7/2020. (VII. 24.) NVI utasítás
7/2020. (VII. 24.) NVI utasítás
a Nemzeti Választási Iroda gazdálkodási szabályzatáról
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 10. § (5) bekezdésében és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés a) pontjában foglalt hatáskörömben eljárva – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a következő utasítást adom ki:
1. Általános rendelkezések
1. § (1) Ezen utasítás személyi hatálya kiterjed
a) a Nemzeti Választási Irodával (a továbbiakban: Iroda) közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőre és
b)1 az Irodával munkaviszonyban, illetve egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló foglalkoztatottra, ha az Iroda elnöke (a továbbiakban: elnök) és a foglalkoztatott a munkavégzésre irányuló szerződésben erről megállapodtak [az a) és a b) pont a továbbiakban együtt: munkatárs].
(2) Ezen utasítás tárgyi hatálya kiterjed mindazokra az eszközökre és forrásokra, amelyek az Iroda vagyongazdálkodási körébe tartoznak, illetve amelyeket bármilyen jogcímen más tulajdonosoktól – azok tulajdonjogának fenntartása mellett – ideiglenesen az Iroda használatra átvett, továbbá a követelések érvényesítésére irányuló eljárások során keletkező valamennyi dokumentációra, nyilvántartásra és adatra.
(3)2 Ezen utasítás rendelkezéseit a Magyarország központi költségvetéséről szóló törvény (továbbiakban: Kvtv.) 1. melléklet I. Országgyűlés fejezet 24. Nemzeti Választási Iroda cím 1. Nemzeti Választási Iroda alcím kiemelt előirányzataira vonatkozóan kell alkalmazni.
2. Értelmező rendelkezések
2. § (1) Ezen utasítás alkalmazásában
a) bevételek előírása: az Iroda javára teljesítendő befizetések megállapítása és nyilvántartásba vétele,
b) fedezetigazolás: annak igazolása, hogy a kötelezettségvállalás teljesítéséhez szükséges szabad fedezet rendelkezésre áll,
c) érvényesítés: az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 58. § (1) bekezdésében meghatározottak ellenőrzése és aláírással történő igazolása,
d)3
e) kötelezettségvállalás dokumentuma: a kiadási előirányzatok terhére fizetési kötelezettség vállalásáról szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozatot tartalmazó dokumentum, így különösen
ea) a foglalkoztatásra irányuló jogviszonnyal összefüggő, pénzügyi kihatású dokumentum,
eb) szerződés vagy támogatás biztosítására, illetve más, pénzben kifejezhető értékű szolgáltatás pénzügyi teljesítésére irányuló kötelezettségvállalásáról szóló jognyilatkozatot tartalmazó dokumentum,
ec) az áru vagy szolgáltatás megrendeléséről elküldött és visszaigazolt megrendelés,
ed)4 a közbeszerzés megkezdéseként a közbeszerzési eljárást megindító feljegyzés,
ee) az azonos célú előirányzatok esetében a meghirdetett támogatási konstrukció dokumentumai, amelyek a kötelezettségvállalást előzetesen, feltételesen tanúsítják;
f) kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése: az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 37. § (1) bekezdésének második mondatában foglaltak igazolása,
g)5 pénzforráskód: a bevételek és kiadások bevételi forrás szerinti csoportosítása,
h)6 proforma számla: díjbekérő, mely olyan számviteli bizonylat, amit a megrendelés után a szállító küld meg a vevő részére, ami alapján a vevő előlegként kifizetheti az általa rendelt termék vagy szolgáltatás ellenértékét. Nem számla, ezért áfa visszaigénylésre nem alkalmas és a számlával, valamint a számla kiállításával kapcsolatos szabályok sem vonatkoznak rá,
i) önálló szervezeti egység: a Nemzeti Választási Iroda Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2015. (VI. 25.) NVI utasítás (a továbbiakban: SZMSZ) 2. §-a szerinti önálló szervezeti egység,
j)7 szakmai teljesítésigazoló: a kötelezettségvállaló által meghatalmazott, a szerződést aláíró, szakmailag felelős önálló szervezeti egység vezetője, teljesítések szakmai minőségét igazoló személy,
k) távollét: akadályoztatás kiadmányozási jog határidőben történő gyakorlásában,
l) teljesítésigazoló: a kötelezettségvállaló által a teljesítés igazolására meghatalmazott személy, akinek igazolása alapján a szállítók értesítése a teljesítés megfelelőségének igazolásáról a szállítói számla, illetve bizonylat kiállítása érdekében megtörténhet, továbbá a kiállított szállítói számla, illetve bizonylat kifizethető,
m)8 több év előirányzatát érintő kötelezettségvállalás: az Áht. 36. § (4) és (4a) bekezdésében meghatározott mértékű, határozatlan idejű vagy a költségvetési évet követő időpontra is fizetési kötelezettséget tartalmazó határozott idejű fizetési kötelezettség,
n) utalványozás: a kiadás – érvényesített okmány alapján történő – teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának – számlaindítvány vagy egyéb belső bizonylat alapján történő – elrendelése, készpénzes kifizetésnél a pénztárbizonylaton, egyéb esetekben külön utalványrendeleten,
o)9 egyedi gyűjtő2: a költségvetés végrehajtása és beszámolása során kiemelt jelentőséggel bíró feladatok, projektek, egyes választástípusok szerinti elkülönített nyilvántartási kódja.
(2) Ha ezen utasítás valamely eljárási cselekménynél írásba foglalást ír elő, e követelménynek eleget tesz a minősített elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalás is.
(3)10 Az Iroda Áht. 10. § (4) bekezdése szerinti gazdasági vezetője az Iroda Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályának vezetője.
3.11 Felelősségek, feladatok, hatáskörök, jogosultságok megállapítása és átruházása
3. § (1) Az elnök felelős ezen utasítás végrehajtásáért és a végrehajtás belső ellenőrzés útján történő vizsgálatáért. Az elnök felelőssége nem érinti a gazdasági vezető felelősségét.
(2) A gazdasági vezető – az SZMSZ-ben meghatározottak szerint – ellátja az Ávr. 11. §-ában foglalt feladatokat, valamint a számviteli feladatok irányítását.
(3) Az NVI kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére a gazdasági vezető, vagy az általa – a 8. melléklet szerinti pénzügyi ellenjegyző kijelölés és aláírásminta alkalmazásával – írásban kijelölt munkatárs, írásban jogosult.
(4) Pénzügyi ellenjegyzésre és érvényesítésre jogosult továbbá az a jogosultsági jegyzékben nem szereplő munkatárs, akit erre a gazdasági vezető a terjedelem meghatározásával írásban, eseti vagy állandó jelleggel, a jogszabályban meghatározott összeférhetetlenségi szabályok figyelembevételével meghatalmaz.
(5) Kötelezettségvállalásra jogosult az elnök és az általa írásban – a 2. melléklet szerinti kötelezettségvállalói meghatalmazás és aláírásminta alkalmazásával – felhatalmazott személy. A kötelezettségvállaló felelős azért, hogy a kötelezettségvállalás a választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvényben és az Iroda alapító okiratában foglalt feladatok célszerű és hatékony ellátását szolgálja.
(6) A kötelezettségvállalásban részt vevők felelőssége az előirányzatokkal való célszerű, eredményes, hatékony, gazdaságos és törvényes gazdálkodáshoz szükséges döntések előkészítése és meghozatala, valamint az észszerű takarékosság érvényesítésével a szakmai tevékenység biztosítása.
(7) A teljesítésigazoló felelős annak igazolásáért, hogy a szakmai teljesítés a teljesítésigazolás szerinti határidőben, helyen, minőségben és mennyiségben megtörtént, továbbá a kifizetés elrendeléséért, valamint azért, hogy a kötelezettségvállalástól eltérő teljesítés ténye rögzítésre kerüljön a 11. melléklet kitöltésével a teljesítésigazoláson.
(8) A teljesítésigazolót a 6. melléklet szerinti teljesítésigazolói meghatalmazás és aláírásminta, a szakmai teljesítésigazolót a 7. melléklet szerinti szakmai teljesítésigazolói meghatalmazás és aláírásminta alkalmazásával, írásban kell kijelölni.
(9) Nem szükséges a teljesítés igazolása az olyan kifizetés teljesítéséhez, amely
a) értéke a bruttó kétszázezer forintot nem éri el,
b) a fizetési számlákról a számlavezető által leemelt díj, juttatás, a külföldi pénzértékben vállalt kötelezettség árfolyamvesztesége, vagy
c) az Áht. 36. § (1) bekezdése szerinti más fizetési kötelezettségnek minősül.
(10) Érvényesítésre a gazdasági vezető, vagy az általa írásban – a 9. melléklet szerinti érvényesítő meghatalmazás és aláírásminta alkalmazásával – kijelölt munkatárs, írásban jogosult.
(11) Azon munkatársak, akik elszámolási felelősséggel kezelnek pénzeszközt, elektronikus pénzeszközt, elektronikus fizetőeszközt vagy egyéb értéket, a jogszerű kezelésért felelősséggel tartoznak.
(12) A munkatársak megtérítési felelősséggel tartoznak az Iroda felé, ha jogszabályba vagy utasításba ütköző tevékenységük, vagy mulasztásuk eredményeként az Irodának kárt okoznak. A kártérítés mértékéről a jogszabályi előírások, valamint a vonatkozó utasítások figyelembevételével az elnök dönt.
(13) A gazdasági tevékenységet érintő feladatellátásnak úgy kell megvalósulnia, hogy az illeszkedjen az Iroda belső kontrollrendszerében meghatározott elvekhez, eljárásokhoz és belső szabályzatokhoz.
4. Jogosultságok megállapítása, átruházása
4. §12 (1) A kötelezettségvállalási, utalványozási, teljesítésigazolási, pénzügyi ellenjegyzési és érvényesítési jogosultsággal rendelkezők jegyzékét – a jogosultak hivatali beosztásuk, szervezeti egységük, valamint aláírási jogosultságuk szerinti bontásban – az 1. melléklet tartalmazza (a továbbiakban: jogosultsági jegyzék).
(2) Kötelezettségvállalásra és utalványozásra jogosult továbbá az a – jogosultsági jegyzékben nem szereplő – munkatárs, akit erre az elnök – a kötelezettségvállalói, utalványozói terjedelem meghatározásával a 3. melléklet szerinti utalványozói meghatalmazás és aláírásminta alkalmazásával – írásban eseti vagy állandó jelleggel, jogszabályban meghatározott összeférhetetlenségi szabályok figyelembevételével meghatalmaz.
(3)13 Teljesítésigazolásra jogosult továbbá az a – jogosultsági jegyzékben nem szereplő – munkatárs, akit a kötelezettségvállaló – a terjedelem meghatározásával – írásban, eseti vagy állandó jelleggel, jogszabályban meghatározott összeférhetetlenségi szabályok figyelembevételével meghatalmaz.
5. §14 (1) A Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály naprakész nyilvántartást vezet
a) a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére jogosult,
b) a kötelezettségvállalásra, illetve utalványozásra meghatalmazott,
c) a teljesítésigazolásra,
d) a szakmai teljesítésigazolásra, továbbá
e) érvényesítésre kijelölt
munkatársakról.
(2) A nyilvántartásnak szerepkörönként tartalmaznia kell
a) meghatalmazott vagy kijelölt személy nevét, beosztását,
b) a meghatalmazott vagy kijelölt személy jogkörét,
c) a nyilvántartásba vétel számát,
d) a jogosultság kezdő dátumát,
e) visszavonás esetén a jogosultság végdátumát,
f) a jogosult aláírásmintáját.
(3) Elektronikus aláírás alkalmazása esetén a használt tanúsítványokról és az elektronikus aláíráshoz kapcsolódó tanúsítvány nyilvános adatairól a nyilvántartást az Informatikai Osztály vezeti.
(4) A kötelezettségvállaló távolléte esetére a helyettese számára a 2. mellékletben foglalt nyomtatvány szerinti kötelezettségvállalói meghatalmazást és aláírásmintát, az utalványozó, valamint távolléte esetére a helyettese számára a 3. mellékletben foglalt nyomtatvány szerinti utalványozói meghatalmazást és aláírásmintát kell kiállítani. Meghatalmazásra – az aláírásminta meghatalmazónkénti aláírásával – az elnök jogosult.
(5) A teljesítésigazoló távolléte esetére a helyettese számára a 6. mellékletben foglalt nyomtatvány szerinti teljesítésigazolói meghatalmazást és aláírásmintát kell kiállítani. Meghatalmazásra – az aláírásminta meghatalmazónkénti aláírásával – a kötelezettségvállaló jogosult.
(6) Az elnök az általa adott meghatalmazást bármely ügyben magához visszavonhatja, amiről haladéktalanul tájékoztatni kell a meghatalmazottat.
5. Keretekre és kötelezettségvállalóra vonatkozó szabályok
6. § Az Iroda költségvetésének tervezése a jogszabályok, valamint az államháztartásért felelős miniszter irányítása alá tartozó minisztérium által kiadott belső tervezési körirat szerint történik.
7. § (1)15 A jogosultsági jegyzék szerinti önálló szervezeti egység vezetői számára a Kvtv.-ben szereplő kiemelt előirányzatok bonthatók le keretekre.
(2) A keretek megnevezését, valamint a keretből ellátható feladatokat a 4. melléklet tartalmazza. A 4. mellékletben felsorolt feladatok ellátására beszerzéseket – összeghatártól függetlenül – kizárólag az ott megnevezett önálló szervezeti egységek vezetői indíthatnak.
(3) Ha az elnök új keretet létesít, annak finanszírozási körébe az általa meghatározott feladatok tartoznak.
(4) A keretek az önálló tételként megjelenő általános forgalmi adóval együtt kerülnek lebontásra.
8. § (1) A 4. mellékletben megjelölt önálló szervezeti egység vezetője
a)16 az elemi költségvetés terhére, az Iroda Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzatáról szóló NVI utasítással (a továbbiakban: Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzat) összhangban – figyelembe véve a kötelezettségvállalás engedélyeztetésének várható átfutási idejét is – kötelezettségvállalást kezdeményez, amelynek dokumentumait a szükséges előzetes engedélyek beszerzését követően pénzügyi ellenjegyzésre megküldi a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály részére,
b) előkészíti a kötelezettségvállalást, valamint közreműködik a szerződéskötés folyamatában,
c) meggyőződik a kötelezettségvállalás szükségszerűségéről, gondoskodik a beszerzések célszerűség-vizsgálatának elvégzéséről,
d) értékeli a szállítók szerződés szerinti teljesítését, és azt a továbbiakban is figyelembe veheti a jövőbeni kiválasztásnál,
e) gondoskodik a teljesítés, illetve részteljesítés szakmai átvételéről, valamint adott esetben a teljesítés el nem fogadásáról és annak igazolásáról,
f)17
g)18 az aláírt kötelezettségvállalási dokumentumok egy eredeti példányát továbbítja a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály, valamint a Jogi Osztály részére.
(2) A kötelezettségvállaló
a) a kötelezettségvállalást előkészítő dokumentumok alapján megvizsgálja a kötelezettségvállalás célszerűségét és hatékonyságát, és döntést hoz a kötelezettségvállalásról,
b)19 nevesíti a kötelezettségvállalás dokumentumában a teljesítés igazolót, illetve annak távollétében az azt helyettesítő személyt,
c)20 a pénzügyi ellenjegyzést követően aláírja a kötelezettségvállalás dokumentumát.
(3)21 A Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzattal összhangban a beszerzés típusa és összege alapján az alábbiak szerint írásban kezdeményezhető kötelezettségvállalás
a) bruttó 200 000 forint alatti (a továbbiakban: kisértékű) beszerzések esetén a 10. melléklet kitöltésével és a kötelezettségvállalásra jogosult önálló szervezeti egység vezetőjének jóváhagyásával,
a)22 bruttó 200 000 forint alatti (a továbbiakban: kisértékű) beszerzések esetén, elektronikus úton a 10. melléklet kitöltésével és a gazdasági elnökhelyettes, vagy a kötelezettségvállalásra jogosult önálló szervezeti egység vezetőjének jóváhagyásával,
b)23 bruttó 200 000 forint összeget meghaladó árajánlat alapján történő beszerzések esetében három árajánlat bekérésével az 5. melléklet kitöltésével vagy szerződés alapján és az ahhoz kapcsolódó feljegyzéssel, azzal, hogy ha nincs lehetőség három árajánlat bekérésére, szakmai indoklásával ellátott feljegyzéssel az elnök jogosult felmentést és hozzájárulást adni a kötelezettségvállalás megindításához,
c)24 bruttó 200 000 forint összeget meghaladó, a Közbeszerzési Osztály által lefolytatott beszerzési vagy közbeszerzési eljárással történő kötelezettségvállalások a Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzat 2. vagy 3. mellékletének kitöltésével kezdeményezhetőek.
(4)25 A bruttó 200 000 forint alatti, az Iroda által rendszeresített elektronikus fizetőeszközök, kincstári kártyák, üzemanyagkártyák használatával kiegyenlített kötelezettségvállalás esetén – kivéve a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanácsról, valamint a Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság és a kormányzati informatikai beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó beszerzéseket – nem kell a (3) bekezdés a) pontját alkalmazni.
6. A költségvetési előirányzatok megváltoztatása
9. §26 (1) Az Ávr. 35. § (1) bekezdése szerint a bevételek, működési- és felhalmozási bevételek költségvetési eredeti vagy – ha a bevételek tervezettől történő elmaradása miatt csökkentették – módosított előirányzatán felül teljesített költségvetési bevétel (továbbiakban: többletbevétel) az irányító szerv előzetes engedélyével, a felhasználásra engedélyezett többletnek megfelelő összegű, az irányító szerv hatáskörében végrehajtott előirányzat-módosítás után használható fel.
(2) Az (1) bekezdés szerinti többletbevételre vonatkozó előirányzat-módosítást a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetőjének kezdeményezésére – a gazdasági elnökhelyettes jóváhagyásával – az elnök engedélyezi.
(3) Az Iroda saját hatáskörben a költségvetési kiadási előirányzatokat az Ávr. 34/A. és 34/B. §-a szerint, a költségvetési bevételi előirányzatok növelésével egyidejűleg, továbbá a B813. Maradvány igénybevétele rovaton elszámolt maradvány által fedezett módon, annak összegéig megemelheti.
(4) Az Iroda a személyi juttatások költségvetési kiadási előirányzatai
a) az (1) bekezdés szerinti jóváhagyott többletbevétellel és az Ávr. 34/B. §-a szerinti bevételi előirányzatokkal fedezett módon,
b) az Iroda kötelezettségvállalással terhelt költségvetési maradványának személyi juttatásokból származó részével,
c) az egységes rovatrend K33. Szolgáltatási kiadások rovatai kiadási előirányzatai terhére, ha annak célja, hogy a korábban szolgáltatás vásárlással ellátott feladatokat az Iroda az állományába tartozó személyekkel lássa el, továbbá bármely rovat terhére, ha a személyi juttatások költségvetési kiadási előirányzatainak növelése az azok jóváhagyásakor még nem ismert jogszabályváltozás miatt szükséges,
d) az Irodánál eredeti bevételi előirányzatként nem megtervezett, év közben rendelkezésre bocsátott, felhasználási célja szerint személyi jellegű kifizetést tartalmazó forrásból
növelhető.
(5) Az Iroda a költségvetési kiadások kiemelt előirányzatai és a kiemelt előirányzaton belüli rovatok között átcsoportosítást hajthat végre.
