5/2021. (VI. 18.) NVI utasítás
5/2021. (VI. 18.) NVI utasítás
a gépkocsik és hivatali mobileszközök igénybevételének és használatának rendjéről
Az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 13.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés f) és g) pontjában foglalt feladatkörömben eljárva – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a következő utasítást adom ki:
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Az utasítás hatálya
1. §1 Ezen utasítás személyi hatálya kiterjed
a) a Nemzeti Választási Irodával (a továbbiakban: Iroda) közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőkre,
b) az Irodával munkaviszonyban álló munkavállalókra [az a) és a b) pont a továbbiakban együtt: munkatárs], valamint
c) a III. fejezet tekintetében a Nemzeti Választási Bizottság tagjaira.
2. Értelmező rendelkezések
2. § Ezen utasítás alkalmazásában
1.2 hivatali gépkocsi: az Iroda vagyonkezelésében vagy külön megállapodással használatában lévő gépkocsi;
2. saját gépkocsi: a munkatárs vagy házastársa tulajdonában lévő vagy az általuk zárt végű lízingbe vett gépkocsi;
3. üzemanyagkártya: a gépkocsi továbbhaladásához szükséges termékek, szolgáltatások ellenértékének fedezetére rendszeresített, az Irodával szerződéses jogviszonyban álló üzemanyag-forgalmazó jogi személy által kibocsátott fizetőeszköz;
4. mobileszköz: kijelzővel és érintőképernyővel vagy billentyűzettel rendelkező, mobilkommunikációs (vezeték nélküli) funkcionalitással bíró eszköz, különösen a mobiltelefon és a tablet.
A GÉPKOCSIK HASZNÁLATA
3. Hivatali gépkocsi használatának feltételei
3. § (1) Hivatali gépkocsi – az 5. §-ban foglalt kivétellel – a hivatali feladatok ellátása céljából – kiküldetési rendelvény egyidejű kitöltésével – vehető igénybe.
(2) A hivatali gépkocsi használatát – a (4) bekezdésben foglalt kivétellel – az elnök engedélyezi.
(3) Elnöki engedéllyel rendelkező használatra jogosult a gépkocsi vezetését engedéllyel nem rendelkező személy részére – kivéve baleset, elemi csapás, súlyos kár, az egészséget vagy a környezetet fenyegető közvetlen és súlyos veszély megelőzése, elhárítása, továbbá a vagyonvédelem érdekében megtett intézkedés eseteinek kivételével – nem engedheti át.
(4)3 Az Üzemeltetés munkatársa valamennyi hivatali gépkocsit az Iroda tevékenységével összefüggő hivatali feladatok ellátása céljából elnöki engedély nélkül – a személyes használatra jogosulttal való előzetes egyeztetés alapján – használhatja.
(5) A hivatali gépkocsi használatát az 1. melléklet szerinti nyomtatvány alkalmazásával – az önálló szervezeti egység vezetőjének jóváhagyásával – kell igényelni az Üzemeltetés vezetőjétől.
(6) Ha az utazás előretervezett, az igénylést legalább két munkanappal a tervezett indulási időpont előtt át kell adni az Üzemeltetés munkatársa részére.
(7) Ha a hivatali gépkocsi a tervezett időpontban biztosítható, az Üzemeltetés vezetője gondoskodik a 2. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltéséről, és az elnök részére engedélyeztetés céljából történő felterjesztéséről.
(8)4 A hivatali gépkocsit az Üzemeltetés munkatársa az igénylő részére a 3. melléklet szerinti átadás-átvételi nyomtatvány, valamint – ha üzemanyagkártya használata is biztosításra került – a 4. melléklet szerinti átadás-átvételi nyomtatvány szabályszerű kitöltését és aláírását követően adja át.
(9) A hivatali gépkocsi használatára jogosult személy (a továbbiakban: gépkocsivezető) a hivatali gépkocsi használata során köteles
a) magánál tartani a használatra jogosító engedélyt, valamint
b)5 vezetni az 5. melléklet szerinti nyomtatvány alkalmazásával az útnyilvántartást. Az útnyilvántartás személygépkocsi menetlevéllel is vezethető.
4. § (1) A hivatali gépkocsi használatát követően a gépkocsivezető az átvételre szolgáló 3. melléklet szerinti átadás-átvételi nyomtatvány alkalmazásával szolgáltatja vissza a hivatali gépkocsit az Üzemeltetés munkatársának. Az üzemanyagkártya visszavételezése a hivatali gépkocsi visszaszolgáltatásával egyidejűleg, az átvételre szolgáló 4. melléklet szerinti nyomtatvány alkalmazásával történik.
(2) Ha a gépkocsihasználathoz üzemanyagkártya is biztosításra került, a gépkocsivezető a gépkocsi visszaszolgáltatását megelőzően köteles feltölteni az üzemanyagtartályt.
(3) A használat során keletkezett számlák, számviteli bizonylatok eredeti példányát az Üzemeltetés munkatársa részére az átadás-átvétellel egyidejűleg át kell adni.
4. Személyes használatú hivatali gépkocsi használatának feltételei
5. § (1) Hivatali gépkocsi személyes használatára az elnök és az elnökhelyettesek jogosultak (e § alkalmazásában a továbbiakban: jogosult).
(2) Személyes használatú hivatali gépkocsi esetén a 3. § (5)–(7) bekezdését, valamint a 3. § (9) bekezdés b) pontját nem kell alkalmazni.
(3) Az elnökhelyettesek személyes használatára szolgáló hivatali gépkocsikat az elnök jelöli ki. A 2. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltéséről és az elnök részére engedélyeztetés céljából történő felterjesztéséről az Üzemeltetés vezetője gondoskodik.
(4) A személyes használatú hivatali gépkocsi bel- vagy külföldi magáncélú utazásra is igénybe vehető.
(5) A jogosultak kötelesek a hivatali gépkocsit az Üzemeltetés munkatársa részére üzembiztonsági vizsgálatra a gumiabroncsok cseréje vagy a gépkocsi szervizelése céljából, illetve az Üzemeltetés munkatársa által meghatározott kilométer teljesítése után, valamint a (7) bekezdésben meghatározott célból – előre egyeztetett időpontban – rendelkezésre bocsátani.
(6)6 A jogosultak részére biztosított hivatali gépkocsi használatának évi térítésmentes kerete az adott évi intézményi költségvetés terhére – a gazdasági elnökhelyettes javaslatára – az éves elemi költségvetés indokolásában kerül meghatározásra. Az elnök az éves elemi költségvetés elfogadásával dönt a tárgyévben rendelkezésre álló keretekről. A döntés kötelezettségvállalásnak minősül. Az éves térítésmentes keret összegéről a gazdasági elnökhelyettes tájékoztatja az Üzemeltetés vezetőjét.
(7)7 A hivatali gépkocsi futásteljesítményét az Üzemeltetés munkatársa ellenőrzi. A keretet meghaladó használat esetén – ennek mértékéről és az ezzel járó költségek meghatározásával – tájékoztatja a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetőjét, aki gondoskodik a többletfelhasználásnak a jogosult részéről történő pénzbeni megtérítéséről.
5. Hivatali gépkocsi használatának költségelszámolása
6. § (1)8 A hivatali gépkocsihoz tartozó üzemanyagkártya használója a vásárlásról ellenőrzőszelvényt kap, amelyen fel kell tüntetni a kilométeróra állását. Az ellenőrzőszelvényt és a bizonylatot az üzemanyagkártya eseti használója a 4. § (3) bekezdése szerinti átadás-átvétellel egyidejűleg, a gépkocsi személyes használatára jogosult a tárgyhónap utolsó napjáig leadja az Üzemeltetés munkatársának.
(2)9 Ha a vásárlás bankkártyával vagy készpénzzel történt – a 4. § (3) bekezdése szerinti átadás-átvételt megelőzően –, az önálló szervezeti egység vezetője a 4. mellékleten igazolja a hivatali célú felhasználást. Az Üzemeltetés munkatársa a számlát és 4. melléklet szerinti igazolást a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályra továbbítja a jogosult részére történő megtérítés céljából.
(3)10 Az Iroda a hivatali gépkocsikat vezető munkatársak részére üzemanyag-megtakarítást nem állapít meg és nem fizet.
6. A hivatali gépkocsik üzemeltetésével kapcsolatos feladatok, műszaki előírások
7. § (1) A hivatali gépkocsik fenntartási, üzemeltetési költségét az Iroda fedezi. A hivatali gépkocsik biztonságos és üzemszerű műszaki állapotáról az Üzemeltetés munkatársa gondoskodik.
(2) A használaton kívüli hivatali gépkocsik Iroda által fenntartott vagy bérelt garázsban történő tárolásáról az Üzemeltetés munkatársa gondoskodik.
8. § (1) A hivatali gépkocsi továbbhaladásához szükséges termékek, szolgáltatások ellenértékét a gépkocsi átvételekor kapott üzemanyagkártyával kell kiegyenlíteni.
(2) Az üzemanyagkártya elvesztése esetén az igénybevevő haladéktalanul tájékoztatja az Üzemeltetés munkatársát, aki intézkedik a kártya letiltásáról.
(3)11 Kivételes esetben – így különösen, ha üzemanyagkártya kiadására nem került sor, vagy ha az üzemanyagkártya meghibásodás miatt használhatatlanná vált – az üzemanyagkártyával vásárolható termékek és szolgáltatások ellenértéke kincstári VIP-kártyával, ennek hiányában egyéb bankkártyával vagy készpénzzel is teljesíthető. Az ilyen vásárlásról minden esetben az Iroda nevére és címére szóló, az Iroda adószámát is tartalmazó számlát kell igényelni.
(4)12 A hivatali gépkocsik parkolási díjának kiegyenlítése az Irodával szerződéses jogviszonyban álló nemzeti mobilfizetési szervezet által biztosított mobilparkolási rendszeren keresztül történik. A hivatali gépkocsik rendszámának, valamint az igénybevevők mobiltelefonszámának előzetes regisztrálása, a regisztrált adatok karbantartása és a felhasználók parkolási rendszerrel kapcsolatos tájékoztatása az Üzemeltetés feladata.
(5)13 Ha a (4) bekezdés szerinti mobilparkolási rendszer nem elérhető, a gépkocsivezető a papíralapú parkolási jegy alapján az Iroda nevére és címére szóló, az Iroda adószámát is tartalmazó számlával számol el.
9. § (1)14 Az utazás megkezdése előtt a gépkocsivezető köteles a közúti közlekedés szabályairól szóló 1/1975. (II. 5.) KPM–BM együttes rendelet 5. §-a szerinti ellenőrzésre, és amennyiben hibára utaló jelenséget észlel, soron kívül értesíti az Üzemeltetés munkatársát.
(2)15 A menet közbeni, lényeges műszaki hibára utaló jelenség észlelése esetén a gépkocsit meg kell állítani, és erről a gépkocsivezető haladéktalanul tájékoztatja az Üzemeltetés munkatársát. Az Üzemeltetés munkatársának döntése alapján a gépkocsivezető autómentő szolgálat igénybevételével vagy a kijelölt szerviz felkeresésével gondoskodik a hiba azonnali elhárításáról. A hiba elhárításával kapcsolatos költségekről minden esetben az Iroda nevére és címére szóló, az Iroda adószámát is tartalmazó számlát kell igényelni.
(3)16 A menet közbeni, kisebb műszaki hibára utaló jelenség észlelése esetén a meghibásodást az észlelés helyének és idejének megjelölésével az útnyilvántartáson kell feltüntetni, illetve személyes használatú hivatali gépkocsi esetében írásban jelezni az Üzemeltetés munkatársa részére.
7. A hivatali gépkocsiban keletkezett károkról és a kárrendezés szabályairól
10. § (1) Közúti baleset, a hivatali gépkocsi eltulajdonítása, illetéktelen használata, feltörése, külső megrongálása, a gépkocsiban hagyott, az Iroda tulajdonában lévő értéktárgy eltulajdonítása, megrongálódása és egyéb, bűncselekményre utaló esemény esetén a gépkocsivezető az esemény észlelését követően azonnal köteles olyan intézkedést tenni, amely az adott helyzetben tőle elvárható, és amely által a további károk megelőzhetők, továbbá köteles az illetékes rendőrhatóságnál bejelentést tenni, és az intézkedő rendőrrel jegyzőkönyvet felvenni.
(2) Az Irodába történő visszaérkezés után az (1) bekezdésben foglalt eseményekről haladéktalanul tájékoztatni kell az Üzemeltetés munkatársát, és át kell adni részére a jegyzőkönyv másolatát. A gépkocsi eltulajdonítását az Üzemeltetés munkatársának – a jegyzőkönyvet mellékelve – 24 órán belül be kell jelentenie a biztosítónál.
(3) Az (1) bekezdésben foglalt eseménynek nem minősülő, a gépkocsiban keletkezett anyagi kárral összefüggő egyéb eseményről az Üzemeltetés munkatársa vesz fel jegyzőkönyvet.
(4)17 Az (1) és a (3) bekezdésben foglalt jegyzőkönyvet az Üzemeltetés munkatársa a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályra továbbítja, amely gondoskodik a káreseménnyel összefüggő pénzügyi feladatok ellátásáról.
(5) Az Iroda vagyonkezelésében lévő eszköz gépkocsiban történő átmeneti tárolása a használatra jogosult (személyi és anyagi) felelőssége. A hivatali gépkocsiban hagyott, magántulajdonú értéktárgyért az Iroda felelősséget nem vállal.
(6) A gépkocsivezető felelős a rábízott gépkocsi műszaki állapotának, épségének megőrzéséért, az utasok megóvásáért. Károkozás esetén a gépkocsivezetőnek kártérítést kell fizetnie. Az okozott kárt az Iroda a gépkocsivezetőnek kiszámlázza. A gépkocsihasználattal összefüggésben keletkezett károkért való felelősségre a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) és a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény (a továbbiakban: Küt.) rendelkezései irányadóak. A kártérítési kötelezettség megfizetésénél a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Vht.) és a Küt. szabályait kell alkalmazni.
(7) A hivatali gépkocsiban a gépkocsivezetőnek felróhatóan okozott kár esetén a gépkocsivezető a CASCO-önrészt teljes egészében köteles megtéríteni.
8. Egyéb, a hivatali gépkocsi használatára jogosult személyhez kapcsolódó felelősségvállalás
11. § A hivatali gépkocsik használatához kapcsolódóan az Irodára mint üzemeltetőre – a gépkocsivezetőnek a közúti közlekedésre vagy a várakozási területeken fizetendő várakozási díjra vonatkozó jogszabályi előírások megsértése miatt – kiszabott bírságokat az Iroda áthárítja a gépkocsivezetőre.
9. Saját személygépkocsi hivatali célú igénybevételének feltételei
12. § (1)18 Ha belföldi vagy ideiglenes külföldi kiküldetés, vagy az Iroda feladatai ellátásához szükséges igénybevétel indokolja, a munkatárs saját személygépkocsi hivatali célú igénybevételét a 6. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével kezdeményezheti. Kiküldetés esetén az igénylést a kiküldetési rendelvénnyel egyidejűleg kell felterjeszteni.
(2) Saját személygépkocsi hivatali célú igénybevételéről az elnök dönt.
(3) A saját gépkocsi használatának költségelszámolására a kiküldetések rendjéről szóló NVI utasításban foglaltakat kell alkalmazni.
10. Személyszállítási szolgáltatás
13. § (1) Személyszállítási szolgáltatást (a továbbiakban: taxi) abban az esetben lehet igénybe venni, ha
a) hivatali gépkocsi használatát az Üzemeltetés nem tudja biztosítani, vagy a feladat közforgalmú tömegközlekedési eszközzel határidőre nem teljesíthető,
b) munkanapon történő munkarenden kívüli munkavégzés esetén a be-, illetve hazautazás, ha az 20 és 6 óra közé esik,
c) munkaszüneti napon történő munkarenden kívüli munkavégzés esetén a be-, illetve hazautazás,
ha az 20 és 6 óra közé esik,
d) hivatali gépkocsi igénybevétele az érkezés helyén parkolás vagy egyéb okok miatt nem megoldható, vagy
e) baleset, elemi csapás, súlyos kár, az egészséget vagy a környezetet fenyegető közvetlen és súlyos veszély megelőzése, elhárítása, továbbá a vagyonvédelem érdekében elrendelt rendkívüli munkarend során történő munkavégzés esetén.
(2)19 Taxit az Irodával szerződéses jogviszonyban álló személyszállító szolgáltatótól lehet igénybe venni, a szolgáltató által kibocsátott taxikártya vagy a Humánpolitikai Főosztály által előre kiállított elektronikus taxicsekk használatával.
(3) A szolgáltató által kibocsátott taxikártya kezelése – beleértve a beszerzést, nyilvántartást, tárolást, kiadást és az érvénytelenítést – az Üzemeltetés feladata. Az Üzemeltetés munkatársa a taxikártyát a 7. melléklet szerinti nyomtatvány alkalmazásával adja át a munkatársnak.
(4) Az önálló szervezeti egység vezetői, valamint a külön elnöki engedéllyel rendelkező munkatársak részére az Üzemeltetés munkatársa állandó használatra biztosít taxikártyát. Az Iroda többi munkatársa részére az önálló szervezeti egység vezetője igényelhet eseti használatra taxikártyát az Üzemeltetés munkatársától, a 7. melléklet szerinti nyomtatvány alkalmazásával.
(5) A taxikártya elvesztése esetén az igénybevevő haladéktalanul tájékoztatja az Üzemeltetés munkatársát, aki intézkedik a taxikártya letiltásáról.
(6)20 Ha a taxiszolgáltatás igénye nem volt előre látható, és a munkatárs a szolgáltatást saját költségére veszi igénybe, az ellenérték megtérítését az Iroda nevére és címére kiállított, az Iroda adószámát is tartalmazó számla alapján kezdeményezheti, amennyiben az önálló szervezeti egység vezetője igazolja a hivatali célú felhasználást.
(7) Nem vehető igénybe taxiszolgáltatás, ha a kiküldött munkatárs hivatali vagy saját gépkocsival teljesíti a kiküldetést, és annak költségét számolja el.
14. § (1) Az igénybevevő a taxikártya használatáról kapott elszámolási bizonylatot a felhasználást követő két munkanapon belül leadja az Üzemeltetésre.
(2)21 Amennyiben a szolgáltatás ellenértékének megfizetése nem taxikártyával történt, az igénybevevőnek a 8. melléklet szerinti nyomtatványt és az Iroda nevére és címére kiállított, az Iroda adószámát is tartalmazó számlát a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályra kell benyújtania, amely gondoskodik a szolgáltatás ellenértékének igénybevevő részére, átutalással történő megtérítéséről.
(3)22 A bizonylatok alapján megállapítható jogosulatlan taxihasználat esetén a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály gondoskodik a viteldíj érintett részéről történő pénzbeli megtérítéséről.
11. Bérelt parkolóhelyek használata
15. § (1)23 Az Iroda parkolóhelyet biztosít a hivatali gépjárművek részére.
(2) Az Iroda bérleti szerződés keretében további parkolóhelyeket biztosít az Iroda székháza közelében elhelyezkedő mélygarázsban az önálló szervezeti egységek vezetői, az Üzemeltetés vezetője, valamint további személyek részére egyedi elnöki döntés alapján.
(3) A saját gépjárművel munkába járásra jogosultak részére kérelemre az elnök külön engedélyével biztosítható bérelt parkolóhely.
(4) A (2) és (3) bekezdés szerinti egyedi esetekben a bérelt parkolóhely használata iránti kérelmet a 9. melléklet szerinti nyomtatvány alkalmazásával kell felterjeszteni.
(5) A bérelt parkolóhelyeket a szolgáltató által kibocsátott parkolókártyával lehet igénybe venni, amelyek kezelése – beleértve a tárolást, kiadást és visszavételt – az Üzemeltetés feladata.
(6) A parkolóhely igénybevételét legkésőbb a tervezett igénybevétel előtt két munkanappal szükséges jelezni az Üzemeltetés munkatársának, aki az igénybevételt megelőző munkanapon a 7. melléklet szerinti nyomtatvány alkalmazásával átadja a parkolókártyát a munkatársnak.
(7) A parkolókártya elvesztése esetén az igénybevevő haladéktalanul tájékoztatja az Üzemeltetés vezetőjét, aki intézkedik a kártya letiltásáról.
(8) A bérelt parkolóhely használatára jogosult munkatárs öt munkanapot meghaladó távollét idejére köteles leadni a parkolókártyát az Üzemeltetés munkatársának.
(9)24 Az elveszett parkolókártya pótlásának költségeit az Iroda áthárítja az igénybevevőre.
(10)25 A bérelt parkolóhely szabályainak megsértéséből keletkező költségeket az Iroda áthárítja a parkolóhely igénybevevőjére.
12. Parkolásiköltség-térítés
16. § (1) Munkába járáshoz használt saját gépkocsi parkolási költségeihez történő hozzájárulás céljából az elnök havi parkolásiköltség-térítést engedélyezhet. A kérelmet a 10. melléklet szerinti nyomtatvány alkalmazásával kell felterjeszteni. A költségtérítés munkaidőben az Iroda székháza közelében történő parkolás díjának kiegyenlítésére számolható el.
(2)26 A költségtérítésben részesülő az engedély megadásáról a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályt és az Üzemeltetést egyidejűleg tájékoztatja az engedély egy-egy eredeti példányának megküldésével.
(3) Ha az engedélyben foglalt adatokban változás áll be, a költségtérítésben részesülő munkatárs öt munkanapon belül köteles a nyomtatványt ennek megfelelően módosítani és újbóli jóváhagyásra felterjeszteni.
(4) Az a munkatárs, aki az (1) bekezdés szerinti költségtérítésben részesül, nem veheti igénybe az Iroda által bérelt, a 15. § szerinti parkolóhelyeket.
(5)27 Amennyiben a költségtérítésre való jogosultság hónap közben keletkezik vagy szűnik meg, a költségtérítés naptári napokra időarányosan illeti meg a munkatársat. A költségtérítés adott hónapban fel nem használt része a tárgyév végéig felhasználható. A költségtérítés előző évi maradványát a munkatárs a következő évben nem használhatja fel.
(6) Nem illeti meg költségtérítés a munkatársat a munkavégzési kötelezettség alóli mentesítés, valamint egyéb jogcímen harminc napot meghaladó távollét idejére.
(7)28 A költségtérítésben részesülő munkatárs köteles a parkolási díj megfizetését igazoló, az Iroda nevére és címére szóló, az Iroda adószámát is tartalmazó valamennyi számlát, továbbá – ha a számla azokat nem tartalmazza – a parkolás helyét és idejét igazoló egyéb bizonylatokat, valamint a 11. melléklet szerinti összesítést a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályon a tárgyhót követő hónap 15. napjáig leadni.
(8)29 A költségtérítés utólagos számfejtéséről és átutalással történő kifizetéséről a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály gondoskodik.
A HIVATALI VEZETÉKES ÉS MOBILESZKÖZÖK HASZNÁLATA
13. Hivatali vezetékes telefon térítésmentes használata
17. § (1)30 Az Iroda valamennyi munkatársa munkavégzés céljából – amennyiben a feladatellátás indokolttá teszi – jogosult egy fővonali vezetékes telefonkészülék használatára, helyi, vidéki és nem emelt díjas mobiltelefonszámok hívásának lehetőségével.
(2) Külföldi hívás lehetőségére az elnök és a szakmai vezető álláshelyen foglalkoztatott munkatársak jogosultak. Ügyintéző álláshelyen foglalkoztatott munkatárs részére a jogosultságot az önálló szervezeti egység vezetőjének javaslatára az elnök engedélyezi.
(3)31 A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 70. § (9) bekezdés c) pontja alapján telefonszolgáltatás magáncélú használata címén az Irodát mint kifizetőt terhelő adóköteles jövedelemnek – a magáncélú telefonhasználat el nem különíthetősége okán – az (1) és (2) bekezdés alapján az Irodát – a szolgáltatás miatt – terhelő kiadások húsz százaléka minősül.
14. Hivatali mobileszköz és előfizetés igénylése
18. § (1) A hivatali mobileszközök használatáról – így különösen a tableteszközre jogosultak személyi köréről, illetve az eszközbeszerzésekre rendelkezésre álló forrás összegéről – az elnök az éves elemi költségvetés elfogadásának keretében dönt. A mobileszközök biztosítására vonatkozó, jelen utasításba foglalt rendelkezéseket az adott éves elemi költségvetésre figyelemmel kell alkalmazni.
(2) Hivatali mobiltelefon és előfizetés használatára a szakmai vezető álláshelyen foglalkoztatott munkatársak külön engedély nélkül jogosultak.
(3) Ügyintéző álláshelyen foglalkoztatott munkatárs részére kizárólag abban az esetben biztosítható hivatali mobiltelefon és előfizetés, amennyiben az az álláshelyen ellátandó feladatokhoz kapcsolódóan feltétlenül szükséges, és az önálló szervezeti egység vezetője javaslatára az elnök engedélyezi.
(4)32 Az előfizetés igénylését a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (a továbbiakban: NISZ Zrt.) Szolgáltatási Portálról letölthető Mobiltelefon és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások igénylésére szolgáló formanyomtatvány megfelelő kitöltésével, valamint szükség esetén az elnöki engedélyről szóló feljegyzéssel a Közbeszerzési Osztályon kell kezdeményezni.
(5)33 A hivatali mobileszköz beszerzésével, az előfizetés megrendelésével, az eszköz átadásával, visszavételével, nyilvántartásával és tárolásával kapcsolatos feladatokat az Informatikai Osztály, valamint a Közbeszerzési Osztály látja el.
(6)34 A hivatali mobileszközök típusáról – figyelemmel az (1) bekezdésben foglaltakra – az informatikai és jogi elnökhelyettes dönt.
(7)35 Az Informatikai Osztály, valamint a Közbeszerzési Osztály által a hivatali mobileszköz kiadása, valamint visszavételezése a 12. melléklet szerinti nyomtatvány alkalmazásával történik. A mobileszköz-készülék esetleges sérüléseit az átadás-átvételi jegyzőkönyvben részletesen fel kell tüntetni.
19. §36 (1) A hivatali mobiltelefont a felhasználó köteles rendes munkaidejében, valamint az ügyelet és készenlét időtartama alatt üzemképes és bekapcsolt állapotban magánál tartani, tartózkodási helyétől függetlenül. Az NVI vezetői a hivatali mobiltelefonon történő elérhetőséget – a rendes szabadság idejét és a munkaszüneti napokat kivéve – 8:00 és 20:00 óra közötti időszakban a tartózkodás helyétől függetlenül kötelesek biztosítani.
(2) A hivatali mobiltelefon elvesztését vagy eltulajdonítását a munkatárs köteles a tudomásszerzéstől számított legrövidebb időn belül írásban bejelenteni az Informatikai Osztály, valamint a Közbeszerzési Osztály munkatársának, továbbá gondoskodnia kell az előfizetés letiltásáról a NISZ Zrt. ügyfélszolgálatán. A mobiltelefon eltulajdonítása esetén a munkatárs köteles az Informatikai Osztály, valamint a Közbeszerzési Osztály munkatársának bemutatni a hivatalos rendőrségi feljelentésről készült jegyzőkönyvet. Ennek hiányában, illetve a hivatali mobiltelefon elvesztése esetén a kártérítési kötelezettség a munkatársat terheli.
(3) Károkozás esetén a munkatársnak kártérítést kell fizetnie. Az okozott kárt az Iroda a munkatársnak kiszámlázza. A munkatárs az eszközök sérülése, károsodása esetén keletkezett, valamint az eszközök hiányából és pótlásából fakadó kárért a 10. § (6) bekezdése szerinti kártérítési felelősséggel tartozik.
(4) A hivatali mobiltelefonnal rendelkező munkatárs jogviszonyának vagy jogosultságának megszűnése esetén a mobiltelefont az összes tartozékával együtt legkésőbb az utolsó munkában töltött napon, illetve a jogosultság megszűnésének napján le kell adnia az Informatikai Osztály, valamint a Közbeszerzési Osztály munkatársának. Az eszköz leadásáról az Informatikai Osztály, valamint a Közbeszerzési Osztály munkatársa a 12. melléklet szerinti nyomtatvány átadásával tájékoztatja a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályt, amely az eszköznyilvántartást ennek megfelelően módosítja.
(5) A 12. melléklet szerinti nyomtatványon átadáskor rögzített tartozék hiánya esetén a munkatárs saját költségére köteles új tartozék beszerzéséről gondoskodni.
15. Térítésmentes előfizetési keretek
20. § (1) A hivatali mobiltelefonnal rendelkező munkatárs térítésmentes előfizetésre jogosult.
(2) A térítésmentes keret, amely magában foglalja az alapszolgáltatás és az adatforgalmi csomag havidíját, az adott évi intézményi költségvetés terhére – a gazdasági elnökhelyettes javaslatára – az éves elemi költségvetés indokolásában kerül meghatározásra. Az elnök az éves elemi költségvetés elfogadásával dönt a tárgyévben rendelkezésre álló keretekről. A döntés kötelezettségvállalásnak minősül.
(3) A (2) bekezdésben foglalt keretösszegektől eltérni csak esetileg, szakmailag megindokolt esetben, az elnök jóváhagyásával lehet.
(4)37 A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 70. § (9) bekezdés c) pontja alapján telefonszolgáltatás magáncélú használata címén az Irodát mint kifizetőt terhelő adóköteles jövedelemnek – a magáncélú telefonhasználat el nem különíthetősége okán – a (2) és (3) bekezdés alapján az Irodát – a szolgáltatás miatt – terhelő kiadások húsz százaléka minősül.
(5)38 A (2) bekezdésben meghatározott havi keretösszeg túllépését a szolgáltató által megküldött havi elszámolás alapján a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály ellenőrzi. A keret – elnök által jóvá nem hagyott – túllépésének költségét a munkatárs köteles megfizetni a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály által kiállított számla alapján.
21. §39 (1) Álláshelyének, álláshelyi feladatainak változása esetén a hivatali mobiltelefonnal rendelkező munkatárs az Informatikai Osztályt, valamint a Közbeszerzési Osztályt a változást követő öt munkanapon belül köteles értesíteni. Az értesítést követően az új álláshelynek, álláshelyi feladatoknak megfelelő térítésmentes előfizetési keretről az Informatikai Osztály, valamint a Közbeszerzési Osztály a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztályt haladéktalanul tájékoztatja.
(2) A tartós távollét – így különösen a harminc napot meghaladó betegállomány, fizetés nélküli szabadság, szülési szabadság – esetén a távollét időtartamára a munkatárs térítésmentes keret igénybevételére csak indokolt esetben, az önálló szervezeti egység vezetőjének engedélye alapján jogosult. Az engedélyt a 13. melléklet alkalmazásával kell dokumentálni, amelyet az aláírást követően az Informatikai Osztályra, valamint a Közbeszerzési Osztályra kell eljuttatni.
16. Kedvezményes magáncélú mobiltelefon-előfizetés
22. § Az Iroda munkatársai és családtagjaik kedvezményes mobil távközlési szolgáltatáshoz való csatlakozása a Szolgáltatási Portálon található tájékoztatóban foglaltak szerint egyénileg kezdeményezhető.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
23. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
24. § (1)40
(2)41
1. melléklet az 5/2021. (VI. 18.) NVI utasításhoz
1. Igénylő önálló szervezeti egység:
2. Igénylés időtartama: ...... év .................. hó ...... naptól ...... év .................. hó ...... napig
3. Utazás célja:
4. Útvonal:
5. Indulás helye:
6. Gépkocsivezető(k) neve:
− vezetői engedélyének száma:
− személyi igazolvány száma:
− útlevél száma:*
7. Együtt utazó személy(ek):
8. Igényelt gépkocsi forgalmi rendszáma:
9. Üzemanyagkártyát igényel: igen/nem**
Budapest, 20.....................
..............................................................................
igénylő önálló szervezeti egység vezetője
..............................................................................
gépkocsivezető
A fenti gépkocsit biztosítom / nem biztosítom.**
Budapest, 20.....................
..............................................................................
Üzemeltetés vezetője
_______________________
* Kizárólag külföldi utazás esetén, amennyiben a határátlépéshez szükséges.
** A megfelelő aláhúzandó.
2. melléklet az 5/2021. (VI. 18.) NVI utasításhoz42
Elnök
to use the vehicle owned by the National Election Office
President
3. melléklet az 5/2021. (VI. 18.) NVI utasításhoz
Megnevezés |
Átadás |
Visszavétel |
forgalmi engedély és biztosítást igazoló lap, menetlevél |
||
szerszámdoboz, kerékanyakulcs |
||
pótkerék, emelő, csavarhúzó |
||
elakadásjelző |
||
vontatókötél, elektromos erőkábel |
||
izzókészlet |
||
antenna |
||
mentődoboz |
||
láthatósági mellény |
||
egyéb: |
x-szel szükséges jelölni.
A hivatali gépkocsit átadtam: |
A hivatali gépkocsit átvettem: |
Budapest, 20................, ...... óra ...... perc |
|
|
|
A hivatali gépkocsit átadtam: |
A hivatali gépkocsit átvettem: |
Budapest, 20................, ...... óra ...... perc |
|
|
|
4. melléklet az 5/2021. (VI. 18.) NVI utasításhoz
Az üzemanyagkártyát átadtam: |
Az üzemanyag kártyát átvettem: |
Budapest, 20................, ...... óra ...... perc |
|
|
|
Az üzemanyagkártyát átadtam: |
Az üzemanyagkártyát átvettem: |
Budapest, 20................, ...... óra ...... perc |
|
|
|
A hivatali célú felhasználást igazolom: |
|
Budapest, 20........................... |
|
|
|
5. melléklet az 5/2021. (VI. 18.) NVI utasításhoz43
6. melléklet az 5/2021. (VI. 18.) NVI utasításhoz44
igénylő
elnök
7. melléklet az 5/2021. (VI. 18.) NVI utasításhoz
MEGNEVEZÉS |
Mennyiség |
Kártyaszám |
Kód |
született: .......................................................................) nyilatkozom, hogy a jelen átadás-átvétel tárgyú dokumentumban megjelölt eszközöket és tartozékait a mai napon használatra hiánytalanul átvettem.
|
|
Tanú 1. |
Tanú 2. |
............................................................................. |
.............................................................................. |
A fent felsorolt kártyát/kártyákat a mai napon hiánytalanul visszavettem. |
|
Dátum: |
|
.............................................................................. |
.............................................................................. |
8. melléklet az 5/2021. (VI. 18.) NVI utasításhoz45
Utazás dátuma |
Bizonylat sorszáma |
Utazás költsége |
Igénybevétel oka, útvonal |
|---|---|---|---|
Összesen |
önálló szervezeti egység vezetője
9. melléklet az 5/2021. (VI. 18.) NVI utasításhoz
igénylő
elnök
10. melléklet az 5/2021. (VI. 18.) NVI utasításhoz
igénylő
elnök
11. melléklet az 5/2021. (VI. 18.) NVI utasításhoz
Vonatkozó időszak (év, hó): |
|||||
Juttatásban részesülő neve: |
|||||
Sorszám |
Számla |
||||
száma |
kelte |
összege |
|||
1. |
|||||
2. |
|||||
3. |
|||||
4. |
|||||
5. |
Számla összesen |
||||
Sorszám |
Parkolási bizonylat |
||||
száma |
kelte |
összege |
|||
1. |
|||||
2. |
|||||
3. |
|||||
4. |
|||||
5. |
|||||
6. |
|||||
7. |
|||||
8. |
|||||
9. |
|||||
10. |
|||||
11. |
Bizonylat összesen |
||||
12. |
Tárgyhónapban kifizethető összeg |
||||
Budapest, 20........................................ |
|||||
.............................................................................. |
.............................................................................. |
||||
Melléklet: |
...... db parkolási bizonylat |
||||
...... db számla |
|||||
12. melléklet az 5/2021. (VI. 18.) NVI utasításhoz46
13. melléklet az 5/2021. (VI. 18.) NVI utasításhoz
igénylő
önálló szervezeti egység vezetője
Az 1. § az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 90. §-ával megállapított szöveg.
A 2. § 1. pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 105. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 3. § (4) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 91. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 3. § (8) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 91. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 3. § (9) bekezdés b) pontja az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 91. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
Az 5. § (6) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 92. §-ával megállapított szöveg.
Az 5. § (7) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 11. § (1) bekezdés a) pontja szerint módosított szöveg.
A 6. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 93. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 6. § (2) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 11. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 6. § (3) bekezdését az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 93. § (2) bekezdése iktatta be.
A 8. § (3) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 94. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 8. § (4) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 11. § (1) bekezdés c) pontja szerint módosított szöveg.
A 8. § (5) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 94. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 9. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 95. §-ával megállapított szöveg.
A 9. § (2) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 95. §-ával megállapított szöveg.
A 9. § (3) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 95. §-ával megállapított szöveg.
A 10. § (4) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 11. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.
A 12. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 105. § b) pontja szerint módosított szöveg.
A 13. § (2) bekezdése a 8/2022. (VIII. 31.) NVI utasítás 9. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 13. § (6) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 96. §-ával megállapított szöveg.
A 14. § (2) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 97. §-ával megállapított szöveg.
A 14. § (3) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 11. § (1) bekezdés a) pontja szerint módosított szöveg.
A 15. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 98. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 15. § (9) bekezdését az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 98. § (2) bekezdése iktatta be.
A 15. § (10) bekezdését az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 98. § (2) bekezdése iktatta be.
A 16. § (2) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 11. § (1) bekezdés d) pontja, az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 105. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 16. § (5) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 99. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 16. § (7) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 99. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 16. § (8) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 99. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 17. § (1) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 100. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 17. § (3) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 100. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 18. § (4) bekezdése a 8/2022. (VIII. 31.) NVI utasítás 9. § b) pontja, a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 11. § (1) bekezdés f) pontja szerint módosított szöveg.
A 18. § (5) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 101. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 18. § (6) bekezdése a 8/2022. (VIII. 31.) NVI utasítás 9. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 18. § (7) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 101. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 19. § az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 102. §-ával megállapított szöveg.
A 20. § (4) bekezdése az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 103. §-ával megállapított szöveg.
A 20. § (5) bekezdése a 4/2023. (XII. 7.) NVI utasítás 11. § (1) bekezdés k) pontja szerint módosított szöveg.
A 21. § az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 104. §-ával megállapított szöveg.
A 24. § (1) bekezdését az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 107. §-a hatályon kívül helyezte.
A 24. § (2) bekezdése a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
A 2. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 106. § a) pontjával megállapított szöveg.
A megfelelő aláhúzandó.
Az 5. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 106. § b) pontjával megállapított szöveg.
A 6. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 106. § c) pontjával megállapított szöveg.
A 8. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 106. § d) pontjával megállapított szöveg.
A 12. melléklet az 5/2023. (XII. 28.) NVI utasítás 106. § e) pontjával megállapított szöveg.
A megfelelő aláhúzandó.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás