltség,

eb) közbenső kalkuláció: az egyes folyamatok befejezését és a tényleges önköltség meghatározását megelőzően elvégzett tevékenység,

ec) utókalkuláció: az a gazdasági-műszaki tevékenység, amellyel a termék, szolgáltatás befejezése után a ténylegesen felhasznált élő- és holtmunka mennyisége és értéke alapján meghatározható az eszköz vagy szolgáltatás, illetőleg tevékenység közvetlen önköltsége, előállítási költsége;

f) közvetlen költség: azok a költségek, amelyekről általában a felmerülés időpontjában megállapítható, illetve megfelelően bizonyítható, hogy milyen tevékenység elvégzésével vagy feladat ellátásával kapcsolatban merülnek fel. A közvetlen önköltség kizárólag az adott termék vagy szolgáltatás egy egységére bizonyítható módon közvetlenül felmerült ráfordításokat és egyéb közvetlen költségeket tartalmazhatja;

g) vetítési alap: olyan, a termékhez kapcsolódó műszaki vagy költségparaméter, amelynek segítségével a különböző termékekben vagy szolgáltatásokban megjelenő aránya elfogadhatóan tükrözi az egyes termékeknek a közvetett költség keletkezésében betöltött szerepét;

h) rezsiköltség: az épület fenntartási költsége, kiadásainak összege, különösen víz, elektromos áram, gáz, fűtés költségei.

II. FEJEZET

AZ ÖNKÖLTSÉG-SZÁMÍTÁS SZABÁLYAI

3. Az önköltség-számítással szemben támasztott követelmények

3.1. Az önköltség-számítással szemben támasztott alapkövetelmény, hogy adatokat szolgáltasson a szolgáltatások önköltségének várható, illetőleg bekövetkezett alakulásáról, vegye figyelembe a feltételek változását, szükséges mértékű, kevés munkaráfordítással készüljön el, továbbá érvényesüljenek a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben (a továbbiakban: Sztv.) megfogalmazott kalkulációs alapelvek.

4. Az önköltség-számítás tárgya

4.1. Az önköltség-számítás tárgya az a termék, szolgáltatás vagy teljesítmény, amelynek önköltsége megállapításra kerül.

4.2. Az önköltség-számítás egysége az önköltség-számítás tárgyának természetes mértékegysége vagy teljesítményértéke.

4.3. Az önköltség-számítás tárgya és mértékegysége:

a) helyiségek bérbeadása; HUF/négyzetméter/nap.

5. A kalkulációs egységek tekintetében az önköltség-számítás módszere

5.1. Helyiségek bérbeadása:

5.1.1. Saját tulajdonban vagy vagyongazdálkodásban lévő helyiségek bérbeadása:

a) irodahelyiségek bérbeadása: a közüzemi szolgáltatói számlák alapján 1 napra megállapított, bérbe, használatba adott területtel arányos fogyasztás díjának és 1 napra megállapított, bérbe, használatba adott területtel arányos közös költség díjának, 1 napra megállapított, bérbe, használatba adott területtel arányos értékcsökkenés, valamint a bérbe, használatba adott területtel arányos takarítás és egyéb szolgáltatás, így különösen őrző-védő szolgálat, portaszolgálat, gondnok, takarító, hivatalsegéd díjának 1 napra, a helyiséget magába foglaló épület előző évi könyvelt költségeinek alapján megállapított összege, szorozva a bérbeadás napjainak számával;

b) szolgálati lakásként funkcionáló helyiségek bérbeadása: a közüzemi szolgáltatói számlák alapján 1 napra megállapított, bérbe, használatba adott területtel arányos fogyasztás díjának és 1 napra megállapított, bérbe, használatba adott területtel arányos közös költség díjának, 1 napra megállapított, bérbe, használatba adott területtel arányos értékcsökkenés, valamint a bérbe, használatba adott területtel arányos takarítás és egyéb szolgáltatás, így különösen őrző-védő szolgálat, portaszolgálat, gondnok, takarító, hivatalsegéd díjának 1 napra, a lakást magába foglaló épület előző évi könyvelt költségeinek alapján megállapított összege, szorozva a bérbeadás napjainak számával.

5.1.2. A tényleges önköltség megállapításának mintáját a saját tulajdonú helyiség esetén az 1. függelék tartalmazza.

5.1.3. A külképviselet szakmai alapfeladatának ellátását elősegítő tevékenység végzéséhez biztosított terület használata együttműködési megállapodás alapján történik.

5.1.4. Külképviselet által bérelt helyiség bérbeadása:

a) bérelt helyiségek tartós bérbeadása: a közüzemi szolgáltatói számlák alapján 1 napra megállapított, bérbe adott területtel arányos fogyasztás díjának és 1 napra megállapított, bérbe adott területtel arányos közös költség díjának, valamint a bérbe adott területtel arányos takarítás és egyéb szolgáltatás, így különösen őrző-védő szolgálat, portaszolgálat, gondnok, takarító, hivatalsegéd díjának és a bérbe adott területtel arányos helyiségbérleti díjnak 1 napra, a helyiséget magába foglaló épület előző évi könyvelt költségeinek alapján megállapított összege, szorozva a bérbeadás napjainak számával;

b) speciális szolgálati lakásként funkcionáló helyiségek bérbeadása: a közüzemi szolgáltatói számlák alapján 1 napra megállapított, bérbe adott területtel arányos fogyasztás díjának és 1 napra megállapított, bérbe adott területtel arányos közös költség díjának és a bérbe adott területtel arányos helyiségbérleti díjnak 1 napra, a lakást magába foglaló épület előző évi könyvelt költségeinek alapján megállapított összege, szorozva a bérbeadás napjainak számával.

5.1.5. A tényleges önköltség megállapításának mintáját a bérelt helyiség esetén a 2. függelék tartalmazza.

5.1.6. Amennyiben a bérbe adott iroda vagy lakásként funkcionáló helyiségek vonatkozásában az azt magába foglaló épületre nem áll rendelkezésre előző évi könyvelt költség, vagy az épületben történt jelentős átalakítás, illetve új épület bérlése miatt az nem releváns, előkalkulációt kell készíteni a várható éves költségeknek a bérbeadott területtel arányos 1 napra vetített összegéről.

6. Közvetlen költségek

6.1. Az önköltség megállapítása során az alábbiakat tekintjük közvetlen költségnek:

6.1.1. Olyan közvetlen, személyi jellegű költségek szerepeltethetők a kalkulációban, amelyek közvetlen kapcsolatban állnak az adott helyiség bérbeadásával.

6.1.2. A közvetlen személyi juttatások megállapítása után meg kell határozni a munkáltató által elszámolható, a fogadó állam munkaügyi szabályai alapján fizetendő járulékok mértékét.

6.1.3. Dologi kiadások:

a) rezsi: a kalkulációban a közvetlen rezsiköltségek között kell figyelembe venni minden olyan költséget, amelyről egyértelműen meghatározható, hogy a bérbe adott területtel kapcsolatban merült fel;

b) szolgáltatások költsége: a kalkulációban a szolgáltatások közvetlen költsége között kell figyelembe venni a helyiség bérbeadásával kapcsolatban felmerült, a bérbe adott helyiséggel kapcsolatban egyértelműen meghatározható költségeket.

6.1.4. Az amortizációs költségek között kell figyelembe venni az épület éves értékcsökkenésének alapterülettel arányos részét.

7. A költségek elszámolásának rendje

7.1. Az önköltség-számítás alapján a bérleti díjak elszámolásának tekintetében az Sztv. 166. §-ának vonatkozó előírásait szükséges alkalmazni.

7.2. A bérleti díjról belső bizonylatot kell kiállítani a 3. függelék szerinti minta alapján.

7.3. A belső bizonylatot a képviselet-vezető teljesítésigazolóként aláírásával igazolja.

7.4. A külképviselet legfontosabb alapbizonylatai a kiadásokhoz és költségelszámolásokhoz kapcsolódóan a következők lehetnek:

a) kinevezési okirat, megbízási szerződés, munkavégzést elrendelő intézkedések, munkautalványok, bérjegyzék, különféle személyi juttatások kifizetési jegyzékei, munkaadói járulékok számítását igazoló dokumentumok;

b) anyagigénylési bizonylat, anyagutalványok, raktári kivételezési bizonylat;

c) számla (másolat);

d) személyi jövedelemadó és általános forgalmi adó kiszámítását igazoló dokumentumok;

e) értékcsökkenés kiszámítását igazoló dokumentumok;

f) állományba vételre (készletre, vételre) vonatkozó bizonylatok.

7.5. A bizonylatok őrzése tekintetében az Sztv. által meghatározott előírások szerint szükséges eljárni.

8. Záró rendelkezések

8.1. A külképviseletnek 2020. július 15-ig el kell végezni az önköltség-számítását, és ez alapján meghatározni az 5.1. pont 5.1.1. és 5.1.2. alpontjai szerint térítendő díjakat, amelyet előzetes jóváhagyásra és ellenőrzésre a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály részére hivatalos úton felterjeszteni szükséges.

8.2. A Szabályzat alapján számolt térítési költségeket a külképviseletnek évente felül kell vizsgálnia, minden év március 15-ig a 8.1. pont szerint felterjeszteni.

1. függelék



0R03622_0

Helyiségek bérbeadásának kalkulációs mintája saját tulajdonú ingatlan esetében

 

 

 

Az ingatlan megnevezése:

 

Az ingatlan címe:

Van releváns időszak, mely alapján kalkuláció készíthető*: IGEN / NEM

Releváns időszak, mely alapján a kalkuláció készült: ………………-tól ………………-ig

Időszak, melyre a kalkuláció készült: ………………-tól ………………-ig

Ingatlan teljes területe: ………… nm

 

 

Tervezett/tényleges kiadások

 

 

1.

Közvetlen költségek

1.1. Személyi juttatások, kifizetések ………… HUF/nm/nap

1.2. Munkaadót terhelő járulékok ………… HUF/nm/nap

1.3. Közvetlen anyag és szolgáltatás költsége ………… HUF/nm/nap

1.3.1. Rezsi ………… HUF/nm/nap

1.3.2. Szolgáltatások ………… HUF/nm/nap

1.4. Egyéb közvetlen költség ………… HUF/nm/nap

1.5. Amortizációs költségek ………… HUF/nm/nap

1.6. Közvetlen költségek összesen (1.1. + 1.2. + 1.3. + 1.4. + 1.5.) ………… HUF/nm/nap

 

……………………, 202… év ………… hó …… nap

 

…………………………………………
Külképviselet vezetője


* Aláhúzással kérjük jelölni.

2. függelék



0R03623_0

Helyiségek bérbeadásának kalkulációs mintája bérelt ingatlan esetében

 

 

Az ingatlan megnevezése:

 

Az ingatlan címe:

Van releváns időszak, mely alapján kalkuláció készíthető*: IGEN / NEM

Releváns időszak, mely alapján a kalkuláció készült: ………………-tól ………………-ig

Időszak, melyre a kalkuláció készült: ………………-tól ………………-ig

Ingatlan teljes területe: ………… nm

 

 

Tervezett/tényleges kiadások

 

 

1.

Közvetlen költségek

1.1. Személyi juttatások, kifizetések ………… HUF/nm/nap

1.2. Munkaadót terhelő járulékok ………… HUF/nm/nap

1.3. Közvetlen anyag és szolgáltatás költsége ………… HUF/nm/nap

1.3.1. Rezsi ………… HUF/nm/nap

1.3.2. Szolgáltatások ………… HUF/nm/nap

1.4. Egyéb közvetlen költség ………… HUF/nm/nap

1.5. Közvetlen költségek összesen (1.1. + 1.2. + 1.3. + 1.4.) ………… HUF/nm/nap

 

……………………, 202… év ………… hó …… nap

 

…………………………………………
Külképviselet vezetője


* Aláhúzással kérjük jelölni.

3. függelék

Magyarország ……………………-i Nagykövetsége/Főkonzulátusa

…………………………………………

 

 

Belső bizonylat

 

Képviselet által a ……………………………………………………… projekt terhére biztosított
iroda/szolgálati lakás bérbeadás önköltség-elszámolásához

 

Önbizonylat a külképviseleten az alábbiakban felsorolt termékek ellenértékéről,
melyek elszámolására ezen jegyzék alapján kerül sor.

 

 

Pénzügyi jogcím: önköltség-számítás alapján számított bérleti díj

 

Külképviseleti foglalkoztatott/használó:

 

Foglalkoztatott munkaköre:

Teljesítés
kelte

Szöveg

Mennyiségi
egység

Mennyiség

Egységár

Összeg

 


………………… nm-es iroda/szolgálati lakás
bérleti díja
20…… év ………… hónapra

nap

 

 

…………,- HUF

NYILATKOZAT

 

Alulírott ……………………………… külképviselet-vezető felelősségem tudatában kijelentem, hogy a jegyzékben foglaltak a valóságnak megfelelnek.

 

 

……………………………., 202…… év ………… hó …… nap

 

……………………………………………………………
Külképviselet-vezető/teljesítésigazoló aláírása

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére