3/2022. (VIII. 8.) KIM utasítás

1. A MINISZTER IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

1.1. Miniszteri Kabinet

1.1.1. A Miniszteri Kabinet általános feladatai körében

1) részt vesz a miniszteri döntések előkészítésében, előzetes politikai egyeztetésében, közreműködik a minisztériumhoz tartozó ágazatok politikai arculatának kialakításában, formálásában, a miniszter és az államtitkárok politikai döntéseinek, továbbá a Kormány általános politikájának megvalósításához kapcsolódó miniszteri feladatok előkészítésében, végrehajtásában és azok ellenőrzésében,

2) eljár a miniszter által meghatározott ügyekben,

3) folyamatosan figyelemmel kíséri a miniszteri programokat, javaslatot tesz a meghívások tekintetében, az ágazatoktól kért és kapott szakmai anyagok alapján,

4) folyamatosan figyelemmel kíséri a heti miniszteri programokat, szükség esetén az egyes egyeztetésekhez, megbeszéléshez, találkozókhoz megfelelő anyagokat készít,

5) felterjeszti a miniszter részére az előkészített állami és szakmai kitüntetésben, díjban és elismerésben részesülő személyekre vonatkozó javaslatokat,

6) munkakapcsolatot tart az államtitkári kabinetfőnökökkel és titkárságokkal, a helyettes államtitkárok titkárságával és a közigazgatási államtitkár titkárságvezetőjével, szükség esetén munkakapcsolatba lép a minisztérium szervezeti egységeivel, háttérintézményeivel és a Kormány más szerveivel,

7) tájékoztatást kérhet a jogalkotási, illetve az intézményi munkaterv megvalósításáról, az aktuális hazai és európai uniós finanszírozású programokról,

8) a miniszter döntése szerint részt vesz az egyes szervezeti egységek feladatainak tervezésében, előkészítésében, végrehajtásában és ellenőrzésében,

9) felsővezető meghívására részt vesz a minisztérium vezetői értekezletein, a miniszter által meghatározott módon figyelemmel kíséri a minisztérium gazdálkodását,

10) az e Szabályzatban meghatározott esetek kivételével a szakterületért felelős államtitkári titkárságok útján megkeresett szervezeti egységek közreműködésével irányítja a miniszteri válaszadást igénylő megkeresések választervezeteinek elkészítését,

11) egyezteti és jóváhagyatja a miniszterrel a miniszteri programokat, a jóváhagyást követően elindítja a szervezést az illetékes szervezeti egységgel.

1.1.2. A Miniszteri Kabinet ezen felül segíti a minisztert feladatai ellátásában, ennek során elsősorban támogatja a koordinációs, előkészítő, ellenőrző és adminisztratív feladatok ellátása útján.

1.1.3. A Miniszteri Kabinet funkcionális feladatainak ellátása körében

1) ellátja a miniszter titkársági feladatait az 1.2. pont szerint,

2) a miniszteri kiadmányozásra előkészített dokumentumokat véleményezi,

3) a miniszter megbízásából tervezett és végrehajtott intézkedéseket véleményezi,

4) ellátja a minisztérium feladatkörébe tartozó elismerések adományozásával kapcsolatos előkészítő munkát,

5) javaslatot tesz a miniszter által adományozható elismerésekről szóló miniszteri rendelet módosítására,

6) a miniszterhez érkezett írásbeli megkeresések esetében áttekinti és értékeli a miniszteri válaszok tervezetét,

7) elkészíti a miniszter utasítása alapján az egyedi ügyekre adandó miniszteri válaszokat, irányelveket, melyek elkészítését a miniszter nem ágazati előkészítésre szignál ki,

8) ellátja a miniszter által rábízott feladatokat.

1.1.4. A Miniszteri Kabinet koordinációs feladatainak ellátása körében

1) részt vesz a miniszter által meghatározott egyes feladatokat érintő projektek és programok koordinálásában,

2) a miniszter megbízásából nyomon követi az általa kiadott feladatok végrehajtását,

3) a miniszter megbízásából egyeztet a miniszterrel kapcsolatfelvételt kezdeményező természetes és jogi személyekkel, szervezetek képviselőivel, és ellátja az ezen ügyekhez kapcsolódó feladatokat,

4) egységesíti és formailag ellenőrzi a szakmai államtitkárok irányítása alá tartozó szervezeti egységek által összeállított állami és szakmai kitüntetésekben, díjban és elismerésben részesülő személyekre vonatkozó javaslatokat.

1.1.5.¹⁷⁸ A Miniszteri Kabineten belül az Erzsébet-táborok Osztálya működik.

1.1.5.1. Az Erzsébet-táborok Osztálya

1) ellátja az Erzsébet-táborokkal kapcsolatos koordinációs, pénzügyi tárgyú, kodifikációs és funkcionális feladatokat, továbbá

2) közreműködik a Kormány gyermektáboroztatási programjának alakításában.

1.2. A Miniszteri Titkárság

1)¹⁷⁹ továbbítja a miniszter által meghatározott feladatokkal kapcsolatos iratokat, nyilvántartja a határidőket, ellenőrzi a feladatok végrehajtását,

2) kezeli a miniszteri naptárat, szervezi a miniszter programját, közreműködik az ahhoz kapcsolódó anyagok előkészítésében,

3) tájékoztatja az államtitkárokat a miniszter programjairól,

4) segíti a minisztert irányítási feladatainak ellátásában,

5) kapcsolatot tart a minisztérium, a háttérintézményei és a többi kormányzati szervezet államtitkáraival, helyettes államtitkáraival, egyéb szervezeteivel, apparátusával, a miniszter rendelkezése szerint a Budapestre akkreditált diplomácia testületekkel és Magyarország külképviseleteivel,

6) ellátja a miniszter által rábízott egyéb feladatokat.

1.3.¹⁸⁰ A Protokoll Főosztály

1) előkészíti és megszervezi a miniszter protokolláris programjait, rendezvényeit,

2) előkészíti, és az ágazati államtitkárok által irányított szervezeti egységek bevonásával szervezi a miniszter által adományozható elismerésekkel kapcsolatos rendezvényeket, ünnepségeket, amennyiben a miniszter részt vesz a rendezvényen, eseményen,

3) együttműködik a Nemzetközi Kapcsolatokért Felelős Főosztállyal a Magyarországon megrendezésre kerülő miniszteri szintű többoldalú tanácskozások, konferenciák, illetve a nemzetközi szervezetek magyarországi üléseinek minisztert érintő protokolláris teendői kapcsán,

4) a Nemzetközi Kapcsolatokért Felelős Főosztállyal közösen ellátja a miniszter külföldi látogatásainak, rendezvényeinek protokolláris teendőit,

5) a 3) és 4) ponthoz kapcsolódóan kezeli a protokollajándék-raktárt, és a miniszter számára biztosítja a szükséges protokollajándékokat,

6) ellátja a miniszter napi munkájához szükséges és a miniszteri sajtóprogramokhoz kapcsolódó protokolláris teendőket.

1.4.¹⁸¹ A Sajtó- és Kommunikációs Főosztály

1.4.1. A Sajtó- és Kommunikációs Főosztály általános feladatai körében

1) előkészíti és szervezi a minisztérium sajtómegjelenéseit, sajtóközleményeit, sajtótájékoztatóit, írásbeli interjú esetén ellenőrzi a publikálni kívánt anyagot,

2) előkészíti és szervezi a miniszter sajtónyilvános eseményeinek sajtófeladatait,

3) a minisztérium teljes sajtókommunikációjára vonatkozóan intézi a miniszteri jóváhagyásokat,

4) jóváhagyja a kormány-előterjesztések kommunikációs záradékát, elősegíti a minisztériumhoz tartozó bármely ágazatot érintő új jogszabályok megismerését és társadalmi elfogadtatását,

5) részt vesz tervezett sajtó-/kommunikációs kampányokban és a minisztérium döntéseinek társadalmi elfogadtatásában,

6) közreműködik a Protokoll Főosztály feladatkörébe rendelt brandépítés folyamatának elősegítésében,

7) szakmailag irányítja az ágazati államtitkári titkárságokra kihelyezett sajtófeladatokat ellátó munkatársak tevékenységét, begyűjti az államtitkárok sajtómegkereséseinek, sajtómegjelenéseinek, sajtónyilvános eseményeinek, sajtótájékoztatóinak, sajtóközleményeinek, sajtóválaszainak tervezeteit,

8) előkészíti, és szükség szerint aktualizálja a szervezeten belüli információ és kommunikáció rendjéről és a miniszter irányítása alá tartozó intézmények nyilatkozati rendjéről szóló szabályzatot,

9) elkészíti a minisztérium heti, havi és éves kommunikációs tervét az államtitkári titkárságokon dolgozó sajtófeladatokat ellátó munkatársak bevonásával,

10) koordinálja a miniszter irányítása és felügyelete alá tartozó intézmények sajtó- és kommunikációs munkáját,

11) koordinálja és jóváhagyja a minisztérium vezetőinek sajtószereplését, szükség esetén gondoskodik a minisztérium sajtóközleményeinek kiadásáról,

12) válaszol a sajtó megkereséseire a szakterületért felelős államtitkár útján megkeresett szervezeti egységek közreműködésével,

13) az államtitkárok kérésére vagy saját hatáskörben kezdeményezi a sajtóval kapcsolatos helyreigazításokat,

14) biztosítja a minisztérium vezetőinek a napi sajtószemlét,

15) sajtó- és kommunikációs ügyekben felel a Miniszterelnöki Kabinetirodával való kapcsolattartásért,

16) előkészíti − a szakterületért felelős államtitkárok javaslata alapján − a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény szerinti, a minisztérium vagy annak jogelődje által alapított sajtótermékek nyilvántartásával kapcsolatos eljárásokban az adatszolgáltatás teljesítését,

17) a sajtófőnök vagy az általa megbízott munkatárs részt vesz a vezetői (államtitkári, helyettes államtitkári) értekezleteken,

18) képviseli a médiumok különböző felületein a tárcavéleményt, előkészíti az ezekkel kapcsolatos sajtóközleményeket, eseti tájékoztató anyagokat készít a sajtó részére, sajtóközleményeket készít a tárca parlamenti szerepléseinek bemutatásáról,

19) folyamatos kapcsolatot tart a médiaszereplőkkel, valamint a miniszter irányítása alá tartozó intézmények sajtófeladatokat ellátó szervezeti egységeivel,

20) ellátja a minisztériumi portálok szerkesztésével, működtetésével és fenntartásával kapcsolatos feladatokat, és ellátja a minisztériumi közösségi oldalak szerkesztésével kapcsolatos feladatokat,

21) biztosítja egyes minisztériumi események audiovizuális rögzítését és megjelentetését, és gondoskodik egyes kiemelt minisztériumi események online közvetítéséről,

22) koordinálja a közérdekű adatok kormányzati portálon való közzétételét.

1.4.2. A Sajtó- és Kommunikációs Főosztály koordinációs feladatai körében koordinálja és ellenőrzi az ágazati államtitkárok irányítása alá tartozó vezetők és munkatársak sajtószerepléseit.

1.5. Nemzetközi Kapcsolatokért Felelős Főosztály

1.5.1. A Nemzetközi Kapcsolatokért Felelős Főosztály kodifikációs feladatai körében

1) ellátja a két- és többoldalú nemzetközi szerződésekkel, ezen belül a nemzetközi egyezmények, tárcamegállapodások létrehozásával, módosításával, felbontásával kapcsolatos feladatokat,

2)¹⁸² figyelemmel kíséri az Európai Unió Hivatalos Lapjában megjelenő uniós jogszabályokat, és azokról az érintett főosztályokat tájékoztatja,

3)¹⁸³ véleményezi az elfogadott európai uniós jogszabályokból és az európai uniós együttműködés egyéb jogi eszközeiből fakadó hazai feladatok meghatározásának (intézményfejlesztési, jogalkotási) vezetői döntésre való előkészítésében,

4) az ágazatok illetékes szervezeti egységeinek bevonásával koordinálja a multilaterális nemzetközi szerződésekhez való csatlakozás szakmai és jogi előkészítését, figyelemmel kíséri a szerződések végrehajtását.

1.5.2. A Nemzetközi Kapcsolatokért Felelős Főosztály koordinációs feladatai körében

1) részt vesz a nemzetközi két- és többoldalú tárgyalásokon és a nemzetközi kormányközi szervezetekben, valamint a kormányközi vegyes bizottságokban, valamint összehangolja és koordinálja az érdekek érvényesítését,

2) ellátja a minisztérium nemzetközi regionális együttműködésekben végzett munkájának és az ott vállalt, minisztériumot érintő feladatok végrehajtásának koordinációját,

3)¹⁸⁴

4) összefogja és koordinálja a tárca szervezeti egységeinek európai uniós tevékenységét,

5) ellátja az EKTB működésével összefüggő, valamint az EKTB-ben történő tárcaképviselethez kapcsolódó feladatokat,

6) koordinálja, egyezteti és képviseli az európai uniós döntéshozatalban való részvételhez a magyar álláspontot,

7) teljesíti az EU intézményei felé teljesítendő jelentéstételi és adatszolgáltatási kötelezettséget,

8) előkészíti a minisztérium állami vezetői szintű európai uniós tárgyalásait, koordinálja a szakmai háttéranyagok, javaslatok összeállítását,

9) koordinálja és összeállítja más kormányzati szervek európai uniós tárgyalásaihoz a minisztériumot érintő javaslatokat,

10) ellátja a minisztériumhoz tartozó uniós ágazati politikák területén egyéb tanácsi döntés-előkészítő bizottságok, valamint egyéb bizottsági munkacsoportokban szakértők delegálásával kapcsolatos koordinációs feladatokat, folyamatosan nyomon követi e bizottságokba delegált szakértők tevékenységét,

11) kapcsolatot tart Magyarország EU mellett működő Állandó Képviseletére a tárca által delegált szakdiplomatákkal,

12) kezeli az uniós intézményektől érkezett hivatalos megkereséseket, az érdekeltek bevonásával előkészíti, egyezteti a válaszleveleket, gondoskodik azok hivatalos úton történő megküldéséről,

13)¹⁸⁵ koordinálja a nemzetközi szervezetekben és egyes regionális együttműködésekben betöltött tagsággal összefüggő – más főosztály feladatkörébe nem tartozó – feladatok ellátását, koordinálja a szakterületek képviseletét az üléseken, bizottságokban, szükség esetén képviseli a minisztériumot.

1.5.3.¹⁸⁶ A Nemzetközi Kapcsolatokért Felelős Főosztály funkcionális feladatai körében és a 122/A. §-ban meghatározottakra figyelemmel

1)¹⁸⁷ előkészíti a miniszter két- és többoldalú nemzetközi tárgyalásait, javaslatokat állít össze más kormányzati szervek nemzetközi tárgyalásaihoz, elkészíti a tárgyalásokból adódó intézkedési terveket; kijelöli az érintett főosztályokkal folytatott egyeztetés alapján az ezekből eredő feladatok minisztériumon belüli felelőseit, valamint ellenőrzi ezen feladatok végrehajtását, és arról beszámolót készít a minisztérium vezetése részére,

2) felhatalmazás alapján képviseli a minisztériumot a nemzetközi két- és többoldalú, valamint európai uniós tárgyalásokon, a nemzetközi kormányközi szervezetekben és vegyes bizottságokban,

3) közreműködik a nemzetközi szervezetek minisztériumi felelősségi körbe tartozó témáinak előkészítésében, a tárgyalási mandátumok kialakításában, egyeztetésében,

4) kapcsolatot tart a tárcát érintő átfogó nemzetközi ügyekben a Külgazdasági és Külügyminisztériummal, a külföldi társminisztériumokkal, a magyar külképviseletekkel, a hazánkba akkreditált külképviseletekkel és diplomáciai testületekkel, illetve a külföldi szakmai körök szervezeteivel,

5) közreműködik a minisztérium nemzetközi kapcsolatainak ápolásával és fejlesztésével összefüggő, valamint a határon túli magyar közösségekkel és a szomszédos országokkal fenntartott kapcsolatok fejlesztésében,

6)¹⁸⁸ a Kommunikációs és Protokoll Főosztállyal együttműködve ellátja a miniszter által Magyarországra meghívott külföldi személyek és diplomáciai küldöttségek, valamint a miniszter által egyéb okból magas szintűnek minősített külföldi delegációk érkezésével és távozásával kapcsolatos protokolláris feladatokat,

7)¹⁸⁹ szükség esetén részt vesz a szakfőosztályok nemzetközi feladatainak ellátásában,

8) felel a tárca feladat- és hatáskörébe tartozó nemzetközi szerződések nyilvántartásáért,

9) közreműködik a minisztérium éves költségvetésében szereplő nemzetközi tagdíjakra vonatkozó előirányzat tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátásában.

10)¹⁹⁰ a Kommunikációs és Protokoll Főosztállyal közösen ellátja a miniszter külföldi látogatásainak, rendezvényeinek protokolláris teendőit.

1.6.¹⁹¹ Kormánybiztosi Titkárság

1) A Kormánybiztosi Titkárság – a kinevező határozat, utasítás vagy megbízás, illetve a Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában – ellátja a Kit. szerinti kormánybiztosi titkársági feladatokat.

2) A Kormánybiztosi Titkárság – a kinevező határozat, utasítás vagy megbízás, illetve a Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában – biztosítja a minisztériumban működő, a magyar–török közös kulturális évad 2024. évi megrendezésének előkészítéséért és lebonyolításáért felelős kormánybiztos (ezen alcím alkalmazásában a továbbiakban: kormánybiztos) munkájához kapcsolódó jogi, szakmai, adminisztratív és koordinációs feladatok folyamatos támogatását.

3) A Kormánybiztosi Titkárság vezetőjének és ügyrendben kijelölt helyettesének a Szabályzat szerinti vezetői feladatkörének ellátását nem érinti a kormánybiztos azon joga, hogy a munkáját segítő munkatárs részére közvetlenül utasítást adjon.

1.7.¹⁹² Miniszteri biztosi Titkárság

1) A Miniszteri biztosi Titkárság – a kinevező utasítás vagy megbízás, illetve a Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában – ellátja a Kit. szerinti miniszteri biztosi titkársági feladatokat.

2) A Miniszteri biztosi Titkárság – a kinevező utasítás vagy megbízás, illetve a Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában – biztosítja a magyar felsőoktatás és kutatás nemzetköziesítéséért felelős miniszteri biztos (ezen alcím alkalmazásában a továbbiakban: miniszteri biztos) munkájához kapcsolódó jogi, szakmai, adminisztratív és koordinációs feladatok folyamatos támogatását.

3) A Miniszteri biztosi Titkárság vezetőjének és ügyrendben kijelölt helyettesének a Szabályzat szerinti vezetői feladatkörének ellátását nem érinti a miniszteri biztos azon joga, hogy a munkáját segítő munkatárs részére közvetlenül utasítást adjon.

1.8.¹⁹³ Nobel-díjas Iroda

1.8.1. A Nobel-díjas Iroda

1) stratégiai kérdésekben véleményt formál, és javaslatot tesz tudománypolitikai kérdésekben a miniszter részére,

2) közreműködik és támogatja a minisztert a tudománypolitika és innováció területén a kutatási támogatások rendszerének kialakításában és a kutatási forrásokhoz kapcsolódó operatív feladatok koordinálásában,

3) kapcsolatot tart a Kutatási Kiválósági Tanáccsal a minisztérium feladatkörét érintő ügyekben,

4) figyelemmel kíséri az egyes kiemelt kutatóintézeti és felsőoktatási, valamint tudományos és kutatási ügyeket, fejlesztéseket,

5) részt vesz a szakmai anyagok előkészítésében, közreműködik a döntések előkészítésében, valamint előzetes politikai egyeztetésében.

1.9.¹⁹⁴ Nemzetközi Felsőoktatási Akkreditációs Iroda

1.9.1. Az Nemzetközi Felsőoktatási Akkreditációs Iroda küldetése a hazai felsőoktatás versenyképességének erősítése az európai és nemzetközi minőséghitelesítési, akkreditációs térben.

1.9.2. A Nemzetközi Felsőoktatási Akkreditációs Iroda feladatai körében

1) a felsőoktatási intézmények számára közvetíti, ismertté teszi az európai és nemzetközi akkreditációs rendszerekben sikeres általános és szakterületi értékelési gyakorlatokat,

2) a nemzetközi akkreditáció szerepét tudatosítja a felsőoktatási képzés és kutatás összehangolt rendszerében,

3) erősíti a hazai felsőoktatás nemzetközi ismertségét, elismertségét, a nemzetközi felsőoktatási térben akkreditációs értékelésekkel is elismert helyét,

4) követi a nemzetközi akkreditációs trendeket, szem előtt tartva a kidolgozás vagy bevezetés alatt lévő rendszerek irányelveit és ezek lehetséges hatását a hazai felsőoktatásra.

1.9.3. A Nemzetközi Felsőoktatási Akkreditációs Iroda nemzetközi akkreditációs kérdésekben folyamatosan egyeztet az érintettekkel, követi az Európai Felsőoktatási Térség és az Európán kívüli akkreditációs változásokat, támogatja a független, kiválóság alapú, nemzetközileg elismert értékelés meghonosítását, és a nemzetközi akkreditációs rendszereken keresztül is erősíti és képviseli a hazai felsőoktatás értékeinek és hagyományainak elismerését.

2. A KÖZIGAZGATÁSI ÁLLAMTITKÁR ÁLTAL IRÁNYÍTOTT SZERVEZETI EGYSÉGEK

2.1. Közigazgatási Államtitkári Titkárság

2.1.1. A Közigazgatási Államtitkári Titkárság az 1. melléklet 77. §-ában meghatározott feladatain túl koordinációs feladatai körében

1) folyamatosan figyelemmel kíséri a jogalkotási, illetve az intézményi munkatervi feladatok teljesítését,

2) figyelemmel kíséri a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályozó eszközökben, a jogalkotási, illetve az intézményi munkatervben és a miniszteri döntésekben meghatározott feladatok végrehajtását, továbbá a Kormány határozataiban és munkatervében előírt határidős feladatok végrehajtását, valamint a végrehajtásról tájékoztatja a minisztériumi vezetőket,

3) a közigazgatási államtitkár kijelölése esetén koordinálja a komplex megközelítést igénylő, több szervezeti egység feladatkörét érintő egyedi ügyek intézését,

4) közreműködik a közigazgatási államtitkár feladat- és hatáskörét érintő közjogi szervezetszabályozó eszközök, illetve jogszabálytervezetek szakmai előkészítésében,

5) javaslatot tesz a közigazgatási államtitkárnak a Kormány részére készült előterjesztések, továbbá a miniszteri rendeletek tervezeteit érintő álláspont kialakítására,

6) koordinálja a közigazgatási államtitkár közvetlen irányítása alá tartozó helyettes államtitkárok és szervezeti egységek munkáját,

7) kapcsolatot tart a minisztérium szakmai vezetőivel, szükség szerint jelentést, beszámolót kér munkájukról.

8)¹⁹⁵

9)¹⁹⁶

10)¹⁹⁷

2.1.2. A Közigazgatási Államtitkári Titkárság funkcionális feladatkörében

1) közreműködik a közigazgatási államtitkár részére készített háttéranyagok, felkészítők, köszöntők elkészítésében, az érintett ágazatok bevonásával,

2) figyelemmel kíséri a minisztérium belső működése szempontjából releváns jogszabályi változásokat, szükség szerint szabályozási javaslattal él a módosítást igénylő belső szabályzat előkészítésért felelős szervezeti egység felé,

3) közreműködik azoknak az ügyeknek az ellátásban, amelyeket a közigazgatási államtitkár kiemelt ügynek nyilvánít,

4) ellátja mindazon ügyeket, amelyeket a közigazgatási államtitkár vagy a közigazgatási államtitkár titkárságvezetője állandó vagy eseti jelleggel a feladat- és hatáskörébe utal.

2.1.3. A Közigazgatási Államtitkári Titkárság vezetője irányítja

1) a Titkársági, Ügyirat-kezelési és Szervezési Osztály és

2) az UNESCO Magyar Nemzeti Bizottság Titkárság

tevékenységét.

2.1.3.1. Titkársági, Ügyirat-kezelési és Szervezési Osztály

1) kezeli a közigazgatási államtitkárhoz beérkező dokumentumokat, ügyiratokat, nyilvántartja a közigazgatási államtitkár által előírt határidőket, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, amelyről tájékoztatja a közigazgatási államtitkár titkárságvezetőjét,

2) elvégzi a közigazgatási államtitkár részére kiadmányozásra, jóváhagyásra előkészített dokumentumok formai, nyelvtani és nyelvhelyességi ellenőrzését,

3) kezeli a közigazgatási államtitkári naptárat, szervezi a közigazgatási államtitkár programját, közreműködik az ahhoz kapcsolódó anyagok előkészítésében,

4) kapcsolatot tart a minisztérium, a háttérintézményei és a többi kormányzati szervezet államtitkáraival, helyettes államtitkáraival, egyéb szervezeteivel, apparátusával,

5) ellátja a közigazgatási államtitkár hivatali közéleti tevékenységének szervezését és közreműködik a szakmai, adminisztratív munkájának segítésében,

6) nyilvántartja, előkészíti, összehívja és megszervezi a közigazgatási államtitkár feladatkörébe tartozó egyeztetéseket, felsővezetői értekezleteket,

7) továbbítja a közigazgatási államtitkár egyedi utasításait, az általa kiadott feladatokkal kapcsolatos iratokat az érintetteknek,

8) ellátja a titkársági, iktatási és postázási feladatokat,

9) ellátja a közigazgatási államtitkár által rábízott egyéb feladatokat.

2.1.3.2. UNESCO Magyar Nemzeti Bizottság Titkársága

Az UNESCO Magyar Nemzeti Bizottság Titkársága ellátja az UNESCO Magyar Nemzeti Bizottság egyes titkársági feladatait, melynek keretében:

1) kapcsolatot tart az UNESCO szerveivel, más tagországok UNESCO nemzeti bizottságaival, a hazai és nemzetközi, az UNESCO kompetencia területén működő kormányzati és nem kormányzati szervezetekkel,

2) közreműködik az UNESCO programjainak kidolgozásában és végrehajtásában,

3) részt vesz az UNESCO tagságból következő hazai és nemzetközi szakmai programok és konferenciák szervezésében, azokon képviseli a tárcát,

4) aktív együttműködést folytat az UNESCO tagságból eredő kötelezettséggel érintett társtárcák képviselőivel,

5) feladatkörében együttműködik a minisztérium érintett szervezeti egységeivel.

2.2. Belső Ellenőrzési Főosztály

2.2.1. A Belső Ellenőrzési Főosztály kodifikációs feladatai körében előkészíti a belső ellenőrzéssel kapcsolatos szabályzatokat.

2.2.2. A Belső Ellenőrzési Főosztály funkcionális feladatai körében a belső ellenőrzési kézikönyv alapján ellenőrzési tevékenységet végez, amely kiterjed

1) a minisztérium minden tevékenységére, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásnak a vizsgálatára, valamint a minisztérium felelősségi körébe tartozó európai uniós források felhasználásával kapcsolatos feladatok ellátásának vizsgálatára,

2) a miniszter által irányított és felügyelt költségvetési szervek tevékenységére, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásnak a vizsgálatára,

3) a minisztérium által nyújtott költségvetési támogatások felhasználásának vizsgálatára a kedvezményezetteknél és a lebonyolító szerveknél,

4) a 4. függelék II. pont 1. alpontjában szereplő gazdasági társaságok tevékenységének vizsgálatára.

2.2.3. A Belső Ellenőrzési Főosztály bizonyosságot adó tevékenysége körében szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer-, teljesítmény- és informatikai ellenőrzéseket végez, amelyek során

1) elemzi, vizsgálja és értékeli a belső kontrollrendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét,

2) elemzi, vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát,

3) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében, valamint a működés eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében,

4) nyilvántartja és nyomon követi a belső ellenőrzési jelentések alapján tett intézkedéseket.

2.2.4. A Belső Ellenőrzési Főosztály tanácsadó tevékenysége keretében a közigazgatási államtitkár felkérésére elemzéseket és értékeléseket végez, javaslatokat fogalmaz meg, konzultációkat folytat a belső kontrollrendszer működésének javítása érdekében,

2.2.5. A Belső Ellenőrzési Főosztály egyéb tevékenysége keretében

1) ellátja a miniszter által irányított gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szervek belső ellenőrzését, valamint a miniszter által irányított költségvetési szervek belső ellenőrzési tevékenységének szakmai felügyeletét,

2) koordinálja a miniszter által irányított költségvetési szervek belső ellenőrzési tevékenységét, elkészíti az összefoglaló éves ellenőrzési tervet és az összefoglaló éves ellenőrzési jelentést,

3) ellátja a minisztériumot érintő külső ellenőrzések – így az ÁSZ és a KEHI által történő ellenőrzések – koordinációját, figyelemmel kíséri a felsorolt ellenőrző szervek ellenőrzései során javasolt intézkedések realizálását, és éves bontásban nyilvántartást vezet a külső ellenőrzések javaslatai alapján készült intézkedési tervek végrehajtásáról,

4) a közigazgatási államtitkár kezdeményezésére soron kívüli ellenőrzést végez.

2.3.¹⁹⁸

2.4. A Közbeszerzési Főosztály

1) előkészíti a minisztérium Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzatát,

2) felméri és összesíti az önálló szervezeti egységek éves visszterhes beszerzési igényeit, és összeállítja a minisztérium éves közbeszerzési tervét, valamint annak módosítását,

3) közbeszerzési szempontból vizsgálja és véleményezi a részére megküldött szerződéseket és szabályzatokat, a minisztérium szervezeti egységeinek megkeresése alapján közbeszerzési jogi és szakmai állásfoglalásokat készít,

4) ellátja a közbeszerzési törvényben és végrehajtási rendeleteiben meghatározott ajánlatkérői feladatokat,

5) nyilvántartja a minisztérium közbeszerzési eljárásait, valamint a közbeszerzési törvény végrehajtási rendeletei által szabályozott beszerzéseket,

6) közbeszerzési szempontból vizsgálja a minisztérium közbeszerzési kötelezettséggel nem érintett visszterhes beszerzéseit,

7) bonyolítja és koordinálja a minisztérium közbeszerzési eljárásait,

8) a közigazgatási államtitkár erre irányuló döntése esetén ellátja a minisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek nagy értékű közbeszerzési eljárásaival kapcsolatos előzetes vagy utólagos ellenőrzési feladatokat,

9) ellátja a központosított közbeszerzési rendszerrel kapcsolatos feladatokat,

10) a külön jogszabályban meghatározott előírások szerint kezdeményezi a közbeszerzések előzetes engedélyezési és ellenőrzési eljárását, valamint ennek keretében kapcsolatot tart a Miniszterelnökséggel vagy az ellenőrzést végző más szervezettel,

11)¹⁹⁹ gondoskodik

a) a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet szerinti feladatok ellátásáról,

b) a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanácsról, valamint a Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság és a kormányzati informatikai beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet szerinti feladatok ellátásáról,

12)²⁰⁰ gondoskodik a büntetés-végrehajtási szervezet részéről a központi államigazgatási szervek és a rendvédelmi szervek irányában fennálló ellátási kötelezettségekről, a termékek és szolgáltatások átadás-átvételének és azok ellentételezésének rendjéről szóló 44/2011. (III. 23.) Korm. rendelet által előírt ajánlatkérési feladatok év eleji, illetve év közbeni ellátásáról, valamint az e kormányrendelet végrehajtásához kapcsolódóan kiadott 9/2011. (III. 23.) BM rendeletben felsorolt termékek vonatkozásában a beszerzési igények felméréséről, az e rendeletek hatálya alá tartozó beszerzések nyomon követéséről, a büntetés-végrehajtás központi ellátó szerve által kijelölt gazdasági társasággal történő ellátási szerződés megkötéséről,

13) koordinálja és ellenőrzi a minisztérium háttérintézményei részére történő kiemelt jelentőségű közbeszerzéseket,

14) gondoskodik a kormányzat közbeszerzési politikájának a minisztérium közbeszerzési területére történő lebontásáról, ennek megfelelő egységes elvek érvényre juttatásáról a közbeszerzésekben,

15) folytatja a közbeszerzést végzők képzését, útmutatók készítését,

16) ellátja a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásban a minisztérium képviseletét,

17)²⁰¹ támogatja a miniszter tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok és irányítása alá tartozó háttérintézmények beruházásainak sikeres megvalósításához szükséges folyamatok koordinálását, stratégiai összehangolását, részt vesz a kidolgozott beruházási programok megvalósulásának nyomon követésében és a kapcsolódó közbeszerzési eljárások felügyeletében.

3. A JOGI ÉS KOORDINÁCIÓS ÜGYEKÉRT FELELŐS HELYETTES ÁLLAMTITKÁR ÁLTAL IRÁNYÍTOTTSZERVEZETI EGYSÉGEK

3.1.²⁰² Jogi és Koordinációs Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság

3.1.1.²⁰³ A Jogi és Koordinációs Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság

1) ellátja az 1. melléklet 77. §-ában meghatározott feladatokat,

2) szervezi a szakmai vezetői értekezletet, melynek keretében javaslatot tesz a napirendre, az értekezlet jóváhagyott napirendjét a kapcsolódó ülésanyagokkal együtt megküldi a résztvevők részére,

3) a szakmai vezetői értekezletre benyújtásra kerülő kormány-előterjesztések, jelentések tervezetei, miniszteri rendeletek tervezetei, valamint egyéb döntés-előkészítő anyagok kapcsán a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkárral együttműködve írásos szakmai álláspontot alakít ki, ennek során vizsgálja az irányadó tartalmi és formai követelményeknek való megfelelést, javaslatokat tesz azok egységes érvényesítése érdekében,

4) a szakmai vezetői értekezletről emlékeztetőt készít, intézkedik annak jóváhagyása iránt, nyomon követi az értekezleten kiadott feladatok végrehajtását.

3.1./A.²⁰⁴

3.2. Kodifikációs Főosztály

3.2.1. A Kodifikációs Főosztály kodifikációs feladatai körében

1)²⁰⁵ részt vesz a minisztérium jogszabály-előkészítési feladatkörébe tartozó jogszabályok tervezetének (a 3.2.1. pont alkalmazásában a továbbiakban: jogszabálytervezet) előkészítésében az erre vonatkozó munkamegosztás szerint,

2) véleményt nyilvánít a szakmai szervezeti egységek által elkészített tervezetekről, előterjesztésekről, jelentésekről, érvényesíti a jogszabályalkotásra vonatkozó formai és alkotmányossági követelmények teljesülését,

3) közigazgatási egyeztetésre előkészíti a jogszabálytervezeteket, kormányelőterjesztés-tervezeteket,

4) az érintett szakmailag felelős szervezeti egységekkel együtt értékeli a beérkezett véleményeket, ügyintézői, osztályvezetői, illetve főosztályvezetői szinten egyeztet, illetve javaslatot tesz a felsővezetői szintű egyeztetésre,

5)²⁰⁶ szükség esetén – Jogi és Koordinációs Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság közreműködésével – megszervezi a jogszabálytervezet, kormány-előterjesztés szóbeli egyeztetését,

6) az érintett szakmai szervezeti egységekkel együtt részt vesz a jogszabálytervezetek egyeztetésén,

7) aláírásra előkészíti a jogszabálytervezeteket, kormány-előterjesztéseket,

8) kijelölés alapján – az érintett szakmai szervezeti egység kormánytisztviselője mellett – részt vesz az Országgyűlés elé benyújtott törvényjavaslatok bizottsági vitájában, továbbá az érintett szakmai szervezeti egységekkel együtt ellátja a törvényjavaslatokhoz benyújtásra kerülő módosító javaslatokkal kapcsolatos jogi feladatokat,

9) intézkedik az elfogadott miniszteri rendelet kihirdetése iránt, ellenőrzi a kihirdetett jogszabályok helyességét,

10)²⁰⁷ előkészíti a minisztérium szervezeti és működési szabályzatát, kezdeményezi és előkészíti annak módosítását, intézkedik annak közzététele iránt,

11)²⁰⁸ véleményezi a minisztérium egyéb belső szabályzatainak, illetve azok módosításának tervezetét, intézkedik azok és egyéb közlemények, felhívások közzététele iránt,

12) véleményezi az Európai Bíróságnak a minisztériumhoz tartozó szakterületekkel összefüggő ítéleteit, jogeseteit, az érintett szakmai szervezeti egységekkel együtt meghatározza, ellátja az ebből fakadó jogalkotási feladatokat.

3.2.2. A Kodifikációs Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai körében

1) kötelező jogi kontrollt gyakorol a szakterületet érintő miniszteri határozatok tervezetei esetén,

2) felkérésre véleményezi a szakmai szervezeti egységek feladatkörébe tartozó, jogi szakértelmet is igénylő, az 1) pont alá nem tartozó döntések tervezetét,

3)²⁰⁹

4) a szakmai főosztályok felkérésére jogi szempontból véleményezi az alapvető jogok biztosának írt választervezeteket.

3.2.3. A Kodifikációs Főosztály funkcionális feladatai körében

1)²¹⁰ megkeresésre kodifikációs szempontból véleményt ad a minisztérium irányítása, illetve felügyelete alá tartozó költségvetési szervek, valamint gazdasági társaságok, alapítványok és közalapítványok számára,

2) véleményezi a miniszter által irányított, felügyelt intézmények alapításával, átalakításával, megszüntetésével kapcsolatos okiratokat, továbbá – a középirányító szerv közreműködésével irányított szervek kivételével – azok szervezeti és működési szabályzatának tervezeteit.

3.2.4.²¹¹ A Kodifikációs Főosztály egyéb feladatai körében

1) ellátja a minisztérium jogszabály-előkészítési feladatkörébe tartozó jogszabálytervezetek, kormányelőterjesztés-tervezetek társadalmi és közigazgatási egyeztetésével kapcsolatos feladatokat,

2) külön szabályzatban foglalt munkamegosztás szerint figyelemmel kíséri a minisztérium honlapján és belső honlapján kötelezően megjelenítendő jogi jellegű tartalmakat, és javaslatot tesz e tartalmak frissítésére,

3) előkészíti az uniós jogszabályok tekintetében a jogharmonizációs javaslatokat, azok elfogadását követően folyamatosan nyomon követi az átültetést igénylő európai uniós jogszabályokkal kapcsolatos jogharmonizációs kötelezettségek teljesítését, ideértve

a) a belső szabályozási lépések határidőben történő teljesítésének folyamatos monitorozását,

b) a jogharmonizációs javaslatok szükség szerinti felülvizsgálatát,

4) a szakmai főosztályok közreműködésével előkészíti a minisztériumi jogalkotási munkaterv tervezetét,

5) a szakmai főosztályok bevonásával elkészíti a választervezeteket az Alkotmánybíróságtól érkezett megkeresésekre.

3.3. Perképviseleti Főosztály

3.3.1. A Perképviseleti Főosztály funkcionális feladatai körében

1) megkeresésre jogi véleményt ad a minisztérium irányítása, illetve felügyelete alá tartozó költségvetési szervek, valamint gazdasági társaságok, alapítványok és közalapítványok számára,

2) a szakmai szervezeti egységek megkeresésére jogi véleményt ad az általuk előkészített a minisztérium szerződésmintáitól eltérő szerződések, egyéb megállapodások tervezetére,

3) elvégzi minden olyan munkáltatói intézkedés előzetes véleményezését, amellyel szemben a jogszabály jogorvoslati jogot biztosít,

4)²¹² ellátja:

a) – az érintett szakmai szervezeti egységek bevonásával – a minisztériumnak a 119. § (3) bekezdése szerinti jogi képviseletét,

b) a követeléskezeléshez kapcsolódóan a minisztérium mint hitelező jogi képviseletét peres, nemperes és egyéb hatósági eljárásokban,

5) elkészíti a minisztérium által használt szerződésmintákat, szükség esetén aktualizálásukat,

6) jogi szempontból felülvizsgálja és jogi megfelelőségét tanúsítja, a fejezeti költségvetési keret terhére vagy javára kötendő szerződéstervezeteket, így különösen a támogatási szerződéseket, támogatói okiratokat, lebonyolítói, kezelői és az előirányzatok átcsoportosítására irányuló megállapodásokat,

7) jogi szempontból felülvizsgálja és jogi megfelelőségét tanúsítja a Kulturális és Innovációs Minisztérium Igazgatása terhére vagy javára kötendő szerződések tervezeteit,

8) jogi szempontból felülvizsgálja és jogi megfelelőségét tanúsítja azon fejezetek közötti megállapodásoknak, amelyek nem fejezeti költségvetési keret terhére vagy javára történnek.

9)²¹³ a szakmai főosztályok bevonásával elkészíti a választervezeteket az Alkotmánybíróságtól és az ügyészségtől érkezett megkeresésekre,

10)²¹⁴ közreműködik a munkájával funkcionálisan összefüggő feladatokat ellátó, a feladatellátását segítő, a minisztérium által megbízott ügyvédekkel, ügyvédi irodákkal való kapcsolattartásban,

11)²¹⁵ ellátja a minisztérium ingatlan-nyilvántartást érintő ügyeivel kapcsolatos okiratok megszerkesztését és ellenjegyzését, az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény alapján.

12)²¹⁶ a külön szabályzatokban foglaltak szerint állást foglal a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek teljesíthetősége tekintetében, valamint előkészíti a közérdekű adatigénylésekre megküldendő válaszokat, a nyilvánosságra hozatal szempontjából ellenőrzi a minisztérium honlapján kötelezően közzéteendő közérdekű adatköröket,

13)²¹⁷ előkészíti a közérdekű adatok közzétételi szabályzatát, valamint a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok megismerésének rendjéről szóló szabályzatot, kezdeményezi és előkészíti azok módosítását.

3.4. Koordinációs Főosztály

3.4.1. A Koordinációs Főosztály koordinációs feladatkörében

1) nyilvántartja a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályozó eszközökben, a Kormány ülésein és munkatervében, a minisztérium jogalkotási munkatervében és a miniszteri, közigazgatási államtitkári döntésekben előírt határidős feladatok végrehajtását, miniszteri döntés hiányában – véleményeltérés esetén a közigazgatási államtitkár részére – javaslatot tesz a feladatokat végrehajtó szervezeti egységekre és határidőkre, valamint figyelemmel kíséri a feladatok végrehajtását,

2)²¹⁸

3)²¹⁹

4)²²⁰

5)²²¹ koordinálja a más tárcáktól érkező tervezetek tárcán belüli egyeztetését, amelynek keretében – az államtitkárságok által a szakterületük egységes és összesített, közvetlenül megküldött álláspontja alapján – elkészíti az egységes minisztériumi véleményt, intézkedik annak aláírása iránt és kiküldi azt, az esetleges egyeztetéseken képviseli a minisztériumi véleményt vagy gondoskodik a minisztériumi vélemény képviseletének megszervezéséről,

6) ²²²

7)²²³ meghívottként részt vesz a minisztérium szakmai szervezeti egységeinek jogalkotási feladatkörében tartandó tárcaközi egyeztetésein,

8) gondoskodik a kormányülés, kabinetülések és a közigazgatási államtitkári értekezlet napirendjén szereplő előterjesztések, jelentések kapcsán felkészítő feljegyzések elkészítéséről, illetve beszerzéséről, valamint az elkészült felkészítők felsővezetők részére történő eljuttatásáról,

9) figyelemmel kíséri a más minisztériumtól érkező együttes előterjesztések miniszteri aláírásra történő előkészítését,

10) ²²⁴

11)²²⁵ koordinálja a kormányhivatalok – közigazgatás-szervezésért felelős miniszter által folytatott – ellenőrzése során a szakmai irányító miniszter közreműködése keretében ellátandó, több ágazatot érintő feladatok végrehajtását,

12) gondoskodik a Központi Statisztikai Hivatal által a közigazgatási államtitkári értekezleten átadott összefoglaló megküldéséről a minisztérium vezetői részére,

13) ²²⁶

14) ²²⁷

3.4.2.²²⁸ A Koordinációs Főosztály ügyfélszolgálati feladatai körében

1) elektronikus levelezés útján tájékoztatást nyújt a minisztérium hatáskörébe tartozó ellátásokról, szolgáltatásokról, intézkedésekről, az igénybe vehető lehetőségekről, azok eljárási rendjéről,

2) átveszi a személyesen leadott állampolgári megkereséseket, leveleket, szükség esetén petíciókat,

3) koordinálja a panaszokat és közérdekű bejelentéseket,

4) szükség esetén közvetlen segítséget nyújt az állampolgárok ügyeinek intézéséhez, ismerteti jogaik érvényre juttatásának lehetőségeit,

5) félévente, illetve szükség szerint elemző jelentést készít a miniszter és a felsővezetők számára az ügyfélforgalom alakulásáról és a beérkező írásbeli megkeresések számáról,

6) elemzi a beérkező megkereséseket, a minisztérium jogalkotási tevékenysége szempontjából releváns tényekről, adatokról közvetlenül tájékoztatja a Kodifikációs Főosztályt,

7) koordinálja a szakmai szervezeti egységek saját ügyfélszolgálati tevékenységét, e feladatkörében eljárva adatszolgáltatást, illetve egyedi ügyekben tájékoztatást kérhet,

8) a lakosságtól érkező jogalkotási javaslatokat – a Kodifikációs Főosztály szakmai véleményével kiegészítve – eljuttatja a feladatkörrel rendelkező szervezeti egységhez,

9) az állampolgárok tájékoztatása érdekében tájékoztató kiadványokat készít,

10) a lakosságot érintő kérdésekben közreműködik a minisztérium honlapjának szerkesztésében,

11) közvetlen kapcsolatot tart fenn a társminisztériumok ügyfélkapcsolati, illetve lakossági tájékoztatási feladatokat ellátó szervezeti egységével,

12) megválaszolja a más szakmai szervezeti egység hatáskörébe nem eső írásbeli megkereséseket.

3.4.3.²²⁹ A Koordinációs Főosztály egyéb feladatai körében ellátja az Integrált Jogalkotási Rendszerrel összefüggő koordinációs és monitoring feladatokat.

3.5.²³⁰ Szervezetbiztonsági, Informatikai és Dokumentációs Főosztály

3.5.1. A Szervezetbiztonsági, Informatikai és Dokumentációs Főosztály kodifikációs feladatai körében

1) elkészíti és folyamatosan karbantartja a minisztérium feladatkörét érintően az informatikai biztonsági szabályzatot,

2) elkészíti és folyamatosan karbantartja a minisztérium egyedi iratkezelési szabályzatát, annak mellékleteit és az irattári tervet,

3) elkészíti a minisztérium minősített adatok védelméről szóló biztonsági szabályzatát,

4) kidolgozza a minisztérium feladatkörét érintően a biztonsági ügyeletre, az ágazati honvédelmi és katasztrófavédelmi feladatokra vonatkozó szabályok, valamint a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személyek meghatározására, továbbá az ágazati létfontosságú rendszerek és létesítmények kijelölésére vonatkozó jogszabályok szakmai javaslatát,

5) vizsgálja a 4) pont szerinti jogszabályok szakmai megalapozottságát, hatását és figyelemmel kíséri hatályosulásukat.

3.5.2. A Szervezetbiztonsági, Informatikai és Dokumentációs Főosztály koordinációs és funkcionális feladatai körében

1) ellátja a minisztérium kezelésében lévő informatikai rendszerek üzemeltetésével kapcsolatos műveleteket, részt vesz azok fejlesztésében,

2) ellátja az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvény szerinti elektronikus információs rendszer biztonságáért felelős személy feladatait,

3) elvégzi a minisztérium biztonsági szintbe és a minisztérium tulajdonában lévő elektronikus információs rendszerek biztonsági osztályba sorolását és annak rendszeres felülvizsgálatát,

4) kapcsolatot tart a Nemzeti Kiberbiztonsági Koordinációs Tanáccsal, a Nemzeti Kiberbiztonsági Intézettel,

5) kidolgozza és döntésre előterjeszti az elektronikus információbiztonság kialakítására, annak megfelelő elérésére, illetve fenntartására vonatkozó terveket és szabályokat, informatikai biztonsági szempontból véleményezi a minisztérium által használt informatikai rendszereket érintő szerződéseket,

6) ellátja a minisztérium által üzemeltetett, illetve a minisztérium adatait feldolgozó informatikai rendszerek informatikai biztonságával összefüggő felügyeleti tevékenységet, ellenőrzi az informatikai biztonsági előírások betartását,

7) közreműködik az ágazati létfontosságú rendszerek és létesítmények azonosítására, kijelölésére és védelmére vonatkozó feladatok ellátásában,

8) közreműködik a minisztérium által felhasznált informatikai rendszerek és szolgáltatások működéséhez és továbbfejlesztéséhez szükséges tervszerű eszközgazdálkodásban,

9) ellátja, koordinálja és ellenőrzi a minisztérium nyílt iratkezelési és titkos ügyiratkezelési feladatait, megszervezi és szakmailag ellenőrzi a hivatali iratállomány selejtezését,

10) ellátja a minisztérium képviseletét a központosított informatikai és elektronikus hírközlési szolgáltatásokról szóló 309/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 5. §-a szerinti, az Informatikai Felhasználói Munkacsoport létrehozásáról szóló 1469/2011. (XII. 23.) Korm. határozattal létrehozott Informatikai Felhasználói Munkacsoportban,

11) kapcsolatot tart a központosított informatikai és elektronikus hírközlési szolgáltatásokról szóló 309/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti központi szolgáltatóval,

12) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvényben foglaltaknak megfelelően végrehajtja a minisztériumban keletkezett maradandó értékű iratok levéltári átadását, illetve a szükséges selejtezést,

13) koordinálja a dokumentáció kezelésével kapcsolatos postai és egyéb szerződésekkel összefüggő feladatokat,

14) nyilvántartást vezet a minisztériumban használatban lévő bélyegzőkről,

15) működteti a minisztériumban a TÜK irodákat,

16) a minisztériumban és egyes telephelyein működteti az irattárakat,

17) rendszeresen ellenőrzi a nyílt iratok kezelését és irattározását a minisztériumban,

18) rendszeresen ellenőrzi a titkos ügyiratkezelést a minisztériumban és a miniszter közvetlen irányítása alá tartozó szerveknél,

19) ellátja a minisztérium használatában lévő elektronikus iratkezelő rendszer(ek) szakmai felügyeletét,

20) megszervezi és biztosítja a minisztérium épületei közötti ügyirat-, illetve irattovábbítást, valamint gondoskodik az iratok postai úton történő továbbításáról,

21) ellátja a minősített iratok kezelésével kapcsolatos teendőket, ennek keretében gondoskodik a minisztérium minősített adatvédelmével kapcsolatos személyi, fizikai, elektronikus feladatok ellátásáról, kidolgozza az ezek végrehajtásához szükséges követelményrendszereket, elkészíti és aktualizálja a minisztérium biztonsági szabályzatát, továbbá felügyeli a minisztérium ezzel kapcsolatos tevékenységét,

22) biztosítja a hatáskörébe tartozó, a minisztérium épületeibe belépésre jogosító igazolványok kezelését, ellátja a kapcsolódó nyilvántartási rendszerek alkalmazásgazdai műveleteit,

23) az ágazatok bevonásával ellátja a minisztérium minősített időszaki honvédelmi és katasztrófavédelmi tervezési műveleteit,

24) működteti a minisztérium biztonsági ügyeletét,

25) kapcsolatot tart az Alkotmányvédelmi Hivatallal, a Készenléti Rendőrséggel és a KEF biztonsági szakterületével,

26) koordinálja a Nemzeti Veszélyhelyzet-kezelési Központtal, illetve egyéb védekezési munkabizottságokkal kapcsolatos feladatok ellátását,

27) biztonsági szempontból véleményezi a minisztérium biztonsági helyzetét érintő előterjesztéseket, szabályozási és fejlesztési javaslatokat, koordinálja azok végrehajtását, részt vesz az ilyen tárgyú fejlesztési programok megvalósításának ellenőrzésében,

28) ellátja a minisztérium hivatali kapu és ügyfélkapu hozzáférésével kapcsolatos feladatokat,

29) biztosítja a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: NISZ) által biztosított kormányzati hitelesítés szolgáltatás keretében az elektronikus aláíráshoz szükséges tanúsítványokkal és az ezekhez kapcsolódó minősített időbélyegzés szolgáltatással összefüggő ügyintézést,

30) ellátja és koordinálja a minisztérium honvédelmi, védelmi igazgatási és katasztrófavédelmi feladatait,

31) elkészíti és karbantartja a Riasztási-berendelési Tervet,

32) végzi a nemzetbiztonsági ellenőrzésekhez kapcsolódó feladatokat és a titkos adatkezelést,

33) kapcsolatot tart a KEF és a NISZ munkatársaival a minisztérium és a KEF, illetve a NISZ közötti szolgáltatási megállapodás feltételeinek és folyamatainak betartása és betartatása érdekében,

34) biztosítja az igénybe vehető szolgáltatások nyújtásához szükséges információkat, engedélyezi az ellátottak igényeit és a KEF, illetve a NISZ felé továbbítja azokat.