(6) A (3)–(5) bekezdés szerinti előirányzat-módosításról, illetve előirányzat átcsoportosításról szóló intézkedést a gazdasági elnökhelyettes egyidejű tájékoztatása mellett a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője engedélyezi.
(7) Az (5) bekezdés szerinti előirányzat átcsoportosítás esetén az intézkedést az engedélyezést megelőzően a pénzügyi ellenjegyzőnek ellenjegyeznie kell.
(8) A saját hatáskörében végrehajtott, kiemelt előirányzatokhoz kapcsolódó rovatok közötti előirányzat-módosításokról, -átcsoportosításokról az intézkedés meghozatalát követő öt munkanapon belül tájékoztatni kell a Magyar Államkincstárt (a továbbiakban: Kincstár).
(9) Saját hatáskörben végrehajtható intézményi szintű, kiemelt előirányzatokon belüli, illetve tervezési alapegységek közötti előirányzat-átcsoportosításról – rovat mélységben – a gazdasági vezető saját hatáskörben dönt, és rendelkezik a végrehajtásról.
(10) Minden, a Kincstár felé nem bejelentésköteles előirányzatokkal kapcsolatos átkönyvelést a Számviteli és Gazdálkodási Osztály vezetője engedélyez.
7. Az előirányzatok megváltoztatásának nyilvántartása
10. § (1)27 Az Iroda az 1. § (3) bekezdése szerinti előirányzatai megváltoztatásának nyilvántartását a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály az integrált pénzügyi, gazdálkodási rendszer főkönyvi moduljában vezeti.
(2) Az intézményi előirányzatok megváltoztatásának nyilvántartása kiterjed az elemi költségvetésben szereplő előirányzatok részelőirányzataira.
(3)28 Nem engedélyezhető az a kötelezettségvállalás, amelyre a tárgyévi költségvetésben nem áll rendelkezésre keret, fedezet kiemelt előirányzat mélységben.
8. A költségvetés végrehajtása
11. § (1)29 A kötelezettségvállalás előkészítése során az önálló szervezeti egység vezetője a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztálytól tájékoztatást kér arra vonatkozóan, hogy a szabad keret rendelkezésre áll-e.
(2)30 Az önálló szervezeti egység vezetője a 4. mellékletben felsorolt feladatok tekintetében egyezteti a Közbeszerzési Osztállyal a beszerzési eljárás típusát. A beszerzési eljárás típusának meghatározása után, az adott beszerzési eljárásra előírt módon megtörténik a szerződő fél kiválasztása. A kiválasztás dokumentációját a kötelezettségvállaláshoz csatolni kell.
(3)31 Ha a beszerzés tárgya szerint több önálló szervezeti egység érintett, a kötelezettségvállalás előkészítését a Közbeszerzési Osztály koordinálja.
12. § (1) A kötelezettségvállalás értéke meghatározásához számba kell venni valamennyi várható fizetési kötelezettséget. Ha a fizetési kötelezettség jövőbeni mértéke nem határozható meg pontosan, az észszerű gazdálkodás elvének betartásával a reális legmagasabb összegű kötelezettséget kell feltételezni.
(2)32 A közbeszerzési eljárás megindítását megelőzően a fedezetigazolás alapján, az abban meghatározott fedezet összegével a kötelezettségvállalást nyilvántartásba kell venni, majd a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) hatálya alá eső kötelezettségvállalás esetében a kötelezettségvállalás értékének meg kell egyeznie a lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött szerződés értékével.
(3) Az (1) és (2) bekezdésben foglalt rendelkezések nem érintik a jogszabályon, jogerős bírósági, illetve közigazgatási határozaton alapuló kötelezettségek teljesítését.
13. § (1)33
(2) Több év előirányzatát érintő kötelezettségvállalás kizárólag az Áht. 36. § (4) és (4a) bekezdése, valamint az Ávr. 49. §-a alapján köthető.
(3) A több költségvetési évet érintő határozott vagy határozatlan idejű kötelezettségvállalást az önálló szervezeti egység vezetője a 4. mellékletben felsorolt feladatok tekintetében a szerződés fordulónapját megelőzően áttekinti, értékeli, és döntéshozatalra megfelelő időpontban javaslatot tesz a kötelezettségvállalónak a kötelezettségvállalás változatlanul hagyására, módosítására, felmondására vagy új beszerzési eljárás megindítására. A módosítási javaslatot pénzügyi ellenjegyzésre megküldi a gazdasági vezető részére.
14. § Kötelezettségvállalás előkészítése során az önálló szervezeti egység vezetője részletesen megvizsgálja a beszerzés célszerűségét, így különösen, hogy
a) az erőforrások felhasználásához kapcsolódó kiadás vagy ráfordítás az elérhető legkisebb legyen, a jogszabályban meghatározott vagy általánosan elvárható minőség mellett,
b) a beszerzés minőségi jellemzője egységnyi erőforrás-felhasználás mellett az adott piaci és jogszabályi körülmények között elérhető legnagyobb legyen, valamint
c) a kitűzött célok – az elfogadott módosításokat, változó körülményeket figyelembe véve – megvalósuljanak, a tevékenység tervezett és tényleges hatása közötti különbség a lehető legkisebb mértékű legyen, vagy a tényleges hatás legyen kedvezőbb a tervezettnél.
9. A kötelezettségvállalás folyamata
15. § (1)34 Az önálló szervezeti egység vezetője a kötelezettségvállalás egyeztetett tervezetét és mellékleteit a Közbeszerzési Osztály részére továbbítja, aki ellenőrzi, hogy a beszerzés a Kbt. hatálya alá tartozik-e, továbbá, hogy a beszerzési eljárás megfelel-e a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályoknak.
(2)35 A közbeszerzési ellenőrzést követően a Közbeszerzési Osztály a kötelezettségvállalás dokumentációját – ha az tartalmaz szerződést – továbbítja a Jogi Osztály és a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály részére véleményezés céljából. A véleményezések határideje öt munkanap – bele nem értve a hiánypótlás idejét –, amely nem terjedhet ki a kötelezettségvállalás, a beszerzés célszerűségére, indokoltságára, valamint az ár-szolgáltatás arányára.
(3)36 A Közbeszerzési Osztály vezetője a kötelezettségvállalás dokumentumait – annak (2) bekezdésben foglalt jogi véleményezését követően – megküldi az informatikai és jogi elnökhelyettes részére, aki a kötelezettségvállalás jogszerűségét jogi ellenjegyzéssel igazolja, ezt követően a kötelezettségvállalást továbbítja a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály részére pénzügyi ellenjegyzésre.
(4)37 Ha az informatikai és jogi elnökhelyettes a kötelezettségvállalás vagy annak dokumentációja vonatkozásában jogi kifogással él, úgy véleményének feltüntetésével visszaküldi a kötelezettségvállalást az önálló szervezeti egység vezetőjének.
(5)38 Jogi kifogás esetén az önálló szervezeti egység vezetője a javított kötelezettségvállalást – a kötelezettségvállalást előkészítő űrlapon dokumentált módon – jogi ellenjegyzésre ismételten megküldi az informatikai és jogi elnökhelyettes vezetője részére.
(6)39 A Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály részére csak jogi ellenjegyzéssel ellátott kötelezettségvállalás továbbítható.
16. §40 (1) A pénzügyi ellenjegyzést követően a kötelezettségvállalás dokumentumainak partner által történő aláírásáról az önálló szervezeti egység vezetője gondoskodik, aki a 8. § (1) bekezdése alapján a hiánytalanul aláírt kötelezettségvállalási dokumentumok egy eredeti példányát továbbítja a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály, valamint a Jogi Osztály részére.
(2) Kötelezettségvállalás kizárólag a gazdasági vezető vagy az általa meghatalmazással kijelölt munkatárs előzetes pénzügyi ellenjegyzését követően, a jóváhagyott kiadási előirányzatok mértékéig, írásban történhet.
(3) A fedezetigazolásra a 15. §-ban meghatározott eljárást kell alkalmazni azzal az eltéréssel, hogy ha a közbeszerzési eljárás, illetve pályázat eredménytelen, vagy a fizetési kötelezettséget keletkeztető nyilatkozat megtételére nem került sor, akkor a korábban lekötött keretet a meghiúsulás szabályai szerint fel kell szabadítani. A közbeszerzési eljárás megkezdése előtt kiállított fedezetigazolás a beszerzési kereteket terheli.
(4) Kötelezettségvállalás történhet
a) szerződéssel,
b) visszaigazolt megrendeléssel,
c) különösen indokolt esetben proforma számla kifizetésével,
d) alkalmazási, elismerési okirattal,
e) a közbeszerzési eljárás, pályázati kiírás megindítását megelőző fedezetigazolással,
f) egyéb okmányokkal, így különösen kiküldetési rendelvénnyel vagy lakáskölcsön-ígérvénnyel,
g) bruttó 200 000 forint alatti kötelezettségvállalások esetében az Iroda által rendszeresített elektronikus fizetőeszközök, kincstári kártyák, üzemanyagkártyák használata útján vagy a 10. melléklet kitöltésével.
(5) Készpénz vagy a kincstári kártya használata során a kötelezettségvállalás általános rendjét be kell tartani. Az értékhatárok szempontjából kötelezettségvállalásnak az egy alkalommal, egy helyről, egy számla ellenében történő vásárlás tekintendő. A kártyahasználat részletes szabályait az Iroda számviteli politikája és a gépkocsik és hivatali vezetékes- és mobileszközök igénybevételének és használatának rendjéről szóló NVI utasítás tartalmazza.
