46/2021. (VIII. 31.) HM utasítás

1. § (1) A Mészáros Lázár-ösztöndíjpályázat (a továbbiakban: pályázat) kiírása érdekében a Honvédelmi Minisztérium Oktatási Tudományszervező és Kulturális Főosztály (a továbbiakban: HM OTKF) részére tárgyév március 31-ig a Magyar Honvédség Parancsnoksága (a továbbiakban: MHP) megküldi a szakmai felelős által megadott – a hiányszakmák alapján összeállított, az MHP létszámgazdálkodásért felelős szervezetével egyeztetett és a Magyar Honvédség parancsnoka (a továbbiakban: MH PK) által jóváhagyott – képzési igényeket.

(2) A beérkezett képzési igények alapján a HM OTKF a pályázat kiírásához szükséges jóváhagyott adatokat tárgyév április 15-ig megküldi az MHP részére a pályázati felhívás előkészítése és közzététele, továbbá az alkalmassági vizsgálatok időpontjának tervezése céljából.

2. § Az MHP tárgyév május 1-jéig pályázati felhívást tesz közzé az egyes honvédelmi ösztöndíjakról szóló HM rendeletben meghatározottak szerint. A pályázatok beérkezési határideje tárgyév június 1-je.

3. § (1) Az ösztöndíjjal kapcsolatos ügyintézési feladatok során jelentkező adatkezeléseket a végrehajtásért felelős honvédségi szervezet mint adatkezelő látja el.

(2) Az adatkezelő a tisztességes és átlátható adatkezelés elvének érvényesülése érdekében, még az adatkezelés megkezdése előtt, gondoskodik az ösztöndíjra jogosultak mint érintettek részére szóló adatkezelési tájékoztató elkészítéséről és így az érintett teljes körű tájékoztatásról.

4. § (1) Az adott tárgyévben újabb – az egyes honvédelmi ösztöndíjakról szóló HM rendeletben meghatározottak szerinti – pályázati felhívást kell közzétenni,

(2) Az adott tárgyévre vonatkozó újabb pályázat kiírása tekintetében az 1. § (1) bekezdésében foglaltakat megfelelően kell alkalmazni.

5. § (1) A pályázatok elbírálása érdekében az MHP bíráló bizottságot (a továbbiakban: Bizottság) hív össze, amelynek tagjai

(2) A Bizottság elnöke az MHP által kijelölt személy. A Bizottság titkári feladatait az MHP által kijelölt személy látja el. A Bizottság üléséről jegyzőkönyv készül. A Bizottság ügyrendjét saját maga állapítja meg.

(3) A Bizottság a határidőben beérkezett pályázatok közül kiválasztja az érvényes pályázatokat, és javaslatot tesz az MHP részére a pályázati feltételeknek megfelelő pályázók közül azokra, akiket ösztöndíjra javasol. Az MHP a jóváhagyott ösztöndíjra javasoltak névjegyzékét jóváhagyásra felterjeszti az MH PK részére.

(4) Az MH PK által jóváhagyott névjegyzéket, valamint a pályázati anyagokat az MHP megküldi az állományilletékes katonai szerv részére, amely szervezet a nyertes pályázókat értesíti a pályázatuk elfogadásáról, továbbá az egészségügyi, pszichikai alkalmassági vizsgálat (a továbbiakban: alkalmassági vizsgálat) lefolytatása céljából megadott időpontokról és az alkalmassági vizsgálathoz szükséges igazolásokról, felszerelésekről. Az MHP az állományilletékes katonai szerv tájékoztatásával egyidejűleg az alkalmassági vizsgálat lefolytatásáért felelős szervét is tájékoztatja.

(5) Az alkalmassági vizsgálatok eredményét az MHP egészségi, fizikai és pszichológiai alkalmassági vizsgálat lefolytatására kijelölt szerve megküldi az állományilletékes katonai szervezet részére, amely tájékoztatja

(6) Az MHP értesíti az alkalmasnak minősített pályázók létszámáról a szakmai felelős szervezeteket.

6. § Az HM OTKF feladata – az MHP véleményének kikérésével – az ösztöndíjszerződés-tervezet kidolgozása, valamint az ösztöndíjszerződést megkötő állományilletékes katonai szervezet részére történő közrebocsátása.

7. § Az ösztöndíjakkal kapcsolatos pénzügyi tervezés és nyilvántartás az állományilletékes katonai szervezet feladata.

8. § Az MH PK negyedévente az Információ Kapcsolati Rendszeren keresztül – statisztikai kimutatások formájában – tájékoztatást nyújt a 1. mellékletben és 2. mellékletben foglalt tartalommal – a HM OTKF útján – a HM honvédelmi államtitkára részére.

9. § Az MH PK intézkedik – az utasítás hatálybalépését követő 90. napon belül – a Mészáros Lázár önkéntes tartalékos ösztöndíjszerződések megkötésével kapcsolatos feladatok végrehajtásának – a szakmai felelős szervezetek bevonásával – részletszabályozására.

10. § Ez az utasítás 2021. szeptember 1-jén lép hatályba.