31/2021. (XII. 22.) ORFK utasítás
31/2021. (XII. 22.) ORFK utasítás
az Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás módosításáról1
1. melléklet a 31/2021. (XII. 22.) ORFK utasításhoz
2. melléklet a 31/2021. (XII. 22.) ORFK utasításhoz
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
|
|||||
8. |
Az államhatár megjelölésével, a határjelek és a határnyiladék karbantartásával kapcsolatos iratok |
|
|
|
|
|
a) |
az államhatár megjelölésével, a határjelek karbantartásával és a határnyiladék állapotával kapcsolatos iratanyagok, az államhatár rendjével összefüggő ügyek, engedélyezések, szakhatósági állásfoglalások iratai: |
NS |
15 év |
D/PM |
|
b) |
határnyiladék karbantartással kapcsolatos jelentések, átiratok, levelezések: |
3 év |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
(22. |
Egyes ügyekben keletkezett iratok) |
|
|
|
|
|
|||||
|
j) |
a Nemzeti Lovas Díszegység igénybevételével kapcsolatos felkérések (bemutatók), levelezések: |
5 év |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
(49. |
Oktatási vonatkozású anyagok) |
|
|
|
|
|
|||||
|
v) |
a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont képesítővizsga-bejelentéssel és -szervezéssel kapcsolatos iratai (a képesítő-, a javító-, és a pótlóvizsgák iratanyaga, a törzslapnyilvántartás, az osztályozóív): |
NS |
15 év |
D/PM |
|
w) |
a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont minőségirányítási kézikönyve és annak felülvizsgálati dokumentumai: |
NS |
15 év |
|
|
x) |
a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont vizsgabizottságainak kijelölése, megbízási szerződései, teljesítésigazolásai: |
1 év |
|
|
|
y) |
a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont rendfokozati vizsgákkal kapcsolatos szakirányítási iratai: |
3 év |
|
|
|
z) |
a ROKK Rendőrségi Vizsgaközpont akkreditációval és belső auditációval kapcsolatos iratai: |
5 év |
|
|
|
aa) |
a felnőttképzéssel összefüggő iratok: |
8 év |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
(63. |
Iratkezelési segédletek) |
|
|
|
|
|
|||||
|
m) |
bejegyzést nem tartalmazó (üres) iratkezelési segédletek: |
nyilvántartásból történő kivezetést követően azonnal |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
|
|||||
74. |
Postai küldemények átvételére vonatkozó meghatalmazások, a posta által kiállított igazolás: |
a lejáratát |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
(101. |
A személyi állomány jogviszonyaival kapcsolatos javaslatok, előterjesztések, nyilvántartások) |
|
|
|
|
|
|||||
|
d) |
Munkaköri leírások: |
az új munkaköri leírás kiadását követően |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
(101. |
A személyi állomány jogviszonyaival kapcsolatos javaslatok, előterjesztések, nyilvántartások) |
|
|
|
|
|
|||||
|
f) |
Teljesítményértékelés, minősítés, követelménymeghatározás: |
a jogviszony megszűnését követően |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
(154. |
Munkavédelmi, közegészségügyi-járványügyi munkával kapcsolatos iratok) |
|
|
|
|
|
|||||
|
b) |
szolgálati, munkabalesetek iratai: |
NS |
15 |
D/PM |
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
|
|||||
166. |
A Rendőrség Covid–19-járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek |
NS |
15 év |
|
|
|
|
|
|
|
|
167. |
Covid–19-járvánnyal kapcsolatos háttéranyagok (döntés-előkészítő anyagok, adatszolgáltatások, tájékoztatások, döntés-előkészítő megismerési céllal továbbított dokumentumok) |
10 év |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
168. |
Más minisztérium, szerv Covid–19-járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek |
5 év |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
(223. |
Gépjárművel kapcsolatos forgalmi okmányok és járulékos irataik) |
|
|
|
|
|
|||||
|
g) |
a Járműkövető Rendszerrel (JKR) kapcsolatos jelentések, dokumentumok, egyéb iratok: |
5 év |
|
|
|
|
|
(Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
|
|||||
261. |
Csoportos vagy egyénenkénti utalási lista: |
|
|
|
|
|
a) |
utalási lista: |
8 év |
|
|
|
b) |
Robotzsaru rendszerben zárás (távollét- és változóbér-adatokat tartalmazó kimutatások): |
8 év |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
|
|||||
263. |
Társadalombiztosítással és egészségbiztosítási ellátással összefüggő ügyek és a hozzá kapcsolódó dokumentumok: |
|
|
|
|
|
a) |
a társadalombiztosítással kapcsolatos ügyek és dokumentumok: |
a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követően |
|
D/PM |
|
b) |
az egészségbiztosítási ellátással összefüggő igények, igazolások dokumentumok: |
az utolsó folyósítástól számított |
|
D/PM |
|
c) |
az orvosi igazolások, amelyek nem válnak számfejtési okmánnyá (pl. rosszul kiállított igazolás; dolgozó döntése alapján betegállomány/táppénz helyett szabadság igénybevétele): |
1 év |
|
D/PM |
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
|
|||||
267. |
Szabadságra (alap-, pót-, egészségügyi, szülési és illetmény nélküli) vonatkozó iratok: |
a jogviszony megszűnését követően |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
(314. |
A titkos információgyűjtés és a leplezett eszközök alkalmazása során keletkezett, illetve azzal összefüggő iratok) |
|
|
|
|
|
|||||
|
j) |
A Rendőrséggel titkosan együttműködő személyek bevonása érdekében történt tanulmányozás során keletkezett adatok, ha a beszervezés nem jön létre: |
a tanulmányozás befejezésétől számított |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
(383. |
Repülőtér rendekkel, a repülés biztonságával, |
|
|
|
|
|
|||||
|
s) |
légimentéssel összefüggő tulajdonosi joggyakorlással kapcsolatos ügyek: |
1 év |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
(385. |
Csapaterő-feladatokkal kapcsolatos ügyek iratai) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
f) |
a lovas és kutyás szolgálatra vonatkozó megerősítési igények: |
5 év |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
|
|||||
406. |
A robbantóanyagok, pirotechnikai termékek alkalmazásához kapcsolódó iratok: |
|
|
|
|
|
a) |
pirotechnikai tevékenységekhez kapcsolódó iratok (engedélyezés, elutasítás, visszavonás, módosítás, bejelentés): |
a jogosultság megszűnését követően |
|
|
|
b) |
robbanóanyag szállítására, behozatalára, kivitelére, átszállítására vonatkozó iratok: |
1 év |
|
|
|
c) |
robbanóanyagokkal és pirotechnikai termékekkel összefüggő átiratok, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos levelezések: |
1 év |
|
|
|
d) |
a megfelelőségértékelő szervezetek kijelölésével kapcsolatos iratok: |
a jogosultság megszűnését követően |
|
|
|
e) |
a megfelelőségértékelő szervezetek tevékenységével, ellenőrzésével kapcsolatos iratok: |
10 év |
|
|
|
f) |
a megfelelőségértékelő szervezetek bejelentésével kapcsolatos iratok: |
2 év |
|
|
|
g) |
piacfelügyeleti munkacsoporttal kapcsolatos iratok: |
10 év |
|
|
|
h) |
piacfelügyeleti tevékenységgel kapcsolatos iratok, megkeresések, levelezések: |
2 év |
|
|
|
i) |
robbanóanyag belföldi szállításával kapcsolatos iratok: |
a jogosultság megszűnését követően |
|
|
|
j) |
robbanóanyag-prekurzorokkal kapcsolatos bejelentések: |
3 év |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
|
|||||
422. |
Közigazgatási bírság kiszabása során keletkezett iratok: |
|
|
|
|
|
a) |
közlekedésrendészeti tevékenység során kiszabott közigazgatási bírság |
a határozat véglegessé válását követően |
|
|
|
b) |
sportrendészeti tevékenység során kiszabott közigazgatási bírság: |
a határozat véglegessé válását követően |
|
|
|
c) |
gyülekezési jogról szóló törvényben meghatározott kötelezettségszegés miatt kiszabott közigazgatási bírság: |
a határozat véglegessé válását követően |
|
|
|
d) |
tettenéréses e-útdíj-intézkedések iratai (bírságmegfizetés történt): |
a határozat véglegessé válását követően |
|
|
|
e) |
objektíves e-útdíj-intézkedések iratai (bírságmegfizetés történt): |
a határozat véglegessé válását követően |
|
|
|
f) |
e-útdíj-találatok törlésével kapcsolatos iratok (bírságmegfizetés történt): |
a határozat véglegessé válását követően |
|
|
|
g) |
a titkos információgyűjtésre és a leplezett eszköz alkalmazására feljogosított rendvédelmi szervek által üzemben tartott gépjárművekkel elkövetett, a közigazgatási bírsággal sújtandó objektív felelősség hatálya alá tartozó szabályszegések miatt indított ügyek iratai: |
a jogerősen kiszabott bírságösszeg megfizetését követően |
|
|
|
h) |
közlekedésrendészeti tevékenység során kiszabott közigazgatási bírság: |
a végrehajtáshoz való jog elévülését követően 3 év |
|
|
|
i) |
tettenéréses e-útdíj-intézkedések iratai: |
a végrehajtáshoz való jog elévülését követően 3 év |
|
|
|
j) |
objektíves e-útdíj-intézkedések iratai: |
a végrehajtáshoz való jog elévülését követően 3 év |
|
|
|
k) |
e-útdíj-találatok törlésével kapcsolatos iratok: |
a végrehajtáshoz való jog elévülését követően 3 év |
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
|
|
|||||
428. |
Védelmi intézkedéssel összefüggő közigazgatási eljárás során keletkezett iratok: |
|
|
|
|
|
a) |
olyan ügyek iratai, amelyekben fizetési kötelezettség áll fenn, és végrehajtási eljárás kezdeményezésére történt intézkedés: |
a határozat véglegessé válását követően 5 év |
|
|
|
b) |
marasztalást tartalmazó iratok (a bírságfizetés megtörtént): |
3 év |
|
|
|
c) |
figyelmeztetés közigazgatási szankció alkalmazása: |
1 év |
|
|
|
d) |
marasztalást nem tartalmazó iratok (megszüntetés, áttétel): |
1 év |
|
|
|
|
|
|
|
|
429. |
Az igazgatásrendészeten készleten lévő, valamint rontott biztonsági okmányok selejtezéséről készített jegyzőkönyv és a biztonsági okmányok megrendelésével kapcsolatos iratok: |
az okmány leselejtezését követően |
|
|
|
|
|
[Megőrzési idő |
Levéltári átadás |
Digitalizálás mellett papír alapon is megőrzés (D/PM)] |
|
|||||
465. |
Védett személy belföldi utazásával kapcsolatos iratok |
2 év |
|
|
Az utasítás a 27. pont alapján hatályát vesztette 2022. január 2. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás