3/2022. (V. 27.) SZTNH utasítás

1. § (1) Az utasítás személyi hatálya kiterjed a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) minden olyan kormánytisztviselőjére és munkavállalójára (a továbbiakban együtt: munkatárs), aki

(2) Az utasítás tárgyi hatálya az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvényben és végrehajtási rendeleteiben szabályozott digitálismásolat-készítési eljárásra terjed ki.

2. § (1) A Hivatalban a hiteles elektronikus másolatok készítése során követendő eljárásrendet, az arra felhatalmazott személyek körét, a felelősségi kérdéseket és a műszaki feltételeket a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala Másolatkészítési Szabályzata (a továbbiakban: Szabályzat) tartalmazza.

(2) Jelen utasítással a Szabályzat kötelező alkalmazását írom elő, és egyidejűleg elrendelem annak a Hivatal honlapján és belső elektronikus információs rendszerén (intranetjén) történő közzétételét, továbbá a későbbiekben az esetleges módosítások utáni ismételt közzétételét.

(3) A Szabályzat (2) bekezdés szerinti közzétételéről a Hatósági Ügyviteli Főosztály vezetője köteles gondoskodni.

(4) A Szabályzat esetleges módosítását követően annak verziószámát és a Hivatal elnökének a módosítás hatályba léptetéséről szóló jóváhagyó döntését kifejező aláírását a Szabályzat első lapján fel kell tüntetni.

3. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Jelen utasítás tartalmi felülvizsgálatáról, aktualizálásáról és karbantartásáról a Hivatal Hatósági Ügyviteli Főosztályának vezetője köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább 3 évente el kell végezni, amelynek eredményeképpen szükség esetén kezdeményezni kell az utasítás, illetve Szabályzat módosításának vagy új utasításnak, illetve Szabályzatnak a kiadását.