10. A különös kötelezettségvállalás szabályai
17. § (1)41 Az Iroda a külső személyi juttatások, illetve a dologi kiadások előirányzata között megtervezett szellemi tevékenység számla ellenében történő igénybevétele tétel előirányzatának terhére természetes vagy jogi személlyel akkor köthet szerződést, ha
a) azt jogszabály nem zárja ki,
b) a szerződés megkötése jogszabályban, az Iroda alapító okiratában, illetve az SZMSZ-ben meghatározott szakmai alapfeladatai ellátásához feltétlenül szükséges, és
c) jogszabály eltérő rendelkezése hiányában az adott feladat elvégzéséhez megfelelő szakértelemmel, szakképzettséggel és gyakorlattal vagy egyéb megfelelő sajátos szakmai adottságokkal, képességekkel rendelkező személyt nem foglalkoztat, vagy az alaptevékenység részeként felmerülő, a szerződés tárgyát képező szolgáltatás egyedi, időszakos vagy nem rendszeresen ellátandó feladat.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott szerződések esetében kötelezettségvállalásra kizárólag az elnök jogosult.
18. § (1)42 A 8. § (3) bekezdés a) pontja szerinti beszerzések kötelezettségvállalás és pénzügyi ellenjegyzés, valamint közbeszerzési és jogi jóváhagyás nélkül, az önálló szervezeti egység vezetőjének egyedüli rendelkezésére teljesíthetőek.
(2)43 A bruttó 200 000 forint összeget meghaladó kötelezettségvállalások esetén nem kötelező a kötelezettségvállalások közbeszerzési, illetve jogi szempontú vizsgálata
a) a foglalkoztatási jogviszonyra vonatkozó kötelezettségvállalási dokumentum,
b) a Kincstár által nyújtott pénzügyi szolgáltatások díja,
c) a közbeszerzésekkel kapcsolatos kötelező költség,
d) adóhatóság felé történő kifizetés,
e) hatósági díj,
f) a munkatársak képzéséhez kapcsolódó konferenciára, továbbképzésre történő jelentkezés,
g) bel- és külföldi kiküldetés, valamint
h) normatív utasítás alapján járó juttatás és költségtérítés vonatkozásában, kivéve, ha egyéb normatív utasítás másként rendelkezik.
(3)44 Foglalkoztatással kapcsolatos jogviszony létesítése, módosítása, megszűnése, valamint megszüntetése útján keletkező kötelezettségvállaláshoz az Iroda Közszolgálati Szabályzatáról szóló NVI utasítás (a továbbiakban: Közszolgálati Szabályzat) alapján erre rendszeresített dokumentumokat kell alkalmazni.
(4) A megrendeléssel keletkező kötelezettségvállaláshoz az 5. melléklet szerinti nyomtatványt kell alkalmazni. Indokolt esetben ettől eltérő formátumú nyomtatványt is lehet alkalmazni, de az 5. melléklet szerinti nyomtatvány tartalmi elemeit ebben az esetben is fel kell tüntetni.
(5)45 A fedezetigazolásokra a Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzatban meghatározott, a közbeszerzési eljárás megindításához szükséges nyomtatványt kell alkalmazni.
(6)46 A kiküldetési rendelvény útján keletkező kötelezettségvállalásokra a kiküldetések rendjéről szóló NVI utasítás vonatkozó mellékleteit kell alkalmazni.
(7) A humánpolitikai keretekből teljesített kifizetések esetében az 5. melléklet szerinti nyomtatványt vagy a Közszolgálati Szabályzat által erre rendszeresített nyomtatványt kell használni.
(8)47 Az egyéb, itt nem nevesített kötelezettségvállalásokra egyedileg megszerkesztett dokumentum is alkalmazható, amelynek jogi szempontú felülvizsgálatát a Jogi Osztály végzi.
19. § A szabályos kötelezettségvállaláshoz szükséges, jogszabályban vagy normatív utasításban előírt valamennyi kellékről a kötelezettségvállalást előkészítő önálló szervezeti egység vezetője gondoskodik.
20. §48 Visszaigazolt megrendelésként kell kezelni a megrendelendő áru, illetve szolgáltatás minden lényeges jellemzőjét tartalmazó, elfogadott árajánlatot vagy proforma számlát. Az árajánlatot a megrendeléssel együtt, a megrendelés visszaigazolását annak beérkezésekor az önálló szervezeti egység vezetője haladéktalanul továbbítja a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály részére.
11. Kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése
21. § (1) A gazdasági vezető három munkanapon belül – bele nem értve a hiánypótlás idejét – gondoskodik a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről. A pénzügyi ellenjegyzés feltétele, hogy az előkészítési folyamat során keletkezett dokumentumok mellékelve legyenek a kötelezettségvállalás dokumentumához.
(2) A gazdasági vezető vagy a pénzügyi ellenjegyzésre általa meghatalmazással kijelölt munkatárs a pénzügyi ellenjegyzést megelőzően meggyőződik az Áht. 37. § (1) bekezdésében, illetve az Ávr. 56. §-ában foglaltak megfelelő érvényesüléséről.
(3) Ha az elnök írásban pénzügyi ellenjegyzésre utasítja az ellenjegyzőt, vagy a kötelezettségvállalás egyébként nem ezen utasításnak megfelelően történt, a gazdasági vezető – az egyéb jogszabályi kötelezettségeken kívül – ezt rögzíti a szabálytalanságok nyilvántartásában, és jelenti az integritás-tanácsadónak.
(4) A jogszabályt sértő vagy kárt okozó kötelezettségvállalás miatt mind a kötelezettségvállaló, mind a pénzügyi ellenjegyző személyét felelősség terheli.
(5)49 A Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály az ellenjegyzett kötelezettségvállalást átadja az érintett önálló szervezeti egység vezetőjének.
22. § (1)50 Több évre vonatkozó keretszerződés megkötése esetén a tárgyéven túli pénzügyi teljesítéssel járó kötelezettségvállalás szabályait is alkalmazni kell.
(2) A jelentősebb feladatok, beruházások, felújítások, nagyobb mennyiségű anyag- és áruszállítások, továbbá egyéb szolgáltatások tervszerű megvalósítása érdekében szerződést kell kötni.
(3) A tárgyéven belül rendszeresen ismétlődő, azonos vagy hasonló tárgykörben felmerülő, egy szállítótól megrendelhető termék beszerzésére vagy szolgáltatás igénybevételére az önálló szervezeti egység vezetője – a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével – megvizsgálja a keretszerződés megkötésének lehetőségét, továbbá intézkedik a keretszerződés megkötésének előkészítéséről.
23. § (1)51 A szerződés szakmai tartalmáért, célszerűségéért, valamint az Iroda érdekeinek érvényesítéséért a szerződést kezdeményező önálló szervezeti egység vezetője, a szerződésből eredő jogainak érvényesíthetőségéért az informatikai és jogi elnökhelyettes felel.
(2) A szerződés szakmai tartalmához tartozik a beszerzés tárgyának mennyiség, minőség és választék szerinti meghatározása, a teljesítés határidejének, határnapjának és ellenszolgáltatásának megállapítása, valamint a szerződés teljesítéséhez kötődő biztosítékok rögzítése, amelyekről rendelkezni kell. A szerződéses szolgáltatást műszaki tervekkel és a költségvetésére való utalással is meg lehet határozni.
(3) A szerződésnek tartalmaznia kell mindazokat az adatokat, amelyek a kívánt gazdasági cél elérését biztosítják.
(4)52 Az Iroda által megkötött szerződésnek tartalmaznia kell különösen
a) a szerződő felek nevét, cégjegyzékszámát, illetve egyéb nyilvántartási számát, valamint adószámát, valamint a szerződő felek törvényes képviselőjének nevét, ügyleti képviselet esetén az e tényre való utalást és a szerződő felek fizetési számlaszámát,
b) a szerződés részletesen meghatározott tárgyát,
c) a szerződő felek jogait és kötelezettségeit,
d) a szakmai, műszaki teljesítés határidejét, határnapját, amelyet a tárgyévi előirányzat terhére történő kötelezettségvállalás esetében úgy kell megállapítani, hogy a pénzügyi teljesítés határideje – ha jogszabály másként nem rendelkezik – nem haladhatja meg a tárgyév utolsó napját,
e) a kötelezettségvállalás nettó és bruttó összegét,
f) a pénzügyi teljesítés devizanemét és módját,
g) az ellenszolgáltatás kifizetésének határidejét, több részletben történő fizetés esetén annak ütemezését, a következő év előirányzata terhére vállalt kötelezettségek esetében évenkénti ütemezésben,
h) a szerződés nem teljesítése vagy nem szerződésszerű teljesítése esetére a szolgáltatás jellegétől, illetve a szerződés típusától függően szerződést biztosító mellékkötelezettséget, így különösen kötbérfizetési kötelezettséget,
i) ha a szerződés egyben a kötelezettségvállalás dokumentuma, akkor az Iroda részéről a kötelezettséget vállaló aláíró nevét és beosztását nyomtatott betűvel is feltüntetve,
j) a teljesítésigazoló nevét, valamint a teljesítésigazoló akadályoztatása esetén a teljesítésigazoló helyettesítésére kijelölt munkatárs nevét,
k) ha a szerződés egyben a kötelezettségvállalás dokumentuma, akkor a kötelezettségvállalás tartalmazza:
ka) a szakmai ellenjegyző nevét és a szakmai ellenjegyző keltezéssel ellátott aláírását,
kb) a jogi ellenjegyző nevét és a jogi ellenjegyző keltezéssel ellátott aláírását,
kc) a pénzügyi ellenjegyzés tényét, a pénzügyi ellenjegyző nevét és a pénzügyi ellenjegyző keltezéssel ellátott aláírását,
l) az Áht. 41. § (6) bekezdésében foglaltaknak való megfelelést, valamint
m) a szerződő felek aláírását és a keltezést.
(5) A szerződésben – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – tizenöt munkanapnál rövidebb fizetési határidőt kikötni csak a gazdasági vezető előzetes engedélye esetén lehet.
(6) Ha a számlázás elektronikus úton történik, a szerződésben meg kell jelölni az elektronikus számlával történő fizetési módot és a beérkező elektronikus számlák befogadására szolgáló szamlazas@nvi.hu e-mail-címet.
(7) A szerződésben rögzíteni kell a szellemi terméknek minősülő termék vagy szolgáltatás teljesítése igazolásának módját, idejét, valamint egyéb lényeges körülményeit úgy, hogy a szerződés az eredeti rendeltetését maradéktalanul be tudja tölteni, illetve a teljesítés esetleges hiányossága még az átvételi eljárás, a teljesítésigazolás kiállítását megelőzően ki tudjon derülni. Meg kell különböztetni az átvételt és a szerződésszerű teljesítést.
(8)53 Vagyoni értékű jog megszerzésére irányuló szerződés esetén a szerződésben rögzíteni kell az ellenszolgáltatás – vagyoni értékű jog ellenértékére és a vagyoni értékű jog munkadíjára történő – megbontását.
(9)54 A pénzügyi ellenjegyzést nem tartalmazó, de a felek által aláírt szerződés az Irodára teljesítendő kötelezettséget eredményez. A szerződésszerűen teljesített munka kifizetését az Irodának hátrányt vagy veszteséget okozó kellékek vagy a pénzügyi ellenjegyzés hiánya miatt nem lehet megtagadni, azonban az esetet a belső kontrollrendszer működési szabályzatáról szóló elnöki utasítás szerint kell kezelni, és a mulasztást elkövetőt felelősségre kell vonni.
12. Fizetési kötelezettséggel vagy tárgyévi kötelezettségvállalással nem járó dokumentumokra vonatkozó szabályok
24. § (1)55 Az Iroda nevében az önálló szervezeti egység által előkészített, fizetési kötelezettséget nem keletkeztető vagy tárgyévi kötelezettségvállalással nem járó szerződést, együttműködési megállapodást – a Jogi Osztály jogi felülvizsgálatát követően – kizárólag az elnök vagy az általa esetileg meghatalmazott vezető írhat alá.
(2) Ha az (1) bekezdés szerinti dokumentum alapján a tárgyévet követő költségvetési évek előirányzatai terhére számszerűsíthető kötelezettségvállalás keletkezik, ezen utasítás kötelezettségvállalásra, illetve pénzügyi ellenjegyzésre vonatkozó szabályait kell alkalmazni.
(3)56 Az aláírt, (1) bekezdés szerinti dokumentumokat a Jogi Osztály veszi nyilvántartásba.
13. Kötelezettségvállalások nyilvántartása
25. § (1)57 A Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály a gazdasági vezető pénzügyi ellenjegyzési feladatainak teljesítése és az előirányzatokkal való gazdálkodáshoz szükséges információk előállítása érdekében a kötelezettségvállalásokról zárt rendszerű nyilvántartást vezet az integrált pénzügyi, gazdálkodási rendszerében.
(2)58 Az (1) bekezdés szerinti nyilvántartások az egyes kötelezettségvállalásokról tartalmazzák különösen
a) a szerződő fél azonosító adatait,
b) a kötelezettségvállalás tárgyát,
c) a kötelezettségvállalás összegét nettó érték és áfával növelt érték bontásban,
d) a teljesítés devizanemét és módját,
e) a kötelezettségvállalás keltét és egyedi azonosító számát,
f) a több évre kötött kötelezettségvállalás fordulónapját,
g) a teljesítés és kifizetés ütemezését, illetve dátumát,
h) a terhelendő rovat azonosítóját,
i) a pénzforráskódot, valamint
j) a kötelezettségvállalás évenkénti összegét.
(3)59 Az (1) bekezdés szerinti nyilvántartás a kötelezettségvállalásokról tartalmazza különösen
a) a beszerzés tárgyát,
b) a beszerzés várható összegét nettó érték és áfával növelt érték bontásban,
c) a teljesítés és kifizetés várható dátumát,
d) a terhelendő rovat azonosítóját, valamint
e) a pénzforráskódot.
14. Kötelezettségvállalások összeghatárai
26. § (1) A pénzügyi ellenjegyzést követően a kötelezettségvállalást
a) 1 000 000 Ft alatt az elnök vagy a szakmai irányítása alá tartozó – a 4. mellékletben felsorolt – feladatok tekintetében az elnökhelyettes,
b) 1 000 000 Ft felett az elnök
írja alá.
(2) A kötelezettségvállalás időpontjának azt a napot kell tekinteni, amikor a kötelezettségvállalást minden szerződő fél aláírta. Megrendelés esetében a kötelezettségvállalás időpontja a megrendelés visszaigazolásának vagy az árajánlat elfogadásának napja.
(3)60 Az önálló szervezeti egység vezetője a minden fél által aláírt kötelezettségvállalás egy eredeti példányát átadja a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály, valamint a Jogi Osztály részére.
27. §61 A költségvetés végrehajtását szolgáló pénzforgalom lebonyolításának rendjét, az előirányzat-felhasználási, illetve fizetési számlák felsorolását és a felettük való rendelkezésre meghatalmazottak kijelölésének módját az Iroda számviteli politikája, valamint a számviteli politika 5. mellékletét képező pénzkezelési szabályzat tartalmazza.
15. A kötelezettségvállalás teljesítése
28. § (1) A végzett munka, a teljesített szolgáltatás, az anyag- és áruszállítás megfelelőségéről, a mennyiségi és minőségi feltételek betartásáról és egyéb kikötött feltételek meglétéről az átvétel alkalmával meg kell győződni.
(2) A teljesítés szakmai átvételének biztosítása annak az önálló szervezeti egység vezetőjének a feladatát képezi, aki a kötelezettségvállalást előkészítette.
(3) Nem írásban vállalt kötelezettség esetén a kötelezettségvállaló írásban tájékoztatja a teljesítésigazolót a szóban rögzített adatokról, vagy a teljesítésigazolást kézjegyével ellátva tanúsítja az elvárások teljesülését.
(4)62 A (3) bekezdésben rögzített eljárásrendet kell alkalmazni a beszerzéshez felvett előleg kifizetése és elszámolása, illetve az kincstári kártya használata során is.
(5) A teljesítésigazolást a kötelezettségvállaló által kijelölt szakmai megfelelőséget igazoló személy és a teljesítés igazolására kijelölt személy végzi el.
(6)63 A kötelezettségvállaló legkésőbb a megbízás időpontjával egyidejűleg a 6. és 7. melléklet szerinti nyomtatványokon közli az adott kötelezettségvállaláshoz vagy a kötelezettségvállalások előre meghatározott csoportjaihoz kapcsolódóan az általa teljesítésigazolással, illetve szakmai megfelelőség igazolásával megbízott munkatársak nevét és beosztását a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztállyal, illetve tájékoztatást ad a megbízás visszavonásáról. Az aláírásmintákat elektronikus aláírás alkalmazása esetén a használt tanúsítványokat és az elektronikus aláíráshoz kapcsolódó tanúsítvány nyilvános adatait az Informatikai Osztály őrzi és tartja nyilván.
29. § (1) Áruszállítás esetében a teljesítésigazoló a szerződésszerű teljesítést közvetlen számlálással, méréssel és minőségi ellenőrzéssel ellenőrzi.
(2)64 A teljesítés átvételére feljogosított munkatárs az átvétel napján az átvett immateriális jószágról, valamint tárgyi eszközről – a nyilvántartásba vétel érdekében – tájékoztatja a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály eszköznyilvántartóját. Az eszköznyilvántartó vonalkódot ragaszt az átvett termékre, amelynek számát rá kell vezetni az eredeti számlára, annak hiányában a szállítólevélre.
(3) Ha a számla késedelmi kamatot vagy kötbért tartalmaz, a teljesítésigazolásnak ki kell terjednie a késedelmi kamat, illetve a kötbér megalapozottságának, valamint mértékének vizsgálatára. A számla kifizetését a gazdasági vezető engedélyezheti. Ha a szállító nem szerződésszerűen teljesített, az Iroda a teljesítésigazolási eljárásban érvényesíti a szerződésben rögzített szerződést biztosító mellékkötelezettséget.
(4)65 Ha a kifizetés vagy annak egy része az ellenszolgáltatás teljesítését megelőzően volt esedékes, a teljesítésigazoló felelőssége az önálló szervezeti egység vezetője felé jelezni a nem szerződésszerű teljesítést. Ezt követően az önálló szervezeti egység vezetője haladéktalanul intézkedést kezdeményez a jogtalanul kifizetett összegek visszakövetelésére, és egyidejűleg írásban tájékoztatja a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetőjét.
(5) A teljesítés átvétele történhet
a) szerződés szerinti teljesítésigazolással,
b) szállítólevéllel,
c) átadás-átvételi jegyzőkönyvvel,
d) állományban lévő munkatársak bérjárandósága esetén az önálló szervezeti egységenként vezetett jelenléti ív adatainak igazolásával,
e) bel- és külföldi kiküldetés esetében a szabvány kiküldetési rendelvény, illetve elszámolási bizonylat teljesítés rovatának igazolásával, valamint
f)66 azonosítás alatt álló bevétel át- vagy visszautalása esetén az azt megalapozó dokumentumok mellékelésével.
(6) A teljesítés átvételét végző munkatársnak meg kell győződnie a kötelezettségvállalási dokumentumban rögzített minőségi, mennyiségi és információbiztonsági követelmények teljesüléséről.
(7)67 A teljesítésigazolásra
a) nem informatikai tárgyú beszerzésekhez kapcsolódó kötelezettségvállalások esetében
aa) 200 000 ezer forint feletti beszerzések esetén a 11. melléklet kitöltésével,
ab) 200 000 ezer forint alatti beszerzések esetén a számlán a teljesítésigazolói pecsétnyomó alkalmazásával,
b) az informatikai tárgyú beszerzésekhez kapcsolódó kötelezettségvállalások esetében a 12. melléklet kitöltésével kerül sor, kivéve, ha szerződésben egyedi minta alkalmazásában állapodnak meg a felek.
