45/2021. (VIII. 31.) HM utasítás

1. § (1) A Lippai Balázs esélyegyenlőségi ösztöndíjra (a továbbiakban: ösztöndíj) vonatkozó pályázatot a honvédelemi miniszter (a továbbiakban: miniszter) döntését követő 30 napon belül a Honvédelmi Minisztérium Oktatási, Tudományszervező és Kulturális Főosztály (a továbbiakban: HM OTKF) írja ki. A pályázat közzététele – a (3) bekezdésben foglalt kivétellel – a Honvédelmi Minisztérium honlapján történik,

(2) A pályázati felhívás tartalmazza

(3) Eredménytelen pályázat esetében, ha a miniszter újabb pályázat kiírásáról dönt, azt a HM OTKF a döntésről történő tájékoztatást követő 30 napon belül írja ki.

2. § (1) A pályázat elbírálását és az ösztöndíj odaítélését végző bizottság (a továbbiakban: bizottság) elnöke a HM OTKF főosztályvezetője.

(2) A bizottság – az (1) bekezdésben meghatározott bizottsági elnök mellett – tagja

(3) A bizottság döntését egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. A bizottság valamennyi tagját egy szavazat illeti meg. Szavazategyenlőség esetén a bizottsági elnök szavazata dönt.

(4) A bizottság munkájában az elnök felkérése alapján külső szakértő is részt vehet.

3. § (1) A HM OTKF látja el az ösztöndíj pályázat nyilvántartásba vételével, elbírálásával kapcsolatos ügyintézési feladatokat, beleértve az ezzel kapcsolatos adatkezelési tevékenységeket is.

(2) A HM OTKF kezeli az ösztöndíjas hallgatói jogviszonyában vagy a honvédelmi alapismeretek tantárgy felvétele tekintetében bekövetkező változásról szóló – annak bekövetkeztétől számított 8 napon belül megküldött – írásbeli tájékoztatást.

(3) Az adatkezelő a tisztességes és átlátható adatkezelés elvének megtartása érdekében gondoskodik az ösztöndíjra pályázó személyes adatai tekintetében végzett adatkezelési tevékenységekről szóló teljes körű tájékoztatásról. Ennek során intézkedik a pályázati adatlapon szereplő személyes adatok tekintetében végzett adatkezelési tevékenységek lényegi ismérveit tartalmazó adatkezelési tájékoztató elkészítésére, amelyet még az adatkezelés megkezdése előtt a pályázó rendelkezésére bocsát.

4. § Az ösztöndíj tervezését, elszámolását és kifizetését, valamint a nyertes pályázó az ösztöndíj kifizetéséhez szükséges adatainak a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben történő rögzítését a HM Személyügyi Főosztály, valamint a HM VGH HM pénzügyi ellátását végző szervezeti egysége végzi.

5. § (1) Az ösztöndíj folyósítása a pénzbeli juttatások folyósításának szabályairól rendelkező HM utasítás alapján – a (2)–(3) bekezdésben meghatározott eltérésekkel – történik.

(2) Az ösztöndíjas részére az egy tanulmányi félév 5 hónapjára járó ösztöndíjat forintban kell megállapítani, amelynek tárgyhavi összegét legkésőbb a tárgyhót követő hónap 5. napjáig kell az ösztöndíjas által megadott fizetési számlára utalni.

(3) A tanulmányi félév első napjától esedékes ösztöndíjat első alkalommal legkésőbb az ösztöndíj odaítéléséről szóló döntés időpontját követő 2. hónap 5. napjáig kell egy összegben a (2) bekezdésben meghatározott fizetési számlára utalni.

6. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.