60/2020. (X. 21.) HM utasítás

1. § (1) Az utasítás hatálya – a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat kivételével – a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 80. § 13. pontja szerinti honvédelmi szervezetre terjed ki.

(2) Az utasítást a honvédelemért felelős miniszter által az állam nevében alapított, honvédelmi szervezetnek nem minősülő (többcélú) szakképző intézményre is alkalmazni kell.

2. § Az utasítás alkalmazásában:

3. § (1) Szolgálati rádiótelefonon – a minősített információk továbbítására alkalmas rádiótelefonok kivételével – csak nyílt információ továbbítható.

(2) Az utasítás hatálya alá tartozó személyek a szolgálati célú információk továbbítására mindenekelőtt a vezetékes távbeszélőrendszert – asztali telefonokat –, azon belül is a honvédségi vonalakat kötelesek használni.

(3) A szolgálati rádiótelefonok a szolgálati feladatok végrehajtásának elősegítése érdekében szolgálati célú kapcsolattartás céljából kerülnek biztosításra.

(4) A szolgálati rádiótelefonok használatának biztonsági rendszabályai külön utasításban kerülnek meghatározásra.

4. § (1) Szolgálati rádiótelefonról a (2)–(4) bekezdésben foglaltak kivételével flottán belüli – a szolgáltatóval kötött szolgáltatási vagy előfizetői szerződés alapján belföldön, valamint egyéb országokban, kiemelten az Európai Unióban ingyenes – és egyéb díjmentes hívások kezdeményezendők.

(2) A szolgálati rádiótelefonról díjköteles hívás – saját és más szolgáltató irányába, továbbá országon kívülre, illetve külföldről – csak akkor kezdeményezhető, ha az információ időben történő továbbítására más biztonságosabb, illetve költségtakarékosabb lehetőség nem áll rendelkezésre.

(3) Magáncélú felhasználásra csak akkor kerülhet sor, ha ezzel a szolgálati célú rendelkezésre állás nem kerül veszélyeztetésre, továbbá abból adódóan a számlafizetőnek többletköltsége nem keletkezik.

(4) Az alapszolgáltatáson kívüli más díjköteles szolgáltatások csak jogosultság birtokában és – a vonatkozó egyedi engedély kivételével – kizárólag szolgálati célból használhatók.

5. § (1) A szolgálati rádiótelefon-felhasználók – különösen az azonosítható flottán belüli és a belföldi hívószámok esetében – kötelesek hívásaikat fogadni vagy esetleges akadályoztatásukat követően visszahívást kezdeményezni, vagy akadályoztatásuk tényéről a hívót SMS-ben értesíteni.

(2) A felhasználók munkaképtelenség – különösen súlyos betegséghez kapcsolódó kórházi kezelés és egészségügyi szabadság – esetén nem kötelezettek a hívások fogadására vagy visszahívás kezdeményezésére.

(3) Amennyiben a hívás vélelmezhetően kockázatosnak tűnő vagy emeltdíjas – elsődlegesen külföldi – hívószámról érkezik, az nem fogadható, illetve nem hívható vissza. A vélelmezhetően kockázatosnak tűnő hívásokról a számlafizetőt soron kívül szükséges tájékoztatni.

6. § (1) A szolgálati rádiótelefonok használatának részletes szabályozására az alábbiak szerinti belső rendelkezések (a továbbiakban: belső rendelkezések) kiadása szükséges:

(2) Az Észak-atlanti Szerződés Szervezete Biztonsági Beruházási Programja nemzeti feladatainak végrehajtása érdekében a rádiótelefonok beszerzése és használata az Észak-atlanti Szerződés Szervezete Biztonsági Beruházási Programja nemzeti feladatainak végrehajtásáról szóló szabályozó alapján történik.

7. § (1) A 6. § (1) bekezdés a) és b) pontja alapján kiadásra kerülő belső rendelkezések – a hatályuk alá tartozó szervezetek vonatkozásában – jelen utasításban meghatározottakra figyelemmel az alábbiakra terjednek ki:

(2) A 6. § (1) bekezdés b) pontja szerinti belső rendelkezésben kell meghatározni a különböző információs, műholdas követő, mérési és adatgyűjtő rendszerek üzemeltetéséhez (a továbbiakban: speciális feladatok) szükséges rádiótelefonok kiutalásának és használatának a rendjét, valamint az MH rendszereinek a szolgáltató rendszeréhez történő közvetlen csatlakoztathatóságára vonatkozó szabályokat.

(3) A 6. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti szabályozás kialakításánál kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy a beszerzés, az üzemeltetés és a használat a szolgálati feladatok hatékony támogatását biztosítva, az érintett országok sajátosságaira tekintettel költséghatékonyan, az engedélyezett kvótákkal összhangban valósuljon meg.

(4) A 6. § (1) bekezdése szerinti belső rendelkezések tervezetét az MHP IICSF-fel és az ellátásban érintett számlafizető szervezettel is egyeztetni szükséges a szakterületi szempontok bedolgozása érdekében.

8. § (1) A kvóták és a keretösszegek meghatározásakor a számlafizető szervezetek szolgálati rádiótelefon szolgáltatásokra biztosított költségkeretei és a rendelkezésre álló szolgálati mobileszközök darabszámára és beszerzési lehetőségeire figyelemmel törekedni kell arra, hogy az állomány – minimálisan az „A” és a „B” jogosultsági kategóriába tartozók, valamint az egyedi engedélyezésre jogosultak által kijelölt, kiemelt és különösen fontos feladatokat végrehajtók – részére a szolgálati rádiótelefon lehetőség szerint minél szélesebb körben biztosítva legyen.

(2) A számlafizető szervezetek évi rendszerességgel március 31-ig tájékoztatják az egyedi engedély kiadására jogosultakat, hogy az engedélyezési körükbe tartozó felhasználó szervezetek forgalmi szokásai alapján átlagosan mekkora költség keletkezik egy előfizetésen, valamint, hogy az engedélyezési körükbe tartozó felhasználó szervezetek használatában lévő előfizetések összesített darabszáma alapján, arányosítva a számlafizető szervezet mobil távközlési szolgáltatásokra biztosított előirányzatához, mekkora összeg felhasználása felett rendelkeznek engedélyezési jogkörrel.

(3) Az egyedi engedély kiadására jogosultak maximálisan annyi előfizetés és olyan mértékű keretösszeg használatára adhatnak engedélyt, hogy azok költségei nem léphetik túl a részükre a (2) bekezdés szerint meghatározott felhasználható összeget. Ettől eltérni kizárólag az ellátotti kör bővítésére vonatkozó rendelkezésekkel összhangban lehet.

9. § (1) A 6. § (1) bekezdés c) pontjának hatálya alá nem tartozó, külföldi feladat végrehajtására kiküldött, állománytábla és felszerelési jegyzék alapján felállított honvédségi szervezet szolgálati rádiótelefonnal és kereskedelmi műholdas eszközökkel történő ellátása az MH parancsnoki intézkedésben kerül szabályozásra.

(2) Egyéni külföldi beosztásokban szolgálatot teljesítő, – missziós feladat végrehajtására kiküldött személyek szolgálati rádiótelefonnal történő eseti ellátását a vezető nemzet szabályozza. Ha a kiküldött személy nemzeti jelentéstételre kötelezett – különösen nemzeti rangidős –, a kiküldést elrendelő honvédelmi szervezet parancsnoka vagy vezetője indokolt esetben az illetékes egyedi engedélyezésre jogosultnál kezdeményezheti a szolgálati rádiótelefon-ellátást. A kérelemben az adott térségben rendelkezésre álló távközlési infrastruktúra figyelembevételével kell a hazai előfizetésű vagy helyi előfizetésű SIM-kártya használatának engedélyezését kezdeményezni.

10. § (1) A kvótagazdák a belső rendelkezések alapján rendelkezésükre bocsátott kvótát tovább osztják az alárendeltségükbe, valamint az ellátási körükbe tartozó honvédelmi szervezet részére. Szükség esetén – szervezeti és feladatrendszeri változások függvényében – az elosztást saját hatáskörben módosíthatják. A kvótagazdák a kvóták tovább osztásáról, illetve a kvótákat érintő módosításokról az érintett, a számlafizető és az ellátó szervezeteket egyaránt tájékoztatják.

(2) A kvótagazdák a részükre meghatározott kvótával önállóan gazdálkodnak. A kvótagazdák a részükre meghatározott jogosultságtól eltérő engedélyek kiadására egyedi elbírálás alapján kaphatnak felhatalmazást.

(3) A szervezettől tartós külszolgálatra vezényelt felhasználók használatában lévő szolgálati rádiótelefonok a külszolgálat megkezdésének időpontjától már nem az állományilletékes szervezet kvótáját terhelik, hanem azok központi kvótából kerülnek biztosításra, amennyiben a jogszerű külföldi használat feltételei fennállnak.

(4) Amennyiben más szervezethez tartozó felhasználó részére kerül szolgálati rádiótelefon igénylésre, az érintett felhasználó részére kiutalt SIM-kártya azon honvédelmi szervezet kvótáját terheli, amely szervezet az ellátást kezdeményezte.

11. § (1) A felhasználók a részükre kiutalt szolgálati rádiótelefonokat a belső rendelkezések alapján részükre meghatározott keretösszegek erejéig használhatják.

(2) A keretösszeg meghatározásakor, engedélyezésekor a számlafizetők adatszolgáltatásai mellett a következőket kell figyelembe venni:

12. § (1) A keretösszeg-túllépés háromhavi összesítésben kerül meghatározásra. A ténylegesen keletkezett háromhavi bruttó forgalmi díjból kivonásra kerül a keretösszeg háromszorosa, figyelembe véve a tájékoztatási időszakban esetlegesen bekövetkezett keretösszeg-módosítást. Ha az így meghatározott érték negatív előjelű, akkor a keretösszeg nem került túllépésre. Ha az eredmény pozitív előjelű, akkor a keretösszeg túllépésre került, és a kapott eredmény a keretösszeg-túllépés bruttó értéke. Ha a felhasználó három hónapnál rövidebb ideig volt jogosult a szolgáltatás igénybevételére, a számításban a tényleges használati idő kerül figyelembevételre.

(2) A túllépés ténylegesen megfizetendő összegének meghatározása érdekében a keretösszeg-túllépés bruttó értékhez hozzá kell adni a jogcím nélküli felhasználás és az adatcsomag-túllépés bruttó összegét, valamint a 30. § (7) bekezdése szerinti esetben a hívásrészletező kiállításának bruttó díját, azonban – ha a felhasználó a keretösszeg-túllépést vagy annak mértékét vitatja – a kapott eredményt a szolgálati célú forgalmazásból adódó, a 31. § (1)–(3) bekezdése alapján engedélyezett költségekkel csökkenteni kell.

(3) A jogcím nélküli felhasználásból eredő valamennyi költség a felhasználót terheli, tekintet nélkül a hívások szolgálati vagy magánjellegére. A jogcím nélküli felhasználásból eredő költségek megtérítése alól felmentés nem adható.

13. § (1) A honvédelmi szervezet a részére meghatározott kvóta erejéig látható el szolgálati rádiótelefonnal. A meghatározott kvóta elérése esetén új felhasználó részére csak az érintett honvédelmi szervezeten belüli átcsoportosítással vagy egyedi engedély alapján biztosítható szolgálati rádiótelefon.

(2) A kvótagazdai jogkörrel nem rendelkező honvédelmi szervezet a szolgálati rádiótelefon-ellátásra vonatkozó igényeit kvótagazdájának küldi meg. A kvótagazda egyetértése esetén a hozzá érkezett igényekre figyelemmel, azokat összesítve kezdeményezi a kért eszközök kiutalását és a kért szolgáltatás igénybevételét, vagy hatáskör hiányában egyedi engedélyeztetési eljárást kezdeményez.

14. § (1) A kvótagazda engedélyezési hatáskörébe tartozó szolgálati rádiótelefonok kiutalása és a szolgáltatások aktiválása, valamint a kvótagazda hatáskörébe tartozó engedélyek módosítása a kvótagazda igénybejelentése alapján történik. Az igénylések megküldésének és a szolgáltatások biztosításának részletes eljárási szabályai a 6. § (1) bekezdése szerinti belső rendelkezésekben kerülnek meghatározásra.

(2) A kvótagazda a hatáskörébe tartozó ellátásra vonatkozó igényeket közvetlenül az ellátásáért felelős számlafizető szervezetnek küldi meg, amely szervezet biztosítja a SIM-kártyákat, aktiválja az igényelt szolgáltatásokat, illetve az ellátó szervezetnél kezdeményezi a szolgálati rádiótelefonok kiutalását.

(3) Az ideiglenes és eseti feladatok, így különösen a gyakorlatok, a rendezvények, a delegációs feladatok, a szállítások és a tartalékképzés során felhasználásra tervezett eszközök használatának engedélyezésére vonatkozó szabályokat a 6. § (1) bekezdése szerinti belső rendelkezésekben kell meghatározni.

(4) Külön költségvetéssel rendelkező feladatok – különösen a várhatóan nagy forgalmi költségeket generáló nemzetközi gyakorlatok, rendezvények – tervezésénél a forgalmi költségek viselőjeként a számlafizetőt kell megjelölni.

15. § (1) Katasztrófavédelmi és válságkezelési feladatok (a továbbiakban együtt: rendkívüli feladatok) végrehajtásához szükséges szolgálati rádiótelefonok – igénybejelentést és egyeztetést követően – központilag, az egyedi engedélyezésre jogosult, vagy az illetékes szolgálat aktiválását követően, rendkívüli feladatok ellátása esetén az MHP Integrált Műveleti Központ (a továbbiakban: MHP IMK) vezetőjének engedélye vagy elrendelése alapján kerülnek kiutalásra.

(2) Szolgálati rádiótelefonok rendkívüli feladatok, gyakorlatok és rendezvények kapcsán történő magáncélú felhasználására az egyedi engedélyezésre jogosult, vagy az illetékes szolgálat aktiválását követően, rendkívüli feladatok ellátása esetén az MHP IMK vezetőjének engedélye vagy elrendelése alapján – az engedélyben vagy az elrendelőben meghatározottak szerint – kerülhet sor.

16. § Raktári készleteket úgy kell képezni, hogy a felhasználók ellátása az ideiglenes igényekre, a rendkívüli és kiemelt feladatokra is kiterjedően, továbbá a meghibásodott, javításba adott rádiótelefonok, a sérült és a számlafizetői körből kikerült SIM-kártyák pótlása folyamatosan biztosított legyen.

17. § (1) A SIM-kártya elő- és számlafizetői jogának átadás-átvételére csak az elő- és számlafizető érintettsége és szolgáltatóazonosság esetén, valamint tartozással vagy hűségnyilatkozattal nem terhelt előfizetések esetében kerülhet sor.

(2) A felhasználó – amennyiben legalább 3 hónapja használja a hívószámot – az állományilletékes parancsnoka, vezetője és a kvótagazda egyidejű tájékoztatása mellett közvetlenül a számlafizetőnél kezdeményezheti a használatában lévő SIM-kártya elő- és számlafizetői jogának saját részről történő átadását vagy saját részre történő átvételét.

(3) Az utasítás hatálya alá tartozó elő- és számlafizető szervezetek közötti SIM-kártya-átcsoportosításra az indok megjelölésével, a fogadó elő- és számlafizető szervezet hozzájárulása esetén kerülhet sor.

(4) Az utasítás hatálya alá nem tartozó szervezet érintettsége esetén vagy vitás esetben az elő- és számlafizetői változásra az egyedi engedélyezésre jogosultak adhatnak engedélyt.

18. § (1) Az általános szabályoktól eltérő ellátásra és jogosultságok biztosítására – különösen az alábbiakra kiterjedően és felhatalmazásuk erejéig – az egyedi engedélyezésre jogosultak adhatnak engedélyt:

(2) Az ideiglenes ellátásra vonatkozó kérelmek esetében az ideiglenes ellátás az adott feladat végrehajtásához szükséges időtartamra terjedhet ki. Ha az adott feladat végrehajtásának időszükséglete egyértelműen nem behatárolható, az ideiglenes ellátás időtartama egyedi esetek kivételével nem haladhatja meg a 6 hónapot, amely indokolt esetben egyedi engedélyezési eljárás keretében hosszabbítható.

(3) A felhasználó szervezeteknél történő tartalékképzést részletesen indokolni kell. Az engedély kiadása csak akkor támogatható, ha az eszközök felhasználó szervezetnél történő tárolása költségmegtakarítást eredményez, vagy növeli a reagáló képességet. A tartalék eszközök felhasználásáról a rádiótelefonnal való ellátásért felelős személynek nyilvántartást kell vezetnie.

19. § (1) A kvótagazdai jogkörrel nem rendelkező honvédelmi szervezet az egyedi elbírálás alá eső igényeit a kvótagazdájának küldi meg a szolgálati út betartásával.

(2) A kvótagazda a hatáskörét meghaladó egyedi elbírálás alá eső igényeket az ellátásáért felelős számlafizető szervezetnek küldi meg, aki azokat összesítve, szakmai javaslattal kiegészítve – az infokommunikációs szakterületért felelős szakmai elöljáró útján – terjeszti fel az egyedi engedélyezésre jogosultnak.

(3) Az egyes honvédelmi szervezetnél rendkívüli feladatok végrehajtása céljából rádiótelefonok csak HM KÁT vagy MH parancsnoki intézkedésben felhatalmazott vezető engedélyével tárolhatóak. Azok felhasználására – aktiválására – válságkezelés és katasztrófavédelmi feladatok ellátása esetén az MHP IMK vezetőjének írásos engedélye alapján kerülhet sor, amelyet tájékoztatásul az infokommunikációs szakterületért felelős szakmai elöljáró és az ellátásért felelős számlafizető részére is meg kell küldeni.

20. § (1) A felhasználók részére új és használt SIM-kártyák is kiutalhatók. A kiadott, több méretben kitörhető SIM-kártyát a felhasználó a részére biztosított szolgálati rádiótelefon-készüléknek megfelelő méretben használhatja. A SIM-kártya esetleges cseréjéből adódó költségek – amennyiben az nem SIM-kártya technikai meghibásodásából vagy a részére biztosított szolgálati mobileszközök közötti méretváltásból képződik – a felhasználót terhelik.

(2) A felhasználók részére az ellátó szervezetek nyilvántartásában lévő rádiótelefon-készülékek és SIM-kártyák adhatók ki.

21. § (1) A szolgálati rádiótelefon biztosítása elismervény – átadás-átvételi jegyzőkönyv – ellenében, visszaszolgáltatási kötelezettség terhe mellett történik. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvek mintáját az 1. melléklet tartalmazza, amelynek elektronikus közzétételét az ellátásért felelős számlafizető végzi el.

(2) Ha az adott szolgálati rádiótelefont több személy használja – különösen ügyeleti szolgálatok esetében –, az átadás- átvétel tényét valamennyi felhasználóval dokumentálni kell. A dokumentálás részleteit a 6. § (1) bekezdése szerinti belső rendelkezésben kell rögzíteni. Alapelvként csoportos felhasználás esetén is szükséges figyelembe venni, hogy a szolgálati rádiótelefont egy fő felelős az 1. melléklet szerinti jegyzőkönyvön vegye át. A szolgálati rádiótelefon többi felhasználó részére történő átadásának ez esetben is – akár szolgálat átadás-átvételi jegyzőkönyvben, akár nyilvántartó füzetben vagy egyéb úton történik a szolgálati rádiótelefon felhasználók közötti mozgatása – visszakövethető módon, a felhasználó 1. mellékletben meghatározott szabályok ismeretére vonatkozó nyilatkozatára és az adatkezelési hozzájárulására is kiterjedően kell történnie.

22. § (1) A felhasználó szolgálati rádiótelefon használatára csak érvényes engedély, elrendelő birtokában jogosult.

(2) A felhasználók kötelesek a legköltséghatékonyabb beállításokat és szolgáltatásokat használni, illetve a részükre nem engedélyezett díjköteles alkalmazásokat még akkor is mellőzni, ha az igénybevétel egyéb feltételei adottak.

(3) Az alapszolgáltatások használatára minden felhasználó jogosult a részére engedélyezett keretösszeg és adatcsomag erejéig.

(4) Nem alapszolgáltatásként biztosított, főként külföldön történő díjköteles adatforgalmazásra, illetve alapbeállításként az MMS, info SMS és info MMS szolgáltatások igénybevételére csak az „A” jogosultsági kategóriába tartozó, valamint az egyedi engedéllyel rendelkező személyek jogosultak.

(5) A felhasználó beosztásából történő vezénylése esetén a részére biztosított szolgálati rádiótelefont:

(6) Külön engedély nélkül ugyanazon személy részére több rádiótelefon vagy szolgáltatás igénybevételére alkalmas eszköz és a hozzá tartozó SIM-kártya használata csak indokolt esetben – az „A” jogosultsági kategóriába tartozók kivételével kifejezetten adatmodemek használatának szükségessége esetén vagy feladathoz kötötten – a honvédelmi szervezet kvótájának terhére engedélyezhető.

(7) Az „A” jogosultsági kategóriájú személyek esetében a számlafizető a szolgáltatónál letiltja a szolgáltató rendelkezései alapján beállított – különösen adott költségszint vagy adatmennyiség eléréséhez kötött – korlátozásokat, azonban törekszik arra, hogy a szolgáltató soron kívüli tájékoztatást adjon a számlafizető által megadott költségszintek eléréséről. A számlafizető az adatroamingkorlátot állandó jelleggel csak a minisztériumi szakmai és politikai felsővezetőknél, a legalább altábornagyi illetmény kategóriájú és azzal azonos vagy magasabb besorolású szolgálati személyeknél, illetve egyedi engedélyekhez kötötten oldhatja fel.

23. § (1) A szolgálati rádiótelefon használata annak bevonásáig, átcsoportosításáig, a felhasználó beosztása vagy munkaköre betöltéséig – az áthelyezés kivételével –, felmentés vagy lemondás esetén legkésőbb a felmentési vagy a lemondási idő tényleges munkavégzéssel vagy szolgálatteljesítéssel töltött részének utolsó munkanapjáig, illetve az abból való felfüggesztésig tart.

(2) Ha a felhasználó jogosulatlanná válik a szolgáltatás igénybevételére, a készülék és a SIM-kártya leadása, átadása előtt legalább harminc nappal az állományilletékes parancsnok vagy vezető értesíti a számlafizető szervezet parancsnokát, aki a részidőszak forgalmi költségeiről, az esetlegesen várható keretösszeg-túllépésről, valamint az esetleges tartozásról haladéktalanul tájékoztatja az érintett honvédelmi szervezet parancsnokát vagy vezetőjét. Túllépés esetén a Pénzügyi rendelkezések fejezetben foglaltak szerint kell eljárni.

(3) A szolgálati rádiótelefon-használati jogosultságot megszüntető vagy szüneteltető feltétel esetén a felhasználó szolgálati rádiótelefonját – a SIM-kártyát is beleértve – az ellátó szervezet részére leadja. A felhasználó személyesen felelős, hogy leadás előtt a készülékről, valamint a SIM- és memóriakártyákról minden személyes, illetve személyhez köthető adat – kimenő és bejövő SMS-ek, névjegyzék, hívásnapló – és biztonsági beállítás – PIN1 és PIN2 kódok –, hívásátirányítás és egyéb személyre szabott – különösen a közösségi oldalak, a banki egyenlegértesítő, a smartbank és a smartbroker – szolgáltatás törlésre, továbbá a készülék a gyári beállítás szerinti alapállapotba visszaállításra kerüljön.

(4) Az ideiglenesen vagy speciális feladatokra kiadott rádiótelefonok – a feladat végrehajtását vagy megszűnését követően haladéktalanul – az ellátó szervezet részére kerülnek visszaszolgáltatásra.

24. § (1) Eszköz elvesztése vagy eltulajdonítása esetén annak tényéről a felhasználónak haladéktalanul tájékoztatnia kell a rádiótelefon-ellátásért felelős személyt, valamint az ellátó szervezeteket, kiemelt figyelemmel a számlafizetőre, aki intézkedik a SIM-kártya felfüggesztésére vagy letiltására. Az okozott kárért való helytállás mértékét a kártérítési felelősséget szabályozó rendelkezések alapján kell megállapítani.

(2) Áthelyezés esetén – az érintett honvédelmi szervezet egyidejű tájékoztatásával – a fogadó honvédelmi szervezet parancsnoka vagy vezetője kezdeményezi az ellátó szervezetnél az eszközök átcsoportosítását, illetve egyedi engedély szükségessége esetén a vonatkozó kérelem felterjesztését. Ha az eszközök átcsoportosítását a fogadó honvédelmi szervezet nem kezdeményezi, a felhasználó a szolgálati rádiótelefont – beosztása vagy munkaköre betöltésének utolsó napjáig – az ellátó szervezet részére adja le.

(3) Átcsoportosítás esetén a felhasználó a szolgálati rádiótelefon használatára csak abban az esetben jogosult, ha részére a megváltozott feltételekre vonatkozó új engedély kiadásra került.

(4) Az átcsoportosított szolgálati rádiótelefon pótlását az átadó szervezet vezetője közvetlenül kezdeményezheti az ellátó szervezetnél.

25. § (1) A honvédelmi szervezet vezetőjének egyidejű tájékoztatásával a szolgálati rádiótelefon kimenő hívásai letilthatóak, illetve annak eredménytelensége esetén a szolgáltatás kikapcsolható, és a szolgálati rádiótelefon bevonható azon felhasználótól, aki a használati jogosultságának megszűnése ellenére szolgálati rádiótelefonját az ellátó szervezet részére nem adja le, valamint aki esetében a keretösszeg-túllépés ellenértékének megtérítése nem jár eredménnyel.

(2) A kimenő hívások korlátozása, illetve annak eredménytelensége esetén a szolgáltatás kikapcsolása a számlafizető szervezet intézkedése alapján kerül végrehajtásra. Szükség esetén a szolgáltatások korlátozását vagy kikapcsolását az ellátó szervezetek is a számlafizető szervezetnél kezdeményezhetik. A számlafizető szervezet a kimenő hívások korlátozásáról és a szolgáltatás kikapcsolásáról tájékoztatást küld az illetékes kvótagazdának, az érintett felhasználó és ellátó szervezeteknek, valamint a 6. § (1) bekezdése szerinti belső rendelkezésekben meghatározott egyéb szervezeteknek.

26. § (1) A szolgálati rádiótelefonok adatairól – a SIM-kártyákra vonatkozó adatok kivételével – a logisztikai utaltsági rend szerinti ellátó szervezetek anyagi, a SIM-kártyákról, illetve az azokon igénybe vett szolgáltatásokról és költségekről a számlafizető forgalmi nyilvántartást vezet. Az anyagi és a forgalmi nyilvántartások aktualizálása, karbantartása a változásoknak megfelelően történik. A nyilvántartásoknak alkalmasnak kell lenniük arra, hogy a beszerzéstől kezdődően a rendszerből való kivonásig nyomon kövessék a készülékek és a SIM-kártyák felhasználását, továbbá tartalmazzák a készülékek típusát, gyári számát, a SIM-kártyák és a felhasználók adatait, az engedélyezéssel és az elrendeléssel kapcsolatos, valamint a költségekre és a felhasználható keretösszegekre és adatcsomagokra vonatkozó adatokat.

(2) A számlafizető a rádiótelefon-szolgáltatások összesített forgalmi adatait a költséghatékonyabb megoldások kidolgozása érdekében rendszeresen elemzi, és az elemzések eredményére figyelemmel hatáskörtől függően intézkedik, vagy tesz javaslatot a költséghatékonyabb megoldások bevezetésére.

27. § (1) A számlafizető a szolgálati rádiótelefonok felhasználókhoz kötött hívószámait megküldi a hálózatüzemeltető részére, aki azokat az elektronikus tudakozói telefonkönyvben a belső rendelkezésekben meghatározott szabályok és korlátozások figyelembevételével szerepelteti. A hálózatüzemeltető egy szűkített – név, rendfokozat, honvédelmi szervezet, beosztás vagy munkakör, mobilhívószám –, korlátozott hozzáférésű és terjesztésű szolgálati mobiltelefonszám-listát is összeállít, amelyet jelszavas védelemmel küld meg az „A” jogosultsági kategóriákba tartozó vezetők és titkárságaik részére, valamint az MH Központi Ügyelet és a tudakozószolgálatok részére.

(2) A felhasználók jelentős részét érintő, személyes adatokat nem tartalmazó tájékoztatások, illetve a szolgálati rádiótelefon-ellátáshoz kapcsolódó iratminták közzétételére a mobiltelefon-portálon, illetve kiemelt jelentőségű és sürgős esetekben e-mail vagy tömeges SMS küldésével kerül sor.

(3) A tájékoztatások kezelési utasításokat, rádiótelefonok biztonságos használatának útmutatóit és szabályait, költségtakarékos bel- és külföldi használattal kapcsolatos szabályokat, szolgáltató- és szolgáltatás-változással kapcsolatos információkat, valamint a szolgálati rádiótelefon és a SIM-kártya elvesztése, eltulajdonítása esetére vonatkozó – különösen a számlafizető kijelölt ügyintézőinek, szolgálatának elérhetőségére és az MH levelezőrendszeréhez csatlakozó felhasználók által követendő tennivalókra is kiterjedő – eljárásrendet, a mobilhidak hívószámait és más, a szolgálati rádiótelefon-ellátást és használatot érintő adatokat foglalnak magukban.

(4) A portálon bekövetkezett változásokról a felhasználók és a szolgálati rádiótelefon-ellátásban érintett személyek az MH levelezőrendszerén kerülnek értesítésre, akik az értesítést követően és rendszeres időközönként tanulmányozzák a mobiltelefon-portálon elérhető információkat. A meghatározott adatok mobiltelefon-portálon történő közzétételéért, az adatok tartalmáért és naprakészségéért a számlafizető felelős.

(5) A számlafizető a felhasználókat tájékoztatja

28. § (1) A rádiótelefon-ellátásért felelős személy nyilvántartja az adott honvédelmi szervezet használatában lévő rádiótelefonokat érintő, 1. melléklet szerinti átadás-átvételi jegyzőkönyv kitöltéséhez szükséges adatokat. A felhasználó szervezetek vezetői kijelölik a feladat végrehajtásáért felelős személyt, akinek nevét és elérhetőségét megadják az ellátó szervezetek – kiemelt figyelemmel a számlafizető – részére. A felhasználó szervezetek a rádiótelefon-ellátásért felelős személyében bekövetkezett változásról szintén tájékoztatást adnak. A rádiótelefon-ellátásért felelős személyekről a számlafizető nyilvántartást vezet.

(2) A felhasználó szervezetek parancsnokai vagy vezetői a rádiótelefonokat érintő adatokban beállt változásokról, eszközmozgásokról 5 munkanapon belül tájékoztatják kvótagazdájukat, elöljáró parancsnokságukat, az ellátó szervezeteket, továbbá gondoskodnak az eszközök azonosító adatait tartalmazó nyilvántartások naprakész vezetéséről.

29. § A szolgálati rádiótelefonok üzemeltetési költségeit – ideértve a szolgálati hívásokra eső forgalmi költségeket – a számlafizető fedezi. A szolgálati rádiótelefonok esetleges magáncélú és jogcím nélküli használatából adódóan a számlafizetőnek többletkiadása nem keletkezhet.

30. § (1) A számlafizető a felhasználókat a kvótagazdák részére megküldött ügyiratban, szervezetenkénti bontásban, háromhavonta tájékoztatja forgalmi költségeikről. A tájékoztatás a márciusi, a júniusi, a szeptemberi és a decemberi teljesítést követően esedékes. A tájékoztatásban – amely a tárgyidőszakra vonatkozó utolsó számla beérkezését követő 30 napon belül kerül megküldésre – a túllépés összegeként a felhasználó keretösszegén felüli használati és a jogcím nélküli használati, valamint az adatcsomag-túllépésből adódó és a hívásrészletező díjak áfával növelt összegét kell feltüntetni.

(2) A kvótagazdák a számlafizető tájékoztatásának kézhezvételét követő 15 napon belül tájékoztatják közvetlen beosztottaikat, valamint az alárendelt vagy az ellátási körükbe tartozó honvédelmi szervezet vezetőin keresztül az alárendelt honvédelmi szervezetnél szolgálatot teljesítőket a forgalmi költségeikről.

(3) A honvédelmi szervezet parancsnoka vagy vezetője a felhasználók nyilatkozatai, valamint a kvótagazdák és az egyedi elbírálásra jogosultak felmentési engedélyei alapján – a számlafizető tájékoztatásának kézhezvételétől számított egy hónapon belül – kezdeményezi a megtérítendő összeg levonását vagy befizettetését és szükség esetén a követelés jogi úton történő érvényesítését, majd a végrehajtásról írásban tájékoztatja a számlafizető szervezet parancsnokát, vezetőjét.

(4) A túllépések összegének egyéni felhasználók esedékes illetményéből történő levonása a szolgálati út betartásával, a pénzügyi és számviteli utaltsági rend figyelembevételével kerül végrehajtásra. A csoportos felhasználók, így a készenléti és az ügyeleti szolgálatok részére biztosított eszközöket felváltva használók a túllépések összegét a számlafizető által biztosított készpénz-átutalási megbízáson történő befizetéssel térítik meg.

(5) A honvédelmi szervezet a túllépésből adódó, egy összegben levonható költségek mértékének meghatározásakor lehetőség szerint figyelembe veszik, hogy a levonandó összeg a felhasználó havi nettó illetményének 30%-át vagy részletfizetés szükségessége esetén a háromhavi időszakot ne haladja meg. Ha a levonás összege a háromhavi időszakot két egymást követő negyedévben meghaladja, a tartozás felhalmozódásának elkerülése érdekében a felhasználó szolgálati rádiótelefonján a tartozás kiegyenlítéséig a díjköteles kimenő hívások és a többletszolgáltatások korlátozására kerül sor. A korlátozás bevezetésének szükségességét és időtartamát a honvédelmi szervezet pénzügyi szervezete írásban jelzi a számlafizetőnek és egyidejűleg tájékoztatja a felhasználó állományilletékes honvédelmi szervezetének parancsnokát vagy vezetőjét, illetve a kvótagazdát.

(6) A levont összegek kezelése az intézményi bevételekkel kapcsolatos feladatokról szóló közjogi szervezetszabályozó eszközökben, belső rendelkezésekben meghatározottak szerint történik.

(7) Keretösszeg túllépése esetén a számlafizető a részletes számlát a tájékoztatásokkal egyidejűleg zárt borítékban, „SK” felbontásra jelzéssel vagy elektronikus úton biztosítja a felhasználó részére. A részletes számla kiállításának díja az indokolt szolgálati célú felhasználás esetén a számlafizetőt, ellenkező esetben a felhasználót terheli.

31. § (1) A kvótagazda a számlafizető tájékoztatása alapján, a felhasználó szervezetek útján felszólítja a túllépő felhasználókat, hogy a felszólítás kézhezvételétől számított 15 napon belül nyilatkozzanak arról, hogy vitatják-e a keretösszeg-túllépés megállapításának jogosságát. Ezen időtartamon belül a túllépést vitató felhasználó elvégzi a szolgálati célú hívásainak (2) bekezdés szerinti kimutatását is.

(2) Az engedélyezett keretösszeget túllépő felhasználó – amennyiben szolgálati célú felhasználásból adódóan vitatja a keretösszegen felüli, megtérítendő összeg nagyságát – a részletes számlán a magáncélú és a jogcím nélküli felhasználások hívószámait a személyiségi jogok védelme érdekében olvashatatlanná teszi, ezek összegét – az összegzett költség nagyságától függetlenül, illetményből történő levonás útján, illetve csoportos felhasználók, így készenléti és ügyeleti szolgálatok esetén, készpénz-átutalási megbízáson történő befizetéssel – megtéríti. Az állományilletékes parancsnok vagy vezető, illetve a HM szervezetek és az MHP esetében a kvótagazda – állományilletékes parancsnok vagy vezető érintettsége esetén a kvótagazda, kvótagazda érintettsége esetén az egyedi engedélyezésre jogosult – kizárólag a fennmaradó hívások szolgálati jellegét vizsgálhatja.

(3) Keretösszeg-túllépésből adódó, a szolgálati célú forgalmi költségrész megtérítése alóli felmentést az egyedi engedélyezésre jogosult engedélyezhet a 6. § (1) bekezdése szerinti belső rendelkezésben meghatározottak szerint.

(4) A keretösszeg-túllépéssel és a szolgálati célú forgalom ellenértéke megtérítésének elengedésével kapcsolatos dokumentumokat három évig kell megőrizni.

32. § (1) A számlafizetők az ellátási körükbe tartozó honvédelmi szervezet mindegyikénél évente legalább egy alkalommal ellenőrzik a szolgálati rádiótelefon-ellátással kapcsolatos szabályok betartását, a rádiótelefon-ellátásért felelős személyek kijelölését, valamint a meghatározott nyilvántartások meglétét és vezetését.

(2) A kvótagazdák az alárendelt és ellátott honvédelmi szervezet mindegyikénél évente legalább egy alkalommal ellenőriztetik az utasításban foglaltak végrehajtását, betartását.

(3) Az ellenőrzések végrehajtásának részletes szabályait, illetve további ellenőrzések végrehajtásának meghatározását, valamint a rádiótelefon-ellátás és használat szabályaival kapcsolatos észrevételek, javaslatok megtételének rendjét – különös figyelemmel a forgalmi elemzésekre és a hatályos szolgáltatási szerződésre – a 6. § (1) bekezdése szerinti belső rendelkezésekben kell meghatározni, figyelemmel arra, hogy az utasítást érintő módosító javaslatokat évente április 30-ig meg kell küldeni az MHP IICSF részére.

33. § Ez az utasítás a közzétételét követő 60. napon lép hatályba.

34. § (1) A számlafizető szervezetek a 8. § (2) bekezdésében meghatározott adatokat az utasítás hatálybalépését követő 30. napig küldik meg a belső rendelkezések kiadására jogosultaknak.

(2) A 6. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti belső rendelkezéseket az utasítás hatálybalépését követő 60. napig kell kiadni.

35. §³