3/2021. (II. 19.) ORFK utasítás
3/2021. (II. 19.) ORFK utasítás
a 2021. évi választható béren kívüli juttatások szabályozásáról1
2021.02.20.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel a belügyminiszter irányítása alatt álló rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának és rendvédelmi igazgatási alkalmazottainak 2021. évi választható béren kívüli juttatásairól és bankszámla-hozzájárulásáról szóló 1/2021. (II. 10.) BM utasítás 7–8. §-ára, az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv személyi állománya választható béren kívüli juttatásának szabályozására kiadom az alábbi utasítást:
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv (a továbbiakban: Rendőrség) személyi állományára (a továbbiakban: jogosult), ide nem értve
a) a közfoglalkoztatásban részt vevőket;
b) „a megváltozott munkaképességű emberek rehabilitációjának és foglalkoztatásának segítése” kiemelt projekt keretében foglalkoztatottakat, valamint
c) az Országos Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: ORFK) személyi állományába tartozó tisztjelölteket.
II. FEJEZET
RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK
1. A választható béren kívüli juttatás éves összege, a jogosultság ellenőrzése
2. A választható béren kívüli juttatás (a továbbiakban: cafetéria-juttatás) 2021. évi összegét (a továbbiakban: cafetéria-keret) a belügyminiszter irányítása alatt álló rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának és rendvédelmi igazgatási alkalmazottainak 2021. évi választható béren kívüli juttatásairól és bankszámla-hozzájárulásáról szóló 1/2021. (II. 10) BM utasítás határozza meg.
3. A cafetéria-keret időarányos része illeti meg
a) a jogosultat az év közben létesített vagy megszűnt jogviszony;
b) a hivatásos állomány nyugdíj előtti rendelkezési állományba helyezett tagját a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 78. § (2) bekezdés e) pontja
esetén.
4. Nem jogosult cafetéria-juttatásra
a) a Hszt. 78. § (2) bekezdés e) pontja értelmében a hivatásos állomány nyugdíj előtti rendelkezési állományba helyezett tagja a szolgálatba hívás időtartamán kívüli időszakra;
b) a hivatásos állomány tagja és a rendvédelmi igazgatási alkalmazott a Hszt. 176. § (2) bekezdésében meghatározott esetben;
c) a munkavállalói állomány tagja
ca) amennyiben tartós külszolgálatot teljesít, illetve nemzeti szakértőként foglalkoztatják,
cb) a távollét első napjától azon – 30 napot meghaladó, egybefüggő – időtartam vonatkozásában, amikor illetményre vagy távolléti díjra nem jogosult, kivéve, ha a távollét oka munkabaleset.
5. A 4. pont c) alpontja szerinti személyi állomány illetményre vagy távolléti díjra nem jogosító időtartamát nem lehet összeszámítani.
6. A cafetéria-juttatásra való jogosultság fennállását a rendőri szerv gazdálkodását végző szervezeti eleme negyedévente – a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerből (a továbbiakban: Robotzsaru rendszer) kigyűjtött, a szolgálatvezénylést alapul vevő lista alapján – ellenőrzi.
7. Amennyiben a rendőri szerv gazdálkodását végző szervezeti eleme az ellenőrzés során a cafetéria-juttatásra vonatkozó – az egyes állományviszony szerint rögzített – kizáró ok fennállását állapítja meg, azt az érintett személy közvetlen vezetőjének írásban jelzi, egyidejűleg intézkedik a jogosulatlanul folyósított cafetéria-juttatás visszavonásáról.
2. A cafetéria-juttatások fajtái, mértéke
8. A jogosult az alábbi cafetéria-juttatások közül választhat:
a) Széchenyi Pihenő Kártya vendéglátás alszámla;
b) Széchenyi Pihenő Kártya szabadidő alszámla;
c) Széchenyi Pihenő Kártya szálláshely alszámla.
