9/2021. (X. 14.) SZTNH utasítás

1. § Az utasítás személyi hatálya a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) kormánytisztviselőire és munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira (a jelen utasítás szempontjából a továbbiakban együtt: munkatárs), valamint a hivatali portaszolgálatot ellátó mindenkori személyekre terjed ki.

2. § Az utasítás tárgyi hatálya az ügyeleti intézkedést igénylő, az 1. mellékletben meghatározott eseményekre terjed ki.

3. § Az utasítás célja, hogy az e szerint működő ügyeleti rendszer biztosítsa a Hivatal, illetve a munkatársa tudomására jutott, 1. mellékletben meghatározott ügyeleti intézkedést igénylő rendkívüli események bekövetkezése vagy annak veszélye esetén az Innovációs és Technológiai Minisztérium erre kijelölt szervezete (a továbbiakban: minisztériumi biztonsági ügyelet) tájékoztatását.

4. § (1) A Hivatal munkatársa az 1. mellékletben bekövetkezett eseményt vagy annak veszélyét köteles haladéktalanul bejelenteni a 9. § szerint a hivatali ügyelet ellátására kijelölt személynek, illetve annak akadályoztatása esetén eljáró állandó vagy eseti helyettesítőjének.

(2) Ha a Hivatal munkatársának az 1. mellékletben bekövetkezett esemény olyan helyzetben jut tudomására, amikor bármely okból nem tudja a hivatali ügyeletet ellátó személyt értesíteni, köteles haladéktalanul a Hivatal 24 órás portaszolgálatánál telefonon bejelentést tenni.

5. § A 4. § (2) bekezdése szerinti esetben, valamint ha az 1. mellékletben meghatározott esemény a portaszolgálat tudomására jut, a portaszolgálatot ellátó személy mérlegelés nélkül, haladéktalanul köteles tájékoztatni a hivatali ügyeletet ellátó személyt, megadva számára a bejelentés megtételéhez szükséges, általa ismert információkat.

6. § (1) A hivatali ügyeletet ellátó személy mérlegeli, hogy a hozzá érkezett bejelentés alapján indokoltnak tartja-e a bejelentés megtételét, vagy nem. Indokoltnak tartott bejelentés esetén a hivatali ügyeletet ellátó személy haladéktalanul telefonon megkeresi a Hivatal elnökét, és részletesen tájékoztatja.

(2) Ha a bejelentés megtételét a hivatali ügyeletet ellátó személy nem látja szükségesnek, erről indokaival együtt minél előbb, de legkésőbb a következő munkanapon írásban, elektronikus levélben tájékoztatja a Hivatal elnökét.

7. § (1) A Hivatal elnöke dönt a bejelentés minisztériumi biztonsági ügyelet részére történő megtételéről.

(2) Ha a Hivatal elnöke nem elérhető, vagy bármely okból történő akadályoztatása esetén az (1) bekezdésben meghatározott hatáskörében a Hivatal elnökét az általa kijelölt személy helyettesíti.

8. § Ha a bejelentés szükséges, a Hivatal elnökének 7. § szerinti döntése alapján a hivatali ügyeletet ellátó személy gondoskodik a bejelentés megtételéről a minisztériumi biztonsági ügyelet számára.

9. § (1) A 4. § szerinti hivatali ügyeletet ellátó személyt, valamint annak akadályoztatása esetén eljáró állandó vagy eseti helyettesítőjét a Hivatal elnöke jelöli ki.

(2) A hivatali ügyeletet ellátó személy – beleértve az (1) bekezdés szerinti helyetteseit is – nevét és elérhetőségét a Hivatal intranetjén az erre kialakított önálló rovatban kell feltüntetni, illetve a közzétett adatokat szükség esetén haladéktalanul frissíteni.

10. § (1) A hivatali ügyeletet ellátó személy elsődleges feladata a neki bejelentett esetek fogadása, értékelése, a Hivatal elnöke részére történő továbbítása, valamint erre irányuló döntés esetén a bejelentés megtétele a minisztériumi biztonsági ügyelet számára.

(2) A hivatali ügyeletet ellátó személy az (1) bekezdésben meghatározott feladatokon túl köteles minden hozzá beérkezett bejelentést legkésőbb a beérkezést követő munkanapon papír alapon és elektronikusan dokumentálni a 2. mellékletben meghatározott adattartalommal, valamint gondoskodni a bejelentéseket tartalmazó iratok archiválásáról.

(3) A (2) bekezdés szerinti dokumentumokat minden naptári évben 1. sorszámmal kezdődően, az adott naptári év feltüntetésével együtt, folyamatosan emelkedő számozással kell ellátni.

(4) A (2) bekezdés szerinti papír alapon kiállított dokumentum a bejelentés megtörténtének napjától számított 10 évig nem selejtezhető.

11. § A hivatali ügyeletet ellátó személy tart elsődlegesen kapcsolatot a bejelentések, illetve hasonló jellegű ügyek tekintetében a minisztériumi biztonsági ügyelettel.

12. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)¹

13. § (1) A hivatali ügyeletet ellátó személy és az állandó vagy eseti helyettese elérhetőségét biztosító mobiltelefonról és hordozható számítógépről az Ügyvitelfejlesztési és Informatikai Főosztály gondoskodik.

(2) A Létesítménygazdálkodási Osztály köteles gondoskodni az Őrutasítás jelen utasításnak megfelelő módosításáról, a 12. § szerinti hatálybalépést követő 15 napon belül.

(3) A honlap- és intranet-szerkesztőség köteles az intraneten a hivatali ügyeletet ellátó személy és annak akadályoztatása esetén eljáró állandó vagy eseti helyettesítőjének nevét, elérhetőségét (telefonszámát, elektronikus levélcímét) tartalmazó önálló rovatot legkésőbb a jelen utasítás hatálybalépését követő 15 napon belül kialakítani, illetve azt a hivatali ügyeletet ellátó személy adataival feltölteni. Az utasítás 1. és 2. melléklete csak a Hivatal intranetjén kerül közzétételre.

(4) Jelen utasítás tartalmi felülvizsgálatáról, illetve szükség esetén aktualizálásának kezdeményezéséről a hivatali ügyeletet ellátó személy köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot minden olyan esetben meg kell tenni, ha bejelentés vagy más körülmény ezt indokolttá teszi, de ezek hiányában is legalább háromévente el kell végezni, amelynek eredményeképpen – szükség esetén – kezdeményezni kell az utasítás módosítását vagy új utasítás kiadását.