16. Számlaérkeztetés, számla igazolása
30. § (1)68 Az átutalással teljesítendő szállítói számlákat – az elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszerben történt érkeztetést követően – a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály nyilvántartásba veszi, és továbbítja az illetékes önálló szervezeti egység számára a számla átvételét követő legfeljebb két munkanapon belül.
(2)69 Amennyiben a kötelezettségvállalás dokumentuma nem tartalmazza a számla kiállításának feltételeként a teljesítésigazolás megtörténtét, akkor a kötelezettségvállaló által kijelölt teljesítésigazoló legkésőbb két munkanapon belül aláírásával igazolja a számla kifizethetőségét.
(3)70 A (2) bekezdés szerinti esetben, ha a teljesítésigazoló a számla tartalmával nem ért egyet, vagy a felszámított késedelmi kamatot vitatja, a számlát a teljesítés igazolása nélkül – a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály egyidejű értesítése mellett – a szállítónak visszaküldi úgy, hogy azt a kibocsátó még a fizetési határidő lejárta előtt megkapja.
(4)71 Ha a számla – részteljesítések esetén a végszámla – összege kisebb a kötelezettségvállalás összegénél, a keret lekötött, de fel nem használt, felszabadítható részéről a teljesítésigazolás során írásban tájékoztatni kell a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályt.
31. § (1)72 A teljesítésigazoló az igazolt számlát valamennyi eredeti mellékletével együtt, legkésőbb a számla fizetési határidejét négy munkanappal megelőzően visszaküldi a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály részére. A számla kifizetésére akkor kerülhet sor, ha a kötelezettségvállalás dokumentumainak eredeti példányai a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályon hiánytalanul leadásra kerültek.
(2)73 A kiküldetéshez nem kapcsolódó, készpénzben vagy kincstári kártyával már kiegyenlített számlákat azok kiegyenlítését követő három munkanapon belül le kell adni a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályon. Ezt követően a kiadások érvényesítésére a 32. §-ban foglalt eljárásrendet kell alkalmazni.
(3)74 Az alaki szempontból helytelenül kiállított, a vonatkozó jogszabályi előírásoknak meg nem felelő számlát a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály a kézhezvételtől számított két munkanapon belül az érintett önálló szervezeti egység vezetőjének értesítése mellett a szállító részére pénzügyi teljesítés nélkül visszaküldi.
(4)75 A Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály a teljesítésigazoló által igazolt számlát érvényesíti, ezt követően az utalványozás rendjének megfelelően gondoskodik az utalványozásáról és az átutalással fizetendő számla fizetési határidőn belül történő kiegyenlítéséről.
17. Kiadások érvényesítése
32. §76 (1) A kiadás teljesítéséről szóló, az Ávr. 59. § (3) bekezdése szerinti tartalmú utalványrendelet érvényesítése az utalványozás előtt történik.
(2) Az utalványrendelet a pénzügyi, gazdálkodási rendszer által is előállítható.
(3) Az érvényesítésnek tartalmaznia kell az érvényesítésre utaló megjelölést és az érvényesítő keltezéssel ellátott aláírását. Elektronikus utalványrendelet esetén az aláírásnak legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírásnak kell lennie.
(4) A teljesítésigazolás alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell
a) a teljesítést igazoló munkatárs aláírásának az aláírásmintával való egyezőségét,
b) az összegszerűséget,
c) a fedezet meglétét,
d) az előírt alaki követelmények betartását,
e) a kontírozást és a kódolást, valamint
f) a megelőző ügymenetnek a vonatkozó jogszabályok, illetve normatív utasítások szerinti szabályszerűségét.
(5) Az utalványrendeleten a felülvizsgálat alapján helyesnek elismert összeget kell feltüntetni.
(6) Ha valamilyen hiba vagy hiányosság miatt a bizonylat nem érvényesíthető, az érvényesítő a bizonylatot rendezés céljából visszaadja a hiba kijavítására jogkörrel rendelkező illetékes munkatársnak.
(7) Az érvényesítő meghatalmazására a 9. melléklet szerinti nyomtatványt kell alkalmazni.
18. Kiadások utalványozása
33. §77 (1) Utalványozni csak szabályszerűen érvényesített utalványrendelet alapján lehet.
(2) Az utalványrendeleten fel kell tüntetni az utalványozó keltezéssel ellátott aláírását, elektronikus utalványrendelet esetén a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírását.
(3) Nem kell utalványozni
a) a közigazgatási hatósági határozaton alapuló, az egységes rovatrend B3. Közhatalmi bevételek rovatain elszámolandó költségvetési bevételek beszedését, az egységes rovatrend B401. Készletértékesítés ellenértéke, B402. Szolgáltatások ellenértéke, B403. Közvetített szolgáltatások ellenértéke és B406. Kiszámlázott általános forgalmi adó rovatain elszámolandó költségvetési bevételeket,
b) a fizetési számla vezetésével és az azon végzett műveletekkel kapcsolatban a számlavezető által felszámított díjakkal, költségekkel kapcsolatos költségvetési kiadásokat és kamatbevételeket,
c) az egységes rovatrend B813. Maradvány igénybevétele rovatain elszámolandó finanszírozási bevételek teljesítését.
(4) Az érvényesítő meghatalmazására a 3. melléklet szerinti nyomtatványt kell alkalmazni.
19. Bevételek előírása és érvényesítése
34. § (1) Az Iroda bevételei közé tartoznak
a) az intézményi működéshez kapcsolódó egyéb bevételek,
b) az egyéb sajátos bevételek, valamint
c) a tárgyi eszközök értékesítéséből származó bevételek.
(2) Az Iroda kezeli és tartja nyilván, de nem az Iroda bevételét képezik a választási bírságbevételek.
(3) A bevétel előírásának bizonylata a számla vagy a belső bevételi utalvány.
(4) A gazdasági vezető köteles a bevételek beszedését összeghatárra való tekintet nélkül elrendelni.
(5) A fizetési követelést összeg- és jogcímszerűen, a bevétel előírásának bizonylata alapján az adós terhére, nevére és címére szólóan, illetve a cégjegyzék szerinti pontos adatok feltüntetésével kell megállapítani és előírni.
(6) Az Iroda bevételei elszámolásának, valamint a követelések nyilvántartásba vételének és kezelésének rendjét az Iroda számviteli politikája és számlarendje szabályozza.
(7)78 A követelések nyilvántartásba vételének szabályait az Iroda számviteli politikája, valamint a számviteli politika 2. mellékletét képező számlarend tartalmazza.
(8) A bevételek teljesítését szakmailag nem kell igazolni.
35. § (1) Az elnök a bevételek utalványozásának jogát az 1. mellékletben meghatározottak szerint adja át.
(2)79 A lejárt követelések beszedése – végrehajtás kezdeményezése esetén a Jogi Osztály közreműködésével – a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály feladata.
(3)80 A lejárt követelésekről – a késedelembe esett fél részére – a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály havonta fizetési felszólítólevelet küld.
(4) A lejárt követelések után késedelmi kamatfizetési kötelezettséget kell előírni, és erről tájékoztatni kell az ügyfelet. A késedelmi kamat mértéke – a szerződésben rögzítettek hiányában – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvénynek a felszámolás időpontjában hatályos késedelmi kamatra vonatkozó előírásai alapján kerül kiszámításra.
(5) A késedelmi kamatot a teljesítési határidő utolsó napját követő naptól a teljesítés napjáig terjedő időszakra, illetve részleges teljesítés esetén a hátralékra kell felszámítani.
20. A bírságbevételek kezelésének rendje
36. § (1) A jogerős bírságok összegét a Kincstár által vezetett központosított beszedési számlára kell megfizetni.
(2)81 A jogerős bírsághatározatok nyilvántartását, a bevételek beszedésével kapcsolatos feladatokat, valamint azok számviteli nyilvántartását a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezeti az integrált pénzügyi, gazdálkodási rendszerében.
(3) A bírságokból származó bevételekről analitikus nyilvántartást kell vezetni.
(4)82 A határidőre meg nem fizetett bírság esetében az Iroda önkéntes teljesítésre való felhívást küld a kötelezett részére.
(5) Az állami adóhatóságnak az eredménytelenül zárult végrehajtási eljárásról szóló megkeresése alapján az Iroda a központi költségvetés bevételét képező bírságok beszedése érdekében az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról szóló 2017. évi CLIII. törvény 113. § (2) bekezdésének második mondata alapján az eljárás megszüntetésétől számított egy év elteltével ismételt végrehajtási eljárást kezdeményez az illetékes adóhatóságnál a követelés elévüléséig.
21. Eszköz- és készletgazdálkodás
37. § (1) Az eszközgazdálkodás az Iroda rendeltetésszerű működéséhez szükséges immateriális javak, ingatlanok és ingó tárgyi eszközök igényfelmérésére, beruházásának tervezésére, beszerzésére és üzembe helyezésére, a már meglévő eszközök használatára, fenntartására, felújítására és vagyonvédelmére terjed ki.
(2) A leltárkészítésről, leltározásról, selejtezésről, valamint az eszközgazdálkodással kapcsolatos feladatokról részletesen az Iroda számviteli politikája mellékletét képező eszközök és források leltárkészítési, leltározási és selejtezési szabályzata rendelkezik.
(3) Az Iroda készletraktárt nem működtet. A készletbeszerzés azonnali felhasználásra történik.
22. Beszámolás a költségvetés végrehajtásáról
38. §83 (1) A Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály a költségvetés végrehajtásáról az Áht. 87. §-a alapján éves költségvetési beszámolót, valamint zárszámadást, illetve az Ávr. 161. §-a alapján zárszámadáshoz kapcsolódó adatszolgáltatást készít.
(2) Az (1) bekezdés szerinti beszámolókat és adatszolgáltatást a gazdasági vezető terjeszti elő a gazdasági elnökhelyettes egyetértésével az elnök részére. Az adatszolgáltatásokat és beszámolókat – jóváhagyása esetén – az elnök írja alá.
(3) Az (1) bekezdés hatálya alá nem tartozó évközi költségvetési adatszolgáltatásokat a gazdasági vezető saját hatáskörében kiadmányozza, és azokról a gazdasági elnökhelyettes útján tájékoztatja az elnököt.
(4) A jogszabályban előírt beszámolókon és adatszolgáltatásokon kívül a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály az integrált pénzügyi, gazdálkodási rendszerében nyilvántartott adatok alapján beszámolót készít az Iroda gazdálkodásáról.
(5) A költségvetési maradvány felhasználásának szabályait ezen utasítás 9. § (2) bekezdése tartalmazza.
(6) Az Iroda eszközeinek és forrásainak alakulásáról a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály az Ávr. 170. §-ának megfelelően negyedévenként időközi mérlegjelentést készít.
(7) A jogszabályok által előírt adatszolgáltatások elkészítésének szabályait, az alkalmazandó előírásokat az Iroda számviteli politikája és mellékletei tartalmazzák.
23. Összeférhetetlenség
39. § (1) Az eszköznyilvántartás vezetője és az üzembe helyezési bizonylat kiállítója nem lehet ugyanazon munkatárs.
(2) A gazdálkodási szervezet munkavégzésének kialakítása során biztosítani kell
a) a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítésére,
b) a költségvetési gazdálkodás során az előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzésre, a pénzügyi döntések szabályszerűségi szempontból történő jóváhagyására, illetve ellenjegyzésére, valamint
c) a gazdasági események elszámolásának kontrolljára
vonatkozó tevékenységek feladatköri elkülönítését.
(3)84 Az összeférhetetlenségre vonatkozó szabályokat az Ávr. 60. §-a tartalmazza.
24. Záró rendelkezések
40. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
(2)85
1. melléklet a 7/2020. (VII. 24.) NVI utasításhoz86
Beosztás |
Jogalap |
Kötelezettségvállalási jogosultság (bruttó) |
Utalványozási jogosultság |
Teljesítésigazolási jogosultság (bruttó) |
|---|---|---|---|---|
Elnök |
saját jogon |
korlátlan |
korlátlan |
korlátlan |
Elnökhelyettesek |
helyettesítési jogkörükben eljárva |
korlátlan |
korlátlan |
korlátlan |
Önálló szervezeti egységek vezetői |
Általános Elnökhelyettes, saját jogon eljárva |
1 000 000 Ft alatt |
– |
korlátlan |
Gazdasági Elnökhelyettes, saját jogon eljárva |
1 000 000 Ft alatt |
korlátlan |
korlátlan |
|
Informatikai és Jogi |
1 000 000 Ft alatt |
– |
korlátlan |
|
Szervezési Főosztály |
Szervezési Főosztály vezetője saját jogon |
– |
– |
korlátlan |
Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály |
Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője saját jogon, valamint az elnök és az elnökhelyettesek távolléte esetén, helyettesítési jogkörben eljárva |
– |
korlátlan |
– |
Pénzügyi Osztály vezetője saját jogon, valamint helyettesítési jogkörben eljárva |
– |
korlátlan |
– |
|
Számviteli és Gazdálkodási Osztály vezetője saját jogon, valamint helyettesítési jogkörben eljárva |
– |
korlátlan |
– |
Pénzügyi ellenjegyzési és érvényesítési aláírási jogosultsággal rendelkezők jegyzéke
Beosztás |
Jogalap |
Pénzügyi ellenjegyzői jogosultság |
Érvényesítői jogosultság |
|---|---|---|---|
Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője (mint az NVI gazdasági vezetője) |
saját jogon |
korlátlan |
korlátlan |
Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője (mint az NVI gazdasági vezetője) által felhatalmazott személyek |
Pénzügyi Osztály vezetője helyettesítési jogkörben |
korlátlan |
korlátlan |
Számviteli és Gazdálkodási Osztály vezetője helyettesítési jogkörben |
korlátlan |
korlátlan |
2. melléklet a 7/2020. (VII. 24.) NVI utasításhoz87
A kötelezettségvállalásra meghatalmazott |
||
Neve: |
||
Szervezeti egysége: |
||
Beosztása: |
||
A meghatalmazás érvényességének kezdete: |
||
A meghatalmazás érvényességének megszűnése: |
A meghatalmazás visszavonásig, vagy a Nemzeti Választási Irodánál fennálló közszolgálati jogviszony megszűnéséig érvényes. |
|
Elnök mint meghatalmazó aláírása: |
||
Kötelezettségvállalásra meghatalmazott aláírásmintája: |
||
elnök
3. melléklet a 7/2020. (VII. 24.) NVI utasításhoz88
Az utalványozásra meghatalmazott |
|||
Neve: |
|||
Szervezeti egysége: |
|||
Beosztása: |
|||
A meghatalmazás érvényességének kezdete: |
|||
A meghatalmazás érvényességének megszűnése: |
A meghatalmazás visszavonásig, vagy a Nemzeti Választási Irodánál fennálló közszolgálati jogviszony megszűnéséig érvényes. |
||
Elnök mint meghatalmazó aláírása: |
|||
Utalványozásra meghatalmazott aláírásmintája: |
|||
elnök
4. melléklet a 7/2020. (VII. 24.) NVI utasításhoz89
Feladat, keret megnevezése91 |
Az önálló szervezeti egység vezetőjének megnevezése |
ELNÖKI PREZENTÁCIÓVAL KAPCSOLATOS FELADATOK, különösen: |
|
Üzleti / hivatali vendéglátással kapcsolatos beszerzés |
Elnök |
Ajándékbeszerzés |
|
KOMMUNIKÁCIÓS ÉS PROTOKOLL FELADATOK, különösen: |
|
Fordítás, tolmácsolás |
Külkapcsolatok, Sajtó és Protokoll Főosztály vezetője |
Reklám, hirdetés, PR- és marketingfeladatok |
|
Sajtófigyelés |
|
Grafikai kiadványok előkészítése, szerkesztése, nyomtatása |
|
Delegációk, nemzetközi szervezetek fogadásával kapcsolatos feladatok |
|
Külföldi utak szervezésével kapcsolatos feladatok |
|
Reprezentációs célú ajándékok beszerzésével kapcsolatos feladatok92 |
|
VÁLASZTÁSOKHOZ, NÉPSZAVAZÁSOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZERVEZÉSI FELADATOK, különösen: |
|
Oktatás, továbbképzés, választási témájú rendezvény szervezése |
Szervezési Főosztály vezetője |
Távoktatás szervezése |
|
Választási oktatási anyagok előkészítése, gyártása |
|
Választások lebonyolításához kapcsolódó nyomdai termékek előkészítése, gyártása, nyomdai szolgáltatások |
|
REGISZTRÁCIÓS ÉS ÜGYVITELI FELADATOK, különösen: |
|
Ügyiratkezelés és irattározás feladatai |
Elnöki Titkárság vezetője |
Postai szolgáltatások |
|
Regisztrációs feladatok |
Regisztrációs Főosztály vezetője |
ÜZEMELTETÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ BESZERZÉSEK, különösen: |
|
Irodaszer, írószer beszerzése |
Gazdasági elnökhelyettes |
Újság, folyóirat beszerzése |
|
Könyvbeszerzés |
|
Karbantartási feladatok |
|
Gépkocsik üzemeltetésével kapcsolatos feladatok |
|
Szállítási szolgáltatások és futárszolgálat |
|
Takarításszolgáltatás |
|
Közüzemi szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódó feladatok |
|
Őrző-védő szolgáltatás beszerzése |
|
Biztosítási díjak (vagyon, casco, baleset) |
|
Az Iroda elhelyezését biztosító bérleti szerződésből adódó feladatok |
|
Eszközök beszerzése (bútor, irodai és konyhai gépek, berendezések és kiegészítők stb.) |
|
INFORMATIKAI ÉS TELEKOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK, különösen: |
|
Adatátviteli célú távközlési szerződésekkel (internet, vezetékes telefon) kapcsolatos feladatok |
Informatikai és jogi elnökhelyettes |
Weboldalfejlesztéssel, SharePoint, levelezőrendszerrel kapcsolatos feladatok |
|
Informatikai eszközök beszerzése (szerver, hálózati eszköz, védelmi eszköz, számítógép, monitor, laptop, nyomtató, fax, telefonkészülék, mobiltelefon, perifériák stb.) |
|
Informatikai fejlesztések, szolgáltatások, licencek beszerzése |
|
HUMÁNPOLITIKAI FELADATOK, különösen: |
|
Személyi juttatások és járulékok (pl. törvény szerinti illetmények, munkabérek, egyéb személyi jellegű kifizetések, járulékok) |
Humánpolitikai Főosztály vezetője |
Oktatás, továbbképzés (foglalkoztatottak részére) szervezésével kapcsolatos feladatok |
|
Hivatali vendéglátással, rendezvényekkel kapcsolatos beszerzési feladatok |
|
5. melléklet a 7/2020. (VII. 24.) NVI utasításhoz93
6. melléklet a 7/2020. (VII. 24.) NVI utasításhoz94
A teljesítésigazolásra meghatalmazott |
||
Neve: |
||
Szervezeti egysége: |
||
Beosztása: |
||
Jogkör megnevezése: |
||
A meghatalmazás érvényességének kezdete: |
||
A meghatalmazás érvényességének megszűnése: |
||
Kötelezettségvállaló mint meghatalmazó aláírása: |
||
Teljesítésigazolásra meghatalmazott aláírásmintája: |
||
kötelezettségvállaló
7. melléklet a 7/2020. (VII. 24.) NVI utasításhoz95
A szakmai teljesítésigazolásra meghatalmazott |
||
Neve: |
||
Szervezeti egysége: |
||
Beosztása: |
||
Jogkör megnevezése: |
||
A meghatalmazás érvényességének kezdete: |
||
A meghatalmazás érvényességének megszűnése: |
A meghatalmazás visszavonásig, vagy a Nemzeti Választási Irodánál fennálló, munkavégzésre irányuló jogviszony megszűnéséig érvényes. |
|
Kötelezettségvállaló mint meghatalmazó aláírása: |
||
Szakmai teljesítésigazolásra meghatalmazott aláírásmintája: |
||
kötelezettségvállaló
8. melléklet a 7/2020. (VII. 24.) NVI utasításhoz96
A pénzügyi ellenjegyzésre jogosult |
||
Neve: |
||
Szervezeti egysége: |
||
Beosztása: |
||
A kijelölés érvényességének kezdete: |
||
A kijelölés érvényességének megszűnése: |
A kijelölés visszavonásig, vagy a Nemzeti Választási Irodánál fennálló, munkavégzésre irányuló jogviszony megszűnéséig érvényes. |
|
Gazdasági vezető, mint kijelölő aláírása: |
||
Kijelölt aláírásmintája: |
||
gazdasági vezető
9. melléklet a 7/2020. (VII. 24.) NVI utasításhoz97
A meghatalmazott |
||
Neve: |
||
Szervezeti egysége: |
||
Beosztása: |
||
A meghatalmazás érvényességének kezdete: |
||
A meghatalmazás érvényességének megszűnése: |
A meghatalmazás visszavonásig, vagy a Nemzeti Választási Irodánál fennálló közszolgálati jogviszony megszűnéséig érvényes. |
|
Gazdasági vezető mint meghatalmazó aláírása: |
||
Meghatalmazott aláírásmintája: |
||
gazdasági vezető
10. melléklet a 7/2020. (VII. 24.) NVI utasításhoz
Megrendelő szervezeti egység: |
|
Kötelezettségvállalás tárgya: |
|
Kötelezettségvállalás összege: |
|
Fizetés módja: |
|
Kelt: |
|
A kötelezettségvállalást engedélyezte: |
11. melléklet a 7/2020. (VII. 24.) NVI utasításhoz98
Számla jogcíme/tartalma |
Bruttó összeg |
|---|---|
Ft |
|
Bruttó összesen |
Ft |
szakmai megfelelőséget igazoló neve, aláírása
teljesítésigazoló neve, aláírása
12. melléklet a 7/2020. (VII. 24.) NVI utasításhoz99
Sor- |
Teljesítésigazolás |
||
|---|---|---|---|
Tartalma |
Jogcíme |
A számla összegének százalékos megoszlása |
|
1. |
üzemeltetés |
||
2. |
fejlesztés |
||
3. |
informatikai szolgáltatás |
||
4. |
informatikai eszköz |
||
5. |
immateriális javak |
||
szakmai teljesítésigazoló neve, aláírása
teljesítésigazoló neve, aláírása
Az 1. § (1) bekezdés b) pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 59. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
Az 1. § (3) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 59. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 2. § (1) bekezdés d) pontját az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 89. § a) pontja hatályon kívül helyezte.
A 2. § (1) bekezdés e) pont ed) alpontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 60. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 2. § (1) bekezdés g) pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 60. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 2. § (1) bekezdés h) pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 60. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 2. § (1) bekezdés j) pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 60. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
A 2. § (1) bekezdés m) pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 60. § (4) bekezdésével megállapított szöveg.
A 2. § (1) bekezdés o) pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 60. § (5) bekezdésével megállapított szöveg.
A 2. § (3) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés a) pontja szerint módosított szöveg.
A 3. alcím (3. §) az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 61. §-ával megállapított szöveg.
A 4. § az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 62. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 4. § (3) bekezdését az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 62. § (2) bekezdése iktatta be.
Az 5. § az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 63. §-ával megállapított szöveg.
A 7. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 64. §-ával megállapított szöveg.
A 8. § (1) bekezdés a) pontja a 3/2021. (III. 3.) NVI utasítás 19. §-ával megállapított, a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 8. § (1) bekezdés f) pontját az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 89. § b) pontja hatályon kívül helyezte.
A 8. § (1) bekezdés g) pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 65. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 8. § (2) bekezdés b) pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 65. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 8. § (2) bekezdés c) pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 65. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 8. § (3) bekezdés nyitó szövegrésze a 8/2021. (XII. 10.) NVI utasítás 12. § (1) bekezdés a) pontja szerint módosított szöveg.
A 8. § (3) bekezdés a) pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 65. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
A 8. § (3) bekezdés b) pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 65. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
A 8. § (3) bekezdés c) pontja a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés c) pontja szerint módosított szöveg.
A 8. § (4) bekezdését az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 65. § (4) bekezdése iktatta be.
A 9. § az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 66. §-ával megállapított szöveg.
A 10. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 67. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 10. § (3) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 67. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 11. § (1) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés d) pontja szerint módosított szöveg.
A 11. § (2) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés e) pontja szerint módosított szöveg.
A 11. § (3) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés c) pontja szerint módosított szöveg.
A 12. § (2) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 68. §-ával megállapított szöveg.
A 13. § (1) bekezdését az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 89. § c) pontja hatályon kívül helyezte.
A 15. § (1) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés c) pontja szerint módosított szöveg.
A 15. § (2) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 69. §-ával megállapított szöveg.
A 15. § (3) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 69. §-ával megállapított szöveg.
A 15. § (4) bekezdése a 8/2022. (VIII. 31.) NVI utasítás 5. §-ával megállapított szöveg.
A 15. § (5) bekezdése a 8/2022. (VIII. 31.) NVI utasítás 6. § d) pontja szerint módosított szöveg.
A 15. § (6) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 16. § az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 70. §-ával megállapított szöveg.
A 17. § (1) bekezdés nyitó szövegrésze az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 71. §-ával megállapított szöveg.
A 18. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 72. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 18. § (2) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 72. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 18. § (3) bekezdése a 3/2021. (III. 3.) NVI utasítás 20. § b) pontja szerint módosított szöveg.
A 18. § (5) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 72. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 18. § (6) bekezdése a 3/2021. (III. 3.) NVI utasítás 20. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 18. § (8) bekezdése a 8/2022. (VIII. 31.) NVI utasítás 6. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 20. § a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 21. § (5) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 22. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 73. §-ával megállapított szöveg.
A 23. § (1) bekezdése a 8/2022. (VIII. 31.) NVI utasítás 6. § f) pontja szerint módosított szöveg.
A 23. § (4) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 74. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 23. § (8) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 74. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 23. § (9) bekezdése a 3/2021. (III. 3.) NVI utasítás 20. § d) pontja szerint módosított szöveg.
A 24. § (1) bekezdése a 8/2022. (VIII. 31.) NVI utasítás 6. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 24. § (3) bekezdése a 8/2022. (VIII. 31.) NVI utasítás 6. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 25. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 75. §-ával megállapított szöveg.
A 25. § (2) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 75. §-ával megállapított szöveg.
A 25. § (3) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 75. §-ával megállapított szöveg.
A 26. § (3) bekezdése a 8/2022. (VIII. 31.) NVI utasítás 6. § c) pontja, a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 27. § az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 76. §-ával megállapított szöveg.
A 28. § (4) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 87. §-a szerint módosított szöveg.
A 28. § (6) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 77. §-ával megállapított szöveg.
A 29. § (2) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 29. § (4) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 29. § (5) bekezdés f) pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 78. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 29. § (7) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 78. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 30. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 79. §-ával megállapított szöveg.
A 30. § (2) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 79. §-ával megállapított szöveg.
A 30. § (3) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 79. §-ával megállapított szöveg.
A 30. § (4) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 79. §-ával megállapított szöveg.
A 31. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 80. §-ával megállapított szöveg.
A 31. § (2) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 80. §-ával megállapított szöveg.
A 31. § (3) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 31. § (4) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 32. § az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 81. §-ával megállapított szöveg.
A 33. § az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 82. §-ával megállapított szöveg.
A 34. § (7) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 83. §-ával megállapított szöveg.
A 35. § (2) bekezdése a 8/2022. (VIII. 31.) NVI utasítás 6. § c) pontja, a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 35. § (3) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 36. § (2) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 84. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 36. § (4) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 84. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 38. § az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 85. §-ával megállapított szöveg.
A 39. § (3) bekezdését az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 86. §-a iktatta be.
A 40. § (2) bekezdése a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
Az 1. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 88. § (2) bekezdés a) pontjával megállapított szöveg.
A 2. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 88. § (2) bekezdés b) pontjával megállapított szöveg.
A 3. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 88. § (2) bekezdés c) pontjával megállapított szöveg.
A 4. melléklet a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 8. § (2) bekezdés d) pontjával megállapított szöveg.
A 4. melléklet címe az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 88. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 4. mellékletben foglalt táblázat „Feladat, keret megnevezése” sor 1. mezője az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 88. § (1) bekezdése szerint módosított szöveg.
A 4. mellékletben foglalt táblázat „Reprezentációs célú ajándékok beszerzésével kapcsolatos feladatok” sor 1. mezője az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 88. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
Az 5. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 88. § (2) bekezdés d) pontjával megállapított szöveg.
A 6. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 88. § (2) bekezdés e) pontjával megállapított szöveg.
A 7. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 88. § (2) bekezdés f) pontjával megállapított szöveg.
A 8. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 88. § (2) bekezdés g) pontjával megállapított szöveg.
A 9. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 88. § (2) bekezdés h) pontjával megállapított szöveg.
A 11. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 88. § (2) bekezdés i) pontjával megállapított szöveg.
A 12. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 88. § (2) bekezdés j) pontjával megállapított szöveg.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás