3/2020. (I. 31.) MK utasítás

a Miniszterelnöki Kabinetiroda Szervezeti és Működési Szabályzatáról¹

2022.01.01.

A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 19. § (3) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a miniszterelnök jóváhagyásával – a következő utasítást adom ki:

1. § A Miniszterelnöki Kabinetiroda Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.

2. § Ez az utasítás 2020. február 1-jén lép hatályba.

3. §²

1. melléklet a 3/2020. (I. 31.) MK utasításhoz

A MINISZTERELNÖKI KABINETIRODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A Miniszterelnöki Kabinetiroda jogállása, alapadatai és tevékenysége

1. § (1) A Miniszterelnöki Kabinetiroda alapadatai a következők:

1. elnevezése: Miniszterelnöki Kabinetiroda,

2. rövidített elnevezése: Miniszterelnöki Kabinetiroda,

3. elnevezése angol nyelven: Cabinet Office of the Prime Minister,

4. elnevezése német nyelven: Kabinettbüro des Ministerpräsidenten,

5. elnevezése francia nyelven: Bureau du Cabinet du Premier Ministre,

6. címe: 1014 Budapest, Színház utca 1.,

7. alapításáról rendelkező jogszabály: a Magyarország minisztériumainak felsorolásáról szóló 2014. évi XX. törvény, a Magyarország minisztériumainak felsorolásáról szóló 2014. évi XX. törvény és a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény módosításáról szóló 2015. évi CXLVIII. törvény,

8. alapítója: Országgyűlés,

9. az alapítás időpontja: 2015. október 17.,

10. alapító okirat kelte és száma: 2015. október 20., KIHÁT/1446/2/2015.,

11. vezetője (a fejezetet irányító szerv vezetője): a miniszterelnök kabinetfőnöke mint a Miniszterelnöki Kabinetirodát vezető miniszter (a továbbiakban: miniszter),

12. jogállása: törvény által létrehozott központi államigazgatási szerv, a miniszter munkaszerve; költségvetési törvény által meghatározott, a központi költségvetésben fejezetet alkotó, központi költségvetési szerv,

13. előirányzat feletti rendelkezési jogosultsága: teljes jogkörrel rendelkező,

14. székhelye: 1014 Budapest, Színház utca 1.,

15. telephelyei:

a) 1054 Budapest, Garibaldi utca 2.,

b) 1013 Budapest, Ybl Miklós tér 2–6.,

c) 1011 Budapest, Iskola utca 13.,

d) 1027 Budapest, Kacsa utca 15–23.,

e) 1051 Budapest, Nádor utca 31.,

f)³ 1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1.,

16. adóigazgatási azonosító száma: 15833167-2-41,

17. általános forgalmi adóalanyiságának ténye: alanya az általános forgalmi adónak,

18. számlavezetője: a Magyar Államkincstár,

19. kincstári előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-00335814-00000000,

20. KSH száma: 15833167-8411-311-01,

21. PIR törzsszáma: 833163,

22. államháztartási szakágazati besorolása: 841103 Minisztériumok tevékenysége,

23. alaptevékenysége: a Miniszterelnöki Kabinetiroda mint a miniszterelnök politikai munkaszervezete, Magyarország minisztériumainak felsorolásáról, valamint egyes kapcsolódó törvények módosításáról szóló 2018. évi V. törvény, valamint a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 94/2018. (V. 22.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Statútum) 7–13. §-ában meghatározott feladatokat alaptevékenységként látja el,

24. alaptevékenységei kormányzati funkció szerinti besorolása:

a) 011120 Kormányzati igazgatási tevékenység,

b) 047320 Turizmusfejlesztési támogatások és tevékenységek.

c)⁴ 013330 Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés.

(2) A Miniszterelnöki Kabinetiroda vállalkozási tevékenységet nem folytat.

(3) A Miniszterelnöki Kabinetiroda alapfeladatai ellátásának forrása a Magyarország központi költségvetéséről szóló törvény XXI. Miniszterelnöki Kabinetiroda fejezete.

2. § A Miniszterelnöki Kabinetiroda alaptevékenységét a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.), valamint a Statútum határozza meg.

2. A Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezete

3. § (1) A Miniszterelnöki Kabinetirodán

a) a miniszterelnök,

b) a miniszter,

c) miniszterelnöki biztos,

d) miniszterelnöki megbízott,

e) kormánybiztos,

f) államtitkár,

g) a közigazgatási államtitkár,

h) helyettes államtitkár,

i) miniszteri biztos,

j) a kormányszóvivő,

k) a stratégiai és biztonsági ügyekért felelős főtanácsadó és

l) a Magyar Corvin-lánc Iroda vezetője

működik.

(2) A Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti felépítését az 1. függelék tartalmazza.

(3) A Miniszterelnöki Kabinetiroda önálló szervezeti egységeinek feladatait a 2. függelék tartalmazza.

(3a)⁵ A Költségvetési Főosztály, valamint a Pénzügyi és Számviteli Főosztály közös feladatait a 2/A. függelék határozza meg.

(4) A Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységeit a 3. függelék tartalmazza.

(5) A miniszter által irányított, felügyelt háttérintézményeket, a háttérintézményekkel kapcsolatban a miniszter által átruházott hatáskörben eljáró politikai felsővezetők, a közigazgatási államtitkár és a helyettes államtitkárok (a továbbiakban együtt: állami vezető), valamint a hatáskör gyakorlásával összefüggésben közreműködő önálló szervezeti egység megnevezését, illetve azon gazdasági társaságokat, amelyek felett a miniszter vagy az általa átruházott hatáskörben eljáró állami vezető jogszabály vagy megállapodás alapján tulajdonosi jogot gyakorol, a 4. függelék tartalmazza.

(6) Az (5) bekezdésben meghatározott irányítási jogkörök delegálása a miniszternek az általa felügyelt, irányított intézmények vezetőinek kinevezésére, felmentésére, illetmény megállapítására, jutalmazására, valamint a vele szembeni fegyelmi eljárás megindítására és a fegyelmi büntetés kiszabására vonatkozó jogkörét nem érinti.

(7) A nem miniszteri tulajdonosi joggyakorlás alá tartozó gazdasági társaságokat, a tulajdonosi joggyakorlókat, és a hatáskör gyakorlásával összefüggésben felelős szervezeti egység megnevezését az 5. függelék tartalmazza.

(8) A Miniszterelnöki Kabinetiroda esetében – figyelemmel az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény és a miniszterelnök kabinetfőnöke feladat- és hatáskörét érintően a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személyek meghatározásáról szóló 1/2015. (XII. 7.) MK rendelet rendelkezéseire – valamennyi a Kit. hatálya alá tartozó

a) politikai tanácsadói, politikai főtanácsadói, kabinetfőnöki,

b) szakmai felsővezetői,

c) szakmai vezetői és

d) kormánytisztviselői

szolgálati jogviszonyban foglalkoztatott személy vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett.

(9)⁶

II. FEJEZET

A MINISZTERELNÖKI KABINETIRODA IRÁNYÍTÁSA, VEZETÉSE

3. A miniszterelnök

4. § A miniszterelnök irányítja a miniszter tevékenységét.

5. § (1) A miniszterelnök munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében Miniszterelnöki Programiroda működik.

(2) A miniszterelnök irányítja a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár tevékenységét.

4. A miniszter

6. § (1) A miniszter

a) meghatározza a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti felépítését és működésének főbb szabályait, valamint kiadja a Miniszterelnöki Kabinetiroda működéséhez szükséges utasításokat,

b) meghatározza és jóváhagyja a Miniszterelnöki Kabinetiroda munkatervét és az egyes ágazatok célkitűzéseit,

c) jóváhagyja a Miniszterelnöki Kabinetiroda éves költségvetését és zárszámadási javaslatát,

d) jogszabályban meghatározott körben előterjesztést tesz a köztársasági elnöknek, és ellenjegyzi a köztársasági elnöki határozatot,

e) ellátja azokat a feladatokat, gyakorolja azokat a hatásköröket, amelyeket jogszabály számára meghatároz,

f) gondoskodik a miniszterelnök által meghatározott feladatok ellátásáról, ezen belül koncepciót és megoldási javaslatokat dolgoz ki,

g) közreműködik a miniszterelnök döntéseinek megalapozásában és azok végrehajtásában.

(2) A nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Nbtv.) 71. § (2) bekezdése szerint a miniszter által ellátott jogkört a közigazgatási államtitkár átruházott hatáskörben gyakorolja.

(3) A miniszter azon munkáltatói jogok gyakorlását, amelyeket jogszabály a hatáskörébe utal – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában –, a közigazgatási államtitkárra, valamint a Miniszterelnöki Programiroda vonatkozásában a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkárra ruházza át.

(4) A miniszter gyakorolja a tulajdonosi jogokat a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel (a továbbiakban: MNV Zrt.) megkötött szerződés, jogszabály vagy megállapodás alapján a tulajdonosi joggyakorlói körébe tartozó gazdasági társaságok felett.

(5) Az Nbtv. 70. § (2) bekezdés e) pontja szerint a miniszter által ellátott jogkört a közigazgatási államtitkár átruházott hatáskörben gyakorolja.

(6) A miniszter irányítja

a) a parlamenti államtitkár (miniszterhelyettes),

b) a nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár,

c) a közigazgatási államtitkár,

d) a kormányzati államtitkár,

e) a kormányszóvivő,

f) a Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár,

g) a Kormányszóvivői Iroda (főosztály) vezetője,

h) a stratégiai és biztonsági ügyekért felelős főtanácsadó és

i) a Stratégiai és Biztonsági Ügyek Főosztálya vezetője

tevékenységét.

(7) A minisztert akadályoztatása vagy távolléte esetén – a Kit. 21. §-ában meghatározottaknak megfelelően – jogszabály, kormányhatározat vagy miniszteri normatív utasítás eltérő rendelkezése hiányában, a miniszter utasításai szerint eljárva a parlamenti államtitkár helyettesíti.

(8) A miniszter helyettesítését az Országgyűlés munkájával összefüggő miniszteri hatáskörök gyakorlása tekintetében a parlamenti államtitkár akadályoztatása vagy távolléte esetén a kormányzati államtitkár látja el, együttes akadályoztatásuk vagy távollétük esetén a minisztert a nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár helyettesíti.

(9) A parlamenti államtitkár jogosult a miniszterhelyettes cím használatára.

(10) A miniszter helyettesítését a parlamenti államtitkár akadályoztatása esetén – a Kit. 21. § (2) bekezdésében meghatározott hatáskörök kivételével – a közigazgatási államtitkár látja el.

(11) A miniszter helyettesítését a Miniszterelnöki Kabinetiroda igazgatási jellegű feladatai tekintetében a közigazgatási államtitkár látja el.

(12) A miniszter helyettesítését a Stratégiai és Családügyi Kabinet, a Gazdasági Kabinet, valamint a Nemzetpolitikai Kabinet ülésein a közigazgatási államtitkár, együttes akadályoztatásuk vagy távollétük esetén a kormányzati államtitkár látja el.

7. § (1) A miniszter munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében kabinet és titkárság működik.

(2) A miniszteri kabinetet a miniszter kabinetfőnöke vezeti, akinek a tevékenységét a miniszter irányítja.

(3) A miniszter titkárságát osztályvezető vezeti, akinek a tevékenységét a miniszter kabinetfőnöke irányítja.

III. FEJEZET

A MINISZTERELNÖK ÉS A MINISZTERELNÖKI PROGRAMIRODÁT VEZETŐ ÁLLAMTITKÁR KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZEMÉLYEK, VALAMINT SZERVEZETI EGYSÉGEK

5. A Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár

8. § A Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár

a) ellátja a miniszterelnök által meghatározott feladatokat,

b) közvetlenül vezeti a Miniszterelnöki Programirodát,

c) feladatai hatékony végrehajtása érdekében folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart a Miniszterelnöki Kabinetiroda állami vezetőivel, a miniszterelnöki biztossal, a miniszterelnöki megbízottal, a miniszterelnök főtanácsadóival és tanácsadóival, valamint a szervezeti egységek vezetőivel,

d) feladatai hatékony végrehajtása érdekében – a közigazgatási államtitkár, az államtitkár vagy a helyettes államtitkár útján – intézkedéseket kérhet a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységeinek vezetőitől,

e) feladatkörében biztosítja a miniszterelnök munkájához, személyes ügyviteléhez kapcsolódó protokoll, adminisztratív és koordinációs feladatok előkészítését, azok folyamatos ellátását, továbbá mindazon ügyek vitelét, melyeket a miniszterelnök számára meghatároz,

f) a miniszter, a miniszterelnöki biztos útján továbbítja a miniszterelnöknek a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei feladatellátásához szükséges iránymutatásait, közvetíti a miniszterelnök utasításait és állásfoglalásait,

g) ajánlásokat fogalmaz meg, tájékoztatást és támogatást nyújt a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei feladatellátásához, a miniszterelnök programjainak előkészítéséhez,

h) koordináló, előkészítő és adminisztratív feladatokat lát el, rendezi és jóváhagyásra, aláírásra benyújtja a döntéshozatalra felterjesztett ügyiratokat, illetve feladat- és hatáskör szerint továbbítja a szervezeti egységek részére a hozzá beérkezett megkereséseket.

9. § A Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár irányítja

a) a Miniszterelnöki Programirodát Vezető Államtitkári Kabinet vezetője,

b) a Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkár,

c) az elemzési helyettes államtitkár,

d) a Miniszterelnöki Protokoll Főosztály vezetője,

e) a Miniszterelnöki Programszervező Főosztály vezetője,

f) a Miniszterelnöki Titkársági Főosztály vezetője,

g) a Miniszterelnöki Külpolitikai Főosztály vezetője és

h) a Miniszterelnöki Külügyi Szervezési Főosztály vezetője

tevékenységét.

10. § (1) A Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében kabinet működik.

(2) A Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár irányítja a kabinetfőnöke tevékenységét.

11. § A Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkárt akadályoztatása vagy távolléte esetén a kabinetfőnöke helyettesíti.

6. A Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkár

12. § A Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkár a miniszterelnök sajtófőnöke, aki feladatkörében

a) tájékoztatást ad a sajtó részére a miniszterelnök hivatalos tevékenységéről, programjairól,

b) koordinálja a miniszterelnöki médiakommunikációt, amelynek keretében irányítja a miniszterelnöki rendezvények kommunikációját,

c) szervezi és lebonyolítja a miniszterelnöki interjúkat, kezeli a miniszterelnököt érintő újságírói megkereséseket,

d) a miniszterelnök számára hírfigyelést végez.

13. § A Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkár irányítja a Miniszterelnöki Kommunikációs Főosztály vezetője tevékenységét.

14. § A Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkárt akadályoztatása esetén a Miniszterelnöki Kommunikációs Főosztály vezetője helyettesíti.

7. Az elemzési helyettes államtitkár

15. § Az elemzési helyettes államtitkár

a) felelős a kijelölt miniszterelnöki programokra készített háttéranyagok, felkészítők elkészítéséért, amelynek keretében egyebek mellett közreműködik a miniszterelnök nyilvános szerepléseit, illetve megszólalásait szervező szervezeti egységek vezetőivel való kapcsolattartásban,

b) felelős az eseti miniszterelnöki feladatszabásokban meghatározott témákban elemzések elkészítéséért, értékelések elvégzéséért,

c) közreműködik a miniszterelnöki főtanácsadókkal való kapcsolattartásban.

16. § Az elemzési helyettes államtitkár irányítja

a) az Értékelési és Elemzési Főosztály és

b) a Tájékoztatási Főosztály

vezetője tevékenységét.

17. § Az elemzési helyettes államtitkárt akadályoztatása esetén elemzési kérdésekben az Értékelési és Elemzési Főosztály, a tájékoztatási és a miniszterelnöki programokat érintő kérdésekben a Tájékoztatási Főosztály vezetője helyettesíti.

18. § (1) Az elemzési helyettes államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.

(2) Az elemzési helyettes államtitkár irányítja a titkársága vezetője tevékenységét.

IV. FEJEZET

A MINISZTER IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ ÁLLAMTITKÁROK ÉS MÁS SZEMÉLYEK

8. Az államtitkárok

19. § A Miniszterelnöki Kabinetirodán

a) parlamenti államtitkár (miniszterhelyettes),

b) a nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár,

c) közigazgatási államtitkár,

d) a kormányzati államtitkár

működik, akiknek tevékenységét a miniszter irányítja.

20. § (1) Az államtitkárok általános feladataikként

a) a Szabályzatban meghatározott helyettes államtitkárok tekintetében szakmai, politikai irányítási feladatkörükben eljárva gyakorolják a Kit. 4. §-a szerinti hatásköröket,

b) intézik a miniszter által számukra meghatározott egyedi műveleteket, ezen belül koncepciót és megoldási javaslatokat dolgoznak ki,

c) az általuk irányított szervezeti egységek feladatkörébe tartozó, valamint a miniszter által meghatározott egyéb ügyekben – szükség esetén egyeztetések lefolytatásával – gondoskodnak a Miniszterelnöki Kabinetiroda szakmai álláspontjának kialakításáról, és képviselik azt,

d) a miniszter utasításainak megfelelően ellátják a Miniszterelnöki Kabinetiroda sajtóképviseletét, gondoskodnak a feladatkörüket érintő kommunikációs tevékenység ellátásáról,

e) feladatkörükben, illetve meghatalmazás alapján képviselik a Miniszterelnöki Kabinetirodát a társadalmi és állami szervek előtt, valamint tárcaközi bizottságokban, továbbá a hazai és a nemzetközi szervezetekben,

f) közreműködnek a miniszter döntéseinek közpolitikai megalapozásában és azok végrehajtásában,

g) koordinálják a miniszter feladatkörébe tartozó műveletekkel, összkormányzati, illetve ágazati felelősségi körbe tartozó teendőkkel kapcsolatos iránykijelölő, stratégiai munkákat, ágazati és részágazati stratégiák kialakítását,

h) ellenjegyzik az országgyűlési képviselői kérdések és interpellációk választervezeteit,

i) ellátják mindazokat a műveleteket, amelyekkel a miniszter állandó vagy eseti jelleggel őket megbízza.

(2) Az államtitkárok feladataik ellátása során egymással együttműködnek.

9. A parlamenti államtitkár

21. § (1) A parlamenti államtitkár a miniszternek a Statútum 7. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti általános politikai koordinációért való felelősségi körébe tartozó feladatainak végrehajtása érdekében

a) közreműködik a Kormány általános politikája megvalósításában,

b) gondoskodik a Kormány országgyűlési munkájának szervezését és összehangolását célzó miniszteri műveletek ellátásáról, a Statútum 6. § (1) bekezdése alapján részt vesz a Kormánynak az Országgyűléssel való kapcsolattartáshoz kapcsolódó feladatok ellátásában,

c) az Országgyűlés bizottságai előtt képviseli a Miniszterelnöki Kabinetirodát, akadályoztatása esetén a helyettesítéséről előzetesen gondoskodik,

d) kapcsolatot tart a szakminisztériumok parlamenti államtitkáraival, valamint a feladatkörét érintő intézményekkel, szakmai szervezetekkel,

e) a minisztert helyettesítő jogkörében eljárva ellátja a miniszter által közvetlenül meghatározott feladatokat,

f) koordinálja és felügyeli a miniszter által meghatározott kiemelt kormányzati célokat megvalósító stratégiai ügyeket,

g) nyomon követi és segíti a miniszter által meghatározott kiemelt kormányzati célok megvalósulását, valamint rendszeresen beszámol azok alakulásáról,

h) figyelemmel kíséri az összkormányzati jellegű tevékenységeket, döntéseket és azok megvalósítását,

i) ellátja a napirenden kívüli felszólalások, valamint az országgyűlési képviselői interpellációk, kérdések és azonnali kérdések megválaszolásával kapcsolatos szervezési feladatokat, ennek keretében javaslatot tesz a válaszadó személyére, illetve a miniszterelnök megbízása alapján kijelöli a válaszadót.

(2) A parlamenti államtitkár a miniszternek a Statútum 7. § (1) bekezdés 2. pontja szerinti kormányzati kommunikációért való felelősségi körébe tartozó feladatai keretében

a) figyelemmel kíséri a kormányzati kommunikáció hosszú távú céljainak megvalósulását,

b) segíti a miniszterelnököt, a minisztert a kormányzati kommunikáció megszervezésében és megvalósításában háttéranyagok, elemzések és összefoglalók készítésével, valamint kommunikációs tartalomra vonatkozó javaslatok megtételével,

c) a miniszterelnök és a miniszter részére előkészítő anyagokat, háttéranyagokat, közleményterveket, kommunikációs vázlatokat készít,

d) az összkormányzati kommunikációs szempontok érvényesítése érdekében közreműködik a minisztériumok kommunikációs feladatainak megtervezésében,

e) közreműködik a miniszterelnök és a miniszter kommunikációs felkészítésében,

f) a miniszterelnök és a miniszter számára sajtóelemzési feladatokat lát el,

g) kapcsolatot tart a miniszterelnök nyilvános szerepléseit, illetve megszólalásait szervező szervezeti egységek vezetőjével,

h) közreműködik a Kormány kommunikációs kampányának kialakításában,

i) közreműködik a kommunikációs irányok és keretek meghatározásában,

j) ellátja a miniszter feladat- és hatáskörébe tartozó konzultációs feladatokat,

k) közreműködik a kiemelt nemzeti ünnepek rendezvényei koncepciójának kidolgozásában.

22. § (1) A parlamenti államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében kabinet működik.

(2) A parlamenti államtitkár irányítja

a) a kabinetfőnöke,

b) a Parlamenti Koordinációs Főosztály,

c) a Társadalmi Kapcsolatok Főosztálya,

d) az Elemző Főosztály és

e) az Online Kommunikációért Felelős Főosztály

vezetője tevékenységét.

23. § A parlamenti államtitkárt – ha nem a minisztert helyettesítő jogkörében jár el – akadályoztatása vagy távolléte esetén a kabinetfőnöke helyettesíti.

10. A nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár

24. § (1) A nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár a miniszter közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét, a Kormányzati Tájékoztatási Központtal szorosan együttműködve.

(2) A nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár felel a kormányzat külföldre irányuló kommunikációjával kapcsolatos végrehajtó és koordinációs feladatokért, amelynek keretén belül:

a) közreműködik a kormányzati kommunikációs stratégia nemzetközi vonulatainak előkészítésében,

b) jóváhagyja – a minisztériumok szervezeti és működési szabályzataiban meghatározottak szerint – a nemzetközi sajtóban nyilatkozni jogosult személyek megszólalásait, sajtóközleményeit, valamint újságírói kérdésre adott válaszait, illetve kezdeményezheti sajtóesemény elhalasztását,

c) ellátja a nemzetközi kormányszóvivői teendőket.

(3) A nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár a miniszternek a Statútum 11. § (2) bekezdés f) pontja szerinti feladatai keretében

a) ellátja a nemzeti ünnepekhez és rendezvényekhez kapcsolódó rendezvényszervezési, kommunikációs, programkoordinációs és tájékoztatási tevékenységeket,

b) az a) pontban meghatározott feladata végrehajtása során együttműködik az egyes minisztériumokkal, a minisztériumok által kijelölt szervezetekkel, egyéb intézményekkel,

c) koordinálja a kormányzatnak a nemzeti ünnepekhez és kiemelt kormányzati programokhoz kapcsolódó megjelenéseit.

(4) A nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár a miniszternek a Statútum 11. § (2) bekezdés i) pontja szerinti feladatai keretében

a) ellátja a turizmusdiplomáciai feladatokat,

b) részt vesz a turizmusdiplomáciai területet érintő nemzetközi együttműködési és koordinációs feladatok ellátásában,

c) részt vesz a multilaterális és regionális nemzetközi turisztikai és egyéb szervezetek munkájában együttműködve a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt.-vel.

(5) A nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében kabinet működik.

(6) A nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár irányítja

a) a kabinetfőnöke,

b) a Nemzetközi Kommunikációért és Kapcsolatokért Felelős Főosztály vezetője

tevékenységét.

25. § A nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkárt akadályoztatása vagy távolléte esetén a kabinetfőnöke helyettesíti.

11. A közigazgatási államtitkár

26. § (1) A közigazgatási államtitkár vezeti a Miniszterelnöki Kabinetiroda hivatali szervezetét, ennek keretében gyakorolja a Kit. 25. § (1) bekezdése szerinti – a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezetéhez tartozó, a Kit. hatálya alá tartozó kormánytisztviselők, az állami vezetők, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény hatálya alá tartozó munkavállalók feletti igazgatási irányítás gyakorlásával összefüggő – hatásköröket.

(2) A közigazgatási államtitkár igazgatási irányítási feladatkörében gyakorolja a Kit. 4. §-ában meghatározott irányítási jogokat.

(3) A közigazgatási államtitkár biztosítja az általa irányított szervezeti egységek, valamint a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár útján

a) – a Kit. 33/A. §-a, a Statútum 6/B. § (1) bekezdése, a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 4/B. §-a, a minősített adat elektronikus biztonságának, valamint a rejtjeltevékenység engedélyezésének és hatósági felügyeletének részletes szabályairól szóló 161/2010. (V. 6.) Korm. rendelet 7. § (3) bekezdése, továbbá az államigazgatási szervek integritásirányítási rendszeréről és az érdekérvényesítők fogadásának rendjéről szóló 50/2013. (II. 25.) Korm. rendelet 5. § (5) bekezdése alapján, a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Miniszterelnöki Kormányiroda (a továbbiakban: Kormányiroda) közös hivatali szervezet létrehozásáról szóló megállapodásában (a továbbiakban: Megállapodás) részletezettek szerint – a közös hivatali szervezet működését,

b) – az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 10. § (4c) bekezdése, a Statútum 6/B. § (2) bekezdése, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 9. § (5b) bekezdése alapján, a gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló munkamegosztási megállapodásban (a továbbiakban: Gazdálkodási megállapodás) részletezettek szerint – a Kormányirodának az Ávr. 9. § (1) bekezdése szerinti gazdasági szervezeti feladatainak ellátását,

c) – a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 15. § (7) bekezdése, valamint 17. § (1) bekezdése alapján, a Megállapodásban részletezettek szerint – a Kormányiroda belső ellenőrzését.

27. § A közigazgatási államtitkár a Miniszterelnöki Kabinetiroda hivatali egységeinek összehangolt működésével kapcsolatos feladatkörében

a) előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti és működési szabályzatát,

b) javaslatot tesz a Miniszterelnöki Kabinetiroda munkatervére, valamint folyamatosan figyelemmel kíséri a munkatervi műveletek teljesítését, továbbá összehangolja a miniszter Kormány munkatervéhez tett javaslatainak az előkészítését,

c) ellenőrzi a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályozó eszközökben, a munkatervben és a miniszteri döntésekben meghatározott műveletek végrehajtását,

d) nyilvántartja a Kormány határozataiban és munkatervében előírt határidős műveleteket, és ellenőrzi végrehajtásukat, valamint a végrehajtásról tájékoztatja a Miniszterelnöki Kabinetiroda vezetőit,

e) a feladatellátáshoz szükséges kormányzati és miniszterelnöki kabinetirodai vezetői döntésekről rendszeresen tájékoztatja a helyettes államtitkárokat és az önálló szervezeti egységek vezetőit,

f) a Kormányiroda közreműködésével felel a kormányzati döntés-előkészítés keretében a központi államigazgatási szervektől beérkező előterjesztések, jelentések, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei észrevételezésének és véleményezésének összehangolásáért, ellenőrzi a véleményezési határidők meghatározását és megtartását,

g) a kormányzati döntés-előkészítés keretében a Miniszterelnöki Kabinetirodához érkezett egyéb megkeresések tekintetében kijelöli az álláspont kialakítását összehangoló szervezeti egységet, továbbá gondoskodik a beérkezett anyag részére történő haladéktalan megküldéséről,

h) a Kormányiroda közreműködésével felel a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységeinek a kormányüléssel, kabinetülésekkel és a Közigazgatási Államtitkári Értekezlettel kapcsolatos feladatai összehangolásáért, kijelöli a felkészítő anyagok előkészítéséért felelős szervezeti egységet,

i) koordinálja a Miniszterelnöki Kabinetirodán belüli csoportos munkavégzést,

j) felelős a Miniszterelnöki Kabinetiroda, valamint a Kormányiroda tekintetében a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósággal, valamint a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.-vel való kapcsolattartásért és ennek keretében a Miniszterelnöki Kabinetiroda, valamint a Kormányiroda érdekeinek képviseletéért.

28. § A közigazgatási államtitkár a Miniszterelnöki Kabinetiroda hivatali egységei tevékenységéhez kapcsolódó igazgatási feladatkörében

a) meghatározza a működés feltételeit, biztosítja a munkarend, ügyintézés és iratkezelés szabályainak megtartását, valamint felügyeli a gazdálkodás szabályainak betartását,

b)⁷ gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda, – olyan esetekben, ahol jogszabály értelmében az állam képviseletére a miniszter jogosult, vagy a peres vagy nemperes eljárásban félként a miniszternek kell részt vennie – a miniszter jogi képviseletének ellátásáról, továbbá – amennyiben a peres vagy nemperes eljárásban félként a miniszterelnök vesz részt – a miniszterelnök jogi képviseletének megszervezéséről, valamint a Megállapodásban részletezettek szerint a Kormányiroda jogi képviseletének megszervezéséről,

c) kialakítja, működteti és irányítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda feladatkiadási, utókövetési és számonkérési rendszerét,

d) felel a Miniszterelnöki Kabinetiroda humánerőforrás-gazdálkodásáért, és koordinálja a személyzeti ügyek intézését, irányítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda működésével összefüggő személyügyi, oktatási és szociális feladatok ellátását,

e) a Megállapodásban részletezettek szerint közreműködik a Kormányiroda humánerőforrás-gazdálkodásának megszervezésében, valamint személyügyi szakmai feladatainak ellátásában, koordinálja a személyzeti ügyek intézését, közreműködik a Kormányiroda működésével összefüggő személyügyi, oktatási és szociális feladatok ellátásában,

f) a vonatkozó jogszabályokra figyelemmel javaslatot tesz a Miniszterelnöki Kabinetiroda személyi juttatásainak, létszám-, bér- és jutalmazási kereteinek, valamint a béralapot terhelő egyéb kifizetéseknek a meghatározására,

g) ellátja a költségvetési gazdálkodási, pénzügyi, elemzési, tervezési, vagyongazdálkodási dokumentációs tevékenységeket,

h) koordinálja a külső források megszerzésével kapcsolatos műveleteket,

i) figyelemmel kíséri a Miniszterelnöki Kabinetiroda informatikai, nyilvántartó és szolgáltató rendszereinek hiteles, megbízható és biztonságos üzemeltetését,

j) irányítja a minősített adatok védelmével kapcsolatos feladatok ellátását,

k) kialakítja, működteti és fejleszti a Miniszterelnöki Kabinetiroda belső kontrollrendszerét, az integrált kockázatkezelési rendszert,

l) kialakítja, működteti és irányítja a belső ellenőrzést, jóváhagyja a Miniszterelnöki Kabinetiroda stratégiai és éves ellenőrzési tervét, valamint éves ellenőrzési jelentését, továbbá a fejezet összefoglaló éves ellenőrzési tervét és éves összefoglaló jelentését,

m) jóváhagyja a Miniszterelnöki Kabinetiroda éves utazási és fogadási tervét, és dönt az abban nem szereplő kiutazások indokoltságáról,

n) a miniszter által átruházott hatáskörben beszámoltatja az irányítása alá tartozó költségvetési szervek vezetőit az államháztartási belső kontrollrendszerek működtetéséről,

o) jóváhagyja a Miniszterelnöki Kabinetiroda éves beszámolóját, valamint a miniszter felhatalmazása alapján gyakorolja az Áht. 33. § (1) és (3) bekezdésében meghatározott jogköröket,

p) a miniszter által átruházott hatáskörben a Miniszterelnöki Kabinetiroda igazgatási költségvetése tekintetében értékhatár nélkül – eltérő rendelkezés hiányában a teljesítésigazolásra is kiterjedő hatállyal – kötelezettséget vállalhat,

q) kialakítja, működteti és fejleszti a Miniszterelnöki Kabinetiroda integritás irányítási rendszerét, amelynek keretében irányítja az integritás tanácsadó tevékenységét,

r) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda elektronikus információs rendszereinek, valamint az elektronikus információs rendszerekben kezelt adatainak védelméről,

s) irányítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda, valamint a Kormányiroda közbeszerzési eljárásai lefolytatásának, továbbá a Miniszterelnöki Kabinetiroda, valamint a Kormányiroda polgári jogi szerződései elkészítésének rendjét,

t) irányítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda, valamint a Kormányiroda által kötött szerződések, megállapodások előkészítését,

u) irányítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda, valamint a Kormányiroda közbeszerzési és beszerzési eljárásainak jogi műveleteit,

v) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda állománya vonatkozásában azon munkáltatói jogok gyakorlását, amelyeket jogszabály a hatáskörébe utal azzal, hogy

va) a Miniszterelnöki Programiroda vonatkozásában e jogkörét a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkárra,

vb) a teljesítményértékeléssel és a szabadság engedélyezésével kapcsolatos jogkörét az önálló szervezeti egység vezetőjére

ruházza át.

29. § A közigazgatási államtitkár a miniszternek a Statútum 7. § (1) bekezdés 3. és 4. pontja szerinti turizmusért és vendéglátásért való felelősségi körébe tartozó feladatai keretében

a) gondoskodik a turizmusért és a vendéglátásért való felelősségéből adódó feladatok Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. útján történő ellátásáról,

b) előkészíti – a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. bevonásával – a turizmusért és a vendéglátásért való felelősségi körbe tartozó, különösen a turizmus fejlesztéséhez kapcsolódó jogszabályokat, előterjesztéseket.

30. §⁸ A közigazgatási államtitkár a miniszternek a Statútum 7. § (1) bekezdés 5. pontja szerinti e-közigazgatási és informatikai fejlesztések egységesítéséért való felelősségi körébe tartozó feladatai keretében

a) javaslatot tesz, valamint egyetértési jogot gyakorol az informatikai, infokommunikációs infrastruktúra-fejlesztési és szolgáltatási, valamint e-közigazgatási tartalmú és érintettségű programok, szakpolitikák kialakítása, stratégiák előterjesztése és ezek végrehajtása tekintetében,

b) összehangolja az infokommunikációhoz, ezen belül az informatikához és az e-közigazgatáshoz kapcsolódó, valamint a nemzeti adatvagyon- és szoftverlicenc-gazdálkodással kapcsolatos szabályozást, az ehhez szükséges kormányzati döntések előkészítését, és felügyeli azok végrehajtását,

c) közreműködik az európai uniós forrásból a 2014–2020-as tervezési időszakban megvalósuló, informatikai tárgyú operatív programokkal kapcsolatos feladatok összehangolásában, előzetesen véleményezi a vonatkozó éves fejlesztési kereteket, nyomon követi az informatikai tárgyú projektek előrehaladását, ennek keretében a felelős szakminisztériumoktól tájékoztatást kér, valamint infokommunikációért felelős tagot delegál a monitoring bizottságba,

d) a Kormány informatikával és e-közigazgatással kapcsolatos politikájának egységes megvalósítása érdekében tagot delegálhat az infokommunikációs tevékenységet végző állami tulajdonú gazdasági társaságok irányító és felügyelő szerveibe,

e) előkészíti az e-közigazgatási és informatikai fejlesztések egységesítése érdekében szükséges előterjesztéseket, jelentéseket,

f) előkészíti a nemzeti szoftverlicenc-gazdálkodással, valamint – a Statútum 13. § h) pontjában foglaltakkal összhangban – a nemzeti adatvagyon-gazdálkodással kapcsolatos előterjesztéseket, jelentéseket.

31. § A közigazgatási államtitkár a miniszternek a Statútum 7. § (1) bekezdés 6. pontja szerinti mozgóképszakmai hatóság működtetéséért való felelősségi körébe tartozó feladatai keretében biztosítja a mozgóképről szóló 2004. évi II. törvény (a továbbiakban: Mktv.) 18. § (2) bekezdésében meghatározott mozgóképszakmai hatóság működését.

32. § A közigazgatási államtitkár a miniszter irányítása, felügyelete alá tartozó szervezetek, háttérintézmények, gazdasági társaságok, alapítványok vonatkozásában ellátja a jogi és gazdasági kapcsolattartást, valamint a feladatok hatékony ellátása érdekében folyamatos kapcsolatot tart, és közvetlenül együttműködik velük.

33. § A közigazgatási államtitkár a jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvényben foglalt társadalmi egyeztetés szakminisztériumok részére történő biztosítása érdekében közvetlenül együttműködik a parlamenti államtitkárral.

34. § A közigazgatási államtitkár a parlamenti államtitkár bevonásával

a) gondoskodik a minisztérium állami vezetőkhöz érkező közérdekű bejelentések, javaslatok és panaszok kivizsgálásáról,

b) a közérdekű adatigénylések tekintetében politikai és koordinációs támogatást biztosít valamennyi szakminisztérium számára, valamint

c) koordinálja és ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos műveleteit.

35. § (1)⁹ A közigazgatási államtitkár irányítja

a) a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár, valamint

b) az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár

tevékenységét.

(2)¹⁰ A közigazgatási államtitkár irányítja

a) a Belső Ellenőrzési Főosztály,

b) a Kormányzati Iratkezelési Főosztály,

c) a Biztonsági Főosztály,

d) a Biztosi Titkársági Főosztály,

e) a Nemzeti Filmiroda, valamint

f) az E-közigazgatási és Informatikai Fejlesztési Főosztály

vezetője tevékenységét.

(3) A Nemzeti Filmiroda a Miniszterelnöki Kabinetiroda főosztálya, vezetője főosztályvezető.

(4) A mozgóképszakmai hatóságként feladatkörébe tartozó hatósági és az Mktv.-ben meghatározott nem hatósági ügyek, feladatok tekintetében a Nemzeti Filmiroda vezetője nem utasítható, és hatósági tevékenysége során minden más szervtől független.

36. § (1) A közigazgatási államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.

(2) A közigazgatási államtitkár irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.

37. § A közigazgatási államtitkárt akadályoztatása esetén az általa kijelölt személy helyettesíti.

12. A kormányzati államtitkár

38. § A kormányzati államtitkár

a) ellátja a miniszterelnök által meghatározott feladatokat,

b) az ágazatokat összehangoló politikai koordinációs tevékenysége keretében megvizsgálja, hogy az adott ágazati döntések összhangban vannak-e a kormányzati célkitűzésekkel,

c) koordinációs feladatai keretében jelzéssel él a miniszterelnök felé, hogy az előterjesztésekben a központi kormányzati elképzeléssel egyező intézkedés formálódik-e,

d) feladatai hatékony végrehajtása érdekében részt vesz a kormányüléseken, kabinetüléseken, folyamatosan figyelemmel kíséri a kormányzati döntéshozatalt.

39. § A kormányzati államtitkár irányítja

a) a kormányzati szakmai koordinációért felelős helyettes államtitkár,

b) a Társadalmi Egyeztetésért Felelős Főosztály vezetője

tevékenységét.

40. § (1) A kormányzati államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében kabinet működik.

(2) A kormányzati államtitkár irányítja a kabinetfőnöke tevékenységét.

41. § A kormányzati államtitkárt akadályoztatása vagy távolléte esetén a kormányzati szakmai koordinációért felelős helyettes államtitkár helyettesíti.

13. A kormányszóvivő

42. § (1) A kormányszóvivő a miniszter közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét, a Kormányzati Tájékoztatási Központtal szorosan együttműködve.

(2) A kormányszóvivő munkáját a miniszter irányítása alatt főosztályként működő Kormányszóvivői Iroda (főosztály) segíti és szervezi.

(3) A Kormányszóvivői Iroda (főosztály) munkáját a kormányszóvivő szakmai irányítása alatt végzi.

(4) A kormányszóvivő tevékenysége nem terjed ki a nemzetközi kormányszóvivői feladatokra, e tekintetben együttműködik a nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkárral.

14. Stratégiai és biztonsági ügyekért felelős főtanácsadó

43. § (1) A stratégiai és biztonsági ügyekért felelős főtanácsadó a miniszter közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét.

(2) A stratégiai és biztonsági ügyekért felelős főtanácsadó munkáját a miniszter irányítása alatt működő Stratégiai és Biztonsági Ügyek Főosztálya segíti és szervezi.

(3) A Stratégiai és Biztonsági Ügyek Főosztálya munkáját a stratégiai és biztonsági ügyekért felelős főtanácsadó szakmai irányítása alatt végzi.

V. FEJEZET

A MINISZTERELNÖKI KABINETIRODA HELYETTES ÁLLAMTITKÁRAIRA VONATKOZÓ KÖZÖS SZABÁLYOK

15. A helyettes államtitkárokra vonatkozó közös szabályok

44. § (1) A Miniszterelnöki Kabinetirodán a miniszter közvetlen irányítása alá tartozó Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár működik.

(2) A Miniszterelnöki Kabinetirodán a Programirodát vezető államtitkár közvetlen irányítása alatt a Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkár és az Elemzési helyettes államtitkár működik.

(3)¹¹ A Miniszterelnöki Kabinetirodán a közigazgatási államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár és európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár működik.

(4) A Miniszterelnöki Kabinetirodán a kormányzati államtitkár közvetlen irányítása alatt a kormányzati szakmai koordinációért felelős helyettes államtitkár működik.

45. § (1) A helyettes államtitkár az általa irányított önálló szervezeti egységek feladatkörébe tartozó, valamint a helyettes államtitkár tevékenységét irányító állami vezető által meghatározott egyéb ügyekben gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda szakmai álláspontjának kialakításáról, és képviseli azt.

(2) A helyettes államtitkár irányítja a szakterületén működő szervezeti egységek vezetőinek a tevékenységét.

(3) A helyettes államtitkár feladat- és hatáskörei különösen a következők:

a) feladatkörében, illetve megbízás alapján képviseli a Miniszterelnöki Kabinetirodát a társadalmi és állami szervek előtt, valamint tárcaközi bizottságokban, továbbá a hazai és a nemzetközi szervezetekben,

b) szakterületén – a Miniszterelnöki Kabinetiroda feladataival összhangban – gondoskodik a feladatok meghatározásáról, számontartásáról, végrehajtásáról, a programok és koncepciók kidolgozásáról, megvalósításáról, meghatározza az ehhez szükséges feltételeket,

c) feladatkörével összefüggésben utasítási joga van, irányítást gyakorol, és intézkedést ad ki,

d) véleményt nyilvánít a feladatkörét érintő előterjesztések, jogszabályok tervezetéről,

e) az irányítása alá tartozó területeken irányítja és ellenőrzi a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök, a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a szervezeti egységek munkatervében foglaltak, valamint a helyettes államtitkár tevékenységét irányító állami vezető döntései és utasításai, illetve az ezekben meghatározott feladatok végrehajtását, továbbá ennek érdekében kezdeményezi a szükséges intézkedéseket,

f) nyilvántartja az előírt határidős feladatokat, és a végrehajtásról tájékoztatja a tevékenységét irányító állami vezetőt,

g) ellenőrzi az irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladatainak végrehajtását, beszámoltatja ezek vezetőit, és meghatározza a tevékenységük irányát,

h) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a tevékenységét irányító vezető állandó vagy eseti jelleggel megbízza.

(4) A helyettes államtitkár feladatainak ellátása során együttműködik a többi helyettes államtitkárral, a miniszteri biztosokkal, jelentősebb döntéseiről, állásfoglalásairól haladéktalanul tájékoztatja az érintett állami vezetőket, illetve miniszteri biztosokat.

VI. FEJEZET

A MINISZTER KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ HELYETTES ÁLLAMTITKÁR

16. A Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár

46. § A Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár a miniszternek a Statútum 7. § (1) bekezdés 2. pontja szerinti kormányzati kommunikációért való felelősségi körébe tartozó feladatai keretében

a) meghatározza a kormányzati kommunikáció fő irányait, és figyelemmel kíséri a kormányzati kommunikáció céljainak megvalósulását,

b) ellátja a kormányzati kommunikációs tevékenységet,

c) követi a kormányzati döntéshozatalt,

d) figyelemmel kíséri a kormányzati kommunikáció céljainak megvalósulását,

e) feladatai hatékony végrehajtása érdekében folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart a Miniszterelnöki Kabinetiroda állami vezetőivel, a miniszterelnöki biztossal, a miniszterelnöki megbízottal, a miniszterelnök főtanácsadóival és tanácsadóival, valamint a szervezeti egységek vezetőivel,

f) felügyeli és irányítja a Kormányzati Tájékoztatási Központ működését.

47. § A Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár irányítja

a) a Tartalom-előkészítő Főosztály,

b) a Sajtószervezési Főosztály és

c) a Kormányzati Kommunikáció Koordinációjáért Felelős Főosztály

vezetője tevékenységét.

48. § (1) A Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.

(2) A Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.

(3) A Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkárt akadályoztatása esetén az általa kijelölt, irányítása alá tartozó főosztály vezetője helyettesíti.

VII. FEJEZET

A KÖZIGAZGATÁSI ÁLLAMTITKÁR KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ HELYETTES ÁLLAMTITKÁR

17. A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár

49. § (1)¹² A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és – a Megállapodásban részletezettek szerint – a Kormányiroda működésével kapcsolatos jogi szolgáltatási, humánerőforrás-gazdálkodási, költségvetési gazdálkodási, továbbá az egyes háttérintézményeinek igazgatási szempontú felügyeletével kapcsolatos feladatokat.

(2)¹³ A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár költségvetési gazdálkodási feladatkörében eljárva

a) koordinálja és ellenőrzi a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda gazdálkodási feladatainak végrehajtását,

b) iránymutatást ad a költségvetési tervezéssel, gazdálkodással, finanszírozással, adatszolgáltatással és beszámolással kapcsolatos feladatok tekintetében,

c) koordinálja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda költségvetési tervezéssel, gazdálkodással, finanszírozással, adatszolgáltatással és beszámolással kapcsolatos feladatait,

d) koordinálja és jóváhagyja a feladatkörébe utalt gazdasági vonatkozású előterjesztéseket,

e) közreműködik a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda működése pénzügyi feltételeinek meghatározásában, koordinálja a költségvetési tervezéssel és végrehajtással kapcsolatos feladatok ellátását,

f) előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda gazdálkodási és számviteli szabályzatait, azok módosításait,

g) koordinálja a miniszter felügyelete alá tartozó költségvetési szervek tervezési, gazdálkodási, elszámoltatási, adatszolgáltatási és szabályozási műveleteit,

h) koordinálja a Miniszterelnöki Kabinetirodának és a Kormányirodának az állami vagyonról szóló törvényből adódó feladatainak ellátását,

i) a költségvetési tervezés, végrehajtás és beszámolás eljárásrendjének, gyakorlati működésének összehangolása érdekében rendszeresen egyeztet a Pénzügyminisztérium, a Magyar Államkincstár és egyéb államigazgatási szervek képviselőivel,

j) felügyeli a készpénzkezeléssel, könyvvezetéssel, beszámolási kötelezettséggel, adatszolgáltatással, a munkaerő-gazdálkodás tekintetében az illetményszámfejtéssel és bérszámfejtéssel kapcsolatos, valamint a kapcsolódó egyéb technikai feladatok ellátását.

k)¹⁴ jóváhagyja a fejezet, a fejezeti és központi kezelésű előirányzatok és az igazgatás időközi mérlegjelentéseit, valamint a havi költségvetési jelentéseket, előrejelzéseket.

(3) A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár jogi feladatkörében eljárva

a) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda jogi feladatainak ellátásáról, és ellenőrzi végrehajtásukat,

b) megszervezi a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda jogi képviseletének ellátását,

c)¹⁵ gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda szerződéseinek, megállapodásainak előkészítéséről, valamint biztosítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda természetes és jogi személyekkel, továbbá jogi személynek nem minősülő egyéb szervezetekkel kötendő szerződéseinek, megállapodásainak jogi ellenőrzését,

d) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda közbeszerzési és beszerzési eljárásainak jogi műveleteiről.

(4)¹⁶ A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár humánerőforrás-gazdálkodási feladatkörében eljárva

a) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda humánerőforrás-gazdálkodásának ellátásáról, koordinálja a személyzeti ügyek intézését, előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda működésével összefüggő személyügyi, oktatási és szociális feladatok ellátásával összefüggő javaslatokat,

b) a Megállapodásban részletezettek szerint közreműködik a Kormányiroda humánerőforrás-gazdálkodásának megszervezésében, valamint személyügyi szakmai feladatainak ellátásában, koordinálja a személyzeti ügyek intézését, előkészíti a Kormányiroda működésével összefüggő személyügyi, oktatási és szociális feladatok ellátásával összefüggő javaslatokat,

c) a vonatkozó jogszabályokra figyelemmel előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda személyi juttatásainak, létszám-, bér- és jutalmazási kereteinek, valamint a béralapot terhelő egyéb kifizetéseknek a meghatározására vonatkozó döntéseket,

d) előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda munkaszervezési döntéseire vonatkozó javaslatokat,

e) biztosítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda munkarend szabályainak megtartását,

f) folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda személyzeti ügyei és a szervezet működése összhangban van-e a belső szabályzatokkal és a munkáltatói jogok gyakorlásának rendjével,

g) a feladataival összefüggésben belső szabályzat, valamint intézkedés kiadását kezdeményezheti,

h) előkészíti a személyügyi műveleteket a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda szervezeti keretei között működő kormánybiztosok, miniszterelnöki biztosok, miniszterelnöki megbízottak, miniszteri biztosok vonatkozásában.

50. § (1)¹⁷ A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár irányítja

a) a Jogi Főosztály,

b) a Költségvetési Főosztály,

c) a Pénzügyi és Számviteli Főosztály, valamint

d) a Személyügyi Főosztály

vezetője tevékenységét.

(2)¹⁸ A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár az Ávr. 11. § (1) bekezdése szerinti gazdasági vezető.

51. § (1) A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.

(2) A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.

52. § A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárt akadályoztatása esetén az általa kijelölt, irányítása alá tartozó főosztályvezető helyettesíti.

17/A.¹⁹ Az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár

52/A. § (1) Az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár irányítja a feladat- és hatáskörébe tartozó szakmai munkát, önállóan dönt a hatáskörébe utalt egyedi ügyekben.

(2) Az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár

a) a 2007–2013 támogatási időszakban az Irányító Hatóság vezetőjeként felelős az Államreform Operatív Program (a továbbiakban: ÁROP), az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program (a továbbiakban: EKOP), valamint a Végrehajtás Operatív Program (a továbbiakban: VOP) végrehajtásáért,

b) a 2014–2020 támogatási időszakban az Irányító Hatóság vezetőjeként felelős a Közigazgatás és Közszolgáltatás Fejlesztési Operatív Program (a továbbiakban: KÖFOP) végrehajtásáért,

c) a 2021–2027 támogatási időszakban az Irányító Hatóság vezetőjeként felelős a Digitális Megújulás Operatív Program Plusz (a továbbiakban: DIMOP Plusz) végrehajtásáért

[az a)–c) pontban megjelölt operatív programok együtt a továbbiakban: megjelölt operatív programok],

d) a közigazgatási államtitkár megbízása alapján tájékoztatást, jelentést kér az önálló szervek, hivatali egységek vezetőitől, illetve a vezetőket javaslat, előterjesztés vagy egyéb tervezet kidolgozására hívja fel, továbbá – aláírás előtt – ellenőrzi a közigazgatási államtitkár által meghatározott levéltervezeteket,

e) ellenjegyzi a miniszter és a közigazgatási államtitkár jóváhagyására, egyetértésére összeállított előterjesztések és egyéb munkaanyagok tervezeteit,

f) közreműködik a feladat- és hatáskörébe tartozó jogszabályok előkészítésében.

(3) Az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért való felelősségi körébe tartozó feladat- és hatásköre vonatkozásában ellátja

a) a végrehajtás előkészítésével, valamint a hatékony és eredményes végrehajtás érdekében szükséges eljárásrendek és információáramlási folyamatok kialakításával,

b) a felhívások meghirdetésével, illetve az előrehaladáshoz illeszkedően az operatív program szakmai-tartalmi módosításainak elkészítésével,

c) a végrehajtás pénzügyi, elszámolási, dokumentációs feladatainak ellátásával,

d) a végrehajtás nyomonkövetési rendszerének kialakításával, valamint minőségbiztosítási mechanizmusainak kialakításával és érvényesítésével,

e) az éves fejlesztési keretről szóló előterjesztések, valamint az operatív program módosításáról szóló előterjesztések elkészítésével, valamint

f) a felelősségébe tartozó operatív programok éves és záró jelentése tervezetének elkészítésével

kapcsolatos feladatokat.

(4) Az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár az irányító hatósági feladatok ellátása során szakmailag önállóan jár el, ezen feladat- és hatáskörében nem utasítható.

(5)²⁰ Az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár közvetlenül irányítja

a) az Erőforrás Gazdálkodási Főosztály,

b) a Pénzügyi Főosztály,

c) a Szabályossági Főosztály,

d) a Program Tervezési Főosztály,

e) a Lebonyolítás Koordinációs Főosztály,

f) a DIMOP Plusz I. Lebonyolítási Főosztály,

g) a DIMOP Plusz II. Lebonyolítási Főosztály,

h) a DIMOP Plusz III. Lebonyolítási Főosztály,

i) a Helyszíni Ellenőrzési Főosztály,

j) a DIMOP Plusz IV. Lebonyolítási Főosztály

vezetőjének tevékenységét.

(6) Az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.

(7) Az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.

(8) Az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkárt akadályoztatása esetén a titkárságvezetője helyettesíti.

VIII. FEJEZET

A KORMÁNYZATI ÁLLAMTITKÁR KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ HELYETTES ÁLLAMTITKÁR

18. A kormányzati szakmai koordinációért felelős helyettes államtitkár

53. § A kormányzati szakmai koordinációért felelős helyettes államtitkár

a) ellátja a kormányzati államtitkár által meghatározott feladatokat,

b) a kormányzati szakmai koordinációs tevékenysége keretében megvizsgálja a Közigazgatási Államtitkári Értekezletre benyújtott előterjesztéseket,

c) figyelemmel kíséri a kormányzati munkát,

d) feladatai hatékony végrehajtása érdekében részt vesz a Közigazgatási Államtitkári Értekezleten.

54. § A kormányzati szakmai koordinációért felelős helyettes államtitkár közvetlenül irányítja

a) a Koordinációs Főosztály,

b) a Szakmai Elemző Főosztály

vezetőjének tevékenységét.

55. § (1) A kormányzati szakmai koordinációért felelős helyettes államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.

(2) A kormányzati szakmai koordinációért felelős helyettes államtitkár irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.

56. § A kormányzati szakmai koordinációért felelős helyettes államtitkárt akadályoztatása esetén a titkársága vezetője helyettesíti.

IX. FEJEZET

A MINISZTER KABINETFŐNÖKE ÉS AZ ÁLLAMTITKÁRI KABINETFŐNÖK

19. A miniszter kabinetfőnöke

57. § (1) A miniszter kabinetfőnöke

a) ellátja a miniszter által állandó vagy eseti jelleggel meghatározott feladatokat,

b) közvetlenül vezeti a miniszter kabinetjét, valamint a miniszteri titkárság tevékenységét, és meghatározza azok munkarendjét,

c) részt vesz a Miniszterelnöki Kabinetiroda személyügyi ügyeinek irányításában, koordinálásában,

d) a miniszter utasítása alapján eseti jelleggel ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda képviseletét meghatározott ügyekben,

e) elősegíti a miniszter országgyűlési munkáját, kapcsolatot tart a pártok képviselőcsoportjaival és a pártokhoz nem tartozó képviselőkkel,

f) szervezi a miniszter személyi hatáskörében tartott ügyek előkészítését, véleményezi az intézkedéseket,

g) feladatai hatékony végrehajtása érdekében folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart a Miniszterelnöki Kabinetiroda állami vezetőivel, a miniszterelnöki biztossal, a miniszterelnöki megbízottal, a miniszterelnök főtanácsadóival és tanácsadóival, valamint a szervezeti egységek vezetőivel,

h) feladatai hatékony végrehajtása érdekében közvetlen utasítást adhat a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei vezetői és munkatársai részére, azzal, hogy a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek vonatkozásában csak a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár kabinetfőnökén keresztül adhat utasítást.

(2) A miniszter kabinetfőnökét a miniszter kabinetjének az általa kijelölt kormánytisztviselője helyettesíti.

20. Az államtitkári kabinetfőnök

58. § (1) Az államtitkár kabinetfőnöke

a) ellátja az államtitkár által meghatározott feladatokat,

b) közvetlenül vezeti az államtitkár kabinetjét,

c) – ha a Szabályzat alapján az államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik – irányítja az államtitkár titkársága vezetőjének (azaz osztályvezetőjének) a tevékenységét,

d) feladatai hatékony végrehajtása érdekében folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart a Miniszterelnöki Kabinetiroda vezető munkatársaival és a miniszter tanácsadó testületeivel,

e) feladatai hatékony végrehajtása érdekében – a közigazgatási államtitkár, az államtitkár vagy a helyettes államtitkár útján – intézkedéseket kérhet a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységeinek vezetőitől.

(2) Az államtitkár kabinetfőnökét az államtitkár kabinetjének az általa kijelölt kormánytisztviselője helyettesíti.

X. FEJEZET

A MINISZTERI BIZTOS

59. § (1) A Miniszterelnöki Kabinetirodán működő miniszteri biztosok tevékenységét – ha a kinevezésükre vonatkozó miniszteri utasítás eltérően nem rendelkezik – a miniszter irányítja.

(2) A miniszteri biztos – megbízatásának keretei között – felel a feladatkörébe tartozó jogszabálytervezetek és vezetői döntések szakmai előkészítéséért, összehangolja az abban közreműködő szervezeti egységek munkáját, ellenőrzi a kiadott feladatok végrehajtását.

(3) A Miniszterelnöki Kabinetirodán működő miniszteri biztosok tevékenységének ellátását – ha a kinevezésükre vonatkozó miniszteri utasítás eltérően nem rendelkezik – a Biztosi Titkársági Főosztály segíti.

(4) A miniszteri biztos önálló szervezeti egység vezetőjének tevékenységét – ha a kinevezésére vonatkozó miniszteri utasítás így rendelkezik – irányíthatja.

XI. FEJEZET

AZ ÁLLAMI VEZETŐ, A MINISZTERELNÖKI BIZTOS ÉS A MINISZTERI BIZTOS TITKÁRSÁGÁNAK VEZETŐJE

60. § (1) Az állami vezető, a miniszterelnöki biztos és a miniszteri biztos hatáskörébe tartozó feladatok adminisztratív és koordinációs előkészítését, valamint a Szabályzat szerint az állami vezető, a miniszterelnöki biztos és a miniszteri biztos hatáskörébe tartozó feladatok folyamatos ellátását titkárság (e § alkalmazásában a továbbiakban együtt: titkárság) segíti, állami vezető esetén akkor, ha a Szabályzat így rendelkezik, miniszteri biztos esetén akkor, ha a kinevezésére vonatkozó miniszteri utasítás eltérően nem rendelkezik.

(2) A titkárság vezetőjének (e § alkalmazásában a továbbiakban: titkárságvezető) a tevékenységét – ha a Szabályzat eltérően nem rendelkezik – az (1) bekezdés szerinti állami vezető, miniszterelnöki biztos, illetve miniszteri biztos irányítja.

(3) A titkárságvezető irányítja, szervezi és ellenőrzi a titkárság feladatainak végrehajtását.

(4) A titkárságvezető meghatározza a titkárság munkatervét, elkészíti az ügyrendjét és az álláshelyeken ellátandó feladatok leírását.

(5) A titkárságvezető az (1) bekezdés szerinti állami vezető, miniszterelnöki biztos, illetve miniszteri biztos munkáját segíti, és ellátja mindazon ügyeket, amelyeket az állami vezető, a miniszterelnöki biztos, illetve a miniszteri biztos állandó vagy eseti jelleggel a feladat- és hatáskörébe utal.

(6) A titkárságvezető az (1) bekezdés szerinti állami vezető, miniszterelnöki biztos, illetve miniszteri biztos irányítása alá tartozó önálló szervezeti egység vezetőjének továbbítja a szakmai vezető rendelkezéseit. Ha a Szabályzat eltérően nem rendelkezik, a titkárságvezető saját hatáskörben utasítást a titkárságán kívül más önálló szervezeti egység vezetőjének, munkatársainak nem adhat.

(7) A titkárságvezetőt akadályoztatása esetén a titkárság ügyrendjében meghatározott kormánytisztviselő helyettesíti.

(8) A titkárság adminisztratív feladatai körében ellátja a titkársági, iktatási, postázási és szervezési feladatokat.

61. § A közigazgatási államtitkár titkárságvezetője feladatai hatékony végrehajtása érdekében közvetlen utasítást adhat – a miniszterelnök, a Miniszteri Kabinet, a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek és személyek kivételével – a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységeinek vezetői és munkatársai részére.

XII. FEJEZET

A MINISZTERELNÖKI KABINETIRODA SZERVEZETE

21. A Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei és munkatársai

62. § (1) A Miniszterelnöki Kabinetiroda önálló szervezeti egységei:

a) a főosztály,

b) a miniszteri kabinet,

c) az államtitkári kabinet és

d) a titkárság.

(2) A Miniszterelnöki Kabinetirodán működő nem önálló szervezeti egység az osztály.

63. § (1) Az önálló szervezeti egység ellátja a Szabályzatban, továbbá a szervezeti egység vezetőjének tevékenységét irányító állami vezető vagy a miniszterelnök, illetve a miniszter által számára meghatározott feladatokat.

(2) A szakmai feladatokat ellátó önálló szervezeti egység – együttműködve más szervezeti egységekkel, a Szabályzat vonatkozó előírásainak betartásával – a következő általános feladatokat látja el:

a) felel a szakmai feladatkörébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök szakmai előkészítéséért, a szabályozási koncepció kialakításáért, a szabályozás előkészítésével összefüggő szakmai hatásvizsgálatok elkészítéséért,

b) az országgyűlési, valamint kormányzati bizottságokkal való együttműködés keretében – a Miniszterelnöki Kabinetiroda feladat- és hatáskörrel rendelkező vezetőjének eseti kijelölése alapján, a feladatkörében érintett államtitkár mellett – képviseli a Miniszterelnöki Kabinetirodát az országgyűlési, valamint kormányzati bizottságokban,

c) folyamatosan és haladéktalanul tájékoztatja a Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkárt, valamint a Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkárt a felelősségi körébe tartozó bekövetkezett vagy előre látható, a sajtó és a közvélemény által kiemelt figyelmet érdemlő eseményekről; ezekről a szükséges háttéranyagokat, valamint a kommunikációs elemeket előkészíti, illetve naprakész állapotban tartja,

d) szükség esetén közreműködik a miniszterelnök és a Miniszterelnöki Kabinetiroda vezetői tárgyalásainak előkészítésében, gondoskodik a tájékoztató és felkészítő anyagok elkészítéséről,

e) elemzi és értékeli a feladatkörével összefüggő nemzetközi eseményeket és összefüggéseket,

f) közreműködik a Miniszterelnöki Kabinetiroda és más szervek, hatóságok, illetve a nemzetközi szervezetek képviseletei közötti érintkezésben, e szervezetek tagjainak a Miniszterelnöki Kabinetirodán teendő látogatásai szervezésében,

g) a felettes állami vezetők számára előkészíti a feladatkörébe tartozó döntéseket, határozatokat, tájékoztatókat,

h) figyelemmel kíséri a feladat- és hatáskörébe tartozó jogszabályok alkalmazását, előkészíti a feladatkörébe tartozó ágazati stratégiákat, szerződéseket, nemzetközi szerződéseket,

i) feladatkörében adatokat és információkat kérhet a Miniszterelnöki Kabinetiroda önálló szervezeti egységeitől, valamint jogosult ezt megtenni a Miniszterelnöki Kabinetiroda nevében a közigazgatás más szervei, közfeladatot ellátó egyéb szervezetek irányába is,

j) kezdeményezi a tevékenységéhez kapcsolódóan jelentkező szakmai közreműködés igényének felmerülése esetén a megfelelő kompetenciával rendelkező társfőosztály, egyéb szerv, szervezet bevonását,

k) ellátja a hatáskörébe utalt előirányzatok szakmai kezelői feladatait,

l) együttműködik az információátadás és tájékoztatás szempontjából a Miniszterelnöki Kabinetiroda önálló szervezeti egységeivel,

m) a szakterületét érintően feladatkörében konzultációkat szervez a szakmai és civil szervezetekkel,

n) ellátja a jogszabályban és a Szabályzatban meghatározott hatósági feladatokat,

o) közreműködik a Miniszterelnöki Kabinetiroda honlapja egyes oldalainak elkészítésében,

p) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: Infotv.), az Áht.-ban és egyéb jogszabályokban meghatározott kötelezettségek teljesítése érdekében folyamatosan figyelemmel kíséri, és a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának szabályzatában megjelölt felelős részére megküldi azokat a feladatkörét érintő adatokat, amelyek a honlapon megjelenítendő vagy egyéb módon közzéteendő adatok körébe tartoznak.

(3) A funkcionális feladatokat ellátó önálló szervezeti egység – együttműködve más szervezeti egységekkel, a Szabályzat vonatkozó előírásainak betartásával – a következő általános feladatokat látja el:

a) biztosítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda felelősségi körébe tartozó feladatok ellátásához szükséges működési feltételeket,

b) támogatást nyújt a szervezeti egységek működésével összefüggő munkafolyamatok hatékony ellátásához.

64. § (1) Az önálló szervezeti egység létszámát az önálló szervezeti egység vezetőjének tevékenységét irányító vezető határozza meg.

(2) Az önálló szervezeti egységen belül működő osztályok létszámát és feladatkörét az önálló szervezeti egység vezetője a tevékenységét irányító vezető által aláírt ügyrendben határozza meg.

65. § (1) Az önálló szervezeti egység vezetője a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően – a tevékenységét irányító állami vezetőtől kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezeti, szervezi és ellenőrzi az önálló szervezeti egység munkáját, és felelős az önálló szervezeti egység feladatainak ellátásáért.

(2) Az önálló szervezeti egység vezetője dönt az önálló szervezeti egység feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben, ha jogszabály, a Szabályzat vagy a tevékenységét irányító vezető eltérően nem rendelkezik.

(3) Az önálló szervezeti egység vezetője az (1) bekezdésben meghatározottakkal összefüggésben gondoskodik az önálló szervezeti egység ügyrendje, valamint az álláshelyeken ellátandó feladatok elkészítéséről, és jóváhagyásra felterjeszti azokat a tevékenységét közvetlenül irányító vezető, majd ezt követően a közigazgatási államtitkár részére.

66. § A főosztályvezetőt, a kabinetfőnököt, valamint a titkárságvezetőt a szervezeti egység ügyrendjében kijelölt munkatárs helyettesíti.

67. § (1) Az osztályvezető az önálló szervezeti egység ügyrendje, valamint az önálló szervezeti egység vezetőjének az utasítása szerint irányítja és ellenőrzi a vezetése alá tartozó osztály munkáját. Az osztályvezető felelős az osztály feladatainak teljesítéséért.

(2) Az osztályvezetőt akadályoztatása esetén az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározottak szerint az önálló szervezeti egység másik osztályának vezetője vagy az osztály munkatársai közül az általa kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.

68. § A Miniszterelnöki Kabinetiroda munkatársa

a) a feladatát közvetlen felettes vezetője irányítása alatt látja el, ha nem a közvetlen felettes vezető ad utasítást a Miniszterelnöki Kabinetiroda munkatársának, a Miniszterelnöki Kabinetiroda munkatársa köteles erről a közvetlen felettes vezetőt haladéktalanul tájékoztatni,

b) a feladatait a Miniszterelnöki Kabinetiroda érdekeit szem előtt tartva, a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök és a Miniszterelnöki Kabinetiroda belső szabályai által meghatározott módon és az álláshelyeken ellátandó feladatok szerint, a felettesétől kapott utasítások, útmutatások alapján, a határidők betartásával köteles végrehajtani,

c) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítéséről, valamint a döntéseknek a vezető utasítása szerinti végrehajtásáról,

d) közreműködik a Miniszterelnöki Kabinetiroda által különböző hivatali célok megvalósítása érdekében szervezett tevékenységekben,

e) közvetlen felettese kijelölése alapján köteles helyettesíteni munkatársát.

21/A.²¹ A Miniszterelnöki Kabinetiroda irányító hatósági funkcióit ellátó szervezeti egységeinek feladatköre

68/A. § (1) A Miniszterelnöki Kabinetiroda irányító hatósági funkciót ellátó szervezeti egysége feladatkörében eljárva – az Európai Regionális Fejlesztési Alapra, az Európai Szociális Alapra és a Kohéziós Alapra vonatkozó általános rendelkezések megállapításáról és az 1260/1999/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2006. július 11-i 1083/2006/EK tanácsi rendelet 60. cikke, az Európai Regionális Fejlesztési Alapra, az Európai Szociális Alapra, a Kohéziós Alapra, az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapra és az Európai Tengerügyi és Halászati Alapra vonatkozó közös rendelkezések megállapításáról, az Európai Regionális Fejlesztési Alapra, az Európai Szociális Alapra és a Kohéziós Alapra és az Európai Tengerügyi és Halászati Alapra vonatkozó általános rendelkezések megállapításáról és az 1083/2006/EK tanácsi rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2013. december 17-i 1303/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet 125. cikke és a vonatkozó hazai jogszabályok szerint – gondoskodik különösen

a) a 2007–2013-as, a 2014–2020-as és a 2021–2027-es programok végrehajtásáról,

b) az operatív programok, akciótervek, éves fejlesztési keretek kidolgozásáról és módosításáról,

c)²² a projektek kiválasztásának előkészítéséről, a projektek előrehaladásának nyomon követéséről és támogatásáról a projektek eljárásrendjének megfelelően,

d) az operatív programra vonatkozó értékelési terv összeállításában való közreműködésről,

e) az adott operatív program monitoring bizottságának működtetéséről,

f) a támogatási konstrukciók meghirdetéséről,

g) a program irányítási és ellenőrzési rendszerének kialakításáról és egységes elvek alapján történő évenkénti aktualizálásáról,

h)²³ az egységes elvek alapján meghatározott projektkiválasztási folyamat konstrukció-specifikus alkalmazásáról,

i) az Európai Unió szervezeteivel egységes elvek alapján történő kapcsolattartásról,

j) az egyes koordinációs feladatokkal megbízott szakmai munkaszervezetekkel történő együttműködésről és részükre információ szolgáltatásáról.

(2) A Miniszterelnöki Kabinetiroda irányító hatósági feladatot ellátó szervezeti egysége az irányító hatósági feladatkör ellátása során szakmailag önállóan jár el. Az irányító hatósági önállóság megtartása mellett az irányító hatósági feladatot ellátó szervezeti egységek kötelesek együttműködni az egységes fejlesztéspolitikai intézményrendszer megvalósítása és működése érdekében, a több irányító hatóságra vonatkozó feladatok egységes ellátásában, valamint az intézményi közös adatbázis működéséhez szükséges információk teljes körű átadásában.

XIII. FEJEZET

A MINISZTERELNÖKI KABINETIRODA TÁJÉKOZTATÁSI ÉS DÖNTÉS-ELŐKÉSZTÉSI FÓRUMAI

22. A miniszteri értekezlet

69. § (1) A miniszteri értekezlet a Miniszterelnöki Kabinetiroda legfőbb döntés-előkészítő szerve.

(2) A miniszteri értekezlet során a résztvevők a miniszter irányításával áttekintik a Miniszterelnöki Kabinetiroda operatív feladatainak ellátását.

(3) A miniszteri értekezlet javaslatot tesz:

a) intézkedés tételére,

b) intézkedés elfogadására,

c) egyeztetés megindítására,

d) – szükség esetén – a közigazgatási egyeztetés során képviselendő álláspontra.

(4) A miniszteri értekezletet a közigazgatási államtitkár készíti elő a szervezeti egységek vezetői által javasolt napirendi pontoknak megfelelően.

(5) A miniszteri értekezlet vizsgálja az intézkedések megvalósulását.

(6) A miniszteri értekezlet

a) állandó résztvevői a miniszter, a közigazgatási államtitkár, az államtitkárok, a Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár és a miniszter kabinetfőnöke,

b) eseti résztvevői a helyettes államtitkárok és a miniszter által megjelölt más személyek.

(7) A miniszter a résztvevők tájékoztatása, javaslata alapján döntéseket hoz, intézkedéseket rendel el, további tájékoztatást kér, illetve iránymutatásokat ad.

(8) A miniszteri értekezleten meghatározott műveletekről, iránymutatásokról a közigazgatási államtitkár emlékeztetőt készít, amelyet a miniszteri értekezlet résztvevőinek, valamint a műveletek végrehajtására kötelezett felelősöknek megküld.

(9) A miniszteri értekezlet összehívására eseti jelleggel, szükség szerint kerül sor.

23. A vezetői értekezlet

70. § (1) A vezetői értekezlet

a) a közigazgatási államtitkár vezetésével áttekinti a közigazgatási államtitkár, valamint a közigazgatási államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó helyettes államtitkár és szervezeti egységek feladat- és hatáskörébe tartozó,

b) az államtitkár vezetésével áttekinti az államtitkár és az államtitkár irányítása alá tartozó helyettes államtitkárok feladat- és hatáskörébe tartozó,

c) a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár vezetésével áttekinti az államtitkár, valamint az államtitkár irányítása alá tartozó helyettes államtitkárok és szervezeti egységek feladat- és hatáskörébe tartozó,

d) a helyettes államtitkár vezetésével áttekinti a helyettes államtitkár és a helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladat- és hatáskörébe tartozó

feladatok ellátását.

(2) A vezetői értekezletet a közigazgatási államtitkár, az államtitkár vagy a helyettes államtitkár által kijelölt szervezeti egység készíti elő.

(3) A vezetői értekezleten a közigazgatási államtitkár, az államtitkár vagy a helyettes államtitkár a miniszteri értekezleten elhangzottakról tájékoztatót tart.

(4) A vezetői értekezlet résztvevői

a) a közigazgatási államtitkár, a közigazgatási államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó helyettes államtitkár és a közigazgatási államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó főosztályvezetők,

b) az államtitkár, az államtitkár irányítása alá tartozó helyettes államtitkárok és az államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó főosztályvezetők,

c) a helyettes államtitkár és a helyettes államtitkár irányítása alá tartozó főosztályvezetők.

(5) A vezetői értekezletre más személyeket a közigazgatási államtitkár, az államtitkár vagy a helyettes államtitkár hív meg.

(6) A közigazgatási államtitkár, az államtitkár vagy a helyettes államtitkár a résztvevők tájékoztatása, javaslata alapján döntéseket hoz vagy iránymutatásokat ad.

(7) A közigazgatási államtitkár, az államtitkár vagy a helyettes államtitkár által kijelölt önálló szervezeti egység vezetője gondoskodik arról, hogy a vezetői értekezleten meghatározott feladatokról, iránymutatásokról emlékeztető készüljön, amelyet a vezetői értekezlet résztvevői és a feladatok végrehajtására kötelezett felelősök rendelkezésére bocsát, valamint tájékoztatásul megküld a közigazgatási államtitkárnak.

24. A vezetői felkészítő értekezlet

71. § (1) A kormányülést, kabinetüléseket és a Közigazgatási Államtitkári Értekezletet közvetlenül megelőzően kerül sor a kormányzati döntéshozatali fórum adott ülésén részt vevő állami vezető vezetésével az ülésre történő felkészítésre.

(2) A vezetői felkészítő értekezletet az állami vezető által kijelölt szervezeti egység szervezi, a Kormányiroda érintett szervezeti egysége közreműködésével.

25. A munkacsoport

72. § (1) A miniszter, a közigazgatási államtitkár, az államtitkárok és a helyettes államtitkárok a több helyettes államtitkár vagy önálló szervezeti egység feladatkörét érintő, eseti feladat elvégzésére a feladatkörükben érintett kormánytisztviselőkből álló munkacsoportot hozhatnak létre. A munkacsoport létrehozásáról szóló munkáltatói intézkedésben meg kell határozni a munkacsoport feladatát, vezetőjét és tagjait.

(2) A munkacsoport célja a meghatározott feladat komplex megközelítésű, a szakterületek kiemelt együttműködésén alapuló hatékony megoldása, illetve az ehhez szükséges javaslatok felvázolása, kidolgozása.

(3) A munkacsoport tagjait a helyettesítésükre egyébként jogosult személy helyettesítheti.

XIV. FEJEZET

A MINISZTERELNÖKI KABINETIRODA MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS EGYES RENDELKEZÉSEK

26. Kiadmányozás

73. § (1) A döntés egyben kiadmányozási jog is.

(2) A kiadmányozási jog

a) a miniszter hatáskörében vagy feladatkörében hozott érdemi döntése aláírására,

b) – ha a Szabályzat így rendelkezik – a miniszter hatáskörébe vagy kizárólagos feladatkörébe tartozó döntés előkészítésére és a miniszter nevében történő aláírására, vagy

c) a feladatkör ellátására jogosult és köteles személy e körben történő döntésének meghozatalára

ad felhatalmazást.

(3) A miniszter kiadmányozza

a) a törvényjavaslat és az országgyűlési határozati javaslat országgyűlési tárgyalása során a benyújtandó dokumentumokat (előterjesztői nyilatkozat, egységes javaslattervezet, az elfogadott törvény szövege),

b) a kormány-előterjesztést és a Kormányhoz benyújtandó jelentést,

c) a miniszteri rendeletet, a közjogi szervezetszabályozó eszközt,

d) a köztársasági elnöknek, az Országgyűlés tisztségviselőinek, a Kormány tagjainak, az Alkotmánybíróság elnökének és tagjainak, az Állami Számvevőszék elnökének, az alapvető jogok biztosának címzett ügyiratot,

e) az országgyűlési képviselő írásbeli megkeresésére adott választ,

f) a jogszabály által a miniszter hatáskörébe utalt és át nem ruházott ügyben hozott döntést.

(4) A miniszter akadályoztatása esetén az intézkedést igénylő ügyekben – a (3) bekezdés c) és f) pontja szerinti ügyek, valamint a köztársasági elnöknek címzett ügyirat kivételével – a feladatkörrel rendelkező államtitkár, a miniszter és az államtitkárok egyidejű akadályoztatása esetén a közigazgatási államtitkár intézkedik és kiadmányoz.

(5) A miniszter kiadmányozási joggal a minisztérium képviseletére írásban egyedi ügyben felhatalmazhatja az államtitkárokat és a közigazgatási államtitkárt.

(6) A (3)–(4) bekezdésben meghatározott iratokat a közigazgatási államtitkár terjeszti elő kiadmányozásra.

74. § (1) A közigazgatási államtitkár a miniszter által átruházott hatáskörben kiadmányozza a nemzetközi szervezetek és intézmények számára, valamint a külképviseletek vezetőinek címzett ügyiratot.

(2) Az (1) bekezdés szerinti esetben a közigazgatási államtitkár egyes ügycsoportok vagy egyes nemzetközi szervezetek, intézmények tekintetében a kiadmányozási jogot a műveletek hatékony ellátásának biztosítása érdekében az önálló szervezeti egység vezetőjére vagy más kormánytisztviselőre állandó jelleggel átruházhatja.

75. § A miniszter, – ha a kiadmányozásra a miniszter nevében más személy jogosult – a kiadmányozásra jogosult, valamint a feladatkör ellátására jogosult és köteles személy a döntését az előkészítés ellenőrzése után, a kapott információk alapján, feladat- és hatáskörében eljárva, határidőben hozza meg.

76. § (1) Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a Szabályzatban, illetve az ügyrendben meghatározott, kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá.

(2) A Szabályzatban, valamint az ügyrendben meghatározott helyettesítési rendben eljárva a helyettesítés magában foglalja a kiadmányozási jogot.

77. § (1) A miniszterelnök jogosult kiadmányozni mindazon döntéseket, amelyeket jogszabály a hatáskörébe utal, illetve azon döntéseket, melyeket jogszerűen saját hatáskörébe vonhat.

(2) A miniszter és az államtitkár kiadmányozza a jogszabály által a hatáskörébe utalt és az át nem ruházott hatáskörben, valamint a miniszterelnök által ráruházott feladatkörében eljárva hozott döntést.

(3) A helyettes államtitkár és a miniszterelnöki biztos a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben jogosult a döntéseinek kiadmányozására.

(4) Az önálló szervezeti egység vezetője – a felette irányítási jogot gyakorló állami vezető vagy a Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában – kiadmányoz minden, a Miniszterelnöki Kabinetiroda állami vezetőinek kiadmányozási jogkörébe nem tartozó iratot.

(5) A Miniszterelnöki Titkársági Főosztály Levelezési Osztálya az általánostól eltérően, a szervezeti egység ügyrendjében meghatározott különleges kiadmányozási rendben teljesíti a levelezéssel kapcsolatos feladatait.

27. A munkavégzés általános szabályai

78. § (1) A miniszter a feladatköreinek ellátásával kapcsolatban közvetlenül utasítást adhat a közvetlen irányítása alá nem tartozó szervezeti egység munkatársainak, azzal, hogy a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek tekintetében csak a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár útján adhat utasítást. Erről az utasítást végrehajtó munkatársnak – a feladat végrehajtásának egyidejű megkezdése mellett – a szervezeti egységet irányító vezetőt haladéktalanul tájékoztatnia kell.

(2) Az (1) bekezdésben nem említett vezető – ide nem értve a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkárt, a miniszter kabinetfőnökét, a közigazgatási államtitkár titkárságának vezetőjét – az irányítása alá nem tartozó szervezeti egység munkatársa részére utasítást nem adhat.

(3) Az (1) bekezdésben meghatározott vezetőtől, valamint a tevékenységet irányító vezetőtől közvetlenül kapott utasítás végrehajtását – ha az utasítást adó kifejezetten ellentétesen nem rendelkezik – a szolgálati út megtartásával kell teljesíteni. Halaszthatatlanul sürgős ügyekben az intézkedésben távolléte miatt akadályozott felettes vezető egyetértését telefonon vagy elektronikus úton kell beszerezni. Ennek megtörténtét, vagy ha erre sincs lehetőség, ezt a körülményt az ügyiraton fel kell tüntetni, és az ügyiratot haladéktalanul az akadályozott vezető felettes vezetőjéhez kell eljuttatni.

(4) Hatásköri vita esetén az intézkedésre jogosult szervezeti egységet a hatásköri vitában érintett szervezeti egységeket irányító helyettes államtitkár vagy államtitkár jelöli ki, ilyen közös vezető hiányában a miniszter dönt.

28. Az egyes minisztériumokban előkészített tervezetek Miniszterelnöki Kabinetirodán belül történő egyeztetési rendje

79. § Az egyes minisztériumokban (kormányhivatalokban) előkészített tervezetek tekintetében a Miniszterelnöki Kabinetiroda egységes álláspontot alakít ki.

80. § (1) A minisztériumok (kormányhivatalok) által előkészített tervezetek közigazgatási egyeztetése során az egységes álláspont érvényesülése érdekében a beérkező tervezeteket a Közigazgatási Államtitkári Titkárság soron kívül elektronikus úton megküldi a Kormányiroda részére. A beérkezett tervezetek belső koordinációjáról a Kormányiroda gondoskodik. Az érintetteknek a tervezettel kapcsolatos álláspontjukat – a Kormány ügyrendjében előírt határidőket figyelembe véve – a Kormányiroda által meghatározott határidőn belül, elektronikus úton kell eljuttatniuk a Kormányiroda számára.

(2) Ha az érintettek a jelzett határidőben nem adnak véleményt, úgy kell tekinteni, hogy a tervezetre észrevételt nem tesznek.

(3) Ha egy államtitkár több helyettes államtitkár tevékenységét irányítja, az államtitkár irányítása alá tartozó helyettes államtitkárok egységes véleményt adnak. Az egységes véleményt a tárgykör szerint első helyen felelős helyettes államtitkár elektronikusan küldi meg a Kormányiroda részére. Kivételesen, indokolt esetben önálló helyettes államtitkári álláspont is adható.

(4) A Kormányiroda az érintettek észrevételeinek figyelembevételével elkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda egységes véleményét összefoglaló tervezetet, melyet jóváhagyásra a közigazgatási államtitkár elé terjeszt.

(5) Ha az érintettek észrevételei között egyeztetés során fel nem oldható véleménykülönbség marad fenn, a közigazgatási államtitkár a Kormányiroda közreműködésével egyeztetést tart. A Kormányiroda szükség esetén államtitkári egyeztetésre vagy a miniszteri értekezlet megtartására javaslatot tesz a közigazgatási államtitkárnak.

(6) A Kormányiroda a közigazgatási államtitkár által jóváhagyott Miniszterelnöki Kabinetiroda álláspontról az érintetteket elektronikus úton tájékoztatja.

81. § (1) Ha a tervezetet észrevételezésre vagy véleményezésre küldő minisztérium a beérkezett észrevételek tárgyában szóbeli egyeztetést tart, a Miniszterelnöki Kabinetirodát elsősorban a Kormányiroda képviseli.

(2) A Miniszterelnöki Kabinetirodát az (1) bekezdésben meghatározott szervezeti egységen túl a Kormányiroda által a tervezetre észrevételt tevő szervezeti egység részéről felkért személy(ek) is képviselheti(k).

(3) Az egységes álláspont érvényesülése érdekében a szóbeli egyeztetésen a Miniszterelnöki Kabinetiroda képviseletére kijelölt vagy felkért személy(ek) a szóbeli egyeztetést megelőzően egyeztetni köteles(ek).

(4) A szóbeli egyeztetések eredményéről az egyeztetésen részt vevő személy(ek) a szervezeti egységének (egységüknek) vezetőjét elektronikus úton minden esetben köteles(ek) tájékoztatni.

(5) Kiemelt jelentőségű tervezetek esetében a Miniszterelnöki Kabinetiroda képviseletében eljáró személy vezetője a közigazgatási államtitkárt elektronikusan is tájékoztatja.

82. § A Kormány ügyrendje szerint a kormányzati döntés-előkészítés körébe nem tartozó, az egyes minisztériumokban (kormányhivatalokban) előkészített közjogi szervezetszabályozó eszköz – az egyes minisztériumok szervezeti és működési szabályzatáról rendelkező közjogi szervezetszabályozó eszközök kivételével – véleményezésére az önálló szervezeti egységek nem kötelezhetők.

29. A Miniszterelnöki Kabinetirodán előkészített tervezetek egyeztetési rendje

83. § (1) A Miniszterelnöki Kabinetirodán belül elkészített szakmai koncepciók, jelentősebb tervezetek Miniszterelnöki Kabinetirodán belül történő egyeztetésének megkezdésére (a továbbiakban: belső egyeztetés) a miniszteri értekezlet tesz javaslatot. A miniszteri értekezletre a feladat elvégzéséért felelősként megjelölt, ennek hiányában egyedi kijelölés alapján a tárgykörért felelős önálló szervezeti egységnek (a továbbiakban: előkészítésért felelős szervezeti egység) – a rendelkezésre álló információknak megfelelően előkészített, a Kormány ügyrendjében meghatározott forma szerinti – előterjesztést kell benyújtania.

(2) A tervezetet a Szabályzat alapján az előkészítésért felelős szervezeti egység köteles – a feladatkörrel rendelkező önálló szervezeti egységek, valamint a Közigazgatási Államtitkári Titkárság és a Kormányiroda bevonásával – előkészíteni. Az előkészítésbe bevont szervezeti egység a feladatkörének megfelelő részanyagok, részmunkák kidolgozásával köteles részt venni a tervezet előkészítésében.

(3) A tervezet pénzügyi tartalmi megalapozottságáért, valamint a más jogszabályokkal való rendszertani összhangért és a jogalkotás szakmai követelményeinek való megfelelésért az előkészítésért felelős szervezeti egység viseli a felelősséget.

(4) A tervezet belső egyeztetését az előkészítésért felelős szervezeti egység – az előkészítésért felelős szervezeti egység vezetőjének tevékenységét irányító állami vezető útján – végzi. A tervezet belső egyeztetésébe a Kormányirodát, továbbá a Miniszterelnöki Kabinetirodán működő helyettes államtitkárokat, államtitkárokat és a közigazgatási államtitkárt kell bevonni.

(5) A tervezetek belső egyeztetésére legalább 5 munkanapos határidőt kell biztosítani, ettől eltérni csak kivételes esetben, külön indokolás mellett lehet.

(6) A beérkezett véleményeket az előkészítésért felelős szervezeti egység értékeli, véleményeltérés esetén a vitás kérdéseket az önálló szervezeti egységek vezetői vagy megbízottjaik személyes tárgyalás, munkaértekezlet, ennek sikertelensége esetén a helyettes államtitkárok, a helyettes államtitkárok közötti vita esetén a közigazgatási államtitkár útján rendezik.

84. § (1) A tervezet előzetes és közigazgatási egyeztetésre bocsáthatóságáról, valamint honlapon történő közzétételéről – a tervezet belső egyeztetésének lezárását és az esetleges véleményeltérések tisztázását követően – a Kormányiroda javaslata alapján a közigazgatási államtitkár dönt.

(2) A tervezet előzetes és közigazgatási egyeztetését, valamint a kormány-előterjesztések benyújtásának előkészítését a Kormányiroda folytatja le az előkészítésért felelős szervezeti egység, a minisztériumok, az egyéb érintettek, valamint a civil szervezetek bevonásával.

(3) Az előzetes és a közigazgatási egyeztetés során beérkezett véleményeket az előkészítésért felelős szervezeti egység értékeli, véleményeltérés esetén a vitás kérdéseket – szükség esetén a tervezet előkészítésében részt vett szervezeti egységek bevonásával – szervezeti egységek szintjén, további eredménytelenség esetén a Kormányiroda, a helyettes államtitkárok, ezt követően az államtitkárok, végül a közigazgatási államtitkár bevonásával személyes tárgyalás vagy egyeztető értekezlet megtartásával rendezi.

(4) A Közigazgatási Államtitkári Értekezlet, a kabinetülések vagy a Kormány által megtárgyalandó előterjesztés, javaslat, jelentés vagy tájékoztató esetén az előkészítésért felelős szervezeti egység – a Közigazgatási Államtitkári Értekezlet, a kabinetülések vagy a kormányülés napirendjére való felvétel kezdeményezésével egyidejűleg – a tervezet tartalmát összefoglalva, az egyeztetés során esetleg felmerült vitás és megoldandó kérdésekről elektronikus úton tájékoztatja a Kormányiroda útján a közigazgatási államtitkárt.

(5) A Közigazgatási Államtitkári Értekezlet, a kabinetülések vagy a Kormány által megtárgyalandó tervezet Közigazgatási Államtitkári Értekezlet, kabinetülések vagy a kormányülés napirendjére való felvételének kezdeményezéséről az előkészítésért felelős szervezeti egység tevékenységét irányító állami vezető javaslatára – a Kormányiroda álláspontjának kikérését követően – a közigazgatási államtitkár dönt.

85. § (1) A miniszteri rendelet kihirdetésének kezdeményezését megelőzően a Kormányiroda – a tervezet előkészítéséért felelős szervezeti egység bevonásával – gondoskodik az igazságügyért felelős miniszter egyetértésének beszerzéséről.

(2) A miniszteri rendelettervezet normaszövegének aláírását és kihirdetését

a) három példányban,

b) a miniszteri rendelettervezettel, valamint a közigazgatási egyeztetés eredményének bemutatását tartalmazó – a miniszternek és a közigazgatási államtitkárnak címzett – feljegyzéssel a Kormányiroda útján

kell kezdeményezni.

(3) A miniszteri rendelettervezet aláírásának és kihirdetésének kezdeményezésekor a normaszöveget elektronikusan a Magyar Közlöny kiadásáról, valamint a jogszabály kihirdetése során történő és a közjogi szervezetszabályozó eszköz közzététele során történő megjelöléséről szóló miniszteri rendeletben meghatározott feltöltő felületről elérhető informatikai rendszer útján is továbbítani kell a felelős szerkesztő részére.

(4) A Miniszterelnöki Kabinetiroda Közigazgatási Államtitkári Értekezlet, kabinetülések vagy kormányülés által elfogadott előterjesztésében foglalt jogszabály vagy közjogi szervezetszabályozó eszköz miniszterelnöki aláírásra történő előterjesztését a Kormányiroda az érintett szakmai szervezeti egység bevonásával végzi.

(5) A közigazgatási államtitkár a Kormányiroda bevonásával tájékoztatja az érintett szakmai szervezeti egységet a Közigazgatási Államtitkári Értekezlet, a kabinet vagy a Kormány döntéséről.

86. § (1) A miniszterelnök által kezdeményezett előterjesztés, jelentés, illetve rendelet tervezetét (e § alkalmazásában a továbbiakban együtt: tervezet) a feladat elvégzéséért felelősként megjelölt, ennek hiányában a Kormányiroda által kijelölt szervezeti egység köteles – szükség esetén az érintett további szervezeti egységek, valamint a Közigazgatási Államtitkári Titkárság bevonásával – előkészíteni, és a Miniszterelnöki Kabinetirodán a belső egyeztetéseket lefolytatni. Az előkészítésbe bevont szervezeti egység a feladatkörének megfelelő részanyagok kidolgozásával köteles részt venni a tervezet előkészítésében.

(2) Az (1) bekezdés szerinti tervezetre a 79–82. §-ban foglaltakat megfelelően alkalmazni kell azzal, hogy a tervezet közigazgatási egyeztetésre bocsátásáról a Kormányiroda javaslatára a közigazgatási államtitkár dönt, a miniszterelnök rendeletét a miniszter útján kell aláírásra felterjeszteni.

30. A Miniszterelnöki Kabinetiroda működésével kapcsolatos egyes eljárási kérdések

87. § (1) Ha valamely miniszter vagy önálló szabályozó szerv vezetőjének (e § alkalmazásában a továbbiakban együtt: más miniszter) rendelete a miniszter egyetértésével vagy véleményének kikérését követően adható ki, akkor a miniszternek a más miniszter részére rendeletalkotásra felhatalmazást megadó jogszabály szerinti, a Statútumban meghatározott feladatok ellátásáért felelős állami vezető útján kell egyetértésre vagy véleményezésre felterjeszteni más miniszter rendeletét.

(2) Ha a Statútumban meghatározott feladatok ellátásáért felelős állami vezető nem állapítható meg, vagy több állami vezető felelős a feladatok ellátásáért, a közigazgatási államtitkár útján kell egyetértésre vagy véleményezésre felterjeszteni más miniszter rendeletét.

88. § (1) A kormányzati döntés-előkészítés keretében a szakterületek különböző fórumokra, értekezletekre anyagokat, előterjesztéseket csak a közigazgatási államtitkár jóváhagyásával, a Kormányiroda útján küldhetnek.

(2) A miniszter tájékoztatását szolgáló, állásfoglalását vagy jóváhagyását kérő feljegyzéseket és más iratokat a közigazgatási államtitkár útján kell felterjeszteni.

(3) A közigazgatási államtitkár útján jóváhagyásra felterjesztett iratokat ellátja kézjegyével az előkészítő ügyintéző, az előkészítő önálló szervezeti egység vezetője, valamint a felterjesztő helyettes államtitkár.

(4) A miniszterelnök tájékoztatását szolgáló, a miniszterelnök állásfoglalását vagy jóváhagyását kérő feljegyzéseket és más iratokat a miniszter útján kell felterjeszteni.

89. § (1) A Miniszterelnöki Kabinetiroda valamennyi vezetője és munkatársa köteles a Miniszterelnöki Kabinetiroda feladatainak végrehajtásában együttműködni. A munkavégzésük során tudomásukra jutott, de más szervezeti egység feladatkörébe tartozó tényt, adatot, tapasztalatot kötelesek haladéktalanul az érdekelt szervezeti egységhez továbbítani.

(2) Az önálló szervezeti egységek közötti együttműködés kialakításáért az önálló szervezeti egységek vezetői a felelősek. Az egyeztetésért, illetve azért, hogy a feladat ellátásában a többi érintett szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön, az a szervezeti egység felelős, amelynek a Szabályzat szerint az ügy intézése a feladatkörébe tartozik, vagy akit erre a miniszter, az államtitkár, a helyettes államtitkár kijelölt.

(3) Ha egy feladat megoldásában több szervezeti egység érintett, a feladat elvégzéséért az első helyen kijelölt szervezeti egység a felelős, amely egyúttal köteles gondoskodni az egyeztetés kezdeményezéséről annak érdekében, hogy a megoldásban a többi érdekelt szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön. Ehhez a közreműködő szervezeti egységek szakterületük szempontjait feltáró munkarészeket, észrevételeket, javaslatokat adnak. A nem érvényesített javaslatokról a javaslattevőt tájékoztatni kell. Véleményeltérés esetén a szervezeti egységeknek egymás között egyeztetniük kell, ennek eredménytelensége esetén a közös felettes vezető dönt.

90. § (1) A szervezeti egység a feladatait saját munkatársai által köteles ellátni. Ez nem érinti a szervezeti egység vezetőjének azt a jogát, hogy a feladat szakszerű, összetett megoldásához – a közigazgatási államtitkár írásbeli engedélyével – eseti jelleggel külső szakértőt, kutatóintézetet vegyen igénybe, vagy egyes kérdések megoldásához eseti jelleggel külső szervtől szakvéleményt kérjen.

(2) A miniszter és a közigazgatási államtitkár az összetett megközelítést és több szakterület szoros együttműködését igénylő feladat elvégzése érdekében a feladatkörükben érintett vezetők és ügyintézők hatékony együttműködésével megvalósuló csoportos munkavégzést rendelhet el.

(3) A csoportos munkavégzés során a feladatkörükben érintett vezetőket és ügyintézőket a komplex feladat megfelelő határidőben történő elvégzése érdekében kiemelt együttműködési kötelezettség és felelősség terheli.

91. § (1) A Miniszterelnöki Kabinetiroda működését szabályozó belső normák előkészítése és a Miniszterelnöki Kabinetirodán belüli egyeztetése a szabályozás tárgya szerint feladatkörrel rendelkező szervezeti egység feladata.

(2) Az egyeztetés során az előkészítésért felelős szervezeti egység a tervezetről a feladatkörük szerint érintett vezetők és szervezeti egységek véleményét kikéri.

31. Az ügyintézési határidő

92. § (1) Az ügyek intézése a vonatkozó jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, a Kormány ügyrendjében és egyéb kormányhatározatokban foglalt, illetve a felettes vezető által előírt határidőben történik.

(2) Az ügyintézési határidő az általános közigazgatási rendtartásról szóló törvény hatálya alá tartozó ügyekre vonatkozóan az irányadó anyagi és eljárási szabályokban meghatározott határidő.

(3) Jogszabályban előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyek intézésére a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidő az irányadó.

(4) A határidőket naptári nap vagy naptári nap és óra megjelölésével kell meghatározni.

(5) Az ügyintéző feladatainak ütemezése során úgy jár el, hogy a vezetői jóváhagyás a határidő lejárta előtt, észszerű időben beszerezhető legyen.

(6) Ha a feladat az előírt határidő alatt érdemben nem intézhető el, akkor az ügyintéző ennek okáról és az ügyintézés várható időpontjáról felettesét tájékoztatja. Ilyen esetben a felettes a továbbiakra nézve döntést hoz, útmutatást ad, amelyről az ügyben érintetteket haladéktalanul tájékoztatni kell.

32. A feladatok meghatározása, végrehajtása és ellenőrzése

93. § (1) A Miniszterelnöki Kabinetiroda fő feladatait – a Kormány munkatervéhez igazodva – évenként munkaterv foglalja össze.

(2) Az éves munkatervet a közigazgatási államtitkár készíti elő, és a miniszternek jóváhagyás céljából benyújtja.

(3) A munkaterv tartalmazza

a) a törvényalkotási programból, a Kormány határozataiból és munkatervéből, valamint az Országgyűlés határozataiból adódó előterjesztéseket, ezek elkészítésének határidejét, a részhatáridőket és a felelősöket,

b) a miniszteri értekezleten és a vezetői értekezleten írásos előterjesztésben megtárgyalandó témaköröket, azok elkészítésének határidejét és felelősét,

c) a miniszter által kiadandó rendeletek és közjogi szervezetszabályozó eszközök témakörét, határidejét és felelősét.

(4) A Miniszterelnöki Kabinetiroda önálló szervezeti egységei a munkaterv alapján elkészítik saját féléves munkatervüket, melyet az önálló szervezeti egységet irányító vezető hagy jóvá.

(5) A közigazgatási államtitkár ellenőrzi a munkatervi feladatok teljesítését, valamint a Kormány határozataiban és munkatervében előírt határidős feladatok teljesítését.

94. § (1) A jogszabályban, közjogi szervezetszabályozó eszközben vagy a munkatervben megállapított, valamint a vezető által meghatározott feladat végrehajtása az ügykör szerint hatáskörrel rendelkező önálló szervezeti egység kötelessége.

(2) A Kormány és az Országgyűlés döntéseiből adódó feladatok végrehajtása érdekében a közigazgatási államtitkár az adott döntés közlésével felhívja a feladat teljesítéséért, illetve a közreműködésért felelős önálló szervezeti egység figyelmét a feladat határidőben történő végrehajtására.

(3) Az önálló szervezeti egység által készített, más önálló szervezeti egység részére feladatot előirányzó tervezetet az érintett önálló szervezeti egységgel előzetesen egyeztetni kell.

(4) A Miniszterelnöki Kabinetiroda azon önálló szervezeti egységei, amelyek feladatot kívánnak meghatározni a szakmai irányításuk alá tartozó valamely intézmény részére, kötelesek azt – a kiadást megelőzően – az érintett önálló szervezeti egységekkel egyeztetni.

33. Kapcsolattartási szabályok

95. § (1) Az alapvető jogok biztosa által végzett vizsgálatot a Miniszterelnöki Kabinetiroda önálló szervezeti egységeinek elő kell segíteniük.

(2) A miniszter irányítása, illetve felügyelete alá tartozó szerveknek az alapvető jogok biztosa kezdeményezéseiről, illetve vizsgálatának megállapításairól tájékoztatniuk kell az irányításukban, illetve felügyeletükben közreműködő államtitkárt, helyettes államtitkárt, és félévente tájékoztatót kell készíteniük a közigazgatási államtitkár részére.

(3) Az Országgyűlés által választott vagy a köztársasági elnök által kinevezett tisztségviselő, a Kormány tagja, valamint az országgyűlési képviselő megkeresésére adott válasz tervezetét – a válaszadásra nyitva álló határidő lejártát megelőző, a vezető megalapozott döntését lehetővé tevő észszerű határidőn belül – a közigazgatási államtitkár útján kell felterjeszteni.

(4) Az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal (a továbbiakban együtt: ellenőrző szervek) által végzett vizsgálatokat a Miniszterelnöki Kabinetiroda önálló szervezeti egységeinek elő kell segíteniük.

(5) A Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában az ellenőrző szervek által végzett vizsgálatok során az ellenőrző szervekkel való kapcsolattartásért, illetve az ellenőrzés koordinációjáért az ellenőrzés témája által első helyen érintett önálló szervezeti egység (a továbbiakban: felelős szervezeti egység) felelős. Az ellenőrzés koordinációja magában foglalja az ellenőrző szervek által a Miniszterelnöki Kabinetiroda részére megküldött ellenőrzési jelentés tervezetének, illetve tervezeteinek egyeztetését és az ellenőrzési jelentések tervezeteire adott észrevétel-tervezetek előkészítését (észrevételezés). A felelős szervezeti egység az észrevételezésbe köteles bevonni minden olyan szervezeti egységet, amely az ellenőrző szerv által végzett ellenőrzés témájában érintett.

(6) Az ellenőrző szervek megkeresésére, ajánlására és az általuk megküldött jelentéstervezetre adott válasz tervezetét a felelős szervezeti egységek – a válaszadásra nyitva álló határidő lejártát legalább három munkanappal megelőzően – az irányításukat ellátó állami vezető útján terjesztik fel a közigazgatási államtitkár részére (a közigazgatási államtitkár részére érkezett megkeresés, ajánlás, illetve jelentéstervezet esetén), illetve az irányításukat ellátó állami vezető és a közigazgatási államtitkár útján terjesztik fel a miniszter részére (a miniszter részére érkezett megkeresés, ajánlás, illetve jelentéstervezet esetén).

(7) Az önálló szabályozó szerv és a Magyar Nemzeti Bank megkeresésére adandó válasz előkészítéséért a megkeresés témája által első helyen érintett önálló szervezeti egység a felelős (a továbbiakban: érintett szervezeti egység). Az érintett szervezeti egység az észrevételezésbe köteles bevonni minden olyan önálló szervezeti egységet, amely az önálló szabályozó szerv megkeresése szerinti témában érintett.

(8) Az önálló szabályozó szerv és a Magyar Nemzeti Bank megkeresésére adott válasz tervezetét az érintett szervezeti egységek – a válaszadásra nyitva álló határidő lejártát legalább két munkanappal megelőzően – az irányításukat ellátó állami vezető és a közigazgatási államtitkár útján terjesztik fel a miniszter részére.

34. A Miniszterelnöki Kabinetiroda képviselete

96. § (1) A Miniszterelnöki Kabinetirodát a miniszter képviseli. A miniszter akadályoztatása esetén a képviselet rendjére a Szabályzat miniszter helyettesítésének rendjére irányadó rendelkezései az irányadók. Az államtitkárok egyidejű akadályoztatása esetén a Miniszterelnöki Kabinetirodát a miniszter kabinetfőnöke képviseli.

(2) Nemzetközi programokon a miniszter akadályoztatása esetén a minisztert – eltérő rendelkezés hiányában – a miniszter által kijelölt állami vezető képviseli.

(3) A kormánybizottságokban, tárcaközi fórumokon, a társhatóságokkal, az önkormányzatokkal és a civil szervezetekkel való kapcsolatokban a Miniszterelnöki Kabinetirodát a miniszter, államtitkár, helyettes államtitkár, valamint – a szakterületét érintő kérdésekben, illetve a miniszter, államtitkár vagy helyettes államtitkár megbízása alapján – az erre felhatalmazott, vezetői megbízással rendelkező személy képviseli.

(4) A Miniszterelnöki Kabinetirodának a bíróságok és a hatóságok előtti jogi képviseletét a jogi képviseletért felelős szervezeti egység e feladattal megbízott kormánytisztviselői látják el, illetve szükség szerint külső kapacitás igénybevételével szervezik, kivéve, ha az ügy sajátosságára tekintettel a miniszter vagy a miniszter kabinetfőnöke a képviselet ellátására más szervezeti egység ügyintézőjét jelöli ki.

(5) Az Európai Unió által társfinanszírozott projektek előkészítése során a Miniszterelnöki Kabinetiroda képviseletét a miniszter írásos meghatalmazása alapján kijelölt vezető látja el. E projektek megvalósítása során a miniszter a projektalapító dokumentumban is rendelkezik a képviseletről.

(6) Az Országgyűlés bizottsága előtt a Miniszterelnöki Kabinetirodát a feladatkörében érintett államtitkár képviseli.

35. A sajtó tájékoztatásával kapcsolatos eljárás

97. § (1) A sajtó tájékoztatásáról az érintett szervezeti egységek bevonásával a Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár gondoskodik. A Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában a sajtó részére tájékoztatást a miniszter, az államtitkár, illetve az általuk kijelölt személy adhat.

(2) A Miniszterelnöki Kabinetiroda feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben interjút – az (1) bekezdésben megjelöltek eltérő döntése hiányában – csak a Miniszteri Kabinet szervezésében lehet adni.

(3) A Miniszterelnöki Kabinetiroda nevében a miniszterelnök, a miniszter, az államtitkár nyilatkozik. Ettől eltérni a Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár előzetes engedélyével lehet.

(4) A szakmai folyóiratok számára készített, jellemzően a hatályos előírásokat ismertető vagy ismeretterjesztési, tudományos célból készült írásos anyagok nyilvánosságra hozatala tekintetében a Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár előzetes engedélyét kell kérni.

(5) A Miniszterelnöki Kabinetirodára vonatkozó javaslatokra és bírálatokra a sajtónyilvános válaszról és a válaszoknak a sajtóhoz történő eljuttatásáról a Miniszteri Kabinet gondoskodik.

36. A nemzetközi sajtó tájékoztatásával kapcsolatos eltérő szabályok

98. § (1) A Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában a nemzetközi sajtó részére tájékoztatást a nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár, illetve akadályoztatása esetén az általa (eseti vagy általános jelleggel) kijelölt személy adhat.

(2) A nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár nemzetközileg kiemelkedő jelentőséggel bíró szakpolitikai jellegű ügyekben felkéri az érintett tárca államtitkárát, illetve helyettes államtitkárát a külföldi sajtó tájékoztatására.

(3) A nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben interjút – a miniszter eltérő döntése hiányában – csak a Nemzetközi Kommunikációért és Kapcsolatokért Felelős Főosztály szervezésében lehet adni.

(4) A sajtónyilvános válaszoknak a nemzetközi sajtóhoz történő eljuttatásáról a Nemzetközi Kommunikációért és Kapcsolatokért Felelős Főosztály gondoskodik.

37. A miniszter minősítési jogkörének az átruházása

99. § A miniszter minősítési jogkörét – átruházott jogkörben – a következő vezetők gyakorolhatják:

a) „Szigorúan titkos!” minősítési szintig a parlamenti államtitkár, a közigazgatási államtitkár, a Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár, a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár,

b) „Titkos!”, „Bizalmas!” vagy „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szint esetén:

ba) az államtitkár, a helyettes államtitkár,

bb) a miniszter kabinetfőnöke.

XV. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

100. § (1) A miniszter kiadja a gazdálkodási és biztonsági szabályzatokat, melyek körében szabályozza:

a) a fejezeti és központi kezelésű előirányzatok felhasználási, módosítási, átcsoportosítási rendjét,

b) a beszerzések és a közbeszerzések lebonyolításának rendjét,

c) a biztonsági szabályzatot.

(2) A közigazgatási államtitkár kiadja

a) a gazdálkodással – így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, a teljesítésigazolás, az érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével és az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével – kapcsolatos belső előírásokat, feltételeket tartalmazó szabályzatot,

b) a közszolgálati szabályzatot,

c) a közszolgálati adatvédelmi szabályzatot,

d) az irat- és adatkezelési szabályzatot, valamint a bélyegzők használatához kapcsolódó szabályzatot,

e) az informatikai biztonsági szabályzatot,

f) a rejtjelszabályzatot,

g) az esélyegyenlőségi tervet,

h) a belső kontrollrendszerhez kapcsolódó szabályzatokat, ideértve a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét,

i) a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséghez kapcsolódó szabályzatot,

j) a helyiségek és berendezések használatára vonatkozó szabályzatot,

k) a számviteli politikát, a számlatükör, a számlarend, a leltározás, értékelés és önköltségszámítás rendjét, a pénz- és értékkezelés rendjét, a felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének rendjét,

l) a belföldi és külföldi ideiglenes kiküldetések rendjét,

m) a reprezentációs kiadások felosztását, azok teljesítésének és elszámolásának szabályait,

n) a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjét,

o) a vezetékes és mobiltelefonok használatának rendjét,

p) a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjét,

q) elektronikus aláíró tanúsítványok kiadásával és kezelésével kapcsolatos szabályzatot.

(3) Az (1) és (2) bekezdésben szereplő szabályzatokon túl a miniszter további szabályzatok kiadásáról is rendelkezhet, és a közigazgatási államtitkárt további szabályzatok kiadására is feljogosíthatja.

101. § (1) Az önálló szervezeti egység vezetője a Szabályzat végrehajtására, így különösen az egyes főosztályok, osztályok feladatkörének meghatározására ügyrendet készít.

(2) Az ügyrendet az önálló szervezeti egység vezetőjének javaslatára az önálló szervezeti egység vezetőjének tevékenységét irányító vezető írja alá, majd az ügyrendet jóváhagyásra a közigazgatási államtitkár elé terjeszti.

1. függelék²⁴

20207GB0000003_4

2. függelék

A MINISZTERELNÖKI KABINETIRODA SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI

1. A MINISZTERELNÖK, A MINISZTERELNÖKI PROGRAMIRODÁT VEZETŐ ÁLLAMTITKÁR IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZEMÉLYEK, VALAMINT SZERVEZETI EGYSÉGEK

1.1. A Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek

1.1.1. Miniszterelnöki Programirodát Vezető Államtitkári Kabinet

A Miniszterelnöki Programirodát Vezető Államtitkári Kabinet

a) segíti a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár jogszabályban és közjogi szervezetszabályozó eszközben meghatározott tevékenységének az ellátását,

b) részt vesz a Miniszterelnöki Programszervező Főosztály, a Miniszterelnöki Protokoll Főosztály, a Miniszterelnöki Titkársági Főosztály és a Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkár összehangolt tevékenységének biztosításával kapcsolatos államtitkári feladatok ellátásában,

c) a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében ellátja a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár által meghatározott feladatokat,

d) feladatai hatékony végrehajtása érdekében folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart a Miniszterelnöki Kabinetiroda vezető munkatársaival és a miniszter tanácsadó testületeivel,

f) szervezi és lebonyolítja a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár programjait,

g) a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár utasításai alapján szakmailag koordinálja a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkáját.

1.1.2. Miniszterelnöki Protokoll Főosztály

1. A Miniszterelnöki Protokoll Főosztály vezetője a miniszterelnök protokollfőnöke, aki feladatkörében

a) biztosítja a miniszterelnök munkájához, személyes ügyviteléhez kapcsolódó protokoll, adminisztratív és koordinációs feladatok előkészítését és folyamatos ellátását, továbbá mindazon ügyek vitelét, melyeket a miniszterelnök számára meghatároz,

b) felel a miniszterelnök belföldi programjai előkészítésének, szervezésének és végrehajtásának protokolláris és szertartásrendi körülményeiért,

c) együttműködve a Miniszterelnöki Programszervező Főosztállyal

ca) egyeztet a társszervezőkkel, előkészíti a helyszíneket, és megteremti a technikai feltételeket,

cb) a miniszterelnök programjainak szervezése kapcsán folyamatos kapcsolatot tart az állami szervekkel és hatóságokkal,

cc) egyeztet a miniszterelnök programjain a miniszterelnök személyi védelmét ellátó Terrorelhárítási Központ munkatársaival, valamint magas rangú külföldi személyek érkezése esetén kapcsolatot tart a Készenléti Rendőrséggel,

cd) a miniszterelnök programjainak szervezése során kapcsolatot tart a helyi szervezőkkel, lebonyolítja a helyszínbejárásokat, és erről értesíti a Terrorelhárítási Központ illetékes munkatársát, valamint a Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkárt,

d) gondoskodik a nemzeti hagyományoknak és a nemzetközi gyakorlatnak, megjelenésnek megfelelő miniszterelnöki protokoll körülmények, feltételek, eszközök és eljárásrendek kialakításáról és fenntartásáról.

2. A Miniszterelnöki Protokoll Főosztály

a) koordináló, előkészítő és adminisztratív feladatokat lát el, rendezi, elkészíti és jóváhagyásra, aláírásra benyújtja a döntéshozatalra felterjesztett ügyiratokat, illetve illetékesség szerint továbbítja a szervezeti egységek részére a hozzá beérkezett megkereséseket, felkérésre protokolláris-formai szempontból véleményezi a kiküldésre váró levelezést, dokumentumokat,

b) ügykörébe esően ajánlásokat fogalmaz meg, tájékoztatást és támogatást nyújt a szervezeti egységeknek feladataik ellátásához, a miniszterelnök programjainak előkészítéséhez,

c) ellátja a miniszterelnök által Magyarországra meghívott külföldi személyek és diplomáciai küldöttségek, valamint a miniszterelnök által egyéb okból magas szintűnek minősített külföldi delegációk érkezésével, magyarországi tartózkodásával és elutazásával kapcsolatos protokolláris szervezési feladatokat,

d) ellátja a női protokollal kapcsolatos feladatokat, intézi a miniszterelnök házastársa belföldi programjainak szervezését,

e) ellátja a kormányülésekkel kapcsolatos protokolláris teendőket,

f) a nemzeti és állami ünnepségek, valamint kiemelt fontosságú rendezvények szervezésével kapcsolatban protokollárisan előkészíti és lebonyolítja a miniszterelnök személyével kapcsolatos feladatokat, ennek során együttműködik a Nemzetközi Kommunikációért és Kapcsolatokért Felelős Főosztállyal,

g) közreműködik a Miniszterelnöki Kabinetiroda és más szervek, valamint a Magyarországon működő diplomáciai és más képviseletek közötti érintkezésben,

h) ellátja az állami kitüntetések átadásával kapcsolatos protokoll feladatokat, a miniszterelnök által adományozott vagy átnyújtásra kerülő kitüntetésekkel kapcsolatosan felel az átadási ünnepség protokolláris körülményeiért, megfelelő utasításokkal látja el a kormányzati szerveket a kitüntetések átadásának körülményeire, illetve ünnepségeire vonatkozóan,

i) a Köztársasági Elnöki Hivatal, a Honvédelmi Minisztérium, illetve más minisztériumok felkérésére intézi a miniszterelnökkel való érintkezéssel járó protokoll ügyeket,

j) közreműködik a hazai és külföldi személyek, külföldi diplomáciai képviselők részére az ünnepélyes és magánkihallgatások szervezésében a miniszterelnöknél,

k) részt vesz a Diplomáciai Testületnek a miniszterelnök által vagy jelenlétében szervezett rendezvényei protokolláris előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában.

3. A Miniszterelnöki Protokoll Főosztály

a) intézi a Magyarországon rendezendő miniszterelnöki szintű többoldalú tanácskozások és konferenciák, nemzetközi szervezetek magyarországi ülései, valamint egyéb nemzetközi események protokolláris szervezési teendőit, gondoskodik a meghívott hazai résztvevők és a vendég kormányfők, védett vezetők ellátásáról,

b) gondoskodik a Kormányfői Protokoll fejezeti kezelésű előirányzat előírásszerű felhasználásáról,

c) nyilvántartja a tevékenységi körébe eső látogatásokra, rendezvényekre vonatkozó adatokat, dokumentálja, valamint a mindenkor aktuális irattári tervnek megfelelően irattárba rendezi azokat,

d) a Külgazdasági és Külügyminisztériummal való együttműködés keretében közreműködik a miniszterelnöki protokoll feladatok ellátására üzemeltetett gépjárművek beszerzésében, üzemeltetésében és értékesítésében, a kapcsolódó dokumentáció elkészítésében,

e) intézi a miniszterelnök számára szükséges protokoll fordítási és tolmácsolási feladatokkal kapcsolatos teendőket,

f) figyelemmel kíséri a nemzetközi protokolláris szertartásrend alakulását, és szükség szerint javaslatot tesz a magyar gyakorlat módosítására,

g) javaslatot tesz az állami rendezvények egységes protokollgyakorlatára és szertartásrendjére, valamint a hivatalos protokoll-listára, állást foglal az állami protokollal összefüggő szertartásrend és rangsorolás kérdéseiben,

h) javaslatot tesz a Kormányfői Protokoll fejezeti kezelésű előirányzat terhére beszerzett ajándéktárgyakra, gondoskodik a nemzetközi gyakorlatnak megfelelő ajándékozási gyakorlat kialakításáról, nyilvántartja a viszonosságokat,

i) az állami protokollal kapcsolatban szaktanácsadói feladatokat lát el,

j) koordinálja a Külgazdasági és Külügyminisztérium által üzemeltetett diplomáciai és protokoll ajándékraktár miniszterelnöki protokollal kapcsolatos tevékenységét, ennek keretében a Külgazdasági és Külügyminisztériumon keresztül gondoskodik a szükséges ajándékok beszerzéséről, valamint a Miniszterelnöki Programiroda reprezentációs célú ajándék- és ital-, továbbá speciális irodaszer-ellátásáról.

1.1.3. Miniszterelnöki Programszervező Főosztály

1. A Miniszterelnöki Programszervező Főosztály – Magyarországra, illetve a határon túli magyar–magyar rendezvényekre kiterjedően –

a) megszervezi a miniszterelnök sajtónyilvános fellépéseit azokon az eseményeken, ahol a miniszterelnök vendég minőségében jelenik meg,

b) a Miniszterelnöki Protokoll Főosztály iránymutatása mellett társszervezői, rendezvényszervezői feladatokat lát el azokon a rendezvényeken, ahol a miniszterelnök vendéglátó minőségében jelenik meg (például külföldi államfők fogadása), illetve ha a rendezvény nem sajtónyilvános,

c) a Karmelita épületében tartott sajtótájékoztatókon biztosítja az esemény díszletét és a szükséges technikai feltételeket,

d) a Karmelita épületén kívül tartott miniszterelnöki sajtótájékoztatókhoz biztosítja a szükséges díszletet, valamint a szükséges technikai feltételeket,

e) egyes miniszterelnöki rendezvényekhez kötve kreatív ötletekkel és azok megvalósításával segíti a miniszterelnöki kommunikációt,

f) egyezteti, megírja és továbbítja a miniszterelnöki megjelenések hatáskörébe tartozó rendezvények programját.

2. A Miniszterelnöki Programszervező Főosztály végrehajtja a felettes szerv vezetője, a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár által adott egyéb feladatokat, melynek érdekében

a) egyeztet a társszervezőkkel, előkészíti a helyszíneket, és megteremti a technikai feltételeket,

b) a miniszterelnök programjainak szervezése kapcsán folyamatos kapcsolatot tart az állami szervekkel és hatóságokkal,

c) egyeztet a miniszterelnök személyi védelmét ellátó Terrorelhárítási Központ munkatársaival,

d) a miniszterelnök programjainak szervezése során kapcsolatot tart a helyi szervezőkkel, lebonyolítja a helyszínbejárásokat, és erről értesíti a Terrorelhárítási Központ illetékes munkatársát, valamint a Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkárt,

e) a miniszterelnök protokollfőnökének útmutatásai alapján gondoskodik a nemzeti hagyományoknak és a nemzetközi gyakorlatnak, megjelenésnek megfelelő miniszterelnöki protokoll körülmények, feltételek, eszközök és eljárásrendek kialakításáról és fenntartásáról.

3. A Miniszterelnöki Programszervező Főosztály koordináló, előkészítő és adminisztratív feladatokat lát el, rendezi, elkészíti, és jóváhagyásra, aláírásra benyújtja a döntéshozatalra felterjesztett ügyiratokat, illetve illetékesség szerint továbbítja a szervezeti egységek részére a hozzá beérkezett megkereséseket.

4. A Miniszterelnöki Programszervező Főosztály ügykörébe esően ajánlásokat fogalmaz meg, tájékoztatást és támogatást nyújt a szervezeti egységeknek feladataik ellátásához, a miniszterelnök programjainak előkészítéséhez.

5. A Miniszterelnöki Programszervező Főosztály nemzeti és állami ünnepségek, valamint kiemelt fontosságú rendezvények szervezésével kapcsolatban előkészíti és lebonyolítja a miniszterelnök személyével kapcsolatos feladatokat, ennek során együttműködik a Miniszterelnöki Protokoll Főosztállyal, a Honvédelmi Minisztériummal.

1.1.4. Miniszterelnöki Titkársági Főosztály

1. A Miniszterelnöki Titkársági Főosztály

a) biztosítja a miniszterelnök és a Miniszterelnöki Programiroda munkájához, személyes ügyviteléhez kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok előkészítését és folyamatos ellátását, továbbá mindazon ügyek vitelét, melyeket a Miniszterelnöki Programirodát vezető államtitkár számára meghatároz,

b) ellátja a Miniszterelnöki Programiroda iratkezelését,

c) ajánlásokat fogalmaz meg, tájékoztatást és támogatást nyújt a szervezeti egységeknek feladataik ellátásához,

d) koordináló, előkészítő és adminisztratív feladatokat lát el, rendezi, és jóváhagyásra, aláírásra benyújtja a döntéshozatalra felterjesztett ügyiratokat, illetve illetékesség szerint továbbítja a minisztériumok és a szervezeti egységek részére a miniszterelnökhöz beérkezett megkereséseket.

2. A Miniszterelnöki Titkársági Főosztály

a) felelős a Miniszterelnöki Programiroda irattárának – vonatkozó ügykezelési szabályok szerinti – működtetéséért,

b) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvényben foglaltaknak megfelelően végrehajtja a Miniszterelnöki Programirodán keletkezett maradandó értékű iratok Irattári Tervben foglaltaknak megfelelő meghatározását, besorolását, az Kormányzati Iratkezelési Főosztály által kezelt Központi Irattár részére történő átadását,

c) gondoskodik a miniszterelnök részére küldött papíralapú vagy elektronikus levelek megválaszolásáról mindazon témakörökben, amelyek nem tartoznak más szervezeti egység feladatkörébe, vagy amelyeket vezetői döntés alapján a Miniszterelnöki Titkársági Főosztály feladatkörébe utalnak, továbbá a miniszterelnök által meghatározott egyéb írásos dokumentumok előkészítéséről.

3. A Miniszterelnöki Titkársági Főosztály elektronikus és papíralapú leveleket fogad és dolgoz fel, amelynek keretében

a) válaszleveleket készít,

b) gondoskodik a miniszterelnök nevében készített elektronikus és papíralapú válaszlevelek megküldéséről,

c) figyelemmel kíséri a sajtóeseményeket,

d) felel a miniszterelnöki levelezésben foglaltak jogszerűségéért és egységességéért,

e) intézkedik az illetékességből más közigazgatási szervekhez tartozó megkeresések áttételéről,

f) szükség esetén egyedi intézkedéseket kezdeményez más közigazgatási szerveknél,

g) átveszi a kormányzati tevékenységgel összefüggő petíciókat,

h) kapcsolatot tart a civil szervezetekkel,

i) kapcsolatot tart a minisztériumok és más központi államigazgatási szervek társadalmi kapcsolatokért felelős szervezeti egységeivel,

j) vezetői utasítás alapján személyesen egyeztet a civil szervezetek képviselőivel, illetve magánszemélyekkel,

k) szükség szerint részt vesz a kommunikációs anyagok, kiadványok megszerkesztésében, szövegezésében,

l) fogadja és feldogozza a civil szervezetektől vagy magánszemélyektől idegen nyelven beérkezett elektronikus és papíralapú leveleket, gondoskodik az idegen nyelvű válaszlevelek elkészítéséről,

m) előkészíti a Miniszterelnöki Programirodán keletkezett papíralapú, a Magyar Posta Zrt. vagy más futárcég által kézbesítendő küldeményeket azok központi úton történő továbbítása céljából.

4. A Miniszterelnöki Titkársági Főosztály ellátja a Magyarország címerének és zászlajának használatáról, valamint állami kitüntetéseiről szóló 2011. évi CCII. törvény 19. § (4) bekezdése alapján az állami kitüntetések miniszterelnöki előterjesztésével kapcsolatos teendőket, valamint gondoskodik a Kormány és a miniszterelnök által adományozható elismerésekkel kapcsolatos feladatok ellátásáról.

5. A Miniszterelnöki Titkársági Főosztály a 4. pont szerinti feladatkörében

a) ellátja a Kitüntetési Bizottság, valamint a Kossuth- és Széchenyi-díj Bizottság (a továbbiakban együtt: Bizottságok) titkársági feladatait,

b) gondoskodik a Bizottságok működési feltételeinek biztosításáról,

c) előkészíti és megszervezi a Bizottságok üléseit,

d) a Bizottságok ajánlása alapján előterjesztést készít az elismerések adományozásáról a Kormány, illetve a köztársasági elnök részére,

e) vezeti a jogszabályokban előírt nyilvántartásokat az elismerések adományozásáról.

6. A Miniszterelnöki Titkársági Főosztály kitüntetési ügyekért felelős vezetője az állami kitüntetések, valamint a Kossuth-, a Széchenyi-, a Magyarország Kiváló Művésze, Érdemes Művésze és Babérkoszorúja díjak odaítélésének összehangolt előkészítésére jogszabályban létrehozott bizottságainak titkára.

1.1.5. Miniszterelnöki Külpolitikai Főosztály

A Miniszterelnöki Külpolitikai Főosztály

a) előkészítő munkát végez a miniszterelnök külpolitikai stratégiájának kialakításában,

b) javaslatot tesz a miniszterelnök találkozóira, hivatalos és munkalátogatásokra irányuló programjaira,

c) összeállítja a miniszterelnök nemzetközi tárgyalási dossziéját,

d) szakmailag előkészíti a miniszterelnök külpolitikai programjait, közreműködik azok szervezésében,

e) részt vesz a miniszterelnök utazásainak előkészítésében,

f) részt vesz a miniszterelnök európai néppárti és egyéb nemzetközi szervezeteket érintő tevékenységének szervezésében és előkészítésében,

g) végzi a miniszterelnök külpolitikai tárgyú levelezését,

h) kapcsolatot tart a miniszterelnöki megbízottakkal, főtanácsadókkal és tanácsadókkal, valamint a Miniszterelnöki Kabinetiroda más szervezeti egységeivel,

i) kapcsolatot tart a Külgazdasági és Külügyminisztériummal, más minisztériumokkal és egyéb szervezetekkel,

j) intézi az állam- és kormányfőkkel való diplomáciai érintkezéssel járó ügyeket, beleértve a kihallgatások kérését, a miniszterelnöknek szóló és általa küldött meghívásokat, szerencsekívánatot és részvétet tolmácsoló táviratok fogadását és küldését, újévi és egyéb ünnepi üdvözletek elkészítését és kiküldését, egyes szervezetek, társulatok részéről a miniszterelnökhöz intézett felkérések továbbítását.

1.1.6. Miniszterelnöki Külügyi Szervezési Főosztály

A Miniszterelnöki Külügyi Szervezési Főosztály

a) szervezi és előkészíti a miniszterelnök külföldi programjait, egyeztet a társszervezőkkel, előkészíti a helyszíneket, és megteremti a technikai feltételeket,

b) az a) pontban foglaltak szervezése kapcsán folyamatos kapcsolatot tart a miniszterelnöki megbízottakkal, főtanácsadókkal és tanácsadókkal, valamint a Miniszterelnöki Kabinetiroda más szervezeti egységeivel, az állami szervekkel és hatóságokkal, Magyarország nagykövetségeivel,

c) az a) pontban foglaltak elvégzéséhez szükséges teendők ellátásához szükség szerint kapcsolatot tart külső szolgáltatókkal,

d) intézi a külföldi utazások során felmerülő ajándékozásokat,

e) részt vesz a miniszterelnöki utazásokon, azokat technikailag felügyeli,

f) egyeztet a miniszterelnök külföldi programjain a miniszterelnök személyi védelmét ellátó Terrorelhárítási Központ munkatársaival,

g) gondoskodik a miniszterelnöki programokhoz szükséges eszközök beszerzéséről,

h) nyilvántartja a tevékenységi körébe eső látogatásokra, rendezvényekre vonatkozó adatokat.

1.2. A Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek

1.2.1. Miniszterelnöki Kommunikációs Főosztály

A Miniszterelnöki Kommunikációs Főosztály

a) kapcsolatot tart az újságírókkal és a szerkesztőségekkel,

b) fogadja az újságíróktól és a szerkesztőségektől érkező megkereséseket,

c) a miniszterelnök tárgyalásainak előkészítése során gondoskodik a sajtóterv elkészítéséről,

d) sajtótájékoztatókat szervez,

e) gondoskodik a közlemények kiadásáról,

f) sajtólistát állít össze és gondoz,

g) stúdióbeszélgetéseket és médiaszerepléseket szervez,

h) közreműködik a miniszterelnöki közszereplések és rendezvények megszervezésében,

i) figyelemmel kíséri a híradásokat,

j) közreműködik a miniszterelnök honlapjának szerkesztésében,

k) szükség szerint részt vesz a nyilvános sajtóesemények bejárásain, sajtóesemények, nyilvános közszereplések, programok lebonyolításában,

l) közreműködik a programokhoz kapcsolódó írásos anyagok előkészítésében.

1.3. Az elemzési helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek

1.3.1. Elemzési Helyettes Államtitkári Titkárság

Az Elemzési Helyettes Államtitkári Titkárság segíti az elemzési helyettes államtitkár tevékenységének az ellátását, ennek keretében ellátja az 1. melléklet 60. §-ában rögzített titkársági feladatokat, valamint a szakmai főosztályok teljes adminisztratív kiszolgálását.

1.3.2. Értékelési és Elemzési Főosztály

1. Az Értékelési és Elemzési Főosztály tevékenysége során a Kormány fő célkitűzéseit, filozófiai irányvonalát, főbb döntéseit alapul véve (demográfiai fordulat elérése, nemzeti szuverenitás megerősítése, középosztály megerősítése, családok megerősítése, polgári berendezkedés megerősítése stb.) kockázatazonosító, kockázatértékelő és elemző tevékenységet végez.

2. Az Értékelési és Elemzési Főosztály tevékenységének célja, hogy a rendelkezésre álló tudást, adatokat összegyűjtve innovatív módon, elsősorban a kormányzati céloknak megfelelő kontextusban dolgozza fel, amelyek újszerű megközelítést és háttér-információkat biztosíthatnak. Ennek érdekében az Értékelési és Elemzési Főosztály

a) a kormányzati filozófiához kapcsolódó szakirodalmat dolgoz fel, ennek keretében

aa) a statisztikai kiadványokat, gazdasági/társadalompolitikai folyóiratokat, a hazai és nemzetközi szakirodalmakat és releváns szakpolitikai elemzéseket szemlézi, vizsgálja, és a kinyerhető információkat rendszerezi,

ab) elemzések terén nyomon követi a kormányzati fő célok teljesülését, a kormányzati tevékenység eredményeit;

b) elemzési munkákat végez, amelynek keretében

ba) adat- és információelemzést végez annak érdekében, hogy azonosíthatóvá váljanak az alapvető tendenciák a releváns szakpolitikai és politikai területeken,

bb) feltérképezi az új megoldásokat, amelyek hatással lehetnek a miniszterelnök munkájára,

bc) előkészít háttéranyagokat, célzott kutatásokat;

c) a kormányzati munka nyomon követése, értékelése keretében elvégzi a kormányzat által kitűzött célok és az eredmények vizsgálatát;

d) közreműködik a miniszterelnöki főtanácsadókkal való kapcsolattartásban.

1.3.3. Tájékoztatási Főosztály

A Tájékoztatási Főosztály előkészíti a miniszterelnöki programokra és találkozókra a felkészítőket, valamint kommunikációs hátterek előállításáról gondoskodik. Ennek keretében:

a) közreműködik a miniszterelnöki kommunikáció megvalósításával kapcsolatos, az elemzési helyettes államtitkár által meghatározott feladatok elvégzésében,

b) háttéranyagok, összefoglalók, tematikus gyűjtések készítésével elősegíti a miniszterelnök tájékoztatását,

c) a miniszterelnök programjaira és találkozóira háttereket, felkészítőket készít a miniszterelnök számára,

d) előkészíti és elkészíti a miniszterelnök kommunikációja során felhasználható kommunikációs vázlatokat,

e) közreműködik a miniszterelnöki főtanácsadókkal való kapcsolattartásban.

1.4. Miniszterelnöki Programiroda

A Miniszterelnöki Protokoll Főosztály, a Miniszterelnöki Programszervező Főosztály, a Miniszterelnöki Titkársági Főosztály, a Levelezési Osztály, a Kitüntetési Osztály, a Miniszterelnöki Külpolitikai Főosztály, a Miniszterelnöki Külügyi Szervezési Főosztály, a Miniszterelnöki Programirodát vezető Államtitkári Kabinet, a Miniszterelnöki Sajtóirodát vezető helyettes államtitkár, a Miniszterelnöki Kommunikációs Főosztály, az elemzési helyettes államtitkár, az Elemzési Helyettes Államtitkári Titkárság, az Értékelési és Elemzési Főosztály, valamint a Tájékoztatási Főosztály összefoglaló elnevezése Miniszterelnöki Programiroda.

2. A MINISZTER IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

2.1. A miniszter közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek

2.1.1. Miniszteri Kabinet

1. A Miniszteri Kabinet segíti a kabinetfőnököt feladatai ellátásában, melynek során elsősorban koordináló, előkészítő és adminisztratív feladatokat lát el, így különösen

a) a Miniszterelnöki Kabinetirodán belül koordinálja és tartalmilag előkészíti a miniszter feladat- és hatáskörébe tartozó döntéseket és feladatokat,

b) támogatást nyújt, és szervezi a miniszter hivatali teendőit és közéleti szerepléseit,

c) a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei számára az államtitkárok, a közigazgatási államtitkár és a helyettes államtitkárok útján közvetíti a miniszter utasításait és állásfoglalásait,

d) a miniszter döntése szerint részt vesz az egyes szervezeti egységek feladatainak tervezésében, előkészítésében és értékelésében,

e) kezdeményezi a külföldi látogatásokhoz és hazai tárgyalásokhoz szükséges tárgyalási és háttéranyagok elkészítését, ezeket véleményezi és rendezi,

f) a miniszter megbízásából megbeszéléseket, egyeztetéseket folytat,

g) a miniszter előadásaihoz, beszédeihez és írásaihoz javaslatokat készít, vagy a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységeitől javaslatokat kér, és ezeket véleményezi,

h) szervezi és nyilvántartja a miniszter hivatalos programjait, sajtószerepléseit,

i) kezeli a miniszter személyéhez közvetlenül kapcsolódó levelezést,

j) rendszerezi és döntésre előkészíti a miniszternek címzett ügyirat- és levélforgalmat, eljuttatja a miniszter által intézkedésre kiadott anyagokat a hatáskörrel rendelkező szervezeti egységhez,

k) nyilvántartja és szervezi a miniszter országgyűlési kötelezettségeit,

l) kapcsolatot tart a minisztériumokkal és egyéb állami és nem állami szervekkel, hatóságokkal, intézményekkel és szervezetekkel,

m) válogatja a különböző hírforrásokból érkező információkat, és gondoskodik a miniszter megfelelő időben történő tájékoztatásáról,

n) figyelemmel kíséri a Kormány és a Miniszterelnöki Kabinetiroda valamennyi sajtómegjelenésével és tájékoztatási kötelezettségével kapcsolatos feladatot, kivéve a Miniszterelnöki Sajtóiroda illetékességébe tartozó feladatokat,

o) a Kormányzati Tájékoztatási Központtal együttműködve egyedi esetekben a miniszter utasítása szerint irányítja és koordinálja a Kormány és a Miniszterelnöki Kabinetiroda valamennyi sajtómegjelenésével és tájékoztatási kötelezettségével kapcsolatos feladatot, kivéve a Miniszterelnöki Sajtóiroda illetékességébe tartozó feladatokat.

2. A Miniszteri Kabinetben osztályként működő Miniszteri Titkárság

a) biztosítja a miniszter munkájához kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok előkészítését és folyamatos ellátását, továbbá mindazon ügyek vitelét, melyeket a miniszter számára meghatároz,

b) gondoskodik az Állami Futárszolgálat útján küldendő nem minősített küldemények fogadásáról és továbbításáról.

3. A Miniszteri Kabinetben osztályként működő Koordinációs és Szervezési Osztály

a) koordináló, előkészítő és adminisztratív feladatokat lát el, rendezi és jóváhagyásra benyújtja az ügyiratokat a kabinetfőnök számára,

b) gondoskodik a miniszter részére küldött papíralapú vagy elektronikus levelek megválaszolásáról mindazon témakörökben, amelyek nem tartoznak más szervezeti egység feladatkörébe, vagy amelyeket vezetői döntés alapján a Koordinációs és Szervezési Osztály feladatkörébe utalnak,

c) közvetlen kapcsolatot tart a Közigazgatási Államtitkári Titkársággal,

d) ügykörébe esően ajánlásokat fogalmaz meg, tájékoztatást és támogatást nyújt a szervezeti egységeknek feladataik ellátásához,

e) kapcsolatot tart a Miniszterelnöki Kabinetiroda más szervezeti egységeivel,

f) kapcsolatot tart más minisztériumokkal és egyéb szervezetekkel, hatóságokkal, intézményekkel és szervezetekkel,

g) biztosítja a miniszter munkájához, személyes ügyviteléhez kapcsolódó protokoll, adminisztratív és koordinációs feladatok előkészítését és folyamatos ellátását,

h) felel a miniszter programjai előkészítésének, szervezésének és végrehajtásának protokolláris és szertartásrendi körülményeiért.

4. A Miniszteri Kabinetben osztályként működő Adatelemző Osztály

a) a miniszter, valamint a Miniszterelnöki Kabinetiroda egyes szervezeti egységei részére szakpolitikai döntés-előkészítő háttéranyagokat készít,

b) a miniszter által meghatározott kérdésekben elemzéseket készít,

c) figyelemmel kíséri a Miniszterelnöki Kabinetiroda feladat- és hatáskörébe tartozó társadalmi, politikai és gazdasági jellegű kutatásokat, elemzéseket,

d) egyes szakpolitikai területeken, a hazai és nemzetközi gazdasági folyamatok figyelemmel kísérésével rendszeres összefoglalót készít a miniszter, valamint a Miniszterelnöki Kabinetiroda egyes szervezeti egységei részére,

e) részt vesz a miniszter kommunikációs felkészítéséhez kapcsolódó szakmai háttéranyagok előkészítésében,

f) kapcsolatot tart a minisztériumok, illetve egyéb kormányzati szervezetek és kutató intézetek elemzési, illetve döntés-előkészítő feladatait ellátó szervezeti egységeivel, a beérkező javaslatokat elemzi,

g) együttműködik a szakminisztériumok szakmai főosztályaival, konzultációt folytat, szakértői véleményeztetést és adatokat kér.

2.1.2. Kormányszóvivői Iroda (főosztály)

A Kormányszóvivői Iroda (főosztály) szervezési feladatkörében

a) gondoskodik a kormányszóvivő, illetve szükség esetén a Kormány tagjai, államtitkárai nyilvános sajtóeseményeinek, sajtótájékoztatóinak előkészítéséről,

b) a Kormányzati Tájékoztatási Központ egyidejű tájékoztatása mellett előkészíti és megszervezi a kormányzati döntésekkel kapcsolatos sajtótájékoztatókat,

c) a Kormányzati Kommunikáció Koordinációjáért Felelős Főosztállyal együttműködve a kormányszóvivő útján tájékoztatja a hazai tömegkommunikációs szerveket, hírügynökségeket a Kormány tevékenységéről,

d) a Kormányzati Kommunikáció Koordinációjáért Felelős Főosztállyal együttműködve tájékoztatja a sajtó munkatársait a kormányszóvivő nyilvános programjairól,

e) a Kormányzati Kommunikáció Koordinációjáért Felelős Főosztállyal együttműködve tartja a kapcsolatot a hazai újságírókkal és szerkesztőségekkel,

f) ellátja a miniszter által meghatározott egyéb műveleteket.

2.1.3. A Stratégiai és Biztonsági Ügyek Főosztálya

1. A Stratégiai és Biztonsági Ügyek Főosztálya stratégiai feladatai körében

a) a kormányzati politika irányvonalával és a Miniszterelnöki Kabinetiroda törvényalkotási tervével összhangban tematikus stratégiai háttéranyagokat készít,

b) adatokat, dokumentumokat gyűjt, rendszerez és készít elő a kormányzati stratégiák kialakításához és a kormányzati kommunikáció támogatásához,

c) ellátja a politikai és kormányzati stratégiai irányok, tervek megalapozásával, kialakításával és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat,

d) stratégiai jelentőségű témákban a döntések társadalmi hatásait vizsgáló, a kommunikációs megjelenéseket támogató felméréseket, adatgyűjtéseket, összehasonlító elemzéseket készít,

e) a miniszter által meghatározott stratégiai kérdésekben háttértanulmányokat készít, melyekben bemutatja a releváns nemzetközi példákat, jó gyakorlatokat és javaslatokat fogalmaz meg a beazonosított problématerületek vonatkozásában,

f) új innovatív és kreatív szakmai, illetve politikai javaslatokat fogalmaz meg a kormányzat társadalomstratégiai döntései hatékonyságának dinamizálása érdekében,

g) figyelemmel kíséri a Miniszterelnöki Kabinetiroda stratégiai jellegű tevékenységét.

2. A Stratégiai és Biztonsági Ügyek Főosztálya gazdasági adatelemző feladatkörében

a) elemzéseket készít a kormányzati törvényalkotási terveknek megfelelően,

b) a miniszter által meghatározott kérdésekben elemzéseket készít, melyekben bemutatja a releváns nemzetközi példákat, jó gyakorlatokat, és javaslatokat fogalmaz meg a beazonosított problématerületek vonatkozásában,

c) hozzájárul a Miniszterelnöki Kabinetiroda kormányzati politikát támogató feladatainak megvalósításához,

d) javaslatokat fogalmaz meg, és egyes szakpolitikai témákban elemzéseket készít,

e) figyelemmel kíséri a társadalmi folyamatokat, szakpolitikai területeken túlnyúló javaslatot tesz az esetleges beavatkozásokra,

f) társadalmi innovációra irányuló kezdeményezéseket tesz.

2.2. A Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek

2.2.1. Kormányzati Tájékoztatási Központ Irányításáért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság

A Kormányzati Tájékoztatási Központ Irányításáért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság segíti a Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár tevékenységének az ellátását, ennek keretében ellátja az 1. melléklet 60. §-ában rögzített titkársági feladatokat.

2.2.2. Tartalom-előkészítő Főosztály

A Tartalom-előkészítő Főosztály ellátja – a kommunikáció fő irányaival összhangban – a kormányzati kommunikáció teljes tartalomfejlesztési feladatát, ennek keretében

a) ellátja kiemelt ügyekben a kommunikációs szakmai háttéranyagok kidolgozásának feladatát,

b) ellátja a belföldi kommunikációhoz szükséges háttéranyagok előállításának feladatát,

c) ellátja a nemzetközi kommunikációhoz szükséges háttéranyagok előállításának feladatát.

2.2.3. Sajtószervezési Főosztály

A Sajtószervezési Főosztály

a) gondoskodik a miniszter, valamint az államtitkár sajtótájékoztatóinak megszervezéséről,

b) gondoskodik a miniszter, valamint az államtitkár sajtómegjelenéseinek megszervezéséről,

c) a minisztériumokkal való együttműködésben gondoskodik az egyes állami vezetők sajtómegjelenéseinek megszervezéséről,

d) kapcsolatot tart a sajtó munkatársaival,

e) folyamatosan egyeztet az egyes sajtómegjelenések kapcsán a minisztériumokkal,

f) gondoskodik a kormányzati szintű sajtómegjelenések megtervezéséről.

2.2.4. Kormányzati Kommunikáció Koordinációjáért Felelős Főosztály

A Kormányzati Kommunikáció Koordinációjáért Felelős Főosztály

a) tartja a kapcsolatot a minisztériumok sajtófőnökeivel, helyettes államtitkáraival, államtitkáraival,

b) ellátja a minisztériumok sajtófőnökeit, helyettes államtitkárait, államtitkárait a szükséges központi kommunikációs anyagokkal, valamint beszerzi tőlük a központi kommunikáció számára szükséges háttéranyagokat,

c) követi a kormányzati és az országgyűlési döntéshozatalt, és koordinálja az abból adódó kommunikációs feladatokat,

d) fogadja, kezeli, adminisztrálja a beérkező újságírói kérdéseket, a Kormányzati Tájékoztatási Központtal együttműködve megválaszolja azokat, és gondoskodik azok utánkövetéséről,

e) megfelelő tájékoztatást kér az illetékes minisztériumoktól a Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár tájékoztatása, illetve a kormányszóvivő és a nemzetközi kommunikációért és kapcsolatokért felelős államtitkár feladatainak ellátásához szükséges információk beszerzése céljából,

f) együttműködik az egyes minisztériumok sajtóosztályaival, javaslatokat és iránymutatásokat fogalmaz meg részükre a fontosabb kormányzati intézkedések kommunikálása céljából,

g) ellátja a Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár által meghatározott egyéb műveleteket,

h) javaslatot tesz a szakmai folyóiratok számára készített, jellemzően a hatályos előírásokat ismertető vagy ismeretterjesztési, tudományos célból készült írásos anyagok nyilvánosságra hozatalának engedélyezése tekintetében a Kormányzati Tájékoztatási Központ irányításáért felelős helyettes államtitkár felé.

2.2.5. Kormányzati Tájékoztatási Központ

A Tartalom-előkészítő Főosztály, a Sajtószervezési Főosztály és a Kormányzati Kommunikáció Koordinációjáért Felelős Főosztály összefoglaló elnevezése Kormányzati Tájékoztatási Központ.

3. A PARLAMENTI ÁLLAMTITKÁR IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI

3.1. A parlamenti államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek

3.1.1. Parlamenti Államtitkári Kabinet

1. A Parlamenti Államtitkári Kabinet az 1. melléklet 58. §-ában meghatározott feladatain túl koordinációs feladatai körében általános szervezeti, vezetési auditálási tevékenységet lát el.

2. A Parlamenti Államtitkári Kabineten osztályként működő Titkárság

a) biztosítja az államtitkár munkájához kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok előkészítését és folyamatos ellátását, továbbá mindazon ügyek vitelét, melyeket az államtitkár számára meghatároz,

b) gondoskodik az Állami Futárszolgálat útján küldendő nem minősített küldemények fogadásáról és továbbításáról.

3.1.2. Parlamenti Koordinációs Főosztály

A Parlamenti Koordinációs Főosztály

a) koordinálja a kormánytagok országgyűlési munkáját,

b) koordinálja a napirenden kívüli felszólalásokra adott kormányzati válaszokat,

c) ellátja a miniszterelnökhöz, a miniszterekhez és a tárca nélküli miniszterekhez benyújtott interpellációkkal, kérdésekkel és azonnali kérdésekkel kapcsolatos szervezési műveleteket (szignálás),

d) közreműködik a miniszterelnök és a miniszter országgyűlési tevékenységének előkészítésében,

e) ellátja a politikai vitanapokkal kapcsolatos koordinációs tevékenységeket,

f) figyelemmel kíséri az Országgyűlés és bizottságai üléseit, részt vesz az üléseket előkészítő fórumok (Házbizottság, Bizottsági elnöki értekezlet, Frakcióelnökségi Értekezlet) munkájában, a Házbizottság ülésén közreműködik a Kormány képviseletének ellátásában,

g) szorosan együttműködik a Kormányzati Tájékoztatási Központtal.

3.1.3. Társadalmi Kapcsolatok Főosztálya

A Társadalmi Kapcsolatok Főosztálya

a) segíti a kiemelt társadalmi ügyekért felelős miniszterelnöki megbízott munkáját,

b) folyamatosan vizsgálja különböző társadalmi csoportok szakpolitikai javaslatait,

c) a kormányzati döntéshozatali folyamat során bemutatja különböző társadalmi csoportok szakpolitikai javaslatait,

d) feladatai hatékony végrehajtása érdekében folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart a szakminisztériumokkal, intézményekkel, szakmai szervezetekkel.

3.1.4. Elemző Főosztály

Az Elemző Főosztály

a) feladata háttéranyagok összeállítása az egyes kiemelt kormányzati intézkedésekkel és szakterületekkel kapcsolatban,

b) feladata háttéranyagok összeállítása a nemzetközi politikai döntésekről, eseményekről és trendekről,

c) ellátja a miniszter, illetve a miniszterhelyettes által kijelölt, kiemelt kormányzati elemzési feladatokat,

d) közreműködik a Kormány és a Kormány egyes tagjai által kormányzati és nem kormányzati kutatóintézetekkel együttműködésben folytatott stratégiai és társadalompolitikai kutatási tevékenységben,

e) részt vesz a miniszterelnök és a miniszter kommunikációs felkészítéséhez kapcsolódó szakmai háttéranyagok előkészítésében,

f) közreműködik a kormányzati kommunikációval kapcsolatos, a parlamenti államtitkár által meghatározott egyéb műveletekben.

3.1.5. Online Kommunikációért Felelős Főosztály

Az Online Kommunikációért Felelős Főosztály

a) ellátja a központi kormányzati portál szerkesztésével, működtetésével és fenntartásával kapcsolatos feladatokat,

b) ellátja a kormányzati közösségi oldalak szerkesztésével kapcsolatos feladatokat,

c) biztosítja egyes kormányzati események audiovizuális rögzítését és megjelentetését,

d) biztosítja egyes kiemelt kormányzati események online közvetítését,

e) koordinálja a közadatok kormányzati portálon való közzétételét,

f) kapcsolatot tart a minisztériumok szerkesztőivel,

g) elbírálja az egyes minisztériumok által kezdeményezett, kormányzati honlapcsalád kötelékébe tartozó tematikus aloldalak indítását,

h) elvégzi az időszaki online tájékoztató és interaktív felületek közzétételéből fakadó feladatokat.

3.1.6. Nemzeti Konzultációs Központ

Az Elemző Főosztály és az Online Kommunikációért Felelős Főosztály összefoglaló elnevezése Nemzeti Konzultációs Központ.

4. A KÖZIGAZGATÁSI ÁLLAMTITKÁR IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

4.1. A közigazgatási államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek

4.1.1. Közigazgatási Államtitkári Titkárság

A Közigazgatási Államtitkári Titkárság az 1. melléklet 60. §-ában meghatározott feladatain túl koordinációs feladatai körében általános szervezeti, vezetési auditálási tevékenységet lát el.

4.1.1.1. Szervezeti és Vezetési Auditálást Támogató Osztály

A Szervezeti és Vezetési Auditálást Támogató Osztály

1. a miniszternek a Statútum 7. § (1) bekezdés 3–5. pontja szerinti felelősségi körébe tartozó feladatai keretében eljárva

a) gondoskodik a szakmai anyagok előkészítéséről, véleményezéséről, koordinálásáról,

b) folyamatos kapcsolatot tart fenn a szakmai háttérintézményekkel,

c)²⁵ együttműködik az e-közigazgatással és informatikai fejlesztésekkel, az infokommunikációs infrastruktúra-fejlesztésekkel és szolgáltatásokkal, valamint a nemzeti adatvagyon- és szoftverlicenc-gazdálkodással kapcsolatos felelősségi körében a szakminisztériumokkal az átfogó koncepciók, stratégiák kialakítása során,

2. egyéb feladatai keretében

a) segíti a közigazgatási államtitkár és gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár feladatainak ellátását,

b)²⁶ figyelemmel kíséri az e-közigazgatási és informatikai fejlesztések irányát, valamint a Kormány informatikai és e-közigazgatási stratégiája, illetve a nemzeti adatvagyon- és szoftverlicenc-gazdálkodás végrehajtását,

c) közreműködik a Kormány rendeletében meghatározottak szerinti kormányzati informatikai beszerzési feladatok ellátásában,

d) közreműködik a Miniszterelnöki Kabinetiroda kodifikációs feladatai körébe tartozó jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteinek előkészítésében.

4.1.2. Belső Ellenőrzési Főosztály

1. A Belső Ellenőrzési Főosztály a Miniszterelnöki Kabinetiroda belső ellenőrzési egysége, ennek keretein belül:

a) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda fejezeti kezelésű előirányzatainak belső ellenőrzését,

b) ellenőrzést végez

ba) a Miniszterelnöki Kabinetiroda fejezetéhez tartozó, valamint a miniszter irányítása vagy felügyelete alatt működő költségvetési szerveknél,

bb) a Miniszterelnöki Kabinetiroda felügyelete alá tartozó költségvetési előirányzatokból céljelleggel juttatott támogatások felhasználásával kapcsolatosan a kedvezményezetteknél és a támogatások lebonyolításában részt vevő szervezeteknél, továbbá

bc) a miniszter Statútum rendeletben meghatározott feladataival összefüggésben az állami vagyonnal való gazdálkodás tekintetében (ideértve a gazdálkodó szervezeteket is),

bd)²⁷ a Miniszterelnöki Kabinetiroda minden tevékenységére kiterjedően, köztük a Miniszterelnöki Kabinetiroda felelősségi körébe tartozó európai uniós források felhasználásával kapcsolatosan,

c)²⁸ az a)–b) pontokban meghatározott belső ellenőrzési tevékenység során szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítményellenőrzéseket, illetve informatikai ellenőrzéseket végez,

d) tanácsadó tevékenysége során – a nemzetközi belső ellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint – elemzéseket, értékeléseket készít a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban, valamint ajánlásokat, javaslatokat tesz a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetésére,

e) vizsgálja és értékeli a belső kontrollrendszer jogszabályoknak és belső szabályzatoknak való megfelelését,

f) vizsgálja és értékeli a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét,

g) vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát, a közpénzek rendeltetésszerű, hatékony, eredményes és gazdaságos felhasználását, a jogszabályok és belső utasítások betartását,

h) elkészíti a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési terveket, valamint a fejezetek összefoglaló éves ellenőrzési tervét, illetve az éves ellenőrzési tevékenységről elkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda ellenőrzési jelentését és a fejezetek éves összefoglaló jelentését,

i) nyomon követi a belső ellenőrzési jelentések alapján elkészített intézkedési tervek megvalósítását,

j) gondoskodik a belső ellenőrzések nyilvántartásáról, az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről,

k) előkészíti a közös belső ellenőrzési kézikönyvet, és gondoskodik annak felülvizsgálatáról,

l)²⁹ a külső ellenőrzések – az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal által végzett ellenőrzések – során szakmai segítséget nyújt az ellenőrzött szervezeti egységeknek, figyelemmel kíséri a felsorolt ellenőrző szervek ellenőrzései során javasolt intézkedések megvalósítását, és éves bontásban nyilvántartást vezet a külső ellenőrzések javaslatai alapján készült intézkedési tervek végrehajtásáról,

m) kapcsolatot tart a fejezetekhez tartozó intézmények belső ellenőrzési vezetőivel, számukra szakmai segítséget nyújt,

n) ellátja a főosztály titkársági, iktatási, postázási és szervezési feladatait.

2. A Belső Ellenőrzési Főosztály az 1. pont szerinti feladatait a Kormányiroda tekintetében a Megállapodásban foglaltak szerint látja el.

4.1.3. Kormányzati Iratkezelési Főosztály

1. A Kormányzati Iratkezelési Főosztály funkcionális feladatai körében

a) kezeli a Miniszterelnöki Kabinetiroda bejövő és kimenő postáját, elvégzi a küldemények érkeztetését és szkennelését;

b) a központi e-mail-címen érkezett küldeményeket fogadja, ellenőrzi, szignálásra továbbítja;

c) működteti a Miniszterelnöki Kabinetiroda elektronikus iktatórendszereit;

d) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda hivatali kapuk hozzáférésével kapcsolatos feladatokat;

e) működteti az irányadó jogszabályokban foglaltaknak megfelelően a Miniszterelnöki Kabinetiroda Központi Irattárát, ennek keretében gyűjti a szervezeti egységek lezárt, további megőrzést igénylő iratait, nyilvántartja, rendezi azokat;

f) végzi az a Miniszterelnöki Kabinetiroda öt évnél hosszabb megőrzést igénylő nyílt iratok előkészítését és átadását a Nemzeti Dokumentumkezelő Nonprofit Zrt. részére;

g) a köziratokról a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvényben foglaltaknak megfelelően végrehajtja a Miniszterelnöki Kabinetirodán, valamint jogelőd szervezeteinél keletkezett maradandó értékű iratok levéltári átadását, illetve szükséges selejtezését;

h) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda minősített adatkezelését;

i) működteti a Miniszterelnöki Kabinetiroda Nyilvántartóját és Kezelőpontjait;

j) működteti a Kormányiroda TÜK irattárát, ahol előkészíti és koordinálja az ott őrzött minősített adatok minősítésének felülvizsgálatát, illetve dokumentálja a felülvizsgálati döntéseket;

k) ellenőrzi a Miniszterelnöki Kabinetirodán a minősített iratok kezelését a szervezeti egységeknél, megállapításokat tesz, javaslatokat fogalmaz meg, konzultációkat szervez/tart, segítséget nyújt;

l) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetirodán a minősített adatkezelés adminisztratív területének felügyeletét;

m) végzi a Miniszterelnöki Kabinetirodán a bélyegzők központi nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat, vezeti a Főnyilvántartó könyvet, ellátja a szervezeti egységeket ügykezelési segédletekkel;

n) a Biztonsági Főosztállyal közösen elkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda Biztonsági Szabályzatát;

o) elkészíti a nyílt iratkezeléssel kapcsolatos szabályzatokat, különös tekintettel az Iratkezelési Szabályzatra, a Bélyegzőhasználati Szabályzatra és a Másolatkészítési Szabályzatra;

p) ellátja a főosztály titkársági, iktatási, postázási és szervezési feladatait;

q) közreműködik a főosztály feladatkörét érintő, az ellenőrző szervezetek jelentéseiben megfogalmazott megállapításokkal, intézkedési javaslatok végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátásában.

2. A Kormányzati Iratkezelési Főosztály az 1. pont szerinti feladatait a Kormányiroda tekintetében a Megállapodásban foglaltak szerint látja el.

3. A Kormányzati Iratkezelési Főosztály a Megállapodás alapján szakmai feladatai körében közreműködik a Kormányiroda szakmai feladatai ellátásában, amelynek keretében

a) végzi a kormányülésekhez, a kabinetülésekhez és a Közigazgatási Államtitkári Értekezletekhez kapcsolódó minősített és nyílt előterjesztések, jelentések, tájékoztatók teljes körű adminisztrációját (különösen az átvétel, nyilvántartás, sokszorosítás, továbbítás, selejtezés feladatait),

b) végzi a Kormány döntéseiről készült minősített és belső határozatok teljes körű adminisztrációját (különösen az átvétel, nyilvántartás, sokszorosítás, továbbítás, selejtezés feladatait).

4.³⁰ A Kormányzati Iratkezelési Főosztály a Nemzeti Koncessziós Iroda (a továbbiakban: NKOI) működését érintő nyílt és minősített adatkezeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatokat a Miniszterelnöki Kabinetiroda és az NKOI munkamegosztási megállapodásában foglaltak szerint látja el.

4.1.4. Biztonsági Főosztály

1. A Biztonsági Főosztály vezetője a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Megállapodásban foglaltak szerint a Kormányiroda közös biztonsági vezetője.

2. A Biztonsági Főosztály funkcionális feladatai körében

a) biztonsági szempontból véleményezi a Miniszterelnöki Kabinetiroda biztonsági helyzetét érintő előterjesztéseket, szabályozási és fejlesztési javaslatokat, koordinálja azok végrehajtását, részt vesz az ilyen tárgyú fejlesztési programok megvalósításának ellenőrzésében,

b) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda különleges jogrenddel összefüggő honvédelmi és katasztrófavédelmi tervezési feladatait,

c) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda vonatkozásában a nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos előkészítő és ügyviteli feladatokat,

d) működteti a Miniszterelnöki Kabinetiroda biztonsági ügyeletét,

e) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda épületeibe belépésre jogosító igazolványok kiadásával kapcsolatos adminisztratív feladatokat,

f) előkészíti az informatikai biztonság kialakítására, annak megfelelő elérésére, illetve fenntartására vonatkozó irányelveket, terveket és szabályokat, továbbá informatikai biztonsági szempontból véleményezi a Miniszterelnöki Kabinetiroda az egyedi infokommunikációs rendszereit érintő szerződéseket,

g) kialakítja és működteti a Miniszterelnöki Kabinetiroda informatikai biztonsági irányítási rendszereit,

h) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda által üzemeltetett, illetve a Miniszterelnöki Kabinetiroda adatait feldolgozó informatikai és távközlési rendszerek informatikai biztonságával összefüggő felügyeleti tevékenységet, ellenőrzi az informatikai biztonsági előírások betartását,

i) az információbiztonsági tudatosság növelése érdekében folyamatosan megszervezi és lebonyolítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda állományának képzését,

j) a Miniszterelnöki Kabinetiroda önálló szervezeti egységei által delegált informatikai biztonsági megbízottak bevonásával elvégzi a Miniszterelnöki Kabinetiroda, illetve a Miniszterelnöki Kabinetiroda tulajdonában lévő információs rendszerek biztonsági szintbe és osztályba sorolását és annak rendszeres felülvizsgálatát,

k) ellátja az informatikai biztonsággal kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeket,

l) irányítja az elektronikus információbiztonságról szóló jogszabályokban foglalt feladatok végrehajtását,

m) gondoskodik a kormányzati ügyelet ellátásáról,

n) közreműködik a főosztály feladatkörét érintő, az ellenőrző szervezetek jelentéseiben megfogalmazott megállapításokkal, intézkedési javaslatok végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátásában,

o) ellátja a főosztály titkársági, iktatási, postázási és szervezési feladatait,

p) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetirodán meghatározott személyi biztonsági követelmények betartásáról (nemzeti személyi biztonsági tanúsítványok, felhasználói engedélyek, titoktartási nyilatkozatok kiállítása, NATO-, illetve EU személyi biztonsági tanúsítványok beszerzése és ezek nyilvántartása, kezelése és tárolása),

q) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda minősített adatvédelmével kapcsolatos fizikai, elektronikus biztonsági követelményekkel kapcsolatos feladatok és a rejtjeltevékenység ellátásáról,

r) ellátja a minősített adatkezelés fizikai, személyi és elektronikus felügyeletét, és felel ennek szabályozásáért,

s) gondoskodik a Nyilvántartó minősített adatkezeléssel összefüggő feladatai szakmai felügyeletéről,

t) a Kormányzati Iratkezelési Főosztállyal közösen ellenőrzi a minősített iratok kezelését a szervezeti egységeknél.

3. A Biztonsági Főosztály a 2. pont szerinti feladatait a Kormányiroda tekintetében a Megállapodásban foglaltak szerint látja el.

4. A Biztonsági Főosztály szakmai feladatai körében – a Megállapodásban foglaltak szerint – ellátja a miniszterelnök kezdeményezési jogkörébe tartozó miniszter, államtitkár, közigazgatási államtitkár, helyettes államtitkár, kormánybiztos, miniszterelnöki biztos, miniszterelnöki megbízott, miniszteri biztos, az autonóm államigazgatási szerv, az önálló szabályozó szerv, a központi hivatal, a kormányzati főhivatal, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatal vezetője és vezetőhelyettese nemzetbiztonsági ellenőrzés kezdeményezési jogkörét érintő műveleteket, feladatokat.

4.³¹ A Biztonsági Főosztály az NKOI működését érintő biztonsági feladatokat a Miniszterelnöki Kabinetiroda és az NKOI munkamegosztási megállapodásában foglaltak szerint látja el.

4.1.5.³²

4.1.5.³³ Biztosi Titkársági Főosztály

1. A Biztosi Titkársági Főosztály – a kinevező határozat, utasítás vagy megbízás, illetve a Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában – ellátja a Kit. alapján a miniszter feladatkörébe utalt

a) kormánybiztosi,

b) miniszterelnöki biztosi,

c) miniszterelnöki megbízotti,

d) miniszteri biztosi

titkársági feladatokat.

2.³⁴ A Biztosi Titkársági Főosztály – a kinevező határozat, utasítás vagy megbízás, illetve a Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában – biztosítja a Miniszterelnöki Kabinetirodán működő kormánybiztos, miniszterelnöki biztos, miniszterelnöki megbízott és miniszteri biztos munkájához kapcsolódó jogi, szakmai, adminisztratív és koordinációs feladatok folyamatos támogatását. A Biztosi Titkársági Főosztályon Jogi Iroda működik, amelyet miniszterelnöki megbízott vezet.

3. A Biztosi Titkársági Főosztály vezetőjének és ügyrendben kijelölt helyettesének e Szabályzat szerinti vezetői feladatkörének ellátását nem érinti a kormánybiztos, miniszterelnöki biztos és miniszterelnöki megbízott azon joga, hogy a munkáját segítő munkatárs részére közvetlenül utasítást adjon.

4.1.6.³⁵ Nemzeti Filmiroda

1. A Nemzeti Filmiroda

a) ellátja a mozgóképszakmai hatósági feladatokat, lefolytatja a mozgóképszakmai általános hatósági felügyeleti eljárásokat, vezeti a mozgóképszakmai hatósági nyilvántartásokat;

b) képviseli a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben a mozgóképszakmai hatóságot a nemzetközi szervezetekben, részt vesz az európai és nemzetközi mozgóképszakmai szervezetek munkájában;

c) igazolást állít ki az európai és nemzetközi szervezetek által igényelt, a Nemzeti Filmiroda nyilvántartásában szereplő, mozgóképszakmai területre vonatkozó magyarországi adatokról;

d) ellátja a két- és többoldalú nemzetközi koprodukciós szerződésekben megállapított feladatokat;

e) megkeresi a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező adóigazgatási szervet, illetve bejelentést, feljelentést tesz, amennyiben olyan körülményt észlel, amely alapján valamely támogatott esetében felmerül az Mktv. hatálya alá tartozó támogatás felhasználásával kapcsolatos olyan jogszabálysértés alapos gyanúja, amely az állami költségvetés megkárosításához vezethet;

f) véleményezi a feladatkörét érintő kérdésekben a más szervek által közigazgatási egyeztetésre megküldött jogszabályok és előterjesztések tervezeteit.

g) ellátja a főosztály titkársági, iktatási, postázási és szervezési feladatait,

h) közreműködik a főosztály feladatkörét érintő, az ellenőrző szervezetek jelentéseiben megfogalmazott megállapításokkal, intézkedési javaslatok végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátásában,

2. A Nemzeti Filmiroda hatósági és nyilvántartási feladatai körében:

a) lefolytatja a filmalkotások és mozielőzetesek korhatár-besorolásával kapcsolatos hatósági eljárásokat;

b) felkéri és összehívja az eljáró Korhatár Bizottságot, kapcsolatot tart a Korhatár Bizottságba tagot delegáló szervezetekkel. Megszervezi az eljáró Korhatár Bizottság ülését, ellátja az ülésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat;

c) lefolytatja a művészi értékük vagy kulturális jelentőségük miatt támogatásra érdemes filmalkotások „art” minősítésével kapcsolatos hatósági eljárásokat;

d) lefolytatja a művészi értékük miatt támogatásra érdemes vagy kulturális követelmények teljesítése alapján támogatásra jogosult filmalkotásokat terjesztő mozik, illetve mozitermek „art” besorolásával kapcsolatos hatósági eljárásokat;

e) közhitelű nyilvántartásokat vezet a mozgóképszakmai szervezetekről és természetes személyekről, a támogatásra jogosult filmalkotásokról, a támogatásban nem részesülő filmalkotásokról, a terjesztésre kerülő filmalkotásokról, az „art” besorolású filmalkotásokról és az „art” mozikról, illetve mozitermekről. Ellátja a nyilvántartásba vétellel, a nyilvántartásból való törléssel és a nyilvántartás adataiban való változás bejegyzésével kapcsolatos hatósági feladatokat;

f) lefolytatja az Mktv. szerinti támogatást igénylő filmalkotásoknak a magyar részvételi arányok szerinti besorolására irányuló hatósági eljárásokat;

g) ellenőrzi és igazolja a filmalkotás kulturális követelményeknek való megfelelése tényét;

h) ellenőrzi, megállapítja és igazolja a közvetett és közvetlen állami támogatás igénybevételére vonatkozó jogosultságot;

i) kiállítja a társasági adóról és osztalékadóról szóló törvény szerinti támogatási igazolást;

j) ellátja a mozgóképszakmai statisztikai feladatokat;

k) lefolytatja a mozgóképszakmai feladat- és hatáskörében hatósági ellenőrzés alapján – az Mktv. szerinti jogkövetkezmények alkalmazása érdekében – megindított hatósági eljárást, valamint a hivatalból vagy kérelemre megindított általános hatósági felügyeleti eljárást;

l) eljár az Mktv.-ben meghatározott szervezetek eseti, illetve – a törvényben meghatározott időközönként történő – rendszeres megkeresése tárgyában;

m) hatósági bizonyítványt állít ki a mozgóképszakmai hatósági nyilvántartásaiban szereplő adatokról;

n) kiadja a nemzetközi egyezményekben meghatározott koprodukciós igazolásokat;

o) ügyfélszolgálatot működtet, és ennek keretében ellátja a bejövő küldemények átvételét, érkeztetését, szkennelését, illetve a kimenő levelek postai feladását.

3. A Nemzeti Filmiroda ellenőrzési feladatai körében:

a) elvégzi a közvetlen filmgyártási költség megállapításához szükséges ellenőrzéseket, ennek keretében a filmszakmai követelmények teljesítéséhez kapcsolódó ellenőrzést és a pénzügyi teljesítéshez kapcsolódó számszaki ellenőrzést végez;

b) közreműködik a filmalkotásokkal összefüggő támogatási jogosultság megállapítására irányuló eljárásban, az adóigazolás kiállítására irányuló eljárásban és a gyártási ellenőrzés során;

c) ellenőrzi a filmalkotások hirdetési tevékenysége, terjesztése előfeltételeként előírt, a jogszabályokban meghatározott követelmények teljesülését;

d) ellenőrzi a korhatárjelölés feltüntetését a korhatár-besorolás tárgyában hozott határozat jogerőre emelkedését megelőzően, illetve azt követően;

e) ellenőrzi az „art” mozik, mozitermek minősítési követelményeknek való megfelelését;

f) ellenőrzi a terjesztésre kerülő filmalkotások kulturális követelményeknek való megfelelését;

g) a lefolytatott hatósági ellenőrzés alapján javaslatot tesz a szükséges intézkedésekre, illetve kezdeményezi a szükséges hatósági eljárás megindítását és jogkövetkezmények alkalmazását;

h) elvégzi a Televíziós Film Mecenatúra által támogatott filmalkotásoknak a Televíziós Film Mecenatúra által nyújtott támogatásokra vonatkozó jogszabályokban, a támogatások ellenőrzésére vonatkozó szabályzatban és a támogatási szerződésben rögzítettek szerinti ellenőrzését, ennek keretében a filmszakmai követelmények teljesítéséhez kapcsolódó ellenőrzést és a pénzügyi teljesítéshez kapcsolódó számszaki ellenőrzést végez.

4.1.7.³⁶ E-közigazgatási és Informatikai Fejlesztési Főosztály

1. Az E-közigazgatási és Informatikai Fejlesztési Főosztály a koordinációs feladatai keretében

a) közreműködik az e-közigazgatási, az informatikai, valamint a közigazgatási infokommunikációs infrastruktúra fejlesztési területeket érintő kormányzati döntések végrehajtásának nyomon követésében,

b) közreműködik az e-közigazgatási, az informatikai, valamint a közigazgatási infokommunikációs infrastruktúra fejlesztési területeket érintő, a kormányzati döntés-előkészítés keretében a központi államigazgatási szervektől beérkező előterjesztések, jelentések, szakpolitikai előterjesztések, stratégiai előterjesztések, valamint jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei észrevételezésében és véleményezésében, előkészítésében, továbbá összehangolja ezek előkészítését, illetve maga is gondoskodik ezek elkészítéséről, valamint a szükséges kormányzati döntések előkészítéséről, és nyomon követi ezek végrehajtását,

c) nyomon követi az e-közigazgatási, az informatikai, valamint a közigazgatási infokommunikációs infrastruktúrát érintő ágazati és ágazatközi fejlesztési elképzelések és uniós finanszírozású programok kidolgozását és azok végrehajtását,

d) figyelemmel kíséri az európai uniós tagsággal összefüggő és más nemzetközi feladatok ellátását az e-közigazgatási, az informatikai, valamint a közigazgatási infokommunikációs infrastruktúrák területén,

e) kialakítja az e-közigazgatási, az informatikai, valamint a közigazgatási infokommunikációs infrastruktúrát érintő ágazatközi fejlesztéspolitikai koordinációs rendszert és ennek részeként a fejlesztések tervezésének és végrehajtásának felügyeleti rendszerét a meglévő intézményrendszer bázisán, és közreműködik annak működtetésében,

f) kialakítja az e-közigazgatási, az informatikai, valamint a közigazgatási infokommunikációs infrastruktúra fejlesztési területeket érintő fejlesztések értékelésének rendszerét a meglévő intézményrendszer bázisán, és közreműködik annak működtetésében,

g) közreműködik a miniszterelnök kabinetfőnökének a 2021–2027 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet II. fejezet 12. címében („A szakpolitikai felelős feladatai”) foglalt feladatainak ellátásában,

h) feladatai hatékony ellátása érdekében együttműködik

ha) azon miniszteri biztosokkal, akiknek a kinevezése kapcsolódik a főosztály feladataihoz,

hb) a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt.-vel és – rajta keresztül – annak tulajdonosi joggyakorlása alatt álló gazdasági társaságokkal,

hc) a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanáccsal, valamint

hd) az egyes minisztériumokkal, a miniszterek által kijelölt szervezetekkel, egyéb intézményekkel,

és tőlük a feladat- és hatáskörébe tartozó kérdésben információt, felvilágosítást kérhet és szolgáltat,

i) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket az közigazgatási államtitkár a főosztály részére meghatároz.

4.2. A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek

4.2.1. Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság

A Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság segíti a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár tevékenységének az ellátását, ennek keretében ellátja az 1. melléklet 60. §-ában rögzített titkársági feladatokat.

4.2.2. Jogi Főosztály

1. A Jogi Főosztály koordinációs feladatai körében:

a) a szakmai főosztályok, valamint a Kormányiroda bevonásával elkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda működéséhez szükséges belső szabályzatokat, illetve koordinálja az azok előkészítésével és kiadásával kapcsolatos tevékenységet,

b) jogi szempontból véleményezi a Miniszterelnöki Kabinetiroda és más szervek által készített jogszabály- és egyéb előterjesztés-tervezeteket,

c) kidolgozza a Miniszterelnöki Kabinetiroda szerződésmintáit, aktualizálja azokat,

d) megkeresés esetén jogi tájékoztatást ad a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei részére,

e) ellátja a tulajdonosi joggyakorlással, az alapítói jogok gyakorlásával kapcsolatos adminisztratív és koordinációs feladatokat, kapcsolatot tart a háttérintézményekkel,

f) a Kormányiroda közreműködésével jóváhagyásra előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda, valamint a miniszter irányítása és felügyelete tartozó háttérintézmények alapító és megszüntető okiratát, és véleményezi e szervek szervezeti és működési szabályzatát,

g) ellátja a közérdekű adatigénylésekkel kapcsolatos feladatokat,

h) közreműködik a Kormányiroda által támogatott szervezetek tevékenységének segítésével kapcsolatos, a Kormányirodánál jelentkező feladatok ellátásában,

i) közreműködik a Kormányiroda állományába tartozók tulajdonosi joggyakorlásával kapcsolatos feladatainak ellátásában.

2. A Jogi Főosztály igazgatási feladatai körében:

a) előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda természetes és jogi személyekkel, továbbá jogi személynek nem minősülő egyéb szervezetekkel kötendő szerződéseinek, megállapodásainak tervezetét, és gondoskodik azok jogi ellenőrzéséről,

b) gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda közbeszerzési eljárásainak teljes körű lefolytatásáról a vonatkozó belső szabályzatban vagy egyedi eljárásrendben meghatározottak szerint,

c)³⁷ ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda közbeszerzési eljárásainak, közbeszerzési értékhatár alatti szerződéseinek, továbbá egyéb polgári jogi szerződéseinek nyilvántartásával összefüggő műveleteket a vonatkozó belső szabályzatban meghatározottak szerint, ennek kapcsán szorosan együttműködik a Pénzügyi és Számviteli Főosztállyal, valamint a Költségvetési Főosztállyal,

d) jogi, közbeszerzési szempontból vizsgálja és véleményezi a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei beszerzési igényeit,

e) az általa lefolytatott közbeszerzési eljárásokkal összefüggésben ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda képviseletét a Miniszterelnökség, a közreműködő szervezetek és a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt,

f)³⁸ a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezeti egységei adatszolgáltatása alapján a Pénzügyi és Számviteli Főosztállyal, valamint a Költségvetési Főosztállyal együttműködve összeállítja, illetve módosítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda éves összesített közbeszerzési tervét, továbbá végzi a közbeszerzésekről szóló törvényben előírt rendszeres és eseti közzétételi, tájékoztató műveleteket, és eleget tesz az ott megjelölt dokumentálási kötelezettségnek,

g) az Infotv., valamint a vonatkozó belső szabályzat szerint

ga) közreműködik az általa előkészített polgári jogi szerződések adatainak a Miniszterelnöki Kabinetiroda honlapján történő közzétételében, továbbá

gb) végzi az Európai Parlament és a Tanács hatályos rendeleteinek előírásai alapján az adatvédelemmel összefüggő jogi feladatokat.

h) előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda közszolgálati szabályzatában rögzített szerződéseit.

3. A Jogi Főosztály jogi képviselettel kapcsolatos feladatai körében:

a) a Miniszterelnöki Kabinetiroda, valamint a Kormányiroda alkalmazottja által okozott károk esetén közreműködik az alkalmazottat terhelő kártérítési felelősség érvényesítésében;

b)³⁹ jogvitában, peres és nemperes eljárásban

ba) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda jogi képviseletét,

bb) ellátja a miniszter jogi képviseletét olyan esetekben, amelyekben jogszabály értelmében az állam képviseletére a miniszter jogosult, vagy félként a miniszternek kell részt vennie,

bc) gondoskodik a miniszterelnök jogi képviseletének megszervezéséről, amennyiben a peres vagy nemperes eljárásban félként a miniszterelnök vesz részt,

bd) eljáró munkatársát önálló kiadmányozási jogkör illeti meg;

c) eseti kijelölés alapján ellátja a kapcsolattartásból és a Miniszterelnöki Kabinetiroda érdekeinek érvényesítéséből eredő műveleteket azokban a feladatkörébe tartozó perekben, nemperes eljárásokban és egyéb jogvitás ügyekben, amelyekben a Miniszterelnöki Kabinetiroda képviseletét egyéni ügyvéd vagy ügyvédi iroda látja el.

d) gondoskodik a Kormányiroda bíróságok és hatóságok előtti jogi képviseletének megszervezéséről, különösen:

da) jogvitában, peres és nemperes eljárásban – a Megállapodásban részletezettek szerint – gondoskodik a Kormányiroda jogi képviseletéről, valamint

db) olyan esetekben, amelyekben jogszabály értelmében az állam képviseletére a Kormányiroda közigazgatási államtitkára jogosult vagy félként a Kormányiroda közigazgatási államtitkárának kell részt vennie – gondoskodik a Kormányiroda közigazgatási államtitkára jogi képviseletéről,

4. Ellátja a főosztály titkársági, iktatási, postázási és szervezési feladatait.

5. Közreműködik a főosztály feladatkörét érintő, az ellenőrző szervezetek jelentéseiben megfogalmazott megállapításokkal, intézkedési javaslatok végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátásában.

6. Az 1. pont a)–i) alpontok, a 2. pont a)–h) alpontok, a 3. pont a)–d) alpontok és a 4–5. pontok szerinti feladatait a Kormányiroda vonatkozásában a Megállapodásban részletezettek szerint látja el.

4.2.3.⁴⁰ Költségvetési Főosztály

1. A Költségvetési Főosztály kodifikációs feladatai körében a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda vonatkozásában:

a) részt vesz a gazdasági szakterületének működését szabályozó, valamint a feladatkörét érintő egyéb belső normák előkészítésében,

b) előkészíti az egyes fejezeti és központi kezelésű előirányzatok felhasználására vonatkozó miniszteri rendeletet és a fejezeti és központi kezelésű előirányzatokra vonatkozó gazdálkodási szabályzatokat,

c) ellátja a fejezetek költségvetési gazdálkodását érintő kormány-előterjesztések előkészítésével és szakmai egyeztetésével kapcsolatos műveleteket,

d) véleményezi az egyes fejezeti és központi kezelésű előirányzatok felhasználását érintő jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteit,

e)⁴¹ véleményezi a feladat- és hatáskörébe tartozó szakterületeket, valamint a gazdasági társaságokat érintő jogszabályok, valamint közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteit,

f)⁴² előkészíti a gazdasági társaságokkal kapcsolatos tulajdonosi jogok gyakorlásának rendjéről szóló utasítást.

2. A Költségvetési Főosztály koordinációs feladatai körében a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda vonatkozásában:

a) koordinálja a központi és fejezeti kezelésű előirányzatok éves költségvetési és zárszámadási javaslatának elkészítésével kapcsolatos munkálatokat,

b) koordinálja a központi és fejezeti kezelésű előirányzatok elemi költségvetésének és elemi költségvetési beszámolójának elkészítésével kapcsolatos műveleteket,

c) ellátja a központi és fejezeti kezelésű előirányzatok vonatkozásában a tervezési munka lebonyolításával kapcsolatos szervezési műveleteket, és elkészíti az intézkedés tervezetét a szakmai területek részére,

d) a központi és fejezeti kezelésű előirányzatok vonatkozásában felülvizsgálja a szakmai területek éves beszámolóit, valamint az egyéb adatszolgáltatásait, és ellenőrzi a beküldési határidők betartását,

e) előkészíti és figyelemmel kíséri a központi és fejezeti kezelésű előirányzatok elemi költségvetésének, elemi költségvetési beszámolójának, időközi költségvetési jelentéseinek, negyedéves mérlegjelentéseinek KGR K11 programban történő feltöltését és az azzal történő összesítés egyeztetését,

f) ellátja a Költségvetési, valamint a Pénzügyi és Számviteli Főosztály titkársági, iktatási, postázási és szervezési feladatait.

3. A Költségvetési Főosztály a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda pénzügyi feladataihoz kapcsolódó funkcionális feladatai körében:

a) új előirányzatot nyit az európai uniós forrásból származó támogatás előirányzatára, ha olyan európai uniós forrásból kerül sor támogatás felhasználására, amelyet a fejezet előirányzata nem tartalmazott, és a projekt előkészítéséért felelős szakmai szervezeti egység által javasolt előirányzat terhére biztosítja a központi költségvetési forrást a fejezeten belüli átcsoportosítással,

b) a költségvetési törvény elfogadását követően javaslatot tesz a fejezethez tartozó fejezeti és központi kezelésű előirányzatok költségvetési előirányzataira (kincstári költségvetés),

c) felelős az államháztartás működési rendjének változása kapcsán a fejezetet érintő intézkedések végrehajtásáért, a végrehajtás folyamatos ellenőrzéséért,

d) tervezi a miniszter és a Kormányiroda közigazgatási államtitkára költségvetési felügyelete alá tartozó fejezeti és központi kezelésű előirányzatok költségvetését, elkészíti a fejezeti és központi kezelésű előirányzatok elemi költségvetését, zárszámadását, előrejelzéseket,

e) végzi a hatáskörébe tartozó műveletek vonatkozásában az integrált kockázatkezelés során, a szervezeten belüli kontrolltevékenységet,

f) elkészíti az előírt fejezeti szintű, valamint a külső és belső ellenőrzést végző szervek által igényelt adatszolgáltatásokat,

g) ellátja a feladatkörével összefüggésben általa kezelt közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos műveleteket,

h) elkészíti a belső és külső ellenőrzési jelentésekben a központi és fejezeti kezelésű előirányzatokra tett megállapítások, javaslatok hasznosulásáról a Miniszterelnöki Kabinetirodára és a Kormányirodára vonatkozó beszámolót,

i) nyilvántartja a fejezeti és központi kezelésű előirányzatok költségvetését érintő kötelezettségvállalásokat, ilyenek különösen a szerződések, megállapodások, megrendelések, módosításaik, banki bizonylatok,

j) vezeti a fejezeti és központi kezelésű előirányzatok költségvetését érintő szállítói és vevői, valamint támogatásokkal kapcsolatos analitikus nyilvántartásokat,

k) ellátja a fejezet vonatkozásában az Áht.-ban, valamint az Ávr.-ben rögzített ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási műveleteket,

l) a miniszter, illetve a Kormányiroda közigazgatási államtitkára felhatalmazása alapján gyakorolja az Ávr. 36. § (4) és (5) bekezdésében, valamint a 43. § (1) bekezdésében meghatározott előirányzat-módosítási és előirányzat-átcsoportosítási jogköröket,

m) a központi és a fejezeti kezelésű előirányzatok vonatkozásában – a szakmai területekkel egyeztetve – végzi a támogatási kérelmek befogadását, elbírálását, felelős a jogszabályok és belső szabályzatok alapján előírt támogatási dokumentáció biztosításáért, ellátja a beszámoltatási feladatokat, együttműködik és kapcsolatot tart a kezelő- és lebonyolító szervekkel, kérelmezőkkel, kedvezményezettekkel, továbbá együttműködik a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó, feladatkörükben érintett főosztályaival a támogatási szerződések elkészítése során,

4. A Költségvetési Főosztály a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda közvetlen, valamint a kormánybiztosok tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok vonatkozásában:

a)⁴³ összehangolja a tulajdonosi joggyakorló portfólió-kezelési politikáját érintő döntések előkészítését, és koordinálja azok végrehajtását, ennek keretében a Jogi Főosztály szükségszerű bevonásával

aa) közreműködik a létesítő okiratok elkészítésével, módosításával kapcsolatos egyeztetési feladatokban, továbbá előkészíti a létesítő okiratokat miniszteri jóváhagyásra,

ab) ellátja az alapítói határozatok előkészítésével kapcsolatos feladatokat,

ac) végzi az alapítással, megszüntetéssel, átalakulással, részesedés átruházásával kapcsolatos feladatokat,

ad) közreműködik a Szervezeti és Működési Szabályzatok, Javadalmazási Szabályzatok, Befektetési Szabályzatok, felügyelőbizottsági ügyrendek jóváhagyásával kapcsolatos feladatokban,

ae) ellátja a gazdasági társaságok tőkeemelésével, tőkeváltozásával, gazdálkodásával kapcsolatos intézkedések, döntések előkészítését, pénzügyi teljesítését,

af) végzi az éves beszámolók, közhasznúsági mellékletek elfogadásának előkészítésével kapcsolatos feladatokat,

ag) ellátja az üzleti tervek elfogadása, módosítása előkészítésével kapcsolatos feladatokat, és

ah) a hitelfelvétellel, pótbefizetés elrendelésével és visszatérítésével, osztalékelőleg fizetésével kapcsolatos feladatokat,

b)⁴⁴ kapcsolatot tart, egyeztet a gazdasági társaságokkal, továbbá a gazdasági társaságok más jogi személyben fennálló tulajdonosi részesedését érintően a jogi személyekkel, szükség esetén konzultációkat szervez,

c)⁴⁵ megkeresésre szakmai véleményt ad a minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alatt lévő gazdasági társaságok számára,

d)⁴⁶ ellátja, koordinálja, ellenőrzi és összesíti a gazdasági társaságokat érintő adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését,

e)⁴⁷ a Miniszterelnöki Kabinetiroda és Kormányiroda közvetlen, valamint a kormánybiztosok tulajdonosi joggyakorlása alatt álló valamennyi gazdasági társaság tekintetében analitikus vagyonnyilvántartás vezetéséhez adatot szolgáltat a Pénzügyi és Számviteli Főosztály részére,

f)⁴⁸ az Országleltár és az Országgyűlési beszámoló adatszolgáltatás kapcsán – a Pénzügyi és Számviteli Főosztállyal egyeztetve – folyamatos kapcsolatot tart az Állami Vagyonnyilvántartási Kft.-vel és a nemzeti vagyon kezeléséért felelős tárca nélküli miniszter munkaszervezetének érintett szakmai területével a vagyon-nyilvántartási, beszámolási feladatok vonatkozásában,

g) a gazdasági társaságok vonatkozásában kimutatásokat és elemzéseket készít a vezetői döntések megalapozása érdekében, szükség esetén az érintett szervezeti egységek bevonásával,

h) véleményezi a gazdasági társaságok gazdálkodásával kapcsolatos előterjesztéseket,

i) szakmai, pénzügyi és szabályszerűségi szempontból véleményezi a gazdasági társaságok vonatkozásában a megkötendő szerződéseket, ideértve különösen a támogatási szerződéseket, támogatói okiratokat,

j) szakmai, pénzügyi és szabályszerűségi szempontból véleményezi és koordinálja a gazdasági társaságoknak nyújtott költségvetési támogatásokkal kapcsolatos, a kötelezettségvállalások kezdeményezéséhez szükséges dokumentációkat,

k) koordinálja a gazdasági társaságok vonatkozásában felmerülő ellenőrzéseket, valamint szükség esetén intézkedik az adatok továbbításáról az illetékes szerv felé,

l) közreműködik a gazdasági társaságok költségvetés tervezésében és a zárszámadás elkészítésében,

m) a költségvetési tervezési munkákhoz kapcsolódóan előkészíti a gazdasági társaságok feladatellátásához kapcsolódó előirányzatokra vonatkozó keretszámok kialakítását, a normaszöveg-javaslatot, az összefoglaló számításokat, valamint a szöveges és számszaki indoklásokat,

n) ellátja a gazdasági társaságok tekintetében a vezetői ellenőrzéssel összefüggő feladatokat,

o) a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda közvetlen, valamint a kormánybiztosok tulajdonosi joggyakorlása alatt álló valamennyi gazdasági társaság vonatkozásában a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda mint Tulajdonosi Joggyakorló szervezet éves beszámoló elkészítéséhez – a könyvvizsgáló által hitelesített társasági beszámolókban szereplő mérleg alapján – a részesedések megállapított új értékét összegyűjti, és a tárgyévet követő június 20-ig írásos formában megküldi a Pénzügyi és Számviteli Főosztály részére,

p) koordinálja, bekéri és összesíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda közvetlen, valamint a kormánybiztosok tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó valamennyi gazdasági társaság adatszolgáltatását, társasági beszámolóit.

4.2.4.⁴⁹ Pénzügyi és Számviteli Főosztály

1. A Pénzügyi és Számviteli Főosztály kodifikációs feladatai körében a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda vonatkozásában:

a) részt vesz a Miniszterelnöki Kabinetiroda gazdasági szakterületének működését szabályozó, valamint a feladatkörét érintő egyéb belső normák előkészítésében,

b) előkészíti az igazgatási előirányzatok felhasználására vonatkozó miniszteri rendeletet és az igazgatási előirányzatokra vonatkozó gazdálkodási és számviteli szabályzatokat,

c) előkészíti az igazgatási előirányzatokra, a fejezeti és központi kezelésű előirányzatokra vonatkozó számviteli szabályzatokat,

d) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és Kormányiroda igazgatásgazdálkodását érintő kormány-előterjesztések előkészítésével és szakmai egyeztetésével kapcsolatos műveleteket,

e) véleményezi egyes igazgatási előirányzatok felhasználását érintő jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteit,

f) véleményezi a feladat- és hatáskörébe tartozó szakterületeket érintő jogszabályok, valamint közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteit.

2. A Pénzügyi és Számviteli Főosztály az igazgatási költségvetéséhez kapcsolódó koordinációs feladatai körében a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda vonatkozásában:

a) elkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda mint költségvetési szervek, valamint a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda fejezet által irányított és felügyelt költségvetési szervek elemi költségvetését, éves beszámolóját, zárszámadását az igazgatási költségvetéshez kapcsolódó elemi költségvetéseket, zárszámadásokat, éves beszámolókat, időközi mérlegjelentéseket, valamint havi költségvetési jelentéseket, előrejelzéseket, egyéb adatszolgáltatásokat,

b) rögzíti a KGR K11 rendszerben mind az igazgatási költségvetések, mind a – Költségvetési Főosztály által előkészített – fejezeti, tulajdonosi joggyakorló szervezetek éves beszámolóit, az időközi mérlegjelentéseket, valamint a havi költségvetési jelentéseket, előrejelzéseket, az egyéb adatszolgáltatásokat, és ellenőrzi a beküldési határidők betartását,

c) koordinálja és ellenőrzi – a beküldési határidők figyelembevételével – a fejezetek által irányított és felügyelt költségvetési szervek elemi költségvetését, zárszámadását, éves beszámolót, az időközi mérlegjelentéseket, valamint a költségvetési jelentéseket, előrejelzéseket, egyéb adatszolgáltatásokat,

d) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda igazgatásnak, valamint a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda fejezet által irányított és felügyelt költségvetési szervek tervezési munka lebonyolításával kapcsolatos szervezési műveleteket és elkészíti az intézkedési tervek tervezetét,

e) koordinálja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda fejezetek irányítása alá tartozó költségvetési szervek körében az államháztartás működési rendjének változása kapcsán az intézményeket érintő változások végrehajtását, és azt folyamatosan ellenőrzi,

f) koordinálja, elvégzi és felügyeli a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda igazgatásnak, valamint a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda irányítása alá tartozó költségvetési szervek elemi költségvetésének, elemi költségvetési beszámolójának, negyedéves mérlegjelentésének KGR K11 programban történő rögzítését, és azzal történő összesítését,

g) kapcsolatot tart a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósággal, valamint a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.-vel, ezen belül különösen:

ga) gondoskodik a kapcsolattartó által jóváhagyott igényeknek az ügyfélszolgálathoz való eljuttatásáról;

gb) felelős a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda igényeinek nyomon követéséért, azok teljesüléséért;

gc) végzi a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda elhelyezésével kapcsolatos költöztetések tervezését, és nyomon követi azok végrehajtását;

gd) koordinálja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda szervezeti egységei részére a munkavégzéshez szükséges eszköz-, készlet- és szolgáltatási igényeket.

3. A Pénzügyi és Számviteli Főosztály az igazgatási költségvetéséhez kapcsolódó funkcionális feladatai körében a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda vonatkozásában:

a) ellátja a havi és negyedéves zárlati teendőket, vezeti a szállítói és vevői analitikus nyilvántartásokat, vezeti és egyezteti a főkönyvi és analitikus nyilvántartásokat,

b) nyilvántartja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda költségvetését, az intézményi költségvetést érintő kötelezettségvállalásokat, ilyenek különösen a szerződések, megállapodások, megrendelések, módosításaik, banki, pénztári bizonylatok,

c) a miniszter és a Kormányiroda közigazgatási államtitkára felhatalmazása alapján gyakorolja az Ávr. 36. § (1) és (5) bekezdésében, valamint a 43. § (2) bekezdésében meghatározott előirányzat-módosítási és előirányzat-átcsoportosítási jogköröket,

d) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda intézményi költségvetését érintő szerződések és egyéb kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási feladatait,

e) ellátja a gazdálkodási, a pénzkezelési, a könyvvezetési kötelezettségeket és az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatási műveleteket,

f) ellátja a belföldi és külföldi kiküldetések lebonyolításával és elszámolásával kapcsolatos műveleteket (beleértve a repülőjeggyel és a szállodai foglalásokkal kapcsolatos, központosított közbeszerzési rendszer kezelését és a foglalásokat), vezeti a kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat,

g) ellátja a központi költségvetésből igényelhető támogatások igénylésével és elszámolásával kapcsolatos feladatokat,

h) végzi a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda intézményi költségvetését érintő egyes megállapodásokkal kapcsolatos pénzügyi elszámolását,

i) igényli és nyilvántartja a VIP Kártyákat,

j) kezeli a szociális juttatások keretében nyújtott visszatérítendő és vissza nem térítendő munkáltatói támogatásokat,

k) vezeti és kezeli a munkába járással és a hétvégi hazautazással kapcsolatos utazási költségtérítések nyilvántartását,

l) ellátja a házipénztári, valutapénztári és értékkezelési műveleteket, a Magyar Államkincstáron keresztül bonyolítja a forint- és devizaátutalásokat,

m) ellátja a vagyongazdálkodás pénzügyi-számviteli feladatait, ezen belül különösen:

ma) nyilvántartja és leltározza a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda vagyonkezelésében lévő eszközöket;

mb) gondoskodik az éves beszámoló leltárral történő alátámasztásáról;

mc) lebonyolítja a kezelésében lévő eszközök hasznosítását, selejtezését;

n) közreműködik a Magyar Államkincstárral együttműködve a központosított illetményszámfejtési, a társadalombiztosítási kifizetőhelyre háruló számfejtési, nyilvántartási és adatszolgáltatási, továbbá a személyi jövedelemadóval és a munkaadót terhelő járulékokkal kapcsolatos adóbevallási, adatszolgáltatási műveletek ellátásában, továbbá ellátja az egyéb járandóságok és külső személyi juttatások számfejtési feladatait, illetve az egyéb személyi juttatásokhoz kapcsolódó feladatokat,

o) elkészíti az általános forgalmi adóval, cégautó adóval, valamint a rehabilitációs járulékkal kapcsolatos bevallásokat,

p) működteti a cafetéria-rendszert, kezeli a cafetéria-rendszerrel kapcsolatos nyilvántartásokat, gondoskodik a cafetéria-juttatások megrendeléséről, végzi a cafetéria-elemek számfejtését,

q) kiadja a számfejtésből adódó követelésekkel kapcsolatos fizetési felszólításokat,

r) kiadja a jövedelemigazolásokat,

s) adatot szolgáltat a feladatkörével összefüggésben általa kezelt közérdekű adatok, valamint a politikai vezetők javadalmazására vonatkozó adatok közzétételéhez,

t) irányítja a hatáskörébe tartozó műveletek vonatkozásában az integrált kockázatkezelés során a szervezeten belüli kontrolltevékenységet,

u) teljesíti az évközi és éves statisztikai jelentéseket, valamint a külső és belső ellenőrzést végző szervek részére adatszolgáltatásokat készít,

v) a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda nevében beszerzi a Kit. 139. §-a szerinti szakszervezeti tagdíj levonásához kapcsolódó hozzájárulásokat, ideértve a hozzájárulást érintő bármilyen változást,

w) véleményezi a következő évi kiutazási és fogadási tervet, egyetértése esetén pénzügyi ellenjegyzéssel látja el azt,

x) közreműködik az intézményi beszerzések, szolgáltatás-megrendelések lebonyolításában,

y) nyilvántartja, elszámoltatja az elszámolási kötelezettséggel a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda munkatársai részére kiadott előlegeket,

z) segítséget nyújt a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda személyi juttatásaira vonatkozó döntések előkészítésében.

4. A Pénzügyi és Számviteli Főosztály vagyongazdálkodással kapcsolatos funkcionális feladatai körében:

a) ellátja a hatályos jogszabályi előírások alapján a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda irányítása és felügyelete alá tartozó költségvetési intézmények alapfeladatai ellátásához szükséges ingatlanokkal kapcsolatos vagyonkezelési, vagyongazdálkodási feladatok tulajdonossal történő egyeztetését,

b) ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda közvetlen vagyonkezelésében lévő ingatlanok vagyongazdálkodásával kapcsolatos feladatokat, ezen ingatlanok jövőbeni hasznosítására javaslatot tesz,

c) közreműködik az irányított vagy felügyelt költségvetési intézmények vagyonkezelésében lévő, állami tulajdonú ingatlanok vonatkozásában a vagyonkataszter elkészítésében, az MNV Zrt. és a felügyelt költségvetési intézmények között kötendő Vagyonkezelési Szerződés előkészítésében,

d) közreműködik a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda felügyelete alá tartozó költségvetési intézmények elhelyezésében, projektszemléletű koncepciók kialakításában,

e) ellátja az irányított vagy felügyelt szervezetek részére eszközökre, ingóságokra vonatkozóan az állami vagyoni körből való ki- és bekerüléshez és a használati jogok gyakorlásának átruházásához egyetértő nyilatkozatok kiadásának ügyintézését,

f) vagyonkezelési és vagyongazdálkodási kérdések vonatkozásában felelős az MNV Zrt.-vel, a Nemzeti Földalapkezelő Szervezettel és az MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársasággal való kapcsolattartásért.

5. A Pénzügyi és Számviteli Főosztály a Miniszterelnöki Kabinetiroda és a Kormányiroda közvetlen, valamint a kormánybiztosok tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok vonatkozásában:

a) ellátja a számviteli nyilvántartási, könyvvezetési feladatokat,

b) elkészíti, rögzíti a KGR K11 rendszerben az éves beszámolókat, időközi mérlegjelentéseket,

c) közreműködik a Költségvetési Főosztállyal az Országleltár, Országgyűlési beszámoló, egyéb adatszolgáltatás összeállításában.

4.2.5.⁵⁰ Személyügyi Főosztály

1. A Személyügyi Főosztály kodifikációs feladatai körében

a) véleményezi a közszolgálati személyügyi igazgatást érintő jogszabálytervezeteket, javaslatot tesz jogszabálytervezetek kidolgozására, jogszabályok módosítására, különösen a kormányzati szolgálati jogviszonyt érintő jogszabályok vonatkozásában,

b) közreműködik az állami vezetők, a biztosi jogviszonyban állók (a továbbiakban: biztosok), valamint a miniszterelnöki megbízottak jogállásáról szóló és juttatásait érintő jogszabályok előkészítésében,

c) előkészíti a miniszter által adományozható elismerésekkel kapcsolatos jogszabályokat,

d) közreműködik a személyügyi tárgyú belső szabályzatok előkészítésében.

2. A Személyügyi Főosztály funkcionális feladatai körében

2.1. ellátja a főosztály titkársági, iktatási, postázási és szervezési feladatait,

2.2. ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda munkatársainak kormányzati szolgálati jogviszonyával, munkaviszonyával és politikai szolgálati jogviszonyával kapcsolatos, jogszabályban foglalt személyügyi feladatokat; vezeti és naprakészen tartja a dolgozók személyes adatainak nyilvántartását (kormányzati szolgálati és munkavállalói nyilvántartás), kezeli a személyi anyagokat, vezeti a személyzeti és belső nyilvántartásokat,

2.3. ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda munkatársaira vonatkozó létszámgazdálkodás munkaügyi feladatait,

2.4. ellátja az összeférhetetlenségi nyilatkozatokkal kapcsolatos feladatokat,

2.5. végzi a pályázatok kiírásával, közzétételével kapcsolatos feladatokat, koordinálja a pályáztatást,

2.6. a személyügyi (alap)nyilvántartási rendszerben a Miniszterelnöki Kabinetiroda munkatársainak kormányzati szolgálati jogviszonyával, munkaviszonyával és politikai szolgálati jogviszonyával kapcsolatos személyügyi adminisztrációs feladatokat végez,

2.7. gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda irányítása alá tartozó szervezeti egységek teljes állománytáblájának naprakész vezetéséről; munkaügyi, személyügyi, statisztikai adatszolgáltatást végez,

2.8. ellátja az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvényben a vagyonnyilatkozatok őrzésével összefüggésben meghatározott feladatokat a Miniszterelnöki Kabinetiroda munkatársai vonatkozásában,

2.9. közzéteszi a személyügyi adatokat a Miniszterelnöki Kabinetiroda honlapján, valamint szükség esetén közzétételre előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda személyügyi híreit,

2.10. ellátja a miniszter adományozási jogkörébe tartozó elismerések adományozásával kapcsolatos előkészítő, koordinációs, szervezési és egyéb feladatokat, megszervezi a kitüntetések átadási ünnepségét, gondoskodik a kitüntetések közzétételéről,

2.11. ellátja a miniszter által felterjesztett, illetve átadandó állami kitüntetésekkel kapcsolatos előkészítő, koordinációs, szervezési feladatokat,

2.12. ellátja a célhoz köthető feladatok kitűzésével kapcsolatos teendőket,

2.13. gondoskodik a Magyar Kormánytisztviselői Karnak történő adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítéséről,

2.14. felel a fegyelmi eljárások lefolytatásáért,

2.15. felel a teljesítményértékeléssel kapcsolatos feladatok ellátásáért,

2.16. ellátja a közigazgatási alap- és a közigazgatási szakvizsgák, titkos ügykezelői vizsgák nyilvántartásával és a beiskolázással kapcsolatos feladatokat,

2.17. elkészíti az éves továbbképzési tervet, kezeli az év közben keletkezett továbbképzési többletigényeket, ellátja a kormánytisztviselők kötelező továbbképzésével kapcsolatos feladatokat,

2.18. a Miniszterelnöki Kabinetiroda vezetői, kormánytisztviselői és munkavállalói részére képzéseket, tanfolyamokat szervez; koordinálja a közigazgatási dolgozók számára meghirdetett nyelvtanfolyamokkal kapcsolatos jelentkezési, pályázási teendőket,

2.19. felel a Miniszterelnöki Kabinetiroda munkatársainak tanulmányi szerződéseivel, az álláshelyeken ellátandó feladatokkal összefüggő képzéseivel kapcsolatos feladatok ellátásáért,

2.20. ellátja a Miniszterelnöki Kabinetirodán foglalkoztatott ösztöndíjasokkal kapcsolatos feladatokat,

2.21. gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetiroda munkatársai munkavédelmi képzésének szervezéséről,

2.22. vezeti a Miniszterelnöki Kabinetirodára jelentkezők önéletrajz-adatbázisát,

2.23. ellátja a közszolgálati szabályzat hatálya alá tartozó szociális és egészségügyi juttatásokkal kapcsolatos feladatokat, szervezi a foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálatokat,

2.24. gondoskodik a Miniszterelnöki Kabinetirodába újonnan belépő munkatársak eskütételének szervezéséről,

2.25. ellátja a Miniszterelnöki Kabinetiroda munkatársaira vonatkozó Szolgáltatási és Ellátási Alapadattár (SZEAT) adatgazda szerepét,

2.26. gondoskodik a jogviszonnyal kapcsolatos személyügyi iratok fokozott biztonságú elektronikus aláírással történő kiadmányozásának munkáltatói és a munkatárs írásbeli jognyilatkozatának elektronikus aláírásának ellátásáról,

2.27. ellátja a jogviszonnyal kapcsolatos elektronikus dokumentum kézbesítését,

2.28. előkészíti az Esélyegyenlőségi Tervet,

2.29. vezeti a Miniszterelnöki Kabinetiroda adatait az Álláshely Nyilvántartó Rendszerben,

2.30. közreműködik a főosztály feladatkörét érintő, az ellenőrző szervezetek jelentéseiben megfogalmazott megállapításokkal, intézkedési javaslatok végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátásában,

2.31. a Megállapodásban foglaltak szerint ellátja a Kormányiroda foglalkoztatottjait érintő, az 1–2.9. és 2.12–2.30. pontokban foglalt személyügyi feladatokat,

2.32. ellátja a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 5. §-a alapján a Kormányiroda foglalkoztatottainak személyügyi nyilvántartásával, illetve az ezzel összefüggő adatszolgáltatásokkal kapcsolatos feladatokat, vezeti és karbantartja a dolgozók személyes adatainak nyilvántartását (kormányzati szolgálati és munkavállalói nyilvántartás), kezeli a személyi anyagokat, vezeti a személyzeti és belső nyilvántartásokat.

3. A Személyügyi Főosztály szakmai feladatai körében a Megállapodásban foglaltak szerint:

a) a Kormányiroda közigazgatási államtitkára részére előkészíti a miniszterelnöknek az állami vezetők kinevezésével és megbízatásuk megszűnésével kapcsolatos döntéseit és javaslatait,

b) a Kormányiroda közigazgatási államtitkára részére előkészíti a politikai felsővezetők politikai szolgálati jogviszonyával kapcsolatos azon munkáltatói intézkedéseket, amelyeket jogszabály a miniszterelnök hatáskörébe utal, nyilvántartja a jogviszonyukkal kapcsolatos személyes adatokat,

c) vezeti az állami vezetők személyi anyagának nyilvántartását,

d) a Kormányiroda közigazgatási államtitkára részére előkészíti a kormánymegbízottak, továbbá azon központi államigazgatási szervek vezetői és vezető-helyettesei kinevezésével és megbízatásuk megszűnésével kapcsolatos döntéseket és javaslatokat, akik tekintetében a miniszterelnök kinevezési vagy javaslattételi jogkört gyakorol,

e) a Kormányiroda közigazgatási államtitkára részére előkészíti a miniszterelnök hatáskörébe tartozó egyéb – más miniszter vagy szervezeti egység hatáskörébe nem tartozó, az előző pontokban nem felsorolt – személyi és testületi kinevezésekkel, megbízásokkal kapcsolatos döntéseket és javaslatokat, illetve személyügyi intézkedéseket,

f) a Kormányiroda közigazgatási államtitkára részére gondoskodik az általa ellátott feladatok kapcsán aláírásra került miniszterelnöki határozatoknak és utasításoknak a Magyar Közlönyben történő megjelentetés céljából történő megküldéséről,

g) a Kormányiroda közigazgatási államtitkára részére vezetői döntésre előkészíti az állami vezetői juttatásokról szóló kormányrendeletben meghatározott egyes juttatások igénybevételéhez szükséges engedélyeket, igazolásokat, okiratokat,

h) ellátja a jogszabályban meghatározott egyes állami vezetői juttatások biztosításával, így különösen az egészségügyi ellátás igénybevételével kapcsolatos koordinációs, nyilvántartási, tájékoztatási és szervezési műveleteket,

i) ellátja az országgyűlési képviselői megbízatással nem rendelkező politikai felsővezetők vagyonnyilatkozatának őrzésével kapcsolatos, jogszabályban meghatározott feladatokat, gondoskodik azok közzétételéről a kormányzati portálon,

j) gondoskodik az állami vezetői, kormánybiztosi, miniszterelnöki biztosi, miniszterelnöki megbízotti, valamint a miniszter által kinevezett miniszteri biztosi kinevezések, felmentések, valamint a politikai felsővezetők megbízatásához kapcsolódóan, jogszabályban meghatározott adatok, így különösen a politikai felsővezetői juttatások kormányzati portálon történő közzétételéről.

4. A Személyügyi Főosztály egyéb feladatai körében:

a) ellátja a Kormányiroda és a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezetében működő állami vezetők, biztosok és miniszterelnöki megbízottak jogviszonyával, megbízatásával kapcsolatos, jogszabályban foglalt személyügyi feladatokat, nyilvántartja a jogviszonyukkal, megbízatásukkal kapcsolatos személyes adatokat, vezeti az ezekkel kapcsolatos nyilvántartásokat,

b) az érintett szakterületekkel együttműködve előkészíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezetében működő miniszterelnöki biztosok és miniszteri biztosok kinevezésére vonatkozó utasításokat,

c) ellátja a Kormányiroda és a Miniszterelnöki Kabinetiroda szervezetében működő

ca) közigazgatási államtitkárok és helyettes államtitkárok,

cb) országgyűlési képviselői megbízatással nem rendelkező biztosok és miniszterelnöki megbízottak, valamint

cc) testületek tagjai, továbbá

cd) a miniszterelnök vagy a miniszter irányítása, felügyelete alá tartozó intézmények vezetői vagyonnyilatkozatának őrzésével összefüggésben az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló törvényben meghatározott feladatokat,

d) a személyügyi (alap)nyilvántartási rendszerben a Kormányiroda és a Miniszterelnöki Kabinetiroda állami vezetőinek jogviszonyával kapcsolatos személyügyi adminisztrációs feladatokat végez,

e) a Miniszterelnök részére előkészíti a Kormányiroda közigazgatási államtitkárának kormányzati szolgálati jogviszonyával kapcsolatos munkáltatói intézkedéseket, nyilvántartja a jogviszonyával kapcsolatos személyes adatokat,

f) a Kormányiroda közigazgatási államtitkára részére előkészíti a Miniszterelnöki Kormányiroda szervezetében működő állami vezetők, biztosok és miniszterelnöki megbízottak jogviszonyával kapcsolatos személyügyi intézkedéseket, nyilvántartja a jogviszonyukkal, megbízatásukkal kapcsolatos személyes adatokat, vezeti az ezekkel kapcsolatos nyilvántartásokat,

g) a Kormányiroda közigazgatási államtitkára részére előkészíti a miniszterelnök irányítása alá tartozó intézmények vezetőinek jogviszonyával kapcsolatos személyügyi intézkedéseket, nyilvántartja a jogviszonyukkal kapcsolatos személyes adatokat, vezeti az ezekkel kapcsolatos nyilvántartásokat.

5. A Személyügyi Főosztály a Miniszterelnöki Kabinetiroda és az NKOI munkamegosztási megállapodásában foglaltak szerint ellátja

a) az NKOI foglalkoztatottjait érintő személyügyi feladatokat,

b) a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 5. §-a alapján az NKOI foglalkoztatottainak személyügyi nyilvántartásával, illetve az ezzel összefüggő adatszolgáltatásokkal kapcsolatos feladatokat, vezeti és karbantartja a dolgozók személyes adatainak nyilvántartását (kormányzati szolgálati és munkavállalói nyilvántartás), kezeli a személyi anyagokat, vezeti a személyzeti és belső nyilvántartásokat.

4.3.⁵¹ Az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek

4.3.1. Európai Uniós Fejlesztések Végrehajtásáért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság

Az Európai Uniós Fejlesztések Végrehajtásáért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság segíti az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár tevékenységének az ellátását, ennek keretében ellátja az 1. melléklet 60. §-ában rögzített titkársági feladatokat.

4.3.1.1.⁵² Kommunikációs Osztály

a) ellátja a helyettes államtitkárságot érintő rendezvények szervezését,

b) felel a helyettes államtitkárság feladatköréhez kapcsolódó eredmények, események kommunikációjáért,

c) koordinálja a kommunikációs terv összeállítását, megvalósítja a tervben vállalt feladatokat,

d) a központi ügyfélszolgálattal együttműködve ellátja a pályázók, kedvezményezettek tájékoztatását, a beérkező kérdések kezelését,

e) gondoskodik a hatáskörét és kompetenciáját meghaladó ügyfélkérdések kezelése esetén a helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek bevonásáról, ellátja a kedvezményezettek tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeinek szakmai szempontú ellenőrzését, az ezzel kapcsolatos kérdések kezelését.

4.3.1.2.⁵³ Titkársági Koordinációs Osztály

a) segíti az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár és a titkárságvezető feladatainak ellátását,

b) biztosítja az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkárság munkájához kapcsolódó adminisztratív feladatok folyamatos ellátását, továbbá mindazon ügyek vitelét, melyeket a Titkárságvezető számára meghatároz,

c) előkészíti és ellátja a helyettes államtitkárság szervezeti egységeinek feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok helyettes államtitkársági szintű egységes koordinációját,

d) rendezi és jóváhagyásra benyújtja a döntéshozatalra felterjesztett ügyiratokat, illetve illetékesség szerint továbbítja a szervezeti egységek részére az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkársághoz beérkezett megkereséseket,

e) titkársági ajánlásokat fogalmaz meg az egységes belső működés tekintetében, tájékoztatást és támogatást nyújt a szervezeti egységeknek feladataik ellátásához,

f) ellátja a KÖFOP és DIMOP Plusz Monitoring Bizottság titkársági feladatait.

4.3.2. Erőforrás Gazdálkodási Főosztály

1. Az Erőforrás Gazdálkodási Főosztály belsőerőforrás-gazdálkodási feladatkörében

a) nyomon követi a helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek humánerőforrás-kapacitását, javaslatot tesz a szervezeti egységek közötti erőforrás allokációjára, éves kapacitástervet készít a helyettes államtitkár által irányított szervezeti egységekkel együttműködve, valamint elvégzi annak rendszeres felülvizsgálatát,

b) javaslatot fogalmaz meg létszám-, illetmény- és jutalmazási kereteinek a meghatározására és módosítására,

c) kidolgozza a megjelölt operatív programok végrehajtásával foglalkozó szervezeti egységek motivációs- és ösztönzési rendszerét, irányítja annak bevezetését, közreműködik annak megvalósításában,

d) kidolgozza és működteti a megjelölt operatív programok végrehajtásával foglalkozó szervezeti egységek mentori rendszerét, irányítja annak bevezetését,

e) közreműködik a megjelölt operatív programok végrehajtásával foglalkozó szervezeti egységek teljesítmény- és hatékonyságmérési rendszerének kialakításában és nyomon követésében,

f) közreműködik a teljesítmények mérésében és az eredményekről jelentést készít,

g) elkészíti a munkahelyi elégedettségmérések és szervezetfejlesztési felmérések összegzését, elemzését,

h) együttműködik a Személyügyi Főosztállyal az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár által irányított szervezeti egységek működésével összefüggő személyügyi, oktatási és szociális feladatok ellátásában,

i) nyomon követi és résztvevőket delegál a fejlesztéspolitikai intézményrendszer kötelező és szabadon választható szakmai képzéseire,

j) közreműködik a helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek éves képzési tervének összeállításában,

k) gondoskodik a szervezeti egység képzési feladataival összefüggően felmerülő adminisztratív tevékenységek ellátásáról, nyilvántartások vezetéséről, adatok rögzítéséről,

l) kapcsolatot tart a Miniszterelnökség Fejlesztéspolitikai Szabályozási Főosztályának Fejlesztéspolitikai Képzési Osztályával,

m) ellátja az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár által meghatározott egyéb feladatokat.

2. Az Erőforrás Gazdálkodási Főosztályt az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár mint az irányító hatósági vezetője az irányítása alá tartozó szervezeti egységekkel kapcsolatos humánmenedzsment feladatok tekintetében irányítja.

4.3.3. Pénzügyi Főosztály

1. A Pénzügyi Főosztály vezetője ellátja – a KÖFOP 3. prioritás kivételével – a megjelölt operatív programok vonatkozásában az Irányító Hatóság gazdasági vezetői feladatokat.

2. A Pénzügyi Főosztály

a) ellátja a KÖFOP – a 3. prioritás kivételével – és a DIMOP Plusz operatív programok vonatkozásában a pénzügyi ellenjegyző, továbbá az érvényesítő feladatokat, illetve kiadja a hatáskörébe tartozó delegálásokat,

b) ellátja az megjelölt operatív programok pénzügyi tervezéshez és pénzügyi monitoringjához kapcsolódó feladatokat,

c) közreműködik a KÖFOP és a DIMOP Plusz éves munkatervének pénzügyi tervezésében, módosításának előkészítésében,

d) az operatív programok előirányzataihoz (XIX. fejezet) kapcsolódó nyilvántartási, beszámolási feladatokat lát el,

e) koordinálja a megjelölt operatív programokban történt kötelezettségvállalások nyilvántartását, az operatív programok és az előirányzatok lekötött és szabad kereteinek, illetve abszorpciójának folyamatos nyomon követését,

f) folyamatosan nyomon követi a N+2-vel, illetve N+3-mal összefüggő célok teljesülését,

g) elkészíti a megjelölt operatív programok végrehajtásáról szóló éves jelentéseket és a záró jelentéseket, valamint koordinálja az ezzel kapcsolatos feladatokat,

h) rendszeres és ad hoc jellegű jelentéstételi, adatlekérési feladatokat lát el a megjelölt operatív programok előrehaladásáról, nyomon követéséről,

i) részt vesz az európai uniós társfinanszírozásban megvalósuló programok irányítási és kontrollrendszerének kialakításában,

j) javaslatot tesz az éves munkatervek teljesítése, illetve a forrásvesztés elkerülése érdekében szükséges rendszerszintű intézkedésekre,

k) ellátja a hitelesítési tevékenységet, ennek keretében elvégzi az utalványok ellenőrzését, koordinálja a hitelesítési jelentések elkészítését,

l) a pénzügyi és számviteli feladatok ellátásához folyamatos adatszolgáltatást teljesít az érintett szervezetek irányába,

m) elvégzi a projektekhez kapcsolódó programszámlákkal kapcsolatos teendőket,

n) kapcsolatot tart az Igazoló Hatósággal a közösségi hozzájárulás rendezése, a költségnyilatkozatok elkészítése tekintetében,

o) ellátja az európai uniós programokra vonatkozó jogszabályokban meghatározott követeléskezeléshez kapcsolódó feladatokat, valamint gondoskodik azok ellenőrzéséről, jóváhagyásáról,

p) ellátja a DIMOP Plusz pénzügyi eszközökhöz kapcsolódó konstrukciók végrehajtásának irányítását és felügyeletét, valamint annak lebonyolítása kapcsán felmerülő feladatokat, a pénzügyi eszköz konstrukciókkal kapcsolatos koordinációt, valamint közreműködik a pénzügyi eszközök zárásában,

q) részt vesz a tényfeltáró látogatások végrehajtásában az Alapok Alapjánál, valamint helyszíni ellenőrzések végrehajtásában a pénzügyi közvetítőknél és a végső kedvezményezetteknél,

r) felügyeli és értékeli a DIMOP Plusz pénzügyi eszközökre vonatkozó pályázati kiírások kapcsán az Alapok Alapja szakmai munkáját, és ellátja az Alapok Alapjával megkötött finanszírozási szerződés, munkaterv és üzleti terv (kihelyezési terv) módosításával összefüggő feladatok koordinálását, véleményezését,

s) ellátja a DIMOP Plusz pénzügyi eszköz forrásaiból visszaforgó pénzeszközök kezelését, beleértve azok nyilvántartását, kihelyezését, ellenőrzését,

t) ellátja a 966/2012/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelet 59. cikk (5) bekezdés a) és b) pontjában szereplő, valamint 2021–2027 programozási időszakhoz kapcsolódó vezetői nyilatkozat előkészítését és az éves összefoglalóval kapcsolatos feladatokat,

u) ellátja az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár által meghatározott egyéb feladatokat.

3. A Pénzügyi Főosztályt a fentiekben részletezett szakmai tevékenysége körében az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár mint irányító hatósági vezető irányítja.

4.3.4.⁵⁴ Szabályossági Főosztály

1. A Szabályossági Főosztály

a) koordinálja az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladataihoz kapcsolódó beszerzések előkészítését,

b) állásfoglalásokat ad az irányadó jogszabályok értelmezésével, illetve alkalmazásával kapcsolatosan az egyes támogatáskezelési feladatokat ellátó szervezeti egységek részére,

c) jogi szempontú minőségbiztosítást végez a felhívások és a végrehajtáshoz kapcsolódó dokumentumok vonatkozásában,

d) gondoskodik a saját hatáskörben előkészített előterjesztések előkészítéséről,

e) koordinálja a jogszabály alkotására és módosítására irányuló előterjesztések és jelentések szakterületek általi véleményezését,

f) részt vesz eljárásrendek, szabályzatok, módszertanok kidolgozásában,

g) koordinálja a folyamatba épített, illetve az utó-, valamint az utólagos közbeszerzési ellenőrzések lefolytatását,

h) részt vesz a közbeszerzések támogathatósági, elszámolhatósági és műszaki ellenőrzésében,

i) ellátja a megjelölt operatív programok tekintetében a projektekkel kapcsolatosan felmerülő szabálytalanságok kezelését, a jogorvoslati kérelmeknek a jogorvoslati hatáskört ellátó szerv részére történő felterjesztését, önrevízió feltételeinek fennállása esetén döntési javaslatot tesz az Irányító Hatóság vezetőjének,

j) ellátja a kifogáskezeléssel összefüggő feladatokat, önrevízió feltételeinek fennállása esetén döntési javaslatot tesz az Irányító Hatóság vezetőjének,

k) javaslatot tesz arányos csalásellenes intézkedések alkalmazására,

l) ellátja a külső ellenőrzések koordinációját,

m) koordinálja a minisztérium belső ellenőrzési szakterületének ellenőrzései kapcsán az Irányító Hatóságnál felmerülő feladatokat,

n) nyomon követi a külső ellenőrző szervezetek által tett megállapítások végrehajtását,

o) ellenőrzés koordinációs feladata kapcsán kapcsolatot tart az érintett szaktárcákkal és az Európai Unió szervezeteivel,

p) közreműködik a 966/2012/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelet 59. cikk (5) bekezdés a) és b) pontjában szereplő, valamint a 2021–2027 programozási időszakhoz kapcsolódó vezetői nyilatkozat előkészítésében és az éves összefoglaló elkészítésében,

q) ellátja az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár által meghatározott egyéb feladatokat,

r) ellátja a közbeszerzések és szerződésmódosítások közbeszerzési elszámolhatósági ellenőrzését.

2. A Szabályossági Főosztályt a fentiekben részletezett szakmai tevékenysége körében az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár mint irányító hatósági vezető irányítja.

4.3.5.⁵⁵ Program Tervezési Főosztály

1. A Program Tervezési Főosztály gondoskodik a megjelölt operatív programok eredményes, hatékony megvalósításáról és a megjelölt operatív programok jogszabályoknak megfelelő szakmai irányításáról. Ennek keretében

a) részt vesz a KÖFOP és a DIMOP Plusz tervezésében,

b) a megjelölt operatív programok tervezése és végrehajtása során együttműködik a szakpolitikai felelőssel, biztosítja a szakpolitikai állásfoglalásnak való megfelelést,

c) felelős az Operatív Program módosításának szakmai előkészítéséért és a Bizottsághoz történő előterjesztésért,

d) közreműködik a megjelölt operatív programok szakmai végrehajtásában és végrehajtásának nyomon követésében, felelős az Éves és Záró Végrehajtási Jelentés elkészítéséért,

e) felelős az éves fejlesztési keret kidolgozásáért és módosításáért,

f) felelős a támogatási konstrukciók tekintetében a felhívások, útmutatók elkészítésével, megjelentetésével, módosításával és felfüggesztésével kapcsolatos feladatok ellátásáért,

g) részt vesz a beérkezett támogatási kérelmekkel kapcsolatos döntés-előkészítési feladatok ellátásában,

h) kapcsolatot tart az érintett szaktárcákkal és az Európai Unió szervezeteivel, együttműködik a monitoring folyamatban érintett egyéb szervezeti egységekkel, külső szervezetekkel,

i) felelős a megjelölt Operatív Program indikátorainak, mutatóinak tervezéséért, nyomon követéséért,

j) a felhívások tervezése során kialakítja a konstrukciók indikátor vállalásait a megjelölt operatív programban lefektetett célok elérése érdekében,

k) ellátja a konstrukció- és projektszintű mutatók ellenőrzésének szakmai felügyeletét,

l) ellátja az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár által meghatározott egyéb feladatokat,

m) részt vesz és koordinálja az operatív programokra vonatkozó értékelési terv összeállítását és megvalósítását,

n) szakmai szempontból véleményezi az előkészítés alatt álló jogszabályokat, stratégiai jelentőségű dokumentumokat.

2. A Program Tervezési Főosztályt a fentiekben részletezett szakmai tevékenysége körében az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár mint irányító hatósági vezető irányítja.

4.3.6.⁵⁶ Lebonyolítás Koordinációs Főosztály

1. A Lebonyolítás Koordinációs Főosztály

a) koordinálja a DIMOP Plusz I., a DIMOP Plusz II., a DIMOP Plusz III., valamint a DIMOP Plusz IV. Lebonyolítási Főosztály (a továbbiakban együtt: Lebonyolítási Főosztályok) szakmai tevékenységét,

b) gondoskodik a Lebonyolítási Főosztályok egységes működéséről, ellenjegyzi a Lebonyolítási Főosztályok által készített, felsővezetői döntést igénylő szakmai anyagokat,

c) az Erőforrás Gazdálkodási Főosztállyal együttműködik a Lebonyolítási Főosztályok létszámtervezéssel és képzésekkel kapcsolatos igényeinek összehangolásában,

d) gondoskodik az intézménytámogatási rendszer kialakításáról és működéséről,

e) nyomon követi a kiemelt projekteket végrehajtó intézmények tevékenységét a projektek ütemezett végrehajtása vonatkozásában, különös tekintettel a beszerzési, valamint a forrásfelhasználási folyamatokra,

f) felelős a belső eljárásrendek, szabályzatok, módszertanok kidolgozásáért, kiadásáért, felügyeli azok végrehajtását,

g) részt vesz a kiemelt projekteket végrehajtó intézmények menedzsment-tevékenységének értékelésében és a projektvégrehajtáshoz kapcsolódó menedzsment-technikákra vonatkozó jó gyakorlatok megosztásában,

h) elvégzi az európai uniós társfinanszírozásban megvalósuló programokhoz kapcsolódó, monitoring- és információs rendszereket érintő fejlesztések véleményezését, kezdeményezi a szükséges adatjavításokat, kapcsolatot tart a fejlesztővel,

i) kidolgozza és folyamatosan felülvizsgálja a központi koordináció által nem szabályozott sablondokumentumokat, javaslatot tesz a folyamatok egységesítésére, fejlesztésére,

j) a kiemelten kockázatos projektek beazonosítására kockázatelemzési rendszert dolgoz ki,

k) gondoskodik a kiemelten kockázatosnak minősített projektek nyomon követéséről, és annak kapcsán megoldási javaslatot fogalmaz meg,

l) felelős a Kormány által jóváhagyásra kerülő munkaterv előzetes összeállításáért és végrehajtásáért,

m) javaslatot tesz az éves munkatervek teljesítése, illetve a forrásvesztés elkerülése érdekében szükséges rendszerszintű intézkedésekre,

n) ellátja az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár által meghatározott egyéb feladatokat.

2. A Lebonyolítás Koordinációs Főosztályt a fentiekben részletezett szakmai tevékenysége körében az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár mint irányító hatósági vezető irányítja.

4.3.7.⁵⁷ DIMOP Plusz I. Lebonyolítási Főosztály

1. DIMOP Plusz I. Lebonyolítási Főosztály felelős az ÁROP, az EKOP és a KÖFOP, valamint a DIMOP Plusz egyes prioritásának átlátható, szabályszerű, eredményes és hatékony lebonyolításáért, valamint az operatív programok jogszabályoknak megfelelő szakmai, pénzügyi és adminisztratív végrehajtásáért. Ennek keretében

a) közreműködik az 1. pont szerinti operatív programok, akciótervek, illetve az éves fejlesztési keret kidolgozásában és módosításában,

b) részt vesz a Kormány által jóváhagyásra kerülő munkaterv előzetes összeállításában és végrehajtásában,

c) közreműködik a felhívások, útmutatók és támogatási szerződésminták kidolgozásában,

d) ellátja a beérkezett pályázatokkal kapcsolatos projekt-kiválasztási feladatokat,

e) gondoskodik a benyújtott projektekre vonatkozó ellenőrzések elvégzéséről, az értékelésre történő előkészítéséről, a nem állami projektértékelői rendszerben történő értékelés esetében az értékelés elvégzéséről, valamint dönt a projektjavaslatok támogatásáról vagy elutasításáról,

f) gondoskodik a támogatói okiratok kibocsátásáról, támogatási szerződések megkötéséről és módosításáról, szükség esetén intézkedik a támogatási jogviszony megszüntetéséről,

g) ellenőrzi a kedvezményezettek által benyújtott előleg- és kifizetési igényléseket,

h) felelős a projektek előrehaladásának pénzügyi és szakmai nyomon követéséért, kifizetések engedélyezéséért, a projektzárással kapcsolatos feladatok ellátásáért,

i) szakmai működése tekintetében rendszeres jelentéseket készít a Lebonyolítás Koordinációs Főosztály számára,

j) felelős a pályázati adatok informatikai rendszerben történő rögzítéséért, valamint adatokat szolgáltat a projektek, programok, pályázatok nyomon követéséhez kapcsolódó adatgyűjtésért és adattárolásért a szakmailag felelős szervezeti egység felé,

k) felelős a pályázatkezeléssel kapcsolatos közbeszerzések műszaki szakmai szempontú ellenőrzési feladatok ellátásáért,

l) ellátja az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár által meghatározott egyéb feladatokat,

m) biztosítja az 1. pont szerinti operatív programokhoz szükséges egyedi, speciális tudást igénylő szakértői kapacitást.

2. A DIMOP Plusz I. Lebonyolítási Főosztályt a fentiekben részletezett szakmai tevékenysége körében az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár mint irányító hatósági vezető irányítja.

3. A DIMOP Plusz I. Lebonyolítási Főosztály szakmai tevékenysége során a Lebonyolítás Koordinációs Főosztály iránymutatásai figyelembevételével jár el.

4.3.8.⁵⁸ DIMOP Plusz II. Lebonyolítási Főosztály

1. DIMOP Plusz II. Lebonyolítási Főosztály felelős a DIMOP Plusz kettes prioritásának átlátható, szabályszerű, eredményes és hatékony lebonyolításáért. Ennek keretében

a) közreműködik a DIMOP Plusz kettes prioritást érintő éves fejlesztési keret kidolgozásában és módosításában,

b) részt vesz a Kormány által jóváhagyásra kerülő munkaterv előzetes összeállításában és végrehajtásában,

c) közreműködik a felhívások, útmutatók és támogatási szerződésminták kidolgozásában,

d) ellátja a beérkezett pályázatokkal kapcsolatos projekt kiválasztási feladatokat,

g) ellenőrzi a kedvezményezettek által benyújtott előleg- és kifizetési igényléseket,

h) felelős a projektek előrehaladásának pénzügyi és szakmai nyomon követéséért, kifizetések engedélyezéséért, a projektzárással kapcsolatos feladatok ellátásáért,

i) szakmai működése tekintetében rendszeres jelentéseket készít a Lebonyolítás Koordinációs Főosztály számára,

k) felelős a pályázatkezeléssel kapcsolatos közbeszerzések műszaki szakmai szempontú ellenőrzési feladatok ellátásáért,

l) ellátja az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár által meghatározott egyéb feladatokat,

m) biztosítja az 1. pont szerinti operatív programhoz szükséges egyedi, speciális tudást igénylő szakértői kapacitást.

2. A DIMOP Plusz II. Lebonyolítási Főosztályt a fentiekben részletezett szakmai tevékenysége körében az európai uniós fejlesztések végrehajtásáért felelős helyettes államtitkár mint irányító hatósági vezető irányítja.

3. A DIMOP Plusz II. Lebonyolítási Főosztály szakmai tevékenysége során a Lebonyolítás Koordinációs Főosztály iránymutatásai figyelembevételével jár el.

4.3.9.⁵⁹ DIMOP Plusz III. Lebonyolítási Főosztály

1. DIMOP Plusz III. Lebonyolítási Főosztály felelős a DIMOP Plusz hármas prioritásának átlátható, szabályszerű, eredményes és hatékony lebonyolításáért. Ennek keretében

a) közreműködik a DIMOP Plusz hármas prioritást érintő éves fejlesztési keret kidolgozásában és módosításában,