3.5.3. A Szervezetbiztonsági, Informatikai és Dokumentációs Főosztály vezetője

1) a minisztérium információtechnológiáért felelős vezetője,

2) a minisztériumnak a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény alapján kinevezett biztonsági vezetőjeként a miniszter nevében és megbízásából eljárva utasítási joggal gyakorolja a miniszternek a minősített adat védelmére vonatkozó jogosítványait.

4. A KÖLTSÉGVETÉSI, GAZDÁLKODÁSI ÉS SZEMÉLYÜGYEKÉRT FELELŐS HELYETTES ÁLLAMTITKÁR ÁLTAL IRÁNYÍTOTT SZERVEZETI EGYSÉGEK

4.1. A Költségvetési, Gazdálkodási és Személyügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság

4.1.1. A Költségvetési, Gazdálkodási és Személyügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság ellátja az 1. melléklet 77. §-ában meghatározott feladatokat.

4.2. Gazdálkodási Főosztály

4.2.1. A Gazdálkodási Főosztály kodifikációs feladatai körében előkészíti és aktualizálja a gazdálkodással kapcsolatos szabályzatokat.

4.2.2. A Gazdálkodási Főosztály koordinációs feladatai körében

1) adatot és információt szolgáltat az ellenőrzést végző szervezetek – különös tekintettel az ÁSZ-ra – részére, illetve biztosítja a gazdálkodási dokumentumokba való betekintés lehetőségét,

2) közreműködik a Perképviseleti Főosztállyal a feladatkörében szükségessé váló szerződések, megállapodások előkészítésében,

3) közreműködik a folyamatba épített vezetői ellenőrzési rendszer összehangolásában, a szabálytalanságok kezelésének rendje és a kockázatkezelési rend kialakításában.

4.2.3. A Gazdálkodási Főosztály funkcionális feladatai körében

1) ellátja a Kulturális és Innovációs Minisztérium Igazgatása cím éves intézményi költségvetés tervezését, a hatáskörébe tartozó előirányzatok módosítását,

2)²³¹ pénzügyileg bonyolítja a Kulturális és Innovációs Minisztérium Igazgatása és az átcsoportosított fejezeti kezelésű előirányzatok és egyéb forrásból származó pénzeszközök felhasználását,

3) ellátja a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzését, nyilvántartását és a pénzügyi teljesítések utalványozását, ellenjegyzését, érvényesítését,

4) nyilvántartja a kötelezettségvállalásokat, szerződéseket,

5) ellátja a pénzkezelési feladatokat (készpénzkezelés, valutakezelés, deviza-, forint- és kártyafedezeti kincstári bankszámlák, cafetéria elemek kezelése és nyilvántartása),

6) biztosítja az adatszolgáltatást a jogszabályokban előírt beszámolási kötelezettség teljesítéséhez,

7) teljesíti a jogszabályi előírások alapján a likviditási, pénzellátási és egyéb adatszolgáltatásokat,

8) üzemelteti a házipénztárakat (forint és valuta),

9) elkészíti az adóbevallásokat (általános forgalmi adó, rehabilitációs hozzájárulás, cégautó adó, személyi jövedelemadó),

10) ellátja az értékesítéssel, szolgáltatással kapcsolatos számlázási feladatokat, illetve kezdeményezi a követelések behajtását,

11) igényli és nyilvántartja a VIP-kártyákat és intézményi kártyákat,

12) vezeti a szállítói és vevői analitikus nyilvántartásokat,

13) kapcsolatot tart a szakmai szervezeti egységekkel,

14) adatot és információt szolgáltat az ellenőrzésre jogosult – különös tekintettel a minisztérium belső ellenőrzését ellátó szervezeti egységre és az ÁSZ-ra – szervezeteknek, illetve biztosítja az Igazgatás gazdálkodására vonatkozó dokumentumokba való betekintést,

15) vezeti és egyezteti a főkönyvi és analitikus nyilvántartásokat,

16) teljesíti a jogszabályokban előírt beszámolási kötelezettséget (éves beszámoló),

17) teljesíti az időközi költségvetési jelentéseket,

18) nyilvántartja és leltározza a minisztérium vagyonkezelésében lévő eszközöket,

19)²³²

20) gondoskodik az éves beszámoló leltárral való alátámasztásáról,

21) ellátja a lakáskölcsön-állomány név szerinti analitikus és főkönyvi nyilvántartását,

22) teljesíti a vagyongazdálkodással összefüggő adatszolgáltatási, statisztikai kötelezettségeket,

23) lebonyolítja a kezelésében lévő eszközök hasznosítását, selejtezését,

24) ellátja a havi, negyedéves és éves zárlati teendőket,

25) teljesíti a rendszeres személyi juttatásokhoz kapcsolódó, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettségeket,

26)²³³ számfejti a nem rendszeres és külső személyi juttatásokat, teljesíti azok kincstári számlavezető rendszerben történő átutalását, nyilvántartja a távolléteket, teljesíti a rendszeres kifizetések átutalását,

27) elvégzi a bérgazdálkodási feladatokat, adatot szolgáltat az intézményi költségvetés és beszámoló személyi juttatások és létszámadatainak összeállításához,

28) végzi a különböző jogviszonyban foglalkoztatottakat (így különösen az ösztöndíjasokat) megillető juttatások elszámolását, teljesíti az ezzel összefüggő adatszolgáltatásokat,

29) közreműködve a Kincstárral végzi a társadalombiztosítási, nyugdíj- és egészségpénztári, adóval összefüggő bevallások, adatszolgáltatások teljesítését,

30) koordinálja a foglalkoztatottakat megillető cafetéria juttatások választását, gondoskodik a foglalkoztatottakat megillető cafetéria juttatások havi feladásáról az illetményszámfejtő hely részére és annak kifizetéséről,

31)²³⁴

32) folyamatosan kapcsolatot tart és egyeztet a Kincstár Illetményszámfejtési Irodájával,

33)²³⁵

34)²³⁶

35) a miniszter tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok vonatkozásában ellátja a központi kezelésű előirányzat kezelésével, előirányzat-módosításával, gazdálkodásával, valamint az adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos feladatokat,

36) a miniszter tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok vonatkozásában végzi a központi kezelésű előirányzat, valamint a minisztérium mint tulajdonosi joggyakorló szervezet beszámolási és könyvvezetési feladatait,

37) nyilvántartja a minisztérium által megkötött megbízási szerződéseket,

38) a szakterülettől kapott adatok alapján minisztériumi szinten összefogja a külföldi hivatalos utazásokra vonatkozó adatbázis elkészítését és aktualizálását,

39) az utazási terv alapján ellátja a külföldi kiküldetésekkel kapcsolatos pénzügyi feladatokat, végzi az elszámolásokat,

40)²³⁷

41)²³⁸

42) koordinálja a minisztérium éves nemzetközi utazási tervének összeállításával és felülvizsgálatával kapcsolatos feladatokat,

43) közreműködik a miniszter, az államtitkárok, a helyettes államtitkárok és az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek munkatársai hivatalos utazásainak szervezésében, valamint a felsőszintű vezetők fogadásával, nemzetközi rendezvények hazai kivitelezésével kapcsolatos feladatok ellátásával összefüggésben végzi a pénzügyi elszámolásokat,

44) félévenként kimutatást készít a minisztérium felsőszintű vezetőinek kiutazásáról.

4.2.4.²³⁹

4.3. Költségvetési Főosztály

4.3.1. A Költségvetési Főosztály koordinációs feladatai körében véleményezi a költségvetést érintő jogszabályok tervezeteit, közreműködik a fejezet által kezdeményezett – feladatkörébe tartozó – jogszabályok előkészítésében.

4.3.2. A Költségvetési Főosztály funkcionális feladatai körében

1) ellátja a fejezet éves költségvetési tervjavaslatának elkészítésével kapcsolatos feladatokat,

2) a költségvetési törvényjavaslat előkészítése során elkészíti az elemző számításokat, elősegíti a mindenkori költségvetési és pénzügy-politikai irányelvek érvényesítését,

3) ellátja a fejezet éves zárszámadási törvényjavaslatának elkészítésével kapcsolatos feladatokat,

4) jogszabályi előírások alapján, illetve hivatali kezdeményezéssel összeállítja a fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásával kapcsolatos szabályokat, ellátja a főosztály tevékenységi körébe tartozó költségvetési vonatkozású szabályozási feladatokat,

5) ellátja a kockázatkezelésről, a szabálytalanságok kezeléséről és a gazdálkodási tevékenységek ellenőrzési nyomvonaláról szóló szabályzatban a főosztály tevékenységét érintő feladatokat,

6) részt vesz a fejezet gazdálkodását érintő minisztériumközi egyeztetéseken,

7) figyelemmel kíséri az intézmények tartozásállományának alakulását,

8) gazdasági-pénzügyi szempontból véleményezi a szakmai főosztályok által elkészített, valamint a külső szervek által egyeztetésre megküldött előterjesztéseket és jogszabálytervezeteket,

9) ellátja a fejezet gazdálkodását érintő adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos feladatokat,

10) ellátja a fejezeti kezelésű előirányzatokkal történő gazdálkodás keretében a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzési feladatait,

11) a belső szabályzatok által meghatározott – összeférhetetlenséget kizáró – hatáskörök szerint utalványozási, ellenjegyzési, érvényesítői jogkört gyakorol, a Kincstár által a Kulturális és Innovációs Minisztérium fejezet részére megnyitott számlák esetében a Kincstárhoz bejelentett módon aláírási jogosultsággal rendelkezik,

12) feladatainak ellátása során kapcsolatot tart külső szervezetekkel, minisztériumi szervezeti egységekkel, irányított intézményekkel,

13) kidolgozza a fejezet számviteli politikáját, számlarendjét, vizsgálja és figyelemmel kíséri a szabályozás hatását,

14) végzi a fejezeti kezelésű előirányzatok éves költségvetési maradvány elszámolását, végzi a fejezeti szintű összesítést és a jóváhagyással összefüggő feladatokat,

15) működteti a fejezeti kezelésű előirányzatok pénzügyi információs rendszerét, a fejezeti nyilvántartó programokat,

16) összeállítja a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó, jogszabályban előírt adatszolgáltatásokat,

17) végzi a fejezeti kezelésű előirányzatok terhére vállalt kötelezettségek teljesítési (pénzügyi, előirányzat-átadási) feladatait,

18) ellátja a fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos évközi számviteli pénzellátási feladatokat, illetve az erre vonatkozó pénzügyi-szakmai irányítási teendőket, kezeli és ellenőrzi a számviteli-gazdálkodási adatszolgáltatásokat, ennek keretében elkészíti és nyomon követi a fejezeti kezelésű előirányzatok, bevételek és kiadások várható alakulása havi és negyedéves adatszolgáltatási kötelezettségeit és egyéb eseti adatszolgáltatási kötelezettségekkel összefüggő feladatokat, végzi a fejezeti szintű összesítést,

19) ellátja a fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos főkönyvi és analitikus könyvelést,

20) elkészíti a fejezeti kezelésű előirányzatok elemi költségvetését, az időközi mérleg- és költségvetési jelentéseket, valamint az éves költségvetési beszámolót,

21) naprakész nyilvántartást vezet (a fejezeti nyilvántartó rendszer működtetésével) az érvényes kötelezettségvállalásokról és azok teljesítéséről, meghatározott időnként, illetve szükség esetén egyeztetést végez az előirányzatot kezelő szakmai szervezeti egységekkel,

22) végzi a fejezeti kezelésű előirányzatok keretnyitási-finanszírozási feladatait, koordinálja a szakmai szervezeti egységek előirányzat-finanszírozási tervi adatszolgáltatását, összeállítja az időszaki adatszolgáltatási kötelezettségeket és továbbítja a Kincstár felé,

23) kezeli a fejezeti kezelésű előirányzat-felhasználási keretszámlákat és a fejezet egyéb kincstári számláit,

24) feldolgozza a fejezeti számlákhoz kapcsolódó banki bizonylatokat és végrehajtja a főkönyvi könyvelést,

25) kezeli és karbantartja a törzsadattári nyilvántartást, koordinálja a fejezeti címrend változásával, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat,

26) nyilvántartja a fejezeti kezelésű előirányzatok éven túli kötelezettségvállalásait,

27) a szakmai szervezeti egységek és az ágazati költségvetési osztályok bevonásával irányítja a fejezethez tartozó intézmények tervező munkáját,

28) nyilvántartja a fejezethez tartozó intézmények előirányzatait, előirányzat-módosításait,

29) értesíti az intézményeket a jóváhagyott költségvetési előirányzataikról a részletes, elemi költségvetés összeállítása érdekében,

30) ellátja a központilag előírt költségvetési gazdálkodással kapcsolatos felméréseket, ellenőrzi az intézmények adatszolgáltatásait, összesíti azokat az előírások szerint,

31) koordinációs munkakapcsolatot tart az intézmények gazdasági vezetőivel az előirányzat-nyilvántartás, a keretnyitás, a pénzellátás végrehajtása, egyeztetése érdekében, szükség esetén pénzügyi-szakmai konzultációkat szervez,

32) végzi a nem intézményi és középirányítói hatáskörbe tartozó előirányzat-módosítási feladatok végrehajtását az intézményi szektorra vonatkozóan,

33) felügyeli az intézmények jóváhagyott költségvetésének szabályszerű végrehajtását és végzi a minisztérium felügyeleti jogköréből adódó előirányzat-gazdálkodási (előirányzat-nyitási, -módosítási, -átcsoportosítási) feladatokat,

34) koordinálja az intézmények éves költségvetési maradvány elszámoltatását, valamint a maradvány felhasználáshoz kapcsolódó eseti adatszolgáltatást.

4.4. Portfóliókezelő Főosztály

4.4.1. A Portfóliókezelő Főosztály kodifikációs feladatai körében

1) előkészíti a gazdasági társaságokkal kapcsolatos tulajdonosi jogok gyakorlásának rendjéről szóló utasítást,

2) véleményezi a minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alatt lévő gazdasági társaságok tekintetében a Kormány részére készült előterjesztéseket, továbbá a miniszteri rendeletek tervezeteit.

4.4.2. A Portfóliókezelő Főosztály koordinációs feladatai körében

1) koordinálja a minisztérium portfóliókezelési politikája megvalósításának végrehajtását,

2) koordinálja a gazdasági társaságokkal történő kapcsolattartást, szükség esetén pénzügyi-szakmai konzultációkat szervez,

3) megtervezi és kialakítja a minisztérium és a miniszter irányítási, felügyeleti háttérintézményi, valamint az alapítói, tulajdonosi joggyakorlás körébe tartozó szervezetek közötti kapcsolattartás és információáramlás rendjét.

4.4.3. A Portfóliókezelő Főosztály funkcionális feladatai körében

1)²⁴⁰ a minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alatt lévő gazdasági társaságok tekintetében – a gazdasági társaságokkal kapcsolatos tulajdonosi jogok gyakorlásának rendjéről szóló utasítás szerint – előkészíti a miniszter, illetve a költségvetési, gazdálkodási és személyügyekért felelős helyettes államtitkár döntéseit, illetve javaslatait,

2) előkészíti a minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alatt lévő gazdasági társaságokkal kapcsolatban a minisztérium és a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen működő Részvénytársaság között megkötött szerződésekkel kapcsolatos döntéseket, javaslatokat,

3) megkeresésre szakmai véleményt ad a minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alatt lévő gazdasági társaságok számára,

4) ellátja a minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alatt lévő gazdasági társaságokat érintő adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos feladatokat,

5) előkészíti a miniszter tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok vezetői munkajogviszonyának létesítésével, módosításával és megszűnésével kapcsolatos szerződéseket,

6) a miniszter tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok vonatkozásában elemzéseket, hatásvizsgálatokat készít a vezetői döntések megalapozása érdekében, szükség esetén az érintett szervezeti egységek bevonásával,

7) ellátja a gazdasági társaságok tekintetében, a tulajdonosi joggyakorlásból fakadó ellenőrzési feladatok előkészítését, illetve lebonyolítását,

8) ellátja a gazdasági társaságok által ellátott feladatok támogatása elnevezésű fejezeti kezelésű előirányzat tekintetében a miniszter tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok részére működési célú és egyéb szakmai támogatói okiratok kiállításával, azok módosításával összefüggő feladatokat, továbbá azok felhasználásának ellenőrzéséből fakadó feladatokat,

9) koordinálja az egységes kontrolling adatszolgáltatási rendszer működtetésével összefüggő feladatokat a tárca vonatkozásában, beleértve a költségvetési szervek tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságokat is,

10) a miniszter tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok vonatkozásában segíti a Gazdálkodási Főosztályt a központi kezelésű előirányzat kezelésével, előirányzat-módosításával, gazdálkodásával kapcsolatos feladatok ellátásában, valamint e feladatok ellátásához biztosítja a szükséges adatszolgáltatást,

11) a miniszter tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok vonatkozásában segíti a Gazdálkodási Főosztályt a központi kezelésű előirányzat, valamint a minisztérium mint tulajdonosi joggyakorló szervezet beszámolási és könyvvezetési feladatai ellátásában,

12) ellátja az alapító okiratok elkészítésével, módosításával kapcsolatos egyeztetési feladatokat, továbbá előkészíti az alapító okiratokat miniszteri jóváhagyásra

4.5. Személyügyi Főosztály

4.5.1. A Személyügyi Főosztály kodifikációs feladatai körében előkészíti a vonatkozó, hatályos munkajogi előírások és a humánerőforrások fejlesztésével kapcsolatos jogszabályi előírások minisztériumban történő végrehajtása érdekében szükséges belső szabályzatokat.

4.5.2. A Személyügyi Főosztály koordinációs feladatai körében

1) koordinálja a minisztérium személyügyi, humánerőforrás-fejlesztési, valamint képzési politikája megvalósításának végrehajtását,

2) gondoskodik a minisztériumi vezetők személyzeti döntéseinek előkészítéséről.

4.5.3. A Személyügyi Főosztály funkcionális feladatai körében

1) a minisztérium irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szervek emberierőforrás-gazdálkodási feladatainak ellátásához szakmai, módszertani segítséget nyújt,

2) ellátja a fegyelmi ügyekkel kapcsolatos feladatokat, továbbítja a periratok előkészítéséhez szükséges dokumentumokat,

3) ellátja a munkajogi tárgyú egyedi megkeresésekkel kapcsolatos koordinációs és ügyintézési feladatokat, megválaszolja a jogszabályok alkalmazásával kapcsolatos leveleket,

4) ellátja a minisztérium teljes állományát érintő munkaügyi feladatokat,

5)²⁴¹ ellátja a miniszterelnök és a miniszter kinevezési jogkörébe tartozó kormánytisztviselők, politikai tanácsadók, politikai főtanácsadók, költségvetési szervek vezetői, gazdasági vezetői, valamint ahol jogszabály előírja, a vezető helyettesei, valamint az államtitkárok és a helyettes államtitkárok kinevezési és egyéb munkáltatói jogkörébe tartozó minisztériumi kormánytisztviselők, politikai tanácsadók, politikai főtanácsadók alkalmazásával, foglalkoztatásával kapcsolatos munkaügyi feladatokat,

6) gondoskodik a minisztérium miniszteri biztosainak, kormánybiztosainak kinevezésével és megbízásuk megszüntetésével összefüggő koordinációs feladatok ellátásáról, gondoskodik a miniszteri biztosi utasítások Hivatalos Értesítőben történő megjelentetéséről,

7) kiállítja a munkáltatói igazolásokat, előkészíti engedélyezésre a fizetés nélküli szabadságokat,

8) végzi a munkaügyi tevékenység körébe tartozó nyilvántartási, adatszolgáltatási feladatokat, biztosítja a jogszerű adatkezelést,

9) kezeli a személyi anyagokat,

10) elkészíti az ÁSZ, a KEHI és az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság (EUTAF) ellenőrzésekhez kapcsolódó adatszolgáltatásokat,

11) működteti a Szolgáltatási és Ellátási Alapadat Tár (SZEAT) rendszert,

12) kapcsolatot tart a Gazdálkodási Főosztállyal, valamint a Kincstárral,

13) heti létszámtáblákat készít, vezeti az üres álláshelyekről szóló kimutatásokat,

14)²⁴² ellátja az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvényben a vagyonnyilatkozatok őrzésével összefüggésben meghatározott feladatokat – a minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alatt álló gazdasági társaságok vezető tisztségviselői és felügyelő bizottsági tagjai kivételével,

15) részt vesz a cafetériával összefüggő egyes előkészítő feladatokban,

16) felhatalmazás alapján képviseli a munkáltatót az érdekegyeztetések során,

17) részt vesz a szakszervezetekkel történő egyeztetéseken,

18) koordinálja a felsővezetők nyelvi képzésekben való részvételét,

19) ellátja a foglalkoztatottakat érintő szociális ügyeket, kegyeleti feladatokat, működteti a lakástámogatási és szociális bizottságot,

20) ellátja a lakáskölcsönök nyújtásával kapcsolatos koordinációs feladatokat,

21) koordinálja a foglalkoztatottakkal kapcsolatos szociális és jóléti feladatokat,

22) közreműködik a minisztérium esélyegyenlőségi tervének előkészítésében és karbantartásában,

23) ellátja az elektronikus személyügyi dokumentumok ügyintézésével kapcsolatos feladatokat,

24) ellátja a foglalkoztatottak tekintetében a munkavédelemhez kapcsolódó feladatokat,

25) működteti a vezetői és nem vezetői álláshelyekre vonatkozóan a minisztériumban a toborzás, kiválasztás rendszerét, valamint lefolytatja a kilépő (exit) interjúkat a humánerőforrás tekintetében fejlesztendő területek feltárása és fejlesztése érdekében, szükség esetén külső szakértő igénybevételével,

26) figyelemmel kíséri az üres álláshelyek alakulását, felveszi a kapcsolatot az érintett szervezeti egységek vezetőivel a megüresedő és üres álláshelyek mielőbbi betöltése érdekében,

27) végzi a teljesítményértékeléssel kapcsolatos humánpolitikai feladatokat,

28) tervezi és szervezi a kormánytisztviselők közigazgatási és szakmai továbbképzését, a vezetőképzést,

29) elkészíti a minisztérium középtávú, illetve éves képzési tervét,

30) szervezi, koordinálja a szakmai és – a felsővezetők nyelvi képzése kivételével – a nyelvi képzésekben való részvételt,

31) koordinálja a tanulmányok folytatásával kapcsolatos feladatokat, előkészíti és nyilvántartja a tanulmányi szerződéseket,

32) végzi a közigazgatási vizsgákkal összefüggő tervezési és szervezési feladatokat, felhatalmazás alapján ellátja a minisztérium képviseletét a képzési feladatokkal összefüggésben,

33) részt vesz az ösztöndíjas programok minisztériumon belüli koordinációjában,

34) koordinálja a minisztériumba jelentkező szakmai gyakorlatos hallgatókkal kapcsolatos teendőket,

35) összeférhetetlenség vizsgálata a foglalkoztatottak vonatkozásában,

36) intézkedik a kormányzati személyügyi igazgatásra kijelölt szerv vezetőjének előzetes engedélye beszerzésével kapcsolatban, amely a központi hivatalok vezetői álláshelyeinek betöltésére javasolt személyek kinevezéséhez szükséges,

37) koordinálja a miniszter kinevezési jogkörébe tartozó, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény hatálya alá tartozó költségvetési szervek vezetőinek és gazdasági vezetőinek pályáztatási eljárását – együttműködve az érintett szakterületekkel,

38) ellátja a költségvetési szervek integritás tanácsadói kijelölésével kapcsolatos feladatokat.

39)²⁴³ a szakterületek által előkészített célfeladat-megállapodásokat munkaügyi szempontból véleményezi, és a célfeladatokról nyilvántartást vezet,

40)²⁴⁴ ellátja a rendkívüli munkaidő elrendelésének előkészítésével kapcsolatos feladatokat a kezdeményező szakterületekkel együttműködve,

41)²⁴⁵ ellátja a foglalkoztatottak foglalkozás-egészségügyi vizsgálatának megszervezéséhez és nyilvántartásához kapcsolódó feladatokat.

4.5.4. A Személyügyi Főosztály egyéb feladatai körében felhatalmazás alapján képviseli a tárcát, munkabizottságokban vesz részt.

4.6. Vagyongazdálkodási Főosztály

4.6.1. A Vagyongazdálkodási Főosztály kodifikációs feladatai körében előkészíti a feladatkörébe utalt tevékenységek végzésére vonatkozó szabályzatokat, továbbá ellenőrzi az abban szereplő előírások betartását.

4.6.2. A Vagyongazdálkodási Főosztály funkcionális feladatai körében

1) a minisztérium vagyonkezelésében álló ingatlanokkal kapcsolatosan ellátja a vagyonkezelőt jogszabály vagy szerződés alapján terhelő feladatokat,

2) kialakítja és feldolgozza a fejezeti vagyonkataszter adatbázisát,

3) a Központi Állami Beruházás Ellenőrzési Rendszerrel kapcsolatban ellátja a minisztérium háttérintézményeivel mint adatszolgáltatásra kötelezettekkel kapcsolatos koordinációs, kapcsolattartási és ellenőrzési feladatokat,

4) a minisztérium vagyonkezelésében álló ingatlanvagyonnal kapcsolatos feladatai ellátása során keletkező valamennyi dokumentumot – különösen a helyszíni szemléről készült jegyzőkönyvet, birtokbavételi adatlapot, aláírt lezárt szerződéseket – 8 munkanapon belül átadja a Gazdálkodási Főosztály részére,

5) ellátja a miniszter által irányított, felügyelt költségvetési szervek működésének vagyongazdálkodási, vagyonjogi szempontok alapján történő ellenőrzését,

6)²⁴⁶ kiadmányozásra előkészíti a költségvetési, gazdálkodási és személyügyekért felelős helyettes államtitkár részére a miniszter által irányított, felügyelt költségvetési szervek vonatkozásában az állami vagyonra vonatkozó jogszabályok által előírt egyetértéseket és döntéseket, ideértve az elhelyezési terveket is,

7) megkeresésre szakmai véleményt ad a minisztérium irányítása alatt lévő központi költségvetési szervek számára.

4.6.3.²⁴⁷ A Vagyongazdálkodási Főosztály operatív feladatai körében, az ehhez szükséges jogi, szabályozási, szerződéses, valamint humánerőforrás és pénzügyi feltételek rendelkezésre állása esetén igény szerint ellátja azon rekreációs célú ingatlanok üzemeltetési feladatait, amelyek tekintetében a minisztérium kijelölő okirattal és üzemeltetői feladatellátási kötelezettséggel rendelkezik.

4./A.²⁴⁸ AZ INNOVÁCIÓÉRT FELELŐS HELYETTES ÁLLAMTITKÁR ÁLTAL IRÁNYÍTOTT SZERVEZETI EGYSÉGEK

4./A.1. Az Innovációért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság

4./A.1.1. Az Innovációért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság segíti az innovációért felelős helyettes államtitkár tevékenységének az ellátását, ennek keretében ellátja az 1. melléklet 77. §-ában rögzített titkársági feladatokat.

4./A.1.2. Az Innovációért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság

1) szervezi a helyettes államtitkár hatáskörébe tartozó ügyek előkészítését, véleményezi az intézkedéseket, ellátja az ügyviteli feladatokat,

2) figyelemmel kíséri és koordinálja a helyettes államtitkár felügyelete alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét,

3) támogatja a helyettes államtitkár munkáját nemzetközi és európai uniós ügyekben.

4./A.2. Tudománypolitikáért és Nemzetközi Ügyekért Felelős Főosztály

4./A.2.1. A Tudománypolitikáért és Nemzetközi Ügyekért Felelős Főosztály funkcionális feladatai körében

1) kidolgozza a tudománypolitikát érintő stratégiákat, szakmai anyagokat, és elemzéseket készít, elemzi a tudománypolitika területén működő szervezetek működését, teljesítményét, javaslatot tesz azok innovatív tevékenységét ösztönző rugalmas és hatékony intézkedések kialakítására,

2) közreműködik a kutatás-fejlesztési és innovációs szakpolitikát általánosan érintő kormányzati koncepciók és stratégiák kidolgozásában,

3) részt vesz a Magyar Tudományos Akadémiával való együttműködés megvalósításából fakadó operatív és stratégiai feladatok ellátásában,

4) részt vesz az ELI lézeres kutatási infrastruktúrával kapcsolatos minisztériumi feladatok ellátásában és koordinációjában,

5) kapcsolatot tart és a tudománypolitika igazgatását érintő feladatkörében együttműködik a Magyar Kutatási Hálózattal (a továbbiakban: HUN-REN),

6) közreműködik a nem közvetlen gazdasági haszon elérésére irányuló tudományos kutatások – így különösen az alapkutatások – költségvetési és európai uniós forrásai felhasználásának szakmai koordinálásában,

7) végrehajtja a Kormány tudomány-, technológia- és innovációpolitikai stratégiájának megvalósításával kapcsolatosan a felsőoktatásra háruló feladatokat,

8) gondoskodik a kutatás-fejlesztési és innovációs szakpolitikához kapcsolódó szabályozási rendszer felülvizsgálatáról, és szükség szerint kezdeményezi módosítását,

9) a tudománypolitikáért felelős szervezetekkel együttműködve közreműködik a tudománypolitikát és annak elért eredményeit érintő elemzések készítésében, a stratégiák és szakmai anyagok kidolgozásában, véleményezésében,

10) ellátja a Nemzeti Laboratóriumokkal kapcsolatos feladatokat,

11) kapcsolatot tart az Országos Tudományos Diákköri Tanáccsal,

12) fejezeti kezelésű előirányzatok esetén ellátja a szerződéstervezetek, támogatói szerződések és támogatói okiratok előkészítésével összefüggő feladatokat; ellátja a főosztály által kezelt előirányzatokkal kapcsolatos szakmai feladatokat,

13) közreműködik az NKFI Alap előirányzatainak tervezésében, valamint az NKFI Alap programstratégiájával kapcsolatos minisztériumi feladatok ellátásában,

14) ellátja a Nemzeti Tudománypolitikai Tanács, valamint a Kutatási Kiválósági Tanács működésével és munkájával kapcsolatos minisztériumi feladatokat,

15) részt vesz a 2021–2027 közötti európai uniós tervezési időszak innovációt és kutatás-fejlesztést támogató konstrukcióinak szakmai koncepciójának előkészítésében, a tárcaálláspont kialakításában, valamint a programok értékelési és monitoring tevékenységében,

16) előkészíti a hatáskörébe tartozó szakmai díjak alapítását, támogatását, valamint ellátja a szakterület által adományozható díjakkal kapcsolatos feladatokat,

17) nemzetközi és hazai tudományos konferenciákat, szakmai műhelybeszélgetéseket, workshopokat szervez,

18) elemzi a Nemzeti Tudománypolitikai Tanács elé terjesztendő javaslatokat,

19) ellátja a Kooperatív Doktori Program működtetésének szakmai felügyeletét, az NKFIH-val együttműködve közreműködik a programmegvalósítással kapcsolatos szakpolitikai feladatok végrehajtásában,

20) a kormányzati kutatás-fejlesztési és innovációs szakpolitika megvalósításának érdekében – az NKFIH-val együttműködve – ellátja a tudományos és technológiai szakdiplomata hálózat kialakításával, működtetésével és szakmai irányításával kapcsolatos minisztériumi feladatokat,

21) közreműködik és szakpolitikai iránymutatást ad az EKTB 31. Tudomány és kutatás szakértői csoport munkájában,

22) innovációpolitikai szempontok szerepeltetése érdekében javaslatokat fogalmaz meg a duális felsőoktatás fejlesztése érdekében, a Duális Képzési Tanács munkaprogramjának kialakításához,

23) közreműködik a 4. függelék II. pont 1. alpontjában foglalt táblázat 24. és 25. sorában található gazdasági társaságok vonatkozásában a minisztérium tulajdonosi joggyakorlásával összefüggő szakmai feladatokban.

4./A.2.2. A Tudománypolitikáért és Nemzetközi Ügyekért Felelős Főosztály koordinációs feladatai körében

1) elkészíti a tudományos, kutatási témájú kormány-előterjesztéseket,

2) véleményezi az állam-, kormány- és tárcaközi tudományos, kutatási és innovációs témájú szerződéstervezeteket,

3) segíti az innovációért felelős helyettes államtitkár kapcsolattartását a szakterület intézményeivel, koordinálja, elemzi a partnerszervezetek által jelzett javaslatokat, előkészíti a vezetői döntéseket,

4) folyamatos kapcsolatot tart a minisztérium társfőosztályaival, és figyelemmel kíséri a szakterületet érintő stratégiák, programok, projektek kidolgozását, azokra javaslatokat, észrevételeket tesz, figyelemmel kíséri a jogszabálytervezetek tudománypolitikára gyakorolt hatását.

4./A.2.3. A Tudománypolitikáért és Nemzetközi Ügyekért Felelős Főosztály a kutatás-fejlesztés és innováció területén folyó európai uniós és nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos szakpolitikai feladatai körében

1) kapcsolatot tart a Külgazdasági és Külügyminisztérium útján a magyar külképviseletekkel, különös tekintettel a tudományos és technológiai szakdiplomata hálózatra,

2) a kormányzati kutatás-fejlesztési és innovációs szakpolitika megvalósításának érdekében – az NKFIH-val együttműködve – ellátja a tudományos és technológiai szakdiplomata hálózat kialakításával, működtetésével és szakmai irányításával kapcsolatos minisztériumi feladatokat,

3) ellátja a helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek kutatás-fejlesztés és innováció területén folyó európai uniós és nemzetközi együttműködésével kapcsolatos szakmai feladatokat, beleértve az Európai Unió Versenyképességi Tanácsa kutatási üléseinek előkészítését,

4) az Innovációért és Startupokért Felelős Főosztállyal együttműködve szakpolitikai feladatkörét érintően szükség szerint képviseli a minisztériumot a gazdasági vegyes bizottságok ülésein, hazai és nemzetközi tárgyalásokon, rendezvényeken, valamint kezdeményezi, előkészíti és véleményezi szakpolitikai szempontból a kiemelt tudományos szereplőkkel történő együttműködési megállapodások aláírását,

5) ellátja a minisztérium képviseletét az Európai Bizottság innovatív ágazatokat érintő tanácsadó testületeiben,

6) a helyettes államtitkár feladatkörének megfelelő témákban részt vesz a Magyar OECD Nemzeti Bizottság munkájában,

7) a minisztérium képviselőjeként részt vesz az OECD egyes, a helyettes államtitkár feladatköréhez kapcsolódó testületeinek munkájában, különös tekintettel az OECD Kutatási és Technológiai Szakpolitikáért Felelős Bizottságra (Committee for Scientific and Technological Policy, CSTP) és munkacsoportjaira (az ülés témájától függően és megbízás alapján ellátja a nemzeti képviseletet),

8) a helyettes államtitkár feladatkörét érintő témákban részt vesz a kétoldalú tárcaközi megállapodások, a kétoldalú nemzetközi megállapodások tervezetének kidolgozásában, véleményezésében, egyeztetésében, véleményezi Magyarország képviselete kapcsán az illetékes nemzetközi fórumokhoz beterjesztésre kerülő beadványokat, ellátja a helyettes államtitkár feladat- és hatáskörébe tartozó nemzetközi témák véleményezését az Innovációért és Startupokért Felelős Főosztállyal, valamint az NKFIH-val együttműködve,

9) részt vesz a helyettes államtitkár feladatkörét érintő bilaterális nemzetközi tárgyalásokban, feladat- és hatáskörében javaslatot tesz az állam- és kormányközi, tartományi és regionális szintű kapcsolatfelvételre.

4./A.3. Innovációért és Startupokért Felelős Főosztály

4./A.3.1. Az Innovációért és Startupokért Felelős Főosztály funkcionális feladatai körében

1) kidolgozza a kutatás-fejlesztési és innovációs szakpolitikát érintő javaslatokat, stratégiákat, és kiemelt szakpolitikai partnereivel együttműködve részt vesz az innovációpolitikát érintő tanulmányok, elemzések, szakmai anyagok kidolgozásában, véleményezésében,

2) elemzi a hazai vállalatok innovációs teljesítményeit, javaslatot tesz azok innovatív tevékenységét ösztönző rugalmas és hatékony intézkedések kialakítására, valamint közreműködik a gazdaság digitális átalakítását célzó programok tervezésében és végrehajtásában,

3) összegyűjti és elemzi a költségvetési kutatóhelyek és felsőoktatási intézmények által a tudományos kutatásról, fejlesztésről és innovációról szóló 2014. évi LXXVI. törvény rendelkezései alapján készített, a kutatóhelyen létrehozott szellemi alkotásokra vonatkozó hasznosítási célok megvalósításáról szóló éves beszámolókat,

4) javaslatokat tesz az újonnan megjelenő üzleti modellek adaptációjára, az ipari startup ökoszisztémát, az ipari innovációs- és infokommunikációs infrastruktúrát fejlesztő programok indítására, a már működő innovációs gazdaságfejlesztési programok továbbfejlesztésére; folyamatosan nyomon követi a stratégia szerinti feladatok végrehajtását,

5) ellátja az NKFIH szakpolitikai irányításával kapcsolatos feladatokat, ellátja az NKFI Alap előirányzatainak tervezését, és koordinálja az NKFI Alap programstratégiájával kapcsolatos minisztériumi feladatokat,

6) szakmai javaslatot tesz a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos szabályozás fejlesztésére, a hazai szellemi alkotások tekintetében tett, az iparjogvédelmi aktivitás növelésére irányuló intézkedések, valamint a technológia-transzfert ösztönző környezet kialakítására. E körben egyeztet a szabályozással érintett tárcákkal, valamint az SZTNH-val,

7) ellátja az SZTNH feletti szakpolitikai felügyelettel kapcsolatos operatív feladatokat, beszámolóra, jelentéstételre kötelez, emellett szakmailag támogatja a tevékenység törvényességi, szakszerűségi, hatékonysági ellenőrzését; szakmai együttműködést végez a nemzetközi, regionális és európai uniós ügyekben,

8) közreműködik a hazai és nemzetközi versenyképességi trendek, folyamatok elemzéséről, előrejelzéséről készülő dokumentumok kidolgozásában és véleményezésében,

9) előkészíti a hatáskörébe tartozó szakmai díjak alapítását, valamint támogatását,

10) az innovatív vállalkozások versenyképességének javítása, megjelenési és kapcsolatépítési lehetőségük elősegítése, a széles körű nemzetközi láthatóság érdekében szakmai javaslatot tesz hazai, nemzetközi rendezvények megvalósítására és nemzetközi kiállításokon, rendezvényeken történő részvételre, azokon történő megjelenésre, valamint az illetékes társfőosztályok bevonásával gondoskodik a szükséges forrás biztosításáról és végrehajtja azokat,

11) a minisztérium képviselőjeként közreműködik a technológiai platformok munkájával összefüggő feladatok ellátásában,

12) a minisztérium képviselőjeként részt vesz az NKFIH által elindított Egyetemi Innovációs Ökoszisztéma program szakmai támogató tevékenységében,

13) nemzetközi és hazai kutatás-fejlesztési és innovációs konferenciákat, szakmai műhelybeszélgetéseket, workshopokat szervez,

14) szakmai iránymutatást nyújt a kutatás-fejlesztési minősítési rendszer működtetésére vonatkozóan, nyomon követi annak eredményességét, javaslatot tesz a szabályozásának fejlesztésére és e körben egyeztet a szabályozással érintett SZTNH-val,

15) részt vesz a gazdasági vegyes bizottságok üléseinek előkészítésében, szükség esetén képviseli a minisztériumot,

16) véleményezi és kezeli a szakpolitikai relevanciájú, államigazgatáson kívülről érkező megkereséseket,

17) nemzetközi és európai uniós ügyekben tárcaálláspontot fogalmaz meg az előzetes döntéshozatali kérelmek kapcsán az iparjogvédelmi és szerzői jogi szakterületen,

18) ellátja az Iparjogvédelmi Szakértői Testület munkájával összefüggő feladatokat,

19) fejezeti kezelésű előirányzatok esetén ellátja a szerződéstervezetek, támogatási szerződések és támogatói okiratok előkészítésével összefüggő feladatokat; ellátja a főosztály által kezelt előirányzatokkal kapcsolatos szakmai feladatokat,

20) ellátja a Tudományos és Innovációs Parkokkal (Science Parkok) összefüggő feladatokat,

21) ellátja a 2021–2027 közötti európai uniós tervezési időszak innovációt és kutatás-fejlesztést támogató konstrukcióinak szakmai koncepciójának előkészítésével, a tárcaálláspont kialakításával, valamint a programok értékelési és monitoring tevékenységével kapcsolatos feladatokat,

22) ellátja a Magyar Formatervezési Díjjal kapcsolatos, a kormányzati tudománypolitikáért felelős miniszter hatáskörébe tartozó feladatokat.

4./A.3.2. Az Innovációért és Startupokért Felelős Főosztály koordinációs feladatai körében

1) segíti a helyettes államtitkár kapcsolattartását az innovációt megvalósító vállalkozásokkal, szervezetekkel, koordinálja, elemzi a nagy partneri szervezetek, kamarák, szakmai szövetségek (pl. Magyar Kereskedelmi és Iparkamara, Magyar Innovációs Szövetség), vállalkozások által jelzett javaslatokat, előkészíti a vezetői döntéseket,

2) koordinálja, elemzi az NKFIH és a kapcsolódó testületek, civil szervezetek által jelzett javaslatokat, észrevételeket, stratégiai partnerségi megállapodást kezdeményez a jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvényben foglaltaknak megfelelően, az NKFIH irányításával kapcsolatos szakmai vezetői döntésekhez javaslatokat tesz, a vezetői döntéseket előkészíti,

3) koordinálja, elemzi az SZTNH és a kapcsolódó civil szervezetek által jelzett javaslatokat, észrevételeket, stratégiai partnerségi megállapodást kezdeményez a társadalmi részvételről szóló törvényben foglaltaknak megfelelően, az SZTNH felügyeletével kapcsolatos szakmai vezetői döntésekhez javaslatokat tesz,

4) az innovációt érintő feladatkörében folyamatos kapcsolatot tart a minisztérium társfőosztályaival, és figyelemmel kíséri a vállalkozásokat érintő stratégiák, programok, projektek kidolgozását, azokra javaslatokat, észrevételeket tesz, figyelemmel kíséri a jogszabálytervezetek innovációpolitikára gyakorolt hatását,

5) kapcsolatot tart és funkcionális feladatköreihez kapcsolódóan együttműködik a digitális ökoszisztémát alkotó szereplőkkel, intézményekkel.

5. A PARLAMENTI ÁLLAMTITKÁR IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

5.1. Parlamenti Államtitkári Kabinet

5.1.1. A Parlamenti Államtitkári Kabinet az 1. melléklet 78. §-ában meghatározott feladatokon túl

1) közreműködik az Országgyűlés képviselőcsoportjaival (a képviselőcsoportok kabinetjeivel) történő kapcsolattartás megszervezésében,

2) elősegíti a parlamenti államtitkár parlamenti, érdekegyeztetési, döntés-előkészítő tevékenységét,

3) kezeli a parlamenti államtitkárhoz érkezett megkereséseket,

4) elősegíti a parlamenti államtitkár sajtó- és kommunikációs feladatainak az ellátását,

5) közreműködik a parlamenti államtitkár eseti jellegű feladatainak az ellátásában.

5.1.2. A Parlamenti Államtitkári Kabineten működő Parlamenti és Online Kommunikációért Felelős Osztály ellátja a parlamenti államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek működésével összefüggő kommunikációs feladatokat. E feladatkörében eljárva

1) részt vesz az államtitkár kommunikációs felkészítéséhez kapcsolódó szakmai háttéranyagok előkészítésében,

2) követi a kormányzati és az országgyűlési döntéshozatalt, és koordinálja az abból adódó kommunikációs feladatokat,

3) közreműködik a napirenden kívüli felszólalásokra adott államtitkári válaszok, interpellációk és azonnali kérdések elkészítésében,

4) kapcsolatot tart a Parlamenti Sajtóirodával,

5) kapcsolatot tart a minisztérium szervezeti egységeivel, háttérintézményeivel, eredménykommunikációs adatokat, háttéranyagokat kérhet tőlük,

6) kommunikációs kérdésekben szükség szerint együttműködik a kormányzati kommunikációs feladatokat ellátó szervezeti egységgel,

7) ellátja az államtitkár honlapjának, közösségi oldalainak szerkesztésével, működtetésével és fenntartásával kapcsolatos feladatokat,

8) biztosítja az államtitkári események audiovizuális rögzítését és megjelentetését, az egyes kiemelt államtitkári események online közvetítését,

9) ellátja az online tájékoztató és interaktív felületek közzétételéből fakadó feladatokat,

10) gondoskodik az államtitkári közszereplések és rendezvények megszervezéséről, az államtitkár sajtótájékoztatóinak, sajtómegjelenéseinek a megszervezéséről,

11) kapcsolatot tart a sajtó munkatársaival,

12)²⁴⁹ folyamatosan egyeztet az egyes sajtómegjelenésekkel kapcsolatban a Kommunikációs és Protokoll Főosztállyal,

13) biztosítja az államtitkár munkájához kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok előkészítését és folyamatos ellátását,

14) közreműködik a kommunikációval kapcsolatos, a parlamenti államtitkár által meghatározott egyéb feladatokban.

5.1.3. A Parlamenti Államtitkári Kabineten működő Parlamenti Államtitkári Titkárság ellátja az 1. melléklet 77. §-ában meghatározott feladatokat.

5.2. Parlamenti Főosztály

5.2.1. A Parlamenti Főosztály feladatai körében

1) támogatja a miniszter és az államtitkárok országgyűlési munkáját, felel az országgyűlési munka előkészítéséért,

2) ellátja a minisztérium feladatkörébe tartozó törvényjavaslatok, határozati javaslatok, beszámolók, tájékoztatók benyújtásával, tárgyalásával kapcsolatos szervezési és operatív feladatokat,

3) az Országgyűléshez benyújtott előterjesztésekkel kapcsolatban

5.3.²⁵¹

6.²⁵² A FELSŐOKTATÁSÉRT, SZAK- ÉS FELNŐTTKÉPZÉSÉRT, FIATALOKÉRT FELELŐS ÁLLAMTITKÁR ÁLTAL IRÁNYÍTOTT SZERVEZETI EGYSÉGEK

6.1.²⁵³ Felsőoktatásért, Szak- és Felnőttképzésért, Fiatalokért Felelős Államtitkári Kabinet

6.1.1.²⁵⁴ A Felsőoktatásért, Szak- és Felnőttképzésért, Fiatalokért Felelős Államtitkári Kabinet segíti a felsőoktatásért, szak- és felnőttképzésért, fiatalokért felelős államtitkár jogszabályban és közjogi szervezetszabályozó eszközben meghatározott tevékenységének az ellátását, továbbá ellátja az 1. melléklet 78. §-ában meghatározott feladatokat.

6.1.2.²⁵⁵ A Felsőoktatásért, Szak- és Felnőttképzésért, Fiatalokért Felelős Államtitkári Kabineten működő Felsőoktatásért, Szak- és Felnőttképzésért, Fiatalokért Felelős Államtitkári Titkárság segíti a felsőoktatásért, szak- és felnőttképzésért, fiatalokért felelős államtitkár jogszabályban és közjogi szervezetszabályozó eszközben meghatározott tevékenységének az ellátását, továbbá ellátja az 1. melléklet 77. §-ában meghatározott feladatokat.

6.1./A.²⁵⁶ Nemzetközi Stratégiai Ügyekért Felelős Főosztály

6.2.²⁵⁷ A Felsőoktatásért és Felnőttképzésért Felelős Helyettes Államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek

6.2.1.²⁵⁸ Felsőoktatásért és Felnőttképzésért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság

6.2.1.1.²⁵⁹ A Felsőoktatásért és Felnőttképzésért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság az 1. melléklet 77. §-ában meghatározott általános feladatain túl, egyéb feladatai körében

1) ellátja a Felsőoktatási Érdekegyeztető Tanács titkárságának működtetésével kapcsolatos feladatokat,

2) működteti a Nemzeti Bologna Bizottságot, koordinálja a bolognai folyamatban való magyar részvétellel kapcsolatos feladatok végrehajtását,

3) kapcsolatot tart a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottsággal, az Országos Doktori Tanáccsal, a Duális Képzési Tanáccsal, a Felsőoktatási Tervezési Testülettel, Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájával, Doktoranduszok Országos Szövetségével, valamint az Oktatási Hivatallal,

4) ellátja a Magyar Képesítési Keretrendszerrel kapcsolatos, felsőoktatást érintő feladatokat,

5)²⁶⁰ előkészíti a minisztérium intézményi munkatervére vonatkozó, a felsőoktatási ágazatot érintő javaslatokat, valamint – az előbbiek alapján – a felsőoktatási ágazat egyeztetett féléves munkatervét, figyelemmel kíséri a munkatervben foglalt, a jogszabályok szerinti, a minisztérium vezetői értekezletein meghatározott, valamint a felsőoktatásért, szak- és felnőttképzésért, fiatalokért felsőoktatásért felelős államtitkár által egyedileg meghatározott feladatok végrehajtását,

6) koordinálja a felsőoktatási szakterületre érkező előterjesztések, jogszabálytervezetek véleményezését, és az érintett szervezeti egységektől határidőben beérkezett vélemények alapján elkészíti és továbbítja az egységes felsőoktatási ágazati álláspontot tartalmazó választervezetet,

7)²⁶¹ ellátja a Kormány ügyrendjében nevesített, a kormányzati döntéshozatalt előkészítő testületek értekezleteinek, valamint a kormányülések napirendjeivel kapcsolatos vezetői felkészítésből adódó feladatokat a felsőoktatásért és felnőttképzésért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek kompetenciájába tartozó ügyekben,

8)²⁶² közreműködik a felsőoktatásért és felnőttképzésért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek által előkészített jogszabálytervezetek, kormány-előterjesztések koncepciójának, tervezetének egyeztetésében,

9) a Digitális Jólét Programban és a Magyarország Digitális Oktatási Stratégiájában meghatározott, a felsőoktatási szakterületet érintő részfeladatok megvalósításában, közreműködik a felsőoktatási feladatok ellátásának koordinációjában,

10) részt vesz a felsőoktatást népszerűsítő tevékenységek szervezésében,

11) figyelemmel kíséri és koordinálja a kormányhatározatban kiadott feladatok végrehajtását.

6.2.2.²⁶³ Felsőoktatás Szakmai Koordinációjáért Felelős Főosztály

6.2.2.1. A Felsőoktatás Szakmai Koordinációjáért Felelős Főosztály koordinációs feladatai körében

1) ellátja a képzéssel, duális képzéssel, doktori képzéssel kapcsolatos feladatokat, így különösen

a) felel a képzésfejlesztési stratégia kialakításáért, folyamatos felülvizsgálatáért,

b) előkészíti a képzések létesítési eljárásával kapcsolatos miniszteri döntéseket, közreműködik a szaklétesítési és szakindítási eljárás folyamatos felülvizsgálatában, rugalmasabbá tételében,

c) részt vesz a Magyar Képesítési Keretrendszerrel kapcsolatos felsőoktatási feladatok előkészítésében, végrehajtásában,

d) irányítja a duális és kooperatív felsőoktatás-fejlesztéssel, -tervezéssel és módszertannal kapcsolatos tevékenységeket,

e) kapcsolatot tart a duális képzésben részt vevő felekkel, részt vesz a felsőfokú duális képzést népszerűsítő szakmai feladatokban, közreműködik a duális képzéssel kapcsolatos döntések meghozatalában,

f) módszertani fejlesztéseket, mintaprojekteket kezdeményez és felügyel a duális szakképzés fejlesztése érdekében, figyelemmel kíséri és segíti a projektek előrehaladását, működési tapasztalatokról elemzést készít,

g) gondoskodik – az Innovációért Felelős Helyettes Államtitkári Titkársággal együttműködésben – a Duális Képzési Tanács titkársági feladatainak végrehajtásáról, és ellátja a Tanács működésével, üléseivel összefüggő szakmai feladatokat,

h) végzi a felsőoktatási tudományos képzéssel (doktori képzés) kapcsolatos döntések előkészítését,

i) együttműködik a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottsággal, az Országos Doktori Tanáccsal, a Felsőoktatási Tervezési Testülettel, Doktoranduszok Országos Szövetségével, valamint az Oktatási Hivatallal,

j) közreműködik a Felsőoktatási Ágazatirányítási és Finanszírozási Főosztállyal együttműködésben a miniszter által az éves állami ösztöndíjas doktori keretszám intézmények közötti megoszlásának megállapításában,

k) ellátja az Országos Doktori Tanács ügyrendjének jóváhagyásával kapcsolatos feladatokat,

l) közreműködik a Kooperatív Doktori Program működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában, kapcsolatot tart az innovációért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységekkel,

m) közreműködik a felsőoktatási intézmények tudományos teljesítményének nyomon követésében, értékelésében, és koordinálja a főosztályok ezzel kapcsolatos feladatait,

n) kidolgozza a nemzetiségi képzés erősítésére vonatkozó javaslatokat,

2) ellátja a külhoni képzéssel kapcsolatos feladatokat, így különösen

a) közreműködik a külhoni felsőoktatási stratégia kidolgozásában, megvalósításának koordinációjában, valamint ellátja a külhoni felsőoktatással összefüggő egyéb feladatokat,

b) javaslatot tesz a külhoni felsőoktatási feladatokkal összefüggő jogszabályok módosítására, valamint a Felsőoktatási Ágazatirányítási és Finanszírozási Főosztállyal együttműködve javaslatot tesz a magyarországi felsőoktatási intézmények külhoni felsőoktatási tevékenységének támogatására,

c) előkészíti a külhoni székhelyen kívüli képzési helyek felsőoktatásifelvételi-meghirdetéseit,

d) kapcsolatot tart a külhoni felsőoktatási intézményekkel, közreműködik a külhoni felsőoktatási intézmények partneri kapcsolatainak kialakításában a külhoni és magyar gazdasági szereplőkkel,

e) kapcsolatot tart a külhoni felsőoktatás-fejlesztésre tekintettel folytatott székhelyen kívüli képzésekkel rendelkező magyarországi felsőoktatási intézményekkel, és ösztönzi a külhoni és a magyarországi felsőoktatási intézményeknek a külhoni felsőoktatás fejlesztése érdekében történő együttműködését,

f) részt vesz a külhoni felsőoktatási pályázatok előkészítésében, együttműködik a Tempus Közalapítvánnyal a külhoni felsőoktatási stratégia és pályázatok kapcsán,

g) a Felsőoktatási Ágazatirányítási és Finanszírozási Főosztállyal együttműködve javaslatot tesz a magyarországi felsőoktatási intézmények külhoni felsőoktatási tevékenységének támogatására,

h) ellenőrzi a külhoni felsőoktatási támogatások szakmai felhasználását,

3) végzi a felsőoktatási intézmények nemzetköziesítésével, a nemzetközi és európai uniós ügyekkel kapcsolatos feladatokat, így különösen

a) közreműködik a nemzetközi tárgyalásokra előterjesztendő anyagok előkészítésében, részt vesz Magyarország európai uniós tagságával kapcsolatos feladatok ellátásában,

b) az európai uniós és nemzetközi feladatai körében közreműködik a felsőoktatási ágazatot érintő feladatok ellátásában, valamint az európai uniós és egyéb nemzetközi szervezeti tagságból következő feladatok megvalósításában,

c) ellátja az oktatási-képzési koordinációs munkacsoport titkársági feladatait, a munkacsoport tagjaival megosztva, rotációs rendszerben,

d) közreműködik a felsőoktatást érintő hazai, európai uniós és nemzetközi stratégiai és fejlesztési programok szakmai feladatainak ellátásában,

e) ellátja a hazai és nemzetközi felsőoktatási mobilitással, valamint a felsőoktatás nemzetköziesítésével kapcsolatos ágazati feladatokat,

f) részt vesz a felsőoktatást érintő európai uniós fejlesztéspolitikával kapcsolatos egyeztetéseken,

g) javaslatot dolgoz ki a nemzetközi hallgatói létszám növelésére,

h) támogatja a nemzetközi képzési együttműködések kialakítását, javaslatot tesz az ösztönző szabályozási keretrendszer kialakítására és folyamatos felülvizsgálatára,

i) részt vesz külföldi felsőoktatási campusok létrehozásában,

j) részt vesz a magyar felsőoktatás nemzetközi marketingstratégiájának kidolgozásában,

4) ellátja a feladatkörébe tartozó ösztöndíjakkal kapcsolatos feladatokat, így különösen

a) részt vesz a Klebelsberg Képzési Ösztöndíjjal kapcsolatos szakmai feladatok ellátásában,

b) részt vesz a felsőoktatásban részt vevő hallgatók számára biztosítható juttatások rendszerének kidolgozásában, közreműködik azok rendszeres felülvizsgálatában,

c) ellátja a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjrendszerrel kapcsolatos szakterületi feladatokat,

d) részt vesz az „Ösztöndíjprogram Keresztény Fiataloknak” elnevezésű ösztöndíjprogrammal kapcsolatos, jogszabályban meghatározott feladatok ellátásában,

e) előkészíti a Törőcsik Mari-ösztöndíjjal, a Vásáry Tamás-ösztöndíjjal, a Dózsa Imre-ösztöndíjjal kapcsolatos pályázati döntéseket,

f) együttműködik a Stipendium Hungaricum és a Stipendium Peregrinum ösztöndíjprogramok kapcsán az illetékes szakterületekkel,

5) ellátja a tehetséggondozással kapcsolatos feladatokat, így különösen

a) ellátja a felsőoktatási ágazat tehetséggondozási feladatainak koordinációját,

b) javaslatot tesz a Felsőoktatási Ágazatirányítási és Finanszírozási Főosztállyal együttműködésben a felsőoktatási intézmény keretében működő szakkollégiumokra vonatkozó jogszabályok módosítására, a szakkollégiumi rendszer fejlesztésére,

c) részt vesz a nemzeti felsőoktatási kiválóság és tehetséggondozás rendszerével kapcsolatos ágazati feladatok elvégzésében, koordinálja a kapcsolódó ösztöndíjprogramokat, javaslatot tesz azok szabályozására,

6) koordinálja a felsőoktatási intézmények harmadik missziós tevékenységével kapcsolatos feladatokat, így különösen

a) részt vesz a felsőoktatást érintő értékteremtő, közösségfejlesztő, harmadik missziós kezdeményezések koordinációjában,

b) javaslatot dolgoz ki a felsőoktatás és a kulturális élet közötti kapcsolatok erősítésére, a felsőoktatási sportélet fejlesztésére,

c) támogatja és koordinálja a hallgatói önkéntességgel megvalósuló programokat,

d) részt vesz a hátrányos helyzetű hallgatók felsőoktatásba történő bekerülését segítő programok, valamint speciális mentorprogramok kidolgozásában,

7) részt vesz a „hallgatói ügyekkel” kapcsolatos feladatok ellátásában, így különösen

a) részt vesz a felsőoktatási szakterületet érintő esélyegyenlőséggel kapcsolatos feladatokban,

b) javaslatot fogalmaz meg a hallgatói szolgáltatások fejlesztésével kapcsolatban, támogatja a „zöld egyetem”- programot,

c) kapcsolatot tart a hallgatói érdekképviseleti szervezetekkel, közreműködik a hallgatói kommunikációs platformok kialakításában, hallgatói rendezvények szervezésében,

d) közreműködik a hallgatói lemorzsolódás csökkenését támogató mentorprogramok kialakításában, széles körű elérhetőségében,

8) figyelemmel kíséri a felsőoktatási intézményekben folyó felnőttképzési tevékenységet, a Felnőttképzési Főosztály bevonásával együttműködési programokat kezdeményez az intézmények és a felnőttképzésben részt vevők között,

9) részt vesz a felsőoktatási és a felsőoktatást érintő programok előkészítésével, nyomon követésével és értékelésével kapcsolatos szakmai feladatok ellátásában,

10) koordinálja és végzi a felsőoktatás digitalizációjával kapcsolatos ágazati feladatokat,

11) közreműködik az Elektronikus Információszolgáltatás (EISZ) Nemzeti Program megvalósításával, valamint a digitális felsőoktatási tananyagok és egyéb tudományos tartalmak elérhetővé tételével kapcsolatos minisztériumi szakmai feladatok ellátásában, a képzések digitális transzformációjának elősegítésében, a képzési tartalom tekintetében a Felsőoktatási Ágazatirányítási és Finanszírozási Főosztállyal együttműködve,

12) közreműködik a főosztályt érintő intézményfejlesztési tervek tematikus tartalmának vizsgálatában, különös tekintettel az intézményfejlesztési tervekben foglalt képzési tervekre,

13) ellátja a felsőoktatási szakterületet érintő fogyatékossággal élő hallgatókkal kapcsolatos feladatokat,

14) az innovációért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó illetékes főosztályokkal együttműködésben ellátja a felsőoktatási innovációval és kutatás-fejlesztéssel kapcsolatos feladatokat, így különösen

a) részt vesz a felsőoktatási intézmények együttműködésével megvalósuló tudományos innovációs parkokkal, nemzeti laborokkal, kiválósági központokkal kapcsolatos kormányzati koordinációs feladatokban,

b) részt vesz az innovációért felelős helyettes államtitkárral és az NKFIH-val az NKFI Alap tervezésével és felhasználásával kapcsolatos feladatok ellátásában és éves programstratégiájának kidolgozásában,

c) véleményezi az NKFI Alap éves programstratégiájában nevesített, a felsőoktatási intézményi kiválóságot támogató, valamint a nemzeti felsőoktatási kiválóság ösztöndíjat biztosító, az NKFIH által az Innovációért Felelős Helyettes Államtitkári Titkársággal együttműködésben előkészített, felsőoktatást is érintő pályázatokat, valamint az azok keretében támogatásra javasolt projekteket és ösztöndíjakat,

d) előkészíti az innovációs szakterület felsőoktatási szakterületet érintő ügyeivel kapcsolatos döntéseket,

15) közreműködik a Magyar Tudomány Ünnepe felsőoktatási programjainak koordinálásában,

16) a közfeladat-finanszírozási szerződésekben vállalt kötelezettségek teljesítése érdekében együttműködik a Felsőoktatási Ágazatirányítási és Finanszírozási Főosztállyal,

17) kapcsolatot tart a felsőoktatási intézményekkel és fenntartóikkal a főosztály feladatkörébe tartozó ügyekben,

18) részt vesz a felsőoktatási és a felsőoktatást érintő programok előkészítésével, nyomon követésével és értékelésével kapcsolatos szakmai feladatok ellátásában,

19) közreműködik a felsőoktatási intézmények tudományos teljesítményének nyomon követésében,

20) együttműködik a stratégiai döntések előkészítését segítő, hatásait vizsgáló, a stratégiai tervezést támogató felmérések, adatgyűjtések, elemzések készítésében,

21) részt vesz a felsőoktatásért és felnőttképzésért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek által előkészített jogszabálytervezetek, kormány-előterjesztések koncepciójának, tervezetének az államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti egyeztetésében, feladatkörébe tartozó ügyekben Felsőoktatási Ágazatirányítási és Finanszírozási Főosztállyal együttműködve kormányelőterjesztés-tervezetet készít.

6.2.2.2. A Felsőoktatás Szakmai Koordinációjáért Felelős Főosztály funkcionális feladatai körében

1) szakmai véleményt ad a hallgatói jogok és kötelezettségek teljesítésével összefüggő megkeresésekkel kapcsolatban,

2) közreműködik a feladatait érintő felsőoktatási stratégiai és fejlesztési programok kialakításában, megvalósításában és nyomon követésében, valamint részt vesz a felsőoktatás digitalizációjához kapcsolódó szakmai feladatok ellátásában,

3) részt vesz a felsőoktatásért és felnőttképzésért felelős helyettes államtitkárhoz tartozó fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználási irányainak meghatározásában.

6.2.2.3. A Felsőoktatás Szakmai Koordinációjáért Felelős Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai körében

1) előkészíti az 5. függelék I. pont A) alpontjában foglalt táblázatban feladataként megjelölt hatósági döntéseket, és

2) előkészíti az 5. függelék I. pont B) alpontjában foglalt táblázatban feladataként megjelölt döntéseket.

6.2.3.²⁶⁴ Felsőoktatási Ágazatirányítási és Finanszírozási Főosztály

6.2.3.1. A Felsőoktatási Ágazatirányítási és Finanszírozási Főosztály koordinációs feladatai körében

1) előkészíti a felsőoktatási ágazati jogszabályok és módosításaik tervezetét, koordinálja a jogszabályok és módosításaik tervezetének egyeztetését, a felsőoktatásért és felnőttképzésért felelős helyettes államtitkár feladatkörébe tartozó ügyekben – az érintett főosztályok szakmai együttműködésével – kormányelőterjesztés- tervezetet készít,

2) részt vesz a felsőoktatási ágazat fejlesztési irányainak kidolgozásában,

3) ellátja a felsőoktatási ágazati irányítással kapcsolatos feladatokat, így különösen

a) kapcsolatot tart a felsőoktatási intézményekkel és a felsőoktatási intézmények fenntartóival,

b) ellátja a nem állami felsőoktatási intézmények feletti törvényességi ellenőrzést,

c) koordinálja a felsőoktatási intézmények fenntartói, valamint a felsőoktatási intézmények együttműködéseit,

d) részt vesz a modellváltáshoz kapcsolódó jógyakorlatok disszeminációjában,

e) előkészíti a felsőoktatási ágazat működését javító javaslatokat,

f) állásfoglalást, iránymutatást készít elő a felsőoktatási intézmények és a fenntartóik működésével kapcsolatban,

g) végzi a felsőoktatási szereplők bevonásával tartott szakmai fórumok előkészítését,

h) közreműködik a felsőoktatási minőségpolitikával kapcsolatos ágazati feladatokban, segíti a felsőoktatási intézmények belső minőségbiztosításának fejlesztését,

i) az orvosképzés színvonala emelésének, és e körben a gyakorlatorientált egészségügyi képzés megteremtésének szem előtt tartásával támogatja az orvos- és egészségtudományi képzést folytató felsőoktatási intézmények érdekeinek képviseletét, és ellátja az Orvosképző Egyetemek Tanácsának üléseivel kapcsolatos szakmai feladatokat,

j) ellátja a felsőoktatási intézményfejlesztési tervekkel kapcsolatos véleményezési, igazgatási és koordinációs feladatokat,

k) vizsgálja az ágazati irányítás és a felsőoktatási intézmények fenntartói együttműködésének lehetőségét, figyelemmel a keretmegállapodások, közfeladat-finanszírozási szerződések megvalósulásának nyomon követésére, a keretmegállapodások, közfeladat-finanszírozási szerződések módosítására, új keretmegállapodások, közfeladat-finanszírozási szerződések megkötésére,

l) közreműködik a felsőoktatási intézmények tudományos teljesítményének nyomon követésében,

m) ellátja a felsőoktatási intézmények fenntartásában működő köznevelési és szakképzési intézmények működésével, feladatellátásával összefüggő ágazatirányítói feladatokat,

n) javaslatot tesz a felsőoktatási intézmények és a köznevelési intézmények, valamint szakképző intézmények együttműködési lehetőségeire, valamint partner- és mentorprogramok kialakítására,

o) együttműködik más tárcákkal és szakterületekkel az oktatás más ágazatait – így különösen a köznevelést, a szakképzést és a felnőttképzést – érintő feladatokban,

p) részt vesz a hallgatói hitelrendszerrel kapcsolatos ágazati feladatok ellátásában,

4) koordinálja a felsőoktatási ágazat fejlesztési irányainak kidolgozását,

5) koordinálja a felsőoktatási stratégia és fejlesztési programok kialakítását, megvalósítását és nyomon követését,

6) közreműködik a felsőoktatási ágazat teljesítmény- és minőségelvű fejlesztésében, az ezzel kapcsolatos feladatok közül ellátja különösen

a) a teljesítmény és minőségelvű felsőoktatás értékelését és az ehhez kapcsolódó feladatok koordinációját,

b) az adatgyűjtések, adatszolgáltatások koordinációját, értékelését,

c) az értékelési, elemzési, kontrolling, monitoring és riporting feladatokat a felsőoktatási ágazat vonatkozásában,

d) a felsőoktatási ágazatirányítói vezetői információs rendszer kialakítását, működtetését,

e) a keretmegállapodásban, közfeladat-finanszírozási szerződésben rögzített indikátorok nyomon követését, a kiemelt ágazati célokhoz kapcsolódó indikátorok irányainak kijelölését,

f) a keretmegállapodásokkal és a közfeladat-finanszírozási szerződésekkel kapcsolatos szerződésmenedzsment-feladatokat,

g) a közfeladat-finanszírozási szerződésekkel kapcsolatos elszámolási feladatok koordinációját, végrehajtását,

h) a minőség- és teljesítményindikátor-értékek nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat,

i) a szakmai és módszertani támogatói feladatokat,

7) ellátja a felsőoktatási ágazat finanszírozásához kapcsolódó feladatokat, koordinálja a főosztályok ezzel kapcsolatos feladatait,

8) közreműködik a feladatait érintő felsőoktatási stratégiai és fejlesztési programok kialakításában, megvalósításában és nyomon követésében, valamint részt vesz a felsőoktatás digitalizációjához kapcsolódó szakmai feladatok ellátásában,

9) ellátja az állami felsőoktatási intézmények fenntartói irányításából eredő, törvényben meghatározott feladatokat, kapcsolatot tart az állami felsőoktatási intézmények működtetésével kapcsolatos ügyekben,

10) ellátja a felsőoktatás területén adományozható köztársasági elnöki, valamint miniszteri kitüntetésekkel és egyéb oktatási elismerésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat,

11) kapcsolatot tart a felsőoktatási intézményekkel és fenntartóikkal a főosztály feladatkörébe tartozó ügyekben,

12) ellátja a felsőoktatási intézmények fejlesztéseinek, beruházásainak ágazati koordinációját.

6.2.3.2. A Felsőoktatási Ágazatirányítási és Finanszírozási Főosztály funkcionális feladatai körében

1) a felsőoktatási ágazat irányításával kapcsolatos feladatok körében

a) ellátja az állam által létrehozott közfeladatot ellátó közérdekű vagyonkezelő alapítványok által fenntartott felsőoktatási intézményekkel kapcsolatos, valamint az előirányzatok tervezésével, felhasználásával és beszámoltatásával kapcsolatos, a főosztály feladatkörébe tartozó feladatokat,

b) koordinálja a felsőoktatási intézményt fenntartó állam által alapított közfeladatot ellátó közérdekű vagyonkezelő alapítvány alapítói jogai gyakorlásának körébe eső ügyeket,

c) részt vesz a felsőoktatási intézményt fenntartó, a miniszter alapítói jogkörébe tartozó közfeladatot ellátó közérdekű vagyonkezelő alapítvány alapító okiratának előkészítésében,

d) véleményezi az állam által létrehozott, a miniszter alapítói jogkörébe tartozó közfeladatot ellátó közérdekű vagyonkezelő alapítvány felügyelőbizottságának ügyrendjét, befektetési szabályzatát, valamint az alapítói jogok gyakorlójának jóváhagyását igénylő egyéb alapítványi dokumentumokat,

e) előkészíti az állami felsőoktatási intézmények által fenntartott köznevelési és szakképző intézményekkel kapcsolatos fenntartói döntéseket,

f) előkészíti a felsőoktatási intézmények fenntartásában működő köznevelési és szakképző intézményekkel kapcsolatos felsőoktatási ágazatirányítói döntéseket,

g) előkészíti a felsőoktatás szervezetét érintő, a köztársasági elnök és a miniszterelnök hatáskörébe tartozó kinevezéseket és felmentéseket, a magasabb vezetői megbízásokat és felmentéseket,

h) kapcsolatot tart a felsőoktatási intézmények fenntartóival, és részt vesz a fenntartók más ágazatokat érintő kormányzati koordinációjában,

i) a minisztérium vagyongazdálkodási szakterületének bevonásával előkészíti a felsőoktatási vagyongazdálkodási döntéseket,

2) ellátja az állami felsőoktatási intézmények fenntartói irányításából fakadó feladatokat, fenntartói jogokat gyakorolja, így különösen

a) jóváhagyásra előkészíti a miniszter hatáskörébe tartozó állami felsőoktatási intézmények rektorainak, kancellárjainak vezetői illetményére és munkaköri leírására vonatkozó javaslatot, ellátja a munkáltatói jogok gyakorlásából fakadó adminisztrációs feladatokat,

b) előkészíti az állami felsőoktatási intézmény belső ellenőrzési vezetője megbízásának és a megbízás visszavonásának a fenntartó előzetes egyetértésével összefüggő feladatait,

c) koordinálja és felügyeli a kötelezően közzéteendő közérdekű adatok közzétételét,

d) előkészíti az állami felsőoktatási intézmények alapító (megszüntető) okiratait és az alapító okiratok módosítását, ellenőrzi a szervezeti és működési szabályzataikat,

e) elkészíti az állami felsőoktatási intézmények, háttérintézmények esetleges átszervezésére vonatkozó részletes átszervezési feladat- és ütemtervet az érintett szakterületek bevonásával,

f) szakmailag előkészíti és koordinálja a vagyongazdálkodással összefüggő feladatokat,

g) ellátja a konzisztóriumokkal kapcsolatos ágazati feladatokat,

h) előkészíti az iskolaszövetkezetben tagként részt vevő állami felsőoktatási intézmény esetén az iskolaszövetkezet alapszabályának jóváhagyását, valamint tagsághoz való fenntartói hozzájárulást,

3) végzi a felsőoktatási ágazat finanszírozásával és képzési költségekkel kapcsolatos feladatokat, így különösen

a) az egyházi, a közfeladatot ellátó közérdekű vagyonkezelő alapítvány által fenntartott és a magán felsőoktatási intézmények tekintetében ellátja a költségvetési törvényben meghatározott állami oktatási célú támogatások tervezésével, folyósításával, nyilvántartásával kapcsolatos pénzügyi feladatokat,

b) részt vesz a felsőoktatás finanszírozásának, gazdálkodásának keretei kidolgozásában, részt vesz az állammal köthető keretmegállapodások és közfeladat-finanszírozási szerződések megkötésében, végrehajtásában és azok teljesítésének felügyeletében,

c) koordinálja a felsőoktatási intézmények támogatásával kapcsolatos keretmegállapodások, közfeladat-finanszírozási szerződések megkötését,

d) ellátja a felsőoktatási intézmények költségvetésének tervezésével és beszámoltatásával, a nem állami felsőoktatási intézmények finanszírozásával, a felsőoktatási intézmények finanszírozásának szabályozásával kapcsolatos feladatokat,

e) ellátja a felsőoktatási fejezeti kezelésű előirányzatok tervezésével, felhasználásával és beszámoltatásával kapcsolatos pénzügyi feladatokat, és az előirányzatok kezeléséből eredő egyéb feladatokat,

f) szakmapolitikai prioritások meghatározása útján koordinálja a felsőoktatási ágazat költségvetési tervezését,

g) ellátja a felsőoktatásért és felnőttképzésért felelős helyettes államtitkár irányítása alatt álló szervezeti egységek feladatkörébe tartozó költségvetés-tervezési feladatokat, előkészíti a fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásával kapcsolatos pénzügyi intézkedéseket, közreműködik azok végrehajtásában,

h) közreműködik a felsőoktatási intézményben folytatott képzés költségének jóváhagyásában,

4) a felsőoktatási ágazat teljesítmény- és minőségelvű fejlesztése érdekében ellátja az ágazatirányítói monitoring rendszer, a vezetői információs rendszer működtetését, ennek keretében a felsőoktatási statisztikai adatgyűjtéssel, elemzéssel kapcsolatos feladatokat, így különösen

a) közreműködik az állami felsőoktatási intézmény működése, gazdálkodása ellenőrzése céljából az intézmény tanulmányi, gazdálkodási, illetve egyéb nyilvántartási adatainak ellenőrzésében,

b) közreműködik a felsőoktatásra vonatkozó piaci igények elemzésében és értékelésében, részt vesz a munkaerőpiaci, illetve a kutatás-fejlesztési és egyéb szolgáltatási igényekhez illeszkedő kapacitáselosztásban, illetve fejlesztési koordinációban,

c) összefogja és koordinálja a felsőoktatási terület ágazati és fenntartói irányítást érintő statisztikai, adatgyűjtési és információs rendszereinek működtetését,

d) megszervezi és végrehajtja az OSAP-nak megfelelő ágazati és fenntartói irányítást érintő felsőoktatási adatgyűjtéseket, adatellenőrzést, adatfeldolgozást és adatszolgáltatást, egyeztetve az oktatási ágazat más főosztályaival, összeállítja, megszerkeszti az adatgyűjtésekről szóló statisztikai tájékoztatókat, felügyeli az oktatási ágazat statisztikai nyilvántartásait,

e) a felsőoktatási szakterületek részére biztosítja az eseti és rendszeres elemzésekhez szükséges pénzügyi, gazdálkodási jellegű adatokat, elsődleges elemzéseket, prognózisokat készít,

f) a felsőoktatási ágazati statisztika fejlesztése körében karbantartja az ágazati és fenntartói irányítást érintő statisztikai kérdőíveket, a statisztikai fogalomrendszereket, részt vesz a statisztikák harmonizációját és nemzetközileg összehasonlítható indikátorok fejlesztését célzó hazai programokban,

g) kialakítja az állami felsőoktatási intézmények vezetőinek rendszeres adatszolgáltatási rendszerét, az érkező adatszolgáltatásokat feldolgozza és elemzi,

h) koordinálja a felsőoktatási szakterület pénzügyi-gazdálkodási jellegű statisztikai, adatgyűjtési és információs rendszereinek működését,

i) közreműködik a stratégiai döntések előkészítését szolgáló, hatásait vizsgáló, a stratégiai tervezést támogató felmérések, adatgyűjtések, elemzések elkészítésében,

j) az Oktatási Hivatallal kapcsolatot tart és együttműködik a statisztikák, adatszolgáltatások kezelésében, elemzésében,

5) ellátja a képzések létesítési eljárásával kapcsolatos miniszteri döntések előkészítésével járó feladatokat,

6) ellátja a felvételi eljárással kapcsolatos feladatokat, így különösen

a) felelős a felsőoktatási intézmények felvételi eljárásával kapcsolatos minisztériumi, feladatok ellátásáért, az állami ösztöndíjas képzésekre felvehető hallgatói létszám gazdasági, társadalmi igényeknek megfelelő meghatározásáért,

b) előkészíti a külhoni székhelyen kívüli képzési helyek felsőoktatási felvételi meghirdetéseit,

c) előkészíti a felsőoktatási felvételi eljárással kapcsolatos miniszteri döntéseket,

d) előkészíti a felsőoktatás és a szakképzés közötti felsőoktatási felvételi eljárással kapcsolatos együttműködést,

e) a közfeladat-finanszírozási szerződésekben vállalt kötelezettségek teljesítése és a felvételi eljárás összhangjának megteremtése érdekében együttműködik a Felsőoktatás Szakmai Koordinációjáért Felelős Főosztállyal,

7) a Felsőoktatás Szakmai Koordinációjáért Felelős Főosztály együttműködésével végzi a képzéssel, a külhoni képzéssel és hallgatói ügyekkel kapcsolatos funkcionális feladatokat, így különösen

a) előkészíti a képzések létesítési eljárásával kapcsolatos miniszteri döntéseket,

b) ellátja a felsőoktatásban, az oklevelek, végzettségek és szakképzettségek elismerésével kapcsolatos igazgatási feladatokat,

8) ellátja a felsőoktatási fejlesztéssekkel és minőségpolitikával kapcsolatos feladatokat, így különösen

a) az illetékességébe tartozó ügyekben ellátja a felsőoktatási ágazattal kapcsolatos hazai pályázati tervezési feladatokat,

b) biztosítja az Európai Unió által társfinanszírozott forrásokkal, valamint az egyéb forrásból támogatott programokkal való összhangot,

c) részt vesz az európai uniós források felhasználásával megvalósuló fejlesztések programterveinek kialakításában,

9) előkészíti a felsőoktatási ágazat működtetésében szerepet vállaló, miniszteri alapítói joggyakorlás alá tartozó alapítványok és közalapítványok alapító okiratainak módosítását,

10) ellátja a Modern Városok Program keretében a szakterületéhez kapcsolódó tervezési, előkészítési, koordinációs, ellenőrzési, beszámoltatási és adatszolgáltatási feladatokat,

11) végrehajtja az Országos Beruházás Monitoring Rendszerbe történő adatszolgáltatást, ennek keretében a felsőoktatási beruházásokkal kapcsolatosan meghatározza a felsőoktatási intézmények adatszolgáltatási rendjét, és koordinálja annak végrehajtását,

12) ellátja az Országos Kollégiumfejlesztési Stratégia végrehajtásával és a kollégiumfejlesztések koordinálásával kapcsolatos feladatokat.

6.2.3.3. A Felsőoktatási Ágazatirányítási és Finanszírozási Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai körében

1) előkészíti az 5. függelék I. pont A) alpontjában foglalt táblázatban feladataként megjelölt hatósági döntéseket, és

2) előkészíti az 5. függelék I. pont B) alpontjában foglalt táblázatban feladataként megjelölt döntéseket.

6.2.4.²⁶⁵ A Felnőttképzési Főosztály

6.2.4.1. A Felnőttképzési Főosztály kodifikációs feladatai körében

1) előkészíti a felnőttképzéshez és a képzési támogatásokhoz kapcsolódó törvényeket, valamint azok végrehajtási jogszabályait (kormányrendeletek, miniszteri rendeletek),

2) közreműködik a felnőttképzést érintő jogszabályok (az oktatási nyilvántartásról szóló törvény, a szakképzésről szóló törvény, a nemzeti köznevelésről szóló törvény, a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény és a végrehajtási rendeleteik) módosításában, véleményezésében,

3) véleményezi a képzésekkel – oktatással, projektekkel, az európai uniós források tervezésével, programozással és a programok végrehajtásával – kapcsolatos jogszabálytervezeteket, előterjesztéseket.

6.2.4.2. A Felnőttképzési Főosztály koordinációs feladatai körében

1) képviseli a minisztériumot a felnőttképzéssel és a felnőttképzési célú képzési támogatásokkal kapcsolatos feladatok tekintetében külső szervezetekkel történő egyeztetéseken (minisztériumok, gazdasági kamara, kormányhivatal, ágazati készségtanácsok, vállalatok stb.),

2) ellátja a felnőttképzésben az egységes minőségirányítási rendszer előkészítésével kapcsolatos feladatokat,

3) kapcsolatot tart a felnőttképzésben érintett minisztériumokkal, a felnőttképzést folytató intézményekkel, a gazdasági kamarákkal, a Pest Vármegyei Kormányhivatal Szakképzési és Felnőttképzési Főosztályával,

4) ellátja a felnőttképzési rendszer stratégiai megújításának nyomon követésével kapcsolatos feladatokat,

5) közreműködik az egész életen át tartó tanulás stratégiájának megvalósításában,

6) javaslatot tesz a statisztikai rendszer folyamatos korszerűsítésére, az európai uniós, a hazai programok nyomon követéséhez szükséges indikátorrendszer igényeinek figyelembevételével,

7) ellátja a felnőttképzési államigazgatási szerv szakmai irányításával, illetve felügyeletével kapcsolatos feladatokat.

6.2.4.3. A Felnőttképzési Főosztály funkcionális feladatai körében

1) közreműködik a Digitális Jólét Programban és a Digitális Oktatási Stratégiában meghatározott feladatok megvalósításában,

2) javaslatot készít a felnőttképzés finanszírozására,

3) elemzi a felnőttképzők igénybevételének és feltételrendszere alakulásának helyzetét,

4) módszertani fejlesztéseket és mintaprojekteket kezdeményez és felügyel, figyelemmel kíséri és segíti a projektek előrehaladását, működésük tapasztalatairól elemzéseket készít,

5) ellátja a felnőttképzők infrastrukturális fejlesztéseihez kapcsolódó tervezési, előkészítési, koordinációs, beszámolási feladatokat,

6) részt vesz a felnőttképzés területén létrejövő K+F+I programok megalkotásában és a megvalósításukkal kapcsolatos feladatokban,

7) ellátja a minisztérium felnőttképzés-fejlesztéssel kapcsolatos feladatait, részt vesz a kutatás-fejlesztést szolgáló minisztériumi programok, stratégiák kidolgozásában, részt vesz a fejlesztésekhez szükséges források tervezésében, a felnőttképzés-fejlesztési stratégiák készítésében,

8) közreműködik a leghatékonyabb ösztönzési, támogatási, stratégiai módszerek kidolgozásában a felnőttek képzésének előmozdítása érdekében,

9) javaslatot tesz a felnőttképzési célú alaprész vagy európai uniós forrás terhére megvalósítandó felnőttképzési programokra,

10) egyetértési jogot gyakorol a felnőttképzési célú alaprész felhasználására vonatkozó irányelvekkel, valamint a felnőttképzési célú alaprész éves felhasználására vonatkozó tervezéssel kapcsolatban,

11) javaslatot készít a felnőttképzési célú foglalkoztatási alaprész forrás- és felhasználási rendszerének fejlesztésére,

12) kapcsolatot tart a felnőttképzési államigazgatási szervvel.

6.2.4.4. A Felnőttképzési Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében

1) közreműködik az európai uniós forrásokból támogatott felnőttképzési programok tervezésével és szakmai irányításával, a projektek előrehaladásának nyomon követésével, valamint a fenntartással kapcsolatos feladatok ellátásában,

2) ellátja a felnőttképzési európai uniós társfinanszírozású felnőttképzési programok szakpolitikai felelősi feladatait,

3) ellátja az európai uniós forrásokból támogatott – a 2007–2013 és 2014–2020 programozási időszakban megvalósuló – felnőttképzési programok tervezésével és szakmai irányításával, a projektek előrehaladásának nyomon követésével, valamint a fenntartással kapcsolatos feladatokat,

4) részt vesz az operatív programok felnőttképzés fejlesztését szolgáló prioritásai megvalósításának nyomon követésében,

5) együttműködik az irányító hatósággal a felnőttképzési felhívások szakmai koncepciójának kialakítása során, figyelembe véve az összefüggő fejlesztéseket,

6) részt vesz a felnőttképzési projektek megvalósításával összefüggő egyeztetéseken, a megvalósulást érintő egyeztetésekről, kötelezettségvállalásokról tájékoztatást nyújt az adott projektre vonatkozóan döntési jogkörrel rendelkező szereplő részére a projekt előrehaladásával, a felmerült problémák jellegével és a kezelésükre javasolt intézkedésekkel kapcsolatban,

7) ellátja a felnőttképzés európai uniós és nemzetközi kapcsolataiból fakadó feladatokat, előkészíti a felnőttképzés területén az európai uniós és nemzetközi vonatkozású szakmai anyagokat.

6.2.4.5. A Felnőttképzési Főosztály egyéb feladatai körében

1) elkészíti az Országgyűlésből érkező, a feladat- és hatáskörébe tartozó területet érintő szóbeli és írásbeli kérdésekre, valamint interpellációkra vonatkozó válaszokat,

2) választ ad a minisztériumhoz érkezett felnőttképzési támogatási jogi tárgyú beadványokra,

3) gondoskodik a szakképesítések tekintetében a programkövetelmények jóváhagyásáról és kiadásáról a szakképzési szakterület egyetértése mellett: lefolytatja a benyújtott programkövetelmény-javaslatok nyilvántartásba vételi eljárását, illetve az ezek módosítására vagy törlésére irányuló eljárást, ennek során végzést hoz, valamint előkészíti döntésre az ezzel kapcsolatos határozatokat, vezeti a programkövetelmények elektronikus nyilvántartását, előkészíti a programkövetelmények és azok nyilvántartásának a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerén keresztül történő közzétételét,

4) a szakképzési szakterülettel együttműködésben felülvizsgálja a programkövetelmények nyilvántartását.

6.2.5.²⁶⁶

6.3. A szakképzésért felelős helyettes államtitkár által irányított szervezeti egységek

6.3.1. Szakképzésért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság

6.3.1.1. A Szakképzésért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság segíti a szakképzésért felelős helyettes államtitkár tevékenységének az ellátását, ennek keretében ellátja az 1. melléklet 77. §-ában rögzített titkársági feladatokat.

6.3.1.2. A Szakképzésért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság funkcionális feladatai körében

1) szervezi a helyettes államtitkár hatáskörében tartott ügyek előkészítését, véleményezi az intézkedéseket, ellátja az ügyviteli feladatokat,

2) figyelemmel kíséri és koordinálja a helyettes államtitkár felügyelete alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét, ügyintézését.

6.3.2. Szakképzési Szabályozási és Intézményirányítási Főosztály

6.3.2.1. A Szakképzési Szabályozási és Intézményirányítási Főosztály kodifikációs feladatai körében

1) előkészíti a szakképzéshez kapcsolódó törvényt, valamint annak végrehajtási jogszabályait (kormányrendeletek, miniszteri rendeletek),

2)²⁶⁷ közreműködik a szakképzést érintő jogszabályok (a köznevelési törvény, felsőoktatási törvény, Fktv., szociális hozzájárulási adóról szóló törvény, Magyarország költségvetéséről szóló törvény és a végrehajtási rendeleteik) módosításában,

3)²⁶⁸ gondoskodik a szakmák tekintetében a képzési és a kimeneti követelmények és a programtantervi ajánlások előkészítéséről és kiadásáról,

4)²⁶⁹ egyetértési jogosultságának gyakorlása keretében véleményezi a benyújtott programkövetelmény-javaslatok nyilvántartásba vételére, módosítására vagy törlésére irányuló javaslatokat, továbbá együttműködik a felnőttképzési szakterülettel a programkövetelmények minden év november 30-ig történő felülvizsgálatával összefüggésben,

5)²⁷⁰

6) gondoskodik a külső értékelési kézikönyv, valamint az oktatók háromévente történő értékelési módszertanának elkészítéséről, és előkészíti azt jóváhagyásra.

6.3.2.2. A Szakképzési Szabályozási és Intézményirányítási Főosztály koordinációs feladatai körében

1) képviseli a minisztériumot a szakképzéssel kapcsolatos feladatok tekintetében külső szervezetekkel történő egyeztetéseken (minisztériumok, gazdasági kamara, kormányhivatal stb.),

2) koordinálja a kormányrendeletben kiadott szakmajegyzékben szereplő szakmák, illetve a nyilvántartásban szereplő szakképesítések, valamint ezek szakmai tartalmának folyamatos fejlesztését és korszerűsítését,

3) a nemzeti szabvány alapján a képzési és kimeneti követelmények, illetve a programkövetelmények figyelembevételével képzési területenként kidolgozza és közzéteszi a tanúsítási rendszerkövetelményeket,

4) kidolgozza a szakképzésben alkalmazott oklevél- és bizonyítványnyomtatványt, valamint az azok kiállításának alapjául szolgáló nyomtatványt, továbbá gondoskodik a szakmajegyzékben meghatározott szakmákhoz, valamint a szakképzésről szóló törvény szerinti részszakmákhoz, szakképesítésekhez alkalmazandó bizonyítványok és nyomtatványok előállításához és forgalmazásához szükséges minisztériumi engedélyek és az elkészítésükre jogosult nyomda minisztériumi kijelölésének előkészítéséről,

5) gondoskodik a kitöltetlen, elveszett oklevél- és bizonyítványnyomtatvány, valamint ezek kiállításának alapjául szolgáló nyomtatvány érvénytelenítéséről, és az érvénytelenített okmány személyes adatot nem tartalmazó azonosító adatainak közzétételéről,

6) ellátja a szakképzésben az egységes minőségirányítási rendszer előkészítésével kapcsolatos feladatokat,

7)²⁷¹ kapcsolatot tart a szakképzésről szóló törvényben a Kormány ágazatért felelős tagja számára meghatározott feladatokat ellátó minisztériumi szervezeti egységekkel, a szakképzést folytató intézmények fenntartóival, a gazdasági kamarákkal, együttműködik a köznevelési, a felsőoktatási és a felnőttképzési szakterülettel, az Oktatási Hivatallal, a Kincstárral, valamint a kormányhivatal oktatási főosztályaival,

8) előkészíti és vizsgálja a minisztérium által a gazdasági kamaráknak átadott szakképzési feladatok ellátását,

9) közreműködik a szakképzési stratégia nyomon követésével kapcsolatos feladatok ellátásában,

10) a szakképzési hatáskörök tekintetében ellátja a szakképzési államigazgatási szerv szakmai irányításával, illetve felügyeletével kapcsolatos jogszabályban meghatározott hatásköröket,

11) ellátja a szakképzésért felelős miniszter által alapított és fenntartott szakképzési centrumok, és azok részeként működő szakképző intézmények feladatellátásának irányításával, felügyeletével kapcsolatos azon fenntartói feladatokat, amelyeket jogszabály nem rendel a szakképzési intézményfenntartó központhoz,

12) ellátja a szakképzési intézményfenntartó központ feladatellátásának irányításával, felügyeletével kapcsolatos feladatokat,

13) megszervezi a szakmai vizsga központi és interaktív vizsgatevékenysége tartalmának és dokumentumainak meghatározását, az ágazatért felelős miniszterek bevonásával, és jóváhagyja azokat,

14) a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal bevonásával elkészíti az interaktív vizsgatevékenység országos központi vizsganapjait tartalmazó naptárat, beszerzi a Kormány ágazatért felelős tagjainak egyetértését, és jóváhagyást követően gondoskodik a szakképzési tájékoztatási és információs központ keretében működtetett honlapon való közzétételről,

15)²⁷² szükség esetén előkészíti a hatósági ellenőrzés kezdeményezését a szakképző intézmények tekintetében a kormányhivatalnál, illetve a duális képzőhelyek szakképzési alapfeladat-ellátásának tekintetében a területileg illetékes gazdasági kamaránál.

6.3.2.3. A Szakképzési Szabályozási és Intézményirányítási Főosztály funkcionális feladatai körében

1) előkészíti a miniszter nevében, az Szkt. 109. § (3) bekezdése alapján megkötendő együttműködési megállapodásokat, ellátja azok formai és tartalmi fejlesztését, továbbá nyilvántartást vezet a megkötött együttműködési megállapodásokról,

2) közreműködik a szakképzésért felelős miniszter által alapított szakképzési centrumok és azok részeként működő szakképző intézmények alapításával és megszüntetésével, valamint átalakításával kapcsolatos döntések előkészítésében,

3) előkészíti és nyilvántartja a szakképzésért felelős miniszter által alapított szakképzési centrumok főigazgatói és kancellárjai megbízásával és megbízásuk visszavonásával kapcsolatos döntéseket,

4) előkészíti a döntést a szakképzésért felelős miniszter által alapított szakképzési centrumok és a szakképzési centrumok részeként működő szakképző intézmények feletti fenntartói jogkörbe tartozó – a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal irányítói szervi hatásköreit nem érintő – ügyekben,

5) előkészíti a szakképző intézmények alapfeladatainak megváltoztatása, illetve nevének megállapítása tekintetében a miniszter véleményezési jogkörében, valamint az igazgatóik megbízásához a miniszter egyetértési jogkörében hozott döntését,

6) előkészíti a gazdasági kamara javaslata alapján az országos szakmai tanulmányi versenyek versenyfelhívását a Hivatalos Értesítőben történő közzététel céljából,

7)²⁷³ gyakorolja a miniszternek a szakmai tankönyvek tankönyvminősítési eljárásával kapcsolatos jogkörét,

8) a szakképzési államigazgatási szerven keresztül működteti a szakmai vizsgák, képesítő vizsgák lebonyolításának és az adatszolgáltatásnak az informatikai támogatását és a szakmai vizsgán, valamint a képesítő vizsgán kiadott bizonyítványok központi elektronikus nyilvántartását,

9) közreműködik a Digitális Jólét Programban és a Digitális Oktatási Stratégiában meghatározott feladatok megvalósításában,

10) részt vesz a szakképzésért felelős miniszter által alapított szakképzési centrumok és az azok részeként működő szakképző intézmények finanszírozásának tervezésében,

11) elemzi a szakképzési intézményrendszer igénybevételének és feltételrendszere alakulásának helyzetét,

12) lefolytatja a hatósági eljárást, előkészíti a döntést a kifutó rendszerű szakmai vizsgával kapcsolatban az Szkt. 125. § (9) bekezdése szerint,

13) előkészíti a nem állami, nem egyházi fenntartók esetén a szakképző intézmény nyilvántartásba vételéhez szükséges szakvéleményt,

14) előkészíti az állami felsőoktatási intézmény szakképző intézmény fenntartói irányítási hatáskörei gyakorlásához történő hozzájárulást, illetve a hozzájárulás megtagadását,

15) a magyar szakképző intézmény külföldön történő alapításának, Magyarországon működő magyar szakképző intézmény intézményegysége számára a szakképzés külföldön történő folytatásának engedélyezése tárgyában a döntést előkészíti,

16) a külföldi vizsgázó szakmai vizsgájának a vizsgaidőszaktól eltérő időben történő letételének engedélyezése tárgyában a döntést előkészíti,

17) lefolytatja a másodfokú eljárást a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal fegyelmi ügyekben hozott elsőfokú határozata ellen benyújtott fellebbezés ügyében,

18) előkészíti a kamarai gyakorlati oktatói képzési és vizsgakövetelmények jóváhagyását,

19) ellátja a szakképzés nemzetközi kapcsolataiból fakadó feladatokat, előkészíti a szakképzés területén a nemzetközi vonatkozású szakmai anyagokat,

20) az OECD-vel összefüggésben:

6.3.2.4. A Szakképzési Szabályozási és Intézményirányítási Főosztály egyéb feladatai körében

1) elkészíti az Országgyűlésből érkező, a főosztály feladat- és hatáskörébe tartozó területet érintő szóbeli és írásbeli kérdésekre, valamint interpellációkra vonatkozó válaszokat,

2) választ ad a minisztériumhoz érkezett szakképzési szabályozási tárgyú beadványokra.

6.3.3. Szakképzési Fejlesztési és Támogatási Főosztály

6.3.3.1. A Szakképzési Fejlesztési és Támogatási Főosztály kodifikációs feladatai körében közreműködik a szakképzést, a szakképzési támogatási rendszert érintő jogszabályok szakmai előkészítésében, véleményezésében.

6.3.3.2. A Szakképzési Fejlesztési és Támogatási Főosztály koordinációs feladatai körében

1) képviseli a minisztériumot a szakképzés-stratégiai, szakképzés-fejlesztési, digitális módszertani és a kapcsolódó nemzetközi feladatok tekintetében külső szervezetekkel történő egyeztetéseken (minisztériumok, kamarák, nemzetközi gazdasági kamarák, kormányhivatal, ágazati készségtanácsok, ágazati képző központok, vállalatok stb.),

2) kapcsolatot tart a minisztériumokkal, a szakképzést folytató intézményekkel, gazdasági kamarákkal, a köznevelési és a felsőoktatási szakterülettel a szakképzéssel összefüggő szakmai fejlesztések és feladatok tekintetében,

3) javaslatot tesz a statisztikai rendszer folyamatos korszerűsítésére, a programok nyomon követéséhez szükséges indikátorrendszer igényeinek figyelembevételével,

4) előkészíti és vizsgálja a minisztérium által a gazdasági és szakmai kamaráknak átadott szakképzési feladatok ellátását,

5) feladatkörét érintően részt vesz az állami szakképzési államigazgatási szerv szakmai irányításával, illetve felügyeletével kapcsolatos feladatok ellátásában,

6) ellátja a Szakképzési Innovációs Tanács titkársági feladatait, előkészíti a Szakképzési Innovációs Tanács ügyrendjével kapcsolatos jóváhagyást, előkészíti a tagi felkéréseket,

7) ellátja az ágazati készségtanácsok működésével kapcsolatos minisztériumi feladatokat előkészíti az ágazati készségtanácsok ügyrendjével kapcsolatos jóváhagyást, előkészíti a tagi és elnöki felkéréseket,

8) gondoskodik az oktatók továbbképzéséhez elérhető képzések listájának a szakképzési tájékoztatási és információs központ keretében működtetett honlapon történő közzétételről,

9) ellátja az európai uniós forrásokból támogatott szakképzési programok – és a 2014–2020 programozási időszak tekintetében a felnőttképzési programok – tervezésével és szakmai irányításával, a projektek előrehaladásának nyomon követésével, valamint a fenntartással kapcsolatos feladatokat,

10) részt vesz az operatív programok szakképzésfejlesztést – és a 2014–2020 programozási időszakban megvalósuló egyes felnőttképzés fejlesztését – szolgáló prioritásai megvalósításának nyomon követésében,

11) együttműködik az irányító hatóságokkal az éves fejlesztési keretek, szakmai koncepciók, felhívások szakmai tartalmának kialakítása során, figyelembe véve az összefüggő fejlesztéseket és az ágazati stratégiai célokat,

12) részt vesz a projektek tervezésével, megvalósításával összefüggő egyeztetéseken, tájékoztatást nyújt a projekt előrehaladásával, a felmerült problémák jellegével és a kezelésükre javasolt intézkedésekkel kapcsolatban,

13) a 2014–2020 programozási időszak GINOP-6. és VEKOP 8. prioritás kiemelt projektjeiben általa végzett szakmai minőségbiztosítási feladatok megvalósításához igénybe vett támogatás rendeltetésszerű felhasználását bizonyító dokumentumokat hiánytalanul megőrzi papír alapon és elektronikusan, a támogatási szerződésekben meghatározott időpontig megfelelően tárolja,

14) az európai uniós forrásból támogatott fejlesztési programokkal kapcsolatos feladatai ellátása körében rendszeresen egyeztet a Szakképzési Szabályozási és Intézményirányítási Főosztállyal,

15) véleményezi a projektekkel, az európai uniós források tervezésével, programozással és a programok végrehajtásával kapcsolatos jogszabálytervezeteket, előterjesztéseket.

