1/2021. (VII. 23.) SZGYF utasítás
1/2021. (VII. 23.) SZGYF utasítás
a közérdekű adatok megismerésének és a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjéről
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglalt jogkörömben eljárva, figyelemmel az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 30. § (6) bekezdésében, 33. § (2) bekezdés c) pontjában, 35. § (3) bekezdésében, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés h) pontjában foglaltakra a következő utasítást adom ki:
1. § A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság (a továbbiakban: Főigazgatóság) vonatkozásában a közérdekű adatok megismerésének és a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatala rendjének szabályait (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. mellékletben foglaltak szerint állapítom meg.
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
3. §1
4. § Az elektronikusan kötelezően közzéteendő adatokkal kapcsolatos adatfrissítési feladatokat az utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül kell teljeskörűen elvégezni.
5. § Az utasítás a hatálybalépését követően a helyben szokásos módon, a Főigazgatóság belső intranetes hálózatán is feltöltésre kerül.
6. § Az utasítás előkészítése és aktualizálása az adatvédelmi tisztviselő feladata.
7. §2 Az utasítás hatálybalépését követően kiadott Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzata szerint a Szabályzatban megnevezett szervezeti egységek nevének megváltozása a Szabályzat módosításának, illetve új szabályzat kiadmányozásának kötelezettségét nem vonja maga után abban az esetben, ha a Szabályzatban meghatározott, az egyes szervezeti egységek felelősségi körébe tartozó feladatok jogutódja a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint az egyes szervezeti egységek ügyrendje megváltozott tartalmából egyértelműen beazonosítható.
1. melléklet az 1/2021. (VII. 23.) SZGYF utasításhoz
1. Általános rendelkezések
1. § A Szabályzat hatálya a Főigazgatóság szervezeti egységeire, valamint személyi állományára terjed ki.
2. § (1) A Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni a Főigazgatóság kezelésében lévő közérdekű adatok megismerésére irányuló igények (a továbbiakban: adatigénylés vagy igény) teljesítésekor, függetlenül attól, hogy az adatigénylő (a továbbiakban: igénylő) az igényét a Főigazgatósághoz közvetlenül nyújtotta be, vagy más szerv a hozzá benyújtott igényt illetékességből a Főigazgatósághoz továbbította.
(2) A Szabályzat nem vonatkozik a közhitelű nyilvántartásból történő, törvényben szabályozott adatszolgáltatásra.
3. § A Szabályzat alkalmazásakor az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 3. §-ában meghatározott fogalmak az irányadók.
2. Az adatvédelmi tisztviselő
4. § (1) A közérdekű adatok megismerésének és a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatali rendjének főigazgató általi biztosítása az önálló feladatkörű adatvédelmi tisztviselőn keresztül történik. Az adatvédelmi tisztviselő közvetlenül a főigazgatónak tartozik felelősséggel.
(2) Az adatvédelmi tisztviselő elősegíti az Infotv.-ben meghatározott feladatok végrehajtását, az információszabadsághoz való jogok érvényesülése érdekében, a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez és terjesztéséhez való jog biztosításának az adatkezelők általi teljesítését, végzi az ezzel kapcsolatos szervezési és ellenőrzési feladatokat.
(3) Az adatvédelmi tisztviselő vizsgálja az Infotv. végrehajtásával összefüggő kötelezettségek teljesítését. A vizsgálat eredményéről az adatvédelmi tisztviselő évente legalább egy alkalommal átfogó jelentést készít a főigazgató részére.
(4)3 A Jogi Főosztály kijelölt munkatársa az adatvédelmi tisztviselő távolléte vagy akadályoztatása esetén ellátja az adatvédelmi tisztviselő helyettesítését.
3. A közérdekű adatigénylések fogadása
5. § (1) A közérdekű adat megismerésére irányuló – az Infotv. 28. § (1) bekezdése szerinti – igényt az adatvédelmi tisztviselő a Főigazgatóság honlapján közzétett, az erre a célra rendszeresített 1. függelék szerinti igénybejelentő lap (a továbbiakban: igénybejelentő lap) alkalmazása mellett elektronikus postafiókcímen (kozadat@szgyf.gov.hu) és postacímen fogadja.
(2) A személyesen megjelenő igénylő esetén a szóban előterjesztett igényt az adatvédelmi tisztviselő az igénybejelentő lap kitöltésével vagy azzal megegyező adattartalmú igénylés írásba foglalásával véglegesíti.
(3) A Főigazgatóságon a más címzetthez érkező adatigényléseket az adott szervezeti egység haladéktalanul, de legkésőbb 1 munkanapon belül továbbítja az adatvédelmi tisztviselő részére.
(4) Az adatigénylés beérkezését követően az adatvédelmi tisztviselő az igényt nyilvántartásba veszi, és a válaszadás előkészítése céljából elektronikus úton haladéktalanul továbbítja az adatkezelő szervezeti egység vezetője felé.
6. §4 (1) Amennyiben az igényt nem magyar nyelven nyújtották be, az adatvédelmi tisztviselő az adatigénylés lefordítása iránt haladéktalanul intézkedik. A fordítást a Főigazgatóságon elsősorban az ahhoz szükséges nyelvismerettel rendelkező munkatárs végzi el az adatvédelmi tisztviselő megkeresésétől számított 3 munkanapon belül.
(2) Amennyiben az (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelő munkatárs nem áll a Főigazgatóság alkalmazásában, a fordításra hiteles fordítói jogosultsággal rendelkező vállalkozást kell felkérni.
(3) A nem magyar nyelven benyújtott adatigénylésre történő válasz előkészítésére is az (1)–(2) bekezdésben foglaltak az irányadóak.
4. Az adatigénylés vizsgálata
7. § (1) Az adatvédelmi tisztviselő a beérkezett adatigénylést megvizsgálva haladéktalanul ellenőrzi, hogy
a) az igénylő az igénybejelentő lapot megfelelően töltötte-e ki,
b) a benyújtott igény a teljesíthetőséghez szükséges adatokat tartalmazza-e, és
c) az igényelt adatok a Főigazgatóság kezelésében vannak-e.
(2) Amennyiben az igénybejelentő lap kitöltése nem megfelelően történt, illetve a benyújtott igény a teljesítéshez szükséges adatokat nem tartalmazza, az adatvédelmi tisztviselő 3 napos határidővel felhívja az igénylőt igényének pontosítására.
(3) A (2) bekezdés szerinti felhívással egyidejűleg az igénylőt tájékoztatni kell, hogy amennyiben az igény pontosítására irányuló felhívásnak határidőben nem tesz eleget, úgy az adatigénylésről a Főigazgatóság a rendelkezésre álló adatok alapján fog dönteni.
(4) Az igény pontosítása esetén a kiegészítéseket az adatvédelmi tisztviselő az ügyirathoz csatolja.
(5) Az Infotv. szerint elektronikusan kötelezően közzéteendő adatokra irányuló igény esetében az adatvédelmi tisztviselő tájékoztatja az igénylőt a közzétett adatok pontos fellelhetőségéről és arról, hogy a tájékoztatással egyidejűleg az igény teljesítettnek tekintendő.
(6)5 Amennyiben az adatigénylés (1) bekezdés szerinti vizsgálata során megállapítást nyer, hogy az igényelt adatokat nem a Főigazgatóság kezeli, az adatvédelmi tisztviselő az igényt elutasítja, melyről az igénylőt – az elutasítás indokolásával együtt – a 8. § (1) bekezdése szerinti határidőn belül tájékoztatja.
5. Döntés az adatigénylés teljesíthetőségéről
8. § (1) A főigazgató az Infotv. 29. §-a szerint az igény beérkezését követő legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 15 napos határidőn belül dönt az adatigénylés teljesíthetőségéről.
(2) A szervezeti egység vezetője a megkapott adatigénylés alapján a rendelkezésre álló igényelt adatokat összegyűjti, és azokat az igényelt adatokat tartalmazó dokumentumokkal együtt a megkereséstől számított 3 napon belül megküldi az adatvédelmi tisztviselő részére.
(3) Az adatigénylés szerinti dokumentumok teljes körű, hiánytalan összeállítása a szervezeti egység vezetőjének felelőssége, az adatok teljeskörűségét az adatvédelmi tisztviselő nem vizsgálja.
(4) Amennyiben az adatigénylésnek a szervezeti egység a (2) bekezdésben meghatározott határidőn belül nem tud eleget tenni, jelzi azt az adatvédelmi tisztviselőnek, aki – a főigazgató előzetes döntése alapján, a főigazgató nevében és megbízásából eljárva – az adatigénylés teljesítésére nyitva álló határidő meghosszabbításáról az (1) bekezdésben meghatározott időtartamon belül értesíti az igénylőt.
9. § (1) Amennyiben alaposan feltételezhető, hogy az igényelt adatok teljes köre az Infotv. 27. § (1), (2), (4) és (5) bekezdésében foglalt valamely ok miatt nem ismerhető meg, a szervezeti egység vezetője az adatok megküldésével egyidejűleg e tényről – az elutasítás indokolásával együtt – a megkereséstől számított 3 napon belül tájékoztatja az adatvédelmi tisztviselőt.
(2) Az adatvédelmi tisztviselő megvizsgálja, hogy az igényelt adatok a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 3. § 1. pontja szerinti minősített adatnak vagy az Infotv. 27. § (2), (4) és (5) bekezdése szerinti korlátozott nyilvánosságú adatnak minősülnek-e.
10. § (1) Amennyiben az igénylő az adatigénylés teljesítésének módját nem jelölte meg, az igényt a Főigazgatóság az általa választott módon és technikai eszközzel teljesíti.
(2) Amennyiben az igénylő az adatokat betekintés útján kívánja megismerni, vagy másolatokat kér, és azt át kívánja venni, az adatvédelmi tisztviselő az igénylés beérkezését követő 3 munkanapon belül – egyeztetés céljából – felveszi a kapcsolatot az igénylővel.
(3) Az igényelt dokumentumok tanulmányozásának feltétele – az ügyirat részét képező – a 2. függelék szerinti iratbetekintési nyilatkozat igénylő általi aláírása.
(4)6 Az adatok tanulmányozására – az erre a célra kijelölt helyiségben – megfelelő időt kell biztosítani. A bemutatott dokumentum tanulmányozása során az adatok biztonságát és változtatásmentességét felügyelni kell, a megfelelő feltételek biztosításáról a Főigazgatói Iroda Igazgatási és Ügyviteli Osztályának vezetője gondoskodik.
(5) Az igénylő jogosult a bemutatásra került dokumentumokról jegyzeteket készíteni.
11. § (1) Amennyiben az adatszolgáltatás az érintett dokumentum vagy dokumentumrész másolása, illetve az Infotv.-ben meghatározott egyéb esetek miatt külön költséggel jár, e költséget a közérdekű adat igénylőjével – ha azt vállalja – kell megtéríttetni. Az adatigénylés teljesítésének a másolatkészítést nem igénylő lehetőségeiről, valamint arról, hogy a másolatként igényelt dokumentum vagy dokumentumrész jelentős terjedelmű, továbbá a költségtérítés mértékéről az igénylőt az adatvédelmi tisztviselő tájékoztatja az igény kézhezvételét követő 15 napon belül.
(2) A költségtérítés megállapítására, mértékére és megfizetésének módjára vonatkozó részletszabályokat a 16–17. § tartalmazza.
6. Az adatigénylés teljesítésének megtagadása
12. § Az igény teljesítésének megtagadásáról, részbeni megtagadásáról az adatvédelmi tisztviselő javaslata alapján a főigazgató dönt.
13. § Az igény teljesítésének megtagadását, részbeni megtagadását annak indokaival és az alábbi – jogorvoslati lehetőségekre vonatkozó – tájékoztatóval kell ellátni:
a) az igénylő – a közérdekű adatok megismeréséhez fűződő jogainak gyakorlásával kapcsolatos jogsérelmére vagy ennek közvetlen veszélyének fennállására hivatkozással – a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (a továbbiakban: Hatóság) történő bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet,
b) az igénylő a közérdekű adat megismerésére vonatkozó igényének elutasítása esetén, annak közlésétől számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat, amennyiben az igénylő az igény elutasítása miatt a Hatóság vizsgálatának kezdeményezésére bejelentést tesz, a pert a bejelentés érdemi vizsgálatának elutasításáról, a vizsgálat megszüntetéséről, az Infotv. 55. § (1) bekezdés b) pontja szerinti lezárásáról szóló döntés vagy az Infotv. 58. § (3) bekezdése szerinti értesítés kézhezvételét követő 30 napon belül lehet megindítani, és a perindításra rendelkezésre álló határidő elmulasztása esetén igazolásnak van helye.
7. Az adatigénylés teljesítésének lezárása
14. § (1) Az adatkezelő szervezeti egység vezetője az igényelt adat megismerésére szolgáló vagy annak kiadását megtagadó válaszlevelet tartalmazó ügyiratot az adatvédelmi tisztviselő megkeresésétől számított legkésőbb 5 munkanapon belül papír alapon és elektronikusan megküldi az adatvédelmi tisztviselő részére. A válaszlevél-tervezetet az adatvédelmi tisztviselő kiadmányozásra előkészíti a főigazgató részére.
(2) A főigazgató által jóváhagyott válaszlevél-tervezetet további ügyintézésre vissza kell küldeni az adatvédelmi tisztviselőnek. Az engedélyezés tényét a főigazgató – az Infotv.-ben meghatározott határidők betartása érdekében – elektronikus úton is visszaigazolhatja az adatvédelmi tisztviselő e-mail-címére, ez azonban nem helyettesíti a papír alapon történő jóváhagyást.
(3) Az igény teljesítését, az igény elutasítását vagy a felmerülő költségek megfizetését követően az igénylő azon személyes adatait, amelyek az adatigényléshez nem voltak szükségesek, haladéktalanul törölni kell. A személyes adatok törlése az adatvédelmi tisztviselő feladata.
(4) Az Infotv. 30. § (5) bekezdése szerint nem nyilvános adat megismeréséről az Infotv. 26–27. §-ában foglaltak figyelembevételével – az adatvédelmi tisztviselő javaslatára – a főigazgató dönt.
(5) A döntés megalapozásához az adatvédelmi tisztviselő elvégzi a döntésmegalapozási tesztet (annak vizsgálatát, hogy az adott dokumentum munkadokumentum-e, tartalmazza-e a készítő véleményét), illetve az érdekmérlegelési tesztet (a dokumentum megismerésével felmerülő érdeksérelem és a nyilvánossághoz fűződő közérdek összevetését). A teszt során vizsgálni kell a Főigazgatóság jogos érdekét, valamint a súlyozás ellenpontját képező adatalanyi érdeket, érintett alapjogot, végül a súlyozás elvégzése alapján meg kell állapítani, hogy kiadható-e az adat.
(6) A teljesített és az elutasított kérelmekről, valamint az elutasítások indokairól az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartást vezet, és az abban foglaltakról a 4. függelék megküldésével minden év január 31-ig tájékoztatja a Hatóságot.
8. A sajtó tájékoztatása
15. § (1) A Főigazgatóság a médiatartalom-szolgáltatók tájékoztatását a szükséges felvilágosítások és adatok rendelkezésre bocsátásával – a közérdekű adatok nyilvánosságáról, illetve az információszabadságról szóló jogszabályok keretei között – segíti elő.
