14/2021. (XII. 22.) SZTNH utasítás

1. § (1) A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) humánpolitikai adatkezelésének rendjét a jelen utasítás (a továbbiakban: Utasítás) Mellékletét képező adatkezelési szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) tartalmazza, amelynek a kötelező alkalmazását írom elő, egyidejűleg elrendelem annak a Hivatal belső elektronikus rendszerén (intranetjén) való közzétételét, továbbá a későbbiekben az esetleges módosításokat követő ismételt közzétételét.

(2) Az Utasításban és a Szabályzatban alkalmazott, az adatkezeléssel és az adatbiztonsággal kapcsolatos fogalmak tartalmát a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 4. cikkének értelmező rendelkezései, valamint a Hivatal mindenkor hatályos adatvédelemről és adatbiztonságról szóló kézikönyvének, illetve információbiztonsági szabályzatának vonatkozó rendelkezései határozzák meg. A kormányzati szolgálati jogviszonnyal és a munkaviszonnyal összefüggő fogalmak tartalmát a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény és a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény értelmező rendelkezései határozzák meg.

(3) A Szabályzat tartalmazza mindazokat az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket és előírásokat, amelyeket a személyes adatoknak a Hivatal általi, humánpolitikai célú kezelése során alkalmazni kell. A Szabályzat tartalmazza különösen a személyes adatok kezelésével járó főbb humánpolitikai feladat- és hatásköröket, az érintetti jogokra és joggyakorlásra vonatkozó rendelkezéseket, továbbá egyes, az adatbiztonságra vonatkozó követelményeket.

2. § (1) Az Utasítás személyi hatálya egyrészt a Hivatal azon kormánytisztviselőire és munkavállalóira (a továbbiakban együtt: munkatársak) terjed ki, akik humánpolitikai célból a munkatársak és a kiválasztási eljárásokban részt vevők személyes adatait kezelik (ideértve különösen a Humánpolitikai Osztály és a Gazdálkodási Főosztály munkatársait, valamint a munkáltatói jogkört gyakorlókat), másrészt azon munkatársakra, akikre nézve a Hivatal humánpolitikai célból személyes adatot kezel.

(2) Az Utasítás személyi hatálya kiterjed továbbá a Hivatal által vagy rendelkezése szerint a humánpolitikai célból kezelt személyes adatok kapcsán igénybe vett adatfeldolgozókra is.

(3) Az Utasítás tárgyi hatálya kiterjed a kormányzati szolgálati jogviszonnyal és munkaviszonnyal (beleértve az azok létesítésével összefüggő kiválasztással) kapcsolatos személyi adatok, valamint személyi iratok kezelésével összefüggő ügyviteli és informatikai folyamatokra.

3. § Az Utasítás célja, hogy meghatározza a Hivatal munkatársaira és a kiválasztási folyamatban részt vevőkre vonatkozóan a humánpolitikai célú tevékenység körében végzett személyes adatkezelések törvényes rendjét, valamint biztosítsa az adatvédelem, az információs önrendelkezési jog és az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését, megakadályozza a jogosulatlan hozzáférést, az adatok jogosulatlan megváltoztatását és nyilvánosságra hozatalát.

4. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

5. §¹

6. § Az Utasítás és a Szabályzat tartalmi felülvizsgálatáról a Humánpolitikai Osztály vezetője szükség esetén az adatvédelmi tisztviselővel együtt köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább háromévente el kell végezni, amelynek eredményeképpen szükség esetén kezdeményezni kell az Utasítás vagy a Szabályzat módosítását, illetve új utasításnak vagy új szabályzatnak kiadását.