6.3.3.3. A Szakképzési Fejlesztési és Támogatási Főosztály funkcionális feladatai körében

1) módszertani fejlesztéseket és mintaprojekteket kezdeményez és felügyel a duális szakképzés és az ágazati képző központok fejlesztése érdekében, figyelemmel kíséri és segíti a projektek előrehaladását, működésük tapasztalatairól elemzéseket készít,

2) ellátja a Modern Városok Program keretében a szakpolitikai felelős hatáskörébe utalt feladatokat,

3) ellátja a szakképzési centrumok tartalmi és infrastrukturális fejlesztéseihez kapcsolódó tervezési, előkészítési, koordinációs, beszámolási feladatokat,

4) részt vesz a szakképzés területén létrejövő K+F+I programok megalkotásában és a megvalósításukkal kapcsolatos feladatokban,

5) ellátja a minisztérium szakképzés-fejlesztéssel kapcsolatos feladatait, részt vesz a kutatás-fejlesztést szolgáló tárcaprogramok, stratégiák kidolgozásában, részt vesz a fejlesztésekhez szükséges források tervezésében, a szakképzés-fejlesztési stratégiák készítésében,

6) a szakképzés területén közreműködik a leghatékonyabb ösztönzési, támogatási, stratégiai módszerek kidolgozásában,

7) irányelveket dolgoz ki, javaslatokat tesz a foglalkoztatási programokkal kapcsolatos elkülönített állami pénzalap a képzési alaprészének felhasználási, rendszerére és annak fejlesztésére,

8) javaslatot tesz a képzési alaprész, a fejezeti kezelési előirányzatok terhére megvalósítandó szakképzési programokra,

9) ellátja a képzési alaprész kezelésének szakmai feladatait, kapcsolatot tart az alapkezelő szervvel,

10) előkészíti a képzési alaprész terhére nyújtott támogatásról szóló döntést, intézkedik a szakképzési államigazgatási szerv felé vagy saját hatáskörben eljár a kötelezettségvállalás érdekében, szükség szerint részt vesz a kötelezettségvállalási dokumentumok előkészítésében, intézkedik a támogatási összeg folyósítása érdekében, kezeli a támogatásokat, kiállítja vagy előkészíti a teljesítésigazolásokat,

11) segíti és felügyeli a szakképzési államigazgatási szervnek a képzési alaprésszel kapcsolatos feladatellátását,

12) tervezi és ellenőrzi a képzési alaprész éves felhasználását,

13) elemzéseket készít a képzési alaprész felhasználásáról,

14) ellátja a szakmai kezelésébe tartozó fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos költségvetés-tervezési, támogatások biztosítására, kezelésére vonatkozó szakmai feladatokat,

15) előkészíti a szakma megszerzéséhez szükséges kompetenciák tekintetében történő orientációs fejlesztésre irányuló előkészítő évfolyamra vonatkozó szakmai program elfogadására irányuló döntéseket,

16) előkészíti a szakképzési centrum ágazati képzőközpontban és tudásközpontban való részesedésszerzésével kapcsolatos engedélyeket,

17) előkészíti a felsőoktatási intézménnyel közösen kidolgozott technikumi szakmai programok alapján szervezett évfolyamok engedélyezésével kapcsolatos jóváhagyásokat,

18) az európai uniós társfinanszírozású fejlesztési projektekkel kapcsolatos feladatkörében

6.3.3.4. A Szakképzési Fejlesztési és Támogatási Főosztály egyéb feladatai körében

1) elkészíti az Országgyűlésből érkező, a főosztály feladat- és hatáskörébe tartozó területet érintő szóbeli és írásbeli kérdésekre, valamint interpellációkra vonatkozó válaszokat,

2) választ ad a minisztériumhoz érkezett, a főosztály feladat- és hatáskörébe tartozó területet érintő beadványokra.

6.4.²⁷⁴

6.5.²⁷⁵

7. A CSALÁDOKÉRT FELELŐS ÁLLAMTITKÁR ÁLTAL IRÁNYÍTOTT SZERVEZETI EGYSÉGEK

7.1. Családokért Felelős Államtitkári Kabinet

7.1.1. A Családokért Felelős Államtitkári Kabinet az 1. melléklet 78. §-ában meghatározott feladatokon túl

1)²⁷⁶ közreműködik a családokért felelős államtitkári döntések előkészítésében, előzetes egyeztetésében,

2) közreműködik az családokért felelős államtitkári feladatok előkészítésében, végrehajtásában és ellenőrzésében,

3) a családokért felelős államtitkár felkérése alapján tanácsadási, egyeztetési és koordinációs feladatokat lát el,

4) családokért felelős államtitkári döntés alapján tájékoztatást kérhet a családokért felelős államtitkár által irányított szervezeti egységek feladatairól,

5)²⁷⁷

6)²⁷⁸ támogatja a családokért felelős államtitkár szervezeti és szervezeten kívüli kommunikációját,

7) közreműködik a Miniszteri Kabinettel a családokért felelős államtitkár feladat- és hatásköréhez kapcsolódó sajtó- és kommunikációs feladatok ellátásában,

8) a Miniszteri Kabinettel közreműködve koordinálja a családokért felelős államtitkár feladat- és hatásköréhez kapcsolódó miniszteri elismeréseket, valamint állami kitüntetéseket,

9)²⁷⁹

10)²⁸⁰

11)²⁸¹ a Parlamenti Főosztály tájékoztatása alapján figyelemmel kíséri az Országgyűléshez benyújtott, családügyi feladatkört érintő jogszabálytervezeteket, határozati javaslatokat, jelentéseket, beszámolókat, tájékoztatókat, a kormányzat intézkedését igénylő bizottsági és képviselői javaslatokat,

12) elősegíti a családokért felelős államtitkár parlamenti, érdekegyeztetési, döntés-előkészítő tevékenységét,

13)²⁸²

7.1.2. A Családokért Felelős Államtitkári Kabineten működő Családokért Felelős Államtitkári Titkárság ellátja az 1. melléklet 77. §-ában rögzített titkársági feladatokat.

7.1.3. Családokért Felelős Államtitkári Titkárság biztosítja a családokért felelős államtitkár munkájához kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok előkészítését és folyamatos ellátását, továbbá mindazon ügyek vitelét, melyet a családokért felelős államtitkár számára meghatároz, így különösen

1) segíti a családokért felelős államtitkár igazgatási feladatait,

2)²⁸³

3)²⁸⁴ gondoskodik az állampolgári megkeresések megválaszolásáról,

4) közreműködik a családokért felelős államtitkár által meghatározott feladatok ellenőrzésében, illetve azok végrehajtásában, e jogkörében eljárva a kijelölt felelősöktől tájékoztatást kérhet, valamint a feladatvégzésre biztosított határidőt nyilvántartja.

7.1.4. A Családokért Felelős Államtitkári Titkárság funkcionális feladatai tekintetében

1) előkészíti és koordinálja a családokért felelős államtitkár belföldi és külföldi programjait és útjait együttműködésben a Családügyi Kormányközi Ügyek Osztállyal, valamint gondoskodik a családokért felelős államtitkár programjainak megvalósításában részt vevők megfelelő tájékoztatásáról,

2) koordinálja a programokhoz kapcsolódó háttéranyagok elkészítését,

3) koordinálja, nyilvántartja és döntésre előkészíti a családokért felelős államtitkárnak címzett felkéréseket, programjavaslatokat,

4) koordinálja, nyilvántartja és döntésre előkészíti a családokért felelős államtitkár által kezdeményezett találkozó-kezdeményezéseket és más kapcsolatfelvételeket,

5) elkészíti a Statútum 128. § 5–6. pontjában rögzített feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységekhez kapcsolódó protokoll- és egyéb rendezvények programtervét,

6) előkészíti és megszervezi a Statútum 128. § 5–6. pontjában rögzített feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységek hazai és nemzetközi protokolláris programjait, egyéb rendezvényeit,

7) előkészíti és szervezi a Statútum 128. § 5–6. pontjában rögzített feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységek által adományozható elismerésekkel kapcsolatos rendezvényeket, ünnepségeket együttműködésben az illetékes szakterülettel,

8) az utazási és protokollterv alapján koordinálja és ellenőrzi a Statútum 128. § 5–6. pontjában rögzített feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységek hazai protokollszerepléseit,

9) intézi a Magyarországon megrendezett, a Statútum 128. § 5–6. pontjában rögzített feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységeket érintő többoldalú tanácskozások, konferenciák, illetve a nemzetközi szervezetek magyarországi üléseinek protokolláris és szervezési teendőit,

10) ellátja a Statútum 128. § 5–6. pontjában rögzített feladatok ellátásáért felelős állami vezetők külföldi látogatásainak, rendezvényeinek protokolláris és szervezési teendőit a Családügyi Kormányközi Ügyek Osztállyal együttműködve.

7.2. A családügyekért felelős helyettes államtitkár által irányított szervezeti egységek

7.2.1. Családügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság

7.2.1.1. A Családügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság ellátja az 1. melléklet 77. §-ában meghatározott feladatokat.

7.2.2. Gyermekügyi és Idősügyi Főosztály

7.2.2.1. A Gyermekügyi és Idősügyi Főosztály kodifikációs feladatai körében

1) előkészíti a gyermekek napközbeni ellátására, a kora gyermekkori intervenció koordinációjára vonatkozó jogszabályokat és közjogi szervezetszabályozó eszközöket,

2) előkészíti a bölcsődei ellátást nyújtó intézményekben a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak tekintetében a pedagógusok előmeneteli és illetményrendszerének szabályozását,

3) előkészíti a kapcsolati erőszak áldozatait fogadó intézményekkel kapcsolatos jogszabályokat és közjogi szervezetszabályozó eszközöket,

4) előkészíti az idősügyre vonatkozó jogszabályokat és közjogi szervezetszabályozó eszközöket,

5) vizsgálja az 1)–4) alpont szerinti jogszabályok szakmai megalapozottságát, hatását, és figyelemmel kíséri hatályosulásukat.

7.2.2.2. A Gyermekügyi és Idősügyi Főosztály koordinációs feladatai körében

1) koordinálja a feladat- és hatáskörébe tartozó szakfeladatokhoz kapcsolódó, több tárcát, ágazatot, szakterületet érintő programok és koncepciók kialakítását és végrehajtását,

2) közreműködik a kora gyermekkori intervencióval kapcsolatos feladatok ellátásában.

7.2.2.3. A Gyermekügyi és Idősügyi Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai körében

1) gyakorolja a szakmai irányítói és a felügyeleti szerv jogait a gyermekek napközbeni ellátásával kapcsolatos ügyekben,

2) előkészíti a szakhatósági állásfoglalásokat a szociális és a gyermekjóléti szolgáltatások közül a gyermekek napközbeni ellátása területi lefedettségét figyelembe vevő finanszírozási rendszerbe történő befogadás szakkérdésében,

3) az érintett szervezeti egységekkel együttesen, a feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok tekintetében

7.2.2.4. A Gyermekügyi és Idősügyi Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében

1) közreműködik a gyermekek napközbeni ellátásával, továbbá a kora gyermekkori intervenció koordinációjával kapcsolatos feladatok ellátásában,

2) ellátja a kapcsolati erőszak áldozatait fogadó intézményekkel kapcsolatban, az európai uniós tagságból és egyéb nemzetközi kötelezettségekből adódó feladatokat,

3) közreműködik az időspolitikával kapcsolatos feladatok ellátásában, szükség esetén ellátja a szakterület képviseletét a bizottsági üléseken,

4)²⁸⁵

5) közreműködik az időspolitikával kapcsolatos európai uniós és egyéb nemzetközi szervektől érkező és a kétoldalú kapcsolatokból adódó megkeresésekhez fűződő szakmai feladatokban.

7.2.2.5.²⁸⁶ A Gyermekügyi és Idősügyi Főosztály funkcionális feladatai körében a költségvetés előkészítése során részt vesz a gyermekek napközbeni ellátásával, a kora gyermekkori intervenció koordinációjával, a kapcsolati erőszak és az emberkereskedelem áldozatait befogadó intézményekkel, valamint idősüggyel kapcsolatos fejezeti és ágazati előirányzatokra és a finanszírozásukra vonatkozó költségvetési javaslatok összeállításában, kidolgozza azok szakmai tartalmát, és figyelemmel kíséri azok felhasználását.

7.2.2.6. A Gyermekügyi és Idősügyi Főosztály egyéb feladatai körében

1) cselekvési és szakmai programokat, modellkísérleti programokat működtet a Családbarát Magyarország Központtal együttműködésben, valamint figyelemmel kíséri azok végrehajtását, és szükség esetén részt vesz az ellenőrzésben,

2) programokat dolgoz ki a munkahelyi és családi kötelezettségek összehangolásának elősegítése érdekében, ellátja a gyermekek napközbeni ellátását érintő pályáztatási, értékelési feladatokat,

3) ellátja a miniszternek a gyermekek napközbeni ellátásával, a kora gyermekkori intervenció koordinációjával kapcsolatos, más közigazgatási szerv, illetve a miniszter irányítása alá tartozó más szervezeti egység feladat- és hatáskörébe nem tartozó feladatait,

4) ellátja a miniszternek a gyermekek napközbeni ellátása esetén a módszertani szervezet kijelölésével és egyedi támogatás nyújtásával kapcsolatos feladatait,

5) részt vesz a gyermekek napközbeni ellátásához kapcsolódó érdekképviseletet ellátó szervezetekkel való kapcsolattartásban,

6) eljár a bölcsődei dajka, a bölcsődei szolgáltatást nyújtó személy és a napközbeni gyermekfelügyelet szolgáltatást nyújtó személyek képzéséhez szükséges Egységes Képzési Program jóváhagyásának előkészítése tekintetében,

7) eljár a bölcsődei dajka, a bölcsődei szolgáltatást nyújtó személy és a napközbeni gyermekfelügyelet szolgáltatást nyújtó személyek részére szervezett tanfolyamok pályáztatásával, szervezésével, elindításának bejelentésével, vizsgáztatásával, ellenőrzésével kapcsolatos feladatok előkészítése tekintetében,

8) eljár a bölcsődei nevelés, gondozás országos alapprogramja jóváhagyása előkészítésének tekintetében,

9) a minisztert megillető hatáskörben a gyermekek napközbeni ellátása tekintetében a befogadási eljárással kapcsolatosan előkészíti a naptári évre vonatkozó kapacitást a közleményben való közzétételhez,

10) előkészíti a minisztert megillető hatáskörben a gyermekek napközbeni ellátása tekintetében adatlapok, formanyomtatványok rendszeresítését a szolgáltatók engedélyezése és finanszírozása ügyében,

11) eljár a minisztert megillető hatáskörben a gyermekek napközbeni ellátása tekintetében a szakmai irányító és a felügyeleti jogkört ellátó hatáskörökben a működést engedélyező szervként eljáró kormányhivatalok tekintetében,

12) előkészíti a minisztert megillető hatáskörben a gyermekek napközbeni ellátása tekintetében indokolt esetben a szolgáltató, intézmény, ellátotti létszám, férőhelyszám befogadásának szükségességéről való döntést az államháztartásért felelős miniszterrel egyetértésben,

13) ellátja a minisztert megillető hatáskörben a gyermekek napközbeni ellátása tekintetében a Kincstár nyilvántartásokkal kapcsolatos feladatainak szakmai irányítását,

14) ellátja a minisztert megillető hatáskörben a Család, Esélyteremtő és Önkéntes Házak működtetésével kapcsolatos feladatokat,

15) a gyermekek napközbeni ellátásával, a kora gyermekkori intervenció koordinációjával kapcsolatban

7.2.3. Családügyi Támogatási Főosztály

7.2.3.1. A Családügyi Támogatási Főosztály kodifikációs feladatai körében

1) előkészíti a családtámogatásokhoz – ideértve a csecsemőgondozási díjat és a gyermekgondozási díjat is – és egyéb, családpolitikához kapcsolódó jogszabályokat és közjogi szervezetszabályozó eszközöket,

2) előkészíti a családpolitikai eszközök kialakítását érintő jogszabályokat és közjogi szervezetszabályozó eszközöket,

3) vizsgálja az 1) és 2) pont szerinti jogszabályok szakmai megalapozottságát, hatását, és figyelemmel kíséri hatályosulásukat, szükség esetén javaslatot tesz azok módosítására,

4) közreműködik a táppénzzel kapcsolatos jogszabályok, intézkedések és programok előkészítésében.

7.2.3.2. A Családügyi Támogatási Főosztály pénzügyi feladatai körében

1) ellátja és koordinálja a családokért felelős államtitkár felügyelete alá tartozó intézményi és igazgatási szakmai keretek és fejezeti kezelésű – kivéve a Nemzeti Tehetség Programot – költségvetési előirányzatok felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását, továbbá gondoskodik az előirányzatok felhasználásának szakmai ellenjegyzési, valamint kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási feladatairól a fiatalokért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységekkel együttműködve,

2) ellátja az ágazati kommunikációs kampányhoz kapcsolódó szakmai feladatokat és azok szakmai pénzügyi lebonyolítását, továbbá a rendezvény és médiaügynökségi kapcsolattartást,

3) ellátja az Idősbarát Önkormányzat Díjjal kapcsolatos pályáztatási, értékelési és szervezési pénzügyi feladatokat, valamint az Idősek Tanácsa működtetésével és az Idősek Világnapja központi rendezvény szervezésével kapcsolatos pénzügyi feladatokat,

4) a költségvetés előkészítése során koordinálja a fejezeti és ágazati előirányzatokra és a finanszírozásukra vonatkozó költségvetési javaslatok összeállítását az érintett szervezeti egységek javaslatai alapján,

5) ²⁹⁸

6) közreműködik a támogatás biztosításához szükséges kötelezettségvállalási dokumentumok elkészítésében, támogatási szerződések, támogatói okiratok, megállapodások megkötésében, valamint azok módosításában, a támogatás pénzügyi teljesítésében, valamint a támogatás felhasználásáról szóló szakmai és pénzügyi beszámoló ellenőrzésében, helyszíni ellenőrzés lebonyolításában,

7) a szakmai javaslatoknak megfelelően koordinálja az ágazati fejezeti kezelésű előirányzatokhoz és igazgatási szakmai keretekhez kapcsolódó támogatási, vállalkozási és megbízási szerződéseket, valamint azok módosítását,

8) közreműködik a családokért felelős államtitkár feladatköréhez kapcsolódó gazdasági társaságok, költségvetési szervek, háttérintézmények és egyéb szervezetek működtetésével kapcsolatos feladatellátásban, utasítások előkészítésében, illetve tervezési, gazdálkodási, elszámoltatási, adatszolgáltatási műveleteivel összefüggő feladatok végrehajtásában,

9) közreműködik a költségvetés és a zárszámadás elkészítésében,

10) koordinálja az ágazati – kivéve a Nemzeti Tehetség Program és a Gyermek- és Ifjúsági Alapprogram keretében kiírásra kerülő – pályázatok kiírását és pénzügyi lebonyolítását,

11) gondoskodik a családügyi ágazat szakmai felügyelete alá tartozó fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználása tekintetében adattábla vezetéséről, az aktuális szabad keret naprakész nyilvántartásáról,

12) lefolytatja a feladatkörébe tartozó fejezeti kezelésű előirányzatokon rendelkezésre álló források szakszerű felhasználása érdekében szükségessé váló szakmai és célszerűségi ellenőrzéseket.

7.2.3.3. A Családügyi Támogatási Főosztály koordinációs feladatkörében

1) koordinálja a 7.2.3.1. pontban felsorolt szakfeladatokhoz kapcsolódó, több ágazatot, szakterületet érintő programok és koncepciók kialakítását és végrehajtását,

2) szükség esetén egyedi ügyekben ellenőrzést folytat, illetve tájékoztatást kér az irányított, felügyelt intézmények, szervezetek szakmai tevékenységével, a fenntartói döntések végrehajtásával összefüggő feladatok teljesítésével, valamint a fejlesztések végrehajtásával kapcsolatosan.

7.2.3.4. A Családügyi Támogatási Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai körében

1) gyakorolja a felügyeleti szerv jogait a családtámogatási ellátásokkal kapcsolatos ügyekben,

2) az érintett szervezeti egységekkel együttesen, a feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok tekintetében

7.2.3.5. A Családügyi Támogatási Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében közreműködik az európai uniós tagságból, valamint az egyéb nemzetközi kötelezettségekből adódó, családpolitikával és családtámogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátásában.

7.2.3.6. A Családügyi Támogatási Főosztály funkcionális feladatai körében közreműködik a költségvetés előkészítésében, ennek keretében részt vesz a családpolitikával kapcsolatos költségvetési előirányzatok tervezésében, és kidolgozza azok szakmai tartalmát.

7.2.3.7. A Családügyi Támogatási Főosztály egyéb feladatai körében

1) előkészíti a Kincstár szakmai irányítása keretében a minisztert megillető hatásköröket a családtámogatások tekintetében [310/2017. (X. 31.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése],

2) cselekvési és szakmai programokat, modellkísérleti programokat működtet a Családbarát Magyarország Központtal együttműködésben, valamint figyelemmel kíséri azok végrehajtását, és szükség esetén részt vesz az ellenőrzésben,

3)²⁹⁹ programokat dolgoz ki a munkahelyi és családi kötelezettségek összehangolásának elősegítése érdekében, ellátja a Családbarát Munkahely címmel járó, valamint az 1-es típusú diabétesszel élő gyermekek és családjaik életkörülményeinek javításáról szóló 1634/2019. (XI. 14.) Korm. határozatban foglalt, a gyermekdiabétesz-centrumok fejlesztésére szolgáló, illetve civil szervezeteknek az 1-es típusú diabétesszel kapcsolatos tájékoztatási feladatokban való részvételét szolgáló pályázati programmal kapcsolatos pályáztatási, értékelési és szervezési feladatokat a kijelölt támogatáskezelővel, illetve az egészségügyért felelős miniszter által vezetett minisztériummal együttműködésben,

4) részt vesz a családok életkörülményeit befolyásoló kormányzati döntések előkészítésében,

5) elemzi a kormányzati döntések családpolitikai hatásait,

6) ellátja a miniszternek a családtámogatásokkal kapcsolatos, más közigazgatási szerv, illetve a miniszter alá tartozó más szervezeti egység feladat- és hatáskörébe nem tartozó feladatait,

7) részt vesz a családok érdekképviseletét ellátó szervezetekkel való kapcsolattartásban,

8) a családügyi kérdésekhez kapcsolódó koordinatív, tervezési és stratégiai feladatai körében

7.2.4. Örökbefogadási és Nőpolitikai Főosztály

7.2.4.1. Az Örökbefogadási és Nőpolitikai Főosztály kodifikációs feladatai körében

1) előkészíti az örökbefogadás rendszeréhez és a nőpolitikához kapcsolódó jogszabályokat és közjogi szervezetszabályozó eszközöket,

2) vizsgálja az 1) pont szerinti jogszabályok szakmai megalapozottságát, hatását, és figyelemmel kíséri hatályosulásukat.

7.2.4.2. Az Örökbefogadási és Nőpolitikai Főosztály koordinációs feladatai körében

1) koordinálja a feladat- és hatáskörébe tartozó szakfeladatokhoz kapcsolódó, több tárcát, ágazatot, szakterületet érintő programok és koncepciók kialakítását és végrehajtását, valamint az örökbefogadás hatékony működése és fejlesztése érdekében szakmai kapcsolatot tart az Országos Gyermekvédelmi Szakszolgálattal és a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok örökbefogadási csoportjaival,

2) közreműködik a nők és a családok mentális egészségfejlesztése, egészségnevelése, egészségvédelme stratégiai irányainak meghatározásában, az ezekkel kapcsolatos prevenciós programok, cselekvési tervek és stratégiák kidolgozásában, valamint részt vesz a társadalom mozgósításában,

3) közreműködik a gyermekvállalással és -gondozással kapcsolatos lakossági szűrővizsgálatok koordinálásában,

4) közreműködik a gyermekvállalással és -gondozással kapcsolatos népegészségügyi problémák tudományos kutatásának tervezésében, együttműködik az egészségproblémák hátterének feltárásában,

5) közreműködik a családbarát szülészeti rendszer megvalósításában,

6) közreműködik a népesedéspolitikával kapcsolatos szakmai feladatok ellátásában,

7) közreműködik a gyermeki jogokat érintő koncepciók kidolgozásában.

7.2.4.3. Az Örökbefogadási és Nőpolitikai Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai körében

1) gyakorolja a szakmai irányítói és a felügyeleti szerv jogait az örökbefogadással kapcsolatos ügyekben,

2) előkészíti az örökbefogadást elősegítő és az örökbefogadás utánkövetését végző közhasznú szervezetek tevékenységének működési engedélyezésére vonatkozó hatósági döntéseket,

3) előkészíti az egyedül örökbefogadó személyek örökbefogadásra való alkalmasságának megállapításához történő hozzájárulásról szóló nyilatkozatot [Gyvt. 101. § (6) bekezdése],

4) az érintett szervezeti egységekkel együttesen, a feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok tekintetében

7.2.4.4. Az Örökbefogadási és Nőpolitikai Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében

1) közreműködik az ENSZ Gyermekek Jogairól Szóló Egyezményben foglaltak megvalósulásáról szóló jelentések elkészítésében,

2) közreműködik az európai uniós tagságból, valamint az egyéb nemzetközi kötelezettségekből adódó, nőpolitikával kapcsolatos feladatok ellátásában,

3) rendszeres időközönként közreműködik az ENSZ CEDAW Egyezményében és annak ajánlásaiban foglaltak teljesítéséről, valamint az ENSZ Nők IV. Világkonferenciája célkitűzéseinek megvalósulásáról szóló jelentések elkészítésében,

4) közreműködik az ENSZ CEDAW Egyezményben foglaltakkal összefüggésben a magyar államot érintő panaszos ügyek megoldásában,

5) ellátja a gyermekeknek a nemzetközi örökbefogadások terén való védelméről és az ilyen ügyekben történő együttműködésről szóló, Hágában, 1993. május 29. napján kelt Egyezmény kihirdetéséről szóló 2005. évi LXXX. törvény végrehajtásával kapcsolatos központi hatósági feladatokat,

6) az európai uniós és nemzetközi feladatai körében közreműködik a családügyi ágazatot érintő feladatok – ezen belül kiemelten a nők és férfiak társadalmi egyenlőségének előmozdítását tartalmazó nyelvezetek véleményezése – ellátásában, valamint az európai uniós és egyéb nemzetközi szervezeti tagságból következő feladatok megvalósításában, ezen belül közreműködik a Magyarország európai uniós tagságából adódó jogszabály-előkészítési feladatok ellátásában, valamint részt vesz az elfogadott európai uniós jogszabályokból és az európai uniós együttműködés egyéb jogi eszközeiből fakadó hazai feladatok meghatározásának vezetői döntésre való előkészítésében,

7) részt vesz a kétoldalú tárcaközi megállapodások, a kétoldalú nemzetközi megállapodások tervezetének kidolgozásában, véleményezésében, egyeztetésében,

8) ellátja a családokért felelős államtitkár feladat- és hatáskörébe tartozó nemzetközi dokumentumok véleményezését a szakmai főosztályokkal együttműködve,

9) részt vesz a szakterületet érintő nemzetközi tárgyalásokban, feladat- és hatáskörében javaslatot tesz az állami és kormányközi, tartományi és regionális szintű kapcsolatfelvételre, koordinálja a családügyi ágazat feladat- és hatáskörébe tartozó nemzetközi szervezetekben való tagságból eredő kötelezettségek és feladatok ellátását, ideértve a minisztériumi, illetve kormányzati álláspont kialakítását, képviseletét, valamint a nemzetközi szerződések végrehajtásából eredő tagállami kötelezettségek monitorozásával összefüggésben a nemzetközi szervezetekben hazánkat érintő megállapítások, elmarasztalások, a hazánkkal szemben megfogalmazott ajánlások, elvárások megfelelő kezeléséhez szükséges lépések előkészítését,

10) javaslatot tesz a szakterületi vezetők utazási és nemzetközi tárgyalási programtervéhez, és közreműködik a feladatok végrehajtásában,

11) ellátja a családügyi területhez köthetően a más országokban történő változások, fejlemények nemzetközi monitorozását,

12) a családügyi ágazatot érintő feladatok vonatkozásában kapcsolatot tart és együttműködik más minisztériumokkal – különösen a Külgazdasági és Külügyminisztériummal és az Igazságügyi Minisztériummal –, nemzetközi szervezetekkel, a magyarországi külképviseletekkel, a külföldi magyar külképviseletekkel.

7.2.4.5. Az Örökbefogadási és Nőpolitikai Főosztály funkcionális feladatai körében a költségvetés előkészítése során részt vesz a nőpolitikával és az örökbefogadás rendszerével kapcsolatos fejezeti és ágazati előirányzatokra és a finanszírozásukra vonatkozó költségvetési javaslatok összeállításában, kidolgozza azok szakmai tartalmát, és figyelemmel kíséri azok felhasználását.

7.2.4.6. Az Örökbefogadási és Nőpolitikai Főosztály egyéb feladatai körében

1) cselekvési és szakmai programokat, modellkísérleti programokat működtet a Családbarát Magyarország Központtal együttműködésben, valamint figyelemmel kíséri azok végrehajtását, és szükség esetén részt vesz az ellenőrzésben,

2) részt vesz a családok és a nők életkörülményeit befolyásoló kormányzati döntések előkészítésében,

3) elemzi a kormányzati döntések családpolitikai és nőpolitikai hatásait,

4) részt vesz a nőpolitika területén érdekképviseletet ellátó szervezetekkel való kapcsolattartásban,

5) figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, valamint eljár a gyermeki jogok hazai érvényesülése érdekében,

6) a gyermeki jogok hatékonyabb érvényesülése céljából kapcsolatot tart és együttműködik az ENSZ Gyermekalapja (UNICEF) Magyar Bizottságával,

7) a gyermeki jogok hatékonyabb érvényesítése, a gyermekbarát igazságszolgáltatás fejlesztése, a rossz bánásmód elleni védelem hatékonyabbá tétele, valamint a családban való nevelkedés előmozdítása céljából együttműködik az SZGYF-fel és az egyéb érintett szakmai szervezetekkel, intézményekkel,

8) közreműködik az Emberi Jogi Munkacsoport Gyermekek Jogaiért Felelős Tematikus Munkacsoportjának tevékenységében,

9) a nőpolitikai kérdésekhez kapcsolódó koordinatív, tervezési és stratégiai feladatai körében

7.2.4.7. Az Örökbefogadási és Nőpolitikai Főosztály vezetője kiadmányozza az országos örökbefogadást elősegítő szerv feladatainak ellátásával, a Gyermekeink védelmében elnevezésű informatikai rendszer örökbefogadási alrendszerének alkalmazásával és a nemzetközi örökbefogadások terén a központi hatósági feladatok ellátásával kapcsolatos iratokat.

7.2.5. Családügyi Fejlesztéspolitikai Főosztály

7.2.5.1. A Családügyi Fejlesztéspolitikai Főosztály az európai uniós fejlesztési programok tekintetében összehangolja és koordinálja az ágazat szakmai területeinek az európai uniós stratégiai tervezéssel, az éves fejlesztési keretek és felhívások előkészítésével, a nyomon követéssel és értékeléssel kapcsolatos feladatellátását.

7.2.5.2. A Családügyi Fejlesztéspolitikai Főosztály az Európai Unió aktuális fejlesztéspolitikai programozási időszakával kapcsolatos feladatai körében

1) az európai uniós fejlesztési programok tekintetében összehangolja az ágazat szakmai területeinek az európai uniós stratégiai tervezéssel, az éves fejlesztési keretek és felhívások előkészítésével, a nyomon követéssel és értékeléssel kapcsolatos feladatellátását,

2) részt vesz az az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter irányítása alá tartozó szervezeti egységek által kezdeményezett egyeztetéseken és megbeszéléseken, illetve előzetesen tájékoztatja az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter irányítása alá tartozó illetékes szervezeti egységet a feladatkörével kapcsolatos megbeszélésekről,

3) előkészíti, szakmai véleményezésre küldi és vezetői jóváhagyásra továbbítja a stratégiai tervdokumentumait és tervezeteit,

4) aktívan részt vesz az Európai Unió aktuális programozási időszakára vonatkozó előkészületekben, a kapcsolódó dokumentum- és jogszabálytervezetek család- és ifjúságügyi ágazati álláspontjainak kialakításában,

5) elvégzi a szakpolitikai területek stratégiai tervezési feladatait, különös tekintettel a Kormány általános politikájával való összhangra,

6) közreműködik az Európai Bizottsággal folytatandó stratégiák előkészítésében és megvalósításában, valamint az Európai Unió adott programozási időszakában megvalósítandó stratégiai tervdokumentumok elfogadását célzó magas szintű tárgyalások előkészítésében, a vonatkozó mandátum kialakításában,

7) közreműködik a stratégiai kérdésekben döntések előkészítését segítő, hatásait vizsgáló, a stratégiai tervezést támogató felmérések, adatgyűjtések, elemzések készítésében,

8) előkészíti az Európai Unió adott tervezési időszakára vonatkozó ágazati javaslatokat, és véleményezésre, más szakpolitikákkal való összehangolás céljából koordinálja azokat,

9) közreműködik az értékelések lefolytatásában, illetve kezdeményezi értékelések lefolytatását, valamint bevonja az illetékes szakmai főosztályt, a saját hatáskörben végzett, az európai uniós finanszírozású programokra, pályázatokra, felhívásokra és kiemelt projektre vonatkozó értékelések előkészítésébe és véleményezésébe,

10) közreműködik az éves fejlesztési keretek, pályázati felhívások, illetve felhívásokkal kapcsolatos mandátumok előkészítésében,

11) előkészíti az Európai Unió adott programozási időszakára vonatkozó ágazati javaslatokat, és véleményezésre, más szakpolitikákkal való összehangolás céljából megküldi az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter illetékes szervezeti egysége részére, továbbá közreműködik az operatív programok előkészítésében, megvalósításában.

7.2.5.3. A Családügyi Fejlesztéspolitikai Főosztály az éves fejlesztési keretek és felhívások, valamint az azokkal kapcsolatos mandátumok előkészítésével, a nyomon követéssel és értékeléssel kapcsolatos feladatai körében

1) javaslataival és véleményével közreműködik az integrált szakmai monitoring rendszer és értékelési rendszer kialakításában,

2) javaslataival és véleményével közreműködik a szakmai koncepciók és felhívások kialakításában,

3) folyamatosan kapcsolatot tart az Irányító Hatóságokkal, valamint a Nemzeti Hatósággal az előkészítés és megvalósítás alatt álló felhívások és projektek előrehaladásával kapcsolatosan,

4) közvetít az Irányító Hatóságok, valamint a Nemzeti Hatóság és a szakmai főosztályok között a felhívások megfelelő szintű szakmai megvalósulásának érdekében,

5) részt vesz a feladat- és hatáskörébe tartozó, európai uniós finanszírozású projektek, programok és pályázatok szakmai megvalósításának nyomon követésében, és előre meghatározott adattartalommal, rendszeres időközönként tájékoztatást küld az az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter irányítása alá tartozó, illetékes szervezeti egységek számára,

6) közreműködik az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter irányítása alá tartozó, illetékes szervezeti egységek által kezdeményezett értékelések lefolytatásában, illetve kezdeményezi, az illetékes szervezeti egységnél értékelések lefolytatását, valamint bevonja az illetékes szervezeti egységet a saját hatáskörben végzett, az európai uniós finanszírozású programokra, pályázatokra, felhívásokra és kiemelt projektre vonatkozó értékelések előkészítésébe és véleményezésébe,

7) tájékoztatja az az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter irányítása alá tartozó illetékes szervezeti egységeket a feladat- és hatáskörébe tartozó, európai uniós finanszírozású programok, projektek és felhívások vonatkozásában az Európai Bizottsággal folyó egyeztetésekről, előzetesen egyeztetést folytat a napirendről és a mandátumról,

8) a Statútum 128. § 5–6. pontjában rögzített feladatok tekintetében részt vesz a szakpolitikai felelős által ellátandó feladatok végrehajtásában,

9) részt vesz a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz (a továbbiakban: RRF terv) kidolgozásában,

10) koordinálja az RRF terv nemzeti forrásainak felhasználásához kapcsolódó „A Demográfia és köznevelés komponens” megvalósításához szükséges tervezési és végrehajtási feladatokat, együttműködve a köznevelésért felelős miniszter irányítása alá tartozó, illetékes szervezeti egységekkel és a Nemzeti Hatósággal.

7.2.6. Családügyi Stratégiai és Elemzési Főosztály

7.2.6.1. A Családügyi Stratégiai és Elemzési Főosztály kodifikációs feladatai körében

1) előkészíti a családok támogatásaihoz, a népesedéspolitikához kapcsolódó jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök szakmai javaslatát, kidolgozza és előkészíti a szakmai feladatkörébe tartozó előterjesztéseket és jelentéseket, melynek során együttműködik a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár illetékes szervezeti egységével,

2) vizsgálja az 1) pont szerinti jogszabályok szakmai megalapozottságát, hatását, valamint figyelemmel kíséri hatályosulásukat,

3) előkészíti az otthonteremtés és a lakhatás támogatásával kapcsolatos kormányzati döntéseket,

4)³⁰⁴ az adópolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztérium hatáskörrel rendelkező szervezeti egységeivel együttműködve közreműködik a családokat megillető adó-, illeték- és járulékkedvezményekkel kapcsolatos jogszabályok, intézkedések kidolgozásában és végrehajtásában,

5)³⁰⁵ előkészíti a családvédelmi akciótervek és az otthonteremtési akciótervek keretében elérhető támogatásokkal összefüggő jogszabályokat, intézkedéseket és programokat.

7.2.6.2. A Családügyi Stratégiai és Elemzési Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében közreműködik az európai uniós tagságból, valamint az egyéb nemzetközi kötelezettségekből adódó, népesedéspolitikával kapcsolatos feladatok ellátásában.

7.2.6.3.³⁰⁶ A Családügyi Stratégiai és Elemzési Főosztály elemzési feladatai körében – a Kopp Mária Intézet a Népesedésért és a Családokért (a továbbiakban: KINCS) szükség szerinti bevonásával –

1) gondoskodik a nemzetközi, valamint a magyar család- és ifjúságpolitikai, illetve népesedéspolitikai rendszerek területén végzett kutatások, jó gyakorlatok elemzéséről, döntést előkészítő tanulmányok készítéséről,

2) nemzetközi összehasonlító adatokat, információkat gyűjt, célzottan feldolgoz egy-egy vizsgálandó helyzetet az ellátástípus, szolgáltatás, ország, közpolitikai struktúra nemzetközi kontextusának ismertetése, értékelése és a magyar viszonyok nemzetközi értelmezése céljából,

3) figyelemmel kíséri és időszakosan összefoglalja a népesedéspolitikát, valamint a család- és ifjúságpolitikát érintő nemzetközi és hazai tudományos szakirodalmat, cikkeket,

4)³⁰⁷ koordinálja az ágazatot érintő szakmapolitikai koncepciók, programok közvetlenül, illetve a KINCS működése keretében megvalósuló kutatási megalapozását,

5) elemzi a kormányzati döntések család- és népesedéspolitikai hatásait,

6) a népesedési kérdésekhez kapcsolódó elemzési, kutatás-koordinációs és információs fejlesztési feladatkörében

7.2.6.4. A Családügyi Stratégiai és Elemzési Főosztály stratégiai feladatai körében

1)³⁰⁸ ellátja az ágazat szakmai stratégiaalkotási, tervezési feladatait a szakmai szervezeti egységek bevonásával,

2) meghatározza az ágazat stratégiai céljait,

3) javaslatokat dolgoz ki az ágazat stratégiai célkitűzéseinek megvalósítására,

4) monitorozza az ágazat stratégiai célkitűzéseinek megvalósulását,

5) közreműködik az ágazat szakmapolitikai irányainak, fejlesztési koncepcióinak, cselekvési és szakmai programjainak kialakításában, valamint azok monitorozásában,

6) szakmai háttéranyagok elkészítésével segíti a családokért felelős államtitkár és a családügyekért felelős helyettes államtitkár munkáját az értekezletek és programok vonatkozásában,

7) a népesedési kérdésekhez kapcsolódó koordinatív, tervezési és stratégiai feladatai körében

7.2.6.5. A Családügyi Stratégiai és Elemzési Főosztály koordinációs feladatai körében az ágazat szakmai érintettsége szempontjából véleményezi az előzetes és közigazgatási egyeztetésre megküldött, valamint a kormányzati döntéshozó testületek, a Kormány és az Országgyűlés üléseire benyújtott előterjesztéseket, és figyelemmel kíséri az azokkal kapcsolatos döntéseket.

7.2.6.6. A Családügyi Stratégiai és Elemzési Főosztály egyéb feladatai körében gondoskodik a családokért felelős államtitkárhoz, a családügyekért felelős helyettes államtitkárhoz vagy közvetlenül a főosztályhoz érkezett, a feladatkörébe tartozó állampolgári levelek és közérdekű, illetve más szakmai megkeresések tekintetében a válaszlevelek elkészítéséről, illetve előkészítéséről.

7.3.³¹⁰

8. A KULTÚRÁÉRT FELELŐS ÁLLAMTITKÁR ÁLTAL IRÁNYÍTOTT SZERVEZETI EGYSÉGEK

8.1. Kultúráért Felelős Államtitkári Kabinet

8.1.1. A Kultúráért Felelős Államtitkári Kabinet ellátja az 1. melléklet 77. §-ában meghatározott feladatokat.

8.1.2. A Kultúráért Felelős Államtitkári Kabinet kodifikációs feladatai körében

1) részt vesz a kultúráért felelős államtitkár szakmai, politikai irányítási jogkörébe tartozó szakterületek feladatkörébe tartozó jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök szakmai javaslatának előkészítésében, valamint az egyéb jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetének véleményezésében,

2) az érintett szakmai szervezeti egységekkel együtt részt vesz a kulturális ágazatot érintő jogszabálytervezetek egyeztetésén.

8.1.3. A Kultúráért Felelős Államtitkári Kabinet koordinációs feladatai körében

1) közreműködik a Nemzeti Kulturális Alap miniszteri keretével kapcsolatos döntések előkészítésében,

2) részt vesz az ágazati államtitkári vezetői értekezlet tartalmi előkészítésében és az államtitkár titkárságvezetője közreműködésével ellátja a lebonyolítással kapcsolatos feladatokat.

3)³¹¹ koordinálja az ágazati jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök szakmai javaslatának kidolgozását, továbbá feladatkörében javaslatot tesz a jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök deregulációjára,

4)³¹² koordinálja a kulturális ágazathoz beérkező és a kulturális ágazat által előkészített előterjesztések, jogszabálytervezetek véleményeztetését, és az érintett szervezeti egységektől határidőben beérkezett vélemények alapján elkészíti és továbbítja az egységes kulturális ágazati álláspontot tartalmazó választervezetet,

5)³¹³ koordinálja a több szervezeti egységet érintő és különböző szakmai szempontok összehangolását is igénylő feladatok végrehajtását, segíti az államtitkárt,

6)³¹⁴ koordinálja a kormányzati döntéshozatal fórumainak ágazatot érintő napirendi pontjaival, a felsővezetők felkészítésével kapcsolatos feladatokat,

7)³¹⁵ koordinálja az ágazat által előkészített előterjesztések, jelentések és egyéb döntés-előkészítő anyagok minisztériumi döntés-előkészítő fórumaira történő benyújtását,

8)³¹⁶ részt vesz a minisztérium szervezeti és működési szabályzatának előkészítésében, módosításában, véleményezi az egyéb, a minisztérium működésére vonatkozó szabályzatokat,

9)³¹⁷ koordinálja a kultúráért felelős államtitkárnak a minisztérium jogalkotási, illetve intézményi munkatervére vonatkozó ágazati javaslatait, illetve – az előbbiek alapján – az ágazat féléves munkatervét, figyelemmel kíséri a munkatervben foglalt, továbbá a jogszabályokban, illetve a döntés-előkészítő vagy döntéshozó fórumokon meghatározott, ágazatot érintő feladatok végrehajtását.

8.1.4. A Kultúráért Felelős Államtitkári Kabinet egyéb feladatai körében

1) közreműködik a kulturális ágazat politikai arculatának kialakításában, az államtitkár politikai döntéseinek, a Kormány általános politikájának megvalósításához kapcsolódó államtitkári program végrehajtásának előkészítésében,

2) a miniszter és az MMA elnöke jogszabályból fakadó együttműködési kötelezettségének érvényesítése érdekében közreműködik az MMA főtitkárával való folyamatos kapcsolattartásban,

3) közreműködik az MTA főtitkárával való folyamatos kapcsolattartásban,

4)³¹⁸ ellátja a Kulturális Ágazati Érdekegyeztető Tanács és a Kulturális Ágazati Szakmapolitikai Tanács , valamint a Nemzeti Kulturális Tanács titkárságának működtetésével kapcsolatos feladatokat, szervezi az üléseket,

5)³¹⁹ együttműködik a Sajtó- és Kommunikációs Főosztállyal a sajtó tájékoztatásával kapcsolatos eljárás során, valamint a Parlamenti Főosztállyal,

6)³²⁰ végrehajtja a kultúráért felelős államtitkár által meghatározott, stratégiai fontosságú és különböző szakpolitikai szempontok összehangolását is igénylő feladatokat a közgyűjteményekért és kulturális fejlesztésekért felelős helyettes államtitkár, a művészetért és közösségi művelődésért felelős helyettes államtitkár és a kulturális diplomáciáért felelős helyettes államtitkár irányítása alatt működő szervezeti egységek és szükség esetén a funkcionális területek bevonása, az érintett szervezeti egységek közötti közvetítés útján,

7) részt vesz a tárcaközi, az ágazat és háttérintézményei és egyéb szervezetek közötti szakmai kapcsolatok ápolására irányuló feladatok ellátásában.

8)³²¹ felelős az Ágazati Értéktár Bizottság (a továbbiakban: ÁÉB) működtetéséért, valamint a titkársági feladatok ellátásáért,

9)³²² megszervezi és végrehajtja az OSAP-nak megfelelő kulturális ágazati adatgyűjtéseket, adatellenőrzést, adatfeldolgozást és adatszolgáltatást, egyeztetve a kulturális ágazat többi szervezeti egységével, összeállítja és közzéteszi az adatgyűjtésekről szóló statisztikai összesítőket, működteti a kulturális ágazat OSAP-nak megfelelő statisztikai nyilvántartásait,

10)³²³ a kulturális ágazati statisztika fejlesztése körében karbantartja a statisztikai kérdőíveket, valamint a statisztikai fogalomrendszereket, összefogja a statisztikák harmonizációját és nemzetközileg összehasonlítható indikátorok fejlesztését célzó hazai programokat,

11)³²⁴ koordinálja és végzi a kulturális ágazat hazai és nemzetközi, rendszeres és eseti statisztikai adatszolgáltatásait.

8.1.5. A Kultúráért Felelős Államtitkári Kabinet funkcionális feladatai körében

1) a kultúráért felelős államtitkár felhatalmazása alapján képviseli az ágazatot a feladatköréhez kapcsolódó bizottságokban és egyéb testületekben, munkacsoportokban, közreműködik az ellenőrzéshez kapcsolódó fórumokon való ágazati részvétel megszervezésében,

2) szakmai javaslattétel, véleményezés útján részt vesz az éves költségvetéssel és a minisztérium éves munkatervének összeállításával kapcsolatos teendők ellátásában.

3)³²⁵ a kulturális szakértői tevékenységgel kapcsolatos ügyekben vezeti a kulturális szakértői névjegyzéket.

8.1.6. A Kultúráért Felelős Államtitkári Kabineten működő Kultúráért Felelős Államtitkári Titkárság ellátja az 1. melléklet 77. §-ában meghatározott feladatokat.

8.1.7. A Kultúráért Felelős Államtitkári Titkárság koordinációs feladatai körében

1) előkészíti az ágazati államtitkári vezetői értekezletet és ellátja a lebonyolításával kapcsolatos feladatokat,

2) segíti az államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek igazgatási, jogi, gazdálkodási és humánpolitikai feladatainak ellátását,

3) gondoskodik az államtitkár hatáskörébe tartozó feladatok adminisztratív és koordinációs előkészítéséről, továbbá érdemi ügyintézői feladatokat lát el ezek kapcsán,

4) kezeli az államtitkár naptárát, szervezi az államtitkár programját, közreműködik az ahhoz kapcsolódó anyagok előkészítésében,

5) tájékoztatja a helyettes államtitkárokat az államtitkár programjairól.

8.1.8.³²⁶ A Kultúráért Felelős Államtitkári Kabineten belül Kultúrafinanszírozási Osztály működik.

8.1.8.1. A Kultúrafinanszírozási Osztály koordinációs feladati körében

8.1.8.2. A Kultúrafinanszírozási Osztály funkcionális feladatai körében

8.1.8.3. A Kultúrafinanszírozási Osztály egyéb feladatai körében

8.2. A közgyűjteményekért és kulturális fejlesztésekért felelős helyettes államtitkár által irányított szervezeti egységek

8.2.1. Közgyűjteményekért és Kulturális Fejlesztésekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság

8.2.1.1. A Közgyűjteményekért és Kulturális Fejlesztésekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság ellátja az 1. melléklet 77. §-ában meghatározott feladatokat.

8.2.1.2.³²⁷ A Közgyűjteményekért és Kulturális Fejlesztésekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság koordinációs feladatai körében

8.2.1.3.³²⁸

8.2.2.³²⁹ Közgyűjteményi Főosztály

8.2.2.1.³³⁰ A Közgyűjteményi Főosztály kodifikációs feladatai körében

1)³³¹ előkészíti a közgyűjteményi intézményekkel, valamint az ezen intézményekben őrzött kulturális javakkal, továbbá a szellemi kulturális örökséggel kapcsolatos jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök szakmai javaslatait,

2) a jogszabálytervezetek véleményezése során javaslatokat tesz a szakterületen folyó tevékenységek szakpolitikailag megalapozott szabályozására,

3) feladatkörében javaslatot tesz a jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök deregulációjára,

4) közreműködik a múzeumok régészeti tevékenységével kapcsolatos jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésében.

5)³³² előkészíti a muzeális intézményekkel, könyvtárakkal, levéltárakkal, kép- és hangarchívumokkal (ezen alcím alkalmazásában a továbbiakban együtt: közgyűjtemények), ezek tevékenységével, valamint a maradandó értékű köziratokkal kapcsolatos jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök szakmai javaslatát.

8.2.2.2.³³³ A Közgyűjteményi Főosztály koordinációs feladatai körében

1)³³⁴ összehangolja a közgyűjteményi intézmények szakmai, javaslatot tesz a feladatellátás fejlesztésére,

2)³³⁵ részt vesz a közgyűjteményi intézményekben őrzött kulturális javak digitalizálásának, hosszú távú megőrzésének koordinálásában, ennek keretében

8.2.2.3.³⁴¹ A Közgyűjteményi Főosztály funkcionális feladatai körében

1) kialakítja a szakterület fejlesztési terveinek koncepcionális alapjait, kormányzati szintű stratégiai terveket, ajánlásokat dolgoz ki,

2) részt vesz a szakterületet érintő kormányzati és ágazati szintű stratégiai tervek, ajánlások értékelésében,