58/2020. (XII. 3.) BVOP utasítás
az illetményelőleg folyósításának és visszafizetésének szabályozásáról
2023.01.01.
1. Az utasítás hatálya a büntetés-végrehajtási intézetek, intézmények (a továbbiakban együtt: bv. szervek), továbbá a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (a továbbiakban: BVOP) hivatásos állományú tagjaira, rendvédelmi igazgatási alkalmazottaira, valamint munkavállalóira (a továbbiakban: személyi állomány) terjed ki.
II. A FOLYÓSÍTÁS SZABÁLYAI
2. Illetményelőleg csak abban az esetben folyósítható, ha a kifizetés nem veszélyezteti a bv. szerv személyi juttatásokon jelentkező egyéb kifizetéseit.
3. Családi, egészségügyi vagy más szociális ok figyelembevételével kamatmentes illetményelőlegben részesülhet a személyi állomány tagja, ha az 1. melléklet szerinti formanyomtatványon ennek okát indokolja. a) a bv. szervek beosztottjai az állományilletékes parancsnokhoz,
b) a bv. szervek vezetői az országos parancsnokhoz, távollétében az országos parancsnok gazdasági és informatikai helyetteséhez,
c) a BVOP személyi állománya a BVOP Közgazdasági Főosztály vezetőjéhez, távollétében a Költségvetési Osztály vezetőjéhez terjeszti fel.
5. Határozott idejű foglalkoztatás esetén illetményelőleg csak úgy adható, hogy a levonás a határozott idő lejáratáig teljesüljön.
6. Nem részesülhet illetményelőlegben a személyi állomány tagja, ha
b) a büntetés-végrehajtási szervezet felé bármilyen fennálló tartozása van,
c) az illetményéből az illetményelőleg törlesztőrészleteinek levonása bármely ok miatt nem lehetséges,
d) GYES-en, GYED-en, szülési, illetve illetmény nélküli szabadságon tartózkodik,
e) felmentési idejét tölti, vagy mentesítették a munkavégzés alól.
7. Az illetményelőleg engedélyezésének és folyósításának menete:
a) a személyi állomány tagja a két példányban kitöltött és a közvetlen vezető kézjegyével ellátott nyomtatványokat leadja a bv. szerv gazdasági szakterületére,
b) a bv. szerv gazdasági szakterületének kijelölt munkavállalója (nyilvántartó) a jövedelemadatok és a szabadkeret megállapítása után engedélyezésre továbbadja az engedélyező részére,
c)1 a teljeskörűen kitöltött és engedélyezett nyomtatványokat levonásba helyezés és számfejtés céljából meg kell küldeni a BV GEI Központi Illetmény-gazdálkodási Osztálya részére,
d)2 a BV GEI Központi Illetmény-gazdálkodási Osztály a levonásba helyezést követően a nyomtatványok egy eredeti példányát (kézjeggyel ellátva) visszaküldi a bv. szerv gazdasági szakterülete részére,
e) az illetményelőleg folyósítására a számfejtési bizonylat és az utalási állomány alapján kerülhet sor.
8. Az illetményelőleg folyósítása átutalással vagy postai címre utalással történik, pénztári kifizetésre nincs lehetőség.
9. A bv. szerv vezetői részére a folyósítást a szolgálati hely szerinti gazdasági szakterület végzi az utasítás 4. pontjában foglaltak szerinti engedélyezést követően.
10. A kifizetett illetményelőlegekről a bv. szerv gazdasági szakterülete olyan analitikus nyilvántartást vezet, melyből folyamatosan megállapíthatóak az előleget felvevő személy azonosítására alkalmas adatok, a felvett összeg, a törlesztési idő és a visszafizetett (levont) összeg, valamint a törlesztetlen tartozás.
11. Az illetményelőleg törlesztőrészleteinek levonását a személyi állomány tagja által megadott havi illetményétől kezdődően kell visszavonni, de a levonást legkésőbb az előleg átutalását követő hónapra járó illetményből kell megkezdeni. A törlesztés időtartama legfeljebb hat hónap lehet és az utolsó törlesztőrészlet a november havi illetménykifizetéssel esedékessé válik. Illetményelőleg-tartozás nem vihető át a következő költségvetési évre.
12. A személyi állomány tagjának lehetősége van banki átutalással az illetményelőleg tartozásának egyösszegű visszafizetésére.
13. A jogviszony megszűnésekor a teljes illetményelőleg-tartozás visszafizetése esedékessé válik, amelyet az utolsó havi illetményből kell teljesíteni.
14. A vissza nem térített illetményelőlegből eredő tartozást hivatalból törölni kell, ha a kedvezményezett szolgálati kötelmekkel összefüggő baleset vagy betegség következtében elhalálozott.
15. Az állományilletékes parancsnok kivételesen, rendkívüli méltánylást érdemlő esetben engedélyezheti a tartozás törlését. A vissza nem fizetett előleg adóköteles jövedelemnek minősül.
16. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet az 58/2020. (XII. 3.) BVOP utasításhoz4
………………………………………… Nyilvántartási szám: …………………………
ILLETMÉNYELŐLEG KÉRELEM-ENGEDÉLY
………………………………………………………………………………………………….. (név) …………………… (Ft),
azaz ……………………………………………………………………………………… forint illetményelőleg engedélyezését
kérem ………………. havi törlesztő időre.
Jogviszonya: határozott/határozatlan idejű szerződés. Határozott idejű esetén: ………………………………………………-ig.
Bankszámlaszám (postai utalás esetén lakcím): …………………………………………………………………………………..
Adóazonosító jel: ………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………
kérelmező aláírása
A kérelem engedélyezését javasolom / nem javasolom.
………………………………..………
közvetlen vezető
A kérelmező besorolás szerinti nettó jövedelme: …………………………………………………………………………… Ft
Jövedelem alapján engedélyezhető keret: …………………………………………………………………………………… Ft
Elkülönített szabad keret: ……………………………………………………………………………………………………. Ft
Jelen kérelem az engedélyezhető keretet nem lépi túl / túllépi.
……………………………………
nyilvántartás vezető
……………. havi visszafizetés mellett ………………………………. Ft összegű illetményelőleget engedélyezek.
……………………………………
engedélyező
BV GEI Központi Illetmény-gazdálkodási Osztálya tölti ki:
Az illetményelőleg levonásba helyezve:
A törlesztés kezdete: 2 …………… év ………………………………. hó.
A törlesztés befejezése: 2 …………… év ………………………………. hó.
2. melléklet az 58/2020. (XII. 3.) BVOP utasításhoz
…………………………………………
bv. szerv megnevezése
MEGÁLLAPODÁS
amelyet egyrészről …………………………………………………………… (bv. szerv) mint munkáltató, másrészről …………………………………………………………………… (név), a személyi állomány tagja mint munkavállaló kötöttek
alulírott helyen és napon a következő feltételekkel:
1. Munkáltató munkavállalója részére ……………………… Ft, azaz …………………………………………………. forint illetményelőleget nyújt ……………… számú előlegkérelemre.
2. A munkavállaló vállalja, hogy az 1. pontban megjelölt előleget ………… év …………………… hónaptól kezdődően …………………. havi illetménye terhére …………………………… Ft/hó törlesztőrészletekben visszafizeti.
3. Az előleg nyújtásának fedezete a bv. szerv e célra képzett kerete. Az előleg kamatmentes.
4. A munkavállaló jelen szerződés aláírásával feltétlen és visszavonhatatlan beleegyezését adja ahhoz, hogy az előleget a 2. pontban meghatározottak szerint a munkáltató az illetményéből levonja.
5. Az előleg hátralévő összege egy összegben esedékessé válik, ha a munkavállaló szolgálati, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonya, valamint munkaviszonya az illetményelőleg megállapodás időtartama alatt bármilyen okból megszűnik.
6. Fentieket a szerződő felek a szerződés elolvasása után, mint akaratukkal mindenben egyezőt helybenhagyólag aláírják.
Dátum: …………………………………….
……………………………………. munkáltató |
……………………………………. munkavállaló |