(2)7 A médiatartalom-szolgáltatóktól érkező sajtómegkereséseknek a Főigazgatói Iroda Szervezetfejlesztési Osztálya (a továbbiakban: Szervezetfejlesztési Osztály) tesz eleget a Főigazgatóság külső kommunikációs tevékenységének rendjéről szóló szabályzata alapján.
(3) A sajtómegkeresés tényéről, az igényelt adatokról a Szervezetfejlesztési Osztály – a sajtóengedély megkérésével egyidejűleg – tájékoztatja az adatvédelmi tisztviselőt. A teljesített és az elutasított kérelmekről, valamint az elutasítások indokairól a Szervezetfejlesztési Osztály – a kérelem teljesítését vagy elutasítását követő 3 napon belül – tájékoztatja az adatvédelmi tisztviselőt.
9. Költségtérítés megállapítása, mértéke, megfizetésének módja
16. § (1) Az adatigénylés teljesítéséért – az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően – a közérdekű adat iránti igény teljesítéséért megállapítható költségtérítés mértékéről szóló 301/2016. (IX. 30.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: Korm. rendelet) meghatározott és az önköltségszámítás rendje szerint kiszámított költségtérítés állapítható meg, amelynek összegéről az igénylőt az adatigénylés teljesítését megelőzően tájékoztatni kell. A költségtérítés mértékét az adatigénylés teljesítésével érintett szervezeti egység a 3. függelék alapján, a teljesítéshez szükséges igazolt költségráfordítás (önköltségszámítás) arányában határozza meg, és azt az adatvédelmi tisztviselő közli az igénylővel. A költségtérítés mértékének meghatározása során, a költségelemekkel kapcsolatban felmerülő kérdés esetén az érintett szervezeti egység a Gazdálkodási Főosztály tájékoztatását kérheti.
(2)8 Ha az adatigénylés teljesítése során a dokumentum vagy dokumentumrész, amelyről az igénylő másolatot igényelt, jelentős terjedelmű, illetve a költségtérítés mértéke meghaladja a Korm. rendeletben meghatározott összeget, az adatigénylést a költségtérítésnek az igénylő általi megfizetését követő 15 napon belül kell teljesíteni.
17. § (1) A költségtérítés az igénylő részéről a Főigazgatóság által kiállított készpénzfizetési vagy átutalásos számla ellenében, a Főigazgatóság előirányzat-felhasználási keretszámlájára fizetendő meg. Készpénzfizetés esetében lehetőség van a költségtérítés készpénzátutalási megbízással történő megfizetésére, vagy az igénylő által a házi pénztárba történő befizetésre.
(2) Átutalás esetén a közlemény rovatban minden esetben szükséges feltüntetni a „közérdekű SZGYF-IKT-.../...” kifejezést, ahol az SZGYF-IKT-.../... minden esetben a költségtérítés megállapításáról szóló, az adatvédelmi tisztviselő által az igénylőnek kiküldött tájékoztatóban megadott hivatkozási szám.
(3) A fizetés módját az igénylő a költségtérítés összegéről történő, az adatigény teljesítését megelőző tájékoztatásra vonatkozó nyilatkozatában jelöli meg. Az erre történő figyelemfelhívást a költségtérítés összegéről történő tájékoztatásban szükséges megtenni.
(4) A Gazdálkodási Főosztály az igénylő által teljesített megfizetésről haladéktalanul tájékoztatja az adatvédelmi tisztviselőt.
10. Közérdekű adatok közzététele
18. § A közzéteendő adatok tételes felsorolását, továbbá – az egyes adatok vonatkozásában – az adatfelelős szervezeti egység megjelölését, az adatok közzétételének, módosításának szabályait az 5. függelék összefoglalóan tartalmazza.
19. § (1) Az adatfelelős a felelősségi körébe tartozó közzéteendő adatok közzétételét az 5. függelékben meghatározott időközönként az adatvédelmi tisztviselőnek címezve elektronikus levélben kezdeményezi.
(2) Az adatvédelmi tisztviselő a szolgáltatott közzéteendő adatok teljeskörűségét, illetve valóságnak megfelelő tartalmát nem vizsgálja. A szolgáltatott közzéteendő adatok teljeskörűségéért és valóságnak megfelelő tartalmáért a szervezeti egység vezetője felel.
20. § (1) Az adatvédelmi tisztviselő az Informatikai Főosztály (a továbbiakban: adatközlő) útján gondoskodik a közzéteendő adat közzétételéről a Főigazgatóság honlapján, és a közzététel megtörténtéről elektronikus levélben értesíti az adatfelelős szervezeti egységet.
(2) Az adatfelelős szervezeti egység az (1) bekezdésben meghatározott értesítést követő 3 munkanapon belül ellenőrzi a közzététel megtörténtét, valamint a közzétett adatok helytállóságát, illetve teljeskörűségét.
(3) A tévesen vagy pontatlanul közzétett adatok helyesbítését, kicserélését az adatfelelős szervezeti egység a hiba tudomására jutását követően – a javított adattartalom megküldésével – azonnal kezdeményezi az adatvédelmi tisztviselőnek küldött elektronikus levélben.
(4) Az adatvédelmi tisztviselő az (1) bekezdésben meghatározottak szerint gondoskodik az adatok módosításáról.
20/A. §9 (1) Az Infotv. 37/C. § (1) bekezdése szerinti közzétételi kötelezettség teljesítése érdekében a Főigazgatóság az Infotv. 37/C. §-ában meghatározott adatokat – az Infotv.-ben, valamint a Központi Információs Közadat-nyilvántartás részletszabályairól szóló 499/2022. (XII. 8.) Korm. rendeletben [a továbbiakban: 499/2022. (XII. 8.) Korm. rendelet] előírt módon – a Központi Információs Közadat-nyilvántartás elektronikus felületen (a továbbiakban: felület) közzéteszi.
(2) Az (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően az adatfelelős szervezeti egység az adatokat – a 499/2022. (XII. 8.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti Adatlap (a továbbiakban: Adatlap) kitöltésével – továbbítja az adatvédelmi tisztviselő felé, aki gondoskodik az Adatlap felületen történő közzétételéről.
(3) A Főigazgatóság felületen közzétett adatainak teljességéért, pontosságáért és valóságnak megfelelő tartalmáért, továbbá az adatszolgáltatás rendszerességéért a szervezeti egység vezetője felel.
11. Az adatközlő feladatai
21. § Az adatközlő az elektronikusan kötelezően közzéteendő adatok vonatkozásában:
a) jogszabályban meghatározott keretek között kialakítja a honlap adatstruktúráját és formáját,
b) gondoskodik a közzéteendő adatok folyamatos hozzáférhetőségéről,
c) biztosítja, hogy a közzétett adatok megegyezzenek az adatfelelős által közzétételre átadott adatokkal,
d) gondoskodik a közzéteendő adat előző állapotának archiválásáról abban az esetben, ahol ezt a jogszabály előírja,
e) az adatfelelősök éves jelentése alapján javaslatot tesz az egyedi közzétételi lista kiegészítésére,
f) gondoskodik a kezelésében lévő, közérdekű adatot tartalmazó honlapok, adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatainak a közigazgatási informatika infrastrukturális megvalósíthatóságának biztosításáért felelős miniszternek történő továbbításáról és a továbbított közérdekű adatok rendszeres frissítéséről, valamint felel az egységes közadatkereső-rendszerbe továbbított közérdekű adatok tartalmáért.
12. A közzétételi listák szerkesztési követelményei és felülvizsgálata
22. § (1) A közzétételi lista adatait a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII. 27.) IHM rendeletben meghatározottak szerint kell közzétenni.
(2) A közzétételi lista felülvizsgálatát a tárgykör szerint érintett adatfelelős szervezeti egység végzi, évente egy alkalommal, minden év április 1-ig. A tárgykör szerint érintett adatfelelős minden év április 10-ig jelentést küld a felülvizsgálat eredményéről az adatvédelmi tisztviselő részére. A felülvizsgálat nem helyettesíti az adatfelelősnek a közzéteendő adatok jogszabályban meghatározott időnkénti frissítésére vonatkozó kötelezettségét.
(3) Az adatvédelmi tisztviselő az adatfelelős által elvégzett felülvizsgálatról a főigazgató részére minden év május 31-ig jelentést készít, és szükség esetén kezdeményezi a módosítások végrehajtását.
1. függelék az 1/2021. (VII. 23.) SZGYF utasításhoz
a közérdekű adatot igénylő aláírása
2. függelék az 1/2021. (VII. 23.) SZGYF utasításhoz
Alulírott (igénylő neve / megnevezése): …………………………… jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy
1. az alább felsorolt iratokba a mai napon betekintettem, melyekről az igénybejelentő lapon megjelölt formában másolatot kérek / nem kérek,
a betekintésre bocsátott közérdekű adatok meghatározása:
2. a mai napon az 1. pontban felsorolt iratokról az igénybejelentő lapon megjelölt, az alábbi formában készített másolatot átvettem
□ a másolatot papír alapon
□ a másolatot számítógépes adathordozón:
□ CD-n
átvettem
Dátum: …………………………………
…………………………………………………
a közérdekű adatot igénylő aláírása
3. függelék az 1/2021. (VII. 23.) SZGYF utasításhoz10
4. függelék az 1/2021. (VII. 23.) SZGYF utasításhoz
Beérkezett összes kérelem: |
……………… db |
Ebből |
|
– teljesített: |
……………… db |
– részben teljesített: |
……………… db |
– elutasított: |
……………… db |
– nem közérdekű vagy közérdekből nyilvános adatra vonatkozott |
……………… db |
– az igényelt adat nem áll rendelkezésre: |
……………… db |
– az igényelt adatok az Infotv. 27. § (2) bekezdése értelmében nem nyilvános adatok: |
……………… db |
– az igényelt adat vonatkozásában a megkeresett szerv nem minősül közfeladatot ellátó szervnek: |
……………… db |
– az igényelt adatok az Infotv. 27. § (5) bekezdése alapján döntés megalapozását szolgáló adatnak minősülnek: |
……………… db |
adatszolgáltató, közfeladatot ellátó szerv képviselője
5. függelék az 1/2021. (VII. 23.) SZGYF utasításhoz11
I. SZERVEZETI, SZEMÉLYZETI ADATOK
Adat |
Frissítés |
Megőrzés |
Adatfelelős szervezeti egység |
|
|---|---|---|---|---|
1. |
A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot törlendő |
Főigazgatói Iroda |
2. |
A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot törlendő |
Valamennyi szervezeti egység |
3. |
A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot törlendő |
Főigazgatói Iroda |
4. |
A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) és az ügyfélfogadási rend |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot törlendő |
Főigazgatói Iroda |
5. |
A közfeladatot ellátó szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése és az 1. pontban meghatározott adatai |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
Szociális Intézményirányítási Főosztály, Gyermekvédelmi Intézményirányítási Főosztály |
6. |
A közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
Vagyongazdálkodási Főosztály |
7. |
A közfeladatot ellátó szerv által alapított közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), alapító okirata, kezelő szervének tagjai |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
Jogi Főosztály |
8. |
A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az 1. pontban meghatározott adatai |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
Főigazgatói Iroda |
II. TEVÉKENYSÉGRE, MŰKÖDÉSRE VONATKOZÓ ADATOK
Adat |
Frissítés |
Megőrzés |
Adatfelelős szervezeti egység |
|
|---|---|---|---|---|
1. |
A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
Jogi Főosztály |
2. |
Az országos illetékességű szervek esetében a közfeladatot ellátó szerv feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot törlendő |
Főigazgatói Iroda |
3. |
A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az Infotv. szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
