5/2020. (II. 21.) KKM utasítás

a közérdekű adatoknak, a közérdekből nyilvános adatoknak, valamint a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő közzétételéről, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjének szabályairól

2020.03.03.

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 30. § (6) bekezdésében és a 35. § (3) bekezdésében meghatározott feladatkörömben eljárva, a jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvény 4. §-ára tekintettel, valamint a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:

1. § A Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) a közérdekű adatok, a közérdekből nyilvános adatok, valamint a jogszabálytervezetek és szabályozási koncepciók Minisztérium honlapján történő közzétételét, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjének szabályait (a továbbiakban: Szabályzat) a Mellékletben foglaltak szerint állapítom meg.

2. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő 10. napon lép hatályba.

(2) Az utasítás rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell.

(3)¹

Melléklet az 5/2020. (II. 21.) KKM utasításhoz

Szabályzat a közérdekű adatoknak, közérdekből nyilvános adatoknak, valamint a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak a Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő közzétételéről, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjéről

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A Szabályzat hatálya

1. § A Szabályzat hatálya kiterjed minden, a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) által kezelt közérdekű és közérdekből nyilvános adatra, jogszabálytervezetre és szabályozási koncepcióra.

2. Értelmező rendelkezések

2. § A Szabályzat alkalmazásában:

a) közzétételre kötelezett szerv: az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 33. § (2) bekezdésében meghatározott szerv, amelynek elektronikus közzétételi kötelezettsége van;

b) közzétételéért felelős személy: a Honlap Szerkesztőség irányítását ellátó szervezeti egység vezetője által kijelölt személy(ek);

c) adatvédelmi tisztviselő: az Infotv. 16. fejezetében meghatározott jogkörben eljáró személy.

3. § A Szabályzatban meg nem határozott fogalmakat az Infotv.-ben, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvényben, a jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvényben, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendeletben, a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendeletben [a továbbiakban: 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet], a jogszabálytervezetek és szabályozási koncepciók közzétételéről és véleményezéséről szóló 301/2010. (XII. 23.) Korm. rendeletben, valamint a minisztériumok és a Miniszterelnöki Hivatal által kötött, a nettó ötmillió forintot el nem érő értékű szerződésekre vonatkozó adatok közzétételéről szóló 85/2010. (III. 25.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint kell értelmezni. A Szabályzatot a jogszabályokkal és a külgazdasági és külügyminiszter által kiadott közjogi szervezetszabályozó eszközökkel összhangban kell alkalmazni.

3. Közérdekű adatok

4. § A Minisztériumnak a www.ko rma ny.h u alhonlapjaként működő honlapján (a továbbiakban: a Minisztérium honlapja) az 1. függelékben szereplő adatokat kell közzétennie.

II. A KÖZÉRDEKŰ ADATOK KÖZZÉTÉTELE

4. A közzététellel kapcsolatos feladat- és hatáskörök

5. § A közzéteendő adatok összeállításáért, az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatásért az 1. függelékben megjelölt szervezeti egység tartozik felelősséggel, mely adatszolgáltatási feladatot saját hatáskörben és az adatvédelmi tisztviselő felhívására is, az adatvédelmi tisztviselő iránymutatása szerint lát el.

6. § A közzététellel érintett szervezeti egység:

a) összegyűjti a közzétételi listákon szereplő, az 1. függelék szerint feladatkörébe tartozó adatokat, és azokat a rendelkezésre álló határidőn belül megküldi az adatvédelmi tisztviselőnek véleményezés, illetve közzététel céljából;

b) felelős azért, hogy a feladatkörébe tartozó általa megküldött adatok pontosak és időszerűek legyenek, ennek érdekében folyamatosan nyomon követi a változásokat, és haladéktalanul továbbítja a helyesbített vagy frissített adatokat az adatvédelmi tisztviselőnek;

c) a közzétételi listán szereplő adatokat elektronikusan, közzétételre alkalmas módon továbbítja az adatvédelmi tisztviselő részére, és ezzel egyidejűleg papír alapon megküldi a 2. függelék szerinti feljegyzést is;

d) felel a feladatkörébe tartozó közzétett adatok vonatkozásában a személyes adatok védelmével kapcsolatos szabályok és a titokvédelmi szabályok betartásáért, melynek kapcsán állásfoglalást kérhet az adatvédelmi tisztviselőtől.

7. § A közzétételéért felelős személy a Minisztérium honlapján közzéteszi az adatvédelmi tisztviselőtől kapott közérdekből nyilvános adatokat.

8. § Az adatvédelmi tisztviselő köteles folyamatosan tájékozódni, hogy a közérdekből nyilvános adatok, információk a vonatkozó jogszabályokban és az utasításban foglaltaknak megfelelően a honlapon elérhetőek-e. Személyesen intézkedik a felelős személynél azok szükséges javításáról, kiegészítéséről, feltöltéséről. Az adatvédelmi tisztviselő az adatok közzétételért felelős személynek történő megküldése előtt tájékoztatja a Tájékoztatásért és Magyarország Nemzetközi Megjelenítéséért Felelős Államtitkárságot (a továbbiakban: TÁJIMÁT) a feltölteni kívánt adatokról.

9. § A közbeszerzésekről szóló 2015. CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbtv.) szerinti azon beszerzések tekintetében, amelyek esetében az adatok közzététele a Közbeszerzési Adatbázisban nem lehetséges a Jogi Főosztály haladéktalanul írásban értesíti az adatvédelmi tisztviselőt, úgy, hogy egyúttal megküldi részére – közzétételre alkalmas módon – a Kbtv. által nyilvánosságra hozni rendelt dokumentumokat.

5. A közérdekből nyilvános adatok közzétételére vonatkozó általános eljárási szabályok

10. § Az 1. függelékben szereplő adatokat a közzétételre kötelezett szervezeti egység gyűjti össze, amelyeket a szervezeti egység vezetőjének jóváhagyása után – az ott megjelölt közzétételi határidők szerint – elektronikus formában (e-mailben vagy digitális adathordozón) a 2. függelék szerinti feljegyzés szkennelt példányával együtt megküld az adatvédelmi tisztviselő részére. A papíralapú aláírt eredeti példányt kizárólag az adatvédelmi tisztviselő részére szükséges megküldeni.

11. § Az adatokat szerkeszthető formában kell továbbítani, a fájl nevében feltüntetve az adat pontos tartalmát tükröző tárgyat és az adat keletkezésének dátumát.

12. § A közzétételre kötelezett szervezeti egység köteles folyamatosan figyelemmel kísérni a feladatkörébe tartozó közzétett adatokat, és haladéktalanul kezdeményezi az adatok helyességének biztosítása érdekében végzett adatfelvitelt, adattörlést, adatmódosítást. Ennek keretében részletesen megvizsgálja a korábban a kezdeményezése alapján közzétett adatok helyességét (az új adatfelvitelek mellett a végrehajtott adatmódosítások és adattörlések eredményét is ideértve), pontosságát, szakszerűségét és időszerűségét, továbbá az irányadó jogszabályi rendelkezéseknek, a miniszter által kiadott közjogi szervezetszabályozó eszközöknek, illetve a 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése szerinti megállapodásban foglaltaknak való megfelelőségét.

13. § A közérdekű adatkezelő az adatok közzétételre történő megküldéséről, továbbá az adat közzétételéről, módosításáról, törléséről, illetve archiválásáról elektronikus nyilvántartást vezet.

6. A közzéteendő jogszabálytervezetek és szabályozási koncepciók nyilvánossága

14. § A jogszabálytervezet és szabályozási koncepció (a továbbiakban együtt: tervezet) közzétételét a közzétételre kötelezett szervezeti egység kezdeményezi – a közigazgatási államtitkárnak a Kormány ügyrendjéről szóló 1144/2010. (VII. 7.) Korm. határozatban foglalt, egyeztetésre bocsáthatóságot engedélyező és a tervezet közzétételét elrendelő döntését követően – a tervezetnek az adatvédelmi tisztviselő részére történő megküldésével. A jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvény 5. § (4) bekezdése alapján – az ott meghatározott indok megjelölésével – a közigazgatási államtitkár dönthet a tervezet közzétételének mellőzéséről.

15. § A TÁJIMÁT – az adatvédelmi tisztviselő bevonásával – sajtóinformációs anyag csatolásáról dönthet, amelyet közvetlenül juttat el a közzétételéért felelős személy részére, az adatvédelmi tisztviselő egyidejű tájékoztatása mellett.

16. § A közzétételre kötelezett szervezeti egység vezetője a közzétételre vonatkozó döntés meghozatalát követően a tervezetet elektronikus, szerkeszthető formában – a 3. függelék szerinti adatlap egyidejű megküldésével – haladéktalanul eljuttatja az adatvédelmi tisztviselőhöz, aki gondoskodik annak közzétételéről a közzétételéért felelős személy útján.

17. § A társadalmi egyeztetésre bocsátandó anyagok közzétételének időpontját, a véleményezésére nyitva álló határidőt, valamint a vélemények fogadására kijelölt e-mail-címet a közzétételre kötelezett szervezeti egység vezetője határozza meg, továbbá gondoskodik a vélemények beérkezésének visszaigazolásáról.

III. A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ ADATIGÉNYLÉSEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJE

18. § A közérdekű adat megismerése iránt előterjesztett, szóban bejelentett igényt – tartalmának pontos rögzítésével – haladéktalanul írásba kell foglalnia annak a szervezeti egységnek, ahol előterjesztették.

19. § A közérdekűadat-igénylést az adatvédelmi tisztviselő – akadályoztatása esetén a Jogi Főosztályon kijelölt általános helyettese – teljesíti. Ha a közérdekűadat-igénylést a Minisztérium más szervezeti egységénél terjesztik elő, akkor az igénylést köteles haladéktalanul továbbítani a kozadat@mfa.gov.hu e-mail-címre.

20. § Nem egyértelmű közérdekűadat-igénylés esetén az adatvédelmi tisztviselő felhívja az igénylőt az igény pontosítására. A pontosítás időtartama nem számít bele a válaszadási határidőbe, és felfüggeszti a válaszadási határidőt.

21. § A közérdekűadat-igénylést az adatvédelmi tisztviselő kézhezvételt követően haladéktalanul megküldi a TÁJIMÁT számára tájékoztatás céljából. A TÁJIMÁT tájékoztatását követően az adatvédelmi tisztviselő az adatigénylést megküldi annak tárgya szerint illetékes adatkezelő szervezeti egységhez és az azt felügyelő államtitkárságra, helyettes államtitkárságra adatszolgáltatás céljából, határidő tűzésével, a Közigazgatási Államtitkár Titkársága, a TÁJIMÁT, a Jogi és Koordinációs Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága és a Miniszteri Kabinet egyidejű tájékoztatása mellett. Az adatkezelő szervezeti egység a megkeresést köteles az abban megjelölt határidőn belül, írásban teljesíteni.

22. § Az adatszolgáltatások beérkezését követően az adatvédelmi tisztviselő elkészíti a válaszlevél tervezetét, melyet visszamutatásra megküld az adatot szolgáltató szervezeti egységeknek, továbbá a 21. §-ban megjelölt szervezeti egységek vezetőinek.

23. § A 22. §-ban megjelölt szervezeti egységek jóváhagyását követően az adatvédelmi tisztviselő a tervezetet megküldi a Miniszterelnöki Kabinetiroda részére tájékoztatás céljából. A válaszlevelet az adatvédelmi tisztviselő küldi meg az adatigénylő részére az Infotv.-ben foglalt – 15 napos – határidőn belül.

24. § Ha az igényelt adatok jellegére vagy mennyiségére tekintettel azok megküldése a 23. §-ban foglalt határidőn belül lehetetlen, az adatot kezelő szervezeti egység vezetője e tényt haladéktalanul írásban közli az adatvédelmi tisztviselővel. Amennyiben a közérdekű adatszolgáltatás az Infotv. által előírt 15 napos határidőn belül nem teljesíthető, határidő 15 nappal történő meghosszabbításáról az adatvédelmi tisztviselő gondoskodik.

25. § Amennyiben a közérdekűadat-igénylés teljesítésére a közérdekű adatot tartalmazó iratba történő betekintés útján kerül sor, annak végrehajtását az a szervezeti egység szervezi meg, akinek a kérdéses adat a birtokában van, azt kezeli. A betekintés az adatvédelmi tisztviselő bevonásával történik, aki a betekintés engedélyezése előtt az érintett adatok közérdekű jellegét felülvizsgálja.

26. § A Minisztériumba érkező közérdekű adat megismerésére irányuló igényeket a Minisztérium Iratkezelési Szabályzata szerinti tételszámon, a „közérdekű adat igénylése” szöveg feltüntetésével kell rögzíteni. Az adatszolgáltatás során – az adatigénylő igényének megfelelően – elsődlegesen az elektronikus úton történő adattovábbításra kell törekedni.

27. § A törvényi határidők maradéktalan betartását a Jogi Főosztály vezetője kíséri figyelemmel, az adatok, az adatszolgáltatás valóságtartalmáért, teljeskörűségéért az adatot kezelő szervezeti egység vezetője tartozik felelősséggel.

28. § Az Infotv. 30. § (3) bekezdésében előírt adatszolgáltatást a NAIH részére az adatvédelmi tisztviselő állítja össze.

IV. A MINISZTÉRIUMI DOKUMENTUMOK MENÜPONT KEZELÉSE

29. § Az adatvédelmi tisztviselő elősegíti és támogatja az összkormányzati portál minisztériumi „Dokumentumok” aloldalának kormányzati egységes honlap-rendszerben történő megjelenését, a közzététel során együttműködik a közzététel formájában a Honlap Szerkesztőséggel, munkája során az összkormányzati portál minisztériumi aloldalainak egységes kialakítását szem előtt tartja.

30. § A Minisztérium honlapján tájékoztatót kell elhelyezni a közérdekű adatok egyedi igénylésével kapcsolatos tudnivalókról.

1. függelék

I. Szervezeti, személyzeti adatok

Adat		Frissítés	Megőrzés	Közzétételre kötelezett szerv
1.	A Minisztérium hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő	Közigazgatási Államtitkár Titkársága
2.	A Minisztérium szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő	Közigazgatási Államtitkár Titkársága, Jogi Főosztály
3.	A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme)	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő	Személyügyi Főosztály
4.	A Minisztérium illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) és az ügyfélfogadási rend	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő	Sajtó Főosztály
5.	A Minisztérium irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése és 1. pontban meghatározott adatai	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Közigazgatási Államtitkár Titkársága, Jogi Főosztály
6.	A Minisztérium többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Jogi Főosztály
7.	A Minisztérium által alapított közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), alapító okirata, kezelő szervének tagjai	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Kulturális Diplomáciáért Felelős Helyettes Államtitkárság
8.	A Minisztérium által alapított lapok neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Bánffy Miklós Szakkönyvtár
9.	A Minisztérium által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve az azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége, működési engedélye	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Közigazgatási Államtitkár Titkársága, Jogi Főosztály
10.	A Minisztérium hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az 1. pontban meghatározott adatai	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Jogi és Koordinációs Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága

II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok

Adat		Frissítés	Megőrzés	Minisztériumi adatfelelős
1.	A Minisztérium feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat hatályos és teljes szövege, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Közigazgatási Államtitkár Titkársága, Jogi Főosztály
2.	A Minisztérium feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven	Negyedévente	Az előző állapot törlendő	Közigazgatási Államtitkár Titkársága, Jogi Főosztály
3.	Államigazgatási és egyéb hatósági ügyekben ügyfajtáként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyintézés határideje (elintézési, fellebbezési határidő), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő	Jogi és Koordinációs Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága
4.	A Minisztérium által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények	Negyedévente	Az előző állapot törlendő	Jogi és Koordinációs Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága, Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága
5.	A Minisztérium által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az Infotv. 65. §-a szerinti azonosító adatai; a Minisztérium által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Adatbázisok, illetve nyilvántartások kezeléséért felelős államtitkár, Jogi Főosztály
6.	A Minisztérium nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	A kiadvány kiadásáért felelős államtitkárság, Bánffy Miklós Szakkönyvtár
7.	A testületi szerv döntései előkészítésének rendje, az állampolgári közreműködés (véleményezés) módja, eljárási szabályai, a testületi szerv üléseinek helye, ideje, továbbá nyilvánossága, döntései, ülésének jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói; a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Feladatkörében érintett szervezeti egységet felügyelő államtitkárság
8.	Jogalkotási tájékoztató, amely tartalmazza az elkészítendő jogszabálytervezetek címét, a szabályozás rövid tartalmi összefoglalóját, a jogszabálytervezet közzétételének tervezett időpontját	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Jogi és Koordinációs Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága
9.	A törvény alapján közzéteendő jogszabály-tervezetek, utólagos hatásvizsgálatok és kapcsolódó dokumentumok, valamint az észrevételek összefoglalója	A Szabályzatban foglaltak szerint	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Jogi és Koordinációs Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága
10.	A Minisztérium által közzétett hirdetmények, közlemények	Folyamatosan	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	A közzétételre kötelezett szervezeti egység vezetője
11.	A Minisztérium által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indoklásuk	Folyamatosan	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	A pályázatot kiíró szervezeti egység vezetője
12.	A Minisztériumnál végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai	A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Közigazgatási Államtitkár Titkársága
13.	A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, a feladatkört ellátó szervezeti egység neve, elérhetősége, az adatvédelmi felelős neve	Negyedévente	Az előző állapot törlendő	Jogi Főosztály
14.	A Minisztérium tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Feladatkörében érintett szervezeti egység vezetője
15.	A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Jogi Főosztály
16.	Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a Minisztérium az egyik szerződő fél	Negyedévente	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Jogi Főosztály
17.	A Minisztérium kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Jogi Főosztály
18.	A Minisztériumra vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő	Jogi Főosztály
19.	A Minisztérium kezelésében levő, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítás céljára elérhető közadatok listája, valamint azok rendelkezésre álló formátuma	A változásokat követő 15 napon belül	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Jogi Főosztály
20.	A 19. sor szerinti közadatok újrahasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek elektronikusan szerkeszthető változata	A változásokat követő 15 napon belül	Az előző állapot törlendő	Jogi Főosztály
21.	A 19. sor szerinti közadatok újrahasznosítás céljából történő rendelkezésre bocsátásáért fizetendő díjak általános jegyzéke	A változásokat követő 15 napon belül	Az előző állapot törlendő	Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága
22.	A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti jogorvoslati tájékoztatás	A változásokat követő 15 napon belül	Az előző állapot törlendő	Jogi Főosztály
23.	A Minisztérium által megkötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint kötött kizárólagos jogot biztosító megállapodások szerződő feleinek megjelölése, a kizárólagosság időtartamának, tárgyának, valamint a megállapodás egyéb lényeges elemeinek megjelölése	A változásokat követő 15 napon belül	Az előző állapot törlendő	Jogi Főosztály

III. Gazdálkodási adatok

Adat		Frissítés	Megőrzés	Minisztériumi adatfelelős
1.	A Minisztérium éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetés beszámolója	A változásokat követően azonnal	A közzétételt követő 10 évig	Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága
2.	A Minisztériumnál foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők illetménye, munkabére és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával	Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága, Személyügyi Főosztály
3.	A Minisztérium által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond	A döntés meghozatalát követő 60 napon belül	A közzétételt követő 5 évig	Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága, Jogi Főosztály
4.	Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai és a minősített adatok kivételével A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött – általános forgalmi adó nélkül számított – ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő – egy évnél hosszabb időtartamra kötött – szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani	A szerződés létrejöttét, illetve módosulását követő 60 napon belül	A közzétételt követő 5 évig	Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága, Jogi Főosztály
5.	A Minisztérium által nem alapfeladatai ellátására (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottjai szakmai és munkavállalói érdekképviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával	Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága, Jogi Főosztály
6.	A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye)	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával	Közigazgatási Államtitkár Titkársága
7.	Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések	Negyedévente	Legalább 1 évig archívumban tartásával	Közigazgatási Államtitkár Titkársága, Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár Titkársága, Jogi Főosztály
8.	Közbeszerzési információk (éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről)	Negyedévente	Legalább 1 évig archívumban tartásával	Jogi Főosztály

2. függelék

………………………………………………

(szervezeti egység megjelölése)

……………………

(iktatószám)

FELJEGYZÉS

(Kérjük, az aláírt eredeti példányt is küldjék meg a címzett részére, illetve faxon a(z) …… mellékre továbbítsák, valamint küldjék meg a dokumentumokat elektronikusan is a honlapkezelő részére, a kozadat@mfa.gov.hu címre.)

A közérdekű adatoknak, a közérdekből nyilvános adatoknak, valamint a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő közzétételéről, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló teljesítési rendjének szabályairól szóló 5/2020. (II. 21.) KKM utasítás 1. melléklete alapján a honlap tartalmára vonatkozóan az alábbi kezdeményezést terjesztem elő.

0R01049_0

A kezdeményezés jellege¹	új közzététel módosítás törlés
A közzéteendő anyag címe és az 1. függelék szerinti megjelölése
A közzététel indoka
A közzététel helye
A feltöltési útvonal megjelölése
A honlapon elhelyezett más adatra vonatkozó rendelkezés¹
Mellékelt adatfile-ok megnevezése
Egyéb rendelkezés a közzététellel kapcsolatban
Az ügyintéző neve, munkaköre, telefonszáma, e-mail-címe

1 A módosítandó vagy törlendő adat pontos megjelölése.

Budapest, ………………………

……………………………………
közzétételre kötelezett szervezeti egység
vezetője

3. függelék

…………

(iktatószám)

FELJEGYZÉS

A közérdekű adatoknak, a közérdekből nyilvános adatoknak, valamint a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő közzétételéről, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló teljesítési rendjének szabályairól szóló 5/2020. (II. 21.) KKM utasítás 1. melléklete alapján a jogszabálytervezetek cím alatt az alábbi tervezet közzétételét kérem:

0R01050_0

A tervezet jellege¹	jogszabálytervezet koncepció összefoglaló
A tervezet címe
A véleményadásra nyitva álló határidő és a vélemények fogadására szolgáló e-mail-cím	-tól -ig ………… naptári nap E-mail:
Mellékelt adatfile-ok megnevezése
Az ügyintéző neve, munkaköre, telefonszáma, e-mail-címe
Egyéb

1 A megfelelő részt aláhúzással kérjük jelölni.

Budapest,…………………

…….………………………………………
közzétételre kötelezett szervezeti egység vezető

A 2. § (3) bekezdése a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek

5/2020. (II. 21.) KKM utasítás

5/2020. (II. 21.) KKM utasítás

Megnyitottak