7/2020. (XII. 18.) SZTNH utasítás

1. § A belső ellenőrzés bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenységére vonatkozó eljárási szabályokat, az ennek során alkalmazott iratmintákat, az ellenőrzési alapszabályt, a tervezés megalapozásához használt kockázatelemzési módszertan leírását, az ellenőrzési megállapítások hasznosításának nyomon követését biztosító rendelkezéseket, valamint a szabálytalanságok feltárása esetén alkalmazandó eljárást a hatályos jogszabályok rendelkezésein és a belső ellenőrzési standardokon alapuló, a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala korábban elkészült és felülvizsgált Belső Ellenőrzési Kézikönyve (a továbbiakban: Kézikönyv) és mellékletei tartalmazzák.

2. § A Kézikönyv és mellékletei kötelező alkalmazását írom elő, egyidejűleg elrendelem azoknak a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) belső elektronikus rendszerén (intranet) történő közzétételét, továbbá a későbbiekben az esetleges módosítások utáni ismételt közzétételét.

3. § Az utasítás személyi hatálya a Hivatal kormánytisztviselőire és munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira terjed ki. Az utasítás személyi hatálya kiterjed továbbá az egyéb szerződések keretében egyes hivatali feladatokat átmenetileg ellátó személyekre is.

4. § Az utasítás célja a Hivatal belső ellenőrzési rendszerének, az ellenőrzés végrehajtásának, a végrehajtás dokumentálásának, az ellenőrzés megállapításainak nyomon követésének és az esetleges felelősség megállapításának a szabályozása.

5. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. A Kézikönyv rendelkezéseit a folyamatban lévő ellenőrzések esetén is alkalmazni kell.

(2)²

(3) Jelen utasítás tartalmi felülvizsgálatáról, aktualizálásáról és karbantartásáról a belső ellenőrzési vezető (egy fő belső ellenőr alkalmazása esetén a belső ellenőr) köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább 2 évente el kell végezni, amelynek eredményeképpen (szükség esetén) kezdeményezni kell az utasítás módosításának vagy új utasításnak a kiadását.