Valamennyi adatbázis fenntartó szervezeti egység, de különösen: |
4. |
A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk |
Folyamatosan |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
Főigazgatói Iroda (együttműködve |
5. |
A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai |
A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
Belső Ellenőrzési Főosztály |
6. |
A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, és ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi tisztviselő vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve |
Negyedévente |
Az előző állapot törlendő |
Főigazgatói Iroda |
7. |
A közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk |
Negyedévente |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
Gazdálkodási Főosztály |
III. GAZDÁLKODÁSI ADATOK
Adat |
Frissítés |
Megőrzés |
Adatfelelős szervezeti egység |
|
|---|---|---|---|---|
1. |
A közfeladatot ellátó szerv éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetési beszámolója |
A változásokat követően azonnal |
A közzétételt követő 10 évig |
Gazdálkodási Főosztály |
2. |
A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve |
Negyedévente |
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával |
Gazdálkodási Főosztály és Személyügyi Főosztály |
3. |
A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják, vagy arról a kedvezményezett lemond |
A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig |
A közzétételt követő 5 évig |
Gazdálkodási Főosztály és Projektirányítási Főosztály |
4. |
Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatásmegrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a védelmi és biztonsági célú beszerzések adatai és a minősített adatok, továbbá a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 9. § (1) bekezdés b) pont ja szerinti beszerzések és az azok eredményeként kötött szerződések adatai kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött – általános forgalmi adó nélkül számított – ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő – egy évnél hosszabb időtartamra kötött – szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani |
A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig |
A közzétételt követő 5 évig |
Gazdálkodási Főosztály, Vagyongazdálkodási Főosztály és Beruházási, Beszerzési és Üzemeltetési Főosztály |
5. |
A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottjai szakmai és munkavállalói érdekképviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések |
Negyedévente |
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával |
Gazdálkodási Főosztály |
6. |
Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések |
Negyedévente |
Legalább 1 évig archívumban tartásával |
Projektirányítási Főosztály |
7. |
Közbeszerzési információk (éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről) |
Negyedévente |
Legalább 1 évig archívumban tartásával |
Beruházási, Beszerzési és Üzemeltetési Főosztály |
A 3. § a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
A 7. §-t az 1/2022. (XII. 30.) SZGYF utasítás 1. §-a iktatta be.
Az 1. melléklet 4. § (4) bekezdése az 1/2022. (XII. 30.) SZGYF utasítás 2. §-a szerint módosított szöveg.
Az 1. melléklet 6. §-a az 1/2022. (XII. 30.) SZGYF utasítás 2. §-ával megállapított szöveg.
Az 1. melléklet 7. § (6) bekezdését az 1/2022. (XII. 30.) SZGYF utasítás 2. §-a iktatta be.
Az 1. melléklet 10. § (4) bekezdése az 1/2022. (XII. 30.) SZGYF utasítás 2. §-a szerint módosított szöveg.
Az 1. melléklet 15. § (2) bekezdése az 1/2022. (XII. 30.) SZGYF utasítás 2. §-a szerint módosított szöveg.
Az 1. melléklet 16. § (2) bekezdése az 1/2022. (XII. 30.) SZGYF utasítás 2. §-ával megállapított szöveg.
Az 1. melléklet 20/A. §-át az 1/2022. (XII. 30.) SZGYF utasítás 2. §-a iktatta be.
Az 1. melléklet 3. függeléke az 1/2022. (XII. 30.) SZGYF utasítás 2. §-ával megállapított szöveg.
Az 1. melléklet 5. függeléke az 1/2022. (XII. 30.) SZGYF utasítás 2. §-ával megállapított szöveg.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás