36/2022. (XII. 30.) BVOP utasítás

1. Az utasítás hatálya a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (a továbbiakban: BVOP), a büntetés-végrehajtási agglomerációs központok (a továbbiakban: agglomerációs központ) és az alárendeltségükbe tartozó büntetés-végrehajtási intézetek és intézmények (a továbbiakban együtt: bv. szervek) hivatásos szolgálati jogviszonyban, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló személyi állományi tagjaira (a továbbiakban együtt: személyi állomány) terjed ki.

2. A rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 124. §-a alapján a szolgálati beosztás az adott bv. szerv, ennek hiányában a büntetés-végrehajtási szervezet aktív személyi állományából kiválasztással történő betöltésére vonatkozó kötelezettség, mely a Hszt. 5. §-ában foglalt egyenlő bánásmód követelményének érvényesítése céljából irányadó a bv. szerv rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonyban és munkaviszonyban álló személyi állományi tagjaira is.

3. A humánerőforrás bázis kialakítása érdekében minden bv. szerv helyi belső utánpótlási adatbázist (a továbbiakban: Helyi Adatbázis) vezet az előmeneteli szándékát önként kinyilvánító és a Helyi Adatbázisba nyilvántartásba vételre jelentkező személyi állományi tagjairól.

4. Az agglomerációs központ agglomerációs belső utánpótlási adatbázist (a továbbiakban: Agglomerációs Adatbázis) vezet az agglomerációs előmeneteli szándékát önként kinyilvánító és Agglomerációs Adatbázisba nyilvántartásba vételre jelentkező, az adott agglomerációba tartózó személyi állomány tagjairól.

5. A BVOP központi belső utánpótlási adatbázist (a továbbiakban: Központi Adatbázis) vezet az agglomerációk azon önként jelentkező személyi állományi tagjairól, akik nyilatkoznak a Központi Adatbázisba vételükről.

6. A Helyi Adatbázis vezetése a bv. szerv személyügyi szakterületének, az Agglomerációs Adatbázis az agglomeráció központ személyügyi szakterületének, a Központi Adatbázis a BVOP Humán Szolgálatának (a továbbiakban: Szolgálat) a feladata.

7. A Helyi Adatbázist és az Agglomerációs Adatbázist az 1. és 2. mellékletben szereplő nyilatkozatok papíralapú és a 3. melléklet szerinti táblázat elektronikus rendszerezésével kell kialakítani a releváns tartalmi elemek (képzettség, végzettség, szolgálati idő, minősítés stb.) tekintetében az áttekinthetőség és egyszerű lekérdezhetőség biztosítása érdekében.

8. Az agglomerációs központ személyügyi szakterülete kizárólag az agglomeráción belül elhelyezkedni szándékozó személyi állomány azon tagját rögzíti az Agglomerációs Adatbázisban, aki az 1. melléklet szerinti nyilatkozatában nem kéri a Központi Adatbázisba való felvételét.

9. A bv. szerv személyügyi szakterülete a Központi Adatbázisba jelentkező személyi állományi tagok esetében a 3. melléklet szerinti táblázatot a nyilatkozattételt követő 8 munkanapon belül továbbítja a Szolgálat részére.

10. Az adatbázisok aktualizálása érdekében a bv. szerv személyügyi szakterülete minden év április 30-áig felülvizsgálja az adatok (személyes adatok, beosztásváltozás stb.) helytállóságát. Amennyiben az adatváltozás indokolja, a 4. melléklet alapján ismételten nyilatkoztatja a személyi állományi tagot az adatbázisba vételének fenntartásáról, melyről tájékoztatja az agglomerációs központot.

11. Az agglomerációs központ személyügyi szakterülete minden év május 15-éig aktualizálja az Agglomerációs Adatbázisba és a Központi Adatbázisba kerüléssel kapcsolatban készített és a bv. szervek által megküldött adattáblákat, majd a nyilatkozatok alapján május 31-éig tájékoztatja a Szolgálatot a Központi Adatbázist érintő esetleges változásokról.

12. A bv. szerv személyügyi szakterülete a Helyi Adatbázisból három munkanapon belül törli a személyi állományi tagot kérelmére vagy jogviszonyának megszűnésekor, továbbá az Agglomerációs Adatbázisban és a Központi Adatbázisban is nyilvántartott személyi állományi tag esetén 8 munkanapon belül intézkedik az agglomerációs központ és a Szolgálat tájékoztatásáról.

13. Betölthető szolgálati beosztás esetén a bv. szerv megkísérli a belső szabályozó eszközeiben meghatározott helyi kiválasztási eljárásrend keretében a Helyi Adatbázisban nyilvántartott személyi állományi taggal betölteni a szolgálati beosztást. Amennyiben a kiválasztási eljárás nem vezet eredményre, a személyügyi szakterület haladéktalanul megkeresi az illetékes agglomerációt, vagy az agglomerációs központ a Szolgálatot az alkalmas személyek kiajánlása céljából. A megkeresésben meg kell jelölni az aktuális beosztáshoz – a Hszt.-ben és a belügyminiszter irányítása alatt álló rendvédelmi feladatokat ellátó szerveknél a hivatásos szolgálati beosztásokról és a betöltésükhöz szükséges követelményekről szóló 30/2015. (VI. 16.) BM rendeletben meghatározott képzettségi követelményeken felül – elvárt főbb szakmai és egyéni kompetenciákat.

14. A megjelölt feltételek alapján az agglomerációs központ vagy a Szolgálat 8 munkanapon belül leválogatja saját adatbázisából az alkalmas személyeket, akik nyilatkozatuk, életpályájuk, képzettségük, szolgálati idejük és egyéb kompetenciáik alapján megfelelnek a beosztás betöltéséhez szükséges követelményeknek, és adataikat továbbítja az érintett agglomerációs központ vezetője, illetve az agglomerációs központ az alárendeltségébe tartozó bv. szerv részére.

15. Az agglomerációs központ vagy az alárendeltségébe tartozó bv. szerv személyügyi szakterülete a belső szabályozó eszközeiben meghatározott kiválasztási eljárásrend szerinti bizottsági ülést követően 8 munkanapon belül írásos előterjesztést tesz a bv. szerv vezetője részére a beosztás betöltésére alkalmas személyt illetően.

16. A munkáltatói döntés eredményéről az agglomerációs központ személyügyi szakterülete haladéktalanul értesíti a Szolgálatot, melynek keretében tájékoztatást ad a tervezett intézkedésről.

17.¹

18. Ez az utasítás 2023. január 1-jén lép hatályba.