9. A jogosult által fel nem használt cafetéria-keret pénzbeli megváltására nincs lehetőség.
3. A cafetéria-juttatás kiválasztásának folyamata
10. A jogosult részére az őt megillető cafetéria-keret erejéig a 8. pontban meghatározott cafetéria-juttatások köréből szabad választási lehetőséget kell biztosítani, azzal, hogy azt a jogosult – a saját nevére kiállított – azonos szolgáltatónál vezetett számlaszámokra igényelheti.
11. A jogosult a cafetéria-juttatást a Robotzsaru rendszerből indítható NOVA-Dolgozói juttatások alrendszerben igényelheti a gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes által kiadott tájékoztató alapján.
12. Az év közben létrejött jogviszony esetén a 11. pont szerinti nyilatkozatot a jogviszony keletkezésétől számított legkésőbb 15 napon belül kell kitölteni.
13. A 11. pont szerinti elektronikus igénylésben akadályozott jogosult a cafetéria-juttatást a Melléklet szerinti nyilatkozat kitöltésével igényelheti.
14. Az anyagi-pénzügyi felelős a 13. pont szerinti kitöltött, kinyomtatott és aláírt nyilatkozatokat a kitöltéstől számított 5 napon belül az illetékes gazdasági vezetőhöz továbbítja.
15. A nyilatkozatok gazdasági hitelesítését első alkalommal legkésőbb 2021. március 12. napjáig kell elvégezni.
16. Az év közben létrejött jogviszony, illetve a 15. pontban meghatározott határidőt követően rögzített/kiállított nyilatkozat esetén a gazdasági hitelesítést a rögzítéstől/kitöltéstől számított 10 napon belül kell elvégezni.
17. Az ORFK rendelkezési állományába tartozó jogosultak cafetéria-juttatásával összefüggő adminisztratív feladatokat – az ORFK Személyügyi Főigazgatóság Humánigazgatási Szolgálat által biztosított adatok alapján – a Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság látja el.
18. A Széchenyi Pihenő Kártya, valamint a hozzá kapcsolódó társkártya igénylésével, cseréjével, pótlásával kapcsolatos ügyintézés a jogosultat terheli.
19. A munkáltató a cafetéria-juttatást a 11. és 13. pont szerinti nyilatkozatot 2021. október 15. napjáig elmulasztó jogosult részére – a kifizetés időpontjában érvényes maximális keretösszegig – a vendéglátás alszámlára, ha az nem meríti ki a jogosultat megillető keretösszeget, akkor a fennmaradó részt a szabadidő alszámlára utalja, amennyiben a jogosult Széchenyi Pihenő Kártyával rendelkezik. Ez a rendelkezés nem vonatkozik arra, aki a 16. pont alapján jogosult a cafetéria-juttatásra.
20. A hatáskörrel rendelkező gazdasági szakszolgálat a cafetéria-juttatásokról nyilvántartást vezet. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy abból
a) a cafetéria-keret összege;
b) a választott cafetéria-juttatás, jogcímenkénti bontásban;
c) a megvalósult cafetéria-juttatás jogcímenként;
d) a még felhasználható cafetéria-keret összege
egyénenként és szervezeti egységenként megállapítható legyen.
4. A cafetéria-juttatás kifizetésének szabályozása
21. A munkáltató a cafetéria-juttatást legkésőbb 2021. március 31. napjáig egy összegben bocsátja a jogosultak rendelkezésére.
22. A 21. pontban meghatározott határidőt követően a munkáltató a cafetéria-juttatásokat a gazdasági hitelesítést követő 5 napon belül egy összegben bocsátja a jogosultak rendelkezésére.
5. Eljárás áthelyezés esetén
23. Áthelyezés esetén a jogosult cafetéria-juttatásra az egyes munkáltatóknál fennálló foglalkoztatási jogviszonnyal időarányosan jogosult.
24. A Rendőrség szervei közötti áthelyezés esetén, ha a jogosult a korábbi munkáltatónál az időarányos részt meghaladó mértékű cafetéria-juttatást vett igénybe, visszafizetési kötelezettség nem terheli. Ha az áthelyezés előtt a jogosult részére még nem történt kifizetés, abban az esetben a jogosultnak a jelenlegi munkáltatójánál kell nyilatkoznia a cafetéria-juttatásról az egész évre vonatkozóan.
25. Nem a Rendőrség címhez tartozó költségvetési szervekhez áthelyezett jogosult esetében az elszámolási kötelezettséget a szervek közötti megállapodás alapján előirányzat átadás-átvétellel (bruttó) kell rendezni. A fejezeten kívüli áthelyezés esetén az időarányos szolgálati időn túli cafetéria-juttatásra a jogviszony megszűnés szabályait kell alkalmazni.
6. Eljárás a jogviszony megszűnése esetén
26. A Hszt. hatálya alá tartozó személyi állomány tekintetében a foglalkoztatási jogviszony megszűnése esetén a Hszt. 176. § (5) bekezdése alapján kell eljárni.
27. Ha a nem a Hszt. hatálya alá tartozó jogosult foglalkoztatási jogviszonya a tárgyév során szűnik meg, a cafetéria-juttatás időarányos részét meghaladó értékét – nettó összegét – a jogviszony megszűnésekor vissza kell fizetni. Nem kell visszafizetni a cafetéria-juttatást, ha a jogviszony a jogosult halálával szűnik meg.
III. FEJEZET
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
28. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, de rendelkezéseit 2021. január 1-jétől kell alkalmazni.
29. Az ORFK mint középirányító szerv biztosítja a rendvédelmi technikumok által foglalkoztatottak cafetéria-juttatásaival összefüggő munkáltatói intézkedések végrehajtásához szükséges fedezetet.
30. Ez az utasítás 2022. január 1-jén hatályát veszti.
Melléklet a 3/2021. (II. 19.) ORFK utasításhoz
NYILATKOZAT CAFETÉRIA-JUTTATÁSOK FELHASZNÁLÁSÁRA
|
Név, rendfokozat |
|
|||||||||||||||||||||||||
|
Adóazonosító jel |
|
|||||||||||||||||||||||||
|
Beosztási hely |
|
|||||||||||||||||||||||||
|
SZÉP Kártyát kibocsátó pénzintézet neve |
|
|||||||||||||||||||||||||
|
SZÉP Kártya |
|
|
|
|
|
|
|
|
– |
|
|
|
|
|
|
|
|
– |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SZÉP Kártya |
|
|
|
|
|
|
|
|
– |
|
|
|
|
|
|
|
|
– |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SZÉP Kártya |
|
|
|
|
|
|
|
|
– |
|
|
|
|
|
|
|
|
– |
|
|
|
|
|
|
|
|
A Rendőrség személyi állományának tagjaként kijelentem, hogy a felsorolt választható elemek közül a 2021. évre az alábbiakat kívánom igénybe venni:
|
Juttatás elemei |
Igényelt összeg |
|
|
Felhasznált (Ft) |
||
|
bruttó |
nettó |
|
|
SZÉP Kártya vendéglátás alszámla |
|
|
|
SZÉP Kártya szabadidő alszámla |
|
|
|
SZÉP Kártya szálláshely alszámla |
|
|
|
Összesen: |
|
|
A nyilatkozat aláírásával hozzájárulok, hogy a fennálló jogviszonyom / a cafetéria-jogosultságom megszűnése / szünetelése esetén a munkáltató, az időarányos cafetéria-keretem túllépése miatt jogalap nélkül felvett juttatások nettó összegét az illetményemből levonja.
Kelt: .............................. 2021. ............ hónap ......... nap
......................................................................
nyilatkozó aláírása
nyilatkozó aláírása
A nyilatkozat átvételének dátuma: 2021. ............ hónap ......... nap
......................................................................
anyagi-pénzügyi felelős aláírása
anyagi-pénzügyi felelős aláírása
1
Az utasítás a 30. pont alapján hatályát vesztette 2022. január 1. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás