43/2021. (VIII. 31.) HM utasítás

1. § Az utasítás alkalmazásában önkéntes tartalékos ösztöndíjas létszámkeret a tárgyévet megelőző év szeptember 30-áig a Magyar Honvédség Parancsnoksága (a továbbiakban: MHP) által meghatározott, a Honvédelmi Minisztérium Oktatási, Tudományszervező és Kulturális Főosztály (a továbbiakban: HM OTKF) által támogatott és a Honvédelmi Minisztérium Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) által költségvetési szempontból jóváhagyott hallgatói létszám.

2. § (1) Az MHP meghatározza a HM OTKF által támogatott – az önkéntes tartalékosokkal feltölthető üres beosztásokra, a képzési kapacitásra és az önkéntes tartalékos létszámkeretre tekintettel – tárgyév március 30-ig az önkéntes tartalékos ösztöndíjpályázat kiírása érdekében a hallgatói létszámot, valamint az MHP ezzel egyidejűleg meghatározza a hallgatói létszámon belül a tiszti és altiszti szakmacsoportok közötti prioritás sorrendjét.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott igények, létszámok alapján az MHP legkésőbb tárgyév május 1-ig írja ki és teszi közzé a pályázati felhívást az egyes honvédelmi ösztöndíjakról szóló HM rendeletben meghatározottak szerint. A pályázatok beadási határideje a tárgyév június 1-je.

(3) Ha kiírt pályázatra határidőben egyetlen érvényes pályázat sem érkezik be, vagy ha az (1) bekezdés szerint meghatározott létszámokhoz képest kevesebb érvényes pályázat érkezett be, a tárgyévben új pályázat kerülhet kiírásra.

3. § (1) A pályázatok elbírálása érdekében az MHP bíráló bizottságot (a továbbiakban: Bizottság) hív össze, amelynek tagjai

(2) A Bizottság elnöke az MHP által kijelölt személy. A Bizottság titkári feladatait az MHP látja el. A Bizottság üléséről jegyzőkönyv készül. A Bizottság ügyrendjét saját maga állapítja meg.

(3) A Bizottság a határidőben beérkezett pályázatok közül kiválasztja az érvényes pályázatokat, és ezek közül – a szakmai szempontok alapján – javaslatot tesz az állományilletékes katonai szervezet parancsnoka részére a pályázati feltételeknek megfelelő pályázók közül azokra, akiket ösztöndíjra javasol.

(4) Az MHP a Bizottság javaslata alapján dönt a pályázatot elnyert személyekről, majd értesíti őket a pályázatuk elfogadásáról és az ezzel kapcsolatos további teendőkről.

4. § (1) Az ösztöndíjjal kapcsolatos ügyintézési feladatok során jelentkező adatkezeléseket a végrehajtásért felelős honvédségi szervezet mint adatkezelő látja el.

(2) Az adatkezelő a tisztességes és átlátható adatkezelés elvének megtartása érdekében gondoskodik az ösztöndíjra pályázó személyes adatai tekintetében végzett adatkezelési tevekénységekről szóló teljes körű tájékoztatásról. Ennek során intézkedik az adatkezelési tevékenységek lényegi ismérveit tartalmazó adatkezelési tájékoztató elkészítésére, amelyet az adatkezelés megkezdése előtt a pályázó rendelkezésére bocsát.

5. § Az HM OTKF feladata – az MHP véleményének kikérésével – az ösztöndíjszerződés-tervezet kidolgozása, valamint az ösztöndíjszerződést megkötő állomány illetékes katonai szervezet részére történő közrebocsátása.

6. § Az Magyar Honvédség parancsnoka (a továbbiakban: MH PK) negyedévente az Információ Kapcsolati Rendszeren keresztül – statisztikai kimutatások formájában tájékoztatást nyújt – a HM OTKF útján – a HM honvédelmi államtitkára részére az 1. mellékletben foglalt tartalommal.

7. § Az MH PK intézkedik – az utasítás hatálybalépését követő 90. napon belül – az önkéntes tartalékos ösztöndíjszerződések megkötésével kapcsolatos feladatok végrehajtásának részletszabályozására.

8. § Ez az utasítás 2021. szeptember 1-jén lép hatályba.